【簡単設定】Googleカレンダーの新しい予定情報をSmartsheetへ自動反映する方法

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogleカレンダーとSmartsheetを連携して、新しい予定情報をそのまま自動反映するためのテンプレートを用意しています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Google カレンダーで予定が作成されたら、Smartsheetで行を追加する

試してみる

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■概要
日々のスケジュール管理でGoogle カレンダーを利用し、プロジェクト管理をSmartsheetで行っているものの、それぞれの情報を手作業で転記する手間を感じていませんか。
このワークフローは、Google カレンダーとSmartsheetを連携させ、カレンダーに新しい予定が登録されると、自動でSmartsheetに新しい行が追加される仕組みを構築します。手作業による二重入力の手間を省き、タスクの登録漏れといったミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google カレンダーの予定を基に、Smartsheetでタスク管理を行っている方
・Google カレンダーとSmartSheett間のデータ転記作業に時間を取られ、非効率だと感じている方
・手作業による情報入力のミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Google カレンダー、SmartSheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「GoogleカレンダーとSmartsheetを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Googleカレンダーに登録された予定を、Smartsheetへ手動で転記していて手間がかかっている…」

このように、日々の業務で利用する複数のツール間でのデータ連携に、限界を感じていませんか？
特に、スケジュール情報とタスク管理情報を手作業で同期させる業務は、入力ミスや転記漏れのリスクが伴い、地味ながらも神経を使う作業です。

もし、Googleカレンダーに新しい予定が登録されたら、その情報を自動的にSmartsheetの指定したシートに行として追加する仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業を削減できます。

入力ミスを心配することなく、より戦略的なプロジェクト管理や本来注力すべきコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。

今回ご紹介する自動化は、専門的なプログラミング知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに導入が可能です。
ぜひこの機会に、面倒な手作業をなくし、もっとスマートで効率的な業務フローを実現しましょう！

予定情報の同期方法

Smartsheetの標準機能を使えば情報の同期が実現できます。
ただ、SmartsheetからGoogleカレンダーへの一方向での反映と限られるため、自由度の高い連携を求めるとニーズに若干沿いません。
双方向の連携かつコストを抑えた連携方法を導入したいと考えるなら、ノーコード自動化ツールのYoomを活用するのも一つの手です。

GoogleカレンダーとSmartsheetを連携してできること

GoogleカレンダーとSmartsheetのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた情報転記やデータ登録といった作業を自動化し、業務の効率化を図れます。
例えば、Googleカレンダーに登録された会議の予定を、自動でSmartsheetに追加する、といった連携が実現できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、ご自身の業務に当てはまるものや、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Smartsheetで行を追加する

Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、Smartsheetのプロジェクト管理シートなどに手動で情報を転記する作業は、手間がかかります。

この連携により、カレンダーに予定が登録されたら、その概要や日時といった情報がSmartsheetに自動で行として追加可能です。

タスク登録の手間が不要になり、ヒューマンエラーを削減することができます。

Google カレンダーで予定が作成されたら、Smartsheetで行を追加する

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■概要
日々のスケジュール管理でGoogle カレンダーを利用し、プロジェクト管理をSmartsheetで行っているものの、それぞれの情報を手作業で転記する手間を感じていませんか。
このワークフローは、Google カレンダーとSmartsheetを連携させ、カレンダーに新しい予定が登録されると、自動でSmartsheetに新しい行が追加される仕組みを構築します。手作業による二重入力の手間を省き、タスクの登録漏れといったミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google カレンダーの予定を基に、Smartsheetでタスク管理を行っている方
・Google カレンダーとSmartSheett間のデータ転記作業に時間を取られ、非効率だと感じている方
・手作業による情報入力のミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Google カレンダー、SmartSheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで特定条件の予定が作成されたら、Smartsheetに行を追加する

「会議」や「定例」といった特定のキーワードが含まれる予定だけをSmartsheetに転記したい場合、手作業でのフィルタリングと登録は面倒です。

このテンプレートを使えば、「件名に特定の単語を含む」といった条件を設定し、それに合致する予定のみを自動でSmartsheetに行として追加することが可能です。

管理したい重要なタスクだけを効率的に抽出し、不要な情報に惑わされることなくプロジェクト管理を進めやすくなります。

Googleカレンダーで特定条件の予定が作成されたら、Smartsheetに行を追加する

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■概要
プロジェクト管理などでGoogleカレンダーとSmartsheetを併用していると、予定の情報を手作業でSmartsheetに転記する手間が発生しがちです。また、手作業による入力は、転記漏れやミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに特定の条件で予定が作成されると、自動でSmartsheetに行が追加されるため、SmartsheetとGoogleカレンダー間の連携に関する課題をスムーズに解消できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとGoogleカレンダーでタスクや予定を管理しており、二重入力に手間を感じている方
・Googleカレンダーの予定情報をSmartsheetに自動で集約し、プロジェクト管理を効率化したい方
・手作業による予定の転記ミスや漏れを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Googleカレンダー、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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GoogleカレンダーとSmartsheetの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとSmartsheetを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとSmartsheetの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Google カレンダーで予定が作成されたら、Smartsheetで行を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• GoogleカレンダーとSmartsheetのマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピーする
• Googleカレンダーのトリガー設定とSmartsheetのアクション設定
• トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する

Google カレンダーで予定が作成されたら、Smartsheetで行を追加する

試してみる

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■概要
日々のスケジュール管理でGoogle カレンダーを利用し、プロジェクト管理をSmartsheetで行っているものの、それぞれの情報を手作業で転記する手間を感じていませんか。
このワークフローは、Google カレンダーとSmartsheetを連携させ、カレンダーに新しい予定が登録されると、自動でSmartsheetに新しい行が追加される仕組みを構築します。手作業による二重入力の手間を省き、タスクの登録漏れといったミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google カレンダーの予定を基に、Smartsheetでタスク管理を行っている方
・Google カレンダーとSmartSheett間のデータ転記作業に時間を取られ、非効率だと感じている方
・手作業による情報入力のミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Google カレンダー、SmartSheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1:GoogleカレンダーとSmartsheetのマイアプリ連携

Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。
この設定は初回のみ必要です。
まずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それでは、今回のフローで使用するGoogleカレンダーとSmartsheetのマイアプリ登録方法を解説していきます。

1.Googleカレンダーの登録方法

Googleカレンダーのアプリを検索します。その後、基本ナビにある「Google スプレッドシート」の登録方法と同様の操作を行ってください。
※注意事項：認証時に、Googleカレンダーへの権限を全て許可しましょう。

まず、Googleカレンダーのマイアプリ連携完了です！

2.Smartsheetの登録方法

以下のナビを参考に操作を進めましょう。

これで、Smartsheetのマイアプリ連携完了です！

ステップ2:テンプレートのコピー

ここからは、自動化フローの作成方法についてご説明します。
下記バナーの「試してみる」ボタンを押してください。

Google カレンダーで予定が作成されたら、Smartsheetで行を追加する

試してみる

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■概要
日々のスケジュール管理でGoogle カレンダーを利用し、プロジェクト管理をSmartsheetで行っているものの、それぞれの情報を手作業で転記する手間を感じていませんか。
このワークフローは、Google カレンダーとSmartsheetを連携させ、カレンダーに新しい予定が登録されると、自動でSmartsheetに新しい行が追加される仕組みを構築します。手作業による二重入力の手間を省き、タスクの登録漏れといったミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google カレンダーの予定を基に、Smartsheetでタスク管理を行っている方
・Google カレンダーとSmartSheett間のデータ転記作業に時間を取られ、非効率だと感じている方
・手作業による情報入力のミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Google カレンダー、SmartSheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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下記画面が表示されるので、「OK」ボタンをクリックしたら設定を開始しましょう！

ステップ3:予定が作成されたら起動するGoogleカレンダーのトリガー設定

まずは「予定が作成されたら」をクリックし、トリガーの設定を行いましょう！

下記画面は初期設定済みです。
Googleカレンダーと連携するアカウントやトリガーアクションの内容に誤りが無いか確認できたら、次のページに進みましょう。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択可能です。
迅速なデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがおすすめです！
※ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

カレンダーIDは、枠内をクリックし表示された候補から任意で選択してください。
候補には、マイアプリ連携したアカウントに紐づくIDが表示されます。

トリガーとなる予定の種別は、プルダウンより選択しましょう。
※すべての種別を対象にしたい場合は「選択してください」の状態にしてください。

検索キーワードで設定した単語を含む予定のみを抽出することもできます。
用途に合わせて設定してみましょう。（空欄のままでも問題ありません。）

ここまで設定ができたら、トリガーの起動テストを行いましょう！
Googleカレンダーを開き、テスト用の予定を作成してください。

予定を作成できたら、再びYoomの画面に戻りテストを実行します。
先ほど登録した予定に関する情報が取得した値に表示されるので、確認後「保存する」ボタンをクリックしてください。
ここで取得した値は、次のステップで活用できますよ！
※取得した値について

ステップ4:Smartsheetに行を追加する

次にSmartsheetと連携して、Googleカレンダーの予定から取得した情報をもとにSmartsheetに行を自動で追加する設定を行います！
「行を追加」という項目をクリックしましょう。

下記画面もデフォルトで設定されています。
設定に誤りが無いか確認後、「次へ」をクリックしてください。

シートIDは、枠内をクリックし表示される候補から選択しましょう。

カラムIDは、候補からGoogleカレンダーの情報を自動登録したいカラムを選択してください。
候補には、上記で設定したシートのカラム情報が表示されます。

値は、下記画像を参考に設定しましょう。
このように設定することで、Googleカレンダーに予定が登録されたら「予定のタイトル」を自動で取得しSmartsheetの指定したカラムの行に追加することが可能です。
直接入力した値は、固定値となりフローボットが起動するたびに毎回同じ内容が反映されます。
取得した値と固定値を組み合わせて設定することも可能です。

設定が完了したら、テストを実行してください。
Smartsheetの指定したシートを開いて、行が自動で追加されているのを確認しましょう。

内容に問題が無ければ、設定を保存してください。

ステップ5:トリガーをONにする

下記画面が表示されたら「トリガーをON」ボタンを押しましょう。
これで、「Google カレンダーで予定が作成されたら、Smartsheetで行を追加する」フローの完成です！

SmartsheetのデータをGoogleカレンダーに連携したい場合

今回はGoogleカレンダーからSmartsheetへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にSmartsheetからGoogleカレンダーへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Smartsheetで決定したタスクの締め切りを、個人のスケジュールに自動で反映させるといった活用が可能です。

Smartsheetで行が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する

Smartsheetで管理しているタスクやプロジェクトの締め切りを、担当者が各自Googleカレンダーに手動で登録している場合、二重入力の手間や登録漏れが発生しがちです。

この連携を利用すれば、Smartsheetで新しい行が作成された際に、その情報を基にGoogleカレンダーへ自動で予定を作成することが可能です。

スケジュール管理にかかる手間を削減し、重要なタスクの締め切りを登録し忘れることを防げます。

Smartsheetで行が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する

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■概要
Smartsheetで管理しているタスクやプロジェクトのスケジュールを、手作業でGoogleカレンダーに登録しており、二度手間に感じていませんか？手作業による転記は手間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Smartsheetで行が作成されるだけで、その内容が自動でGoogleカレンダーに予定として登録されるため、SmartsheetとGoogleカレンダー間の連携作業を効率化し、正確なスケジュール管理を実現できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとGoogleカレンダーを併用し、スケジュール管理を手作業で行っている方
・Smartsheetへの入力内容をGoogleカレンダーへ転記する際のミスや漏れを防ぎたい方
・プロジェクトメンバーのタスクやスケジュール共有をより円滑に進めたいチームリーダーの方

■注意事項
・Smartsheet、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Smartsheetで特定条件の行が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する

Smartsheetで管理している全てのタスクではなく、自分が担当するタスクや、ステータスが「未着手」のタスクだけをGoogleカレンダーに登録したい、というニーズもあるかと思います。

この自動化では、特定の担当者やステータスといった条件に合致する行がSmartsheetで作成された場合にのみ、Googleカレンダーに予定を作成することが可能です。

自分に関係のある重要なタスクだけをGoogleカレンダー上で可視化することが可能になり、より効率的なスケジュール管理に繋がります。

Smartsheetで特定条件の行が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する

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■概要
Smartsheetで管理しているタスクやスケジュールを、都度Googleカレンダーへ手動で登録する作業に手間を感じていませんか。また、手作業での情報転記は、日付の間違いや登録漏れといったミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、SmartsheetとGoogleカレンダーを連携させ、Smartsheetで特定の条件を満たす行が作成された際に、自動でGoogleカレンダーに予定を作成できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとGoogleカレンダーを併用し、タスクやスケジュールの二重入力に課題を感じている方
・プロジェクトの進行状況をSmartsheetで管理し、確定した予定をチームのGoogleカレンダーへ自動で反映させたい方
・手作業による予定の転記ミスをなくし、スケジュール管理の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Smartsheet、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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GoogleカレンダーやSmartsheetを使ったその他の自動化例

GoogleカレンダーやSmartsheetのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！

Googleカレンダーを使った便利な自動化例

プロジェクト管理ツールと連携することで、タスクが登録されたらGoogleカレンダーに期限を登録する業務を自動化できます。
テンプレートを設定するだけで手動で期限を登録する手間を省けるため、登録漏れなどの人為的ミスを削減したいときにおすすめです。

Asanaでタスクが追加されたらタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する

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Asanaで特定のセクションにタスクが追加されたら、タスクの期日をGoogleカレンダーに終日予定として登録するフローボットです。

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Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに予定を連携する

試してみる

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Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに自動的に予定を連携するフローボットです。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する

試してみる

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで予定を管理している方
・スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方
・タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方
・通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方

■注意事項
・GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで予定が更新されたら、freee請求書から請求書を取得し、Gmailで送信する

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■概要
「Googleカレンダーで予定が更新されたら、freee請求書から請求書を取得し、Gmailで送信する」フローは、スケジュール管理と請求業務をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーの予定変更をトリガーに、freee請求書から必要な請求書データを自動で取得し、Gmailから請求書を送信します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーとfreee請求書を日常的に利用しているビジネスオーナーの方
・請求書の送信作業に時間を取られ、業務効率化を図りたい経理担当者の方
・手動での請求書管理にミスを感じている中小企業の管理者の方
・自動化ツールを活用して、業務プロセスを最適化したい方

■注意事項
・Googleカレンダー、freee請求書、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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kintoneに情報が登録されたら、Googleカレンダーに予定を作成する

試してみる

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kintoneに登録された情報を基に自動でGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。

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Smartsheetを使った便利な自動化例

データベースやチャットツールと連携することで、Smartsheetに行が追加されたら、転記したり通知したりする業務を自動化できます。
簡単な設定だけで手作業での業務を削減できるため、業務の効率化を図りたいときに利用してみてください。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにフォルダを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにフォルダを作成するフローです。

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Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する

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■概要
「Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する」ワークフローは、アンケートや申請フォームのデータを自動的にSmartsheetに整理・管理する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力や転記の手間を省き、迅速かつ正確なデータ管理が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集したデータをSmartsheetで一元管理したいビジネスユーザーの方
・手動でのデータ転記に時間を取られているチームリーダーや管理者の方
・データ管理の効率化を図り、ミスを減らしたい業務担当者の方
・Smartsheetを既に活用しており、Googleフォームとの連携を検討している方

■注意事項
・Googleフォーム、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する

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■概要
「Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する」ワークフローは、広告キャンペーンから得られたリード情報を自動的にSmartsheetに転送し、管理をスムーズにする業務ワークフローです。これにより、手動でのデータ入力の手間を省き、迅速な対応が可能になります。特に複数の広告プラットフォームを利用している場合、この連携が大きな助けとなります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Meta広告（Facebook）を活用してリード獲得を行っているマーケティング担当者
・Smartsheetでリード情報を一元管理したい営業チームのリーダー
・広告データの手動入力に時間を取られている業務担当者

■注意事項
・Meta広告（Facebook）、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Smartsheetで行が追加されたらNotionに追加する

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■概要
「Smartsheetで行が追加されたらNotionに追加する」フローは、Smartsheetへのデータ追加をNotionに自動的に連携する業務ワークフローです。
チームでのプロジェクト管理やデータ整理において、SmartsheetとNotionを併用するケースが増えています。しかし、両ツール間でのデータ同期は手間がかかり、ミスも発生しやすいものです。そこで、このフローを活用すれば、Smartsheetで新しい行が追加された際に自動的にNotionに情報が転送され、手作業の負担を軽減できます。これにより、データ管理がスムーズになり、チームの生産性向上に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとNotionを併用して業務を管理しているチームリーダー
・データ入力の重複作業を減らし、効率化を図りたいプロジェクトマネージャー
・SmartsheetとNotionの連携により、情報共有を自動化したい業務担当者

■注意事項
・Smartsheet、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Smartsheetで行が追加されたらSlackに通知する

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■概要
「Smartsheetで行が追加されたらSlackに通知する」フローは、チームの連携を強化する業務ワークフローです。Smartsheetに新しい行が追加されると、即座にSlackへ通知が送信されるため、メンバー全員が迅速に最新情報を共有できます。これにより、情報の見落としや伝達ミスを防ぎ、スムーズなコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetを日常的に活用しているプロジェクトマネージャー
・Slackでチームコミュニケーションを頻繁に行っている企業
・Smartsheetの更新情報を迅速にチームへ共有したい管理者

■注意事項
・Smartsheet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

GoogleカレンダーとSmartsheetの連携により、これまで手作業で行っていたスケジュールとタスク間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は正確な情報に基づいて迅速に業務を進められるようになり、面倒な繰り返し作業から解放されます。
そして、本来注力すべきコア業務に集中できる理想的な環境が整うはずです！

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの専門知識がない方でも、画面上の直感的な操作だけで簡単に構築可能です。
もし、GoogleカレンダーとSmartsheetの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務の効率化を体験してみてください。

関連記事：Zoomと連携したフローを紹介した記事

よくあるご質問

Q：Googleカレンダーの予定を更新・削除した場合も同期することはできますか？

A：

はい、可能です。
Googleカレンダーのトリガーアクションを「予定が更新されたら」もしくは「予定が削除されたら」に変更することで設定できます。
ただし、Googleカレンダーには、あらかじめSmartsheetの対応する行のIDが登録されている必要があります。
Googleカレンダーを使用したその他の自動化については、こちらのテンプレート一覧をご確認ください。