HERP Hireで選考ステップが更新されたら、LINE WORKSに通知する
HERP Hireで選考ステップが更新されたら、LINE WORKSに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HERP Hire
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
採用活動において、候補者の選考状況を関係者へ迅速に共有することは重要ですが、その都度手作業で連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、HERP HireとLINE WORKSの連携がスムーズに実現し、HERP Hireで選考ステップが更新されると、指定したLINE WORKSのトークルームへ自動で通知できます。手作業による連絡の手間や、共有漏れといった課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- HERP Hireでの選考状況を、関係者に都度手作業で共有している採用担当者の方
- HERP HireとLINE WORKSを連携させ、採用プロセスの迅速化を図りたい人事責任者の方
- 候補者の選考状況をスピーディーに把握し、次のアクションに繋げたい面接官の方
■このテンプレートを使うメリット
- HERP Hireで選考ステップが更新されると自動で通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。
- システムが正確に通知を行うことで、関係者への連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、円滑な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、HERP HireとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHERP Hireを選択し、「選考ステップが更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションで関係者への通知を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSへの通知先は、個別の担当者や関連部署のグループなど、任意のトークルームに設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、HERP Hireのトリガーで取得した候補者名や更新後の選考ステップ名といった情報を変数として埋め込むことで、状況に応じた具体的な内容を自動で送信できます。
■注意事項
- HERP Hire、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- HERP Hireはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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