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■概要 日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、内容を把握する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで受信した特定のメールをAIが自動で読み取り、Geminiがその内容を要約する仕組みを構築します。gmailとgeminiを連携させることで、メールチェックの時間を短縮し、重要な情報の見落としを防ぎながら、迅速な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
「Gmailに届く大量のメールをひとつひとつ確認して要約するのが大変…」
「問い合わせメールをGeminiで要約してチームに共有しているけど、このコピペ作業が地味に面倒…」
GmailとGeminiを使う中で、手作業のデータ連携が非効率だと感じていませんか？
こうした単純作業は、時間を奪うだけでなく、コピーミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
もし、Gmailで受信したメールの内容をAIが自動で要約し、指定のツールに通知してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、メール処理にかかる時間を削減できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、手間や時間もかかりません。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽に、効率的に進めていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGmailとGeminiを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、内容を把握する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで受信した特定のメールをAIが自動で読み取り、Geminiがその内容を要約する仕組みを構築します。gmailとgeminiを連携させることで、メールチェックの時間を短縮し、重要な情報の見落としを防ぎながら、迅速な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
GmailとGeminiを連携してできること
GmailとGeminiのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていたメールの要約や共有といったメール業務を自動化できます！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGmailとGeminiの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Gmailでメールを受信したら、Geminiで内容を要約してSlackに通知する
長文や英文メールを要約してチームに共有する作業は非常に手間がかかります。
このフローでは、Gmailで受信したメールをGeminiが要約し、指定したSlackチャンネルに自動通知します。
情報共有が迅速化し、確認漏れも防止できそうです。
■概要 日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、内容を把握する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで受信した特定のメールをAIが自動で読み取り、Geminiがその内容を要約する仕組みを構築します。gmailとgeminiを連携させることで、メールチェックの時間を短縮し、重要な情報の見落としを防ぎながら、迅速な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Gmailで特定条件のメールを受信したら、Geminiで内容を要約してSlackに通知する
特定のお客様からの問い合わせや、『重要』という件名のメールなど、特定のメールだけを迅速に処理したい時もありますよね。
このフローでは、Gmailで特定の条件に合致するメールをトリガーに、Geminiで要約しSlackに自動通知します。
大量のメールに埋もれることなく、本当に重要な情報だけを効率的にチームに共有できます。
■概要 日々Gmailに届く大量のメールの中から、重要な情報を探し出し、内容を把握するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の条件に合致するメールを受信した際に、AIモデルであるGeminiが自動で内容を要約し、Slackへ通知することが可能になります。手作業での確認や要約作業から解放され、重要な情報を見逃すリスクを減らしながら、迅速な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
GmailとGeminiの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGmailとGeminiを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGmailとGeminiの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、Gmailでメールを受信したら、Geminiで内容を要約して、Slackに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、内容を把握する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで受信した特定のメールをAIが自動で読み取り、Geminiがその内容を要約する仕組みを構築します。gmailとgeminiを連携させることで、メールチェックの時間を短縮し、重要な情報の見落としを防ぎながら、迅速な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：Gmail・Gemini・Slackのマイアプリ連携
1.Gmailのマイアプリ連携
まずYoomにログインし画面左側にある「マイアプリ」をクリックします。
「+新規接続」をクリックしたあと、アプリの一覧が表示されるのでGmailと検索してください。
Gmailを選択すると下記の画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリックします。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリックします。
Yoomがアクセスできる情報をチェックボックスから選択し「続行」をクリックします。
これでGmailとYoomの連携完了です！
2.GeminiとYoomの連携
同じ手順でGeminiを検索し、選択します。
アカウント名は、会社名や担当者名など分かりやすいネーミングがおすすめです。
アクセストークンはGeminiのAPI取得ページから取得可能です。
右上の「APIキーを作成」をクリックします。
作成されたAPIキーをコピーします。
Yoomの画面に戻り、アクセストークンにコピーしたAPIキーを入力します。
入力が完了したら「追加」をクリックします。
これでGeminiとYoomの連携完了です！
3.Slackのマイアプリ連携
同じ手順でSlackを検索します。
Slackを選択すると下記の画面が表示されるので、ご利用のワークスペースURLを入力し「続行する」をクリックしてください。
次にYoomからSlackへアクセスの許可をリクエストする画面に移ります。
赤枠内でGmailの要約内容を通知するチャンネルを選択し「許可する」をクリックしてください。
これでSlackのマイアプリ連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要 日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、内容を把握する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで受信した特定のメールをAIが自動で読み取り、Geminiがその内容を要約する仕組みを構築します。gmailとgeminiを連携させることで、メールチェックの時間を短縮し、重要な情報の見落としを防ぎながら、迅速な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
テンプレートがコピーされると、画像のように表示されるので「OK」をクリックして設定を進めていきましょう！
ステップ3：Gmailのトリガー設定
「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリックします。
タイトルは任意で変更可能です。
Gmailと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションは「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」のままで「次へ」をクリックします。
編集欄をクリックし、5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
ご利用プランによって設定できる最短の間隔が異なるため、ご注意ください。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に特定のキーワードを入力します。テキストボックス下部の説明通り、検索演算子の利用も可能です。
今回は「subject:」という演算子を使って、件名の単語やフレーズからキーワード「重要」に当てはまるメールを検索するように設定しました。
※検索演算子の詳細はこちらをご参照ください。
ここまでの設定が完了したらGmailの件名にキーワードを含んだメールを送信します。
今回はこのように送信してみました！
ぜひ参考にしてみてくださいね！
Yoomの画面に戻り「テスト」を実行します。
テストに成功すると、取得した値の各項目の横に先ほど送信したGmailの詳細情報が表示されるので「保存する」をクリックします。
※取得した値について、詳しくはこちらをご参照ください。
ステップ4：Geminiのアクション設定
「コンテンツを作成」をクリックします。
こちらもタイトルは任意で変更できます。Geminiと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションは「コンテンツを作成」のままで「次へ」をクリックしてください。
まずは使用するGeminiのモデルタイプを入力します。モデルについては、Geminiのページ左上で確認できます。
画像の場合、2.5flashを使用しているため、同じものをモデルとして設定します。
編集欄をクリックすると候補が表示されるので、そこから2.5flashを選択します。
次にプロンプトを入力します。
編集欄をクリックし、Gmailの内容を引用して、下記のように入力しました。
システムプロンプトとは、AIに対してどのような動作や振る舞いを期待するかを指示するものです。
今回は下記のように入力しました。
細かく設定することで、出力したい要約に近づけられるはずです。
ここまでの入力が完了したら、テストを実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：Slackのアクション設定
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
こちらもタイトルは任意で変更できます。Slackと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションは「チャンネルにメッセージを送る」のままで「次へ」をクリックします。
Gmailの要約内容を通知するチャンネルIDを入力します。
編集欄をクリックすると、Slackのチャンネル候補が表示されるので、そこから対象のチャンネルを選択します。選択するとIDが自動で入力されます。
※ちなみに事前に該当のチャンネルの「インテグレーション」からでYoomを追加しておいてくださいね！
SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法 | Yoomヘルプセンター
メッセージは自由に編集できます。編集欄をクリックすると、GmailとGeminiの内容を引用できるので、必要な情報を追加してカスタマイズしましょう！
今回は下記のように入力してみました。
※「生成されたコンテンツ」はGeminiの要約内容ですので、必ず追加してくださいね！
メッセージの編集が完了したら、テストを実行します。テストが成功したら「保存する」をクリックしましょう。
下記画像のようにSlackに通知が届きました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、Gmailにメールを送信し、Geminiで要約した内容がSlackに通知されるか確認してみてくださいね！
GeminiのデータをGmailに連携したい場合
今回はGmailからGeminiへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGeminiで生成したデータをGmailで活用したい場合もあるかと思います。
その際は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！
Googleフォームで問い合わせを受信したらGeminiで回答を作成して、Gmailに通知する
Webサイトのフォームから寄せられる問い合わせには迅速な対応が求められますが、回答文の作成に時間がかかります。
このフローでは、Googleフォームで問い合わせを受信した際、その内容を基にGeminiが自動で回答案を作成し、担当者のGmailに下書きとして通知します。
返信作成の時間を短縮し、顧客対応のスピードと品質を向上させることができます。
■概要 日々届く問い合わせに対し、一件ずつ内容を確認して回答を作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、GmailとGeminiを連携させて対応を効率化したいと考えているものの、具体的な方法が分からずに手作業を続けている方も多いかもしれません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームで受け付けた問い合わせ内容をもとに、Geminiが自動で回答文案を作成し、担当者のGmailへ通知する一連の流れを自動化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Googleフォームで特定条件の問い合わせを受信したらGeminiで回答を作成して、Gmailに通知する
「至急」や「クレーム」といった特定のキーワードを含む問い合わせや、特定のサービスに関する問い合わせには、迅速かつ丁寧な対応が求められます。
このフローでは、特定の条件に合致する問い合わせのみを対象として、Geminiが回答案を生成し、担当者のGmailへ通知します。
優先度の高い案件を見逃すことなく、迅速な初期対応を実現できます。
■概要 Googleフォームで受け付けた問い合わせに対し、一件ずつ内容を確認して回答を作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、Googleフォームで受信した問い合わせ内容に応じて、AIが回答案を自動で作成する業務の自動化を実現します。GmailとGeminiを連携させることで、特定の問い合わせに対してGeminiが生成した回答案をGmailに通知し、担当者の対応負荷を軽減し、より迅速な顧客対応を支援します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
GmailやGeminiを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GmailやGeminiのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Gmailを使った自動化例
受信したメールからデータを抽出し、チャットツールへ自動通知します。
また、メール内容をAI分析してスパム判定したり、感情認識してチャットツールに通知したりすることも可能です。
さらに、データベースへのレコード追加をトリガーにGmailから自動送信したりもできます。
これにより、手動でのメール処理を削減し、情報共有とタスク管理を効率的に行えそうです。
■概要 Gmailで受信するお問い合わせメールの内容を、担当者へ知らせるために手作業でMicrosoft Teamsに転記するのは手間がかかり、また入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定ラベルのメールを受信した際に、AIがメール本文から必要な情報を自動で抽出し、Microsoft Teamsの指定チャネルへ通知する一連の流れを自動化でき、これらの課題解消に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 日々大量に届くメールの中に、紛らわしいスパムメールが混じっていて対応に困ることはありませんか？手作業での確認は時間がかかり、重要なメールを見落とす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールの内容をAIが自動で判定し、スパムの可能性がある場合にSlackへ通知することで、メール対応の効率化とセキュリティ向上を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Gmailに届く大量のメール、その内容確認やチームへの共有に手間を感じていませんか。特に顧客からの問い合わせなど、内容の緊急度や感情を把握して迅速に対応することは重要ですが、手作業では見落としや対応遅延のリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメール本文をAIが自動で感情分析し、その結果を指定したSlackチャンネルへ通知するため、手作業による確認漏れや対応遅延を防ぎ、顧客満足度の向上や業務効率化に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 日々の業務でGmailに届く多くのメールから重要な情報を探し出し、手作業でAsanaにタスクとして登録する作業は、時間もかかり見落としのリスクも伴うのではないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 kintoneに新しいレコードが追加されたら、Gmailにレコードの内容を自動送信するフローです。 kintoneとGmailを連携することで、新しく追加されたレコードの内容が自動的にGmailに追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 ■注意事項 ・kintone、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
特に、複数のプロジェクトやチームメンバーとの連携が多い場合、タスクの入力漏れや内容の不備は業務の遅延に繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールの内容をAIが自動で解析し、Asanaに必要な情報を基にタスクを自動で追加するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
Geminiを使った自動化例
チャットツールの投稿内容を解析して回答を更新したり、データベースの内容を要約して自動更新したりできます。
また、フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、チャットツールへ送信することも可能です。
さらに、データベースで作成した議事録をAIで整理・要約して更新したり、動画公開時にAIでSNS用文章を生成し投稿したりもできます。
これにより、情報処理の高速化とコミュニケーションの効率を向上させられるでしょう
■概要 Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google スプレッドシートを業務で使用する方 ・会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積している方 ・Google スプレッドシートをチーム間で共有して業務を進めている方 2.業務でGeminiを活用している方 ・Geminiを利用して文章の要約をすることが多い方 ・会議内容の要約作業に時間がかかっている方 Google スプレッドシートはクラウド上でデータを管理できるため、情報共有やデータの蓄積に有効なツールです。 このテンプレートは、Google スプレッドシートに行が追加されるとGeminiで要約した結果をGoogle スプレッドシートに更新することができるため、要約作業を効率化できます。 また、チャットツールから通知を出すことで、内容の要約結果をチーム間で共有でき、業務をスムーズに進めることができます。 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ■概要 Microsoft Teamsでの問い合わせ対応や情報共有に追われ、投稿内容の確認や適切な回答の作成に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、回答の質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、生成した回答をチャネルに投稿するため、こうしたコミュニケーションに関する課題の解消に繋がります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 ■このテンプレートを使うメリット ■概要 YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿するフローです。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.YouTubeチャンネルを運営している方 ・YouTubeの新作動画を効率よく広めたいと考えている方 2.X（Twitter）で宣伝を投稿することの多いマーケティング担当者 ・YouTubeを使ったマーケティング戦略を展開しているが、SNSへの投稿作業に負担を感じている方 3.Geminiを利用している方 ・Geminiを利用して投稿文章の自動生成をしたい方 ■このテンプレートを使うメリット このフローを使うメリットは、手間を省きつつSNS投稿の一貫性と速さを実現できる点です。 さらに、X（Twitter）への同時投稿も自動化されるため、作業の効率が向上します。
■このテンプレートを使うメリット
しかし、定期的に開催される会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積した後に、要約してチーム間で情報共有をしている場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
会議内容が多く要約に時間がかかる場合でも、スピーディーに内容の要約が行われるため、業務時間の短縮を図ることが可能です。
「Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新する」ワークフローは、会議後の議事録作成と共有をスムーズにする自動化プロセスです。
Notionで記録した詳細な議事内容をGeminiが効率的に整理・要約し、最新の情報に自動更新することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・議事録の内容を迅速に整理・要約したい方
・会議後のフォローアップや情報伝達をスムーズに行いたい方
・自動化によって手間を省き、他の重要な業務に集中したい方
・簡単に設定できるワークフローで、連携を強化したい方
手動におけるNotionでの整理や要約作業が不要となり、作業時間の短縮を図ることができます。
Notionにおける議事録の内容が自動で更新されることで、常に最新の議事録をチーム全体で共有することが可能です。
議事録作成における作業の効率化に寄与するため、他の重要な業務に集中することができます。
動画が公開されるたびに、Geminiが自動的に魅力的な投稿文を生成してくれるため、手動で文章を作成する時間を削減できます。
また、タイムリーなSNS投稿が可能になることで、視聴者とのエンゲージメントが高まり、動画の視聴回数やフォロワーの増加が期待できるでしょう。
これにより、あなたのYouTubeチャンネルの成長をサポートし、SNS運用の手間を軽減できます。
まとめ
GmailとGeminiの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメール内容の要約や転記、共有といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は情報収集や共有作業から解放され、迅速かつ正確な情報に基づいて、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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