Smartsheetで行が追加されたら、Miroに付箋を作成する
試してみる
■概要
Smartsheetでプロジェクトのタスクを管理し、Miroでアイデアを可視化しているチームも多いのではないでしょうか。しかし、Smartsheetで追加した新しいタスクやアイデアを、手作業でMiroのボードに転記するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとMiroを併用し、タスクとアイデアの連携に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方 Smartsheetで管理する課題やタスクを、Miroのボード上でチームと共有したいと考えている方 手作業による情報転記をなくし、リアルタイムでの情報同期を実現したい業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行を追加するだけでMiroに自動で付箋が作成されるため、手作業での転記時間を削減し、より重要な業務に集中できます 手動での情報入力に伴うコピー＆ペーストのミスや、転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMiroをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、Smartsheetで取得した情報を基に付箋が作成されるように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroで付箋を作成するオペレーションでは、付箋の内容を自由にカスタマイズできます。例えば、Smartsheetの行から取得したタスク名や担当者などの情報を、変数として付箋のテキストに埋め込むことが可能です 付箋の色やタグなど、特定の情報を固定値として設定することもできるため、プロジェクトのルールに合わせた運用を実現できます ■注意事項
Smartsheet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Smartsheetで管理しているタスクを、Miroのボードにも反映させたい！」
「プロジェクトの更新情報をSmartsheetからMiroへ手作業で転記していて、手間がかかるしミスも起きやすい…」
このように、優れたプロジェクト管理ツールであるSmartsheetと、ビジュアルコラボレーションプラットフォームのMiroを併用する中で、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、Smartsheetに新しいタスクや情報が追加されたら、自動的にMiroのボードに対応する付箋を作成する仕組み があれば、こうした日々の煩わしさから解放され、チーム全体の情報共有をスムーズにし、より創造的で本質的な業務に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に設定できる ので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率的に進めましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはSmartsheetとMiroを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Smartsheetで行が追加されたら、Miroに付箋を作成する
試してみる
■概要
Smartsheetでプロジェクトのタスクを管理し、Miroでアイデアを可視化しているチームも多いのではないでしょうか。しかし、Smartsheetで追加した新しいタスクやアイデアを、手作業でMiroのボードに転記するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとMiroを併用し、タスクとアイデアの連携に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方 Smartsheetで管理する課題やタスクを、Miroのボード上でチームと共有したいと考えている方 手作業による情報転記をなくし、リアルタイムでの情報同期を実現したい業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行を追加するだけでMiroに自動で付箋が作成されるため、手作業での転記時間を削減し、より重要な業務に集中できます 手動での情報入力に伴うコピー＆ペーストのミスや、転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMiroをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、Smartsheetで取得した情報を基に付箋が作成されるように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroで付箋を作成するオペレーションでは、付箋の内容を自由にカスタマイズできます。例えば、Smartsheetの行から取得したタスク名や担当者などの情報を、変数として付箋のテキストに埋め込むことが可能です 付箋の色やタグなど、特定の情報を固定値として設定することもできるため、プロジェクトのルールに合わせた運用を実現できます ■注意事項
Smartsheet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SmartsheetとMiroを連携してできること SmartsheetとMiroのAPIを連携すれば、プロジェクト管理シートの更新とビジュアルボード上の情報を手間なく同期させることが可能になります。
これにより、手作業による二重入力や情報更新の遅延といった課題を解決し、チームの生産性を大きく向上させることができます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Smartsheetで行が追加されたら、Miroに付箋を作成する Smartsheetのプロジェクト管理シートに新しいタスクやアイデアが追加されるたびに、Miroの関連ボードへ自動で付箋が作成されます。
チーム内での情報共有がリアルタイムで行われ、アイデア出しやタスク管理の抜け漏れを防ぎます。
Smartsheetで行が追加されたら、Miroに付箋を作成する
試してみる
■概要
Smartsheetでプロジェクトのタスクを管理し、Miroでアイデアを可視化しているチームも多いのではないでしょうか。しかし、Smartsheetで追加した新しいタスクやアイデアを、手作業でMiroのボードに転記するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとMiroを併用し、タスクとアイデアの連携に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方 Smartsheetで管理する課題やタスクを、Miroのボード上でチームと共有したいと考えている方 手作業による情報転記をなくし、リアルタイムでの情報同期を実現したい業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行を追加するだけでMiroに自動で付箋が作成されるため、手作業での転記時間を削減し、より重要な業務に集中できます 手動での情報入力に伴うコピー＆ペーストのミスや、転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMiroをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、Smartsheetで取得した情報を基に付箋が作成されるように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroで付箋を作成するオペレーションでは、付箋の内容を自由にカスタマイズできます。例えば、Smartsheetの行から取得したタスク名や担当者などの情報を、変数として付箋のテキストに埋め込むことが可能です 付箋の色やタグなど、特定の情報を固定値として設定することもできるため、プロジェクトのルールに合わせた運用を実現できます ■注意事項
Smartsheet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで特定の行が追加されたら、Miroに付箋を作成する Smartsheetで特定の条件を満たす行、例えば「優先度：高」や特定の担当者が割り当てられたタスクが追加された場合にのみ、Miroに付箋を自動作成できます。
この仕組みにより、特に重要なタスクやアイデアをMiro上で視覚的にハイライトし、チームメンバーの見落としを防いで迅速な対応を促すことが可能になります。
Smartsheetで特定の行が追加されたら、Miroに付箋を作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールSmartsheetで管理しているタスクやアイデアを、オンラインホワイトボードのMiroに手動で転記する作業は、手間がかかりませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetでタスク管理を行い、Miroでアイデアの可視化を行っているプロジェクトマネージャーの方 SmartsheetからMiroへの情報転記作業に、時間的な負担や入力ミスなどの課題を感じている方 MiroとSmartsheetを連携させ、よりシームレスなプロジェクト進行を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると、自動でMiroに付箋が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMiroをYoomに連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報をもとに付箋を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Smartsheetの特定の列に含まれる値など、任意の条件を設定して後続の処理を制御することが可能です。 Miroで作成するカード（付箋）の内容は、Smartsheetの行から取得した情報を変数として埋め込んだり、固定のテキストを追加したりと、自由にカスタマイズできます。
SmartsheetとMiroの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にSmartsheetとMiroを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSmartsheetとMiroの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Smartsheet ／ Miro
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は「Smartsheetで行が追加されたら、Miroに付箋を作成する」 フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
SmartsheetとMiroをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Smartsheetのトリガー設定およびMiroのアクション設定
トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
Smartsheetで行が追加されたら、Miroに付箋を作成する
試してみる
■概要
Smartsheetでプロジェクトのタスクを管理し、Miroでアイデアを可視化しているチームも多いのではないでしょうか。しかし、Smartsheetで追加した新しいタスクやアイデアを、手作業でMiroのボードに転記するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとMiroを併用し、タスクとアイデアの連携に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方 Smartsheetで管理する課題やタスクを、Miroのボード上でチームと共有したいと考えている方 手作業による情報転記をなくし、リアルタイムでの情報同期を実現したい業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行を追加するだけでMiroに自動で付箋が作成されるため、手作業での転記時間を削減し、より重要な業務に集中できます 手動での情報入力に伴うコピー＆ペーストのミスや、転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMiroをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、Smartsheetで取得した情報を基に付箋が作成されるように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroで付箋を作成するオペレーションでは、付箋の内容を自由にカスタマイズできます。例えば、Smartsheetの行から取得したタスク名や担当者などの情報を、変数として付箋のテキストに埋め込むことが可能です 付箋の色やタグなど、特定の情報を固定値として設定することもできるため、プロジェクトのルールに合わせた運用を実現できます ■注意事項
Smartsheet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:SmartsheetとMiroのマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Smartsheetのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Miroのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする 1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Smartsheetで行が追加されたら、Miroに付箋を作成する
試してみる
■概要
Smartsheetでプロジェクトのタスクを管理し、Miroでアイデアを可視化しているチームも多いのではないでしょうか。しかし、Smartsheetで追加した新しいタスクやアイデアを、手作業でMiroのボードに転記するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとMiroを併用し、タスクとアイデアの連携に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方 Smartsheetで管理する課題やタスクを、Miroのボード上でチームと共有したいと考えている方 手作業による情報転記をなくし、リアルタイムでの情報同期を実現したい業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行を追加するだけでMiroに自動で付箋が作成されるため、手作業での転記時間を削減し、より重要な業務に集中できます 手動での情報入力に伴うコピー＆ペーストのミスや、転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMiroをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、Smartsheetで取得した情報を基に付箋が作成されるように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroで付箋を作成するオペレーションでは、付箋の内容を自由にカスタマイズできます。例えば、Smartsheetの行から取得したタスク名や担当者などの情報を、変数として付箋のテキストに埋め込むことが可能です 付箋の色やタグなど、特定の情報を固定値として設定することもできるため、プロジェクトのルールに合わせた運用を実現できます ■注意事項
Smartsheet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.以下の画面が表示されるので、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Smartsheetのトリガーアクション設定 1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「行が作成されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。ご契約のプラン
4.「シートID」と「作成日時のカラムID」は入力欄をクリックし、候補から入力しましょう。
5.続いて、Smartsheetのページで、テスト用の行を追加しましょう。
※今回は、以下のような内容で作成しました。
6.次に、Yoomに戻り「テスト」をクリックしてください。
成功した場合は、データが取得した値に反映されます。
※取得した値
ステップ4:Miroに付箋を作成する設定 1.あっという間に最後の設定項目です！
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「ボードに付箋を作成」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.「ボードID」を入力欄下の備考を参考に入力します。
4.付箋を作成する内容を設定しましょう。
取得した値
今回は以下のように作成しましたが、業務に合わせて内容の設定を行ってみましょう！
5.その他の項目を任意で設定完了後に、「テスト」をクリックします。
6.実際にMiroを開き、付箋が作成できていることを確認しましょう！
7.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
設定お疲れさまでした！
MiroのデータをSmartsheetに連携したい場合 今回はSmartsheetからMiroへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMiroからSmartsheetへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Miroにボードが作成されたら、Smartsheetにフォルダを作成する Miroで新しいプロジェクトやブレインストーミングのためのボードが作成されたタイミングで、Smartsheet内に対応するプロジェクトフォルダを自動で生成します。
Miroにボードが作成されたら、Smartsheetにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Miroでブレインストーミングや情報整理を行った後、関連するタスクやファイルを管理するためにSmartsheetで手動でフォルダを作成していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとSmartsheetを併用し、プロジェクト管理の効率化を目指す企画・開発担当者の方 Miroでのアイデア出しからSmartsheetでのタスク管理への移行を手作業で行っている方 MiroとSmartsheet間の連携における手作業をなくし、業務の標準化を図りたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると、Smartsheetにフォルダが自動で生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetでフォルダを作成する際に、フォルダ名を特定のテキスト（例：「プロジェクト資料」など）で固定して設定することが可能です。 トリガーとなったMiroのボード名といった情報を変数として利用し、Smartsheetで作成するフォルダ名に動的に設定することもできます。 ■注意事項
Miro、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroに特定のボードが作成されたら、Smartsheetに行を追加する Miroで「新規案件」や「要検討」といった特定のキーワードを含む名前のボードが作成された際に、Smartsheetの案件管理シートに新しい行を自動で追加します。
アイデア出しの段階から具体的なタスク管理への移行をシームレスに行い、重要な案件の見落としや対応遅れを防ぎます。
Miroに特定のボードが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Miroでまとめたプロジェクト計画やアイデアを、管理のためにSmartsheetへ手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に複数のプロジェクトが並行して動いている場合、情報の入力漏れや転記ミスが発生しやすくなることもあります。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されると、自動でSmartsheetに行が追加されるため、こうした課題を解消し、Miroと Smartsheet間の連携を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとSmartsheetを活用し、プロジェクト管理の効率化を目指している方 MiroからSmartsheetへの手動での情報転記に手間を感じているチームリーダーの方 複数のSaaS間の連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでのボード作成をトリガーにSmartsheetへ自動で行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のボードが作成された場合のみ後続の処理が実行されるよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加する」アクションを設定し、指定したシートにMiroのボード情報を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Miroのボード名に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行するなど、任意の条件を設定することが可能です。 Smartsheetに行を追加するアクションでは、対象のシートや列を指定し、Miroから取得したボード名などの情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Miro、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SmartsheetとMiroを活用したその他の自動化テンプレート Yoomでは、SmartsheetとMiroに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
SmartsheetとMiroでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね
Smartsheetを使った便利な自動化例 SmartsheetはGoogleフォームやMeta広告、GoogleWorkspaceなどからの情報を自動で取り込み、行を追加してデータ管理を効率化します。
また、Googleスプレッドシートのデータで行の更新やユーザー追加、フォルダ作成も可能です。
さらに、Smartsheetに行が追加されたらMicrosoft TeamsやSlackへの通知、OneDriveへのフォルダ作成を行うなど、データ連携と通知の自動化で業務の手間を削減できます。
これにより、データ連携と通知の自動化で業務の手間を削減できます。
Apolloでコンタクトが作成されたらSmartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
営業活動で利用するApolloに新しいコンタクトが追加されるたび、プロジェクト管理ツールのSmartsheetに手作業で情報をコピー＆ペーストしていませんか。この作業は時間もかかり、入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Apolloでのコンタクト作成をトリガーに、Smartsheetへ自動で行を追加できるため、手作業による情報登録の手間を削減し、抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
ApolloとSmartsheetを併用しており、手作業でのデータ連携に課題を感じている方 Apolloで獲得したコンタクト情報をSmartsheetで管理し、業務を効率化したい方 手入力による転記ミスを防ぎ、常に最新の顧客情報をチームで共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Apolloにコンタクトが作成されると自動でSmartsheetに行が追加されるため、手作業による転記作業の時間を削減できます。 システムが自動でデータ連携を行うことで、手入力による転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」アクションを設定し、Apolloから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetの「行を追加」アクションでは、どのシートに行を追加するかをシートIDで任意に設定することが可能です。 ■注意事項
・Apollo、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Smartsheetの行を更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、Smartsheetにも手作業で転記していませんか？このような二重入力は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、関連するSmartsheetの行が自動で更新されるため、これらの課題を解消し、常に正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとSmartsheetを併用し、データ連携に手間を感じている方 手作業でのデータ転記によるミスや漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたい方 複数のツールにまたがるプロジェクトの進捗管理を、より効率的に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報が更新されるとSmartsheetへ自動で反映されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 データの二重入力が不要になることで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報で更新されるよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定（行が更新されたら）では、監視対象のスプレッドシートIDやシートIDを任意のものに設定してください。 Smartsheetのオペレーション設定（行を更新）では、どのシートのどの行を更新するか、また、Google スプレッドシートのどの情報で更新するかを任意に設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SmartsheetとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する
試してみる
■概要
Google Workspaceに新しいユーザーを登録する際、Smartsheetにも同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業です。また、手作業による二重入力は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceへのユーザー登録をきっかけに、Smartsheetへも自動でユーザー情報が追加されるため、こうした情報管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとSmartsheetでユーザー情報を個別に管理している方 手作業によるアカウント情報の登録作業で、入力ミスや対応漏れを防ぎたい方 新メンバーのオンボーディングプロセスを効率化したいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceへのユーザー登録だけでSmartsheetへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、担当者による入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した情報の中からSmartsheetの項目に必要なデータを整形します。 最後に、オSmartsheetの「ユーザーを追加」アクションを設定し、整形したデータを基にユーザーを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Smartsheetに追加したい情報に合わせて、抽出する条件や項目を自由に設定することが可能です。 例えば、Google Workspaceのユーザー情報に含まれる氏名から「姓」と「名」を分割して抽出したり、メールアドレスからドメイン部分を除外したりといったカスタマイズ可能です。 ■注意事項
Google Workspace、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに新しいプロジェクトや顧客情報を追加するたびに、Smartsheetで関連フォルダを手動で作成していませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでSmartsheetにフォルダが自動で作成されるため、こうした定型業務を効率化し、業務の正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとSmartsheetを併用し、プロジェクト管理を行っている方 手作業によるフォルダ作成に時間を取られ、本来の業務に集中できていないと感じる方 単純作業におけるヒューマンエラーをなくし、業務プロセスの標準化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにフォルダ作成が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることが可能になります。 手動での繰り返し作業がなくなることで、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のシートを指定します。 続いて、オペレーションでSmartsheetを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。この際、スプレッドシートの情報を元にフォルダ名などを動的に設定することが可能です。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させたいスプレッドシートのIDおよびシートIDを任意のものに設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、どの行を更新するかの条件や、セルに書き込む値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SmartsheeとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、プロジェクト管理ツールのSmartsheetにも手作業で転記していませんか。この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスや反映漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでSmartsheetにも自動で行が追加されるため、二重入力の手間を解消し、データの整合性を保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとSmartsheetを併用し、データ連携を手作業で行っている方 両ツールでの情報管理において、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 定型的なデータ入力作業を自動化し、より付加価値の高いコア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスやコピー＆ペーストの漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を紐付けます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Smartsheetへの追加が完了したことを記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の起点としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意のものに設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、Smartsheetへの連携が完了した日時などの情報を変数として埋め込み、特定の列に記録するよう設定が可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SmartsheetとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や問い合わせ情報を、Smartsheetに一件ずつ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、その内容を自動的にSmartsheetへ登録し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで集めた回答をSmartsheetに手作業で入力している担当者の方 フォーム回答の転記作業に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方 手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をトリガーに、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、自動化の起点となるフォームを指定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を指定のシートに追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定してください。 Smartsheetに行を追加する設定では、登録先のシートはもちろん、どの列にGoogleフォームのどの回答内容を反映させるかを自由に設定できます。また、特定のテキストを固定値として入力することも可能です。 ■注意事項
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Meta広告で獲得したリード情報を、一件ずつSmartsheetに手作業で入力するのは時間がかかり、対応の遅れや入力ミスにつながる可能性があります。このワークフローを活用すれば、Meta広告（Facebook）で新しいリードが登録されると、自動でSmartsheetの指定したシートに行が追加されます。手作業によるデータ転記の手間を省き、迅速かつ正確なリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Meta広告（Facebook）で獲得したリード情報を手作業で管理しているマーケティング担当者の方 Smartsheetを顧客管理やタスク管理に利用しており、入力作業を自動化したいと考えている方 リード獲得から次のアクションまでの時間を短縮し、営業機会の損失を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）でのリード獲得からSmartsheetへの情報反映が自動化されるため、これまでデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Meta広告（Facebook）とSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでMeta広告（Facebook）を選択し、「リード情報が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を任意のシートに追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetの「行を追加」アクションを設定する際、どのシートにリード情報を追加するかを指定するために、対象となるシートのIDを任意で設定してください。 ■注意事項
・Meta広告（Facebook）、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで行が作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているタスクやプロジェクトの更新情報を、都度Slackへ手作業で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、重要な情報の伝達漏れや共有の遅れを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、SmartsheetとSlackをスムーズに連携させることが可能です。Smartsheetのシートに行が新規作成されると、設定したSlackチャンネルへ自動で通知が送信されるため、リアルタイムでの情報共有を実現し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetでプロジェクト管理を行い、チームへの情報共有をより迅速に行いたい方 Slackを業務の中心としており、Smartsheetとの連携を自動化したいと考えている方 手作業によるSmartsheetからSlackへの通知業務をなくし、効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が作成されると自動でSlackへ通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます システムが自動で通知を行うことで、手作業による伝達漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を促進します ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します。この際、対象となるシートを指定します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報を基に通知メッセージの内容や送信先チャンネルを指定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいシートを任意で設定してください Slackに通知するメッセージの内容は自由にカスタマイズが可能です。Smartsheetの行から取得したタスク名や期日などの情報を含めることで、より具体的な通知を作成できます ■注意事項
SmartsheetとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているタスクやプロジェクトについて、新しい行が追加されるたびに手動でチームに共有するのは手間がかかる作業です。また、重要な更新の共有漏れは、プロジェクトの遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が追加されると、自動でMicrosoft Teamsに必要な情報を通知できるため、手作業による連絡の手間や共有漏れのリスクを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetでプロジェクト管理を行い、更新内容を手動でMicrosoft Teamsに共有している方 チーム内の情報共有の漏れや遅れを防ぎ、業務の迅速化を図りたいと考えているチームリーダーの方 SmartsheetとMicrosoft Teams間の定型的な連絡作業を自動化し、本来の業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手動での確認や連絡作業にかけていた時間を短縮できます。 手作業による通知のし忘れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、通知したい内容を記述します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、行が追加されたことを検知したい対象のシートを任意で設定してください。 Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信するチャンネルやメッセージの本文などを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Smartsheet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Smartsheetで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Smartsheetでプロジェクトを管理し、関連ファイルをOneDriveに保存している場合、都度手作業でフォルダを作成する業務に手間を感じていませんか。手作業による連携は、フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といったミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、SmartsheetとOneDriveの連携を自動化し、Smartsheetに行が追加されるだけでOneDriveに指定のフォルダが作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとOneDriveを利用しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方 プロジェクト管理でSmartsheetを使い、OneDriveでのファイル管理を効率化したい方 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動でOneDriveにフォルダが作成されるため、手作業でのファイル管理の手間を省き、時間を短縮できます。 手作業で起こりがちなフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、ファイル管理におけるヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとOneDriveをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、任意の場所にフォルダが作成されるようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定で、フローを起動する対象のシートを任意で設定してください。 OneDriveのフォルダ作成アクションで、フォルダの作成先となる親フォルダや、Smartsheetのどの情報をフォルダ名に利用するかを任意で設定してください。 ■注意事項
SmartsheetとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Miroを使った便利な自動化例 Miroは、外部システムの動きをトリガーにボードやカードを自動作成し、コラボレーションを促進します。
AsanaやTrelloのタスク作成を連携し、Slackメッセージやスプレッドシートの行追加をもとにMiroでカードを作成できます。
さらに、Zoom会議終了後やGoogleカレンダーでの予定作成時にMiroボードを自動作成するなど、アイデア出しやタスク連携の手間を削減できます。
Asanaでタスクが登録されたら、Miroにカードを作成する
試してみる
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するアイデアや情報をMiroのボードに手動で転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Asanaのタスク情報を手作業でMiroのボードに転記しているプロジェクト管理担当者の方 AsanaとMiroを使ったチームでの情報共有の二度手間をなくしたいと考えているチームリーダーの方 タスク管理とブレインストーミングのプロセスを連携させ、業務効率を改善したいすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクが追加されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の誤入力や詳細の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のワークスペースID、プロジェクトIDを設定してください。 Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるボードIDを指定し、カードのタイトルや説明欄にAsanaから取得したどの情報を記載するかを任意で設定できます。 ■注意事項
AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で使用している方
・Google スプレッドシートでタスク管理をしている方
・共同編集でGoogle スプレッドシートを使用しているチームメンバー
2.業務でMiroを使用している方
・Miroでタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・進捗状況を都度Miroに反映しているチームメンバー
■このテンプレートを使うメリット
Miroはプロジェクトの情報を一元管理できるため、プロジェクト作業において有用なツールです。
Miroへのカード作成を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
このテンプレートをカスタマイズすることで、カード作成時に特定のメンバーに通知を出すこともできるため、スピーディーな情報共有が可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
Miroで特定のボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する
試してみる
■概要
Miroでブレインストーミングをした後、議論を深めるためにGoogle Meetの会議を設定し、URLをMiroのボードに手作業で貼り付けていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとGoogle Meetを連携させ、会議設定から共有までの作業を効率化したい方 オンラインでの共同作業を頻繁に行い、準備の手間を少しでも減らしたいと考えている方 手作業によるURLの貼り間違いや共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードを作成するだけでGoogle MeetのURLが自動で発行・転記されるため、これまで手作業で行っていた会議設定の手間を省くことができます。 URLの貼り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へのスムーズな情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomに連携します。 次に、トリガーでMiroの「ボードが作成されたら」を選択し、フローが起動するきっかけを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件下でのみ後続のアクションが実行されるようにします。 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、作成された会議スペースのURLをボードに貼り付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、特定のチームIDを指定し、そのチームでボードが作成された場合のみワークフローを起動させることが可能です。 分岐機能では、作成されたMiroのボード名などの情報をもとに、「特定のキーワードが含まれていたら」といった条件を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Miro、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleカレンダーで会議予定が作成されたら、Miroにボードを作成する
試してみる
■概要
会議の予定をGoogleカレンダーで作成した後、オンラインホワイトボードのMiroでディスカッション用のボードを手作業で準備していませんか？その際、ボードの作成忘れや、会議名などの情報を都度入力する手間が発生し、準備に時間がかかってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに会議予定が作成されると自動でMiroにボードが作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとMiroを使い、会議準備の手間を削減したいと考えている方 会議ごとにMiroボードを手作業で作成しており、非効率を感じているチームの方 Miroを活用したオンラインでの議論や共同作業をより円滑に進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を登録するだけでMiroのボードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたボード作成の時間を短縮できます。 ボードの作成忘れや、会議名などの情報転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議準備の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報に基づいて新しいボードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroの「ボードを作成」アクションでは、作成するボードの名称や説明を設定できます。これらに固定のテキストを入力したり、前のステップで取得したGoogleカレンダーの予定名、日時、説明などの情報を変数として埋め込むことが可能です。 例えば、ボード名に「【会議名】ディスカッションボード」のようにGoogleカレンダーの予定名を動的に含めたり、説明に会議のアジェンダをあらかじめテンプレートとして設定しておくといったカスタマイズが考えられます。 ■注意事項
Googleカレンダー、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに回答されたら、Miroでボードを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めた回答を、チームで議論するためにMiroへ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は情報の反映に時間がかかり、議論の開始が遅れる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、その内容を基にしたMiroのボードが自動で作成されるため、収集した情報を即座にチームで共有し、議論を活性化させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで集めた回答をMiro上で可視化・整理しているチームの方 ワークショップ後のアンケート結果などを素早くMiroで共有したい担当者の方 GoogleフォームとMiro間の手作業をなくし、情報集約を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答を基にMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容をボード名などに引用して作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroでボードを作成する際に、Googleフォームから取得した特定の回答内容をボード名などに設定するには、JSONPathを用いてアウトプットを指定する必要があります。
Miroで特定条件のボードが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成した際、その情報を手作業でSlackに共有していませんか？こうした手作業は、共有漏れやタイムラグを生むだけでなく、地味に手間のかかる業務です。このワークフローを活用することで、MiroとSlackの連携が自動化され、特定条件のボードが作成された際に自動でSlackに通知を送信できます。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、作業の抜け漏れを防ぐことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroで作成したボード情報を、Slackを使って手動でチームに共有している方 MiroとSlackを連携させ、情報共有の遅れや漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方 デザインレビューなどでMiroを活用しており、更新情報を迅速にチームへ通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます 手動での通知による共有漏れや宛先間違いといったミスを防ぎ、Miroの更新情報をチームに確実かつ迅速に伝えることが可能になります
■フローボットの流れ
はじめに、MiroとSlackをYoomと連携します トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、特定のチャンネルに通知されるよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガーでは、フローボットの起動対象としたいチームのIDを任意で設定してください 分岐条件は、ボード名や作成者といった情報をもとに任意で設定可能です。これにより、特定の条件を満たすボードが作成された場合のみ通知を送信できます Slackのアクションでは、メッセージを投稿するチャンネルを任意で設定してください
■注意事項
Miro、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Trelloでカードが作成されたら、Miroにカードを作成する
試してみる
■概要
Trelloでタスクを管理し、Miroのボードでアイデアを可視化していると、両ツール間の情報連携に手間がかかりますよね。
■このテンプレートをおすすめする方
TrelloとMiroを併用し、タスクとアイデアの連携に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方 チーム内のタスク共有を効率化し、情報転記の手間やミスをなくしたいチームリーダーの方 複数のツールを横断した情報管理を自動化し、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Trelloへのカード作成を起点に、Miroへ自動でカードが作成されるため、情報転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、作成されたカードの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、取得した情報を基にMiro上にカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいユーザー名やボードを指定してください。 Miroのカード作成アクションでは、カードを追加したいボードを指定し、カードのタイトルや説明文にTrelloから取得した情報を設定してください。 ■注意事項
TrelloとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackでメッセージが送信されたらMiroでカードを作成し、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
Slackでの重要なやり取りを、後からMiroのボードにまとめたり、Notionのデータベースに記録したりする作業に、手間を感じていませんか。手作業での転記は、抜け漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルに投稿されたメッセージをきっかけに、自動でMiroにカードを作成し、Notionにレコードを追加できます。情報共有のプロセスを自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの議論やアイデアをMiroやNotionで管理しており、転記作業に手間を感じている方 チーム内の情報共有プロセスを自動化し、抜け漏れなくタスク管理を行いたいチームリーダーの方 複数のSaaSを連携させ、定型業務の効率化やDX推進を具体的に進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SlackのメッセージをMiroやNotionに手動で転記する手間が不要になり、本来集中すべき業務に時間を活用できます。 自動で情報が連携されるため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の転記漏れを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Slack、Miro、NotionのアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」のアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」のアクションを設定することで、関連情報をデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を対象にするかチャンネルIDで指定し、フローの起動間隔も任意で設定が可能です。 Miroでカードを作成するアクションでは、どのボードにカードを追加するかをボードIDで指定してください。 Notionでレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースIDを指定し、Slackの投稿内容などのアウトプットを活用して各項目に値を設定します。 ■注意事項
Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailでラベル付きのメールを受信したら、Miroのボードにカードを作成する
試してみる
■概要
Gmailで受信した重要なメールの内容を、オンラインホワイトボードのMiroに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや情報の見落としに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、GmailとMiroの連携を自動化し、特定のラベルが付いたメールを受信すると自動でMiroのボードにカードを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った情報をMiroに手動で転記しており、手間を感じている方 GmailとMiroを連携させ、プロジェクトのアイデアやタスクを一元管理したい方 手作業による情報共有の漏れや遅れを防ぎ、チームの生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとMiroをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文などから必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基に指定のボードにカードを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、連携の対象としたいメールのラベルを任意で指定してください AI機能によるテキスト抽出では、メールの件名や本文などを変数として利用し、カードに記載したい情報を自由に抽出・設定することが可能です Miroでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明欄などに、前段のフローで取得した情報や固定値を組み合わせて任意で設定できます ■注意事項
Gmail、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する
試してみる
■概要
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用してミーティングをしている方
・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方
・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業
2.Miroを使用して業務を進めている方
・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー
3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使う理由
Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。
不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。
■注意事項
・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。こちら をご参照ください。
まとめ SmartsheetとMiroの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたプロジェクト情報とビジュアルボード間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。
これにより、プロジェクトの進捗などの内容が常に同期された状態が保たれ、チームメンバーはより迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべき戦略的な作業に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるでしょう。こちら
よくあるご質問 Q：Miro側での変更をSmartsheetに反映できますか？
A：はい、可能です。実際にYoomでは「Miroにボードが作成されたら、Smartsheetにフォルダを作成する」というテンプレートも準備されています。ご興味のある方は下のバナーよりお試しください。
Miroにボードが作成されたら、Smartsheetにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Miroでブレインストーミングや情報整理を行った後、関連するタスクやファイルを管理するためにSmartsheetで手動でフォルダを作成していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとSmartsheetを併用し、プロジェクト管理の効率化を目指す企画・開発担当者の方 Miroでのアイデア出しからSmartsheetでのタスク管理への移行を手作業で行っている方 MiroとSmartsheet間の連携における手作業をなくし、業務の標準化を図りたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると、Smartsheetにフォルダが自動で生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetでフォルダを作成する際に、フォルダ名を特定のテキスト（例：「プロジェクト資料」など）で固定して設定することが可能です。 トリガーとなったMiroのボード名といった情報を変数として利用し、Smartsheetで作成するフォルダ名に動的に設定することもできます。 ■注意事項
Miro、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Q：連携がエラーになった場合、どうなりますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
・ Yoomヘルプセンター
・ Yoomお問い合わせ窓口
Q：この連携は無料プランで試せますか？
A：SmartsheetとMiroはフリープランで利用できるアプリです。
・ 料金プランについて
