Google Meetで会議が開始したら、Miroにボードを作成する
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■概要 Google Meetでの会議後、議論の内容を整理するためにMiroのボードを手動で作成する作業に手間を感じていませんか。 会議が頻繁にあると、都度ボードを作成するのは負担となり、作成漏れが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Google MeetとMiroを連携させ、会議が終了すると自動でボードを作成することが可能です。 これにより、会議後の情報整理プロセスを効率化し、スムーズな情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Meetでのオンライン会議が多く、Miroを使った手作業での議事録作成を効率化したい方 ・会議後のアイデア整理やタスク管理の初動を早め、チームの生産性を向上させたいと考えている方 ・MiroとGoogle Meetを連携させ、よりシームレスなコラボレーション環境を構築したい方 ■注意事項 ・Google Meet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Google Meetでのオンライン会議と、Miroでの情報整理を頻繁に利用しているけど、会議のたびに手動でMiroにボードを準備するのが面倒…」 「会議が終わった後に、録画URLをMiroに貼り付けるのを忘れてしまうことがある…」 このように、Google MeetとMiroを連携させる際の細かな手作業に、時間や手間を取られていませんか?
もし、Google Meetでの会議開始に合わせてMiroのボードが自動で作成されたり、会議の録画URLが自動でMiroに追記されたりする仕組み があれば、これらの煩わしい作業から解放され、本来のコア業務に集中できるようになるはずです。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定 できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の会議運営をもっとスマートで効率的なものに変えていきましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle MeetとMiroを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Google Meetで会議が開始したら、Miroにボードを作成する
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■概要 Google Meetでの会議後、議論の内容を整理するためにMiroのボードを手動で作成する作業に手間を感じていませんか。 会議が頻繁にあると、都度ボードを作成するのは負担となり、作成漏れが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Google MeetとMiroを連携させ、会議が終了すると自動でボードを作成することが可能です。 これにより、会議後の情報整理プロセスを効率化し、スムーズな情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Meetでのオンライン会議が多く、Miroを使った手作業での議事録作成を効率化したい方 ・会議後のアイデア整理やタスク管理の初動を早め、チームの生産性を向上させたいと考えている方 ・MiroとGoogle Meetを連携させ、よりシームレスなコラボレーション環境を構築したい方 ■注意事項 ・Google Meet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google MeetとMiroを連携してできること
Google MeetとMiroのAPIを連携させれば、会議の開始や終了などをトリガーにして、Miroでのボード作成や情報追記といったアクションを自動化することが可能になります。 これにより、手作業による手間やミスを防ぎ、よりスムーズな会議運営を実現できます。
これから、具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Google Meetで会議が開始したら、Miroにボードを作成する
オンライン会議が始まる直前に、慌ててMiroのボードを準備するという経験はありませんか?
この自動化を設定すれば、Google Meetで会議が開始されると、自動でMiroに新しいボードが作成されるため、会議準備の手間を省き、参加者全員がスムーズに議論を始められる環境を整えることができます。
この連携は、Google Meetの情報をMiroに直接連携するシンプルな構成のため、設定が簡単です。
Google Meetで会議が開始したら、Miroにボードを作成する
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■概要 Google Meetでの会議後、議論の内容を整理するためにMiroのボードを手動で作成する作業に手間を感じていませんか。 会議が頻繁にあると、都度ボードを作成するのは負担となり、作成漏れが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Google MeetとMiroを連携させ、会議が終了すると自動でボードを作成することが可能です。 これにより、会議後の情報整理プロセスを効率化し、スムーズな情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Meetでのオンライン会議が多く、Miroを使った手作業での議事録作成を効率化したい方 ・会議後のアイデア整理やタスク管理の初動を早め、チームの生産性を向上させたいと考えている方 ・MiroとGoogle Meetを連携させ、よりシームレスなコラボレーション環境を構築したい方 ■注意事項 ・Google Meet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議が終了したら、Miroのボードの付箋に録画URLを追加する
会議の録画を後から見返したい時、URLがどこにあるか分からなくなってしまうことがあります。
この連携を活用すれば、Google Meetの会議が終了し録画が生成されると、そのURLが自動的にMiroボード上の付箋に追加されます。
手作業での転記漏れやミスを防げるため、録画データの管理が課題のときにおすすめです。
Google Meetで会議が終了したら、Miroのボードの付箋に録画URLを追加する
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■概要 Google Meetでの会議後、録画URLをMiroのボードに転記する作業に手間を感じていませんか。 手作業での共有は時間がかかるだけでなく、URLの貼り忘れや共有ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了すると、Miroの指定したボードに録画URLが記載された付箋が自動で作成されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Meetでの会議が多く、Miroを使った情報共有や議事録管理を効率化したい方 ・会議の録画映像の共有漏れや、手作業による転記ミスをなくしたいと考えている方 ・MiroとGoogle Meetを連携させ、より円滑なプロジェクト進行を目指すチームリーダーの方 ■注意事項 ・Google Meet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google MeetとMiroの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にGoogle MeetとMiroを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle MeetとMiroの連携を進めていきます。 もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Miro /Google Meet
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGoogle Meetで会議が開始したら、Miroにボードを作成するフロー を作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
Google MeetとMiroをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google Meetのトリガー設定およびMiroのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Meetで会議が開始したら、Miroにボードを作成する
試してみる
■概要 Google Meetでの会議後、議論の内容を整理するためにMiroのボードを手動で作成する作業に手間を感じていませんか。 会議が頻繁にあると、都度ボードを作成するのは負担となり、作成漏れが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Google MeetとMiroを連携させ、会議が終了すると自動でボードを作成することが可能です。 これにより、会議後の情報整理プロセスを効率化し、スムーズな情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Meetでのオンライン会議が多く、Miroを使った手作業での議事録作成を効率化したい方 ・会議後のアイデア整理やタスク管理の初動を早め、チームの生産性を向上させたいと考えている方 ・MiroとGoogle Meetを連携させ、よりシームレスなコラボレーション環境を構築したい方 ■注意事項 ・Google Meet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:Google MeetとMiroをマイアプリ連携
はじめに、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google Meetの場合
マイアプリから「新規接続」を押した後、Google Meetを検索し、クリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
任意のGoogleアカウントでログインします。 以下のように表示されたら「次へ」をクリックします。
Googleアカウントへのアクセス権限を全て許可して「続行」をクリックします。 これでGoogle Meetのマイアプリ登録は完了です。
Miroの場合
同様にマイアプリから「新規接続」を押した後、Miroを検索し、クリックしてください。
以下の画面で「Select a team」を選択し、「Add」をクリックします。 これでMiroのマイアプリ連携は完了です!
ステップ2:テンプレートをコピー
ここからフローを作成していきます! あらかじめ用意されているフロー「テンプレート」を使えば、簡単に設定が可能です。 まずはテンプレートをコピーしましょう。 Yoomにログイン後、下のバナーから「試してみる」をクリックしてください。
Google Meetで会議が開始したら、Miroにボードを作成する
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■概要 Google Meetでの会議後、議論の内容を整理するためにMiroのボードを手動で作成する作業に手間を感じていませんか。 会議が頻繁にあると、都度ボードを作成するのは負担となり、作成漏れが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Google MeetとMiroを連携させ、会議が終了すると自動でボードを作成することが可能です。 これにより、会議後の情報整理プロセスを効率化し、スムーズな情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Meetでのオンライン会議が多く、Miroを使った手作業での議事録作成を効率化したい方 ・会議後のアイデア整理やタスク管理の初動を早め、チームの生産性を向上させたいと考えている方 ・MiroとGoogle Meetを連携させ、よりシームレスなコラボレーション環境を構築したい方 ■注意事項 ・Google Meet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう!
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。 マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3:Google Meetのトリガー設定
はじめに1つ目の工程をクリックします。 ここではGoogle Meetの会議が開始したらフローボットが起動する設定を行います。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
タイトル:任意で変更可能です。
アプリ:Google Meet
Google Meetと連携するアカウント情報:マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
トリガーアクション:Google Meetの会議が開始したら起動します。
トリガーの起動間隔 フローの起動間隔を選択します。
ご契約のプラン によって最短の起動間隔が異なります。 トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ここでGoogle Meetにテスト会議の予定を作成し、「Google Meetに参加する」をクリックしてください。 これでトリガーが起動する条件が整うため、Google Meetを閉じてYoomに戻りましょう。
Yoomに戻ったら、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると以下のように表示され、取得した値が出力されます。 取得した値についてはこちらの記事 も参考にしてください。 確認し「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:Miroでボードを作成
次に2つ目の工程をクリックします。 前項で取得した値から、Miroでボードを作成する設定を行います。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。
ボード名と説明の欄は、前項で取得した値を使用することができます。 取得した値を使用することで、値が固定化されずトリガーが実行されるたび新しい情報が反映されます。 以下のように、固定値と取得した値を組み合わせて設定することも可能です。
ボードの公開レベルとチームレベルでのアクセス権は、注釈に従って任意で選択してください。
全て入力したら「テスト」をクリックしましょう。 テストが成功すると、Miroにボードが作成されます。
テストに成功すると、以下のように表示され、Miroにはボードが作成されていますね! 確認し「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5(最終):トリガーをONにする
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。 トリガーをONにして、フローボットを起動しましょう。
これですべての設定が完了しました! Google Meetで会議が開始したら、Miroにボードを作成する方法は以上です。
MiroのデータをGoogle Meetに連携したい場合
今回はGoogle MeetからMiroへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMiroでのアクションをきっかけにGoogle Meetの操作を自動化したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。 Miroでのアイデア出しからオンライン会議への移行をシームレスに実現できます。
Miroでボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する
Miroでブレインストーミングを行っている中で、「この内容で今すぐ会議をしたい」と感じるシーンもあるのではないでしょうか。
このテンプレートを使えば、Miroで新しいボードが作成されたことをトリガーに、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成され、そのURLがボード上の付箋に記載されます。
これにより、アイデア出しから議論の場への移行がスムーズになり、思考を中断させることなく議論を深められるはずです。
Miroでボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する
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■概要 オンラインホワイトボードのMiroでアイデアをまとめた後、すぐにGoogle Meetで会議を始めたい、ということはありませんか。 ボードを作成してから会議URLを発行し、それをまたボードに貼り付けるといった一連の作業は、地味に手間がかかるものです。 このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードを作成するだけで、Google Meetの会議スペースが自動で作成され、URLが記載された付箋がボードに追加されるため、MiroとGoogle Meetを連携させたスムーズな会議準備が実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Miroでのブレスト後、すぐにGoogle Meetでの議論に移行したいと考えている方 ・MiroとGoogle Meetを併用した会議の準備に手間を感じているチームリーダーの方 ・会議設定などの手作業を減らし、より創造的な業務に集中したいと考えている方 ■注意事項 ・Miro、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroで特定のボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する
特定のプロジェクト名や特定のキーワードを含むボードが作成された時だけ、自動で会議を設定したいというニーズに応えるのがこの連携です。
設定した条件に合致するボードがMiroで作成された場合のみ、Google Meetの会議スペースを作成するため、重要な議題に関する議論の機会を逃さず、必要な会議だけを効率的にセットアップできます。
このフローは、特定の条件で処理を分岐させるため、より柔軟な自動化フローを実現したいときに利用してみてください。
Miroで特定のボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する
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■概要 Miroでブレインストーミングをした後、議論を深めるためにGoogle Meetの会議を設定し、URLをMiroのボードに手作業で貼り付けていませんか。 この一連の作業は地味に手間がかかり、URLの貼り間違いといったミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Miroで特定のボードが作成されると、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成され、URLが記載された付箋がボードに貼り付けられるため、オンライン会議の準備を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・MiroとGoogle Meetを連携させ、会議設定から共有までの作業を効率化したい方 ・オンラインでの共同作業を頻繁に行い、準備の手間を少しでも減らしたいと考えている方 ・手作業によるURLの貼り間違いや共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方 ■注意事項 ・Miro、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Google MeetやMiroを活用したその他の便利な自動化テンプレート
他にも、Google MeetやMiroを活用した様々な自動化の実現が可能です! 以下のような自動化もYoomなら簡単に設定することができます!
Google Meetを活用した自動化テンプレート
データベースアプリと連携することで、会議が終了したら内容の文字起こしと要約を自動で行い、新しいレコードとして保存できます。テンプレートを設定するだけで、会議内容を手動でまとめる手間を省けるため、議事録作成を自動化 したいときに利用してみてください。
Airtableでレコードが追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する
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■概要 「Airtableでレコードが追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する」ワークフローは、データ管理とオンライン会議の連携を自動化します。 新しい情報がAirtableに入力されるたびに、対応するGoogle Meetの会議スペースが自動で生成されるため、手動での設定が不要になります。 これにより、業務の効率化と迅速なコミュニケーションが実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Airtableを活用してデータ管理を行っている方定期的にGoogle Meetでの会議を設定しているチームリーダー ・手動での会議スペース作成に時間を取られているビジネスパーソン ・業務プロセスの自動化を検討しているIT担当者 ・データ連携をスムーズに行いたい中小企業の経営者 ■注意事項 ・AirtableとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、Google Meetで会議スペースを発行する
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■概要 特定のラベルが付いたGmailのメールを受信すると、Google Meetで自動的に会議スペースを作成するワークフローです。 これにより、重要なメールに迅速に対応し、会議設定の手間を省くことで業務効率を向上させます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・GmailとGoogle Meetを連携して業務を自動化したい方 ・メール受信時に即座に会議を設定する必要があるビジネスパーソン ・ラベル管理を活用して効率的に会議を運営したいチームリーダー ・RPAや自動化ワークフローを導入して作業の手間を減らしたいIT担当者 ・メール内容に基づいて迅速に会議スペースを作成し、対応速度を上げたい経営者 ■注意事項 ・GmailとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Meetで会議が終了したら、録画URLをChatworkに共有する
試してみる
■概要 Google Meetで会議が終了したら、録画URLをChatworkに共有するフローです。 Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Meetの会議の録画情報を参加できなかったメンバーへ自動で共有したい方 ・リモートワークが中心で、日々多くのオンライン会議を主催しており、議事録や録画の管理に時間を取られている方 ・商談や製品デモの録画を営業チーム全体で共有し活用したいセールスマネージャー ・海外拠点とのミーティングが多く、タイムゾーンの違いで全員参加が難しい状況に直面しているグローバルチームの責任者 ・社内研修を定期的に実施しており、録画コンテンツを体系的に管理したい人事や教育の担当者 ■注意事項 ・Google Meet、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 ・「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する
試してみる
■概要 「Googleフォームで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する」フローは、フォームの回答を受け取った際に自動でミーティングスペースを生成し、関係者に通知する業務ワークフローです。イベントの申し込みやアンケートの回答後に、手動で会議を設定する手間を省きたい方に最適です。 GoogleフォームとGoogle Meetの連携を活用することで、迅速かつ効率的に会議の準備が整います。これにより、業務のスピードアップとミスの防止が期待できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleフォームを利用してイベントやミーティングの申し込みを管理している担当者の方 ・手動でGoogle Meetの会議スペースを作成する作業に時間を取られているチームリーダー ・フォームの回答後に迅速に会議を設定し、通知したいと考えている事務担当者 ・業務ワークフローの自動化を通じて業務効率を向上させたい経営者の方 ・デジタルツールを活用して業務プロセスの標準化を図りたいIT担当者の方 ■注意事項 ・Googleフォーム、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する
試してみる
■概要 Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。 このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方 ・Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方 ・会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方 ■注意事項 ・Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Miroを活用した自動化テンプレート
チャットツールと連携することで、Miroにボードが作成されたら自動で通知を送ることができます。 これにより、ボード情報を手動で通知する手間を削減できるため、通知漏れなどのヒューマンエラーが課題 のときにおすすめです!
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成するフローです。
Googleフォームに回答されたら、Miroでボードを作成する
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■概要 このワークフローでは、Googleフォームにに回答されたら、Miroでボードを自動作成することが可能です。この自動化によって、手動での入力作業を減らしてリアルタイムでタスクを管理できるため、プロジェクトの進行が効率化されます。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleフォームを使用してチームから情報を収集し、そのデータをMiroで視覚的に管理したい方 ・プロジェクト管理やブレインストーミングの際に、効率的にタスクを追加・整理したいチームリーダー ・手動でのタスク入力に時間を取られず、自動化で業務を効率化したいプロジェクトマネージャー ・GoogleフォームとMiroを連携させて、データの一元管理を実現したい方 ■注意事項 ・Googleフォーム、MiroそれぞれとYoomを連携させる必要があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Miroで特定条件のボードが作成されたら、Slackに通知する
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■概要 オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成した際、その情報を手作業でSlackに共有していませんか?こうした手作業は、共有漏れやタイムラグを生むだけでなく、地味に手間のかかる業務です。このワークフローを活用することで、MiroとSlackの連携が自動化され、特定条件のボードが作成された際に自動でSlackに通知を送信できます。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、作業の抜け漏れを防ぐことが可能になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Miroで作成したボード情報を、Slackを使って手動でチームに共有している方 ・MiroとSlackを連携させ、情報共有の遅れや漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方 ・デザインレビューなどでMiroを活用しており、更新情報を迅速にチームへ通知したい方 ■注意事項 ・Miro、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Miroにボードが作成されたら、X(Twitter)にポストを投稿する
試してみる
■概要 Miroで新しいアイデアやプロジェクトボードを作成した際、その更新情報をX(Twitter)で共有する作業を手間に感じていませんか。 手動での共有は時間がかかるだけでなく、投稿漏れのリスクも伴います。 このワークフローは、Miroでのボード作成を検知し、設定した内容を自動でX(Twitter)へ投稿するため、こうした課題を解消します。 MiroとX(Twitter)を連携させることで、情報共有のスピードを上げ、手作業による手間を省きます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Miroで作成したボード情報を、手動でX(Twitter)に投稿している方 ・MiroとX(Twitter)を連携させて、情報共有の即時性を高めたいチームの方 ・デザインやプロジェクトの進捗を、素早く関係者やフォロワーに共有したい方 ■注意事項 ・Miro、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する
試してみる
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
まとめ
Google MeetとMiroの連携を自動化することで、これまで会議のたびに手作業で行っていたMiroのボード準備や、会議後の録画URLの転記といった付随業務から解放され、ヒューマンエラーを削減できます。
これにより、会議の準備や後処理にかかる時間を削減し、参加者全員が本来注力すべき業務に集中できる環境が整うはずです!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に業務フローを構築できます。 もしMiroやGoogle Meetに関連する業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:会議の参加者をMiroのボードへ自動で招待・共有できますか?
A:「ボードを作成」したアクションの後に、「+」ボタンからMiroの「ボードを共有」アクションを設定してください。 その際は、共有する相手のメールアドレスを設定する必要があります。
Q:作成したMiroのボードのURLをSlackなどに自動通知できますか?
A:はい可能です。 Miroのアクションのあとに、「+」ボタンからSlackのアクションを追加してください。
Q:連携が失敗した場合、どのように検知・対処できますか?
A:連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。 通知設定をしておけばYoomに登録しているメールアドレス以外にもチャットツールに自動通知されます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。 認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口 を利用することもできます。