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LINE WORKSとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携してマネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してLINE WORKSに通知する方法
タイムカードの打刻漏れは、多くの企業にとって頭を悩ませる課題ではありませんか？
ミスが多いと処理が煩雑になり、管理者や従業員に大きな負担がかかることもあります。
そこで注目されるのが勤怠管理システム「マネーフォワード クラウド勤怠Plus」とビジネスチャットツール「LINE WORKS」の連携です。この仕組みを活用することで、打刻漏れを検知し、指定日時に自動で通知を送ることが可能になります。従業員の意識改革、業務効率化、ストレス軽減などのメリットが期待できます。
本記事では、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとLINE WORKSを連携する具体的なメリットと連携方法を詳しく紹介します。
こんな方におすすめ
・従業員のタイムカード管理に苦労している人事担当者
・シフト勤務の多い職場の管理者
・従業員に働きやすい環境を提供したい企業
マネーフォワード クラウド勤怠PlusとLINE WORKSの連携メリットと具体例
メリット1：担当者の作業効率化
マネーフォワード クラウド勤怠PlusとLINE WORKSが連携することで、打刻漏れが検知されると指定日時にLINE WORKSへ自動的に通知が送られます。これにより、管理者や従業員は問題をすぐに把握し、早期に対応が可能です。
例えば、従業員が前日の打刻を忘れていても、翌朝LINE WORKSで通知を受け取り、その場で修正申請ができるでしょう。また、管理者もスムーズに承認作業ができ、タイムカードの修正が月末まで持ち越されることを防ぐことが期待できます。
この仕組みは、事務作業の効率化に貢献するでしょう。
メリット2：従業員の意識改革
LINE WORKSで通知を受け取る仕組みにより、従業員は日々の打刻に対する意識が自然と高まるでしょう。
例えば、「退勤前の時間帯に打刻を忘れがちな従業員」が通知を受け取ることで、翌日同じミスを防ぐことが期待できます。また、通知が継続することで「定時退勤時には必ず打刻を確認する」という習慣が組織全体で形成されるでしょう。通知の内容だけでなく、「いつ、どのように通知を受けるか」を工夫することで、従業員一人ひとりの意識改革が期待できるのがこの仕組みのメリットと言えるでしょう。
メリット3：コミュニケーションの効率化
マネーフォワード クラウド勤怠PlusとLINE WORKSを連携させると、打刻漏れ対応におけるコミュニケーションが効率的になります。
従業員が通知を受けた場合、そのままLINE WORKS上で修正理由を入力し、管理者に送信できます。この一連のやり取りが1つのプラットフォーム内で完結するため、メールや電話連絡といった別途の手段を使う手間を省くことが期待できます。
例えば、「昨日の退勤打刻を忘れた」という通知が来た際、従業員が「会議で急ぎ退出したため」とコメントを添えて即時修正依頼を送ることが可能です。管理者もLINE WORKS内で確認・承認ができ、タイムカード修正のための二重作業を削減できるでしょう。
これにより、コミュニケーションの手間を省きながら、ミス対応をスピーディに進められるでしょう。
[Yoomとは]
マネーフォワード クラウド勤怠PlusとLINE WORKSの連携フローの作り方
それでは、実際にテンプレートを使用して「マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してLINE WORKSに通知する」フローを一緒に作っていきましょう！
今回使用するテンプレートは、下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
■概要従業員の打刻漏れは、正確な勤怠管理の妨げになるだけでなく、確認や催促の連絡に手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、従業員数が増えるほど、日々の確認作業は担当者にとって大きな負担となります。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてマネーフォワード クラウド勤怠Plusの打刻情報を自動でチェックし、打刻漏れがあった場合にのみLINE WORKSへ通知することが可能です。毎日の定型業務を自動化し、勤怠管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- マネーフォワード クラウド勤怠Plusでの勤怠管理と打刻漏れの確認に手間を感じている人事労務担当者の方
- 従業員への打刻漏れの連絡を手作業で行っており、連絡漏れや対応の遅れに課題を感じている方
- 日々のルーティンワークを自動化して、より重要な業務に集中したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間に自動で打刻漏れをチェックし通知するため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で検知・通知を行うので、人的な確認漏れや連絡ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な勤怠管理をサポートします。
■フローボットの流れ- はじめに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを設定し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションを設定し、前日の打刻情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報から打刻漏れがあるかどうかを判定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「メッセージを送信」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合にのみ指定した宛先に通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい時刻を業務時間に合わせて任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのアクション設定では、連携に必要なAPIトークンなどを設定してください。
- 分岐機能では、取得した打刻情報をもとに「出勤打刻がない場合」や「退勤打刻がない場合」など、通知のトリガーとなる条件を自由にカスタマイズできます。
- LINE WORKSでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容を任意で設定可能です。
■注意事項- LINE WORKS、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusでの勤怠管理と打刻漏れの確認に手間を感じている人事労務担当者の方
- 従業員への打刻漏れの連絡を手作業で行っており、連絡漏れや対応の遅れに課題を感じている方
- 日々のルーティンワークを自動化して、より重要な業務に集中したいと考えているマネージャーの方
- 毎日決まった時間に自動で打刻漏れをチェックし通知するため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で検知・通知を行うので、人的な確認漏れや連絡ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な勤怠管理をサポートします。
- はじめに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを設定し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションを設定し、前日の打刻情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報から打刻漏れがあるかどうかを判定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「メッセージを送信」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合にのみ指定した宛先に通知を送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい時刻を業務時間に合わせて任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのアクション設定では、連携に必要なAPIトークンなどを設定してください。
- 分岐機能では、取得した打刻情報をもとに「出勤打刻がない場合」や「退勤打刻がない場合」など、通知のトリガーとなる条件を自由にカスタマイズできます。
- LINE WORKSでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容を任意で設定可能です。
- LINE WORKS、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
はじめる前に
Yoomのアカウントをお持ちでない方は、以下の「Yoomのアカウント発行ページ」からアカウントを発行してください。
Yoomの基本的な操作は、「初めてのYoom」をご確認ください。
それでは、一緒に始めましょう！
ステップ1：マネーフォワード クラウド勤怠PlusとLINE WORKSをマイアプリ連携
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、マネーフォワード クラウド勤怠Plusをクリックします。
(3)「マネーフォワード クラウド勤怠Plusの新規登録」画面から、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
(4)次にLINE WORKSの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からLINE WORKSをクリックします。
(5)LINE WORKSのマイアプリ登録方法は、以下のナビをご確認ください。
連携が完了するとYoomのマイアプリにマネーフォワード クラウド勤怠PlusとLINE WORKSが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2:テンプレートをコピー
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要従業員の打刻漏れは、正確な勤怠管理の妨げになるだけでなく、確認や催促の連絡に手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、従業員数が増えるほど、日々の確認作業は担当者にとって大きな負担となります。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてマネーフォワード クラウド勤怠Plusの打刻情報を自動でチェックし、打刻漏れがあった場合にのみLINE WORKSへ通知することが可能です。毎日の定型業務を自動化し、勤怠管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- マネーフォワード クラウド勤怠Plusでの勤怠管理と打刻漏れの確認に手間を感じている人事労務担当者の方
- 従業員への打刻漏れの連絡を手作業で行っており、連絡漏れや対応の遅れに課題を感じている方
- 日々のルーティンワークを自動化して、より重要な業務に集中したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間に自動で打刻漏れをチェックし通知するため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で検知・通知を行うので、人的な確認漏れや連絡ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な勤怠管理をサポートします。
■フローボットの流れ- はじめに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを設定し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションを設定し、前日の打刻情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報から打刻漏れがあるかどうかを判定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「メッセージを送信」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合にのみ指定した宛先に通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい時刻を業務時間に合わせて任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのアクション設定では、連携に必要なAPIトークンなどを設定してください。
- 分岐機能では、取得した打刻情報をもとに「出勤打刻がない場合」や「退勤打刻がない場合」など、通知のトリガーとなる条件を自由にカスタマイズできます。
- LINE WORKSでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容を任意で設定可能です。
■注意事項- LINE WORKS、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusでの勤怠管理と打刻漏れの確認に手間を感じている人事労務担当者の方
- 従業員への打刻漏れの連絡を手作業で行っており、連絡漏れや対応の遅れに課題を感じている方
- 日々のルーティンワークを自動化して、より重要な業務に集中したいと考えているマネージャーの方
- 毎日決まった時間に自動で打刻漏れをチェックし通知するため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で検知・通知を行うので、人的な確認漏れや連絡ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な勤怠管理をサポートします。
- はじめに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを設定し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションを設定し、前日の打刻情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報から打刻漏れがあるかどうかを判定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「メッセージを送信」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合にのみ指定した宛先に通知を送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい時刻を業務時間に合わせて任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのアクション設定では、連携に必要なAPIトークンなどを設定してください。
- 分岐機能では、取得した打刻情報をもとに「出勤打刻がない場合」や「退勤打刻がない場合」など、通知のトリガーとなる条件を自由にカスタマイズできます。
- LINE WORKSでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容を任意で設定可能です。
- LINE WORKS、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:指定したスケジュールになったら起動するトリガーの設定
まず、「指定したスケジュールになったら」を選択して、トリガー設定をしましょう。
タイトル：変更可能です。
スケジュール設定：毎日9時に起動するように設定されています。こちらも曜日や時刻など使用用途に合わせて変更できます。
設定が完了したら、「完了」をクリックしましょう。
ステップ4:マネーフォワード クラウド勤怠Plusで特定の従業員の打刻情報を取得（日別）する
続いて、「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」を選択してください。
タイトル：変更可能です。
アクション：「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」を選択します。
設定できたら、「次へ」をクリックしてください。
枠外の注釈を参考に、それぞれの項目を入力していきます。
※注意事項）取得開始期間は1日以内の範囲になるよう設定してください。
設定が完了したら、テストを行います。
取得した値が正しく反映されているのを確認できたら、設定を保存しましょう。
ステップ5:分岐する
次に、「コマンドオペレーション」をクリックし分岐の設定をします。
※ 「分岐する」オペレーションは、パーソナルプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますよ。詳細は料金プランのページで紹介しているので、ぜひ活用してみてください。
以下のように設定されているのをご確認ください。
打刻回数が4回(出勤、退勤、休憩開始、休憩終了)ではない場合、打刻漏れの通知が届きます。
注意）休憩が無い従業員の場合は、分岐の条件を「値と等しくない」「2」と設定してください。
設定ができたら「保完了」をクリックしましょう。
ステップ6：LINE WORKSと連携してトークルームにメッセージを送信する
(1)次は、LINE WORKSと連携してトークルームにメッセージを送信します。
「トークルームにメッセージを送信」をクリックします。
(2)LINE WORKSの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、LINE WORKS (API2.0)と連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「トークルームにメッセージを送信」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、ボットID、トークルームIDを候補から選択します。
メッセージに入力した内容がLINE WORKSに通知されます。
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「完了」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。
これで、「AKASHIで前日の打刻漏れを検知してLINE WORKSに通知する」フローボットの完成です。
■概要従業員の打刻漏れは、正確な勤怠管理の妨げになるだけでなく、確認や催促の連絡に手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、従業員数が増えるほど、日々の確認作業は担当者にとって大きな負担となります。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてマネーフォワード クラウド勤怠Plusの打刻情報を自動でチェックし、打刻漏れがあった場合にのみLINE WORKSへ通知することが可能です。毎日の定型業務を自動化し、勤怠管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- マネーフォワード クラウド勤怠Plusでの勤怠管理と打刻漏れの確認に手間を感じている人事労務担当者の方
- 従業員への打刻漏れの連絡を手作業で行っており、連絡漏れや対応の遅れに課題を感じている方
- 日々のルーティンワークを自動化して、より重要な業務に集中したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間に自動で打刻漏れをチェックし通知するため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で検知・通知を行うので、人的な確認漏れや連絡ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な勤怠管理をサポートします。
■フローボットの流れ- はじめに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを設定し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションを設定し、前日の打刻情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報から打刻漏れがあるかどうかを判定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「メッセージを送信」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合にのみ指定した宛先に通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい時刻を業務時間に合わせて任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのアクション設定では、連携に必要なAPIトークンなどを設定してください。
- 分岐機能では、取得した打刻情報をもとに「出勤打刻がない場合」や「退勤打刻がない場合」など、通知のトリガーとなる条件を自由にカスタマイズできます。
- LINE WORKSでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容を任意で設定可能です。
■注意事項- LINE WORKS、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusでの勤怠管理と打刻漏れの確認に手間を感じている人事労務担当者の方
- 従業員への打刻漏れの連絡を手作業で行っており、連絡漏れや対応の遅れに課題を感じている方
- 日々のルーティンワークを自動化して、より重要な業務に集中したいと考えているマネージャーの方
- 毎日決まった時間に自動で打刻漏れをチェックし通知するため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で検知・通知を行うので、人的な確認漏れや連絡ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な勤怠管理をサポートします。
- はじめに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを設定し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションを設定し、前日の打刻情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報から打刻漏れがあるかどうかを判定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「メッセージを送信」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合にのみ指定した宛先に通知を送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい時刻を業務時間に合わせて任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのアクション設定では、連携に必要なAPIトークンなどを設定してください。
- 分岐機能では、取得した打刻情報をもとに「出勤打刻がない場合」や「退勤打刻がない場合」など、通知のトリガーとなる条件を自由にカスタマイズできます。
- LINE WORKSでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容を任意で設定可能です。
- LINE WORKS、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
AKASHIとLINE WORKSを使ったその他の自動化例
Yoomでは他にもAKASHIとLINE WORKSを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。
1.Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらAKASHIに登録する
このフローを活用することで、Google スプレッドシートに入力した情報をAKASHIに入力する手間の削減が期待できます。これにより、入力ミスや漏れを防ぎ、空いた時間を別の業務にあてられるでしょう。
■概要従業員情報をGoogle スプレッドシートで管理し、その情報をマネーフォワード クラウド勤怠Plusへ都度手作業で登録していませんか？この転記作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに従業員情報が追加されるだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへの登録を自動で実行できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録作業を自動化し、手入力によるミスを防ぎたいと考えているチームリーダーや管理職の方
- 入社手続きなどの定型業務を効率化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーとして、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で従業員が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、登録が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、従業員情報を管理している任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーション設定では、お使いの環境に応じたAPIトークンや企業IDを設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録作業を自動化し、手入力によるミスを防ぎたいと考えているチームリーダーや管理職の方
- 入社手続きなどの定型業務を効率化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーとして、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で従業員が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、登録が完了した行にステータスなどを追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、従業員情報を管理している任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーション設定では、お使いの環境に応じたAPIトークンや企業IDを設定してください。
- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
2.Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらAKASHIも更新する
Google スプレッドシートで従業員情報を更新すると自動でAKASHIの情報も更新できます。このフローを活用することで、更新漏れを防ぐことが期待できます。すぐに最新のデータを使って作業ができるため、作業をスムーズに進めることができるでしょう。
■概要Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報をそれぞれ管理している場合、片方の情報を更新した際にもう片方へ手動で転記する作業が発生し、手間がかかるだけでなく入力ミスも起こりやすくなります。このワークフローを利用することで、Google スプレッドシートの従業員情報が更新されると、その内容がマネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で反映されるため、二重入力の手間をなくし、常に正確な情報を維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 複数のツールへの情報転記作業に時間を取られ、業務の非効率性を感じている方
- 手作業による従業員情報の更新ミスや、反映漏れをなくしたいと考えている管理職の方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、マネーフォワード クラウド勤怠Plusのデータが自動で更新されるため、手作業での転記業務を効率化できます。
- 手作業によるデータ入力が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「従業員情報を更新」アクションを設定します。トリガーで取得した情報をマッピングし、従業員情報を更新するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーション設定では、ご自身の環境に応じたAPIトークンや企業IDなどを正しく設定する必要があります。
■注意事項- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 複数のツールへの情報転記作業に時間を取られ、業務の非効率性を感じている方
- 手作業による従業員情報の更新ミスや、反映漏れをなくしたいと考えている管理職の方
- Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、マネーフォワード クラウド勤怠Plusのデータが自動で更新されるため、手作業での転記業務を効率化できます。
- 手作業によるデータ入力が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「従業員情報を更新」アクションを設定します。トリガーで取得した情報をマッピングし、従業員情報を更新するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーション設定では、ご自身の環境に応じたAPIトークンや企業IDなどを正しく設定する必要があります。
- Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
3.Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でLINE WORKSに通知する
Google スプレッドシートに入力することで、当日の情報を自動で抽出し、LINE WORKSに通知できます。これにより、手動でアナウンスする手間を省けるだけでなく、通知漏れや内容の誤りを防ぐことも期待できます。
■概要Google スプレッドシートでタスクや期限などを管理しているものの、毎日内容を確認して関係者にLINE WORKSで通知するのは手間だと感じていませんか。手作業での通知は、抜け漏れなどのヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、指定したGoogle スプレッドシートから今日の日付に該当する情報を自動で取得し、毎日決まった時間にLINE WORKSへ通知することが可能です。日々の確認・通知業務を自動化し、重要なタスクの見落としを防ぎます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでタスク管理を行い、毎日LINE WORKSでリマインドしている方
- 顧客の契約更新日などをスプレッドシートで管理し、抜け漏れなく通知を自動化したい方
- 日々の定型的な通知業務の工数を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日自動でGoogle スプレッドシートから該当レコードを取得しLINE WORKSへ通知するため、これまで手作業で行っていた確認や連絡の業務時間を削減できます
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による確認漏れや通知の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい頻度（毎日、毎週など）や時間を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するようにします
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコードの内容を指定のトークルームに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名、日付が記載されている列などを任意に設定してください
- LINE WORKSでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知に使用するボットのID、通知先のトークルームID、送信するメッセージの本文を任意で設定してください
■注意事項- Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートでタスク管理を行い、毎日LINE WORKSでリマインドしている方
- 顧客の契約更新日などをスプレッドシートで管理し、抜け漏れなく通知を自動化したい方
- 日々の定型的な通知業務の工数を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
- 毎日自動でGoogle スプレッドシートから該当レコードを取得しLINE WORKSへ通知するため、これまで手作業で行っていた確認や連絡の業務時間を削減できます
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による確認漏れや通知の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
- はじめに、Google スプレッドシートとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい頻度（毎日、毎週など）や時間を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するようにします
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコードの内容を指定のトークルームに送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名、日付が記載されている列などを任意に設定してください
- LINE WORKSでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知に使用するボットのID、通知先のトークルームID、送信するメッセージの本文を任意で設定してください
- Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
さらに、AKASHIとLINE WORKSを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。
まとめ
AKASHIとLINE WORKSの連携は、勤怠管理の課題を解消し、業務効率を向上させる効果的な仕組みになりそうです。打刻漏れを検知して指定日時に自動通知することで、従業員のミスを早期に発見・対応できるだけでなく、管理者の負担軽減にもつながるでしょう。また、通知履歴を活用した分析で業務改善のヒントが得られ、組織全体の働き方を最適化するサポートも期待できます。勤怠管理の精度を高め、効率化を目指す企業にとって、導入を検討する価値のあるソリューションといえるでしょう。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
