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HERP HireとLINE WORKSの連携イメージ
HERP Hireで選考ステップが更新されたら、LINE WORKSに通知する
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2026-10-21

【簡単設定】HERP HireのデータをLINE WORKSに自動的に連携する方法

Ayu Sugiyama
Ayu Sugiyama

「HERP Hireで候補者の選考ステータスを更新した後、関係者にLINE WORKSで連絡しているけど、毎回手作業で面倒…」

「この通知作業、定型的だけど重要だからこそ、通知漏れや内容の間違いが起きないか心配になる…」

採用管理システムであるHERP Hireと、ビジネスチャットのLINE WORKSをお使いの現場では、このような手作業による情報連携に課題を感じていませんか?

もし、HERP Hireで選考ステップが更新されたタイミングをトリガーに、LINE WORKSへ自動で通知が送信される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、採用担当者は連絡業務に時間を割かれることなく、候補者とのコミュニケーションといった本来注力すべきコア業務に集中できる時間を生み出せるでしょう。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの記事を参考に、日々の採用関連業務をもっと楽にしていきましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはHERP HireとLINE WORKSを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要
採用活動において、候補者の選考状況を関係者へ迅速に共有することは重要ですが、その都度手作業で連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、HERP HireとLINE WORKSの連携がスムーズに実現し、HERP Hireで選考ステップが更新されると、指定したLINE WORKSのトークルームへ自動で通知できます。手作業による連絡の手間や、共有漏れといった課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
  • HERP Hireでの選考状況を、関係者に都度手作業で共有している採用担当者の方
  • HERP HireとLINE WORKSを連携させ、採用プロセスの迅速化を図りたい人事責任者の方
  • 候補者の選考状況をスピーディーに把握し、次のアクションに繋げたい面接官の方

■このテンプレートを使うメリット
  • HERP Hireで選考ステップが更新されると自動で通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。
  • システムが正確に通知を行うことで、関係者への連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、円滑な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、HERP HireとLINE WORKSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでHERP Hireを選択し、「選考ステップが更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションで関係者への通知を設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • LINE WORKSへの通知先は、個別の担当者や関連部署のグループなど、任意のトークルームに設定することが可能です。
  • 通知メッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、HERP Hireのトリガーで取得した候補者名や更新後の選考ステップ名といった情報を変数として埋め込むことで、状況に応じた具体的な内容を自動で送信できます。

■注意事項
  • HERP Hire、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • HERP Hireはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

HERP HireとLINE WORKS を連携してできること

HERP HireとLINE WORKSのAPIを連携させれば、HERP Hire上での特定の動きをきっかけに、LINE WORKSへ自動で通知を送ることが可能になります。
これにより、手作業による連絡の手間や、ヒューマンエラーのリスクを削減し、採用プロセスにおける情報共有を迅速かつ正確に行えるようになるでしょう。

今回ご紹介するテンプレートは、アカウント登録後、すぐに試すことが可能です。登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

HERP Hireで選考ステップが更新されたら、LINE WORKSに通知する

HERP Hireで候補者の選考ステップが変更された際に、その更新情報をLINE WORKSの指定したトークルームへ自動で通知します。
この連携により、面接官や関係者への情報共有が迅速に行われ、連絡漏れやタイムラグを防ぐことで、採用活動全体のスピードと質の向上が期待できます。
この自動化は、HERP Hireでの更新をトリガーとして、LINE WORKSに直接情報を連携するシンプルな構成です。


■概要
採用活動において、候補者の選考状況を関係者へ迅速に共有することは重要ですが、その都度手作業で連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、HERP HireとLINE WORKSの連携がスムーズに実現し、HERP Hireで選考ステップが更新されると、指定したLINE WORKSのトークルームへ自動で通知できます。手作業による連絡の手間や、共有漏れといった課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
  • HERP Hireでの選考状況を、関係者に都度手作業で共有している採用担当者の方
  • HERP HireとLINE WORKSを連携させ、採用プロセスの迅速化を図りたい人事責任者の方
  • 候補者の選考状況をスピーディーに把握し、次のアクションに繋げたい面接官の方

■このテンプレートを使うメリット
  • HERP Hireで選考ステップが更新されると自動で通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。
  • システムが正確に通知を行うことで、関係者への連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、円滑な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、HERP HireとLINE WORKSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでHERP Hireを選択し、「選考ステップが更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションで関係者への通知を設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • LINE WORKSへの通知先は、個別の担当者や関連部署のグループなど、任意のトークルームに設定することが可能です。
  • 通知メッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、HERP Hireのトリガーで取得した候補者名や更新後の選考ステップ名といった情報を変数として埋め込むことで、状況に応じた具体的な内容を自動で送信できます。

■注意事項
  • HERP Hire、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • HERP Hireはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

HERP HireとLINE WORKS の連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にHERP HireとLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでHERP HireとLINE WORKSの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:HERP Hire/LINE WORKS

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「HERP Hireで選考ステップが更新されたら、LINE WORKSに通知する」フローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • HERP HireとLINE WORKSをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • HERP Hireのトリガー設定およびLINE WORKSのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


■概要
採用活動において、候補者の選考状況を関係者へ迅速に共有することは重要ですが、その都度手作業で連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、HERP HireとLINE WORKSの連携がスムーズに実現し、HERP Hireで選考ステップが更新されると、指定したLINE WORKSのトークルームへ自動で通知できます。手作業による連絡の手間や、共有漏れといった課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
  • HERP Hireでの選考状況を、関係者に都度手作業で共有している採用担当者の方
  • HERP HireとLINE WORKSを連携させ、採用プロセスの迅速化を図りたい人事責任者の方
  • 候補者の選考状況をスピーディーに把握し、次のアクションに繋げたい面接官の方

■このテンプレートを使うメリット
  • HERP Hireで選考ステップが更新されると自動で通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。
  • システムが正確に通知を行うことで、関係者への連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、円滑な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、HERP HireとLINE WORKSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでHERP Hireを選択し、「選考ステップが更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションで関係者への通知を設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • LINE WORKSへの通知先は、個別の担当者や関連部署のグループなど、任意のトークルームに設定することが可能です。
  • 通知メッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、HERP Hireのトリガーで取得した候補者名や更新後の選考ステップ名といった情報を変数として埋め込むことで、状況に応じた具体的な内容を自動で送信できます。

■注意事項
  • HERP Hire、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • HERP Hireはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

ステップ1:HERP HireとLINE WORKSをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それでは、今回のフローで使用するアプリを連携しましょう!

【HERP Hireのマイアプリ連携】

「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしたら、検索窓でHERP Hireと入力します。
※HERP Hireは、ミニプラン以上をご利用の方向けのアプリです。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
※パーソナルプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますよ。詳細は
料金プランのページで紹介しているので、ぜひ活用してみてください。

新規登録画面が表示されたら、記載された内容を確認の上、必須項目を入力してください。
最後に「追加」をクリックしましょう。

「マイアプリを登録しました」と表示されればOKです!

【LINE WORKSのマイアプリ連携】
以下のナビと注意事項をご確認ください。

LINE WORKSの詳しい登録方法は下記を参考にしてください。
>ヘルプ:LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法

ステップ2:テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。


■概要
採用活動において、候補者の選考状況を関係者へ迅速に共有することは重要ですが、その都度手作業で連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、HERP HireとLINE WORKSの連携がスムーズに実現し、HERP Hireで選考ステップが更新されると、指定したLINE WORKSのトークルームへ自動で通知できます。手作業による連絡の手間や、共有漏れといった課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
  • HERP Hireでの選考状況を、関係者に都度手作業で共有している採用担当者の方
  • HERP HireとLINE WORKSを連携させ、採用プロセスの迅速化を図りたい人事責任者の方
  • 候補者の選考状況をスピーディーに把握し、次のアクションに繋げたい面接官の方

■このテンプレートを使うメリット
  • HERP Hireで選考ステップが更新されると自動で通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。
  • システムが正確に通知を行うことで、関係者への連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、円滑な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、HERP HireとLINE WORKSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでHERP Hireを選択し、「選考ステップが更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションで関係者への通知を設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • LINE WORKSへの通知先は、個別の担当者や関連部署のグループなど、任意のトークルームに設定することが可能です。
  • 通知メッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、HERP Hireのトリガーで取得した候補者名や更新後の選考ステップ名といった情報を変数として埋め込むことで、状況に応じた具体的な内容を自動で送信できます。

■注意事項
  • HERP Hire、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • HERP Hireはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3:HERP Hireのトリガー設定

最初の設定です!
赤枠をクリックしましょう!

アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックして進みましょう!

以下の画面が表示されたら、「トリガーの起動間隔」を設定します。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ここでは、基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

続いて、動作チェックのため、HERP Hireで選考ステップを更新をしましょう。
更新したら、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックしてください。

テストが成功すると、「取得した値」に更新した内容が表示されます。
「完了」をクリックして、次のステップに進みましょう!

※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4:LINE WORKSのアクション設定

最後の設定です。
ここでは、LINE WORKSに通知する設定を行います。

赤枠部分をクリックしましょう!

以下の画面が表示されたら、連携するアカウントを確認しましょう。
アクションはそのままで、次に進みましょう!

次の画面で、必須項目を設定していきます!

コピーできたら、Yoomの画面に戻り、入力。

「テスト」をクリックしましょう!
テスト成功と表示されたら、LINE WORKSの画面に移り、通知されたか確認します。

無事に通知されたら、Yoomの画面に戻って「完了」を押してください。

以上で、フローの完成です!お疲れ様でした。

ステップ5:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

まとめ

この記事では、HERP HireとLINE WORKSを連携し、採用に関する通知業務を自動化する方法についてご紹介しました。
この連携を活用することで、これまで手作業で行っていた選考状況の更新連絡をなくし、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。

これにより、担当者は情報共有の漏れや遅延といった心配から解放され、候補者との面接やクロージングといった、より戦略的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面をクリックしていくだけの直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:今回使用したツール以外も連携できますか?

A:

はい、Yoomでは様々なアプリと連携可能です。

連携できるアプリについて、詳しくは以下をご覧ください。

Q:途中でエラーが起きたらフローはどうなりますか?

A:

エラーが発生した場合は、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。
また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動的に通知できます。

エラー時の対応方法については以下をご確認ください。

Q:HERP HireとLINE WORKSの連携を停止したい場合はどうすればよいですか?

A:

Yoomで該当するフローボットを開き、トリガーをOFFにすることで、自動実行を停止できます。再開したい場合は、再度トリガーをONにしてください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Ayu Sugiyama
Ayu Sugiyama
ITパスポート資格保有者。SaaS自動化ツール『Yoom』のオウンドメディアで、業務効率化をテーマに記事執筆を担う。これまでの業務経験を通じて、多くの定型業務に「もっと効率的に進められないか」という課題意識を抱き、業務フロー改善に関心を持つ。自身もSaaS連携ツールYoomを実際に利用し、RPAなどを活用した業務自動化を試みる中で、その手軽さとインパクトに感銘を受けた。過去の自分と同じように、日々の業務に課題を感じる非エンジニアの方にも伝わるよう、実体験を基にしたSaaS活用のヒントを発信している。
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