Miroでボードが作成されたら、Wrikeにタスクを作成する
試してみる
■概要
Miroを使ったブレインストーミングやアイデア出しの後、その内容をWrikeにタスクとして登録する作業を手動で行っていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとWrikeを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方 MiroでのアイデアをWrikeのタスクへ、抜け漏れなく迅速に反映させたいチームリーダーの方 手作業による情報転記を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると自動でWrikeにタスクが起票されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮することが可能です。 手動での転記作業が不要になるため、タスクの作成漏れやボード情報の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとWrikeをYoomと連携します。 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Miroから取得した情報をもとにタスクを作成します。 ■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、連携の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。 Wrikeのタスク作成オペレーションでは、Miroのボード名やURLなどの情報を引用し、タスクのタイトルや説明欄に自由に設定することが可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Miro、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Miroでブレインストーミングした内容を、Wrikeのタスクに一つひとつ手作業で登録している…」手作業によるデータ連携に非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Miroで新しいボードを作成するだけで、関連するタスクがWrikeに自動で起票される仕組み があれば、こうした手作業によるデータ入力の負担やヒューマンエラーのリスクから解放されるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単 に設定できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMiroとWrikeを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Miroでボードが作成されたら、Wrikeにタスクを作成する
試してみる
■概要
Miroを使ったブレインストーミングやアイデア出しの後、その内容をWrikeにタスクとして登録する作業を手動で行っていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとWrikeを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方 MiroでのアイデアをWrikeのタスクへ、抜け漏れなく迅速に反映させたいチームリーダーの方 手作業による情報転記を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると自動でWrikeにタスクが起票されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮することが可能です。 手動での転記作業が不要になるため、タスクの作成漏れやボード情報の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとWrikeをYoomと連携します。 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Miroから取得した情報をもとにタスクを作成します。 ■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、連携の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。 Wrikeのタスク作成オペレーションでは、Miroのボード名やURLなどの情報を引用し、タスクのタイトルや説明欄に自由に設定することが可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Miro、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MiroとWrikeを連携してできること
MiroとWrikeのAPIを連携すれば、Miroで発生したアクションをきっかけに、Wrikeに自動でタスクを作成するといった連携が可能です。
ここでご紹介する自動化の例は、テンプレートを使えばすぐに試すことができます。
Miroでボードが作成されたら、Wrikeにタスクを作成する
Miroのボードでまとめたアイデアや議事録をWrikeのタスクに反映させる際、手作業での転記は手間がかかるだけでなく、情報の抜け漏れが発生するリスクもあります。
この連携を設定することで、Miroで新しいボードが作成されたタイミングをトリガーに、ボード名やURLを含むタスクをWrikeに自動で作成可能です。
アイデア出しからタスク化までの一連の流れをシームレスにつなぎ、プロジェクトの初動を迅速化 できるでしょう。
Miroでボードが作成されたら、Wrikeにタスクを作成する
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■概要
Miroを使ったブレインストーミングやアイデア出しの後、その内容をWrikeにタスクとして登録する作業を手動で行っていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとWrikeを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方 MiroでのアイデアをWrikeのタスクへ、抜け漏れなく迅速に反映させたいチームリーダーの方 手作業による情報転記を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると自動でWrikeにタスクが起票されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮することが可能です。 手動での転記作業が不要になるため、タスクの作成漏れやボード情報の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとWrikeをYoomと連携します。 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Miroから取得した情報をもとにタスクを作成します。 ■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、連携の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。 Wrikeのタスク作成オペレーションでは、Miroのボード名やURLなどの情報を引用し、タスクのタイトルや説明欄に自由に設定することが可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Miro、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MiroとWrikeの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMiroとWrikeを連携したフローを作成してみましょう！こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Miro Wrike
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Miroでボードが作成されたら、Wrikeにタスクを作成する 」フローを作成していきます！
MiroとWrikeをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Miroのトリガー設定およびWrikeのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Miroでボードが作成されたら、Wrikeにタスクを作成する
試してみる
■概要
Miroを使ったブレインストーミングやアイデア出しの後、その内容をWrikeにタスクとして登録する作業を手動で行っていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとWrikeを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方 MiroでのアイデアをWrikeのタスクへ、抜け漏れなく迅速に反映させたいチームリーダーの方 手作業による情報転記を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると自動でWrikeにタスクが起票されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮することが可能です。 手動での転記作業が不要になるため、タスクの作成漏れやボード情報の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとWrikeをYoomと連携します。 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Miroから取得した情報をもとにタスクを作成します。 ■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、連携の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。 Wrikeのタスク作成オペレーションでは、Miroのボード名やURLなどの情報を引用し、タスクのタイトルや説明欄に自由に設定することが可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Miro、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：MiroとWrikeをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Miroの連携
以下の手順をご参照ください。
Wrikeの連携
新規接続よりWrikeと検索します。表示されたWrikeのアイコンをクリックしましょう。
ログイン画面に移ります。Wrikeに登録のあるIDを記入して「次へ」ボタンを押します。
パスワードを入力して、「ログイン」ボタンをクリックしましょう。
同じくページ上部に下記の表示が出てきたら、接続は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからはフローを作っていきます！
Miroでボードが作成されたら、Wrikeにタスクを作成する
試してみる
■概要
Miroを使ったブレインストーミングやアイデア出しの後、その内容をWrikeにタスクとして登録する作業を手動で行っていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとWrikeを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方 MiroでのアイデアをWrikeのタスクへ、抜け漏れなく迅速に反映させたいチームリーダーの方 手作業による情報転記を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると自動でWrikeにタスクが起票されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮することが可能です。 手動での転記作業が不要になるため、タスクの作成漏れやボード情報の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとWrikeをYoomと連携します。 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Miroから取得した情報をもとにタスクを作成します。 ■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、連携の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。 Wrikeのタスク作成オペレーションでは、Miroのボード名やURLなどの情報を引用し、タスクのタイトルや説明欄に自由に設定することが可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Miro、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Miroのトリガー設定
トリガー設定を行っていきます。1つ目の赤枠をクリック。
連携アカウントとアクションを選択しましょう。
トリガーの起動間隔を選択してください。
※ご利用プラン
続いて、Miroにボードを作成します。
Yoomの設定に戻ります。
テスト成功で、取得した値
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
この設定を保存しておきます。
ステップ4：Wrikeでタスクを作成する設定
Miroから取得した値を利用して、Wrikeでタスクを作成する設定を行います。
連携するアカウント情報に間違いがないかを確認します。
取得した値の中からタイトルを設定しましょう。
このように取得した値を活用して入力することで、フローボットが起動するごとに自動でMiroのデータを反映することができます。
タスクを作成したいフォルダーを選択します。
説明の設定などを任意で行います。
その他の設定も任意で行い、全ての設定ができたら「テスト」ボタンでテストを実行しましょう！
テスト成功という表示がされたら、Wrikeにてタスクが作成されています。
Wrikeでタスクが作成されています！
最後にYoom画面に戻って、「保存する」をクリックしておきましょう。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
これですべての設定が完了です！
WrikeのデータをMiroに連携したい場合
今回はMiroからWrikeへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWrikeからMiroへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Wrikeでタスクが作成されたら、Miroでボードを作成する
Wrikeで新しいタスクが作成された際に、そのタスクに関するディスカッションや情報整理のためのMiroボードを手動で準備するのは手間がかかります。
この連携を活用すれば、Wrikeでのタスク作成をトリガーとして、タスク名に基づいたMiroボードを自動で生成するため、タスクとブレインストーミングの場を連携させ、アイデアの視覚化や情報共有を迅速に行えます。
Wrikeでタスクが作成されたら、Miroでボードを作成する
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■概要
プロジェクト管理ツールのWrikeでタスクを作成した後に、オンラインホワイトボードのMiroで関連するボードを手動で作成する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Wrikeでのタスク作成後に、手作業でMiroのボードを作成しているプロジェクトマネージャーの方 miroとwrikeを併用し、チームでのアイデア出しや情報共有をより円滑にしたいチームリーダーの方 タスク管理とブレインストーミングの連携を自動化し、プロジェクトの生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Wrikeでタスクが作成されると、自動でMiroにボードが作成されるため、これまで手作業で行っていたボード作成の時間を短縮できます。 手動でのボード作成時に発生しがちな作成漏れや、タスク名とボード名の不一致といったヒューマンエラーを防ぎ、業務フローを標準化します。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとWrikeをYoomと連携します。 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、取得したタスク情報を基に新しいボードを作成します。 ■このワークフローのカスタムポイント
Wrikeのトリガー設定では、タスク作成を検知するポーリング（定期巡回）の間隔を任意で設定することが可能です。 Miroのボード作成オペレーションでは、前段のWrikeから取得したタスク名や詳細情報などを引用し、ボード名や説明欄に自動で設定できます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Miro、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MiroやWrikeを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、MiroやWrikeのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Miroを使った便利な自動化例
Miroでボードが作成されたら、自動的にOneDriveにフォルダを作成したり、Googleドキュメントで新規ドキュメントを作成することが可能です。
これにより、アイデアやプロジェクト情報を整理するだけでなく、関係者と簡単に共有できる環境を整えることができ、情報共有が迅速化されます。
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する
試してみる
■概要
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用してミーティングをしている方
・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方
・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業
2.Miroを使用して業務を進めている方
・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー
3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使う理由
Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。
不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。
■注意事項
・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。こちら をご参照ください。
Chatworkでメッセージが投稿されたらMiroに追加する
試してみる
■概要
Chatworkでメッセージが投稿されたらMiroに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Chatworkを業務で利用している方
・アイデアの提案をChatworkで行っている方
・Chatworkに投稿されたアイデアやディベート内容を他のアプリでも共有したい方
・Chatworkでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したい方
・タスク管理や戦略策定のために議論内容を迅速に可視化したいマーケティング担当者
・リモート環境でのコラボレーション強化を図りたい分散チームのリーダー
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使用することで、Chatworkに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。
重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。
また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。
■注意事項
・Chatwork、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらMiroに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでのディスカッションで生まれたアイデアを、後からMiroに手作業でまとめる際に手間を感じたり、転記漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージが投稿されると、自動でMiroのボードに付箋として内容が追加されるため、こうした情報集約の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとMiroを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 手作業による情報の転記をなくし、議事録作成やアイデア集約を効率化したい方 チームの議論をリアルタイムに可視化し、ブレインストーミングを活性化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿が自動でMiroに反映されるため、手作業での転記時間を短縮し、より創造的な業務に時間を活用できます。 人の手による情報の転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、議論の内容を正確にMiroへ集約することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容が自動でボードに追加されるよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の取得対象としたいチームIDやチャネルIDを任意で指定してください。また、フローの起動を確認する間隔も設定できます。 Miroで付箋を作成するオペレーションでは、付箋を追加したいボードのIDを任意で指定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINE WORKSでメッセージが投稿されたらMiroに追加する
試してみる
■概要
LINE WORKSでの活発な議論やアイデアを、後からMiroのボードにまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、重要な情報やタスクの抜け漏れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSのトークルームに投稿されたメッセージを自動でMiroの付箋として追加し、情報集約のプロセスを効率化できます。これにより、アイデア管理がスムーズになり、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE WORKSの議論をMiroで整理しており、手作業での転記を効率化したい方 チームのアイデアやタスクをリアルタイムでMiroに集約したいプロジェクトリーダーの方 LINE WORKSとMiro間の情報連携を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSのメッセージが自動でMiroに追加されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮することができます。 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要なメッセージの転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容が付箋として追加されるよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE WORKSのトリガー設定では、Webhookを利用して特定のトークルームから送信されたメッセージのみをフローの起動条件とすることが可能です。 Miroで付箋を作成するアクションを設定する際に、付箋を追加したいボードのIDを任意で指定してください。 ■注意事項
LINE WORKS、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Chatでメッセージが投稿されたらMiroに追加する
試してみる
■概要
Google Chatでの活発な議論やアイデア共有は重要ですが、その内容をMiroのボードに手作業でまとめるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な情報が埋もれてしまったり、転記を忘れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースにメッセージが投稿されるだけで、自動でMiroのボードに付箋が作成されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google ChatとMiroを連携させて、情報共有やアイデア管理を効率化したい方 チャット上の重要な発言やタスクを、Miroのボード上で可視化して管理したいチーム 手作業による情報転記の手間や、転記漏れなどのミスをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatへの投稿が自動でMiroに反映されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、重要な情報の申し送り漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、指定したボードに付箋を自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroで付箋を作成するアクションを設定する際に、付箋に記載する内容は、任意の固定テキストを設定したり、トリガーとなったGoogle Chatのメッセージ内容を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。 ■注意事項
Miroでボードが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成した後、関連ファイルを格納するためにOneDriveへ手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Miroでボードを作成するだけでOneDriveに連携し、対応するフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとOneDriveを活用し、プロジェクトの資料管理を効率化したいと考えている方 Miroでのブレスト後、OneDriveへの手作業によるフォルダ作成を自動化したい方 OneDriveとMiroを連携させ、ファイル管理の業務プロセスを改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れを防ぎ、ファイル管理の正確性を高め、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、任意の場所にフォルダが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダ名を任意に設定できます。例えば、トリガーで取得したMiroのボード名を変数として設定することで、ボード名と同じ名前のフォルダを自動で作成することが可能です。 ■注意事項
Miro、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Miroで特定のボードが作成されたら、Microsoft Excelに行を追加する
試してみる
■概要
Miroでブレインストーミングやプロジェクト計画を行った後、その内容をMicrosoft Excelに手作業で転記していませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングをトリガーに、ボードの情報を自動でMicrosoft Excelのファイルに行として追加できるため、手作業による連携の手間を省き、情報の集約を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroで作成したボード情報をMicrosoft Excelで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方 プロジェクトの進捗やアイデアをMiroでまとめ、Excelで一覧化して管理しているチームリーダーの方 MiroとMicrosoft Excel間の情報連携を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると自動でMicrosoft Excelに行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得したボード情報をもとに、特定の条件で後続の処理を分岐させます。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のファイルにMiroのボード情報を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、通知の対象としたいチームIDを任意で設定してください。 分岐機能では、Miroから取得したボード名などの情報をもとに、後続の処理をどの条件で実行するかを柔軟に設定できます。 Microsoft Excelへのレコード追加設定では、どのファイルやシートに追加するかを指定し、各列にMiroから取得したどの情報を割り当てるかを任意で設定可能です。 ■注意事項
Miro、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Miroでボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroでアイデアをまとめた後、すぐにGoogle Meetで会議を始めたい、ということはありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでのブレスト後、すぐにGoogle Meetでの議論に移行したいと考えている方 MiroとGoogle Meetを併用した会議の準備に手間を感じているチームリーダーの方 会議設定などの手作業を減らし、より創造的な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでのボード作成をトリガーにGoogle MeetのURLが自動発行・転記されるため、会議準備にかかる時間を短縮することができます 手作業による会議URLのコピー＆ペーストミスや、Miroボードへの貼り忘れといったヒューマンエラーを防ぐことができます ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、前のステップで作成したGoogle Meetの会議URLをボード上に貼り付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、このワークフローを起動する対象としたいチームIDを任意で設定してください。これにより、特定のチームでボードが作成された場合のみ、自動化を実行するといった制御が可能になります ■注意事項
Miro、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroでボードが作成されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成するたびに、その情報を手作業でCodaのドキュメントに転記するのは手間がかかる作業です。こうした手作業は、入力ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとCodaを併用し、プロジェクトやタスクの情報を手作業で転記している方 Miroでのブレインストーミングの結果などをCodaの管理表へ自動で集約したい方 MiroとCodaを連携させ、チーム内の情報共有プロセスを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると自動でCodaに行が追加され、手作業での情報転記にかかる時間を削減できます MiroとCoda間の手動でのデータ入力が不要になるため、転記ミスや情報共有の漏れを防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとCodaをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Miroから取得したボードの情報を紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Codaの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際に、どのドキュメントのどのテーブルに行を追加するかを指定してください Miroのボードから取得した情報（ボード名やURLなど）のうち、Codaのテーブルのどの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください ■注意事項
MiroとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroにボードが作成されたら、Googleドキュメントで新規ドキュメントを作成する
試してみる
■概要
Miroを使ったブレインストーミングや会議の後、議事録やアイデアのまとめをGoogleドキュメントに手作業で作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、自動的にGoogleドキュメントで新規ドキュメントが作成されるため、MiroとGoogleドキュメント間の連携をスムーズに行えます。議事録作成の準備を自動化し、本来のコア業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでの会議後、手作業でGoogleドキュメントに議事録を作成している方 MiroとGoogleドキュメント間の情報転記を自動化し、業務を効率化したいと考えているチームリーダーの方 手作業によるドキュメントの作成忘れや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると、自動でGoogleドキュメントが生成されるため、議事録作成の準備にかかる時間を短縮できます ドキュメントの作成忘れや、手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスを防ぎ、業務の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogleドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、作成したドキュメントに任意のテキストを追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleドキュメントにテキストを追加するオペレーションでは、本文の内容を自由に設定することが可能です。例えば、Miroのボード名やURLなど、トリガーで取得した情報を変数として埋め込んだり、議事録のテンプレートなど決まった文言を固定値として設定したりできます ■注意事項
Miro、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeを使った便利な自動化例
Wrikeタスクの作成をトリガーに、SlackやOutlookへの通知、Googleカレンダーへの登録など、プロジェクト管理を効率化できます。
さらに、Google スプレッドシートやTrello、Jotform、Wixからのデータを活用して、タスク作成を自動化することで、作業の手間やミスを減らし、チーム全体の生産性を向上させることが可能です。
Google スプレッドシートで行が追加されたらWrikeにタスクを作成する
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■概要
Google スプレッドシートでタスクを管理しているものの、Wrikeへの転記作業に手間を感じていませんか。手作業でのタスク作成は、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Wrikeにタスクを自動で作成できます。タスク管理における二度手間をなくし、よりスムーズなプロジェクト進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとWrikeを併用し、タスクの転記作業を効率化したい方 手作業によるタスク作成での入力ミスや、対応漏れなどの課題を解消したいチームリーダーの方 ツール間の連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えているプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとWrikeをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。 Wrikeでタスクを作成する際、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、タスク名や担当者、期限などの各フィールドに自由に設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Trelloでカードが作成されたらWrikeにタスクを作成する
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■概要
TrelloとWrikeを併用してプロジェクト管理を進める中で、ツール間の情報連携に手間を感じていませんか。特に、Trelloで作成したカードをWrikeにタスクとして手作業で転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると自動でWrikeにタスクが生成されるため、こうした連携作業の課題を解消し、タスク管理を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
TrelloとWrikeを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方 複数ツール間での手作業による情報転記で発生する、入力ミスや漏れをなくしたい方 プロジェクト管理とタスク管理の連携を自動化し、チームの業務効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Trelloでカードが作成されると自動でWrikeにタスクが作成され、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます。 手作業によるタスクの入力漏れや内容の転記ミスを防ぎ、正確なタスク管理の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとWrikeをYoomと連携します。 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、前段で取得したTrelloのカード情報を元にタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Wrikeでタスクを作成するアクションでは、タイトルや説明などの項目に、前段のTrelloから取得したカード名や詳細といった値を、変数として埋め込むカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Trello、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
Jotformの回答をもとにWrikeでタスクを作成する
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■概要
Jotformで収集したアンケートや問い合わせの回答を、都度Wrikeに転記してタスク管理をしていませんか？手作業での情報入力は時間がかかるうえ、入力ミスや対応漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されると、その内容をもとにWrikeのタスクが自動で作成されるため、こうした手間やミスを解消し、迅速な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformの回答内容をWrikeに手作業で転記しているご担当者様 フォーム回答後のタスク作成漏れや対応遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 JotformとWrikeの連携による業務効率化に関心があるチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformの回答からWrikeへのタスク作成が自動化されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとWrikeをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームトリガー」を設定して、自動化の対象となるフォームを指定します。 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したフォームの回答内容を取得します。 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、取得した回答内容をもとにWrikeにタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください。 Wrikeでタスクを作成するアクションでは、Jotformから取得した回答内容を、タスクのタイトルや説明欄などに自由に割り当てることができます。 なお、Jotformから最新の回答情報を取得するために、Jotform側でのWebhookイベント受信設定が必要になる場合があります。
Wixでフォームが送信されたらWrikeにタスクを追加する
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■概要
Wixのフォームから寄せられるお問い合わせや資料請求などの情報を、都度Wrikeに手動でタスク登録していませんか？この転記作業は時間がかかるうえ、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信された際に、その内容をもとにWrikeへタスクを自動で作成できます。手作業によるタスク登録の手間をなくし、迅速かつ正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Wixで受けた問い合わせをWrikeで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方 フォームからのリード情報を迅速にタスク化し、営業やサポートの対応速度を向上させたい方 タスクの作成漏れや情報の入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいプロジェクト担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Wixフォームの送信をトリガーにWrikeへタスクが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減できます。 手作業でのデータ入力が不要になることで、転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、WixとWrikeをYoomと連携します 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」するアクションを設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Wrikeでタスクを作成する際、タスクのタイトルや説明に、Wixのフォームから取得した氏名や問い合わせ内容といった動的な値を設定できます。 担当者や保存先のフォルダなど、毎回同じ情報を設定する場合は、固定値として登録しておくことで、より効率的なタスク作成が可能です。 ■注意事項
Wrikeでタスクが作成されたらOutlookに通知する
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■概要
Wrikeで新しいタスクを作成した際に、関係者への共有漏れや、都度メールを作成する手間に課題を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Wrikeでタスク管理を行い、関係者への共有をOutlookで行っている方 タスク作成時の通知漏れを防ぎ、プロジェクトの進行をスムーズにしたい方 手作業による情報共有の手間をなくし、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Wrikeでタスクを作成するたびにOutlookで通知メールを作成・送信する手間が自動化され、作業時間を短縮できます。 手動での通知による宛先間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、WrikeとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでWrikeの「タスクが作成されたら」を設定します。 続いて、Wrikeの「タスク情報を取得する」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を含んだメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「メールを送る」では、前段のオペレーションで取得したタスク名などの情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Wrike、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知する
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■概要
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しSlackでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をSlack上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとSlackの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Slackの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Slackを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとSlackを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
このフローを使用することで、Wrikeでタスクが登録されると自動的にSlackへタスク内容を通知します。
■注意事項
・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
■概要
Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeを利用して業務を進めている方
・タスク管理をWrikeで行っている方
・Wrikeでプロジェクト管理を行うマネージャー層の方
・タスクの期日の共有をGoogleカレンダーで行っているチーム
・メンバーのスケジュールをGoogleカレンダーで管理している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーはリモートワークのメンバーとも手軽にスケジュールの共有ができるのがメリットです。
このフローでは、Wrikeで登録されたタスクの期日を自動でGoogleカレンダーに登録するため、Googleカレンダーへの登録漏れを防止することができます。
また、タスクの対応漏れの心配も無くなるため、業務を効率的に進めることができます。
■注意事項
・Wrike、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeでタスクが登録されたらZoho CRMにタスクを作成する
試してみる
■概要
Wrikeでプロジェクトのタスクを管理しつつ、顧客管理のためにZoho CRMにも同じ情報を手入力していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
WrikeとZoho CRMを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方 手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくしたいプロジェクトリーダーの方 タスク管理と顧客管理の連携を自動化し、チームの生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Wrikeでタスクが作成されると自動でZoho CRMにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、タスク名の入力間違いや関連情報の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WrikeとZoho CRMをYoomと連携します。 トリガーでWrikeの「タスクが作成されたら」アクションを設定し、フローボットを起動したいプロジェクトなどを指定します。 次に、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションで、トリガーとなったタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでZoho CRMの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで取得したWrikeのタスク情報を紐付けて登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「タスクを作成」では、Wrikeから取得したタスク名や説明文などを変数として引用・設定することが可能です。 ■注意事項
WrikeとZoho CRMをYoomと連携してください。
Wrikeでタスクが作成されたらGmailで通知する
試してみる
■概要
Wrikeで新しいタスクを作成するたびに、関係者へ手動でメール通知を行う作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は、本来の業務を圧迫するだけでなく、通知の漏れや遅延といったミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると、Gmailから関係者へ自動で通知メールが送信されるため、タスク共有の迅速化と効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
WrikeとGmailを使い、タスク作成時の通知業務を効率化したいと考えている方 手動でのメール連絡による通知漏れや遅延を防ぎ、確実な情報共有を行いたい方 チーム内の情報伝達をスムーズにし、プロジェクト管理の質を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Wrikeでタスクが作成されると自動でGmailから通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、通知の送り忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WrikeとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を含んだメールを自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知メールの宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由に設定することが可能です。 件名や本文には、固定のテキストに加え、前段のオペレーションで取得したWrikeのタスク情報を変数として埋め込めるため、タスク内容に応じた具体的な通知を自動で作成できます。 ■注意事項
Wrike、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeにタスクが作成されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でWrikeを、開発タスクの管理でGitLabを利用しているものの、各ツールへの情報登録が分断されていることに課題を感じていないでしょうか。Wrikeでタスクが作成されるたびに、手作業でGitLabにイシューを登録するのは手間がかかり、情報の転記ミスも起こりがちです。このワークフローは、WrikeとGitLabの連携を自動化し、タスク作成からイシュー起票までをスムーズに繋げることで、こうした手作業による非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
WrikeとGitLabを併用しており、手作業での情報連携に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方 開発タスクの起票漏れや遅延を防ぎ、プロジェクトの進行を円滑にしたいチームリーダーの方 定型的なイシュー登録作業を自動化し、本来の開発業務に集中したいエンジニアの方 ■このテンプレートを使うメリット
Wrikeでタスクが作成されると、自動でGitLabにイシューが起票されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます 手動での情報転記が不要になるため、タスク内容の入力間違いやイシューの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、WrikeとGitLabをYoomと連携します 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「イシューを作成」のアクションを設定することで、Wrikeのタスク情報をもとにイシューが自動で作成されるようになります ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabでイシューを作成する際に、イシューのタイトルや説明文、担当者、ラベルといった内容を任意に設定してください Wrikeのタスク名や説明、期日などの情報を、作成するイシューの各項目に動的に反映させることも可能です ■注意事項
HarvestとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
MiroとWrikeの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたアイデアのタスク化や、タスクに関連するボードの作成といった転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、アイデア出しから実行までのプロセスをスムーズに進められ、プロジェクト全体の生産性向上につながるため、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」 を使えば、プログラミングの知識がない方でも、簡単に業務フローを構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：連携する情報（ボード名やURL）をカスタマイズできますか？
A：はい、カスタマイズが可能です。
Q：Miroボードのテンプレートを使って作成した場合も、同様に連携できますか？
A：はい、Miroボードのテンプレートから作成したボードでも問題なく連携が可能です。こちら
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
