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【簡単設定】Google ChatのデータをZoomに自動で連携する方法
■概要
Google Chatでのやり取りから急遽ミーティングが決まる場面で、手動でZoomのURLを発行し共有する作業に手間を感じていませんか？その都度、他の業務を中断して対応するのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をきっかけに、Zoomミーティングを自動で作成できます。ミーティング設定にかかる時間を削減し、チャットからシームレスな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとZoomを日常的に利用し、手作業でのミーティング設定を効率化したい方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、会議設定の時間を短縮したいと考えている方
- チャットでのやり取りからオンライン会議へ、スムーズに移行する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿を起点にZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるので、会議URLの共有ミスや設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メッセージ本文からミーティングの議題など必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、このワークフローを起動させるきっかけとしたいスペースのリソース名を任意で設定してください
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのホストとなるユーザーのメールアドレスを任意で設定することが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Google Chat、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
■概要
Google Chatでのやり取りから急遽ミーティングが決まる場面で、手動でZoomのURLを発行し共有する作業に手間を感じていませんか？その都度、他の業務を中断して対応するのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をきっかけに、Zoomミーティングを自動で作成できます。ミーティング設定にかかる時間を削減し、チャットからシームレスな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとZoomを日常的に利用し、手作業でのミーティング設定を効率化したい方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、会議設定の時間を短縮したいと考えている方
- チャットでのやり取りからオンライン会議へ、スムーズに移行する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿を起点にZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるので、会議URLの共有ミスや設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メッセージ本文からミーティングの議題など必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、このワークフローを起動させるきっかけとしたいスペースのリソース名を任意で設定してください
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのホストとなるユーザーのメールアドレスを任意で設定することが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Google Chat、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
「Google Chatでミーティングの依頼が来た際、都度Zoomを開いて手動でミーティングを作成するのが面倒…」
「急なミーティング設定で慌ててしまい、日時や参加者を間違えてしまったことがある…」
このようにGoogle ChatとZoomを併用する中で、手作業によるミーティング設定に手間やストレスを感じていませんか？
もしGoogle Chatのメッセージをトリガーに自動でZoomミーティングを作成する仕組みがあればこれらの悩みから解放され、よりスムーズなコミュニケーションと業務遂行を実現できますね。
その結果、本来集中すべき企画立案や資料作成といったコア業務に時間を使えるようになるはずです。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる方法を使います。
ぜひこの機会に導入して業務を効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle ChatとZoomを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Google Chatでのやり取りから急遽ミーティングが決まる場面で、手動でZoomのURLを発行し共有する作業に手間を感じていませんか？その都度、他の業務を中断して対応するのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をきっかけに、Zoomミーティングを自動で作成できます。ミーティング設定にかかる時間を削減し、チャットからシームレスな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとZoomを日常的に利用し、手作業でのミーティング設定を効率化したい方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、会議設定の時間を短縮したいと考えている方
- チャットでのやり取りからオンライン会議へ、スムーズに移行する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿を起点にZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるので、会議URLの共有ミスや設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メッセージ本文からミーティングの議題など必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、このワークフローを起動させるきっかけとしたいスペースのリソース名を任意で設定してください
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのホストとなるユーザーのメールアドレスを任意で設定することが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Google Chat、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
■概要
Google Chatでのやり取りから急遽ミーティングが決まる場面で、手動でZoomのURLを発行し共有する作業に手間を感じていませんか？その都度、他の業務を中断して対応するのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をきっかけに、Zoomミーティングを自動で作成できます。ミーティング設定にかかる時間を削減し、チャットからシームレスな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとZoomを日常的に利用し、手作業でのミーティング設定を効率化したい方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、会議設定の時間を短縮したいと考えている方
- チャットでのやり取りからオンライン会議へ、スムーズに移行する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿を起点にZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるので、会議URLの共有ミスや設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メッセージ本文からミーティングの議題など必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、このワークフローを起動させるきっかけとしたいスペースのリソース名を任意で設定してください
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのホストとなるユーザーのメールアドレスを任意で設定することが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Google Chat、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
Google ChatとZoomを連携してできること
Google ChatとZoomのAPIを連携すれば、Google Chatでのやり取りをトリガーとしてZoomミーティングを自動で作成するなど、これまで手動で行っていた作業を自動化することができます。
ミーティング設定の時間を削減し、会議の作成漏れを防げます。
以下で具体的な自動化例を複数紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Google Chatで投稿された内容をもとに、Zoomにミーティングを作成する
Google Chatの特定スペースに投稿されたメッセージをトリガーに、自動でZoomミーティングを作成するフローです。
チャットでの依頼からミーティング設定までの手間を省くことができます。
この連携は、Google Chatの情報をそのままZoomに連携するシンプルな直接連携のパターンのため設定が簡単です。
■概要
Google Chatでのやり取りから急遽ミーティングが決まる場面で、手動でZoomのURLを発行し共有する作業に手間を感じていませんか？その都度、他の業務を中断して対応するのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をきっかけに、Zoomミーティングを自動で作成できます。ミーティング設定にかかる時間を削減し、チャットからシームレスな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとZoomを日常的に利用し、手作業でのミーティング設定を効率化したい方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、会議設定の時間を短縮したいと考えている方
- チャットでのやり取りからオンライン会議へ、スムーズに移行する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿を起点にZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるので、会議URLの共有ミスや設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メッセージ本文からミーティングの議題など必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、このワークフローを起動させるきっかけとしたいスペースのリソース名を任意で設定してください
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのホストとなるユーザーのメールアドレスを任意で設定することが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Google Chat、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
■概要
Google Chatでのやり取りから急遽ミーティングが決まる場面で、手動でZoomのURLを発行し共有する作業に手間を感じていませんか？その都度、他の業務を中断して対応するのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をきっかけに、Zoomミーティングを自動で作成できます。ミーティング設定にかかる時間を削減し、チャットからシームレスな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとZoomを日常的に利用し、手作業でのミーティング設定を効率化したい方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、会議設定の時間を短縮したいと考えている方
- チャットでのやり取りからオンライン会議へ、スムーズに移行する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿を起点にZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるので、会議URLの共有ミスや設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メッセージ本文からミーティングの議題など必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、このワークフローを起動させるきっかけとしたいスペースのリソース名を任意で設定してください
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのホストとなるユーザーのメールアドレスを任意で設定することが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Google Chat、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
Google Chatで投稿された特定条件の内容をもとに、Zoomにミーティングを作成する
Google Chatに投稿されたメッセージの中でも「MTG依頼」といった特定のキーワードが含まれる場合にのみZoomミーティングを自動で作成するフローです。
不要な通知や誤ったミーティング作成を防ぎ、重要な依頼だけを処理できます。
この連携は、特定条件で処理を分岐させるため、より柔軟な自動化を実現したいときにおすすめです。
■概要
Google Chatで受けたミーティング設定の依頼を、都度手作業でZoomに登録していませんか？
このような手作業は、対応漏れや入力ミスの原因になりがちであり、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに投稿された特定のメッセージをきっかけに、ZoomのミーティングURLを自動で作成できるため、ZoomとGoogle Chatを連携させたスムーズな業務フローが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの連絡をもとに、手作業でZoomの会議設定を行っている方
- ZoomとGoogle Chatを活用した、チームのミーティング調整を効率化したい方
- 定型的なミーティング設定業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をトリガーにZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による会議の日時や参加者の設定ミス、依頼の見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、「ミーティング設定」など特定のキーワードが含まれている場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Google Chatのメッセージからミーティングに必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、通知を監視したい任意のスペースのリソース名を設定してください
- 分岐条件の設定では、「ミーティング設定」といった特定のキーワードを含む場合のみ後続の処理を実行するなど、自由に条件を指定できます
- Zoomでミーティングを作成する際に、ホストとして設定したい任意のメールアドレスを指定することが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Chatで受けたミーティング設定の依頼を、都度手作業でZoomに登録していませんか？
このような手作業は、対応漏れや入力ミスの原因になりがちであり、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに投稿された特定のメッセージをきっかけに、ZoomのミーティングURLを自動で作成できるため、ZoomとGoogle Chatを連携させたスムーズな業務フローが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの連絡をもとに、手作業でZoomの会議設定を行っている方
- ZoomとGoogle Chatを活用した、チームのミーティング調整を効率化したい方
- 定型的なミーティング設定業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をトリガーにZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による会議の日時や参加者の設定ミス、依頼の見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、「ミーティング設定」など特定のキーワードが含まれている場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Google Chatのメッセージからミーティングに必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、通知を監視したい任意のスペースのリソース名を設定してください
- 分岐条件の設定では、「ミーティング設定」といった特定のキーワードを含む場合のみ後続の処理を実行するなど、自由に条件を指定できます
- Zoomでミーティングを作成する際に、ホストとして設定したい任意のメールアドレスを指定することが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google ChatとZoomの連携フローを作ってみよう
それでは早速、実際にGoogle ChatとZoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Chat／Zoom
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGoogle Chatで投稿された内容をもとに、Zoomにミーティングを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Google ChatとZoomのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Google Chatのトリガー設定、データを抽出する設定、Zoomのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
Google Chatでのやり取りから急遽ミーティングが決まる場面で、手動でZoomのURLを発行し共有する作業に手間を感じていませんか？その都度、他の業務を中断して対応するのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をきっかけに、Zoomミーティングを自動で作成できます。ミーティング設定にかかる時間を削減し、チャットからシームレスな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとZoomを日常的に利用し、手作業でのミーティング設定を効率化したい方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、会議設定の時間を短縮したいと考えている方
- チャットでのやり取りからオンライン会議へ、スムーズに移行する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿を起点にZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるので、会議URLの共有ミスや設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メッセージ本文からミーティングの議題など必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、このワークフローを起動させるきっかけとしたいスペースのリソース名を任意で設定してください
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのホストとなるユーザーのメールアドレスを任意で設定することが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Google Chat、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
■概要
Google Chatでのやり取りから急遽ミーティングが決まる場面で、手動でZoomのURLを発行し共有する作業に手間を感じていませんか？その都度、他の業務を中断して対応するのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をきっかけに、Zoomミーティングを自動で作成できます。ミーティング設定にかかる時間を削減し、チャットからシームレスな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとZoomを日常的に利用し、手作業でのミーティング設定を効率化したい方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、会議設定の時間を短縮したいと考えている方
- チャットでのやり取りからオンライン会議へ、スムーズに移行する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿を起点にZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるので、会議URLの共有ミスや設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メッセージ本文からミーティングの議題など必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、このワークフローを起動させるきっかけとしたいスペースのリソース名を任意で設定してください
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのホストとなるユーザーのメールアドレスを任意で設定することが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Google Chat、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
ステップ1：Google ChatとZoomのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
右上の検索窓からGoogle Chat（OAuth）を検索しましょう。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法を参考に、Client IDとClient Secretを入力し「登録する」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
同様にZoomを検索してください。
こちらもZoom(OAuth)のマイアプリ登録方法を参考に、Client ID・Client secret・(任意で)Secret Tokenを入力し「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Google Chatでのやり取りから急遽ミーティングが決まる場面で、手動でZoomのURLを発行し共有する作業に手間を感じていませんか？その都度、他の業務を中断して対応するのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をきっかけに、Zoomミーティングを自動で作成できます。ミーティング設定にかかる時間を削減し、チャットからシームレスな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとZoomを日常的に利用し、手作業でのミーティング設定を効率化したい方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、会議設定の時間を短縮したいと考えている方
- チャットでのやり取りからオンライン会議へ、スムーズに移行する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿を起点にZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるので、会議URLの共有ミスや設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メッセージ本文からミーティングの議題など必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、このワークフローを起動させるきっかけとしたいスペースのリソース名を任意で設定してください
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのホストとなるユーザーのメールアドレスを任意で設定することが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Google Chat、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
■概要
Google Chatでのやり取りから急遽ミーティングが決まる場面で、手動でZoomのURLを発行し共有する作業に手間を感じていませんか？その都度、他の業務を中断して対応するのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をきっかけに、Zoomミーティングを自動で作成できます。ミーティング設定にかかる時間を削減し、チャットからシームレスな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとZoomを日常的に利用し、手作業でのミーティング設定を効率化したい方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、会議設定の時間を短縮したいと考えている方
- チャットでのやり取りからオンライン会議へ、スムーズに移行する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿を起点にZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるので、会議URLの共有ミスや設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メッセージ本文からミーティングの議題など必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、このワークフローを起動させるきっかけとしたいスペースのリソース名を任意で設定してください
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのホストとなるユーザーのメールアドレスを任意で設定することが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Google Chat、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Google Chatのトリガー設定
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
詳細はこちらをご参照ください。
まず準備として、Google Chatのスペースにテスト用の会議案内を投稿しておきましょう。
投稿したらYoomの設定画面に戻り「スペースにメッセージが送信されたら」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「スペースにメッセージが送信されたら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、トリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
テキストボックス下部の説明通りに、先ほど投稿したスペースのリソース名を入力してテストしましょう。
成功したら保存してください。
ここで取得した値を次のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：データを抽出する設定
※詳細は、AIを使用した「データの抽出」アクションの設定方法をご参照ください。
先ほど取得したGoogle Chatの投稿内容から、Zoomミーティング作成に必要な項目を抽出します。
「テキスト抽出」をクリックしましょう。
タイトルと変換タイプは、利用状況にあわせて変更し、「次へ」をクリック。
()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量によって選択してください。
対象のテキストは予め設定されている通りで大丈夫です。
※以下のようにGoogle Chatの「メッセージ内容」の取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の情報を反映できます。
抽出したい項目も予め設定されていますが、編集・追加する場合は以下の赤枠のようにカンマ区切りで入力しましょう。
任意で指示内容も入力可能です。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。
AIが必要事項を抽出してくれました！
ステップ5：Zoomのアクション設定
ステップ4で抽出した情報をもとに、Zoomミーティングを自動作成する設定をします。
「ミーティングを作成」をクリックしてください。
ステップ3と同様、アクションは「ミーティングを作成」のまま「次へ」をクリック。
API接続設定に移るので、まずZoomでお使いのメールアドレスを入力しましょう。
次にトピックを設定してください。
以下のようにステップ4で取得したアウトプットを選択すると、変数として反映させることができます。
直接入力した値は、固定値となりトピックに反映されます。
次に任意でパスワードと会議の説明を入力しましょう。
会議の説明も、固定の文章や取得した値を用いてカスタマイズ可能です。
開始日時はステップ4の「開始日時」のアウトプットが予め設定されています。
最後にタイムゾーン(任意)と会議時間を入力してテストしてください。
※テストを行うと、Zoomでミーティングが実際に作成されます。
成功したら保存しましょう。
Google Chatの投稿をもとに、Zoomミーティングが自動で作成されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Google Chatで投稿された内容をもとに、Zoomにミーティングを作成する方法でした！
ZoomのデータをGoogle Chatに連携したい場合
今回はGoogle ChatからZoomへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にZoomで作成されたミーティング情報をGoogle Chatへ通知するデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Zoomでミーティングが作成されたら、Google Chatで通知する
Zoomで新しいミーティングが作成された際、その情報を自動でGoogle Chatの指定したスペースに通知するフローです。
関係者へのミーティング情報の共有を自動化し、共有漏れや遅延を防ぐことができます。
この連携は、Zoomの情報をそのままGoogle Chatに連携するシンプルな直接連携のパターンです。
■概要
Zoomで新しいミーティングを設定するたびに、関係者へGoogle Chatで通知する作業に手間を感じていませんか？
手作業での共有は、連絡漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されたことをきっかけに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知が可能です。これにより、ZoomとGoogle Chat間の連携がスムーズになり、重要な会議情報の共有を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議設定が多く、Google Chatへの通知を手作業で行っている方
- チームの会議情報を迅速かつ漏れなく共有したいプロジェクトマネージャーの方
- ZoomとGoogle Chatを連携させて定型業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでミーティングが作成されると自動でGoogle Chatに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による通知漏れや会議情報の伝達ミスを防ぎ、重要な情報を正確かつ迅速に関係者へ共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定することで、ミーティング作成をフローボット起動のきっかけにします
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」を選択し、Zoomから取得したミーティング情報（トピックや参加URLなど）を含むメッセージを送信するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへメッセージを送信するアクションでは、通知先を任意のスペースに設定可能です。特定のプロジェクトやチームなど、用途に応じたスペースのリソース名を設定してください
■注意事項
- Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
■概要
Zoomで新しいミーティングを設定するたびに、関係者へGoogle Chatで通知する作業に手間を感じていませんか？
手作業での共有は、連絡漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されたことをきっかけに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知が可能です。これにより、ZoomとGoogle Chat間の連携がスムーズになり、重要な会議情報の共有を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議設定が多く、Google Chatへの通知を手作業で行っている方
- チームの会議情報を迅速かつ漏れなく共有したいプロジェクトマネージャーの方
- ZoomとGoogle Chatを連携させて定型業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでミーティングが作成されると自動でGoogle Chatに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による通知漏れや会議情報の伝達ミスを防ぎ、重要な情報を正確かつ迅速に関係者へ共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定することで、ミーティング作成をフローボット起動のきっかけにします
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」を選択し、Zoomから取得したミーティング情報（トピックや参加URLなど）を含むメッセージを送信するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへメッセージを送信するアクションでは、通知先を任意のスペースに設定可能です。特定のプロジェクトやチームなど、用途に応じたスペースのリソース名を設定してください
■注意事項
- Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
Zoomで特定条件のミーティングが作成されたら、Google Chatで通知する
Zoomで作成されたミーティングの中でも、トピックに特定のキーワードが含まれるなど、指定した条件に合致するミーティング情報のみをGoogle Chatに通知するフローです。
大量の通知に埋もれることなく、重要なミーティング情報だけを関係者に伝えることができます。
この連携は、特定条件で処理を分岐させることで、より実用的な通知システムを構築したいときに利用してみてください。
■概要
Zoomで新しいミーティングを設定した際、関係者への共有を都度Google Chatで手作業通知していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomで特定の条件に合致するミーティングが作成された際に、自動でGoogle Chatの指定スペースへ通知を送信できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとGoogle Chatを活用し、ミーティングの共有を効率化したいと考えている方
- チーム内でのミーティング情報の共有漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方
- 定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでミーティングが作成されると自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有時間を短縮できます
- 手作業による通知の送り忘れや、共有内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のスペースにミーティング情報を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、ミーティングのトピック（議題）などの情報をもとに、通知を実行する条件を任意で設定することが可能です
- Google Chatへの通知先は、通知したいスペースのリソース名を任意で設定することが可能です
■注意事項
- Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
■概要
Zoomで新しいミーティングを設定した際、関係者への共有を都度Google Chatで手作業通知していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomで特定の条件に合致するミーティングが作成された際に、自動でGoogle Chatの指定スペースへ通知を送信できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとGoogle Chatを活用し、ミーティングの共有を効率化したいと考えている方
- チーム内でのミーティング情報の共有漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方
- 定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでミーティングが作成されると自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有時間を短縮できます
- 手作業による通知の送り忘れや、共有内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のスペースにミーティング情報を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、ミーティングのトピック（議題）などの情報をもとに、通知を実行する条件を任意で設定することが可能です
- Google Chatへの通知先は、通知したいスペースのリソース名を任意で設定することが可能です
■注意事項
- Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
Google ChatやZoomを使ったその他の自動化例
Google ChatやZoomのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Google Chatを使った便利な自動化例
他のアプリと連携すれば、アクションがあったことをGoogle Chatへ自動で通知することができます。
手作業でメッセージを作成して通知する手間を削減できるため、業務の効率化が課題のときは、以下のテンプレートを試してみてくださいね！
■概要Notionでタスク管理や情報共有を行う際、新規データが追加されるたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
- 手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
- チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Notionのデータソースに情報が追加されると自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成時のみ後続の処理へ進むように分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知メッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意で指定することが可能です
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したNotionのページタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込み、動的に変更できます
■注意事項- Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Googleフォームで受け付けた面接予約情報を、手作業でGoogleカレンダーに登録し、関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は、対応漏れや日時の登録ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点として、Googleカレンダーへの予定作成からGoogle Chatへの通知までの一連の流れを自動化し、採用業務の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで受け付けた面接の日程調整を手作業で行っている採用担当者の方
- 採用候補者や面接官への情報共有を、より迅速かつ正確に行いたいチームリーダーの方
- Googleツールを活用して、採用に関する一連の業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの回答があると自動でカレンダーに予約が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるカレンダーへの情報登録が不要になるため、日時の入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleフォーム、Googleカレンダー、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでは、まず「日時・日付の加算減算」を設定し、面接の終了時刻などを算出します。
- 続いて、Googleカレンダーの「予約を作成する」アクションを設定し、フォームの回答情報や算出した時刻をもとに予定を作成します。
- 最後に、Google Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、作成された予約情報を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Googleカレンダーの予定作成では、フォームの回答で取得した候補者名や希望日時などの値を引用し、予定のタイトルや詳細欄を自由に設定できます。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースや、本文の内容を任意でカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- Googleフォーム、Googleカレンダー、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要
海外の取引先から送られてくる書類など、外国語のファイルを確認する際に、都度内容を翻訳ツールにコピー&ペーストして確認する作業は手間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、Google DriveにアップロードされたファイルをOCRによってテキスト抽出し、AIで翻訳後にGoogle Chatへ通知するまでの流れを自動化できます。
言語の壁を越えたスムーズな情報共有を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外拠点や外国籍の従業員とファイルでのやり取りが頻繁に発生する方
- Google Driveに保存した画像やPDFの内容確認と共有を手作業で行っている方
- OCRやAIといった技術を活用して、情報収集や共有業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルアップロードを起点に一連の処理が自動化され、これまで手作業での確認や翻訳、共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による翻訳時のコピー&ペーストミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、抽出したテキストを任意の言語に翻訳します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳結果を任意のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、処理の起点としたい監視対象のフォルダを任意で設定してください。
- OCR機能では、読み取りたいファイル内の特定範囲を指定するなど、テキストを抽出する項目を任意で設定できます。
- AIによる翻訳では、日本語や英語、中国語など、翻訳したい言語を自由に設定することが可能です。
- Google Chatへの通知は、通知先のスペースや送信するメッセージの本文を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google Chat、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら。 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Chatでの議論や共有事項を、後から議事録やナレッジとしてドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか。
重要な情報が会話に埋もれてしまい、手作業での転記は抜け漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに特定のメッセージが送信されると、その内容を自動でGoogleドキュメントに追記できます。
面倒な転記作業から解放され、情報の集約と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの議論を手作業でGoogleドキュメントに転記している方
- チーム内の情報共有を円滑にし、ナレッジを効率的に蓄積したいと考えている方
- チャットツールの情報が流れてしまうことに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をトリガーに自動で内容が記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーで、Google Chatの「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AI機能「要約する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約したテキストを指定のドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「要約する」では、Google Chatから取得した投稿者や投稿日時などの動的な情報を変数として埋め込み、要約テキストを作成することが可能です。
- 「文末にテキストを追加」では、前段のAI機能で生成した要約結果を変数として埋め込むなどのカスタムができます。
■注意事項
- Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
■概要
Google Chatでのやり取り中に、急な打ち合わせのためにGoogle MeetのURLを発行して共有する、といった作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースにメッセージを投稿するだけで、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成され、URLが共有されます。チャットから会議への移行がスムーズになり、コミュニケーションの速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでのやり取りから、会議設定までの流れを円滑にしたいと考えている方
- 急な打ち合わせが多く、Google MeetのURL発行と共有に手間を感じているチームの方
- コミュニケーションの速度を落とさずに、オンライン会議を円滑に開催したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメッセージを投稿するだけで会議設定が完了するため、手動でのURL発行や共有にかかっていた時間を短縮し、迅速な意思決定を支援します。
- 手作業によるURLの貼り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、誰でも同じ手順で会議を設定できるため、業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Chatの「会議スペースを作成」アクションを設定し、Google Meetの会議を作成します。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、作成された会議のURLを任意のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、自動化を起動する対象のスペースや、キーワードとなるメッセージの内容（例：「@meet」など）を任意で指定できます。
- Google Meetで作成される会議スペースの名称や説明文は、プロジェクト名や議題に合わせて自由にカスタマイズすることが可能です。
- 会議URLを通知するGoogle Chatのメッセージは、送信先のスペースや本文の内容を、運用に合わせて柔軟に設定することができます。
■注意事項
- Google Chat、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
- Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
- 手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
- チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方
- Notionのデータソースに情報が追加されると自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
- はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成時のみ後続の処理へ進むように分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知メッセージを送信します
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意で指定することが可能です
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したNotionのページタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込み、動的に変更できます
- Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Googleフォームで受け付けた面接の日程調整を手作業で行っている採用担当者の方
- 採用候補者や面接官への情報共有を、より迅速かつ正確に行いたいチームリーダーの方
- Googleツールを活用して、採用に関する一連の業務を自動化したいと考えている方
- フォームへの回答があると自動でカレンダーに予約が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるカレンダーへの情報登録が不要になるため、日時の入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Googleフォーム、Googleカレンダー、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでは、まず「日時・日付の加算減算」を設定し、面接の終了時刻などを算出します。
- 続いて、Googleカレンダーの「予約を作成する」アクションを設定し、フォームの回答情報や算出した時刻をもとに予定を作成します。
- 最後に、Google Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、作成された予約情報を指定のスペースに通知します。
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Googleカレンダーの予定作成では、フォームの回答で取得した候補者名や希望日時などの値を引用し、予定のタイトルや詳細欄を自由に設定できます。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースや、本文の内容を任意でカスタマイズすることが可能です。
- Googleフォーム、Googleカレンダー、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要
海外の取引先から送られてくる書類など、外国語のファイルを確認する際に、都度内容を翻訳ツールにコピー&ペーストして確認する作業は手間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、Google DriveにアップロードされたファイルをOCRによってテキスト抽出し、AIで翻訳後にGoogle Chatへ通知するまでの流れを自動化できます。
言語の壁を越えたスムーズな情報共有を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外拠点や外国籍の従業員とファイルでのやり取りが頻繁に発生する方
- Google Driveに保存した画像やPDFの内容確認と共有を手作業で行っている方
- OCRやAIといった技術を活用して、情報収集や共有業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルアップロードを起点に一連の処理が自動化され、これまで手作業での確認や翻訳、共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による翻訳時のコピー&ペーストミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、抽出したテキストを任意の言語に翻訳します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳結果を任意のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、処理の起点としたい監視対象のフォルダを任意で設定してください。
- OCR機能では、読み取りたいファイル内の特定範囲を指定するなど、テキストを抽出する項目を任意で設定できます。
- AIによる翻訳では、日本語や英語、中国語など、翻訳したい言語を自由に設定することが可能です。
- Google Chatへの通知は、通知先のスペースや送信するメッセージの本文を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google Chat、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら。 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Chatでの議論や共有事項を、後から議事録やナレッジとしてドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか。
重要な情報が会話に埋もれてしまい、手作業での転記は抜け漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに特定のメッセージが送信されると、その内容を自動でGoogleドキュメントに追記できます。
面倒な転記作業から解放され、情報の集約と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの議論を手作業でGoogleドキュメントに転記している方
- チーム内の情報共有を円滑にし、ナレッジを効率的に蓄積したいと考えている方
- チャットツールの情報が流れてしまうことに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をトリガーに自動で内容が記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーで、Google Chatの「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AI機能「要約する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約したテキストを指定のドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「要約する」では、Google Chatから取得した投稿者や投稿日時などの動的な情報を変数として埋め込み、要約テキストを作成することが可能です。
- 「文末にテキストを追加」では、前段のAI機能で生成した要約結果を変数として埋め込むなどのカスタムができます。
■注意事項
- Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
■概要
Google Chatでのやり取り中に、急な打ち合わせのためにGoogle MeetのURLを発行して共有する、といった作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースにメッセージを投稿するだけで、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成され、URLが共有されます。チャットから会議への移行がスムーズになり、コミュニケーションの速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでのやり取りから、会議設定までの流れを円滑にしたいと考えている方
- 急な打ち合わせが多く、Google MeetのURL発行と共有に手間を感じているチームの方
- コミュニケーションの速度を落とさずに、オンライン会議を円滑に開催したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメッセージを投稿するだけで会議設定が完了するため、手動でのURL発行や共有にかかっていた時間を短縮し、迅速な意思決定を支援します。
- 手作業によるURLの貼り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、誰でも同じ手順で会議を設定できるため、業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Chatの「会議スペースを作成」アクションを設定し、Google Meetの会議を作成します。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、作成された会議のURLを任意のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、自動化を起動する対象のスペースや、キーワードとなるメッセージの内容（例：「@meet」など）を任意で指定できます。
- Google Meetで作成される会議スペースの名称や説明文は、プロジェクト名や議題に合わせて自由にカスタマイズすることが可能です。
- 会議URLを通知するGoogle Chatのメッセージは、送信先のスペースや本文の内容を、運用に合わせて柔軟に設定することができます。
■注意事項
- Google Chat、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Zoomを使った便利な自動化例
CRMアプリなどと連携することで、リードを登録した際にZoomでミーティングを自動作成できます。
テンプレートを設定するだけで手作業で会議を作成する手間が省けるため、会議の作成漏れを防ぎたいときなどにおすすめです。
■概要
「HubSpotで新規コンタクトが作成されたらZoomミーティングを自動で作成し、詳細をメール送信する」フローは、営業やマーケティング業務の効率化を図る業務ワークフローです。新しいコンタクトがHubSpotに登録されると、Yoomが自動的にZoomミーティングを設定し、その詳細を関連担当者やコンタクトにメールで通知します。
これにより、手動でのミーティング設定や情報共有の手間が省け、迅速なコミュニケーションが可能になります。
HubSpotとZoomの連携を活用することで、営業プロセス全体のスムーズな進行をサポートし、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotを活用して顧客管理を行っている営業担当者の方
- Zoomを頻繁に利用してオンラインミーティングを実施しているチームリーダーの方
- 新規コンタクトのフォローアッププロセスを自動化したいマーケティング担当者の方
- 手動でのミーティング設定が煩雑で時間を取られている中小企業の経営者の方
- HubSpotとZoomの連携を通じて業務効率化を図りたいIT担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotで新規コンタクトが作成されたらZoomミーティングを自動で作成し、詳細がメール送信されるため、手作業の手間を大幅に削減できます。
また、自動的にミーティング詳細をメールで送信するため、情報の漏れや誤りを防ぎ、確実なコミュニケーションを実現します。
自動化によって、営業活動全体の流れを一元管理し、効率的な業務進行が可能になります。
■概要
kintoneで顧客情報や案件を管理する中で、新しいレコードが追加されるたびに手動でZoomミーティングを作成し、URLを発行する作業に手間を感じていないでしょうか。この繰り返し作業は時間を要するだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけでZoomミーティングが自動で作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとZoomを連携させ、ミーティング設定の手間をなくしたいと考えている営業担当者の方
- 手作業による情報入力のミスを減らし、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
- 定型業務を自動化することで、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード追加をきっかけに、Zoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるミーティング情報の入力や転記がなくなるため、日時や参加者の設定間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、取得したレコードの情報をもとにミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのミーティング作成アクションでは、会議のトピック（件名）や説明文に、kintoneから取得した顧客名や案件名といった情報を動的に割り当てることが可能です。
- ミーティングの開始時刻や所要時間も、kintoneのフィールド情報を基に設定するか、あるいは固定の値を指定するかなど、運用に合わせて柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- kintoneとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Web会議後の議事録作成、特にZoomミーティングの録画を聞き返して文字起こしする作業に手間を感じていませんか。 手作業での文字起こしは時間がかかるだけでなく、聞き漏らしなどのミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティング終了後、録画データから自動で音声を文字起こしし、議事録としてNotionに保存するため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- Notionを活用して、会議の議事録や関連情報を一元管理しているチームの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、迅速な情報共有の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了をトリガーに文字起こしからNotionへの保存までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしでの聞き漏らしや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録をより正確に残すことができます。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、次に「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」を設定し、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、文字起こししたテキストなどを指定のデータベースに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングホストのメールアドレスを任意で設定することが可能です。
- Notionにページを作成する際、保存先のデータベースやページタイトル、文字起こしテキスト以外に連携する会議情報などを任意で設定できます。
■注意事項- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
◼️概要
Zoomで会話した内容を自動的に要約して文字起こしし、Google スプレットシートに記載します。
会話の聞き逃しを回避でき、Google スプレットシートにて管理できるので仕事の効率を上げることができます。
◼️注意事項
・ZoomとGoogle スプレットシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
・フリープラン、ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使
用することができます。
■概要
Zoomで開催したウェビナーの後、参加者リストをダウンロードし、一件ずつSansanに名刺情報を手入力していませんか。この作業は時間がかかる上に、入力ミスが発生する可能性もあり、重要なリード情報を扱う上で大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了をきっかけに、参加者情報をSansanへ自動で名刺登録できるため、こうした手作業の手間やリスクを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナーを頻繁に開催し、参加者管理の効率化を図りたいマーケティング担当者の方
- Sansanを日常的に利用しており、手作業によるデータ入力の手間を削減したいと考えている方
- ウェビナー運営からリード管理までの一連の業務フローを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomウェビナーが終了すると、参加者情報が自動でSansanに登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、名前や連絡先の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSansanをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定し、対象のウェビナーを指定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、参加者情報を取得します。
- 次に、繰り返し処理機能を用いて、取得した参加者リストのデータ一件ずつに対して、後続の処理を実行するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでSansanの「名刺データを登録」アクションを設定し、繰り返し処理で取り出した各参加者の情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 繰り返し処理機能では、前段のZoomで取得した参加者の一覧データを変数として用いて、どのような条件で処理を繰り返すかをカスタマイズできます。
- Sansanに名刺データを登録する際は、名前や会社名などの各項目に、固定値や前段の処理で取得した情報を変数として設定することが可能です。
■注意事項
- Zoom、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
「HubSpotで新規コンタクトが作成されたらZoomミーティングを自動で作成し、詳細をメール送信する」フローは、営業やマーケティング業務の効率化を図る業務ワークフローです。新しいコンタクトがHubSpotに登録されると、Yoomが自動的にZoomミーティングを設定し、その詳細を関連担当者やコンタクトにメールで通知します。
これにより、手動でのミーティング設定や情報共有の手間が省け、迅速なコミュニケーションが可能になります。
HubSpotとZoomの連携を活用することで、営業プロセス全体のスムーズな進行をサポートし、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotを活用して顧客管理を行っている営業担当者の方
- Zoomを頻繁に利用してオンラインミーティングを実施しているチームリーダーの方
- 新規コンタクトのフォローアッププロセスを自動化したいマーケティング担当者の方
- 手動でのミーティング設定が煩雑で時間を取られている中小企業の経営者の方
- HubSpotとZoomの連携を通じて業務効率化を図りたいIT担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotで新規コンタクトが作成されたらZoomミーティングを自動で作成し、詳細がメール送信されるため、手作業の手間を大幅に削減できます。
また、自動的にミーティング詳細をメールで送信するため、情報の漏れや誤りを防ぎ、確実なコミュニケーションを実現します。
自動化によって、営業活動全体の流れを一元管理し、効率的な業務進行が可能になります。
■概要
kintoneで顧客情報や案件を管理する中で、新しいレコードが追加されるたびに手動でZoomミーティングを作成し、URLを発行する作業に手間を感じていないでしょうか。この繰り返し作業は時間を要するだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけでZoomミーティングが自動で作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとZoomを連携させ、ミーティング設定の手間をなくしたいと考えている営業担当者の方
- 手作業による情報入力のミスを減らし、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
- 定型業務を自動化することで、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード追加をきっかけに、Zoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるミーティング情報の入力や転記がなくなるため、日時や参加者の設定間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、取得したレコードの情報をもとにミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのミーティング作成アクションでは、会議のトピック（件名）や説明文に、kintoneから取得した顧客名や案件名といった情報を動的に割り当てることが可能です。
- ミーティングの開始時刻や所要時間も、kintoneのフィールド情報を基に設定するか、あるいは固定の値を指定するかなど、運用に合わせて柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- kintoneとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- Notionを活用して、会議の議事録や関連情報を一元管理しているチームの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、迅速な情報共有の仕組みを構築したい方
- Zoomミーティング終了をトリガーに文字起こしからNotionへの保存までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしでの聞き漏らしや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録をより正確に残すことができます。
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、次に「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」を設定し、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、文字起こししたテキストなどを指定のデータベースに保存します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングホストのメールアドレスを任意で設定することが可能です。
- Notionにページを作成する際、保存先のデータベースやページタイトル、文字起こしテキスト以外に連携する会議情報などを任意で設定できます。
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
◼️概要
Zoomで会話した内容を自動的に要約して文字起こしし、Google スプレットシートに記載します。
会話の聞き逃しを回避でき、Google スプレットシートにて管理できるので仕事の効率を上げることができます。
◼️注意事項
・ZoomとGoogle スプレットシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
・フリープラン、ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使
用することができます。
■概要
Zoomで開催したウェビナーの後、参加者リストをダウンロードし、一件ずつSansanに名刺情報を手入力していませんか。この作業は時間がかかる上に、入力ミスが発生する可能性もあり、重要なリード情報を扱う上で大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了をきっかけに、参加者情報をSansanへ自動で名刺登録できるため、こうした手作業の手間やリスクを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナーを頻繁に開催し、参加者管理の効率化を図りたいマーケティング担当者の方
- Sansanを日常的に利用しており、手作業によるデータ入力の手間を削減したいと考えている方
- ウェビナー運営からリード管理までの一連の業務フローを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomウェビナーが終了すると、参加者情報が自動でSansanに登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、名前や連絡先の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSansanをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定し、対象のウェビナーを指定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、参加者情報を取得します。
- 次に、繰り返し処理機能を用いて、取得した参加者リストのデータ一件ずつに対して、後続の処理を実行するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでSansanの「名刺データを登録」アクションを設定し、繰り返し処理で取り出した各参加者の情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 繰り返し処理機能では、前段のZoomで取得した参加者の一覧データを変数として用いて、どのような条件で処理を繰り返すかをカスタマイズできます。
- Sansanに名刺データを登録する際は、名前や会社名などの各項目に、固定値や前段の処理で取得した情報を変数として設定することが可能です。
■注意事項
- Zoom、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
Google ChatとZoomの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたZoomミーティングの設定といった作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより担当者はミーティング設定にかかる時間を削減し、よりスムーズかつ正確に業務を進められるようになることで、本来注力すべきコア業務に集中する環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールのYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしGoogle ChatとZoomの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：作成されたZoom URLはどこかに通知できますか？
A：はい、できます。
例えばGoogle Chatのスレッドに返信として通知したい場合、Zoomのアクション設定の下にGoogle Chatの「スレッドにメッセージを送信」アクションを追加して設定してください。
他にもSlack・DiscordなどのチャットツールやGmail・Outlookなどのメールツールに通知することもできます。
Q：定期的なミーティングも自動設定できますか？
A：可能です。ステップ5のZoomのオペレーションで作成したい定期ミーティングのアクションを選択してください。また、進行先を切り替える機能と組み合わせることで、Google Chatに投稿されたメッセージに応じて、定期ミーティングを作成することも可能です。
- 「進行先を切り替える」の設定方法
- 「進行先を切り替える」機能は、ミニプラン以上の有料プランでのみ利用できます。フリープランでこの機能を使おうとするとエラーになるので、ご注意ください。
ミニプランをはじめとした有料プランは、2週間の無料トライアルができます。無料トライアル期間中は、普段は制限があるアプリや機能（オペレーション）もしっかり試せるので、ぜひ活用してみてくださいね。
Q：Googleカレンダーにも自動で予定を登録できますか？
A：可能です。
Zoomのアクション設定の下にGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを追加して設定してください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
