Googleカレンダーで予定が作成されたら、Cal.comに予約を登録する
試してみる
■概要
Cal.comとGoogleカレンダーを併用する中で、それぞれのツールに手動で予定を登録する作業に手間を感じていませんか。また、二重入力による登録ミスやダブルブッキングのリスクも課題となりがちです。このワークフローを活用することで、Googleカレンダーで予定が作成された際に、Cal.comへ自動で予約が登録されるため、スケジュール管理に関する手作業をなくし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comとGoogleカレンダーを併用しており、手作業での予定登録に課題を感じている方
- Cal.comとGoogleカレンダー間での予定の転記ミスやダブルブッキングを防ぎたい方
- 外部との日程調整と、個人のスケジュール管理をよりスムーズに連携させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を追加するだけでCal.comへ自動で予約が登録されるため、手作業での入力時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、予定の登録漏れや日時の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとCal.comをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定して、自動化の起点となるカレンダーを指定します。
- 最後に、オペレーションでCal.comを選択し、「予約を登録する」アクションを設定します。トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定情報を、Cal.comの予約タイトルや開始・終了日時などの項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーIDの指定や、特定のキーワードを含む予定のみを対象にするなどの設定が可能です。
- Cal.comのオペレーション設定では、予約の各項目に固定のテキストを入力したり、前のステップでGoogleカレンダーから取得した情報を変数として設定したりと、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、Cal.comのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「GoogleカレンダーとCal.comを併用していて、予定を二重で登録するのが面倒…」
「手作業でスケジュールを転記しているせいで、入力ミスやダブルブッキングが発生してしまう…」
このように、複数のスケジュール管理ツール間での手作業による情報連携に限界を感じていませんか？
もし、Googleカレンダーに予定を登録するだけで、Cal.comにも自動的に予約情報が反映される仕組みがあれば、スケジュール調整のミスが解消され、より重要な業務に集中できる貴重な時間を作れます。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからりません。
ぜひこの機会に導入して、日々のスケジュール管理をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleカレンダーとCal.comを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Cal.comに予約を登録する
試してみる
■概要
Cal.comとGoogleカレンダーを併用する中で、それぞれのツールに手動で予定を登録する作業に手間を感じていませんか。また、二重入力による登録ミスやダブルブッキングのリスクも課題となりがちです。このワークフローを活用することで、Googleカレンダーで予定が作成された際に、Cal.comへ自動で予約が登録されるため、スケジュール管理に関する手作業をなくし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comとGoogleカレンダーを併用しており、手作業での予定登録に課題を感じている方
- Cal.comとGoogleカレンダー間での予定の転記ミスやダブルブッキングを防ぎたい方
- 外部との日程調整と、個人のスケジュール管理をよりスムーズに連携させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を追加するだけでCal.comへ自動で予約が登録されるため、手作業での入力時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、予定の登録漏れや日時の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとCal.comをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定して、自動化の起点となるカレンダーを指定します。
- 最後に、オペレーションでCal.comを選択し、「予約を登録する」アクションを設定します。トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定情報を、Cal.comの予約タイトルや開始・終了日時などの項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーIDの指定や、特定のキーワードを含む予定のみを対象にするなどの設定が可能です。
- Cal.comのオペレーション設定では、予約の各項目に固定のテキストを入力したり、前のステップでGoogleカレンダーから取得した情報を変数として設定したりと、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、Cal.comのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleカレンダーとCal.comを連携してできること
GoogleカレンダーとCal.comのAPIを連携させれば、手動で行っていたツール間の予定の転記作業を自動化し、スケジュール管理を効率化することが可能になります。
Yoomでは、具体的なユースケースに応じた連携テンプレートをご用意しており、アカウント登録後すぐに試せますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Cal.comに予約を登録する
Googleカレンダーに新しい予定が作成されたタイミングをトリガーとして、その情報をCal.comに自動で予約として登録するため、手作業による二重入力の手間を減らし、転記ミスによるトラブルを防ぎます。
この連携は、GoogleカレンダーのデータをそのままCal.comに連携するシンプルな構成です。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Cal.comに予約を登録する
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■概要
Cal.comとGoogleカレンダーを併用する中で、それぞれのツールに手動で予定を登録する作業に手間を感じていませんか。また、二重入力による登録ミスやダブルブッキングのリスクも課題となりがちです。このワークフローを活用することで、Googleカレンダーで予定が作成された際に、Cal.comへ自動で予約が登録されるため、スケジュール管理に関する手作業をなくし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comとGoogleカレンダーを併用しており、手作業での予定登録に課題を感じている方
- Cal.comとGoogleカレンダー間での予定の転記ミスやダブルブッキングを防ぎたい方
- 外部との日程調整と、個人のスケジュール管理をよりスムーズに連携させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を追加するだけでCal.comへ自動で予約が登録されるため、手作業での入力時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、予定の登録漏れや日時の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとCal.comをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定して、自動化の起点となるカレンダーを指定します。
- 最後に、オペレーションでCal.comを選択し、「予約を登録する」アクションを設定します。トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定情報を、Cal.comの予約タイトルや開始・終了日時などの項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーIDの指定や、特定のキーワードを含む予定のみを対象にするなどの設定が可能です。
- Cal.comのオペレーション設定では、予約の各項目に固定のテキストを入力したり、前のステップでGoogleカレンダーから取得した情報を変数として設定したりと、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、Cal.comのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、内容に応じてCal.comに予約を登録する
Googleカレンダーに作成された予定の件名や説明文に特定のキーワードが含まれている場合など、あらかじめ設定した条件に合致した予定のみをCal.comに予約として登録する自動です。
重要な会議や特定のプロジェクトに関連する打ち合わせだけを自動で同期させるといった、より柔軟で高度なスケジュール管理が可能です。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、内容に応じてCal.comに予約を登録する
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■概要
GoogleカレンダーとCal.comを連携してスケジュール管理をしているものの、予定が入るたびに手作業で予約を登録するのは手間ではありませんか？また、手作業による情報の転記ミスが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーへの予定作成をきっかけに、自動でCal.comへ予約を登録できます。Cal.comとGoogleカレンダー間の連携における手作業をなくし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとCal.comを併用し、二重入力に手間を感じている方
- スケジュール調整や予約登録のミスを減らしたいと考えている営業担当者や秘書の方
- Ｃal.comとGoogleカレンダー間の連携を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が登録されると、自動でCal.comにも予約が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、日時の入力間違いや予約の登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとCal.comをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した予定の情報に基づいて後続の処理を分岐させます
- 最後に、オペレーションでCal.comの「予約を登録する」アクションを設定し、特定の条件下で予約を自動登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携対象のカレンダーIDや、特定のキーワードを含む予定のみを対象にするなど、条件を任意で設定してください
- 分岐機能では、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや説明文などの情報をもとに、Cal.comへ予約条件を自由に設定できます
- Cal.comで予約を登録するアクションでは、予定の参加者のメールアドレスや日時など、Googleカレンダーから取得した情報を引き継いで各項目に設定することが可能です
■注意事項
- Googleカレンダー、Cal.comのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GoogleカレンダーとCal.comの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にGoogleカレンダーとCal.comを連携するフローを作成してみましょう。
今回は、専門的な知識がなくても業務の自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使用して連携フローを構築していきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleカレンダー／Cal.com
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Cal.comに予約を登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- GoogleカレンダーとCal.comをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Googleカレンダーのトリガー設定およびCal.comのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Cal.comに予約を登録する
試してみる
■概要
Cal.comとGoogleカレンダーを併用する中で、それぞれのツールに手動で予定を登録する作業に手間を感じていませんか。また、二重入力による登録ミスやダブルブッキングのリスクも課題となりがちです。このワークフローを活用することで、Googleカレンダーで予定が作成された際に、Cal.comへ自動で予約が登録されるため、スケジュール管理に関する手作業をなくし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comとGoogleカレンダーを併用しており、手作業での予定登録に課題を感じている方
- Cal.comとGoogleカレンダー間での予定の転記ミスやダブルブッキングを防ぎたい方
- 外部との日程調整と、個人のスケジュール管理をよりスムーズに連携させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を追加するだけでCal.comへ自動で予約が登録されるため、手作業での入力時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、予定の登録漏れや日時の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとCal.comをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定して、自動化の起点となるカレンダーを指定します。
- 最後に、オペレーションでCal.comを選択し、「予約を登録する」アクションを設定します。トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定情報を、Cal.comの予約タイトルや開始・終了日時などの項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーIDの指定や、特定のキーワードを含む予定のみを対象にするなどの設定が可能です。
- Cal.comのオペレーション設定では、予約の各項目に固定のテキストを入力したり、前のステップでGoogleカレンダーから取得した情報を変数として設定したりと、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、Cal.comのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GoogleカレンダーとCal.comをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
GoogleカレンダーとYoomのマイアプリ登録
マイアプリから「新規接続」を押した後、Googleカレンダーを検索し、クリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
Googleアカウントでログインしてください。
以下のように表示されたら「次へ」をクリック。
Googleアカウントへのアクセス権限を全て許可して「続行」をクリックします。
これでGoogleカレンダーのマイアプリ登録は完了です。
Cal.comとYoomのマイアプリ登録
同様にマイアプリから「新規接続」を押した後、Cal.comを検索し、クリックしてください。
赤枠の注釈に従ってアカウント名とアクセストークンを入力します。
Cal.comにログインし、設定から「APIキー」をクリックし、「追加する」をクリック。
以下のようにAPIキーを作成し、「保存」をクリックします。
表示されたAPIキーをコピーしてYoomの画面に戻り、APIキーをペーストしましょう。
「追加」ボタンを押してCal.comのアプリ連携は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Cal.comに予約を登録する
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■概要
Cal.comとGoogleカレンダーを併用する中で、それぞれのツールに手動で予定を登録する作業に手間を感じていませんか。また、二重入力による登録ミスやダブルブッキングのリスクも課題となりがちです。このワークフローを活用することで、Googleカレンダーで予定が作成された際に、Cal.comへ自動で予約が登録されるため、スケジュール管理に関する手作業をなくし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comとGoogleカレンダーを併用しており、手作業での予定登録に課題を感じている方
- Cal.comとGoogleカレンダー間での予定の転記ミスやダブルブッキングを防ぎたい方
- 外部との日程調整と、個人のスケジュール管理をよりスムーズに連携させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を追加するだけでCal.comへ自動で予約が登録されるため、手作業での入力時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、予定の登録漏れや日時の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとCal.comをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定して、自動化の起点となるカレンダーを指定します。
- 最後に、オペレーションでCal.comを選択し、「予約を登録する」アクションを設定します。トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定情報を、Cal.comの予約タイトルや開始・終了日時などの項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーIDの指定や、特定のキーワードを含む予定のみを対象にするなどの設定が可能です。
- Cal.comのオペレーション設定では、予約の各項目に固定のテキストを入力したり、前のステップでGoogleカレンダーから取得した情報を変数として設定したりと、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、Cal.comのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
マイプロジェクトは左のメニューバーから確認可能です。
ステップ3：Googleカレンダーのトリガー設定
はじめに1つ目の工程をクリック。
ここではGoogleカレンダーに予定が作成されたらフローボットが起動する設定を行います。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
- タイトル：任意で変更可能です。
- アプリ：Googleカレンダー
- Googleカレンダーと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
- トリガーアクション：Googleカレンダーに予定が作成されたら起動します。
画面が切り替わったら、下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。
トリガーの起動間隔
フローの起動間隔を選択します。
ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。最短は5分間隔で起動できます。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次の「カレンダーID」を設定する前に、Googleカレンダーにテスト用の予定を作成しましょう。
登録する内容は、架空の情報（「テスト面談」など）でOKです！
Googleカレンダーの準備が整ったら、Yoomの画面に戻りカレンダーIDのフィールドをクリックします。
候補から、連携するカレンダーIDを選択してください。
次に、種別と検索キーワードを任意で設定します。
今回は検索キーワードを「テスト」にしましたが、自由に設定可能です。
全て入力したら「テスト」をクリックします。
成功すると以下のように表示され、取得した値が出力されます。
取得した値についてはヘルプページのテストの重要性：「取得した値」のテスト値についてもご参照ください。
最後に、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Cal.comで予定を登録
次に2つ目の工程をクリック。
前項で取得した値から、Cal.comに予定を登録する設定を行います。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。
ユーザーネームは、フィールドをクリックし、候補から選択してください。
同様にイベントタイプIDも候補から選択します。
開始日時は前項で取得した値から選択。
取得した値を使用することで、値が固定化されず、フローボットが起動するたびに新しい情報が反映されます。
この時、「←Googleカレンダーのアウトプットを設定してください」というテキストは削除しましょう。
同様に招待者の名前、招待者のメールアドレスも前項で取得した値から選択します。
以上のように全て入力したら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、以下のように表示され、Cal.comに予定が登録されているはずなので確認してみてください！
最後に、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5（最終）：アプリトリガーをONにする
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動しましょう。
これですべての設定が完了しました！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Cal.comに予約を登録する方法は以上です。
今回はGoogleカレンダーからCal.comへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にCal.comで予約が作成された際にGoogleカレンダーへ予定を登録したい、といった逆方向のデータ連携も可能です。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Cal.comで予定が登録されたら、Googleカレンダーにも予定を登録する
Cal.comで新しい予約が作成されたタイミングで、その予約情報をGoogleカレンダーに自動で予定として登録するため、予約管理ツールと個人のスケジュールを同期し、ダブルブッキングのリスクを削減できます。
Cal.comで予定が登録されたら、Googleカレンダーにも予定を登録する
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■概要
Cal.comで受け付けた予約を、手作業でGoogleカレンダーに転記していませんか？この作業は、ダブルブッキングや入力ミスの原因になりがちであり、スケジュール管理の大きな負担となることがあります。このワークフローを活用すれば、Cal.comで新しい予定が登録されると、自動でGoogleカレンダーにも予定が作成されるため、Cal.comとGoogleカレンダーの連携をスムーズに実現し、手作業による手間とミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comとGoogleカレンダーを併用し、予定の二重入力に手間を感じている方
- 手作業でのカレンダー登録による、ダブルブッキングなどのミスを防ぎたいと考えている方
- Cal.comとGoogleカレンダーの連携を自動化して、日程調整業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Cal.comで予定が登録されると、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、Cal.comからGoogleカレンダーへの登録漏れや、日時や参加者の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Cal.comとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定が登録されたら（Webhook）」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーで予定を作成するオペレーションでは、予定のタイトル、説明、場所といった各項目を設定します。
- これらの項目には、Cal.comから取得した予約者名や日時といった情報を変数として設定したり、任意のテキストを固定で追加したりすることが可能です。
■注意事項
- Cal.com、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Cal.comで特定の予定が作成されたら、Googleカレンダーにも予定を登録する
Cal.comで作成された予約のうち、特定の予約タイプや参加者といった条件に合致したものだけをGoogleカレンダーに予定として登録するため、重要な商談や面接のアポイントメントのみを個人のカレンダーに反映させるなど、目的に応じた細かなスケジュール連携が可能になります。
Cal.comで特定の予定が作成されたら、Googleカレンダーにも予定を登録する
試してみる
■概要
Cal.comで日程調整をした後、手動でGoogleカレンダーに予定を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Cal.comで特定の予定が作成されるとGoogleカレンダーへ自動で予定が登録されるため、面倒なカレンダー管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comとGoogleカレンダーを併用しており、予定の二重管理に手間を感じている方
- 手作業によるCal.comからGoogleカレンダーへの予定転記でミスをなくしたい方
- 複数のカレンダーツールを使ったスケジュール管理業務を自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Cal.comで作成された予定が自動でGoogleカレンダーに登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Cal.comとGoogleカレンダーをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定が登録されたら（Webhook）」を設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の予定のみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、Cal.comから取得した情報をもとに予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Cal.comから取得した予定のタイトルや参加者などの情報をもとに、後続のオペレーションを分岐させる条件を任意で設定してください。
- Googleカレンダーで予定を作成する際に、予定のタイトルや説明、場所などの各項目に、固定のテキストやCal.comから取得した情報を変数として自由に設定できます。
■注意事項
- Cal.com、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GoogleカレンダーやCal.comを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GoogleカレンダーやCal.comのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Googleカレンダーを使った便利な自動化例
特定のイベントや予定が作成されると、カレンダー情報を自動で通知したり、別のツールに転送することで、スケジュール管理を効率化できます。
例えば、Googleカレンダーの予定をDiscordに通知したり、WordPressに自動投稿することで、情報共有を迅速化し、業務の進行がスムーズになるでしょう。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する
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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで予定を管理している方
- スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方
- タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方
- コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
- Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方
- 通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方
■このテンプレートを使うメリット
GoogleカレンダーとDiscordを連携させることで、予定が共有されるのがスムーズになります。
これにより予定の変更や新規作成を即座に把握しやすくなり、対応が遅れることがなくなります。
連携により、通知が素早く届くため、スケジュール管理がより確実になります。
これにより、予定の変更にも迅速に対応でき、メンバー間の情報共有が強化されるでしょう。
その結果、業務全体の効率が向上し、よりスムーズにプロジェクトを進行できるようになるでしょう。
■注意事項
- GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーの予定が作成されたら、WordPressに自動投稿する
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■概要
Googleカレンダーで管理しているイベント情報を、WordPressで作成したWebサイトで告知する際に、手作業で情報を転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、情報の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、その内容が自動でWordPressに投稿されます。これにより、コンテンツ作成の手間を減らし、迅速な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定を基にWordPressでイベント告知記事を作成している方
- Webサイトでの情報発信を効率化し、コンテンツ更新の頻度を高めたいと考えている方
- 手作業による情報転記の手間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を登録するだけでWordPressへの投稿が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのコピー＆ペーストによる、タイトルや日時の入力間違いや情報漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとWordPressをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「新しい予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWordPressを選択し、「投稿を作成する」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報を基に投稿内容を作成するよう指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携するカレンダーの選択や、特定のキーワードを含む予定のみを対象とするなど、起動条件を細かく設定できます。
- WordPressへの投稿設定では、タイトルや本文、カテゴリ、タグなどを任意で指定できます。また、予定名や日時などを変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームの回答を元にGoogleカレンダー予定を追加し、Googleスプレッドシートに情報を追加する
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Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録
試してみる
◼️概要
SalesforceとGoogleカレンダーを連携し、Salesforceに商談が登録されたら、商談担当者のGoogleカレンダーに自動的に予定を登録するフローボットです。
Salesforceの商談オブジェクトに「商談実施日」という項目を「日付/時間」のデータ型で作成し、こちらの項目に設定された日時でGoogleカレンダーに予定を登録するため
「商談実施日」という項目を新たに追加した上でご利用ください。
Googleカレンダーに登録される予定は1時間枠で作成が行われますが、「商談終了時間を作成」という項目の設定を変更することで、時間枠の変更が可能です。
◼️注意事項
・Googleカレンダー、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・Salesforceの商談情報が登録されてから5~15分程でフローボットが起動します。
・Yoomのチームプランもしくはサクセスプランでご利用いただけます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Trelloでカードが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Trelloでカードが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスク管理でTrelloを利用している方
・チームのタスクをTrelloで管理しているプロジェクトマネージャー
・TrelloとGoogleカレンダーの両方を活用して業務を進めているチーム
2.業務でGoogleカレンダーを利用している方
・Googleカレンダーでスケジュール管理をしている方
・Googleカレンダーへのタスク追加を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーを利用することで、タスクやイベントの管理が効率化されます。
また、設定した時間にリマインダーを受け取ることができるため、予定の抜け漏れを防ぎ、業務進行がスムーズになります。
しかし、Trelloに追加されたタスクをGoogleカレンダーに都度手動で設定している場合、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Trelloにタスクが追加されると自動でGoogleカレンダーに登録することができます。
手動によるGoogleカレンダーへの設定が不要となるため、Googleカレンダーへの設定漏れやご入力を防止することができ、業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Trello、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Cal.comを使った便利な自動化例
さまざまなアプリケーションの連携により、業務フローを効率化できます。
例えば、Cal.comで新しい予約が作成された際に、Microsoft TeamsやSlackでスピーディーに通知を受け取ることが可能です。
また、Webflowのフォーム送信をトリガーにCal.comで予約を登録することにより、手作業の入力ミスを減らし、業務のスムーズな進行が実現できるでしょう。
Cal.comで予定がキャンセルされたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Cal.comで管理している予定がキャンセルされた際、関係者への連絡を手作業で行っていませんか。重要な変更を見落としたり、通知が遅れたりする可能性があります。このワークフローを活用すれば、Cal.comのAPIを利用した連携がノーコードで実現し、予定のキャンセル情報を自動でSlackへ通知します。これにより、迅速かつ正確な情報共有が可能になり、コミュニケーションロスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comで管理する予定のキャンセル連絡を自動化し、業務を効率化したい方
- Cal.comのAPIを活用した連携に関心があるものの、開発リソースがない方
- Slackを主な連絡手段としており、重要な通知をSlackに集約したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Cal.comで予定がキャンセルされると、自動でSlackに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮することができます。
- 手作業による連絡漏れや、Cal.comから送られる情報の確認ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Cal.comとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定がキャンセルされたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、キャンセル情報から通知に必要なデータを抜き出します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出した情報を本文に含めて指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出では、Cal.comから受け取ったキャンセル情報の中から、通知したい項目（例：予定名、参加者情報など）を任意に設定して抽出できます。
- Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを自由に選択できるだけでなく、本文に固定のテキストや前段の処理で取得した値を埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Cal.com、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Cal.comで予定が作成されたら、GitHubにIssueを作成する
試してみる
■概要
Cal.comで顧客との打ち合わせや開発ミーティングを設定した後、その内容をGitHubのIssueとして手動で起票することに手間を感じていませんか。この作業はタスク管理に不可欠ですが、多忙な中では転記ミスや作成忘れが発生しがちです。このワークフローは、Cal.comで新しい予定が作成されると自動でGitHubにIssueを作成するため、こうした手作業をなくし、タスク管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comで設定した予定を基に、GitHub上でタスク管理を行っているエンジニアの方
- 顧客との打ち合わせ内容を開発チームに共有するため、手作業でIssueを作成している方
- Cal.comとGitHubの連携を自動化し、開発プロセスの効率化を目指すチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Cal.comで予定が作成されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報入力が不要になるため、Issueの作成漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Cal.comとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」アクションを設定します。トリガーで取得した予定の件名や詳細などを、作成するIssueのタイトルや本文に設定することで、連携が完了します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、Issueを起票するリポジトリを任意に設定してください。
- Issueのタイトルや本文、担当者、ラベルといった各項目には、固定のテキストだけでなく、Cal.comから取得した予定の情報を変数として設定することが可能です。
■注意事項
- Cal.com、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
Cal.comで予定が登録されたら、Microsoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
Cal.comで新しい予定が登録されるたびに、手動でMicrosoft Teamsに通知するのは手間がかかっていませんか？
この作業は単純ですが、共有漏れや遅延が起こると、チームの連携に支障をきたす可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Cal.comとMicrosoft Teamsを連携させ、予定が登録された際に自動でチームへ通知することが可能になり、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comで受け付けた予約を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している方
- チームのスケジュール共有を自動化し、認識齟齬や共有漏れを防ぎたいマネージャーの方
- Cal.comとMicrosoft Teamsを連携させ、迅速な情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Cal.comで予定が登録されると即座にMicrosoft Teamsへ通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による通知の漏れや遅延、内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Cal.comとMicrosoft TeamsのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定が登録されたら（Webhook）」を設定して、フローが起動するきっかけを作成します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定することで、Cal.comで登録された予定情報を指定のチャネルに自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送りたいチームIDとチャネルIDをYoomの候補から任意で選択してください。
- 通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズ可能です。Cal.comから取得した予定の日時や参加者名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- Cal.com、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
HubSpotでチケットが作成されたら、データを抽出しCal.comで予約を登録する
試してみる
■概要
HubSpotで管理している顧客サポートなどのチケットから、Cal.comで打ち合わせの予約を手配する際、手作業での情報転記や案内に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、HubSpotで新しいチケットが作成されると、その情報を基にCal.comでの予約登録が自動で実行されるため、Cal.comとHubSpotを連携させることで、日程調整のプロセスを効率化し、顧客対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotのチケット対応からCal.comでの日程調整を手作業で行っている方
- Cal.comとHubSpotの連携によって、顧客対応の速度を向上させたいと考えている方
- サポートや営業活動における定型的な予約調整業務を自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotのチケット情報を基にCal.comの予約が自動登録されるため、手作業での日程調整にかかる時間を短縮できます
- 手動での情報転記が不要になることで、予約情報の入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Cal.comとHubSpotをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「チケットが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、HubSpotのチケット情報から予約に必要な氏名や連絡先などを抽出します
- 最後に、オペレーションでCal.comの「予約を登録する」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を活用して予約を自動で登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを抽出する」オペレーションでは、HubSpotのチケット本文から抽出したい項目（例：氏名、会社名、希望日時など）を任意で設定してください
- Cal.comで予約を登録するオペレーションでは、予約の種類や担当者などを任意で設定し、前のステップで抽出した値を活用して各項目を設定してください
■注意事項
- HubSpot、Cal.comのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Webflowでフォームが送信されたら、Cal.comで予約を登録する
試してみる
■概要
Webflowで作成したWebサイトのフォームから問い合わせがあった際に、Cal.comへの予約登録を手作業で行い、手間を感じていませんか？
手作業での情報入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、Cal.comとWebflowの連携が自動化され、フォームが送信されると即座にCal.comに予約情報が登録されるため、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comとWebflowを利用し、手作業での予約登録に非効率を感じている方
- Webflowのフォームからのリード対応を迅速化し、顧客満足度を向上させたい方
- ノーコードでの業務自動化に関心があり、日々の定型業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Webflowのフォームが送信されると、自動でCal.comに予約情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な予約管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Cal.comとWebflowをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWebflowを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでCal.comの「予約を登録する」アクションを設定し、Webflowのフォームで受け取った情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Cal.comの「予約を登録する」アクションで、Webflowのフォームから取得したどの情報を予約内容のどの項目に紐付けるか、任意で設定してください
■注意事項
まとめ
GoogleカレンダーとCal.comの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた二重の予定登録や、ツール間の情報転記といった作業の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
これにより、担当者は最新のスケジュールを正確に把握でき、煩雑な管理業務から解放されるため、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Googleカレンダーはチームの共有カレンダーでも利用できますか？
A：可能です！
トリガーアクションの「カレンダーID」に表示される候補から、チームの共有カレンダーを設定しお試しください。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。
通知設定をしておけばメールなどで自動通知されます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：Cal.com側で事前に準備すべきことはありますか？
A：もし、連携したいイベントタイプを準備していない場合は新たに作成してください。
また、連携後にGoogleカレンダーの予定をCal.comに自動登録する際、関連する内容（予約時間、参加者、通知設定など）が正しく設定されているか確認しましょう。
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