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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】TelegramのデータをMiroに自動的に連携する方法

Kairi Takizawa
Kairi Takizawa

■概要

Telegramでチームのアイデアやタスクを受け取る際、その内容を都度Miroに転記するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなり得ます。特に、複数のプロジェクトが同時に進行していると、情報管理は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Telegramでメッセージを受信するだけで、内容を自動でMiroのボードに作成するため、こうしたアプリ間の連携課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramで受け取った情報をMiroで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
  • MiroとTelegramを連携させ、チームのアイデアやフィードバックの共有を効率化したい方
  • 定型的な情報集約作業を自動化し、より創造的な業務に時間を充てたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramのメッセージをトリガーに自動でMiroのボードが作成されるため、手作業での転記や情報集約にかかる時間を短縮することができます。
  • 手動でのコピペ作業が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MiroとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」を選択し、Telegramのメッセージから必要な情報を抜き出します。
  4. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基に新しいボードを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを抽出する」アクションでは、Telegramのメッセージ本文からどのような情報を抜き出すか、任意の抽出項目を設定してください。
  • Miroでボードを作成するアクションでは、ボードのタイトルや説明などに、前のステップで抽出したテキストや固定の文言を任意で設定してください。

■注意事項

  • Telegram、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

「Telegramで受け取ったチームからのアイデアやフィードバックを、Miroのボードに手作業で転記している…」
「メッセージの情報をMiroにまとめる際に、コピー&ペーストのミスや転記漏れが発生してしまう…」
このように、チームでのコミュニケーションやアイデア出しにTelegramとMiroを活用する中で、2つのツール間の情報連携に手間や課題を感じていませんか?

もし、Telegramで特定のメッセージを受信したら、その内容を自動でMiroのボードや付箋として作成する仕組みがあれば、こうした日々の煩わしさから解放されます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に構築でき、面倒な手作業を削減して業務の正確性とスピードの向上に繋がります。
ぜひこの機会に導入してより創造的な業務に時間を使いましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTelegramとMiroを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

Telegramでチームのアイデアやタスクを受け取る際、その内容を都度Miroに転記するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなり得ます。特に、複数のプロジェクトが同時に進行していると、情報管理は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Telegramでメッセージを受信するだけで、内容を自動でMiroのボードに作成するため、こうしたアプリ間の連携課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramで受け取った情報をMiroで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
  • MiroとTelegramを連携させ、チームのアイデアやフィードバックの共有を効率化したい方
  • 定型的な情報集約作業を自動化し、より創造的な業務に時間を充てたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramのメッセージをトリガーに自動でMiroのボードが作成されるため、手作業での転記や情報集約にかかる時間を短縮することができます。
  • 手動でのコピペ作業が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MiroとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」を選択し、Telegramのメッセージから必要な情報を抜き出します。
  4. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基に新しいボードを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを抽出する」アクションでは、Telegramのメッセージ本文からどのような情報を抜き出すか、任意の抽出項目を設定してください。
  • Miroでボードを作成するアクションでは、ボードのタイトルや説明などに、前のステップで抽出したテキストや固定の文言を任意で設定してください。

■注意事項

  • Telegram、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

TelegramとMiroを連携してできること

TelegramとMiroのAPIを連携すれば、Telegramで受信したメッセージをトリガーに、Miroでボードや付箋を自動で作成することが可能になります。
これにより、手作業による情報転記の手間をなくし、アイデアやタスクをリアルタイムでチームに共有できます。
具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Telegramでメッセージを受け取ったら、テキストを抽出しMiroでボードを作成する

Telegramの特定のチャンネルやグループでメッセージを受け取った際に、そのテキスト情報を基にMiroで新しいボードを自動的に作成します。
この連携は、メッセージ内の重要な情報を抽出してボード名に設定するといった処理が可能です。

議論のきっかけとなったアイデアやタスク依頼を、即座に専用のコラボレーションスペースとして立ち上げ、チームでの作業をスムーズに開始できます。


■概要

Telegramでチームのアイデアやタスクを受け取る際、その内容を都度Miroに転記するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなり得ます。特に、複数のプロジェクトが同時に進行していると、情報管理は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Telegramでメッセージを受信するだけで、内容を自動でMiroのボードに作成するため、こうしたアプリ間の連携課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramで受け取った情報をMiroで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
  • MiroとTelegramを連携させ、チームのアイデアやフィードバックの共有を効率化したい方
  • 定型的な情報集約作業を自動化し、より創造的な業務に時間を充てたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramのメッセージをトリガーに自動でMiroのボードが作成されるため、手作業での転記や情報集約にかかる時間を短縮することができます。
  • 手動でのコピペ作業が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MiroとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」を選択し、Telegramのメッセージから必要な情報を抜き出します。
  4. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基に新しいボードを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを抽出する」アクションでは、Telegramのメッセージ本文からどのような情報を抜き出すか、任意の抽出項目を設定してください。
  • Miroでボードを作成するアクションでは、ボードのタイトルや説明などに、前のステップで抽出したテキストや固定の文言を任意で設定してください。

■注意事項

  • Telegram、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

Telegramでメッセージを受け取ったら、テキストを抽出しMiroでボードに付箋を作成する

Telegramで受信したメッセージの内容を、指定したMiroボード上に新しい付箋として自動で追加します。

ブレインストーミングの最中に出てきた意見や、プロジェクトに関するフィードバックなどを、リアルタイムでMiroボードに集約できるため、情報の散逸を防ぎ、アイデアの整理・可視化の効率化をサポートします。


■概要

日々の業務でMiroやTelegramを活用しているものの、双方の情報を手作業で転記することに手間を感じていませんか?Telegramで受け取った重要なメッセージやアイデアをMiroのボードにまとめる作業は、時間もかかり、転記ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、TelegramとMiroをスムーズに連携させることが可能です。Telegramで特定のメッセージを受信するだけで、内容を抽出しMiroのボードへ自動で付箋を作成するため、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramでのコミュニケーション内容をMiroで視覚的に整理している方
  • アプリ間の情報転記作業を手作業で行い、非効率を感じている方
  • チーム内のアイデアやフィードバックを、より迅速かつ正確に共有したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramでメッセージを受け取るたびに、自動でMiroへ付箋が作成されるため、手作業での転記にかかる時間を短縮できます
  • 手動でのコピー&ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや重要なメッセージの見落としといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MiroとTelegramをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを抽出する」アクションを設定し、受信したメッセージから必要な情報を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、抽出したテキストを内容として付箋を作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能のテキスト抽出オペレーションでは、Telegramのメッセージ本文からどの部分を抽出するか、任意の項目を設定してください
  • Miroで付箋を作成するオペレーションでは、対象のボードIDを指定し、付箋の内容に前のステップで抽出したテキストなどを活用して任意の設定を行なってください

■注意事項

  • Telegram、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

TelegramとMiroの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にTelegramとMiroを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでTelegramとMiroの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:TelegramMiro

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はTelegramでメッセージを受け取ったら、テキストを抽出しMiroでボードを作成するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • TelegramとMiroをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Telegramのトリガー設定およびテキスト抽出とMiroのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

Telegramでチームのアイデアやタスクを受け取る際、その内容を都度Miroに転記するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなり得ます。特に、複数のプロジェクトが同時に進行していると、情報管理は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Telegramでメッセージを受信するだけで、内容を自動でMiroのボードに作成するため、こうしたアプリ間の連携課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramで受け取った情報をMiroで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
  • MiroとTelegramを連携させ、チームのアイデアやフィードバックの共有を効率化したい方
  • 定型的な情報集約作業を自動化し、より創造的な業務に時間を充てたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramのメッセージをトリガーに自動でMiroのボードが作成されるため、手作業での転記や情報集約にかかる時間を短縮することができます。
  • 手動でのコピペ作業が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MiroとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」を選択し、Telegramのメッセージから必要な情報を抜き出します。
  4. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基に新しいボードを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを抽出する」アクションでは、Telegramのメッセージ本文からどのような情報を抜き出すか、任意の抽出項目を設定してください。
  • Miroでボードを作成するアクションでは、ボードのタイトルや説明などに、前のステップで抽出したテキストや固定の文言を任意で設定してください。

■注意事項

  • Telegram、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

ステップ1:TelegramとMiroをマイアプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

Telegramの連携

以下の手順をご参照ください。

※アクセストークンの詳しい発行方法は下記のサイトをご確認ください。
Telegramボットの機能

アクセストークンの作成はこちらで発行できます。

Miroの連携

以下の手順をご参照ください。

ステップ2:テンプレートをコピー

ここからはフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

Telegramでチームのアイデアやタスクを受け取る際、その内容を都度Miroに転記するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなり得ます。特に、複数のプロジェクトが同時に進行していると、情報管理は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Telegramでメッセージを受信するだけで、内容を自動でMiroのボードに作成するため、こうしたアプリ間の連携課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramで受け取った情報をMiroで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
  • MiroとTelegramを連携させ、チームのアイデアやフィードバックの共有を効率化したい方
  • 定型的な情報集約作業を自動化し、より創造的な業務に時間を充てたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramのメッセージをトリガーに自動でMiroのボードが作成されるため、手作業での転記や情報集約にかかる時間を短縮することができます。
  • 手動でのコピペ作業が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MiroとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」を選択し、Telegramのメッセージから必要な情報を抜き出します。
  4. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基に新しいボードを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを抽出する」アクションでは、Telegramのメッセージ本文からどのような情報を抜き出すか、任意の抽出項目を設定してください。
  • Miroでボードを作成するアクションでは、ボードのタイトルや説明などに、前のステップで抽出したテキストや固定の文言を任意で設定してください。

■注意事項

  • Telegram、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。

1.上記バナーの「試してみる」をクリック

2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。

3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3:Telegramのトリガー設定

トリガーとなるアプリの設定を行います。
まずは以下の赤枠をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを選択しましょう。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「ボットがメッセージを受けとったら」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。

TelegramとのAPI接続が正しく行われるかの確認テストを行います。
「テスト」ボタンをクリックしてください。

テストに成功したら「次へ」ボタンで次のページに進みます。

続いて、Webhookイベントを正しく受け取れるかの確認を行います。
Telegramを開き、テストに使用するためのメッセージを送信しましょう!

Yoomの設定に戻って「テスト」ボタンを押します。

「テスト成功」と表示が出たら、取得した値が表示されます。

※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。

最後に「保存する」ボタンをクリックして設定を保存します。

ステップ4:テキストからのデータ抽出

「テキストからデータを抽出する」アクションでは、前のアクションで「取得した値」の対象のテキストから特定の文字列を抽出することができます。
次の赤枠をクリックしましょう。

変換タイプが送信したメッセージの条件に当てはまっているか確認しましょう。
※今回は、3500文字以下のデータを処理するためこちらの変換タイプを選択しています。

アクションによって消費されるタスク数が異なります。

選択が済んだら、次へ進みましょう!

「取得した値」の中から、抽出したい対象のテキストを選択します。

抽出したい項目を指定します。
任意で指示内容を細かく設定が可能です。
設定が済んだら、テストを実行してみましょう!

「テスト成功」と表示がされたら、抽出された項目が取得した値に反映されています。
「保存する」をクリックしておきましょう!

ステップ5:Miroのアクション設定

Telegramから取得した値を利用して、Miroでボードを作成する設定を行います。
最後の赤枠をクリックします。

連携するアカウント情報に間違いがないかを確認します。
アクションはテンプレートのままで問題ありません。
次の設定へ移りましょう!

ボード名を設定します。
先ほどのステップで取得した値から選択しましょう!

説明の設定やその他の設定も任意で行い、すべての設定が終わったらテストを実行しましょう。

テスト成功で、Miroに新しいボードが作成されています!

確認してみましょう!
新規のボードが作成されています。

Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきましょう。

ステップ6:トリガーをONにして動作確認

これですべての設定が完了です!
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。

MiroのデータをTelegramに連携したい場合

今回はTelegramからMiroへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMiroからTelegramへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Miro上でのアクションをトリガーに、Telegramへ自動で通知を送ることで、チーム内の情報共有をさらに円滑にします。

Miroでボードが作成されたら、Telegramでメッセージを送る

Miroで新しいボードが作成されたら、その情報をTelegramの指定したチャンネルやグループに自動でメッセージとして送信します。

この直接連携により、新しいプロジェクトやディスカッションが開始されたことをチームメンバーにスムーズに知らせ、迅速な情報共有と対応を促進できます。


■概要

チームでの共同作業でMiroを利用する際、新しいボードを作成するたびに関係者へTelegramで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手動での連絡は、共有漏れや遅延といったコミュニケーションロスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると自動でTelegramにメッセージが送信されるため、こうした情報共有の課題を解決し、チームの連携を円滑にすることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Miroを多用し、Telegramでの迅速な情報共有を自動化したいプロジェクトチームの方
  • Miroでのボード作成を手作業でTelegramに通知しており、手間や漏れを感じている方
  • チーム内の情報伝達プロセスを効率化し、生産性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Miroでボードが新規作成されると自動でTelegramに通知が送られるため、手動での共有作業にかかっていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報伝達で起こりがちな、通知の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MiroとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意の宛先にボード作成の通知を送ります。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Telegramで送信するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。トリガーで取得したMiroのボード名やURLといった動的な情報と、固定のテキストを組み合わせて、分かりやすい通知メッセージを作成してください。

■注意事項

  • Miro、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Miroで特定のボードが作成されたら、Telegramでメッセージを送る

Miroで作成されたボードの名称に特定のキーワードが含まれている場合など、条件に合致した時のみ、Telegramに通知メッセージを送信します。

この分岐処理を含む連携を活用することで、関連するメンバーにのみ重要な情報を絞って通知できるため、通知疲れを防ぎ、本当に必要な情報だけを確実に届けることが可能です。


■概要

オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成した際、チームへの共有を都度手作業で行うことに手間を感じていませんか。特にTelegramでの連絡は、URLのコピーやメッセージの作成など、地味ながらも積み重なると負担になる作業です。このワークフローを活用すれば、MiroとTelegramを連携させ、ボード作成時の通知を自動化できます。これにより情報共有を円滑にし、コミュニケーションの迅速化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Miroで作成したボード情報を、手作業でTelegramのチャットに共有している方
  • プロジェクトの進捗共有をMiroとTelegramで行っており、通知の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
  • MiroとTelegram間の情報連携を自動化し、コミュニケーションをより円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Miroでボードが作成されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます
  • 手動での通知による共有漏れや、誤った相手への情報伝達といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MiroとTelegramをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします
  4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャットに通知メッセージを送信します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、特定のボード名が作成された場合のみ後続のアクションを実行するなど、任意の条件を設定してください
  • Telegramで送信するメッセージには、Miroで作成されたボードの名称やURLといった動的な情報を含めるなど、内容を自由にカスタマイズできます

■注意事項

  • Miro、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

TelegramやMiroを使ったその他の自動化例

TelegramやMiroのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、数ある中から複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね!

Telegramを使った便利な自動化例

他のメッセージツールと連携すれば、Telegramで受信したメッセージを要約して自動転送できます。
テンプレートを設定するだけで転送と内容を把握する手間を削減できるので、業務を効率化したいときに利用してみてください。


■概要

Telegramで受け取る大量のメッセージの中から、重要な情報だけをチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、手作業での確認やコピー&ペーストは、時間的な負担だけでなく共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Telegramでメッセージを受信した際に、その内容を自動で要約しDiscordに通知できます。これにより、情報共有のプロセスを効率化し、重要なコミュニケーションを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramの情報をチームに共有しており、手作業での転記に手間を感じている方
  • 複数のツールを横断した情報共有を行っており、通知の遅れや共有漏れを防ぎたい方
  • プロジェクトに関する重要な通知をDiscordに集約し、情報管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramのメッセージ確認からDiscordへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
  • 手動での情報伝達による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでYoomの「要約」機能を設定し、受信したメッセージのテキストを要約します。
  4. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
  5. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を設定し、要約した内容を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐条件は自由に設定可能です。例えば、要約後のテキストに特定のキーワードが含まれている場合のみ通知するといった条件を指定できます。
  • Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるほか、通知するメッセージの本文も自由に編集が可能です。固定のテキストだけでなく、Telegramのメッセージ内容や要約結果を変数として埋め込めます。

■注意事項

  • TelegramとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Telegramでの重要な情報共有、見逃していませんか?あるいは、TelegramのメッセージをSlackに手作業で転送する手間や転記ミスに課題を感じているのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Telegramに新しいメッセージが投稿された際に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知することが可能になり、これらの情報連携における非効率を解消し、コミュニケーションを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TelegramとSlackを併用し、情報共有の効率化を求めるチームの担当者
  • 重要な通知を見逃さず、迅速な対応が求められる業務に従事されている方
  • 手作業による情報伝達の遅延や漏れをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramの新規メッセージをSlackへ自動通知することで、情報伝達の手間を省き、時間を有効活用できます。
  • 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスや伝達漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。この設定で、指定したTelegramボットがメッセージを受信した際にフローが起動します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、Telegramから受け取ったメッセージ内容をSlackの指定チャンネルに送信するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。
  • 通知するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Telegramのトリガーで取得したメッセージ内容などの情報を変数として埋め込み、動的にカスタマイズすることができます。

注意事項

  • Telegram、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Telegramで受け取った顧客からの問い合わせや報告などを、都度Google スプレッドシートにコピー&ペーストしていませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Telegramでメッセージを受信した際にAIが内容を解析し、自動でGoogle スプレッドシートに行として追加できます。手作業による情報管理の手間を省き、重要な情報を確実に蓄積することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramを活用して顧客対応やチーム内の情報共有を行っている方
  • Telegramのメッセージを手作業でGoogle スプレッドシートに集計・管理している方
  • 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramのメッセージを自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、手作業での転記作業にかかっていた時間を削減できます。
  • 人の手によるコピー&ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメッセージから必要な情報を抽出するよう設定します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能のオペレーションでは、Telegramのメッセージから「氏名」「問い合わせ内容」など、抽出したい項目や指示内容を任意で設定してください。
  • Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのシートに追加するかを選択したり、各項目に固定値や前段のトリガーやオペレーションで取得した値を埋め込むなどの設定が可能です。

注意事項

  • Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Telegramで受け取る重要な報告や長文のメッセージを、手動で確認してMicrosoft Excelへ転記する作業に時間を取られていませんか。
このワークフローは、TelegramとMicrosoft Excelを連携させ、メッセージ受信をきっかけにAIが内容を自動で要約し、指定のファイルへ記録します。手作業による転記から解放され、重要な情報を迅速かつ正確に管理することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramで顧客やチームからの報告を受け、その内容を管理している方
  • 受け取った情報をMicrosoft Excelに手作業で入力・集計している方
  • Microsoft ExcelとTelegramの連携による業務自動化に関心のあるすべての方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramでメッセージを受信するたびに、AIが自動で要約しMicrosoft Excelへ追加するため、手作業での転記や内容把握にかかる時間を短縮できます
  • 手作業による情報の転記ミスや、長文メッセージの要点把握における抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft ExcelとTelegramをYoomと連携します
  2. トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」を設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします
  4. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「要約」アクションでTelegramのメッセージ内容を要約します
  5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションで要約した内容を指定のファイルに追加します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、特定のキーワードを含むメッセージのみを処理するなど、後続のアクションを実行する条件を任意で設定することが可能です
  • AIによる要約では、Telegramで受信したメッセージ本文など、事前のアクションで取得したテキストを要約の対象として設定します。また、要約の条件も任意で設定できます
  • Microsoft Excelに追加する項目では、AIによる要約結果だけでなく、送信者名や受信日時といった事前のアクションで取得した値などを活用して、記録したい内容を自由に設定します

■注意事項

  • Telegram、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
Google スプレッドシートに新しいデータが追加されるたび、その内容を確認して関係者に通知する作業は手間がかかるものであり、重要な情報の共有漏れや遅延を引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートから特定のデータを取得し、行が追加された際に自動的にTelegramへメッセージを送信できるため、情報共有を円滑にし、手作業による通知業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Google スプレッドシートで顧客情報などを管理し、更新を手動で通知している方
  • Google スプレッドシートからのデータ取得と、Telegramでの迅速な情報共有を両立したい方
  • チーム内の情報伝達の遅延や漏れを防ぎ、業務のスピードを向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
  • Google スプレッドシートに行が追加されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を削減できます。
  • Google スプレッドシートのデータ取得から通知までを自動化することで、手作業による通知漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシートとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、スプレッドシートに追加された情報を基に通知を行います。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で指定できます。
  • Telegramへの通知設定では、メッセージの送信先を自由に設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、Google スプレッドシートから取得した値を埋め込んだりすることも可能です。
■注意事項
  • Google スプレッドシート、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

■概要

Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google meetを日常的に活用している方

・Google meetでオンライン会議をすることが多い方

・遠隔地にいるメンバーとの打ち合わせでGoogle meetを使用する方

2.Telegramで情報共有を行っている方

・Google meetとTelegramの連携を自動化したい方

・業務の連絡ツールとしてTelegramを使用しているプロジェクト

■このテンプレートを使うメリット

Google Meetは遠隔地にいるメンバーとも手軽にオンライン会議ができるため、コミュニケーションが円滑になるのがメリットです。
しかし、Google Meetで会議している内容によっては会議が終了したタイミングでタスクの進行が決定される場面もあり、煩わしいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Google Meetで会議が終了するとTelegramに自動で通知を出すことができます。
Telegramへの通知が自動化されることで、会議が終了したことをメンバーがスピーディーに把握することができるため、タスクの進行可否についてスムーズに確認を取ることができます。

また、手動による通知作業を簡略化できるため、効率的にメンバー間で情報共有をすることが可能です。

■注意事項

・Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

BASEで注文が発生したらTelegramに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者

・BASEで注文が発生後すぐにTelegramに通知を受け取りたい方

・注文内容をTelegramで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方

・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方

2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー

・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方

■このテンプレートを使うメリット

BASEは誰でも簡単にネットショップを開設できる便利なプラットフォームです。
ですが、注文情報や顧客対応の管理は別のシステムで行っている場合も多いのではないでしょうか。

このフローを導入することで、BASEで注文が発生するとTalknoteへ自動的に通知されます。
これによりTalknote上で注文情報を確認できるようになり、担当者はBASEとTalknoteを行き来する手間を省くことができ注文情報を直ぐに把握し迅速な対応も可能になります。

■注意事項

・BASE、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

Stripeで支払いが行われたらTelegramに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Stripeで決済を受け付けている企業

・多様な支払い方法に対応しオンライン決済を効率化したい方

・セキュリティの高いプラットフォームを使用しリスク回避をしたい方

2.Telegramを主なコミュニケーションツールとして活用している方

・チーム内での情報共有や連絡手段として活用している方

■このテンプレートを使うメリット

Stripeはセキュリティ面における不安を軽減できる決済プラットフォームです。
しかし、Stripeの支払いの完了を毎回手作業するのは、情報共有の遅延を引き起こすかもしれません。

チーム全体へ素早い情報共有を行い業務進行を効率的に行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
このフローを使用することで、TelegramにStripeでの支払完了を自動で通知することができ、情報共有の円滑化を行います。
手作業の完了を待つことなく迅速な情報共有を行うことで、支払い完了後に行う業務に素早く取り掛かることができ、顧客満足度向上に繋げることができます。
また確認作業を省くことによってチーム全体の業務進行の円滑化にもつながります。

■注意事項

・Stripe、TelegramのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方
  • Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方
  • 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。
  • システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。
  • Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。

■注意事項

  • Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Miroを使った便利な自動化例

Googleフォームと連携することで、送信された回答をもとにMiroにボードを自動作成できます。
簡単な設定だけで回答の転記漏れを防げるので、人為的ミスを削減したいときにおすすめです!


■概要

Googleフォームで集めた回答を、チームで議論するためにMiroへ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は情報の反映に時間がかかり、議論の開始が遅れる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、その内容を基にしたMiroのボードが自動で作成されるため、収集した情報を即座にチームで共有し、議論を活性化させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで集めた回答をMiro上で可視化・整理しているチームの方
  • ワークショップ後のアンケート結果などを素早くMiroで共有したい担当者の方
  • GoogleフォームとMiro間の手作業をなくし、情報集約を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答を基にMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとMiroをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容をボード名などに引用して作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Miroでボードを作成する際に、Googleフォームから取得した特定の回答内容をボード名などに設定するには、JSONPathを用いてアウトプットを指定する必要があります。

■概要

Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Zoomを使用してミーティングをしている方

・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方

・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業

2.Miroを使用して業務を進めている方

・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー

・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー

3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方

・業務の自動化を目指している中小企業の経営者

・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方

■このテンプレートを使う理由

Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。
ただし、メンバーによって記載粒度が異なる場合があると、何を起点としたタスクなのか分からなくなるケースがでてきます。

不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。
メンバーによるMiroへの記載粒度を統一化させて、この問題を解決したいと考えた方にはこのフローが最適です。
初回の企業ミーティングが終了した後、Miroに企業用のボードを作成することができるため、記載粒度を自動で統一させることができます。
企業ごとにボードが分けられるため、取引先企業の販売戦略についてチームで協議しやすくなります。

■注意事項

・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。

・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。


■概要

Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するアイデアや情報をMiroのボードに手動で転記していませんか?
この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや転記漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると自動でMiroにカードが作成されるため、こうした手間を解消し、プロジェクトの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Asanaのタスク情報を手作業でMiroのボードに転記しているプロジェクト管理担当者の方
  • AsanaとMiroを使ったチームでの情報共有の二度手間をなくしたいと考えているチームリーダーの方
  • タスク管理とブレインストーミングのプロセスを連携させ、業務効率を改善したいすべての方

■このテンプレートを使うメリット

  • Asanaにタスクが追加されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の誤入力や詳細の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、AsanaとMiroをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にカードを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のワークスペースID、プロジェクトIDを設定してください。
  • Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるボードIDを指定し、カードのタイトルや説明欄にAsanaから取得したどの情報を記載するかを任意で設定できます。

■注意事項

  • AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Trelloでタスクを管理し、Miroのボードでアイデアを可視化していると、両ツール間の情報連携に手間がかかりますよね。
このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、その情報がMiroのボード上にも自動でカードとして作成されます。
手作業による二重入力の手間を省き、プロジェクトの進捗管理と情報共有を円滑にしましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TrelloとMiroを併用し、タスクとアイデアの連携に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
  • チーム内のタスク共有を効率化し、情報転記の手間やミスをなくしたいチームリーダーの方
  • 複数のツールを横断した情報管理を自動化し、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Trelloへのカード作成を起点に、Miroへ自動でカードが作成されるため、情報転記に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報のコピー&ペーストが不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TrelloとMiroをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、作成されたカードの詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、取得した情報を基にMiro上にカードを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいユーザー名やボードを指定してください。
  • Miroのカード作成アクションでは、カードを追加したいボードを指定し、カードのタイトルや説明文にTrelloから取得した情報を設定してください。

■注意事項

  • TrelloとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Notionで議事録やプロジェクトページを作成した後、関連するMiroのボードを手動で準備していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや設定ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionで特定のデータベースにページが作成されると、自動でMiroに連携したボードが作成されるため、こうした手間やミスをなくし、スムーズな情報連携を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • NotionとMiroを併用し、プロジェクトや会議の情報を管理している方
  • Notionでのページ作成後、手作業でMiroのボードを作成している方
  • 手作業による情報連携の漏れや遅延を防ぎ、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Notionのページ作成をトリガーにMiroのボードが自動生成されるため、手作業でボードを作成する時間を短縮できます。
  • 手動でのボード作成時に起こりがちな、作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、NotionとMiroをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成する」アクションを設定して、Notionのページ情報を基にボードが作成されるようにします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Notionのトリガー設定では、対象となるデータベースIDを指定し、フローボットの起動間隔も任意で設定が可能です。
  • Miroでボードを作成するアクションでは、ボード名や説明のほか、ボードの公開レベルやチームレベルでのアクセス権限などを細かく指定できます。

■注意事項

  • Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

オンラインホワイトボードのMiroでまとめたアイデアやタスクを、顧客管理システムのSalesforceに手作業で転記するのは手間がかかるうえ、入力ミスも発生しがちです。特に、複数のプロジェクトが同時に進行していると、情報の管理はより煩雑になります。このワークフローは、MiroとSalesforceを連携させることで、こうした課題を解決します。特定の条件でMiroボードが作成されると、Salesforceへレコードを自動で追加し、手作業によるデータ入力をなくすことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Miroで管理している情報をSalesforceへ手動で入力しており、手間を削減したいと考えている方
  • MiroとSalesforce間でのデータ転記ミスや、対応漏れを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
  • 営業活動やプロジェクト管理における情報連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Miroでボードが作成されると、Salesforceにレコードが自動で追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MiroとSalesforceをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう「分岐する」アクションを設定します
  4. 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、任意の情報をレコードとして追加します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐の設定では、ボードの名称や作成者の情報など、特定の条件に合致した場合のみフローが起動するよう任意で設定してください
  • Salesforceにレコードを追加するアクションでは、追加したいオブジェクトや、Miroのボード情報からどの情報をどの項目に紐付けるかを任意で設定してください

■注意事項

  • MiroとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上、Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成した際、関係者への情報共有をMicrosoft Teamsで行う作業に手間を感じていませんか?手作業での通知は、共有漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されたタイミングをトリガーに、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動でメッセージを送信し、チームへの情報共有を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • MiroとMicrosoft Teamsを活用しており、手作業での情報共有に非効率を感じている方
  • プロジェクトの進捗をチームに共有し、確認漏れを防ぎたいマネージャーの方
  • Miroを使ったブレインストーミングや情報整理を、よりスムーズにチームへ展開したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Miroでボードが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を削減できます。
  • 手動での通知による連絡漏れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへの確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MiroとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を任意で作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Miroのトリガー設定では、自動化の対象としたいチームのIDを任意で設定してください。
  • Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信したいチームのIDやチャネルIDを任意で指定することが可能です。

注意事項

  • Miro、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Miroでプロジェクトの計画を立てた後、別途Googleカレンダーで関連するミーティング予定を手作業で登録する業務に手間を感じていませんか?
このワークフローを活用すれば、Miroでボードを作成するだけで、関連する予定がGoogleカレンダーへ自動で登録されるため、こうした連携の手間を解消できます。二度手間になっていた作業を自動化し、本来の業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • MiroとGoogleカレンダーを日常的に利用し、手作業での予定登録を効率化したい方
  • Miroでのブレインストーミング後、スムーズにGoogleカレンダーへ会議設定をしたいプロジェクトリーダーの方
  • 複数のツールを横断した作業での入力ミスや、予定の登録漏れを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Miroでボードを作成するとGoogleカレンダーに自動で予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録時間を短縮できます
  • 手動での予定登録時に起こりがちな、会議のタイトルや日時の入力ミス、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MiroとGoogleカレンダーをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のボードが作成された場合のみ後続の処理が実行されるよう設定します
  4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Miroのボード情報を基に予定を作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleカレンダーで予定を作成するアクションでは、予定のタイトルや説明などの各項目に、任意の固定値を入力することが可能です
  • また、トリガーで取得したMiroのボード名などの情報を、変数として予定のタイトルや説明に埋め込むといった、より柔軟な設定も行えます

■注意事項

  • Miro、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

Miroを活用したブレインストーミングやアイデア整理の後、その内容を案件管理ツールに手作業で登録していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを利用すれば、新しいMiroにおけるボードの作成をきっかけに、案件管理ツール「board」へ自動で案件情報を登録するため、手作業による手間やミスをなくし、スムーズな案件化のフローを構築できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Miro boardでのアイデア出しから案件化までをシームレスに行いたいプロジェクトマネージャーの方
  • Miroとboardを併用しており、手作業による二重入力の非効率を解消したいと考えている方
  • 定型的な登録作業を自動化し、より創造的な業務に集中したいと考えているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Miro boardが作成されると自動でboardに案件が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • システムが自動で情報登録を行うため、手作業による入力漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MiroとboardをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定し、フローが起動するチームを指定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Miro boardの情報から案件登録に必要なデータを抽出します。
  4. 必要に応じて、データベース機能の「データベースを操作する」アクションを設定し、抽出した情報を整理します。
  5. 最後に、オペレーションでboardの「案件の登録(一括請求)」を選択し、前段で取得した情報をマッピングして案件を登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Miroのトリガー設定では、フローを起動させたい対象のチームIDを任意で設定してください。
  • AI機能によるテキスト抽出では、抽出対象にMiro boardのボード名などの情報を変数として利用し、抽出したい項目を任意にカスタマイズできます。
  • データベース機能を利用する場合、操作対象のプロジェクト、データベース、テーブルなどを任意で設定してください。
  • boardへの案件登録アクションでは、固定値や前段で取得した情報を変数として利用し、案件名や顧客情報などの各項目に設定が可能です。

■注意事項

  • Miro、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686

■概要

Miroで新しいアイデアやプロジェクトボードを作成した際、その更新情報をX(Twitter)で共有する作業を手間に感じていませんか。手動での共有は時間がかかるだけでなく、投稿漏れのリスクも伴います。
このワークフローは、Miroでのボード作成を検知し、設定した内容を自動でX(Twitter)へ投稿するため、こうした課題を解消します。MiroとX(Twitter)を連携させることで、情報共有のスピードを上げ、手作業による手間を省きます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Miroで作成したボード情報を、手動でX(Twitter)に投稿している方
  • MiroとX(Twitter)を連携させて、情報共有の即時性を高めたいチームの方
  • デザインやプロジェクトの進捗を、素早く関係者やフォロワーに共有したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Miroにボードが作成されると自動でX(Twitter)に投稿されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮することができます
  • 手動での投稿によるタイムラグや投稿忘れを防ぎ、重要な更新情報を確実にフォロワーへ届けることが可能になります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MiroとX(Twitter)をYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでX(Twitter)を選択し、「ポストを投稿」アクションを設定することで、Miroのボード作成をきっかけに自動でポストが投稿されます

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • X(Twitter)へポストを投稿する際、投稿内容は自由にカスタマイズが可能です
  • 例えば、毎回同じ定型文を投稿する「固定値」の設定や、トリガーで取得したMiroのボード名やURLといった情報を「変数」として投稿文に埋め込む設定ができます

■注意事項

  • Miro、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

TelegramとMiroの連携を自動化することで、メッセージ内容の転記やボード作成といった作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを削減することができます。

これにより、アイデアやフィードバックをリアルタイムでMiroボードに集約し、チーム全体のコラボレーションを活性化させ、より本質的な業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:連携が失敗した場合にエラー通知は届きますか?

A:フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定可能です。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。

Q:Miroの付箋やボード以外に作成できるものはありますか?

A:Miroの付箋やボード以外にもカードやラインの作成が可能です。
Miroで使用できるフローボットオペレーションやフローボットトリガーについては以下をご覧ください。

Q:特定のキーワードを含むメッセージだけ連携できますか?

A:はい、「分岐する」オペレーションを使用して分岐条件を作成することで、特定のキーワードが送信された場合のみ連携が可能です。
ただし、「分岐する」オペレーションはミニプラン以上でご利用いただけるため、フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。 

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
Kairi Takizawa
Kairi Takizawa
海外でのカスタマーサクセス業務や、アート業界での販売・展示運営、通訳など、幅広い職種を経験してきました。 日々の業務の中で「もっとスムーズにできる方法があるはず」と気づくことが多く、自然と業務の調整や改善に関わるようになりました。 現在はその経験をもとに、Yoomを活用しながら、業務効率化に悩む方々に役立つノウハウをお届けしています!
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