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GeminiとGmailの連携方法 | メール返信案作成や要約・重要度判定の自動化を解説
毎日届く大量のメールに対して、「返信文の作成に時間がかかる」「メールの要約や重要度の判定、担当者への振り分け作業で本来の業務が圧迫されている」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。
GmailとGeminiを連携させれば、メール本文の要約、返信案の生成などを自動化し、メール対応にかかる工数を大幅に削減できます。
Google標準機能のGeminiでも手動での文章生成や要約は可能ですが、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、メールを受信した際に、自動で返信案を作成・下書き保存したり、メールの重要度を自動判定して担当者へ依頼するといった自動化の仕組みを簡単に構築できます。
本記事では、Yoomのテンプレートを活用した具体的な自動化手順を分かりやすく解説します。
メール処理の時間を短縮したい方や、業務にAIのサポートを導入したい方は、ぜひチェックしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、「Gmailでメールを受信したら、Geminiで返信案を作成・下書き保存し、Chatworkに通知する」自動化テンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要日々の業務で受信する大量のメール、特に返信が必要な問い合わせへの対応に時間がかかっていませんか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、Geminiが自動で返信内容の草案を作成し、Gmailの下書きとして保存までを行う業務自動化の仕組みです。GeminiとGmailの連携によって、メール作成の手間を省き、より迅速で質の高い顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
- メール返信業務を効率化したいが、AIによる自動送信には不安や抵抗があるチームリーダーの方
- 生成AIを活用して、定型業務の自動化を進めたいと考えているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- メール受信から返信案の作成、下書き保存までが自動化されるため、これまで手作業で行っていたメール作成業務の時間を短縮できます。
- Geminiが文面の下書きを自動作成するため、ゼロから文章を考える手間がなくなります。さらに自動送信ではなく下書き保存されるため、送信前に担当者が内容を確認・微調整でき、誤送信リスクを防ぎながら迅速な対応が可能です。
■ワークフローの流れ- はじめに、Gmail、Gemini、ChatworkをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、受信したメール内容を元に返信案を作成する
- 次に、オペレーションでGmailの「メールの下書きを作成する」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を本文に挿入して下書き保存する
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、下書きが作成された旨を担当者に通知する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、「問い合わせ」「見積依頼」といった任意のキーワードや、特定のメールアドレスなどの検索演算子を設定できます。
- Geminiのオペレーションでは、メールの返信案を生成するためのプロンプト（指示文）を、自社のルールに合わせて自由にカスタマイズできます。
- Gmailで下書きを作成するアクションでは、送信先を任意に設定したり、本文に固定の署名を追加したり、受信メールの件名などを変数として埋め込むことが可能です。
- Chatworkへの通知では、通知先のルームを任意に設定でき、メッセージ本文にお客様のアドレスやメールの件名などを変数として埋め込むカスタムが可能です。
■注意事項- Gmail、Gemini、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Gmailでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
- メール返信業務を効率化したいが、AIによる自動送信には不安や抵抗があるチームリーダーの方
- 生成AIを活用して、定型業務の自動化を進めたいと考えているDX推進担当者の方
- メール受信から返信案の作成、下書き保存までが自動化されるため、これまで手作業で行っていたメール作成業務の時間を短縮できます。
- Geminiが文面の下書きを自動作成するため、ゼロから文章を考える手間がなくなります。さらに自動送信ではなく下書き保存されるため、送信前に担当者が内容を確認・微調整でき、誤送信リスクを防ぎながら迅速な対応が可能です。
- はじめに、Gmail、Gemini、ChatworkをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、受信したメール内容を元に返信案を作成する
- 次に、オペレーションでGmailの「メールの下書きを作成する」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を本文に挿入して下書き保存する
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、下書きが作成された旨を担当者に通知する
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、「問い合わせ」「見積依頼」といった任意のキーワードや、特定のメールアドレスなどの検索演算子を設定できます。
- Geminiのオペレーションでは、メールの返信案を生成するためのプロンプト（指示文）を、自社のルールに合わせて自由にカスタマイズできます。
- Gmailで下書きを作成するアクションでは、送信先を任意に設定したり、本文に固定の署名を追加したり、受信メールの件名などを変数として埋め込むことが可能です。
- Chatworkへの通知では、通知先のルームを任意に設定でき、メッセージ本文にお客様のアドレスやメールの件名などを変数として埋め込むカスタムが可能です。
■注意事項
- Gmail、Gemini、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
＼自社の業務に合わせた自動化ツールをお探しの方へ／
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GmailとGeminiを連携して返信案を自動作成・通知するフローを作ってみた！
実際にYoomのテンプレートを使用して、「Gmailでメールを受信したら、Geminiで返信案を作成・下書き保存し、Chatworkに通知する」自動化フローを作成してみました！その手順を詳しく解説していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。アカウントは無料で30秒ほどで発行できます！
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GmailとGeminiとChatworkをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Gmailのトリガー設定およびGeminiとChatworkのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要日々の業務で受信する大量のメール、特に返信が必要な問い合わせへの対応に時間がかかっていませんか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、Geminiが自動で返信内容の草案を作成し、Gmailの下書きとして保存までを行う業務自動化の仕組みです。GeminiとGmailの連携によって、メール作成の手間を省き、より迅速で質の高い顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
- メール返信業務を効率化したいが、AIによる自動送信には不安や抵抗があるチームリーダーの方
- 生成AIを活用して、定型業務の自動化を進めたいと考えているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- メール受信から返信案の作成、下書き保存までが自動化されるため、これまで手作業で行っていたメール作成業務の時間を短縮できます。
- Geminiが文面の下書きを自動作成するため、ゼロから文章を考える手間がなくなります。さらに自動送信ではなく下書き保存されるため、送信前に担当者が内容を確認・微調整でき、誤送信リスクを防ぎながら迅速な対応が可能です。
■ワークフローの流れ- はじめに、Gmail、Gemini、ChatworkをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、受信したメール内容を元に返信案を作成する
- 次に、オペレーションでGmailの「メールの下書きを作成する」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を本文に挿入して下書き保存する
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、下書きが作成された旨を担当者に通知する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、「問い合わせ」「見積依頼」といった任意のキーワードや、特定のメールアドレスなどの検索演算子を設定できます。
- Geminiのオペレーションでは、メールの返信案を生成するためのプロンプト（指示文）を、自社のルールに合わせて自由にカスタマイズできます。
- Gmailで下書きを作成するアクションでは、送信先を任意に設定したり、本文に固定の署名を追加したり、受信メールの件名などを変数として埋め込むことが可能です。
- Chatworkへの通知では、通知先のルームを任意に設定でき、メッセージ本文にお客様のアドレスやメールの件名などを変数として埋め込むカスタムが可能です。
■注意事項- Gmail、Gemini、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Gmailでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
- メール返信業務を効率化したいが、AIによる自動送信には不安や抵抗があるチームリーダーの方
- 生成AIを活用して、定型業務の自動化を進めたいと考えているDX推進担当者の方
- メール受信から返信案の作成、下書き保存までが自動化されるため、これまで手作業で行っていたメール作成業務の時間を短縮できます。
- Geminiが文面の下書きを自動作成するため、ゼロから文章を考える手間がなくなります。さらに自動送信ではなく下書き保存されるため、送信前に担当者が内容を確認・微調整でき、誤送信リスクを防ぎながら迅速な対応が可能です。
- はじめに、Gmail、Gemini、ChatworkをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、受信したメール内容を元に返信案を作成する
- 次に、オペレーションでGmailの「メールの下書きを作成する」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を本文に挿入して下書き保存する
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、下書きが作成された旨を担当者に通知する
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、「問い合わせ」「見積依頼」といった任意のキーワードや、特定のメールアドレスなどの検索演算子を設定できます。
- Geminiのオペレーションでは、メールの返信案を生成するためのプロンプト（指示文）を、自社のルールに合わせて自由にカスタマイズできます。
- Gmailで下書きを作成するアクションでは、送信先を任意に設定したり、本文に固定の署名を追加したり、受信メールの件名などを変数として埋め込むことが可能です。
- Chatworkへの通知では、通知先のルームを任意に設定でき、メッセージ本文にお客様のアドレスやメールの件名などを変数として埋め込むカスタムが可能です。
■注意事項
- Gmail、Gemini、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
まずは自動化フローのトリガー設定を行います。
「特定のキーワードに一致するメールを受信したら 」をクリックしてください。
連携するGmailアカウントを確認して、次に進みます。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にして使用することをおすすめします！
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
その後、検知対象となるキーワードを任意で設定します。
今回は、「問い合わせ」をキーワードに設定しました。
ここで設定したキーワードが件名や本文に含まれているメールを受信した際に、自動でトリガーが発動します。
なお、検索演算子を使用して条件を絞り込むことも可能です。
次に連携したGmialアカウントのアドレスに先ほど指定したキーワードを含むテストメールを送信します。
テストメールを送信したら、Yoomの操作画面に戻りテストを実行します。
テストが成功すると、「取得した値」に先ほど送信したテストメールの情報が表示されるので、内容を確認して「完了」をクリックします。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
テストが成功したら完了をクリックしてください。
ステップ4：Geminiのアクション設定
次に、Geminiでメールの返信案を作成する設定を行います。
「コンテンツを生成」をクリックしてください。
連携するGeminiアカウントを確認して、次に進みます。
次にAPI接続設定です。
モデルは、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「システムプロンプト」は、あらかじめ入力されている設定例を参考に入力してください。
任意で編集可能なので、自社の運用イメージに合わせてカスタマイズしましょう。
「ユーザープロンプト」も、あらかじめ入力されている設定例を参考に入力します。
入力欄をクリックすると「取得した値」が表示されるため、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」を選択して、受信したGmailの情報を引用しましょう。
この「取得した値」を活用することで、フローが起動するたびに最新のメール内容が自動でGeminiへ反映されます！
デフォルトで入力されている「←トリガーで取得した値を設定してください」を削除してて、内容を整えたらテストを実行します。
テストが成功し、Geminiが生成した返信案が表示されました。
内容を確認し、問題なければ「完了」をクリックして次に進みます。
ステップ5：Gmailのアクション設定
次に、Geminiが生成した返答案をもとにGmialに下書きメールを作成する設定を行います。
「メールの下書きを作成する」をクリックしてください。
連携するアカウントを確認しましょう。
下書きメールの内容を設定していきます。
必須項目である「To」と「件名」はテンプレートであらかじめ設定されていますが、カスタマイズ可能なので、運用イメージに合わせて設定しましょう。
ここでも「取得した値」を活用することで、フローが起動するたびに最新のメール内容が自動で下書きメールに反映されます！
「コンテンツを生成」の「生成されたコンテンツ」が、前ステップでGeminiが生成した返信案」なので必ず入れておきましょう。
なお、テキストを直接入力した箇所は固定値としてすべての連携に反映されます。
必須項目以外の項目を任意で設定し、次に進みます。
メールの送信内容が表示されるので、内容を確認しテストを実行します。
テストが成功したら、「完了」をクリックします。
Gmialを確認するとメールの下書きが保存されていました！
ステップ6：Chatworkのアクション設定
最後に、Gmailに下書きメールが保存されたことをChatworkに通知する設定を行います。
「メッセージを送る」をクリックしてください。
Chatworkと連携するアカウントを確認し、次に進みます。
入力欄をクリックすると、連携したChatworkアカウントのルーム候補が表示されます。
この中から、通知を送りたいルームを選択してください。
メッセージ内容は自由にカスタマイズ可能です！
「取得した値」を活用して、メッセージ内容を設定しましょう。
※デフォルトで入力されている「←トリガーで取得した値を設定してください」は削除してくださいね！
設定できたらテストを実行します。
テストが成功したら、「完了」をクリックして設定完了です！
Chatworkの指定したルームに通知が届きました！
ステップ7：フローの自動化確認
以下の画面が出現したら、「トリガーをON」をクリックします！
以上で全ての設定が完了です！
GmailとGeminiのAPIを使ったその他の自動化例
ご紹介した「返信案の自動下書き＆通知」のほかにも、GmailやGeminiを活用した便利な自動化テンプレートが多数あります。
業務の目的に合わせて、ぜひ活用してみてください。
受信メールをGeminiで要約してSlack通知したい方へ
Gmailでメールを受信した際、Geminiが本文を自動で要約し、その要点をSlackチャンネルへ即座に通知します。
長文メールの全文を読む手間を省いて要点のみを把握できるため、確認工数の削減とチーム内での迅速な情報共有を実現できます。
■概要日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、内容を把握する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで受信した特定のメールをAIが自動で読み取り、Geminiがその内容を要約する仕組みを構築します。gmailとgeminiを連携させることで、メールチェックの時間を短縮し、重要な情報の見落としを防ぎながら、迅速な情報共有を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Gmailに届く大量のメールから、効率的に情報収集を行いたいと考えている方
- Geminiの機能を活用して、日々の情報要約や内容把握を自動化したい方
- メールで受け取った重要な情報を、Slackなどを通じてチームへ迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailに届いたメールをGeminiが自動で要約するため、内容把握にかかる時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 手動での確認や転記作業が不要になるため、重要なメールの見落としや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■ワークフローの流れ- はじめに、Gmail、Gemini、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでは、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、受信したメール本文を要約するように指示します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールのキーワード（特定の差出人や件名など）を任意で指定してください。
- Geminiのオペレーションでは、どのような内容を要約させたいか、プロンプト（指示文）を任意で設定することが可能です。
- Slackのオペレーションでは、要約内容を通知したいチャンネルのIDを任意で設定してください。
■注意事項- Gmail、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Gmailに届く大量のメールから、効率的に情報収集を行いたいと考えている方
- Geminiの機能を活用して、日々の情報要約や内容把握を自動化したい方
- メールで受け取った重要な情報を、Slackなどを通じてチームへ迅速に共有したい方
- Gmailに届いたメールをGeminiが自動で要約するため、内容把握にかかる時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 手動での確認や転記作業が不要になるため、重要なメールの見落としや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、Gmail、Gemini、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでは、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、受信したメール本文を要約するように指示します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のチャンネルに通知します。
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールのキーワード（特定の差出人や件名など）を任意で指定してください。
- Geminiのオペレーションでは、どのような内容を要約させたいか、プロンプト（指示文）を任意で設定することが可能です。
- Slackのオペレーションでは、要約内容を通知したいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- Gmail、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォーム回答をGeminiで要約してGmail通知したい方へ
問い合わせフォームやアンケートの回答が届いた際、Geminiが内容を即座に要約して指定のGmailアドレスへ通知メールを送信します。</span>
届いた問い合わせの内容をひと目で把握でき、重要案件へのファーストコンタクトや対応開始までのスピードを大幅に短縮できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け取った問い合わせ内容を、担当者にスピーディに共有したいと考えている方
- アンケートやイベントの申込フォームなど、長文の回答を手作業で要約している方
- GeminiやGmailといったツールを連携させ、日々の情報共有を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答を都度確認し要約する手間がなくなるため、本来注力すべきコア業務に時間を充てることができます。
- AIによる自動要約と通知により、人による要約の抜け漏れや、担当者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、GeminiとGmailをYoomと連携します。
- トリガーで、Yoomのフォーム機能を選択し、「情報入力フォーム」を設置して、回答を受け付ける準備をします。
- 次に、Geminiを選択し、フォームで受け取った回答内容を要約するよう「コンテンツを生成」アクションを設定します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約内容を指定の宛先に通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォーム機能では、問い合わせ受付やアンケート、社内申請など、利用シーンに合わせて質問項目を自由に作成、カスタマイズすることが可能です。
- Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、「箇条書きで要約して」「重要なポイントを3つに絞って」など、プロンプトを任意で設定し、希望する形式の要約文を生成できます。
■注意事項
- Gemini、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
メールの重要度をGeminiで判定して担当者へ依頼したい方へ
受信メールの内容をGeminiが解析して「緊急度・重要度」を自動判定し、適切な担当者へ対応を依頼します。
<span class="mark-yellow">手動でのメールチェックや割り振り業務が無くなり、急ぎの案件に対する対応漏れやレスポンスの遅れを防止できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する大量のメールの振り分けに工数がかかっている担当者の方
- Geminiを活用して、メール対応業務の効率化や高度化を図りたいと考えている方
- メールの見落としや対応漏れを防ぎ、顧客対応の質を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの確認から重要度の判断、担当者への依頼までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動で処理されるため、重要なメールの見落としや担当者への依頼漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、GmailとGeminiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、受信したメールの内容から重要度を判定させます。
- 続いて、「進行先切り替え機能」を設定し、Geminiが判定した重要度（高・中・低など）に応じて処理を分岐させます。
- 最後に、各分岐先で「担当者依頼機能」を設定し、判定結果に応じた担当者へ対応を依頼します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiにテキストを生成させるアクションでは、受信メールの情報を変数として利用し、重要度を判定するためのプロンプトを任意の内容に設定可能です。
- 担当者依頼機能では、依頼内容にGeminiの判定結果や元のメール内容といった変数を設定したり、固定文を追加したりすることが可能です。
■注意事項
- Gmail、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「進行先を切り替える」はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
GmailとGeminiのAPI連携を業務に導入することで、メール受信時の返信案作成や下書き保存、チャットへの通知はもちろん、メール内容の自動要約や重要度判定なども一連のフローで自動化可能になります！
今まで時間をかけて行っていたメールチェックや返信対応などが素早く完結できれば、業務効率の向上に繋がるでしょう。中でもこのような自動化は、日々多くの問い合わせ対応を行うカスタマーサポートや、取引先とのやり取りが欠かせない営業担当者などにとって大きな助けとなるはずです。
また、連携に関してはプログラミング不要なため導入も簡単で、専門知識がなくてもスムーズに設定できます！
手間をかけずに業務の効率化を実現したい方は今すぐYoomに無料登録して、GmailやGeminiを活用した自動化フローを作ってみてくださいね！
関連記事：【簡単設定】フォームで回答された内容をGeminiで要約してGmailに通知する方法
よくあるご質問
Q：この連携にかかる費用（Yoom、Gemini API）はどのくらいですか？
A：
GeminiのAPIを利用する場合、GoogleのGemini APIの利用料金が別途発生します。Yoomの利用料金にはGemini APIの利用料は含まれていないため、Googleの料金体系に基づいて課金されます。無料枠の範囲であれば追加費用はかかりません。
GeminiAPIの料金についてはこちらをご覧ください。
その他Yoomの料金プランについてはこちらをご覧ください。
Q： Geminiでメール返信案の生成精度を上げるプロンプトのコツは？
A：
質の高い返信案を得るには、プロンプト設計で「役割」「トーン＆マナー」「出力形式」を具体的に指定することが重要です。
例えばYoomでは、Geminiに対して「あなたはカスタマーサポートの担当者として、丁寧かつ迅速な返信メールを作成するアシスタントです。お礼や次のステップの案内を含めて回答を作成してください」といった具体的な指示が可能です。
さらに、「件名と本文を分けて出力する」「丁寧な敬語表現に統一する」など、自社の運用に合わせた形式をコントロールすることで、手直し不要でそのまま下書きとして使える高精度な返信案が生成できるようになります。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
