Google Meetで会議が開始したら、Miroにボードを作成する
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■概要
Google Meetでの会議後、議論の内容を整理するためにMiroのボードを手動で作成する作業に手間を感じていませんか？会議が頻繁にあると、都度ボードを作成するのは負担となり、作成漏れが発生する可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでのオンライン会議が多く、Miroを使った手作業での議事録作成を効率化したい方 会議後のアイデア整理やタスク管理の初動を早め、チームの生産性を向上させたいと考えている方 MiroとGoogle Meetを連携させ、よりシームレスなコラボレーション環境を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議終了をきっかけにMiroのボードが自動で作成されるため、手作業によるボードの新規作成にかかる時間を削減できます。 手動での作業で起こりがちなボードの作成忘れや、会議名とボード名の不一致といったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、会議情報に基づいたボードが自動で作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、監視対象としたい任意のチャンネルIDを設定してください。 Miroでボードを作成するオペレーションでは、トリガーで取得した会議のタイトルや日時といった情報を引用し、ボード名などに自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Google Meet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Google Meetでのオンライン会議と、Miroでの情報整理を頻繁に利用しているけど、会議のたびに手動でMiroにボードを準備するのが面倒…」
もし、Google Meetでの会議開始に合わせてMiroのボードが自動で作成されたり、会議の録画URLが自動でMiroに追記されたりする仕組み があれば、これらの煩わしい作業から解放され、本来のコア業務に集中できるようになるはずです。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定 できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の会議運営をもっとスマートで効率的なものに変えていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle MeetとMiroを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google Meetで会議が開始したら、Miroにボードを作成する
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■概要
Google Meetでの会議後、議論の内容を整理するためにMiroのボードを手動で作成する作業に手間を感じていませんか？会議が頻繁にあると、都度ボードを作成するのは負担となり、作成漏れが発生する可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでのオンライン会議が多く、Miroを使った手作業での議事録作成を効率化したい方 会議後のアイデア整理やタスク管理の初動を早め、チームの生産性を向上させたいと考えている方 MiroとGoogle Meetを連携させ、よりシームレスなコラボレーション環境を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議終了をきっかけにMiroのボードが自動で作成されるため、手作業によるボードの新規作成にかかる時間を削減できます。 手動での作業で起こりがちなボードの作成忘れや、会議名とボード名の不一致といったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、会議情報に基づいたボードが自動で作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、監視対象としたい任意のチャンネルIDを設定してください。 Miroでボードを作成するオペレーションでは、トリガーで取得した会議のタイトルや日時といった情報を引用し、ボード名などに自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Google Meet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google MeetとMiroを連携してできること
Google MeetとMiroのAPIを連携させれば、会議の開始や終了などをトリガーにして、Miroでのボード作成や情報追記といったアクションを自動化することが可能になります。
これから、具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google Meetで会議が開始したら、Miroにボードを作成する
オンライン会議が始まる直前に、慌ててMiroのボードを準備するという経験はありませんか？
この自動化を設定すれば、Google Meetで会議が開始されると、自動でMiroに新しいボードが作成されるため、会議準備の手間を省き、参加者全員がスムーズに議論を始められる環境を整えることができます。
この連携は、Google Meetの情報をMiroに直接連携するシンプルな構成のため、設定が簡単です。
Google Meetで会議が開始したら、Miroにボードを作成する
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■概要
Google Meetでの会議後、議論の内容を整理するためにMiroのボードを手動で作成する作業に手間を感じていませんか？会議が頻繁にあると、都度ボードを作成するのは負担となり、作成漏れが発生する可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでのオンライン会議が多く、Miroを使った手作業での議事録作成を効率化したい方 会議後のアイデア整理やタスク管理の初動を早め、チームの生産性を向上させたいと考えている方 MiroとGoogle Meetを連携させ、よりシームレスなコラボレーション環境を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議終了をきっかけにMiroのボードが自動で作成されるため、手作業によるボードの新規作成にかかる時間を削減できます。 手動での作業で起こりがちなボードの作成忘れや、会議名とボード名の不一致といったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、会議情報に基づいたボードが自動で作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、監視対象としたい任意のチャンネルIDを設定してください。 Miroでボードを作成するオペレーションでは、トリガーで取得した会議のタイトルや日時といった情報を引用し、ボード名などに自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Google Meet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議が終了したら、Miroのボードの付箋に録画URLを追加する
会議の録画を後から見返したい時、URLがどこにあるか分からなくなってしまうことがあります。
この連携を活用すれば、Google Meetの会議が終了し録画が生成されると、そのURLが自動的にMiroボード上の付箋に追加されます。
手作業での転記漏れやミスを防げるため、録画データの管理が課題のときにおすすめです。
Google Meetで会議が終了したら、Miroのボードの付箋に録画URLを追加する
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■概要
Google Meetでの会議後、録画URLをMiroのボードに転記する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、Miroを使った情報共有や議事録管理を効率化したい方 会議の録画映像の共有漏れや、手作業による転記ミスをなくしたいと考えている方 MiroとGoogle Meetを連携させ、より円滑なプロジェクト進行を目指すチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議終了をトリガーに、Miroへ自動で録画URLが共有されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます。 人の手による作業が介在しないため、URLの貼り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 会議終了後、録画ファイルの生成に時間がかかる場合があるため、オペレーションで「待機機能」を設定し、任意の時間待機させます。 次に、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画URLなどの情報を取得します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、取得した録画URLを含む付箋を指定のボードに作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、会議の終了を検知する間隔を任意で設定することが可能です。 Miroの付箋を作成するオペレーションでは、前段のオペレーションで取得した録画URLだけでなく、会議名や開催日時などの情報も組み合わせて、付箋の内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google Meet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google MeetとMiroの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にGoogle MeetとMiroを連携したフローを作成してみましょう！こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Miro Google Meet
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGoogle Meetで会議が開始したら、Miroにボードを作成するフロー を作成していきます！
Google MeetとMiroをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google Meetのトリガー設定およびMiroのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Meetで会議が開始したら、Miroにボードを作成する
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■概要
Google Meetでの会議後、議論の内容を整理するためにMiroのボードを手動で作成する作業に手間を感じていませんか？会議が頻繁にあると、都度ボードを作成するのは負担となり、作成漏れが発生する可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでのオンライン会議が多く、Miroを使った手作業での議事録作成を効率化したい方 会議後のアイデア整理やタスク管理の初動を早め、チームの生産性を向上させたいと考えている方 MiroとGoogle Meetを連携させ、よりシームレスなコラボレーション環境を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議終了をきっかけにMiroのボードが自動で作成されるため、手作業によるボードの新規作成にかかる時間を削減できます。 手動での作業で起こりがちなボードの作成忘れや、会議名とボード名の不一致といったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、会議情報に基づいたボードが自動で作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、監視対象としたい任意のチャンネルIDを設定してください。 Miroでボードを作成するオペレーションでは、トリガーで取得した会議のタイトルや日時といった情報を引用し、ボード名などに自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Google Meet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google MeetとMiroをマイアプリ連携
はじめに、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google Meetの場合
マイアプリから「新規接続」を押した後、Google Meetを検索し、クリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
任意のGoogleアカウントでログインします。
Googleアカウントへのアクセス権限を全て許可して「続行」をクリックします。
Miroの場合
同様にマイアプリから「新規接続」を押した後、Miroを検索し、クリックしてください。
以下の画面で「Select a team」を選択し、「Add」をクリックします。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからフローを作成していきます！
Google Meetで会議が開始したら、Miroにボードを作成する
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■概要
Google Meetでの会議後、議論の内容を整理するためにMiroのボードを手動で作成する作業に手間を感じていませんか？会議が頻繁にあると、都度ボードを作成するのは負担となり、作成漏れが発生する可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでのオンライン会議が多く、Miroを使った手作業での議事録作成を効率化したい方 会議後のアイデア整理やタスク管理の初動を早め、チームの生産性を向上させたいと考えている方 MiroとGoogle Meetを連携させ、よりシームレスなコラボレーション環境を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議終了をきっかけにMiroのボードが自動で作成されるため、手作業によるボードの新規作成にかかる時間を削減できます。 手動での作業で起こりがちなボードの作成忘れや、会議名とボード名の不一致といったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、会議情報に基づいたボードが自動で作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、監視対象としたい任意のチャンネルIDを設定してください。 Miroでボードを作成するオペレーションでは、トリガーで取得した会議のタイトルや日時といった情報を引用し、ボード名などに自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Google Meet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
ステップ3：Google Meetのトリガー設定
はじめに1つ目の工程をクリックします。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
タイトル：任意で変更可能です。
アプリ：Google Meet
Google Meetと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
トリガーアクション：Google Meetの会議が開始したら起動します。
トリガーの起動間隔 フローの起動間隔を選択します。
ご契約のプラン
ここでGoogle Meetにテスト会議の予定を作成し、「Google Meetに参加する」をクリックしてください。
Yoomに戻ったら、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると以下のように表示され、取得した値が出力されます。こちらの記事
ステップ4：Miroでボードを作成
次に2つ目の工程をクリックします。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。
ボード名と説明の欄は、前項で取得した値を使用することができます。
ボードの公開レベルとチームレベルでのアクセス権は、注釈に従って任意で選択してください。
全て入力したら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、以下のように表示され、Miroにはボードが作成されていますね！
ステップ5（最終）：トリガーをONにする
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
これですべての設定が完了しました！
MiroのデータをGoogle Meetに連携したい場合
今回はGoogle MeetからMiroへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMiroでのアクションをきっかけにGoogle Meetの操作を自動化したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。
Miroでボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する
Miroでブレインストーミングを行っている中で、「この内容で今すぐ会議をしたい」と感じるシーンもあるのではないでしょうか。
このテンプレートを使えば、Miroで新しいボードが作成されたことをトリガーに、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成され、そのURLがボード上の付箋に記載されます。
これにより、アイデア出しから議論の場への移行がスムーズになり、思考を中断させることなく議論を深められるはずです。
Miroでボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する
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■概要
オンラインホワイトボードのMiroでアイデアをまとめた後、すぐにGoogle Meetで会議を始めたい、ということはありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでのブレスト後、すぐにGoogle Meetでの議論に移行したいと考えている方 MiroとGoogle Meetを併用した会議の準備に手間を感じているチームリーダーの方 会議設定などの手作業を減らし、より創造的な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでのボード作成をトリガーにGoogle MeetのURLが自動発行・転記されるため、会議準備にかかる時間を短縮することができます 手作業による会議URLのコピー＆ペーストミスや、Miroボードへの貼り忘れといったヒューマンエラーを防ぐことができます ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、前のステップで作成したGoogle Meetの会議URLをボード上に貼り付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、このワークフローを起動する対象としたいチームIDを任意で設定してください。これにより、特定のチームでボードが作成された場合のみ、自動化を実行するといった制御が可能になります ■注意事項
Miro、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroで特定のボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する
特定のプロジェクト名や特定のキーワードを含むボードが作成された時だけ、自動で会議を設定したいというニーズに応えるのがこの連携です。
設定した条件に合致するボードがMiroで作成された場合のみ、Google Meetの会議スペースを作成するため、重要な議題に関する議論の機会を逃さず、必要な会議だけを効率的にセットアップできます。
このフローは、特定の条件で処理を分岐させるため、より柔軟な自動化フローを実現したいときに利用してみてください。
Miroで特定のボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する
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■概要
Miroでブレインストーミングをした後、議論を深めるためにGoogle Meetの会議を設定し、URLをMiroのボードに手作業で貼り付けていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとGoogle Meetを連携させ、会議設定から共有までの作業を効率化したい方 オンラインでの共同作業を頻繁に行い、準備の手間を少しでも減らしたいと考えている方 手作業によるURLの貼り間違いや共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードを作成するだけでGoogle MeetのURLが自動で発行・転記されるため、これまで手作業で行っていた会議設定の手間を省くことができます。 URLの貼り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へのスムーズな情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomに連携します。 次に、トリガーでMiroの「ボードが作成されたら」を選択し、フローが起動するきっかけを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件下でのみ後続のアクションが実行されるようにします。 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、作成された会議スペースのURLをボードに貼り付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、特定のチームIDを指定し、そのチームでボードが作成された場合のみワークフローを起動させることが可能です。 分岐機能では、作成されたMiroのボード名などの情報をもとに、「特定のキーワードが含まれていたら」といった条件を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Miro、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google MeetやMiroを活用したその他の便利な自動化テンプレート
他にも、Google MeetやMiroを活用した様々な自動化の実現が可能です！
Google Meetを活用した自動化テンプレート
データベースアプリと連携することで、会議が終了したら内容の文字起こしと要約を自動で行い、新しいレコードとして保存できます。テンプレートを設定するだけで、会議内容を手動でまとめる手間を省けるため、議事録作成を自動化 したいときに利用してみてください。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する
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■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方 Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方 会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしや要約作成、Notionへの登録が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による文字の転記ミスや、Notionへの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、議事録の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとNotionをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、レコーディング処理が完了するまでフローを待機させます。 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、会議の録画情報を取得します。 Google Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで、録画データをダウンロードします。 音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。 要約機能で、文字起こししたテキストから議事録の要約を作成します。 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、文字起こし結果や要約内容をデータベースに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、会議の終了をチェックする間隔を任意で設定できます。 待機機能では、レコーディング処理の完了を待つ時間を任意で設定することが可能です。 音声文字起こし機能では、話者の分離など、文字起こしに関する条件を自由に設定できます。 要約機能では、どのような要約を作成するかをプロンプトなどで自由に設定することが可能です。 Notionにレコードを追加する際、会議名や文字起こし結果、要約など、どの情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google Meetで会議が終了したら、録画URLをChatworkに共有する
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■概要
オンライン会議後の録画共有は、ダウンロードしてURLをコピーし、チャットツールに貼り付けるといった手作業が多く、意外と手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了すると、録画ファイルの準備が完了したタイミングで録画URLを自動でChatworkに共有するため、面倒な共有作業から解放され、情報共有の漏れも防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、録画共有の手間を省きたいと考えている方 Chatworkを主要なコミュニケーションツールとしており、情報共有を自動化したい方 会議の議事録や録画の共有漏れを防ぎ、業務の抜け漏れをなくしたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後に手動で録画を確認し、URLを共有する作業が自動化されるため、本来の業務に集中する時間を確保できます。 手作業による共有忘れやURLの貼り間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」をフローボットの起動条件として設定します。 Google Meetでは会議終了後、録画の生成に時間がかかるため、オペレーションで待機機能を設定し、任意の時間待機させます。 次に、オペレーションでGoogle Meetを選択し、特定の会議の録画情報を取得するアクションを設定します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送信する」アクションを設定し、取得した録画URLを指定のルームに自動で投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、フローボットが会議の終了をチェックする頻度（起動間隔）を任意で設定してください。 Google Meetのオペレーションでは、録画情報を取得したい対象の会議IDを指定してください。 Chatworkでメッセージを送信するアクションでは、通知先のルームIDを指定し、メッセージ本文に会議名や録画URLといった取得情報を組み合わせて自由に作成できます。 ■注意事項
Google Meet、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableでレコードが追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する
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■概要
Airtableで管理する案件やタスクごとに行うオンライン会議の設定に、手間を感じていませんか？手動でGoogle Meetの会議URLを発行し、Airtableの該当レコードにコピー＆ペーストする作業は、単純ですが見過ごせない手間であり、入力ミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されるだけでGoogle Meetの会議スペースが自動で作成され、URLが対象のレコードに自動で更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableで案件やタスクを管理し、頻繁にオンライン会議を設定する方 手作業での会議設定とURL転記の手間を削減し、業務を効率化したいと考えている方 会議設定の漏れやURLの貼り間違いといったヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのレコード追加をトリガーに、Google Meetの会議スペース作成とURLの転記が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるURLのコピー＆ペーストが不要になることで、会議URLの貼り間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとGoogle MeetをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースを作成」のアクションを設定します。 最後に、オペレーションで再度Airtableを選択し、「レコードを更新」のアクションを設定することで、作成された会議URLをトリガーとなったレコードに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、自動化の対象としたいベースおよびテーブルを指定してください。 Airtableの「レコードを更新」オペレーションでは、どのフィールドにGoogle Meetで作成した会議URLを書き込むかを設定します。その他、固定値や他の情報を任意のフィールドに割り当てるなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
AirtableとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、Google Meetで会議スペースを発行する
試してみる
■概要
社内外の打ち合わせや面談の日程調整後、手動で会議URLを発行してメールで送付する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、件数が増えると大きな負担となり、URLの貼り間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、Google Meetの会議スペース発行と案内メールの送信までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでのやり取りが多く、手動での会議設定を効率化したいと考えている方 Google Meetでの会議案内メールの作成や送信を自動化したいと考えている方 会議設定の漏れやURLの送付ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定ラベルのメール受信を起点に会議発行と案内が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による会議URLの発行忘れや、送付先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle MeetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースを作成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した会議URLを記載した案内メールを自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいメールのラベルを設定してください。 Gmailでメールを送信するオペレーションでは、宛先や件名、本文の内容を自由に設定できます。前段のオペレーションで取得したGoogle MeetのURLなどを変数として本文に含めることも可能です。 ■注意事項
GmailとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで面談やイベントの申し込みを受け付けた後、手作業でGoogle Meetの会議URLを作成し、関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、Google Meetの会議スペース作成からSlackへの通知までを自動化し、迅速かつ正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogle Meetを活用し、手作業で会議設定や通知を行っている方 会議URLの発行や関係者への通知連絡を迅速化し、対応漏れを防ぎたいと考えている方 申し込み対応などの定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答後、自動で会議URLが発行・通知されるため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮することができます。 手作業によるURLの貼り間違いや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、申込者へのスムーズな案内を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Meet、SlackをYoomと連携する 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定する 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定する 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、前のステップで発行された会議URLを含めて指定のチャンネルに通知する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガーでは、対象のフォームIDを指定し、フローを起動する間隔を任意で設定してください。 Google Meetの「会議スペースを作成」では会議URLが発行されます。Googleカレンダーの予定と紐づけたい場合は、代わりにGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションをご利用ください。 Slackへの通知アクションでは、投稿先のチャンネルIDを指定し、フォームの回答内容や発行した会議URLを差し込んだメッセージ本文を自由に作成できます。 ■注意事項
Miroを活用した自動化テンプレート
チャットツールと連携することで、Miroにボードが作成されたら自動で通知を送ることができます。ボード情報を手動で通知する手間を削減できるため、通知漏れなどのヒューマンエラーが課題 のときにおすすめです！
Miroで特定条件のボードが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成した際、その情報を手作業でSlackに共有していませんか？こうした手作業は、共有漏れやタイムラグを生むだけでなく、地味に手間のかかる業務です。このワークフローを活用することで、MiroとSlackの連携が自動化され、特定条件のボードが作成された際に自動でSlackに通知を送信できます。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、作業の抜け漏れを防ぐことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroで作成したボード情報を、Slackを使って手動でチームに共有している方 MiroとSlackを連携させ、情報共有の遅れや漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方 デザインレビューなどでMiroを活用しており、更新情報を迅速にチームへ通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます 手動での通知による共有漏れや宛先間違いといったミスを防ぎ、Miroの更新情報をチームに確実かつ迅速に伝えることが可能になります
■フローボットの流れ
はじめに、MiroとSlackをYoomと連携します トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、特定のチャンネルに通知されるよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガーでは、フローボットの起動対象としたいチームのIDを任意で設定してください 分岐条件は、ボード名や作成者といった情報をもとに任意で設定可能です。これにより、特定の条件を満たすボードが作成された場合のみ通知を送信できます Slackのアクションでは、メッセージを投稿するチャンネルを任意で設定してください
■注意事項
Miro、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Miroにボードが作成されたら、X（Twitter）にポストを投稿する
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■概要
Miroで新しいアイデアやプロジェクトボードを作成した際、その更新情報をX（Twitter）で共有する作業を手間に感じていませんか。手動での共有は時間がかかるだけでなく、投稿漏れのリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroで作成したボード情報を、手動でX（Twitter）に投稿している方 MiroとX（Twitter）を連携させて、情報共有の即時性を高めたいチームの方 デザインやプロジェクトの進捗を、素早く関係者やフォロワーに共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroにボードが作成されると自動でX（Twitter）に投稿されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮することができます 手動での投稿によるタイムラグや投稿忘れを防ぎ、重要な更新情報を確実にフォロワーへ届けることが可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとX（Twitter）をYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでX（Twitter）を選択し、「ポストを投稿」アクションを設定することで、Miroのボード作成をきっかけに自動でポストが投稿されます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
X（Twitter）へポストを投稿する際、投稿内容は自由にカスタマイズが可能です 例えば、毎回同じ定型文を投稿する「固定値」の設定や、トリガーで取得したMiroのボード名やURLといった情報を「変数」として投稿文に埋め込む設定ができます ■注意事項
Miro、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する
試してみる
■概要
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用してミーティングをしている方
・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方
・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業
2.Miroを使用して業務を進めている方
・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー
3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使う理由
Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。
不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。
■注意事項
・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。こちら をご参照ください。
Googleフォームに回答されたら、Miroでボードを作成する
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■概要
Googleフォームで集めた回答を、チームで議論するためにMiroへ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は情報の反映に時間がかかり、議論の開始が遅れる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、その内容を基にしたMiroのボードが自動で作成されるため、収集した情報を即座にチームで共有し、議論を活性化させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで集めた回答をMiro上で可視化・整理しているチームの方 ワークショップ後のアンケート結果などを素早くMiroで共有したい担当者の方 GoogleフォームとMiro間の手作業をなくし、情報集約を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答を基にMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容をボード名などに引用して作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroでボードを作成する際に、Googleフォームから取得した特定の回答内容をボード名などに設定するには、JSONPathを用いてアウトプットを指定する必要があります。
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で使用している方
・Google スプレッドシートでタスク管理をしている方
・共同編集でGoogle スプレッドシートを使用しているチームメンバー
2.業務でMiroを使用している方
・Miroでタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・進捗状況を都度Miroに反映しているチームメンバー
■このテンプレートを使うメリット
Miroはプロジェクトの情報を一元管理できるため、プロジェクト作業において有用なツールです。
Miroへのカード作成を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
このテンプレートをカスタマイズすることで、カード作成時に特定のメンバーに通知を出すこともできるため、スピーディーな情報共有が可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Google MeetとMiroの連携を自動化することで、これまで会議のたびに手作業で行っていたMiroのボード準備や、会議後の録画URLの転記といった付随業務から解放され、ヒューマンエラーを削減できます。
これにより、会議の準備や後処理にかかる時間を削減し、参加者全員が本来注力すべき業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に業務フローを構築できます。 こちら
よくあるご質問
Q：会議の参加者をMiroのボードへ自動で招待・共有できますか？
A：「ボードを作成」したアクションの後に、「＋」ボタンからMiroの「ボードを共有」アクションを設定してください。
Q：作成したMiroのボードのURLをSlackなどに自動通知できますか？
A：はい可能です。
Q：連携が失敗した場合、どのように検知・対処できますか？
A：連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
