Jotformの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
「Jotformで収集した予約情報やイベント申込を、一件ずつGoogleカレンダーに手入力している...」
このように、JotformとGoogleカレンダー間の手作業による情報連携に、手間やリスクを感じていませんか？
もし、Jotformに新しい回答が送信された瞬間に、その内容が自動でGoogleカレンダーの予定として登録される仕組み があれば、面倒な転記作業から解放されますよね。
そして、ヒューマンエラーの心配もなくなるため、より重要な顧客対応や企画業務に集中する時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに導入可能です。 ぜひこの機会に業務を効率化し、作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはJotformとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Jotformの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
JotformとGoogleカレンダーのAPIを連携すれば、Jotformのフォーム回答情報をトリガーにして、Googleカレンダーに自動で予定を登録することが可能になります！
今回ご紹介する自動化の例は、アカウント登録後すぐに試せるテンプレートが用意されていますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Jotformの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する
Jotformで受け付けたイベント予約や面談日程などの回答情報を、自動的にGoogleカレンダーに予定として追加 する連携です。
手動でGoogleカレンダーに登録する手間を省き、登録漏れや日時の入力ミスといったヒューマンエラーを防止できます。
この連携は、Jotformのデータを直接Googleカレンダーに連携するシンプルな構成のため設定が簡単です。
Jotformの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
Jotformで特定条件に合う回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加する
Jotformの回答内容に応じて、「特定のプランが選択された場合」や「至急対応が必要な問い合わせ」など、特定の条件に合致した回答があった場合のみ、Googleカレンダーに予定を自動で追加 する連携です。
これにより、重要な予定だけを自動でGoogleカレンダーに登録し、不要な通知や予定登録を防ぐといった、より柔軟なスケジュール管理が可能になります。
この連携は、条件分岐の処理を含むため、より柔軟な自動化フローを構築したいときにおすすめです。
Jotformで特定条件に合う回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
それでは、実際にJotformとGoogleカレンダーを連携する自動化フローを作成する手順を解説します。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Jotform Googleカレンダー
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Jotformの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する 」フローを作成していきます！
JotformとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Jotformのトリガー設定およびGoogleカレンダーのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Jotformの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
ステップ1：JotformとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Jotformの連携
まずJotformの連携を進めましょう。
Jotformのアカウント名とアクセストークンを入力しましょう。こちら
以下の画面が表示されたら連携完了です！
Googleカレンダーの連携
次にGoogleカレンダーの連携を進めていきましょう。
「Sign in with Google」をクリックしてログインしましょう。
連携したいアカウントを選択します。
確認画面で「次へ」をクリックし、先に進みます。
アクセスの確認画面が表示されますので、「次へ」をクリックします。
これでマイアプリ連携がすべて完了しました！
ステップ2：テンプレートをコピー
以下の「試してみる」をクリックしましょう。
Jotformの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
ステップ3：Jotformのトリガー設定
以下の画面で、「フォームが送信されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
この後行うテストのため、テストに使用する予約フォームを準備しておきましょう。
フォームの準備ができたら、Yoomの画面に戻りJotformのWebhook設定をおこないます。こちら
設定が完了したら、用意したフォームに回答を送信後、テストを実行してみましょう。
テストが成功したら、アウトプットが取得されます。
※アウトプットについての詳細は、こちら
ステップ4：Jotformフォームの回答を取得する
次に、フォームで送信された回答内容を取得するアクションの設定を進めていきます！
連携アカウントとアクションを選択します。
「フォームID」は入力欄をクリックすると選択肢が表示されますので、候補から選びましょう。
テストが成功したら、アウトプットが取得されます。こちら
問題なければ、設定を保存し次へ進みましょう。
ステップ5：Googleカレンダーに予定を作成するアクションの設定
次に、Jotformから取得した回答をもとに、Googleカレンダーに予定を作成するアクションの設定を進めていきます。
連携アカウントとアクションを選択します。
「カレンダーID」は、候補の中から管理に使用したいものを選びます。
「予定のタイトル」や「予定の開始日時」「予定の終了日時」は取得した値の中から選択しましょう。
「予定の説明」は、取得した値の「最新の回答を取得する」の中から、予定として追加したい内容を選択します。
入力が完了したらテストを実行してみましょう。
テストが成功すると、Googleカレンダーに予定が追加されますので確認してみましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れさまでした！
以上ですべての設定が完了です！
他にも、JotformやGoogleカレンダーを活用した様々な自動化の実現が可能です！
Jotformを活用した自動化テンプレート
CRMなど、さまざまなアプリと連携することで、フォーム回答を転記する作業を自動化できます。回答を一つずつ入力する手間が省けるため、業務の効率化 を図りたいときに利用してみてください。
Jotformでフォームが送信されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
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Jotformで回答が送信されたらSlackに通知する
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Jotformで送信された情報でGitHubにIssueを作成する
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Jotformに回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを登録する
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Jotformでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する
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Googleカレンダーを使った便利な自動化例 プロジェクト管理ツールと連携することで、タスクが登録された際にGoogleカレンダーに期限を自動登録できます。手動で期限を登録する手間を省けるため、登録漏れなどの人為的ミスを削減 したいときにおすすめです。
Asanaでタスクが追加されたらタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する
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Googleカレンダーで予定が更新されたら、freee請求書から請求書を取得し、Gmailで送信する
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Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録
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kintoneに情報が登録されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
まとめ
本記事では、JotformとGoogleカレンダーを連携し、フォームへの回答をもとに自動で予定を登録する方法をご紹介しました。
この連携を実現することで、予約情報や申込内容をGoogleカレンダーへ転記する作業が不要になり、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はスケジュール調整にかかる時間を削減し、より付加価値の高いコア業務に集中できるはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも、画面上でアイコンをつなぎ合わせるような直感的な操作で簡単に構築できます。 こちら
よくあるご質問
Q：回答内容によって登録先カレンダーを振り分けることは可能ですか？
A：はい、可能です。
分岐設定 進行先を切り替える設定 分岐や進行先を切り替えるオペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q：フォーム回答者を予定の参加者として自動追加できますか？
A：はい、可能です。
Q：連携が途中で失敗したらどうなりますか？
A：Yoomでは、進行していたフローボットがエラーとなり停止された場合に、ワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。こちら サポート窓口
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