アプリ同士の連携方法

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2025-10-30

【ノーコードで実現】スケジュール情報をChatGPTで自動解析する方法

k.shirakawa

とにかく早く試したい方へ
Googleカレンダーの予定をChatGPTで解析するフローを作ってみよう
スケジュールに関する自動化例
まとめ
よくあるご質問

Googleカレンダーで予定が作成されたら、ChatGPT（Web検索対応）で解析しメールで共有する

試してみる

■概要
日々のスケジュール管理で、Googleカレンダーに登録した予定の詳細を関係者に共有する際、毎回内容をまとめてメールを作成する作業に手間を感じていませんか。
ChatGPTを活用して予定の要約や関連情報の検索を行うことは有効ですが、手作業での連携は非効率です。
このワークフローを利用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけで、ChatGPTが自動で内容を解析し、指定の宛先にメールで共有するまでの一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとChatGPTを連携させ、スケジュールの共有を自動化したいと考えている方
・会議の概要やアジェンダを、予定登録と同時に自動で関係者へ通知したいチームリーダーの方
・手作業による情報共有で発生しがちな、転記ミスや連絡漏れを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Googleカレンダー、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・ChatGPTのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

詳細を見る  試してみる

「ミーティングの予定が入るたびに、アジェンダや関連情報を手作業でまとめるのが大変…」
「カレンダーに登録された情報をもとに、次のアクションを考えるのに時間がかかってしまう…」

このように、日々のスケジュール管理に付随する手作業での情報整理や準備に、多くの時間を費やしていませんか？

もし、カレンダーに新しい予定が登録されると、その内容をChatGPTが自動的に解析してくれる仕組みなどがあれば、このようなスケジュール管理にまつわる業務を減らすことができるはずです！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定可能です。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはスケジュール情報をAIで解析する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Googleカレンダーで予定が作成されたら、ChatGPT（Web検索対応）で解析しメールで共有する

試してみる

■概要
日々のスケジュール管理で、Googleカレンダーに登録した予定の詳細を関係者に共有する際、毎回内容をまとめてメールを作成する作業に手間を感じていませんか。
ChatGPTを活用して予定の要約や関連情報の検索を行うことは有効ですが、手作業での連携は非効率です。
このワークフローを利用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけで、ChatGPTが自動で内容を解析し、指定の宛先にメールで共有するまでの一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとChatGPTを連携させ、スケジュールの共有を自動化したいと考えている方
・会議の概要やアジェンダを、予定登録と同時に自動で関係者へ通知したいチームリーダーの方
・手作業による情報共有で発生しがちな、転記ミスや連絡漏れを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Googleカレンダー、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・ChatGPTのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

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Googleカレンダーの予定をChatGPTで解析するフローを作ってみよう

それでは例として、Googleカレンダーに予定が作成されたら、その内容をChatGPTが自動で解析し、結果をメールで共有するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Googleカレンダー／ChatGPT

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

GoogleカレンダーとChatGPTのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Googleカレンダーのトリガー設定とChatGPTのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Googleカレンダーで予定が作成されたら、ChatGPT（Web検索対応）で解析しメールで共有する

試してみる

■概要
日々のスケジュール管理で、Googleカレンダーに登録した予定の詳細を関係者に共有する際、毎回内容をまとめてメールを作成する作業に手間を感じていませんか。
ChatGPTを活用して予定の要約や関連情報の検索を行うことは有効ですが、手作業での連携は非効率です。
このワークフローを利用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけで、ChatGPTが自動で内容を解析し、指定の宛先にメールで共有するまでの一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとChatGPTを連携させ、スケジュールの共有を自動化したいと考えている方
・会議の概要やアジェンダを、予定登録と同時に自動で関係者へ通知したいチームリーダーの方
・手作業による情報共有で発生しがちな、転記ミスや連絡漏れを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Googleカレンダー、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・ChatGPTのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

詳細を見る  試してみる

ステップ1：GoogleカレンダーとChatGPTをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

GoogleカレンダーとYoomのマイアプリ登録

マイアプリから「新規接続」を押した後、Googleカレンダーを検索し、クリックしてください。

「Sign in with Google」をクリックします。

Googleアカウントでログインします。
以下のように表示されたら「次へ」をクリックします。

Googleアカウントへのアクセス権限を全て許可して「続行」をクリックします。
これでGoogleカレンダーのマイアプリ登録は完了です。

ChatGPTとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

※ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
テンプレートは自動化の大枠があらかじめ作成されており、それに沿って設定するだけでフローが完成するため、初心者の方にもおすすめです！
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、ChatGPT（Web検索対応）で解析しメールで共有する

試してみる

■概要
日々のスケジュール管理で、Googleカレンダーに登録した予定の詳細を関係者に共有する際、毎回内容をまとめてメールを作成する作業に手間を感じていませんか。
ChatGPTを活用して予定の要約や関連情報の検索を行うことは有効ですが、手作業での連携は非効率です。
このワークフローを利用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけで、ChatGPTが自動で内容を解析し、指定の宛先にメールで共有するまでの一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとChatGPTを連携させ、スケジュールの共有を自動化したいと考えている方
・会議の概要やアジェンダを、予定登録と同時に自動で関係者へ通知したいチームリーダーの方
・手作業による情報共有で発生しがちな、転記ミスや連絡漏れを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Googleカレンダー、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・ChatGPTのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

詳細を見る  試してみる

以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし、設定をはじめましょう！

コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。

ステップ3：Googleカレンダーのトリガー設定

Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
まずはそのトリガーである、はGoogleカレンダーに予定が作成されたらフローボットが起動する設定を行います。

この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。

タイトル：任意で変更可能です。
アプリ：Googleカレンダー
Googleカレンダーと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
トリガーアクション：Googleカレンダーに予定が作成されたら起動します。

トリガーの起動間隔
フローの起動間隔を選択します。
ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。最短は5分間隔で起動できます。トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

ここで連携テストを行います。その際にトリガー条件を満たす必要があるため、Googleカレンダーに予定を作成してください。
この後設定する3つ目のアクションでは、メールの送付先をゲストに設定するので、テスト用の予定にもゲストを招待します。

カレンダーIDのフィールドをクリックし、連携するカレンダーIDを選択してください。

種別を設定し、予定を絞りたいキーワードがある場合は「検索キーワード」を入力します。
入力が完了したら「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功すると以下のように表示され、取得した値が出力されます。また、Google カレンダーのデータも確認可能です。
取得した値についてはヘルプページのテストの重要性：「取得した値」のテスト値についてもご参照ください。
確認し、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：ChatGPTでテキストを生成

次に2つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、ChatGPTでテキストを生成する設定を行います。

先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。

ChatGPTのモデルを選択します。

テキストに、指示文と先ほど取得した値から「予定のタイトル」「開始日時」「終了日時」「場所」「説明」を選択しましょう。
取得した値を使用することで、テキストが固定化されず、フローボットが起動する度に新しい情報が反映されます。なお、取得した値を活用せずテキストを直接入力した箇所は固定値のため定型文となります。
この時、「←Googleカレンダーのアウトプットを設定してください」というテキストは削除してください。

入力したら「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功すると、以下のように表示されます。
確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5：メールを送る

次に3つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、メールを送信する設定を行います。

以下のようにタイトルとアプリが既に設定されているので、下の項目を設定していきます。

メール内容のTo(宛先)は、前項で取得した値から「ゲスト」を選択しましょう。
取得した値を使用することで、値が固定化されず、フローボットが起動する度に新しい情報が反映されます。
なお、値は固定されますが、手動でメールアドレスを設定することも可能です。

件名にも、任意で前項で取得した値を設定可能です。

本文には、前項で取得した値から「text」を選択します。
取得した値を使用することで、テキストが固定化されず、フローボットが起動するたびに新しい情報が反映されますよ！ここでもテキストを直接入力した箇所は固定値のため定型文となります。
この時、「←ChatGPTのアウトプットを設定してください」というテキストは削除しましょう。
全て入力したら「次へ」をクリックしましょう。