Googleカレンダーで予定が作成されたら、ChatGPT（Web検索対応）で解析しメールで共有する
試してみる
■概要
日々のスケジュール管理で、Googleカレンダーに登録した予定の詳細を関係者に共有する際、毎回内容をまとめてメールを作成する作業に手間を感じていませんか。ChatGPTを活用して予定の要約や関連情報の検索を行うことは有効ですが、手作業での連携は非効率です。このワークフローを利用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけで、ChatGPTが自動で内容を解析し、指定の宛先にメールで共有するまでの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとChatGPTを連携させ、スケジュールの共有を自動化したいと考えている方
- 会議の概要やアジェンダを、予定登録と同時に自動で関係者へ通知したいチームリーダーの方
- 手作業による情報共有で発生しがちな、転記ミスや連絡漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 予定をGoogleカレンダーに登録するだけで、ChatGPTによる解析からメール共有までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのコピー＆ペーストやメール作成が不要になるため、情報の転記ミスや重要な予定の共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとChatGPTをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定し、新規予定の情報を取得します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成（Web検索対応）」アクションを設定します。トリガーで取得した予定情報を基に、内容の解析や要約などを実行します
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に含めて指定の宛先にメールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象とするカレンダーIDや予定の種別、特定の検索キーワードを含む予定のみを対象にする、といった条件を任意で設定できます
- ChatGPTのオペレーションでは、使用するモデルやプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズでき、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルなどの情報を変数としてプロンプトに組み込むことが可能です
- メール機能のオペレーションでは、任意の宛先（To, Cc, Bcc）や件名、メッセージ内容を設定できます。前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用したり、固定のテキストを設定したりすることが可能です
■注意事項
- Googleカレンダー、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- ChatGPTのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
「ミーティングの予定が入るたびに、アジェンダや関連情報を手作業でまとめるのが大変…」
「カレンダーに登録された情報をもとに、次のアクションを考えるのに時間がかかってしまう…」
このように、日々のスケジュール管理に付随する手作業での情報整理や準備に、多くの時間を費やしていませんか？
もし、カレンダーに新しい予定が登録されると、その内容をChatGPTが自動的に解析してくれる仕組みなどがあれば、このようなスケジュール管理にまつわる業務を減らすことができるはずです！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定可能です。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはスケジュール情報をAIで解析する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、ChatGPT（Web検索対応）で解析しメールで共有する
試してみる
■概要
日々のスケジュール管理で、Googleカレンダーに登録した予定の詳細を関係者に共有する際、毎回内容をまとめてメールを作成する作業に手間を感じていませんか。ChatGPTを活用して予定の要約や関連情報の検索を行うことは有効ですが、手作業での連携は非効率です。このワークフローを利用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけで、ChatGPTが自動で内容を解析し、指定の宛先にメールで共有するまでの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとChatGPTを連携させ、スケジュールの共有を自動化したいと考えている方
- 会議の概要やアジェンダを、予定登録と同時に自動で関係者へ通知したいチームリーダーの方
- 手作業による情報共有で発生しがちな、転記ミスや連絡漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 予定をGoogleカレンダーに登録するだけで、ChatGPTによる解析からメール共有までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのコピー＆ペーストやメール作成が不要になるため、情報の転記ミスや重要な予定の共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとChatGPTをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定し、新規予定の情報を取得します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成（Web検索対応）」アクションを設定します。トリガーで取得した予定情報を基に、内容の解析や要約などを実行します
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に含めて指定の宛先にメールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象とするカレンダーIDや予定の種別、特定の検索キーワードを含む予定のみを対象にする、といった条件を任意で設定できます
- ChatGPTのオペレーションでは、使用するモデルやプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズでき、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルなどの情報を変数としてプロンプトに組み込むことが可能です
- メール機能のオペレーションでは、任意の宛先（To, Cc, Bcc）や件名、メッセージ内容を設定できます。前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用したり、固定のテキストを設定したりすることが可能です
■注意事項
- Googleカレンダー、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- ChatGPTのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Googleカレンダーの予定をChatGPTで解析するフローを作ってみよう
それでは例として、Googleカレンダーに予定が作成されたら、その内容をChatGPTが自動で解析し、結果をメールで共有するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleカレンダー／ChatGPT
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleカレンダーとChatGPTのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleカレンダーのトリガー設定とChatGPTのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleカレンダーで予定が作成されたら、ChatGPT（Web検索対応）で解析しメールで共有する
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■概要
日々のスケジュール管理で、Googleカレンダーに登録した予定の詳細を関係者に共有する際、毎回内容をまとめてメールを作成する作業に手間を感じていませんか。ChatGPTを活用して予定の要約や関連情報の検索を行うことは有効ですが、手作業での連携は非効率です。このワークフローを利用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけで、ChatGPTが自動で内容を解析し、指定の宛先にメールで共有するまでの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとChatGPTを連携させ、スケジュールの共有を自動化したいと考えている方
- 会議の概要やアジェンダを、予定登録と同時に自動で関係者へ通知したいチームリーダーの方
- 手作業による情報共有で発生しがちな、転記ミスや連絡漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 予定をGoogleカレンダーに登録するだけで、ChatGPTによる解析からメール共有までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのコピー＆ペーストやメール作成が不要になるため、情報の転記ミスや重要な予定の共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとChatGPTをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定し、新規予定の情報を取得します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成（Web検索対応）」アクションを設定します。トリガーで取得した予定情報を基に、内容の解析や要約などを実行します
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に含めて指定の宛先にメールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象とするカレンダーIDや予定の種別、特定の検索キーワードを含む予定のみを対象にする、といった条件を任意で設定できます
- ChatGPTのオペレーションでは、使用するモデルやプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズでき、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルなどの情報を変数としてプロンプトに組み込むことが可能です
- メール機能のオペレーションでは、任意の宛先（To, Cc, Bcc）や件名、メッセージ内容を設定できます。前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用したり、固定のテキストを設定したりすることが可能です
■注意事項
- Googleカレンダー、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- ChatGPTのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
ステップ1：GoogleカレンダーとChatGPTをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
GoogleカレンダーとYoomのマイアプリ登録
マイアプリから「新規接続」を押した後、Googleカレンダーを検索し、クリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
Googleアカウントでログインします。
以下のように表示されたら「次へ」をクリックします。
Googleアカウントへのアクセス権限を全て許可して「続行」をクリックします。
これでGoogleカレンダーのマイアプリ登録は完了です。
ChatGPTとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
テンプレートは自動化の大枠があらかじめ作成されており、それに沿って設定するだけでフローが完成するため、初心者の方にもおすすめです！
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、ChatGPT（Web検索対応）で解析しメールで共有する
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■概要
日々のスケジュール管理で、Googleカレンダーに登録した予定の詳細を関係者に共有する際、毎回内容をまとめてメールを作成する作業に手間を感じていませんか。ChatGPTを活用して予定の要約や関連情報の検索を行うことは有効ですが、手作業での連携は非効率です。このワークフローを利用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけで、ChatGPTが自動で内容を解析し、指定の宛先にメールで共有するまでの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとChatGPTを連携させ、スケジュールの共有を自動化したいと考えている方
- 会議の概要やアジェンダを、予定登録と同時に自動で関係者へ通知したいチームリーダーの方
- 手作業による情報共有で発生しがちな、転記ミスや連絡漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 予定をGoogleカレンダーに登録するだけで、ChatGPTによる解析からメール共有までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのコピー＆ペーストやメール作成が不要になるため、情報の転記ミスや重要な予定の共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとChatGPTをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定し、新規予定の情報を取得します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成（Web検索対応）」アクションを設定します。トリガーで取得した予定情報を基に、内容の解析や要約などを実行します
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に含めて指定の宛先にメールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象とするカレンダーIDや予定の種別、特定の検索キーワードを含む予定のみを対象にする、といった条件を任意で設定できます
- ChatGPTのオペレーションでは、使用するモデルやプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズでき、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルなどの情報を変数としてプロンプトに組み込むことが可能です
- メール機能のオペレーションでは、任意の宛先（To, Cc, Bcc）や件名、メッセージ内容を設定できます。前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用したり、固定のテキストを設定したりすることが可能です
■注意事項
- Googleカレンダー、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- ChatGPTのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし、設定をはじめましょう！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3：Googleカレンダーのトリガー設定
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
まずはそのトリガーである、はGoogleカレンダーに予定が作成されたらフローボットが起動する設定を行います。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
- タイトル：任意で変更可能です。
- アプリ：Googleカレンダー
- Googleカレンダーと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
- トリガーアクション：Googleカレンダーに予定が作成されたら起動します。
トリガーの起動間隔
フローの起動間隔を選択します。
ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。最短は5分間隔で起動できます。トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ここで連携テストを行います。その際にトリガー条件を満たす必要があるため、Googleカレンダーに予定を作成してください。
この後設定する3つ目のアクションでは、メールの送付先をゲストに設定するので、テスト用の予定にもゲストを招待します。
カレンダーIDのフィールドをクリックし、連携するカレンダーIDを選択してください。
種別を設定し、予定を絞りたいキーワードがある場合は「検索キーワード」を入力します。
入力が完了したら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると以下のように表示され、取得した値が出力されます。また、Google カレンダーのデータも確認可能です。
取得した値についてはヘルプページのテストの重要性：「取得した値」のテスト値についてもご参照ください。
確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：ChatGPTでテキストを生成
次に2つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、ChatGPTでテキストを生成する設定を行います。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。
ChatGPTのモデルを選択します。
テキストに、指示文と先ほど取得した値から「予定のタイトル」「開始日時」「終了日時」「場所」「説明」を選択しましょう。
取得した値を使用することで、テキストが固定化されず、フローボットが起動する度に新しい情報が反映されます。なお、取得した値を活用せずテキストを直接入力した箇所は固定値のため定型文となります。
この時、「←Googleカレンダーのアウトプットを設定してください」というテキストは削除してください。
入力したら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、以下のように表示されます。
確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：メールを送る
次に3つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、メールを送信する設定を行います。
以下のようにタイトルとアプリが既に設定されているので、下の項目を設定していきます。
メール内容のTo(宛先)は、前項で取得した値から「ゲスト」を選択しましょう。
取得した値を使用することで、値が固定化されず、フローボットが起動する度に新しい情報が反映されます。
なお、値は固定されますが、手動でメールアドレスを設定することも可能です。
件名にも、任意で前項で取得した値を設定可能です。
本文には、前項で取得した値から「text」を選択します。
取得した値を使用することで、テキストが固定化されず、フローボットが起動するたびに新しい情報が反映されますよ！ここでもテキストを直接入力した箇所は固定値のため定型文となります。
この時、「←ChatGPTのアウトプットを設定してください」というテキストは削除しましょう。
全て入力したら「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面から、メールの送信テストを行います。
内容を確認し「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると、以下のように表示され、メールが送信されていますね！
確認し「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6（最終）：アプリトリガーをONにする
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動しましょう。
これですべての設定が完了しました！
Googleカレンダーに予定が作成されたら、その内容をChatGPTが自動で解析し、結果をメールで共有する方法は以上です。
スケジュールに関する自動化例
スケジュール管理の自動化を導入することで、予定作成や通知、情報共有の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomには、カレンダーやタスク管理ツールとAIを連携させ、日々のスケジュール運用を最適化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご覧ください！
Asanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTで作成したメッセージをChatworkに通知する
試してみる
■概要
毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTを使用して作成した通知内容をChatworkに通知するフローです。
Asanaにログインすることなく、Chatwork上でタスクを確認することが可能です。
■注意事項
・Asana、ChatGPT、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
・期日が記載されていないタスクの場合、フローボットがエラーになってしまうためご注意ください。
・タスクに期日が含まれていない場合、フロー内で分岐を設定することでエラーを回避する事も可能です。
Google カレンダーで予定が作成されたら、説明文をChat GPTで要約してSlackで通知する
試してみる
■概要
Google カレンダーに追加された予定の詳細をチームに共有する際、説明文が長いと内容を把握しづらく、要約して共有する手間が発生していませんか。
このワークフローは、Google カレンダーとChat GPTを連携させることで、こうした課題を解決します。新しい予定が登録されると、その説明文をChat GPTが自動で要約し、指定のSlackチャンネルへ即座に通知するため、手作業による共有の手間を省き、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google カレンダーの予定共有を手作業で行い、非効率を感じている方
- Chat GPTをカレンダー管理に活用し、情報整理を効率化したいと考えている方
- Slackへの情報共有を自動化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google カレンダーへの予定登録を起点に、Chat GPTでの要約からSlackへの通知までが自動で完結するため、情報共有にかかる作業時間を短縮します。
- 手動でのコピペや要約作業が不要になるため、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Chat GPT、Google カレンダー、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle カレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChat GPTを選択し、トリガーで取得した予定の説明文を要約するよう「テキストを生成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、生成された要約文を指定のチャンネルへ通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chat GPTでテキストを生成するアクションでは、目的に合わせて要約の文字数やフォーマットなどを指定するプロンプトを任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルやメンション、メッセージの文面などを業務に合わせて自由に設定してください。
■注意事項
・Google カレンダー、Chat GPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、説明を要約しGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Gmailで受信した会議やイベントの案内メールを、一件一件Googleカレンダーに手入力していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると、AIが自動で内容を要約しGoogleカレンダーへ予定を登録するため、面倒な予定登録作業を効率化し、重要な予定の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GmailとGoogleカレンダーを連携させ、予定登録を自動化したいと考えている方
- 外部との打ち合わせが多く、Gmailで受け取った招待をGoogleカレンダーに登録する手間を削減したい方
- 手作業による予定の転記ミスや、重要なアポイントメントの登録漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信からGoogleカレンダーへの予定登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- AIがメール内容を読み取り予定を作成するため、手動での転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、メール本文から予定の日時や場所などの情報を抽出します。
- 次に、同じくAI機能の「要約する」アクションで、メールの要点を簡潔にまとめ、予定の説明文を作成します。
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出・要約した情報を元にカレンダーへ自動で予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいメールに付与するラベルを任意で指定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、Gmailで受信したメールの本文などを対象に、予定のタイトルや日時など、抽出したい項目を自由に定義できます。
- AI機能の要約では、メール本文などを要約対象として設定し、文字数などの要約条件も業務に合わせてカスタマイズが可能です。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、件名や説明欄などの各項目に、前段のAI機能で取得した情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Gmail、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーの予定を、毎日指定した時間にChatworkに通知する
試してみる
■概要
毎日指定の時間にGoogleカレンダーに登録されている予定を取得してChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.管理職やチームリーダー
・チームメンバーのスケジュールを把握し、業務の調整や会議の設定を効率化したい方
・デイリーのスケジュール確認を手動で行う手間を省きたい方
2.プロジェクト管理チーム
・プロジェクトの進行状況を把握し、タスクやミーティングの進捗を確認したい方
・チーム全体に日々のスケジュールを共有し、プロジェクトの効率化を図りたい方
3.営業部門
・営業チームのスケジュールを把握し、顧客訪問や会議のスケジュールを効率的に管理したい方
4.カスタマーサポートチーム
・サポートチームのスケジュールを把握し、サポート対応の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleカレンダーに登録された予定がリアルタイムで反映されるためスケジュール管理が効率化され、チーム全体で最新のスケジュールを共有でき、ミスコミュニケーションが減少します。
・手動でスケジュールを確認し共有する手間を省き、作業時間を大幅に短縮することができます。
■注意事項
・Googleカレンダー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
Microsoft Teamsで会議予定が送信されたら、AIでデータを抽出・翻訳しGoogle カレンダーで予定を作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで海外拠点や多言語のメンバーから会議の連絡を受ける際、内容の把握や翻訳、そしてGoogle カレンダーへの手動登録に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのメッセージ受信をトリガーに、AIが自動で会議情報を抽出します。
その後、抽出結果を翻訳し、Google カレンダーへ予定を登録するため、業務の精度向上が期待できそうです。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの会議招集とGoogle カレンダーへの予定登録を手作業で行っている方
- 海外との会議が多く、メッセージの翻訳と予定登録に時間を要している方
- 会議予定の登録漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft TeamsのメッセージからAIが会議情報を自動で抽出し、翻訳してGoogle カレンダーへ登録するため、手作業の時間を短縮できます。
- 人手による情報抽出や翻訳、カレンダー入力時の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとGoogle カレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。
- 続いて、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信したメッセージから会議の日時、件名、参加者などの情報を抽出します。
- 次のオペレーションで「翻訳する」アクションを設定し、抽出した情報を指定の言語へ翻訳します。
- 最後に、Google カレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出・翻訳された情報をもとにカレンダーへ自動で予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YoomのAI機能である「テキストからデータを抽出する」オペレーションを設定する際、抽出の精度や内容を細かく調整することが可能です。具体的には、Microsoft Teamsから取得したメッセージ本文を変数としてプロンプトに埋め込み、抽出したい項目を明確に指定したり、特定のフォーマットで情報を整理するよう指示を工夫したりできます。
■注意事項
- Microsoft Teams、Google カレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookのカレンダーにイベントが作成されたら、OpenAIで解析し情報を更新する
試してみる
■概要
Outlookで管理している イベントの情報を手動で確認し、会議の準備やタスク整理に時間を要していませんか？
また、情報の見落としや転記ミスが発生することもあるかもしれません。
このワークフローは、Outlookに新しいイベントが登録されると、その内容をOpenAIが自動で解析し、要約や任意情報の生成を行いイベント情報を更新します。OpenAIとOutlookを連携させることで、カレンダー管理に伴う定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できるよう支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとOpenAIを活用し、日々のスケジュール管理や会議準備を効率化したいと考えている方
- 手作業による情報整理での抜け漏れを防ぎ、業務の精度を高めたいチームリーダーの方
- カレンダーに登録されたイベント情報をもとに、自動でタスクの洗い出しを行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookにイベントが登録されると自動でOpenAIが内容を解析し更新するため、手作業での確認や情報整理にかかる時間を短縮できます
- 手動での作業で起こりがちな情報の見落としや解釈の違いといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の準備などを円滑に進めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとOpenAIをYoomと連携する
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」を設定し、トリガーで取得したイベント情報を基にテキストを生成するよう指示する
- 最後に、再度オペレーションでOutlookを選択し、「自分のカレンダーのイベントを更新する」アクションで、OpenAIが生成したテキストをイベント情報に反映するよう設定する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、対象としたいユーザーのIDやタイムゾーンを任意で設定してください
- OpenAIのアクションでは、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。「会議の要点を3つにまとめて」のように具体的な指示を設定でき、前段のトリガーで取得したイベントの件名や本文を変数として利用することも可能です
- 最後のOutlookイベントを更新するアクションでは、固定のテキストや、OpenAIが生成したテキストを変数として、イベントの説明欄など任意の項目に設定できます
■注意事項
- Outlook、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎日、Notionの最新情報をChatGPTで集約して通知する
試してみる
■概要
Notionに日々蓄積される情報を手動で確認し、要点をまとめる作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNotionのデータベースから最新情報を自動で取得し、その内容をChatGPTが要約、指定のSlackチャンネルへ通知する一連の流れを自動化できます。日々の情報収集にかかる手間を削減し、重要な更新の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionに蓄積したナレッジや情報の確認作業を効率化したいと考えている方
- チームで利用するNotionの更新情報を、効率的にメンバーへ共有したい方
- ChatGPTを活用して、定型的な情報収集や文章要約を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にNotionの最新情報を自動で取得・要約するため、これまで手作業で行っていた情報収集や確認に費やす時間を短縮できます。
- 手動での確認による情報の見落としや共有漏れといったリスクを軽減し、チーム全体で重要な更新を均一に把握することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、ChatGPT、SlackをYoomと連携する
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでフローを起動したい日時を設定する
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定し、対象のデータベースから最新情報を取得する
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得した情報を要約するようにプロンプト（指示）を設定する
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約文を指定のチャンネルに送信する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、情報を取得・通知したいタイミングに合わせて、実行する日付・曜日・時刻を任意で設定できます。
- Slackに送信するメッセージは、本文の内容に加えて、通知先のチャンネルや特定のメンバーへのメンションなどを自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Notion・ChatGPT・SlackそれぞれとYoomを連携してください。
- Notionにあらかじめ要約を記載する項目をつくっておく必要があります。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
毎日、OpenAIで特定の内容でweb検索を実施し、Slackに通知する
試してみる
■概要
日々の情報収集で、特定のトピックについてWeb検索を行うものの、手作業では手間がかかり、重要な情報の見落としが起きることはないでしょうか。このワークフローは、指定したスケジュールでOpenAIが自動でWeb検索を実行し、その結果をSlackに通知するため、手作業による情報収集の手間を省きます。OpenAIのAPIを活用した情報収集を自動化することで、業務効率の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OpenAIを活用して、特定のキーワードに関する情報収集を自動化したいと考えている方
- プログラミングの知識がなくても、OpenAIのAPIを利用した業務効率化を実現したい方
- チーム内での情報共有を迅速化し、最新情報に基づいた意思決定を行いたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づき自動で情報収集と通知が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での検索や共有作業で発生しがちな、検索漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OpenAIとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい日時や繰り返し周期を設定します。
- 次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「web検索を実施」アクションで検索したい内容をプロンプトとして設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで通知先のチャンネルとメッセージ内容を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを実行する日時を「毎日9時」や「毎週月曜日」など、業務に合わせて自由に設定してください。
- OpenAIのアクションでは、Web検索でどのような情報を取得したいか、具体的な指示をプロンプトとして自由にカスタマイズできます。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で設定でき、本文もOpenAIの検索結果を変数として埋め込むなど柔軟な編集が可能です。
■注意事項
- Gmail、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
フォームで予約されたら、顧客情報をデータベースに追加し、Googleカレンダーにも予定を追加する
試してみる
■概要
Yoomのフォームに回答が行われたら、Googleスプレッドシートに情報を追加し、かつGoogleカレンダーに予定を追加します。
■事前準備
・事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。
※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779
・Googleカレンダーの終了時間を設定するためにスプレッドシートの関数を用いて、開始時間から終了時間を算出する必要があります。
※今回は開始から1時間後の時間を取得する関数を入れています。関数の設定次第では30分や1時間以上の設定も可能です。
※実際に関数を設定しているスプレッドシート（閲覧権限のみとなります。使用する場合はコピーしてください。）https://docs.google.com/spreadsheets/d/1R3J9RioMYRQvRJEhyaYcUo4y5QKCOVC9C-O6Y5JYWnA/edit#gid=0
※実際に情報を蓄積しているスプレッドシート（閲覧権限のみとなります。使用する場合はコピーしてください。）https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S6hPaHFNbRjRJ-lnYye8XOKou_sXGnEJdCenxBaFPkI/edit#gid=0
■作成方法
①フォームトリガーを選択し、以下設定して保存します。
・各質問項目：予約フォーム用に、名前や連絡先、希望日程や時間等を質問項目に設定します。
・取得した値：次ページでデモの値を入力することができます。このあとのテストで使用するので、デモ値を入力してください。
※時間のデータタイプはないので、テキスト形式にし、説明欄に「15:00のように半角数字と:という形式で記載してください」といった説明書きを行ってください。
※フォームの設定詳細についてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8009267
②トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogleスプレッドシートを選択して以下設定し、テスト・保存します。
・アクション：セルに値を入力
・スプレッドシートID：欄をクリックし、表示された候補から事前に準備した関数を含むスプレッドシートを選択します。
・シート名：欄をクリックし、表示された候補から対象のシートを選択します。
・対象のセル：フォームで取得した開始時間を入れるセルを設定します。今回の例ではA2と設定しています。
・値：①のフォームで取得した開始時間を{{○○}}のように埋め込みます。（アウトプットを埋め込む）
※後続のGoogleカレンダーの設定時に終了時間が必要となります。スプレッドシートの関数を用いて開始時間から終了時間を算出するために必要な操作となります。
※アウトプットの埋め込みについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
③＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogleスプレッドシートを選択して以下設定し、テスト・保存します。
・アクション：値を取得
・スプレッドシートID：欄をクリックし、表示された候補から事前に準備した関数を含むスプレッドシートを選択します。
・シート名：欄をクリックし、表示された候補から対象のシートを選択します。
・範囲：関数で終了時間が反映されたセルの範囲を設定します。今回の例ではB2と設定しています。
・方向：列方向を選択します。この操作で関数によって反映された終了時間を取得することができます。
④＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからGoogleスプレッドシートを選択して以下設定し、テスト・保存します。
・実行アクション：レコードを追加
・スプレッドシートID：欄をクリックし、表示された候補から事前に準備した蓄積用のスプレッドシートを選択します。
・シート名：欄をクリックし、表示された候補から対象のシートを選択します。
・テーブル範囲：列名を含む範囲を指定します。今回の例ではA1:Fと設定しています。
・追加するレコードの値：列名が表示されるので、①のフォームで取得した値を適応する列名の箇所に{{○○}}のように埋め込みます。また、終了時間については、③で取得した終了時間を{{○○}}のように埋め込みます。
※Googleスプレッドシートのテーブル範囲に関する定義はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8703465
⑤＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogleカレンダーを選択して以下設定し、テスト・保存します。
・アクション：予定を作成
・カレンダーID：欄をクリックし、候補に表示された中から反映したいIDを選択します。（通常はGoogleアカウントのアドレスになります）
・予定のタイトル：予定のタイトルを入力します。①のフォームで取得した値を埋め込むことも可能です。
・予定の開始日：①のフォームで取得した日付の値を{{○○}}のように埋め込みます。
・予定の開始時間：①のフォームで取得した時間の値を{{○○}}のように埋め込みます。
・予定の終了日：①のフォームで取得した日付の値を{{○○}}のように埋め込みます。
・予定の終了時間：③でスプレッドシートから取得した関数で割り出した終了時間の値を{{○○}}のように埋め込みます。
・予定の説明（任意）：任意の説明を入力します。以下のように①のフォームで取得した値を埋め込むことも可能です。
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当日聞きたいこと・{{当日のご質問されたいこと}}
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毎週Notionから情報を取得し、ChatGPTで文章を生成してX（Twitter）に自動投稿する
試してみる
■概要
Notionでコンテンツを管理し、定期的にX（Twitter）へ情報発信を行う際、手作業でのコピー＆ペーストや都度の文章作成に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、毎週設定した時間にNotionから情報を自動で取得し、ChatGPTが投稿文を生成、そしてX（Twitter）にポストするまでの一連の流れを自動化できます。定型的な投稿業務から解放され、より創造的な活動に時間を充てることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとX（Twitter）を用いた情報発信を、より効率的に行いたいと考えている方
- 毎週のSNS投稿コンテンツの作成や投稿作業に、手間や時間を取られているSNS運用担当者の方
- ChatGPTを活用し、SNS投稿の品質を保ちながら作成プロセスを自動化したいマーケターの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionからの情報取得、文章生成、X（Twitter）への投稿までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での投稿作業で起こりがちな、コピー＆ペーストのミスや投稿忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、運用の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、ChatGPT、X（Twitter）をそれぞれYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、投稿を実行したい曜日や時間を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、投稿の元ネタとなる情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、Notionから取得した情報に基づいた投稿文を生成させます。
- 次に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、ChatGPTが生成した文章をポストします。
- 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、投稿済みであることがわかるようにレコードのステータスなどを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の「指定したスケジュールになったら」では、投稿を実行したい曜日や日付、時間を自由に設定してください。
- Notionの「レコードを取得する」では、対象のデータベースIDと、「ステータスが未投稿のもの」といった取得したいレコードの条件を任意で指定してください。
- ChatGPTの「テキストを生成」では、「以下の情報を元にSNS投稿を作成して」といった、文章を生成するためのメッセージ内容（プロンプト）を設定してください。
- X（Twitter）の「ポストを投稿」では、ChatGPTの生成結果をどのように使用するかなど、ポストするテキスト内容を任意で指定してください。
- Notionの「レコードを更新する（ID検索）」では、対象のデータベースIDと更新したいレコードの条件、更新後の値（例：ステータスを「投稿済み」に変更）を設定してください。
■注意事項
- Notion、ChatGPT、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
まとめ
GoogleカレンダーとChatGPTの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた会議の事前準備や関連情報のリサーチといった作業の手間を減らし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、会議の準備にかかる時間を短縮し、より質の高い議論を行うための時間を確保したり、他のコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：解析結果をSlackやNotionに送れますか？
A：可能です。メール通知だけでなく、お使いのチャットツールに通知したり、Notionのページにテキストを追加することなども可能ですのでお試しください。
Q：特定の予定だけを自動化の対象にできますか？
A：可能です。その場合はGoogleカレンダーのトリガーアクションの後に、「分岐」アクションを追加し、特定の条件を設定することができます。
例えば、取得した値のタイトル名に特定のキーワードを含む場合にのみ通知するように設定可能です。
「分岐」についてはこちらのヘルプページもご参照ください。
Q：うまく動かない時、どこを確認すれば良いですか？
A：連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。
通知設定をしておけばチャットツールなどに自動通知されます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから再連携を試み、上書きすることで復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
