【簡単設定】GitHubのデータをOutlookに自動的に連携する方法

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGitHubとOutlookを連携して、Issue作成を関係者に自動通知するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

GitHubでIssueが作成されたら、Outlookでメールを送信する

試してみる

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■概要
GitHubで新しいIssueが作成された際、関係者への通知を手作業で行っていませんか。この作業は単純ですが、対応の初動を左右する重要な業務であり、通知漏れや遅延はプロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、その内容を即座にOutlookからメールで自動送信し、情報共有の迅速化と対応漏れの防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubで管理しているIssueの通知を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・開発チームとビジネスサイドの連携を、よりスムーズにしたいチームリーダーの方
・手作業による連絡をなくし、Issueへの対応速度を向上させたいと考えている方

■注意事項
・GitHubとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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「GitHubで新しいIssueが作成されたら、関係者にOutlookで通知しているけど、毎回手作業でメールを作成するのが面倒…」
「IssueのタイトルやURLをコピー＆ペーストする際に、間違えてしまわないか心配…」

このように、GitHubとOutlook間での情報共有を手作業で行うことに、手間やストレスを感じていませんか？
特に開発プロジェクトが活発になると、通知の数も増え、手作業での対応は限界に近づいていきます。

もし、GitHubでIssueが作成されたタイミングで、必要な情報を盛り込んだメールがOutlookから自動で送信される仕組みがあれば、こうした定型的な通知作業から解放され、本来集中すべき業務により多くの時間を割くことができるはずです！

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても直感的に設定できます。
日々のコミュニケーションを円滑にするための強力なサポートとなるので、ぜひこの機会に導入して反復作業から解放されましょう！

OutlookとGitHubを連携させる一般的な方法

作成したタスク情報を共有する際、メール内への手動での情報反映の他に、Microsoft Power Automate（Microsoft純正の自動化ツール）の活用が広く知られている連携方法です。
しかし、手動での操作は手間がかかる上に転記ミスが心配され、Microsoft Power Automateの利用は複数アプリを追加で連携する際に設定が複雑化します。
「柔軟なカスタマイズが可能なツール」を視野に入れた時、ノーコード自動化ツールYoomを自由度の高い有用ツールとして候補に入れるのがベストだといえます。

GitHubとOutlookを連携してできること

GitHubとOutlookのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた情報共有や通知作業を自動化できます。
例えば、GitHub上での特定のアクションをトリガーとして、Outlookから自動でメールを送信するといったことが可能になるため、通知漏れや転記ミスを防ぎ、チーム内の情報共有をスムーズかつ正確に行えるようになります。

具体的な自動化例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

GitHubでIssueが作成されたら、Outlookでメールを送信する

GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、その情報を手動でOutlookのメールにコピー＆ペーストして通知する作業を自動化し、関係者への情報共有をスムーズに行い、対応漏れや遅延を防ぎます。

この連携は、GitHubのデータを直接Outlookに連携するシンプルな構成のため設定が簡単です。

GitHubでIssueが作成されたら、Outlookでメールを送信する

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■概要
GitHubで新しいIssueが作成された際、関係者への通知を手作業で行っていませんか。この作業は単純ですが、対応の初動を左右する重要な業務であり、通知漏れや遅延はプロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、その内容を即座にOutlookからメールで自動送信し、情報共有の迅速化と対応漏れの防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubで管理しているIssueの通知を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・開発チームとビジネスサイドの連携を、よりスムーズにしたいチームリーダーの方
・手作業による連絡をなくし、Issueへの対応速度を向上させたいと考えている方

■注意事項
・GitHubとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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GitHubでIssueが作成されたら、内容をAIで要約しOutlookでメールを送信する

GitHubで作成されたIssueの詳細な内容をAIが自動で要約し、その結果をOutlookメールで送信することで、受信者が一目でIssueの概要を把握しやすくなり、コミュニケーションコストの削減に繋がります。

この連携は、AIによる文章生成を含むデータ加工処理を活用するため、通知の確認をより効率化したいときにおすすめです。

GitHubでIssueが作成されたら、内容をAIで要約しOutlookでメールを送信する

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■概要
開発プロジェクトでGitHubを利用していると、新しいIssueが作成されるたびに内容を確認し、関係者にOutlookで通知する作業が発生します。
この手作業は、プロジェクトが活発になるほど頻度が増し、見落としや伝達漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、その内容をAIが自動で要約し、Outlook経由で指定の宛先にメールを送信する一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとOutlookを併用し、Issueの通知や共有を手作業で行っている開発担当者の方
・プロジェクトの進捗管理のため、GitHubのIssueをOutlookでチームに共有しているマネージャーの方
・GitHubの専門的なIssue内容を、非開発メンバーにも分かりやすく共有したいと考えている方

■注意事項
・GitHubとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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GitHubとOutlookの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にGitHubとOutlookを連携する自動化フローを作成してみましょう。
ここでは、業務自動化ツールであるYoomを使い、プログラミング不要で連携フローを構築する手順を解説していきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「GitHubでIssueが作成されたら、Outlookでメールを送信する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• GitHubとOutlookをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• GitHubのトリガー設定およびOutlookのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

GitHubでIssueが作成されたら、Outlookでメールを送信する

試してみる

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■概要
GitHubで新しいIssueが作成された際、関係者への通知を手作業で行っていませんか。この作業は単純ですが、対応の初動を左右する重要な業務であり、通知漏れや遅延はプロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、その内容を即座にOutlookからメールで自動送信し、情報共有の迅速化と対応漏れの防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubで管理しているIssueの通知を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・開発チームとビジネスサイドの連携を、よりスムーズにしたいチームリーダーの方
・手作業による連絡をなくし、Issueへの対応速度を向上させたいと考えている方

■注意事項
・GitHubとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ステップ1：GitHubとOutlookをマイアプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

【GitHubのマイアプリ連携】

これで、GitHubの連携が完了しました！

【Outlookのマイアプリ連携】
こちらもナビを参考に操作を進めましょう。

※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

これで、Outlookのマイアプリ連携も完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試す』をクリックしてください。

GitHubでIssueが作成されたら、Outlookでメールを送信する

試してみる

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■概要
GitHubで新しいIssueが作成された際、関係者への通知を手作業で行っていませんか。この作業は単純ですが、対応の初動を左右する重要な業務であり、通知漏れや遅延はプロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、その内容を即座にOutlookからメールで自動送信し、情報共有の迅速化と対応漏れの防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubで管理しているIssueの通知を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・開発チームとビジネスサイドの連携を、よりスムーズにしたいチームリーダーの方
・手作業による連絡をなくし、Issueへの対応速度を向上させたいと考えている方

■注意事項
・GitHubとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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以下の表示が出たら、テンプレートのコピー成功です。
次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：GitHubのトリガー設定

最初の設定です！
GitHubでIssueが作成されたことをトリガーにして、フローボットが起動します。
以下の赤枠をクリックしてください。

以下の内容を確認し、次に進みましょう！

• タイトル：必要に応じて変更
• 連携するアカウント：合っているか確認
• トリガーアクション：「Issueが新しく作成されたら」を選択

API接続設定の画面に移ったら、必須項目を設定していきます！

まずは、「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

次に「オーナー名」「リポジトリ名」を入力します。
入力欄下の説明を参照して、入力しましょう。

入力が完了したら、GitHubにIssueを作成します。
作成後、「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功したら、『取得した値』を確認してください。

※取得した値はこの後の設定で活用します。

問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう！

ステップ4：Outlookのアクション設定

最後の設定です。以下の赤枠をクリックしましょう！

以下の内容を確認し、画面を下にスクロールしてください。

• タイトル：任意で修正
• 連携するアカウント：間違いがないかを確認

続いて、「メール内容」の必須項目を設定しましょう！
「To」には直接入力してください。
複数の宛先を設定することも可能です。

次に「件名」と「本文」を入力します。
入力欄をクリックして表示される『取得した値』を利用できます。
直接入力した値は固定値になり、毎回同じ内容がメールに反映されるのでご注意ください。

次へ進み、メールの送信内容を確認後、「テスト」をクリックしてください。

※テストでは、設定した宛先にメールが送信されます。送信しても問題ないアドレスを設定しておきましょう。

テストに成功したら、Outlookにメールが送信されたか確認をしてください！
確認後、「保存する」を押します。
以上で、「GitHubでIssueが作成されたら、Outlookでメールを送信する」フローの完成です。

ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

OutlookのデータをGitHubに連携したい場合

今回はGitHubからOutlookへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOutlookで受信したメールをトリガーにしてGitHubに情報を連携することも可能です。
例えば、顧客からの問い合わせメールをGitHubのIssueとして自動で起票するようなケースで活用できるので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Outlookでメールが届いたらGitHubにIssueを作成する

Outlookに届いた特定のメール（例えばバグ報告など）の内容を自動で抽出し、GitHubにIssueとして起票することで、手作業によるタスク登録の手間をなくし、対応漏れを防ぎます。

この連携は、メール本文から必要な情報をAIで抽出する処理を含むため、メールのフォーマットが変わっても業務フローを自動化できます。

Outlookでメールが届いたらGitHubにIssueを作成する

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■概要
Outlookで受け取ったバグ報告やシステムに関する問い合わせメールを、都度GitHubに手作業で起票していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけにGitHubへのIssue作成を自動化でき、こうした手間やミスを解消し、よりスムーズで正確なタスク管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信した報告メールなどをGitHubに手動で起票している開発者の方
・メールからのIssue作成プロセスを効率化し、開発の初動を早めたいプロジェクトマネージャーの方
・手作業による情報転記ミスや対応漏れをなくし、タスク管理の精度を高めたいチームリーダーの方

■注意事項
・Outlook、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookで特定の件名のメールが届いたら、内容をAIで要約しGitHubにIssueを作成する

Outlookで受信した特定のメール本文をAIが自動で要約し、その内容をもとにGitHubのIssueを作成することで、担当者はタスクの概要をスムーズに理解しやすくなり、スピーディーな対応の開始をサポートします。

この連携は、AIによる要約処理を活用するため、タスクの可読性を高めたいときに利用してみてください。

Outlookで特定の件名のメールが届いたら、内容をAIで要約しGitHubにIssueを作成する

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■概要
Outlookに届くバグ報告やユーザーからのフィードバックなどを確認し、手動でGitHubへIssueを起票する作業は、手間がかかるだけでなく対応漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが自動で要約し、GitHubにIssueとして作成する一連の流れを自動化できるため、開発チームへの情報共有を効率的かつ正確に行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookに届くバグ報告などを手作業でGitHubに起票している開発担当者の方
・OutlookとGitHubを連携させ、Issue管理の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
・メールでの報告内容を開発チームへ効率的かつ正確に共有したいと考えている方

■注意事項
・Outlook、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitHubやOutlookを使ったその他の自動化例

GitHubやOutlookのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！

GitHubを使った便利な自動化例

CRMアプリなどと連携することで、GitHubへのIssue作成を自動化できます。
これにより、Issueの作成ミスを防げるため、人為的ミスを削減したいときは、以下のテンプレートを試してみてください！

GitHubでプルリクエストが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
GitHubでの開発プロジェクト管理において、プルリクエストの状況をスプレッドシートで別途管理しているチームも多いのではないでしょうか。
しかし、手作業での転記は手間がかかり、更新漏れや入力ミスが発生しがちです。
このワークフローは、GitHubとGoogle スプレッドシートを連携させ、プルリクエストが作成された際に自動でシートへ情報を追加することで、こうした課題を解決し、管理業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとGoogle スプレッドシートを併用し、開発の進捗管理を手作業で行っている方
・プルリクエストの管理を効率化し、レビュー漏れなどを防ぎたい開発チームのリーダーの方
・GitHubとGoogle スプレッドシートを連携させ、手動作業を自動化したいと考えている方

■注意事項
・GitHub、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitHubでIssueが作成されたらJira Softwareに課題を登録する

試してみる

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GitHubでIssueが作成されたら、自動的にJira Softwareに課題を登録するフローボットです。

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HubSpotのフォームが送信されたら、GitHubのIssueを作成する

試してみる

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HubSpotのフォームが送信されたら、GitHubのIssueを作成するフローです。

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SalesforceでToDoオブジェクトが登録されたらGitHubに追加する

試してみる

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SalesforceでToDoオブジェクトが登録されたらGitHubに追加するフローです。

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GitHubでコメントが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
GitHubでの開発プロジェクトにおいて、IssueやPull Requestへのコメント確認は重要ですが、見逃しや確認漏れが発生しがちではないでしょうか。特にチームでの開発では、コミュニケーションの遅れが作業の停滞に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、GitHubでコメントが作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、迅速な情報共有を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとMicrosoft Teamsを使い、開発プロジェクトの進捗を管理している方
・IssueやPull Requestのコメント確認漏れを防ぎ、迅速な対応を実現したい方
・開発チーム内のコミュニケーションを活性化し、情報共有をスムーズにしたい方

■注意事項
・GitHub、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Outlookを使った便利な自動化例

Microsoft Excelなどのデータベースと連携することで、Outlookで受信した内容を自動で登録できます。
テンプレートを設定するだけでメールを確認してレコードを登録する作業を自動化できるため、業務を効率化したいときにおすすめです。

Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りOutlookでメールを送信する

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■概要
「Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りOutlookでメールを送信する」フローを利用すると、Dropboxでのファイル管理が効率化します。
ファイルの内容が自動で抽出・送信されるため、手動の手間が省けます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを使用してファイル共有を行っている方
・Dropboxにアップロードされたファイルを迅速に確認したい方
・OCR技術を用いてデジタル化を進めたいと考えている方
・Outlookを利用してメールの送受信を行っている方
・メールでの情報共有を効率化したいと考える方
・定型作業を自動化し、作業効率を向上させたい方

■注意事項
・DropboxとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Outlookで受信したメールをもとにAIで投稿内容を生成し、X（Twitter）にポストする

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■概要
X（Twitter）での情報発信において、投稿の元となる情報の収集や投稿文の作成に手間や時間を要していませんか？また、手作業による投稿では対応が遅れたり、投稿漏れが発生したりする懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけでAIが自動で投稿文を生成しX（Twitter）へポストするため、SNS運用の手間を減らし、迅速で安定した情報発信を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・特定のメールを基にしたX（Twitter）での情報発信を手作業で行っている方
・AIを活用して、SNSの投稿文を作成する業務を効率化したいと考えている方
・OutlookとX（Twitter）を利用し、情報発信の速度と精度を高めたい方

■注意事項
・Outlook、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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OutlookのメールをAIで要約してMicrosoft Excelに追加する

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■概要
「OutlookのメールをAIで要約してMicrosoft Excelに追加する」ワークフローは、受信したメール内容を効率的に整理し、データ化する自動化プロセスです。
ビジネスのスピードを保ちながら、データ管理の手間を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・大量のOutlookメールを効率的に管理したいビジネスパーソン
　・毎日膨大なメールを処理しており、重要な情報の見逃し防止やデータ整理の効率化が課題となっている方
・Microsoft Excelでのデータ管理を自動化したいチームリーダー
　・チームで共有するデータを手作業でMicrosoft Excelに手動で入力するのは手間を削減したい方
・業務の自動化を推進しているIT担当者
　・メールの要約からデータ追加までを自動化し、業務の効率化と精度向上を目指したい方

■注意事項
・Outlook、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

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毎月決まった日時に起動し、担当者が目標を記入してその内容をOutlookメールでチームに周知する

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■概要
・毎月決まった日時に起動し、チーム目標の周知などを自動化するフローです。
・自動的にフローが起動しつつ、変数の箇所を担当者に記入してもらうといった自動化と手動の組み合わせを行うこともできます。

■実際にフローボットを起動させた際の動き
https://youtu.be/Y-9BXPTdaio

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フォームに回答があったら、Microsoft Excelの雛形から日報を作成してOutlookにメールを送信する

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Yoomフォームに回答があったら、Microsoft Excelの雛形から業務日報を作成してOutlookにメールを送信するフローです。

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まとめ

GitHubとOutlookの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたIssue作成時の通知メール作成や、報告メールからのIssue起票といった反復作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、開発チームやサポートチームは通知漏れや転記ミスに煩わされることなく、スムーズかつ正確な情報共有を実現し、本来注力すべき開発や顧客対応といったコア業務に集中できる環境が整うはずです！

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すればプログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もしGitHubとOutlookの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！

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