Google Chatで投稿された内容をもとに、Zoomにミーティングを作成する
試してみる
「Google Chatでミーティングの依頼が来た際、都度Zoomを開いて手動でミーティングを作成するのが面倒…」
もしGoogle Chatのメッセージをトリガーに自動でZoomミーティングを作成する仕組み があればこれらの悩みから解放され、よりスムーズなコミュニケーションと業務遂行を実現できますね。
その結果、本来集中すべき企画立案や資料作成といったコア業務に時間を使えるようになるはずです。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる方法を使います。
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle ChatとZoomを連携するためのテンプレート が用意されています。
Google Chatで投稿された内容をもとに、Zoomにミーティングを作成する
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Google ChatとZoomを連携してできること Google ChatとZoomのAPIを連携すれば、Google Chatでのやり取りをトリガーとしてZoomミーティングを自動で作成するなど、これまで手動で行っていた作業を自動化することができます。
以下で具体的な自動化例を複数紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Google Chatで投稿された内容をもとに、Zoomにミーティングを作成する Google Chatの特定スペースに投稿されたメッセージをトリガーに、自動でZoomミーティングを作成するフローです。
チャットでの依頼からミーティング設定までの手間を省くことができます。
この連携は、Google Chatの情報をそのままZoomに連携するシンプルな直接連携のパターンのため設定が簡単です。
Google Chatで投稿された内容をもとに、Zoomにミーティングを作成する
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Google Chatで投稿された特定条件の内容をもとに、Zoomにミーティングを作成する Google Chatに投稿されたメッセージの中でも「MTG依頼」といった特定のキーワードが含まれる場合にのみZoomミーティングを自動で作成するフローです。
不要な通知や誤ったミーティング作成を防ぎ、重要な依頼だけを処理 できます。
この連携は、特定条件で処理を分岐させるため、より柔軟な自動化を実現したいときにおすすめです。
Google Chatで投稿された特定条件の内容をもとに、Zoomにミーティングを作成する
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Google ChatとZoomの連携フローを作ってみよう それでは早速、実際にGoogle ChatとZoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Chat Zoom
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回はGoogle Chatで投稿された内容をもとに、Zoomにミーティングを作成する フローを作成していきます！
Google ChatとZoomのマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google Chatのトリガー設定、データを抽出する設定、Zoomのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Chatで投稿された内容をもとに、Zoomにミーティングを作成する
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ステップ1：Google ChatとZoomのマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法
同様にZoomを検索してください。Zoom(OAuth)のマイアプリ登録方法
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google Chatで投稿された内容をもとに、Zoomにミーティングを作成する
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「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Google Chatのトリガー設定 ※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。こちら
まず準備として、Google Chatのスペースにテスト用の会議案内を投稿しておきましょう。
投稿したらYoomの設定画面に戻り「スペースにメッセージが送信されたら」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「スペースにメッセージが送信されたら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、トリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
テキストボックス下部の説明通りに、先ほど投稿したスペースのリソース名を入力してテストしましょう。
成功したら保存してください。
※取得した値
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
ステップ4：データを抽出する設定 ※詳細は、AIを使用した「データの抽出」アクションの設定方法
先ほど取得したGoogle Chatの投稿内容から、Zoomミーティング作成に必要な項目を抽出します。
タイトルと変換タイプは、利用状況にあわせて変更し、「次へ」をクリック。
対象のテキストは予め設定されている通りで大丈夫です。
抽出したい項目も予め設定されていますが、編集・追加する場合は以下の赤枠のようにカンマ区切りで入力しましょう。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。
ステップ5：Zoomのアクション設定 ステップ4で抽出した情報をもとに、Zoomミーティングを自動作成する設定をします。
ステップ3と同様、アクションは「ミーティングを作成」のまま「次へ」をクリック。
API接続設定に移るので、まずZoomでお使いのメールアドレスを入力しましょう。
次にトピックを設定してください。
次に任意でパスワードと会議の説明を入力しましょう。
開始日時はステップ4の「開始日時」のアウトプットが予め設定されています。
※テストを行うと、Zoomでミーティングが実際に作成されます。
成功したら保存しましょう。
Google Chatの投稿をもとに、Zoomミーティングが自動で作成されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
以上が、Google Chatで投稿された内容をもとに、Zoomにミーティングを作成する方法 でした！
ZoomのデータをGoogle Chatに連携したい場合 今回はGoogle ChatからZoomへデータを連携する方法をご紹介しました。Zoomで作成されたミーティング情報をGoogle Chatへ通知する データ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Zoomでミーティングが作成されたら、Google Chatで通知する Zoomで新しいミーティングが作成された際、その情報を自動でGoogle Chatの指定したスペースに通知するフローです。
関係者へのミーティング情報の共有を自動化し、共有漏れや遅延を防ぐ ことができます。
この連携は、Zoomの情報をそのままGoogle Chatに連携するシンプルな直接連携のパターンです。
Zoomでミーティングが作成されたら、Google Chatで通知する
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Zoomで特定条件のミーティングが作成されたら、Google Chatで通知する Zoomで作成されたミーティングの中でも、トピックに特定のキーワードが含まれるなど、指定した条件に合致するミーティング情報のみをGoogle Chatに通知するフローです。
大量の通知に埋もれることなく、重要なミーティング情報だけを関係者に伝える ことができます。
この連携は、特定条件で処理を分岐させることで、より実用的な通知システムを構築したいときに利用してみてください。
Zoomで特定条件のミーティングが作成されたら、Google Chatで通知する
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Google ChatやZoomを使ったその他の自動化例 Google ChatやZoomのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
Google Chatを使った便利な自動化例 他のアプリと連携すれば、アクションがあったことをGoogle Chatへ自動で通知することができます。手作業でメッセージを作成して通知する手間を削減できるため、業務の効率化 が課題のときは、以下のテンプレートを試してみてくださいね！
Google Chatでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加する
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Google Chatでメッセージが投稿されたらGoogle Meetで会議スペースを作成する
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Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRでテキストを抽出し、AIで翻訳後Google Chatに通知する
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Googleフォームに面接の予約情報が回答されたら、Googleカレンダーに予約を作成しGoogle Chatに通知する
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Notionのデータベースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する
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Zoomを使った便利な自動化例 CRMアプリなどと連携することで、リードを登録した際にZoomでミーティングを自動作成できます。テンプレートを設定するだけで手作業で会議を作成する手間が省けるため、会議の作成漏れを防ぎたい ときなどにおすすめです。
HubSpotで新規コンタクトが作成されたらZoomミーティングを自動で作成し、詳細をメール送信する
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Zoomが終了したら要約してGoogle スプレットシートに追加する
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Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
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Zoomのウェビナーが終了したら、Sansanで参加者情報を名刺登録する
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kintoneでレコードが追加されたら、Zoomミーティングを作成する
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まとめ Google ChatとZoomの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたZoomミーティングの設定といった作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぐ ことができます。
これにより担当者はミーティング設定にかかる時間を削減し、よりスムーズかつ正確に業務を進められるようになることで、本来注力すべきコア業務に集中する環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールのYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。 もしGoogle ChatとZoomの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちら
よくあるご質問 Q：作成されたZoom URLはどこかに通知できますか？
A：はい、できます。
Q：定期的なミーティングも自動設定できますか？
A：可能です。ステップ5のZoomのオペレーションで作成したい定期ミーティングのアクションを選択してください。また、進行先を切り替える機能と組み合わせることで、Google Chatに投稿されたメッセージに応じて、定期ミーティングを作成することも可能です。
「進行先を切り替える」の設定方法 「進行先を切り替える」機能は、ミニプラン以上の有料プランでのみ利用できます。フリープランでこの機能を使おうとするとエラーになるので、ご注意ください。
Q：Googleカレンダーにも自動で予定を登録できますか？
A：可能です。
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