Google Chatで投稿された内容をもとに、Zoomにミーティングを作成する
試してみる
■概要
Google Chatでのやり取りから急遽ミーティングが決まる場面で、手動でZoomのURLを発行し共有する作業に手間を感じていませんか？その都度、他の業務を中断して対応するのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をきっかけに、Zoomミーティングを自動で作成できます。ミーティング設定にかかる時間を削減し、チャットからシームレスな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google ChatとZoomを日常的に利用し、手作業でのミーティング設定を効率化したい方 チーム内のコミュニケーションを円滑にし、会議設定の時間を短縮したいと考えている方 チャットでのやり取りからオンライン会議へ、スムーズに移行する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatへの投稿を起点にZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業での情報転記が不要になるので、会議URLの共有ミスや設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メッセージ本文からミーティングの議題など必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、このワークフローを起動させるきっかけとしたいスペースのリソース名を任意で設定してください Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのホストとなるユーザーのメールアドレスを任意で設定することが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Google Chat、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
「Google Chatでミーティングの依頼が来た際、都度Zoomを開いて手動でミーティングを作成するのが面倒…」
もしGoogle Chatのメッセージをトリガーに自動でZoomミーティングを作成する仕組み があればこれらの悩みから解放され、よりスムーズなコミュニケーションと業務遂行を実現できますね。
その結果、本来集中すべき企画立案や資料作成といったコア業務に時間を使えるようになるはずです。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる方法を使います。
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle ChatとZoomを連携するためのテンプレート が用意されています。
Google Chatで投稿された内容をもとに、Zoomにミーティングを作成する
試してみる
■概要
Google Chatでのやり取りから急遽ミーティングが決まる場面で、手動でZoomのURLを発行し共有する作業に手間を感じていませんか？その都度、他の業務を中断して対応するのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をきっかけに、Zoomミーティングを自動で作成できます。ミーティング設定にかかる時間を削減し、チャットからシームレスな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google ChatとZoomを日常的に利用し、手作業でのミーティング設定を効率化したい方 チーム内のコミュニケーションを円滑にし、会議設定の時間を短縮したいと考えている方 チャットでのやり取りからオンライン会議へ、スムーズに移行する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatへの投稿を起点にZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業での情報転記が不要になるので、会議URLの共有ミスや設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メッセージ本文からミーティングの議題など必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、このワークフローを起動させるきっかけとしたいスペースのリソース名を任意で設定してください Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのホストとなるユーザーのメールアドレスを任意で設定することが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Google Chat、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
Google ChatとZoomを連携してできること Google ChatとZoomのAPIを連携すれば、Google Chatでのやり取りをトリガーとしてZoomミーティングを自動で作成するなど、これまで手動で行っていた作業を自動化することができます。
以下で具体的な自動化例を複数紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Google Chatで投稿された内容をもとに、Zoomにミーティングを作成する Google Chatの特定スペースに投稿されたメッセージをトリガーに、自動でZoomミーティングを作成するフローです。
チャットでの依頼からミーティング設定までの手間を省くことができます。
この連携は、Google Chatの情報をそのままZoomに連携するシンプルな直接連携のパターンのため設定が簡単です。
Google Chatで投稿された内容をもとに、Zoomにミーティングを作成する
試してみる
■概要
Google Chatでのやり取りから急遽ミーティングが決まる場面で、手動でZoomのURLを発行し共有する作業に手間を感じていませんか？その都度、他の業務を中断して対応するのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をきっかけに、Zoomミーティングを自動で作成できます。ミーティング設定にかかる時間を削減し、チャットからシームレスな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google ChatとZoomを日常的に利用し、手作業でのミーティング設定を効率化したい方 チーム内のコミュニケーションを円滑にし、会議設定の時間を短縮したいと考えている方 チャットでのやり取りからオンライン会議へ、スムーズに移行する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatへの投稿を起点にZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業での情報転記が不要になるので、会議URLの共有ミスや設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メッセージ本文からミーティングの議題など必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、このワークフローを起動させるきっかけとしたいスペースのリソース名を任意で設定してください Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのホストとなるユーザーのメールアドレスを任意で設定することが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Google Chat、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
Google Chatで投稿された特定条件の内容をもとに、Zoomにミーティングを作成する Google Chatに投稿されたメッセージの中でも「MTG依頼」といった特定のキーワードが含まれる場合にのみZoomミーティングを自動で作成するフローです。
不要な通知や誤ったミーティング作成を防ぎ、重要な依頼だけを処理 できます。
この連携は、特定条件で処理を分岐させるため、より柔軟な自動化を実現したいときにおすすめです。
Google Chatで投稿された特定条件の内容をもとに、Zoomにミーティングを作成する
試してみる
■概要
Google Chatで受けたミーティング設定の依頼を、都度手作業でZoomに登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでの連絡をもとに、手作業でZoomの会議設定を行っている方 ZoomとGoogle Chatを活用した、チームのミーティング調整を効率化したい方 定型的なミーティング設定業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatへの投稿をトリガーにZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による会議の日時や参加者の設定ミス、依頼の見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、「ミーティング設定」など特定のキーワードが含まれている場合のみ、後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Google Chatのメッセージからミーティングに必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、通知を監視したい任意のスペースのリソース名を設定してください 分岐条件の設定では、「ミーティング設定」といった特定のキーワードを含む場合のみ後続の処理を実行するなど、自由に条件を指定できます Zoomでミーティングを作成する際に、ホストとして設定したい任意のメールアドレスを指定することが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google ChatとZoomの連携フローを作ってみよう それでは早速、実際にGoogle ChatとZoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Chat Zoom
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回はGoogle Chatで投稿された内容をもとに、Zoomにミーティングを作成する フローを作成していきます！
Google ChatとZoomのマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google Chatのトリガー設定、データを抽出する設定、Zoomのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Chatで投稿された内容をもとに、Zoomにミーティングを作成する
試してみる
■概要
Google Chatでのやり取りから急遽ミーティングが決まる場面で、手動でZoomのURLを発行し共有する作業に手間を感じていませんか？その都度、他の業務を中断して対応するのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をきっかけに、Zoomミーティングを自動で作成できます。ミーティング設定にかかる時間を削減し、チャットからシームレスな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google ChatとZoomを日常的に利用し、手作業でのミーティング設定を効率化したい方 チーム内のコミュニケーションを円滑にし、会議設定の時間を短縮したいと考えている方 チャットでのやり取りからオンライン会議へ、スムーズに移行する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatへの投稿を起点にZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業での情報転記が不要になるので、会議URLの共有ミスや設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メッセージ本文からミーティングの議題など必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、このワークフローを起動させるきっかけとしたいスペースのリソース名を任意で設定してください Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのホストとなるユーザーのメールアドレスを任意で設定することが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Google Chat、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
ステップ1：Google ChatとZoomのマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法
同様にZoomを検索してください。Zoom(OAuth)のマイアプリ登録方法
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google Chatで投稿された内容をもとに、Zoomにミーティングを作成する
試してみる
■概要
Google Chatでのやり取りから急遽ミーティングが決まる場面で、手動でZoomのURLを発行し共有する作業に手間を感じていませんか？その都度、他の業務を中断して対応するのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をきっかけに、Zoomミーティングを自動で作成できます。ミーティング設定にかかる時間を削減し、チャットからシームレスな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google ChatとZoomを日常的に利用し、手作業でのミーティング設定を効率化したい方 チーム内のコミュニケーションを円滑にし、会議設定の時間を短縮したいと考えている方 チャットでのやり取りからオンライン会議へ、スムーズに移行する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatへの投稿を起点にZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業での情報転記が不要になるので、会議URLの共有ミスや設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メッセージ本文からミーティングの議題など必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、このワークフローを起動させるきっかけとしたいスペースのリソース名を任意で設定してください Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのホストとなるユーザーのメールアドレスを任意で設定することが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Google Chat、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Google Chatのトリガー設定 ※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。こちら
まず準備として、Google Chatのスペースにテスト用の会議案内を投稿しておきましょう。
投稿したらYoomの設定画面に戻り「スペースにメッセージが送信されたら」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「スペースにメッセージが送信されたら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、トリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
テキストボックス下部の説明通りに、先ほど投稿したスペースのリソース名を入力してテストしましょう。
成功したら保存してください。
※取得した値
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
ステップ4：データを抽出する設定 ※詳細は、AIを使用した「データの抽出」アクションの設定方法
先ほど取得したGoogle Chatの投稿内容から、Zoomミーティング作成に必要な項目を抽出します。
タイトルと変換タイプは、利用状況にあわせて変更し、「次へ」をクリック。
対象のテキストは予め設定されている通りで大丈夫です。
抽出したい項目も予め設定されていますが、編集・追加する場合は以下の赤枠のようにカンマ区切りで入力しましょう。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。
ステップ5：Zoomのアクション設定 ステップ4で抽出した情報をもとに、Zoomミーティングを自動作成する設定をします。
ステップ3と同様、アクションは「ミーティングを作成」のまま「次へ」をクリック。
API接続設定に移るので、まずZoomでお使いのメールアドレスを入力しましょう。
次にトピックを設定してください。
次に任意でパスワードと会議の説明を入力しましょう。
開始日時はステップ4の「開始日時」のアウトプットが予め設定されています。
※テストを行うと、Zoomでミーティングが実際に作成されます。
成功したら保存しましょう。
Google Chatの投稿をもとに、Zoomミーティングが自動で作成されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
以上が、Google Chatで投稿された内容をもとに、Zoomにミーティングを作成する方法 でした！
ZoomのデータをGoogle Chatに連携したい場合 今回はGoogle ChatからZoomへデータを連携する方法をご紹介しました。Zoomで作成されたミーティング情報をGoogle Chatへ通知する データ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Zoomでミーティングが作成されたら、Google Chatで通知する Zoomで新しいミーティングが作成された際、その情報を自動でGoogle Chatの指定したスペースに通知するフローです。
関係者へのミーティング情報の共有を自動化し、共有漏れや遅延を防ぐ ことができます。
この連携は、Zoomの情報をそのままGoogle Chatに連携するシンプルな直接連携のパターンです。
Zoomでミーティングが作成されたら、Google Chatで通知する
試してみる
■概要
Zoomで新しいミーティングを設定するたびに、関係者へGoogle Chatで通知する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの会議設定が多く、Google Chatへの通知を手作業で行っている方 チームの会議情報を迅速かつ漏れなく共有したいプロジェクトマネージャーの方 ZoomとGoogle Chatを連携させて定型業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると自動でGoogle Chatに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます 手作業による通知漏れや会議情報の伝達ミスを防ぎ、重要な情報を正確かつ迅速に関係者へ共有することが可能になります
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定することで、ミーティング作成をフローボット起動のきっかけにします 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」を選択し、Zoomから取得したミーティング情報（トピックや参加URLなど）を含むメッセージを送信するよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへメッセージを送信するアクションでは、通知先を任意のスペースに設定可能です。特定のプロジェクトやチームなど、用途に応じたスペースのリソース名を設定してください
■注意事項
Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
Zoomで特定条件のミーティングが作成されたら、Google Chatで通知する Zoomで作成されたミーティングの中でも、トピックに特定のキーワードが含まれるなど、指定した条件に合致するミーティング情報のみをGoogle Chatに通知するフローです。
大量の通知に埋もれることなく、重要なミーティング情報だけを関係者に伝える ことができます。
この連携は、特定条件で処理を分岐させることで、より実用的な通知システムを構築したいときに利用してみてください。
Zoomで特定条件のミーティングが作成されたら、Google Chatで通知する
試してみる
■概要
Zoomで新しいミーティングを設定した際、関係者への共有を都度Google Chatで手作業通知していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
ZoomとGoogle Chatを活用し、ミーティングの共有を効率化したいと考えている方 チーム内でのミーティング情報の共有漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方 定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有時間を短縮できます 手作業による通知の送り忘れや、共有内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のスペースにミーティング情報を通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、ミーティングのトピック（議題）などの情報をもとに、通知を実行する条件を任意で設定することが可能です Google Chatへの通知先は、通知したいスペースのリソース名を任意で設定することが可能です
■注意事項
Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
Google ChatやZoomを使ったその他の自動化例 Google ChatやZoomのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
Google Chatを使った便利な自動化例 他のアプリと連携すれば、アクションがあったことをGoogle Chatへ自動で通知することができます。手作業でメッセージを作成して通知する手間を削減できるため、業務の効率化 が課題のときは、以下のテンプレートを試してみてくださいね！
Google Chatでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Google Chatでの議論や共有事項を、後から議事録やナレッジとしてドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでの議論を手作業でGoogleドキュメントに転記している方 チーム内の情報共有を円滑にし、ナレッジを効率的に蓄積したいと考えている方 チャットツールの情報が流れてしまうことに課題を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatへの投稿をトリガーに自動で内容が記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 トリガーで、Google Chatの「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、AI機能「要約する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約したテキストを指定のドキュメントに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「要約する」では、Google Chatから取得した投稿者や投稿日時などの動的な情報を変数として埋め込み、要約テキストを作成することが可能です。 「文末にテキストを追加」では、前段のAI機能で生成した要約結果を変数として埋め込むなどのカスタムができます。 ■注意事項
Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
Google Chatでメッセージが投稿されたらGoogle Meetで会議スペースを作成する
試してみる
■概要
Google Chatでのやり取り中に、急な打ち合わせのためにGoogle MeetのURLを発行して共有する、といった作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースにメッセージを投稿するだけで、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成され、URLが共有されます。チャットから会議への移行がスムーズになり、コミュニケーションの速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでのやり取りから、会議設定までの流れを円滑にしたいと考えている方 急な打ち合わせが多く、Google MeetのURL発行と共有に手間を感じているチームの方 コミュニケーションの速度を落とさずに、オンライン会議を円滑に開催したい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のメッセージを投稿するだけで会議設定が完了するため、手動でのURL発行や共有にかかっていた時間を短縮し、迅速な意思決定を支援します。 手作業によるURLの貼り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、誰でも同じ手順で会議を設定できるため、業務の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとGoogle MeetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Chatの「会議スペースを作成」アクションを設定し、Google Meetの会議を作成します。 最後に、再度オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、作成された会議のURLを任意のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、自動化を起動する対象のスペースや、キーワードとなるメッセージの内容（例：「@meet」など）を任意で指定できます。 Google Meetで作成される会議スペースの名称や説明文は、プロジェクト名や議題に合わせて自由にカスタマイズすることが可能です。 会議URLを通知するGoogle Chatのメッセージは、送信先のスペースや本文の内容を、運用に合わせて柔軟に設定することができます。 ■注意事項
Google Chat、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRでテキストを抽出し、AIで翻訳後Google Chatに通知する
試してみる
■概要
海外の取引先から送られてくる書類など、外国語のファイルを確認する際に、都度内容を翻訳ツールにコピー&ペーストして確認する作業は手間がかかるものです。
■このテンプレートをおすすめする方
海外拠点や外国籍の従業員とファイルでのやり取りが頻繁に発生する方 Google Driveに保存した画像やPDFの内容確認と共有を手作業で行っている方 OCRやAIといった技術を活用して、情報収集や共有業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロードを起点に一連の処理が自動化され、これまで手作業での確認や翻訳、共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による翻訳時のコピー&ペーストミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとGoogle DriveをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、抽出したテキストを任意の言語に翻訳します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳結果を任意のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、処理の起点としたい監視対象のフォルダを任意で設定してください。 OCR機能では、読み取りたいファイル内の特定範囲を指定するなど、テキストを抽出する項目を任意で設定できます。 AIによる翻訳では、日本語や英語、中国語など、翻訳したい言語を自由に設定することが可能です。 Google Chatへの通知は、通知先のスペースや送信するメッセージの本文を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google Chat、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。こちら 。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
Googleフォームに面接の予約情報が回答されたら、Googleカレンダーに予約を作成しGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成しGoogle Chatに通知するフローです。
Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに面接の予約とGoogle Chatに通知がされるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Googleフォーム、Googleカレンダー、Google ChatそれぞれとYoomの連携が必要です。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら をご参照ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う際、新規データが追加されるたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方 手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方 チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータソースに情報が追加されると自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成時のみ後続の処理へ進むように分岐させます。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知メッセージを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意で指定することが可能です 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したNotionのページタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込み、動的に変更できます ■注意事項
Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法 」を参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomを使った便利な自動化例 CRMアプリなどと連携することで、リードを登録した際にZoomでミーティングを自動作成できます。テンプレートを設定するだけで手作業で会議を作成する手間が省けるため、会議の作成漏れを防ぎたい ときなどにおすすめです。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
HubSpotで新規コンタクトが作成されたらZoomミーティングを自動で作成し、詳細をメール送信する
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■概要
「HubSpotで新規コンタクトが作成されたらZoomミーティングを自動で作成し、詳細をメール送信する」フローは、営業やマーケティング業務の効率化を図る業務ワークフローです。新しいコンタクトがHubSpotに登録されると、Yoomが自動的にZoomミーティングを設定し、その詳細を関連担当者やコンタクトにメールで通知します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotを活用して顧客管理を行っている営業担当者の方 Zoomを頻繁に利用してオンラインミーティングを実施しているチームリーダーの方 新規コンタクトのフォローアッププロセスを自動化したいマーケティング担当者の方 手動でのミーティング設定が煩雑で時間を取られている中小企業の経営者の方 HubSpotとZoomの連携を通じて業務効率化を図りたいIT担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomが終了したら要約してGoogle スプレットシートに追加する
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◼️概要
Zoomで会話した内容を自動的に要約して文字起こしし、Google スプレットシートに記載します。
会話の聞き逃しを回避でき、Google スプレットシートにて管理できるので仕事の効率を上げることができます。
◼️注意事項
・ZoomとGoogle スプレットシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
・フリープラン、ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使
用することができます。
Zoomのウェビナーが終了したら、Sansanで参加者情報を名刺登録する
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■概要
Zoomで開催したウェビナーの後、参加者リストをダウンロードし、一件ずつSansanに名刺情報を手入力していませんか。この作業は時間がかかる上に、入力ミスが発生する可能性もあり、重要なリード情報を扱う上で大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了をきっかけに、参加者情報をSansanへ自動で名刺登録できるため、こうした手作業の手間やリスクを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomウェビナーを頻繁に開催し、参加者管理の効率化を図りたいマーケティング担当者の方 Sansanを日常的に利用しており、手作業によるデータ入力の手間を削減したいと考えている方 ウェビナー運営からリード管理までの一連の業務フローを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomウェビナーが終了すると、参加者情報が自動でSansanに登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になるため、名前や連絡先の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとSansanをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定し、対象のウェビナーを指定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、参加者情報を取得します。 次に、繰り返し処理機能を用いて、取得した参加者リストのデータ一件ずつに対して、後続の処理を実行するよう設定します。 最後に、オペレーションでSansanの「名刺データを登録」アクションを設定し、繰り返し処理で取り出した各参加者の情報を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
繰り返し処理機能では、前段のZoomで取得した参加者の一覧データを変数として用いて、どのような条件で処理を繰り返すかをカスタマイズできます。 Sansanに名刺データを登録する際は、名前や会社名などの各項目に、固定値や前段の処理で取得した情報を変数として設定することが可能です。 ■注意事項
Zoom、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
kintoneでレコードが追加されたら、Zoomミーティングを作成する
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■概要
kintoneで顧客情報や案件を管理する中で、新しいレコードが追加されるたびに手動でZoomミーティングを作成し、URLを発行する作業に手間を感じていないでしょうか。この繰り返し作業は時間を要するだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけでZoomミーティングが自動で作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとZoomを連携させ、ミーティング設定の手間をなくしたいと考えている営業担当者の方 手作業による情報入力のミスを減らし、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方 定型業務を自動化することで、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード追加をきっかけに、Zoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるミーティング情報の入力や転記がなくなるため、日時や参加者の設定間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したレコードの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、取得したレコードの情報をもとにミーティングを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのミーティング作成アクションでは、会議のトピック（件名）や説明文に、kintoneから取得した顧客名や案件名といった情報を動的に割り当てることが可能です。 ミーティングの開始時刻や所要時間も、kintoneのフィールド情報を基に設定するか、あるいは固定の値を指定するかなど、運用に合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ■注意事項
kintoneとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ Google ChatとZoomの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたZoomミーティングの設定といった作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぐ ことができます。
これにより担当者はミーティング設定にかかる時間を削減し、よりスムーズかつ正確に業務を進められるようになることで、本来注力すべきコア業務に集中する環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールのYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。 もしGoogle ChatとZoomの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちら
よくあるご質問 Q：作成されたZoom URLはどこかに通知できますか？
A：はい、できます。
Q：定期的なミーティングも自動設定できますか？
A：可能です。ステップ5のZoomのオペレーションで作成したい定期ミーティングのアクションを選択してください。また、進行先を切り替える機能と組み合わせることで、Google Chatに投稿されたメッセージに応じて、定期ミーティングを作成することも可能です。
「進行先を切り替える」の設定方法 「進行先を切り替える」機能は、ミニプラン以上の有料プランでのみ利用できます。フリープランでこの機能を使おうとするとエラーになるので、ご注意ください。
Q：Googleカレンダーにも自動で予定を登録できますか？
A：可能です。
