【簡単設定】GitHubのデータをOutlookに自動的に連携する方法

■概要

GitHubで新しいIssueが作成された際、関係者への通知を手作業で行っていませんか。この作業は単純ですが、対応の初動を左右する重要な業務であり、通知漏れや遅延はプロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、その内容を即座にOutlookからメールで自動送信し、情報共有の迅速化と対応漏れの防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubで管理しているIssueの通知を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
• 開発チームとビジネスサイドの連携を、よりスムーズにしたいチームリーダーの方
• 手作業による連絡をなくし、Issueへの対応速度を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでIssueが作成されるたびに自動でメールが送信されるため、手動での通知作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueの情報を含んだメールが自動で送信されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubのトリガー設定で、通知の対象としたいリポジトリを任意で設定してください。
• Outlookのオペレーション設定で、メールの送信先アドレスや件名、本文の内容を自由にカスタマイズしてください。IssueのタイトルやURLなどを本文に含めることも可能です。

■注意事項

• GitHubとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

GitHubで新しいIssueが作成された際、関係者への通知を手作業で行っていませんか。この作業は単純ですが、対応の初動を左右する重要な業務であり、通知漏れや遅延はプロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、その内容を即座にOutlookからメールで自動送信し、情報共有の迅速化と対応漏れの防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubで管理しているIssueの通知を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
• 開発チームとビジネスサイドの連携を、よりスムーズにしたいチームリーダーの方
• 手作業による連絡をなくし、Issueへの対応速度を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでIssueが作成されるたびに自動でメールが送信されるため、手動での通知作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueの情報を含んだメールが自動で送信されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubのトリガー設定で、通知の対象としたいリポジトリを任意で設定してください。
• Outlookのオペレーション設定で、メールの送信先アドレスや件名、本文の内容を自由にカスタマイズしてください。IssueのタイトルやURLなどを本文に含めることも可能です。

■注意事項

• GitHubとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

開発プロジェクトでGitHubを利用していると、新しいIssueが作成されるたびに内容を確認し、関係者にOutlookで通知する作業が発生します。この手作業は、プロジェクトが活発になるほど頻度が増し、見落としや伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、その内容をAIが自動で要約し、Outlook経由で指定の宛先にメールを送信する一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubとOutlookを併用し、Issueの通知や共有を手作業で行っている開発担当者の方
• プロジェクトの進捗管理のため、GitHubのIssueをOutlookでチームに共有しているマネージャーの方
• GitHubの専門的なIssue内容を、非開発メンバーにも分かりやすく共有したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでIssueが作成されると自動でOutlookに通知が飛ぶため、手作業での共有漏れや確認遅れを防ぎ、スムーズな対応が可能になります
• AIがIssueの内容を自動で要約するため、通知を受け取る側は要点を素早く把握でき、手作業での転記ミスや要約のばらつきも解消されます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとOutlookをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueの内容を要約します
4. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、AIが要約した内容などを指定の宛先に送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubのトリガー設定では、通知の対象としたいオーナー名やリポジトリ名を任意で設定してください
• AI機能による要約では、要約対象とするIssueの情報（タイトル、本文など）を変数として設定したり、要約の条件を任意で設定したりできます
• Outlookでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文を自由に設定可能です。本文には、IssueのURLやAIによる要約結果などを変数として含めることができます

■注意事項

• GitHubとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

GitHubで新しいIssueが作成された際、関係者への通知を手作業で行っていませんか。この作業は単純ですが、対応の初動を左右する重要な業務であり、通知漏れや遅延はプロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、その内容を即座にOutlookからメールで自動送信し、情報共有の迅速化と対応漏れの防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubで管理しているIssueの通知を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
• 開発チームとビジネスサイドの連携を、よりスムーズにしたいチームリーダーの方
• 手作業による連絡をなくし、Issueへの対応速度を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでIssueが作成されるたびに自動でメールが送信されるため、手動での通知作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueの情報を含んだメールが自動で送信されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubのトリガー設定で、通知の対象としたいリポジトリを任意で設定してください。
• Outlookのオペレーション設定で、メールの送信先アドレスや件名、本文の内容を自由にカスタマイズしてください。IssueのタイトルやURLなどを本文に含めることも可能です。

■注意事項

• GitHubとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

GitHubで新しいIssueが作成された際、関係者への通知を手作業で行っていませんか。この作業は単純ですが、対応の初動を左右する重要な業務であり、通知漏れや遅延はプロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、その内容を即座にOutlookからメールで自動送信し、情報共有の迅速化と対応漏れの防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubで管理しているIssueの通知を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
• 開発チームとビジネスサイドの連携を、よりスムーズにしたいチームリーダーの方
• 手作業による連絡をなくし、Issueへの対応速度を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでIssueが作成されるたびに自動でメールが送信されるため、手動での通知作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueの情報を含んだメールが自動で送信されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubのトリガー設定で、通知の対象としたいリポジトリを任意で設定してください。
• Outlookのオペレーション設定で、メールの送信先アドレスや件名、本文の内容を自由にカスタマイズしてください。IssueのタイトルやURLなどを本文に含めることも可能です。

■注意事項

• GitHubとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Outlookで受け取ったバグ報告やシステムに関する問い合わせメールを、都度GitHubに手作業で起票していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけにGitHubへのIssue作成を自動化でき、こうした手間やミスを解消し、よりスムーズで正確なタスク管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで受信した報告メールなどをGitHubに手動で起票している開発者の方
• メールからのIssue作成プロセスを効率化し、開発の初動を早めたいプロジェクトマネージャーの方
• 手作業による情報転記ミスや対応漏れをなくし、タスク管理の精度を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookで特定のメールを受信するだけで自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業での起票に費やしていた時間を短縮できます。
• メール内容の転記ミスや、重要な報告メールの見落としによるIssue作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとGitHubをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、起動のきっかけとなるメールの件名を指定します。
3. 次に、AI機能を設定し、受信したメールの本文からIssueのタイトルや本文に必要な情報を抽出します。
4. 最後に、GitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を元にリポジトリや担当者を指定してIssueを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• オペレーションで設定するAIの「テキストからデータを抽出する」アクションでは、プロンプトを自由にカスタマイズできます。
• 例えば、メールの件名をIssueのタイトルに、メール本文の特定の部分をIssueの本文に設定するなど、抽出したい内容をプロンプトで細かく指定してください。

■注意事項

• Outlook、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Outlookに届くバグ報告やユーザーからのフィードバックなどを確認し、手動でGitHubへIssueを起票する作業は、手間がかかるだけでなく対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが自動で要約し、GitHubにIssueとして作成する一連の流れを自動化できるため、開発チームへの情報共有を効率的かつ正確に行えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookに届くバグ報告などを手作業でGitHubに起票している開発担当者の方
• OutlookとGitHubを連携させ、Issue管理の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
• メールでの報告内容を開発チームへ効率的かつ正確に共有したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookでのメール受信からGitHubへのIssue作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
• 手作業による情報の転記ミスや、重要なメールの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、マイアプリ連携画面でOutlookとGitHubをYoomに連携させます
2. まず、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」アクションを設定します
3. 次に、オペレーションで再度Outlookを選択し、トリガーで検知したメールの本文などの詳細情報を取得します
4. 続いて、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得したメール本文からIssue作成に必要な情報を抽出します
5. さらに、AI機能の「要約する」アクションで、メールの内容を簡潔にまとめます
6. 最後に、GitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、抽出・要約した情報をタイトルや本文に設定してIssueを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの受信フォルダや、件名に含まれる特定のキーワードを任意で設定できます
• AI機能のテキスト抽出では、Outlookで取得したメール本文などを変数として設定し、「報告者」「エラー内容」など、抽出したい項目を自由に定義することが可能です
• AI機能の要約では、抽出したテキストを変数として設定し、「100文字以内で」といった要約の条件を具体的に指示することができます
• GitHubへのIssue作成時には、タイトルや本文、担当者などに、前段のAI処理で得た情報や固定のテキストを組み合わせて自由に設定できます

■注意事項

• Outlook、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

GitHubでの開発プロジェクト管理において、プルリクエストの状況をスプレッドシートで別途管理しているチームも多いのではないでしょうか。しかし、手作業での転記は手間がかかり、更新漏れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローは、GitHubとGoogle スプレッドシートを連携させ、プルリクエストが作成された際に自動でシートへ情報を追加することで、こうした課題を解決し、管理業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubとGoogle スプレッドシートを併用し、開発の進捗管理を手作業で行っている方
• プルリクエストの管理を効率化し、レビュー漏れなどを防ぎたい開発チームのリーダーの方
• GitHubとGoogle スプレッドシートを連携させ、手動作業を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでプルリクエストが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます
• 手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた進捗管理を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したプルリクエストの情報を指定のシートに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubのトリガー設定では、連携の対象としたいリポジトリのオーナー名とリポジトリ名を任意で設定してください
• Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、出力先のスプレッドシート、シート名、およびデータを書き込むテーブル範囲を任意で設定してください

■注意事項

• GitHub、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

HubSpotのフォームが送信されたら、GitHubのIssueを作成するフローです。HubSpotのフォームが送信されたら、GitHubのIssueを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.開発チーム

・ユーザーからのバグ報告や機能リクエストを効率的に管理したい開発チーム。

・フォーム送信内容を自動でGitHubのIssueに反映し、迅速に対応したいチーム。

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2.プロダクトマネージャー

・ユーザーのフィードバックを直接GitHubのIssueとして管理し、開発の優先度を決定したいプロダクトマネージャー。

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3.カスタマーサポートチーム

・顧客からの技術的な問い合わせやバグ報告を開発チームに迅速に伝えたいサポートチーム。

■このテンプレートを使うメリット

・ユーザーからのフィードバックやバグ報告にリアルタイムで対応することができユーザー満足度が向上します。

・手動でフォーム送信内容を確認し、GitHubにIssueを作成する手間を省けるため、作業時間を大幅に短縮することができます。

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■注意事項

・HubSpot、GitHubのそれぞれとYoomを連携させてください。

■概要‍

GitHubでIssueが作成されたら、自動的にJira Softwareに課題を登録するフローボットです。

Jira SoftwareとGitHubの課題情報を同期する際などにご利用ください。‍

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■注意事項‍

・GitHub、Jira SoftwareそれぞれとYoomを連携してください。

・GitHubにタスクが追加されてから5~15分後にJiraにも情報が同期されます。

■概要

SalesforceでToDoオブジェクトが登録されたらGitHubに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.SalesforceのToDoオブジェクトを利用する営業・サポート担当者

・顧客からの問い合わせや要望、社内タスクなどをSalesforceのToDoで管理して開発チームへの対応依頼をGitHubに登録したい方

・ToDoを手動でGitHubに転記する手間を省いて業務効率を向上させたい方

・SalesforceとGitHubの情報連携を強化して顧客対応と開発対応の連携をスムーズにしたい方

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2.GitHubを利用する開発チーム

・SalesforceのToDoに登録された顧客からの問題や要望をGitHub上で管理して開発プロセスに組み込みたい方

・営業・サポートチームからの情報をリアルタイムに把握して迅速な対応をしたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Salesforceは顧客管理に非常に強力なツールですが、ToDoオブジェクトが登録されるたびにGitHubに手動でISSUEを追加するのは、手入力ミスや情報の漏れが発生する可能性があります。

このフローを活用すれば、SalesforceでToDoオブジェクトが登録されたら自動的にGitHubに必要な情報が追加されて、営業担当者や開発チームはSalesforceとGitHubの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。
また、手作業での入力作業が不要になるため業務効率が向上して入力ミスを防ぐこともできます。

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■注意事項‍

・Salesforce、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

GitHubでの開発プロジェクトにおいて、IssueやPull Requestへのコメント確認は重要ですが、見逃しや確認漏れが発生しがちではないでしょうか。特にチームでの開発では、コミュニケーションの遅れが作業の停滞に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、GitHubでコメントが作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、リアルタイムでの情報共有を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubとMicrosoft Teamsを使い、開発プロジェクトの進捗を管理している方
• IssueやPull Requestのコメント確認漏れを防ぎ、迅速な対応を実現したい方
• 開発チーム内のコミュニケーションを活性化し、情報共有をスムーズにしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでコメントが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、確認作業の手間を省き、時間を有効活用できます。
• 重要なコメントの見落としを防ぎ、迅速なフィードバックが可能になることで、開発の遅延リスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「IssueまたはPull Requestにコメントが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、GitHubのコメント内容などを通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubのトリガー設定では、IssueまたはPull Requestにコメントが作成されたことを検知する対象のリポジトリを任意で指定することが可能です。
• Microsoft Teamsの通知設定では、メッセージを送信したいチームやチャネルを任意で指定できます。
• 通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したコメント内容や作成者名、Issueのタイトルといった情報を組み合わせて自由に作成可能です。

■注意事項‍

• GitHub、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要‍

Yoomフォームに回答があったら、Microsoft Excelの雛形から業務日報を作成してOutlookにメールを送信するフローです。

Yoomフォームの内容をわざわざ確認しなくても、自動的にMicrosoft Excelで業務日報を作成しOutlookにメールが送信されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。‍

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133‍

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■注意事項‍

・Microsoft Excel、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

請求書や申込書といった書類がDropboxにアップロードされるたびに、内容を確認して手動でメールを作成・送信していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、見落としや転記ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が書類の内容を自動で読み取り、Outlookから関係者へメールを送信するため、一連の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxで受け取った書類の内容確認とメールでの報告を手作業で行っている方
• OCR機能を活用して、PDFや画像ファイルからのデータ抽出業務を効率化したい方
• Outlookでの定型メールの送信業務が多く、送信漏れなどのミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxにファイルがアップロードされると、OCRによる読み取りからOutlookでのメール送信までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での内容確認やメール作成が不要になることで、確認漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、抽出した情報を本文に含めて指定の宛先にメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。
• OCR機能のアクションでは、読み取る文字数に応じたアクションや、抽出したい特定の項目、使用するAIモデル、書類の言語などを任意で設定できます。
• Outlookでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文などを任意で設定できます。本文にはOCR機能で読み取った情報を差し込むことが可能です。

■注意事項

• DropboxとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

■概要

X（Twitter）での情報発信において、投稿の元となる情報の収集や投稿文の作成に手間や時間を要していませんか？また、手作業による投稿では対応が遅れたり、投稿漏れが発生したりする懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけでAIが自動で投稿文を生成しX（Twitter）へポストするため、SNS運用の手間を減らし、迅速で安定した情報発信を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 特定のメールを基にしたX（Twitter）での情報発信を手作業で行っている方
• AIを活用して、SNSの投稿文を作成する業務を効率化したいと考えている方
• OutlookとX（Twitter）を利用し、情報発信の速度と精度を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• メールの確認から投稿文の作成、X（Twitter）へのポストまでを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。
• 手動での対応による投稿漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、SNS運用の安定化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとX（Twitter）をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookの「特定の件名のメールを受信したら」というトリガーアクションを設定し、フローボットが起動する条件を定めます。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、受信したメールの内容を元にX（Twitter）の投稿文を生成させます。
4. 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、AIが生成したテキストを自動で投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、連携するメールアドレスやフローボットの起動条件となるキーワードを任意で設定できます。
• AI機能のオペレーションでは、投稿文のトーンや内容の要約度合いなど、目的に応じてプロンプト（指示文）を自由に編集してください。
• X（Twitter）に投稿するアクションでは、投稿を行うアカウントや、AIが生成したテキストに加えて固定で追加したい文言などを任意で設定可能です。

■注意事項

• Outlook、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

日々Outlookで受信する大量のメールから、重要な情報を手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや要約の抜け漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけでAIが自動で内容を要約し、Microsoft Excelの所定の場所に追記するため、情報収集と管理にかかる手間を削減し、業務の正確性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで受信するメールから、重要な情報を効率的に収集したいと考えている方
• メールの内容をMicrosoft Excelへ手作業で転記・要約する手間をなくしたい方
• AIを活用して、日々の情報整理や管理業務の自動化を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookのメール受信を起点に、AIによる要約からMicrosoft Excelへの記録までが自動化され、情報整理に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による転記や要約に伴う入力ミスや内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、記録される情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、お使いのOutlookとMicrosoft ExcelのアカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。特定の件名や送信元アドレスで起動を絞り込むことも可能です。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの本文や件名などを指定して要約させます。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが要約したテキストを指定のファイル・シートに行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• YoomとOutlookおよびMicrosoft Excelを連携する際、Microsoft 365の一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）のアカウントをご利用ください。家庭向けプランのアカウントでは認証に失敗する可能性があるため、あらかじめご確認ください。

■概要

‍毎月決まった日時に起動し、チーム目標の周知などを自動化するフローです。

自動的にフローが起動しつつ、変数の箇所を担当者に記入してもらうといった自動化と手動の組み合わせを行うこともできます。

実際にフローボットを起動させた際の動き　https://youtu.be/Y-9BXPTdaio

※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。