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「Telegramで受け取ったチームからのアイデアやフィードバックを、Miroのボードに手作業で転記している…」
「メッセージの情報をMiroにまとめる際に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生してしまう…」
このように、チームでのコミュニケーションやアイデア出しにTelegramとMiroを活用する中で、2つのツール間の情報連携に手間や課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Telegramで特定のメッセージを受信したら、その内容を自動でMiroのボードや付箋として作成する仕組み</span>があれば、こうした日々の煩わしさから解放されます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に構築でき、面倒な手作業を削減して業務の正確性とスピードの向上に繋がります。
ぜひこの機会に導入してより創造的な業務に時間を使いましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">TelegramとMiroを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TelegramとMiroのAPIを連携すれば、Telegramで受信したメッセージをトリガーに、Miroでボードや付箋を自動で作成することが可能になります。
これにより、手作業による情報転記の手間をなくし、アイデアやタスクをリアルタイムでチームに共有できます。
具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Telegramの特定のチャンネルやグループでメッセージを受け取った際に、そのテキスト情報を基にMiroで新しいボードを自動的に作成します。
この連携は、メッセージ内の重要な情報を抽出してボード名に設定するといった処理が可能です。
<span class="mark-yellow">議論のきっかけとなったアイデアやタスク依頼を、即座に専用のコラボレーションスペースとして立ち上げ、チームでの作業をスムーズに開始</span>できます。
Telegramで受信したメッセージの内容を、指定したMiroボード上に新しい付箋として自動で追加します。
ブレインストーミングの最中に出てきた意見や、プロジェクトに関するフィードバックなどを、<span class="mark-yellow">リアルタイムでMiroボードに集約できるため、情報の散逸を防ぎ、アイデアの整理・可視化</span>の効率化をサポートします。
それでは、さっそく実際にTelegramとMiroを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTelegramとMiroの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Telegram／Miro
[Yoomとは]
今回はTelegramでメッセージを受け取ったら、テキストを抽出しMiroでボードを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Telegramの連携
以下の手順をご参照ください。
※アクセストークンの詳しい発行方法は下記のサイトをご確認ください。
Telegramボットの機能
アクセストークンの作成はこちらで発行できます。
Miroの連携
以下の手順をご参照ください。
ここからはフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
トリガーとなるアプリの設定を行います。
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択しましょう。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「ボットがメッセージを受けとったら」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
TelegramとのAPI接続が正しく行われるかの確認テストを行います。
「テスト」ボタンをクリックしてください。
テストに成功したら「次へ」ボタンで次のページに進みます。
続いて、Webhookイベントを正しく受け取れるかの確認を行います。
Telegramを開き、テストに使用するためのメッセージを送信しましょう！
Yoomの設定に戻って「テスト」ボタンを押します。
「テスト成功」と表示が出たら、取得した値が表示されます。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
最後に「保存する」ボタンをクリックして設定を保存します。
「テキストからデータを抽出する」アクションでは、前のアクションで「取得した値」の対象のテキストから特定の文字列を抽出することができます。
次の赤枠をクリックしましょう。
変換タイプが送信したメッセージの条件に当てはまっているか確認しましょう。
※今回は、3500文字以下のデータを処理するためこちらの変換タイプを選択しています。
アクションによって消費されるタスク数が異なります。
選択が済んだら、次へ進みましょう！
「取得した値」の中から、抽出したい対象のテキストを選択します。
抽出したい項目を指定します。
任意で指示内容を細かく設定が可能です。
設定が済んだら、テストを実行してみましょう！
「テスト成功」と表示がされたら、抽出された項目が取得した値に反映されています。
「保存する」をクリックしておきましょう！
Telegramから取得した値を利用して、Miroでボードを作成する設定を行います。
最後の赤枠をクリックします。
連携するアカウント情報に間違いがないかを確認します。
アクションはテンプレートのままで問題ありません。
次の設定へ移りましょう！
ボード名を設定します。
先ほどのステップで取得した値から選択しましょう！
説明の設定やその他の設定も任意で行い、すべての設定が終わったらテストを実行しましょう。
テスト成功で、Miroに新しいボードが作成されています！
確認してみましょう！
新規のボードが作成されています。
Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきましょう。
これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
今回はTelegramからMiroへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMiroからTelegramへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Miro上でのアクションをトリガーに、Telegramへ自動で通知を送ることで、チーム内の情報共有をさらに円滑にします。
Miroで新しいボードが作成されたら、その情報をTelegramの指定したチャンネルやグループに自動でメッセージとして送信します。
この直接連携により、<span class="mark-yellow">新しいプロジェクトやディスカッションが開始されたことをチームメンバーにスムーズに知らせ、迅速な情報共有と対応を促進</span>できます。
Miroで作成されたボードの名称に特定のキーワードが含まれている場合など、条件に合致した時のみ、Telegramに通知メッセージを送信します。
この分岐処理を含む連携を活用することで、<span class="mark-yellow">関連するメンバーにのみ重要な情報を絞って通知できるため、通知疲れを防ぎ、本当に必要な情報だけを確実に届ける</span>ことが可能です。
TelegramやMiroのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、数ある中から複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
他のメッセージツールと連携すれば、Telegramで受信したメッセージを要約して自動転送できます。
テンプレートを設定するだけで転送と内容を把握する手間を削減できるので、業務を効率化したいときに利用してみてください。
Googleフォームと連携することで、送信された回答をもとにMiroにボードを自動作成できます。
簡単な設定だけで回答の転記漏れを防げるので、人為的ミスを削減したいときにおすすめです！
TelegramとMiroの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">メッセージ内容の転記やボード作成といった作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを削減することができます。</span>
これにより、アイデアやフィードバックをリアルタイムでMiroボードに集約し、チーム全体のコラボレーションを活性化させ、より本質的な業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：連携が失敗した場合にエラー通知は届きますか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定可能です。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
Q：Miroの付箋やボード以外に作成できるものはありますか？
A：Miroの付箋やボード以外にもカードやラインの作成が可能です。
Miroで使用できるフローボットオペレーションやフローボットトリガーについては以下をご覧ください。
Q：特定のキーワードを含むメッセージだけ連携できますか？
A：はい、「分岐する」オペレーションを使用して分岐条件を作成することで、特定のキーワードが送信された場合のみ連携が可能です。
ただし、「分岐する」オペレーションはミニプラン以上でご利用いただけるため、フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
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