Jotformの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けたイベント予約や面談日程などを、都度Googleカレンダーに手入力していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受け付けた予約情報を手作業でGoogleカレンダーに登録している方 フォームからの日程調整における入力ミスやダブルブッキングを防止したいと考えている方 JotformとGoogleカレンダーを連携させて、日程調整業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformのフォームが送信されると自動でGoogleカレンダーに予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、予定の日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理につながります。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定して、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定します。ここで、取得した回答情報（日時や件名など）を予定の各項目に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーに予定を作成する際、予定のタイトルや開始日時などの各項目にJotformから取得した情報を変数として引用できます。 ■注意事項
「Jotformで収集した予約情報やイベント申込を、一件ずつGoogleカレンダーに手入力している...」
このように、JotformとGoogleカレンダー間の手作業による情報連携に、手間やリスクを感じていませんか？
もし、Jotformに新しい回答が送信された瞬間に、その内容が自動でGoogleカレンダーの予定として登録される仕組み があれば、面倒な転記作業から解放されますよね。
そして、ヒューマンエラーの心配もなくなるため、より重要な顧客対応や企画業務に集中する時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに導入可能です。 ぜひこの機会に業務を効率化し、作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはJotformとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Jotformの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けたイベント予約や面談日程などを、都度Googleカレンダーに手入力していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受け付けた予約情報を手作業でGoogleカレンダーに登録している方 フォームからの日程調整における入力ミスやダブルブッキングを防止したいと考えている方 JotformとGoogleカレンダーを連携させて、日程調整業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformのフォームが送信されると自動でGoogleカレンダーに予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、予定の日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理につながります。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定して、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定します。ここで、取得した回答情報（日時や件名など）を予定の各項目に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーに予定を作成する際、予定のタイトルや開始日時などの各項目にJotformから取得した情報を変数として引用できます。 ■注意事項
JotformとGoogleカレンダーのAPIを連携すれば、Jotformのフォーム回答情報をトリガーにして、Googleカレンダーに自動で予定を登録することが可能になります！
今回ご紹介する自動化の例は、アカウント登録後すぐに試せるテンプレートが用意されていますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Jotformの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する
Jotformで受け付けたイベント予約や面談日程などの回答情報を、自動的にGoogleカレンダーに予定として追加 する連携です。
手動でGoogleカレンダーに登録する手間を省き、登録漏れや日時の入力ミスといったヒューマンエラーを防止できます。
この連携は、Jotformのデータを直接Googleカレンダーに連携するシンプルな構成のため設定が簡単です。
Jotformの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けたイベント予約や面談日程などを、都度Googleカレンダーに手入力していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受け付けた予約情報を手作業でGoogleカレンダーに登録している方 フォームからの日程調整における入力ミスやダブルブッキングを防止したいと考えている方 JotformとGoogleカレンダーを連携させて、日程調整業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformのフォームが送信されると自動でGoogleカレンダーに予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、予定の日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理につながります。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定して、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定します。ここで、取得した回答情報（日時や件名など）を予定の各項目に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーに予定を作成する際、予定のタイトルや開始日時などの各項目にJotformから取得した情報を変数として引用できます。 ■注意事項
Jotformで特定条件に合う回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加する
Jotformの回答内容に応じて、「特定のプランが選択された場合」や「至急対応が必要な問い合わせ」など、特定の条件に合致した回答があった場合のみ、Googleカレンダーに予定を自動で追加 する連携です。
これにより、重要な予定だけを自動でGoogleカレンダーに登録し、不要な通知や予定登録を防ぐといった、より柔軟なスケジュール管理が可能になります。
この連携は、条件分岐の処理を含むため、より柔軟な自動化フローを構築したいときにおすすめです。
Jotformで特定条件に合う回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けた問い合わせや予約を、一件ずつ手作業でGoogleカレンダーに登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受け付けた予約や面談日程を手作業でGoogleカレンダーに登録している方 JotformとGoogleカレンダーの連携で、予定登録の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方 フォーム回答内容に応じて、特定の予定のみをカレンダーに自動で追加したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformへの回答があると自動でGoogleカレンダーに予定が追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、`jotform google calendar`連携時の入力間違いや登録漏れのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに予定を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、フォームの回答内容（例えば「相談希望」など）を条件に設定し、特定の回答があった場合のみGoogleカレンダーに予定が作成されるように任意で設定してください。 Googleカレンダーに予定を作成するアクションでは、件名や日時、説明欄などにJotformのどの回答内容を反映させるかを任意で設定してください。 ■注意事項
JotformとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 JotformのWebhook設定方法はこちら をご参照ください。 Jotformで回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
それでは、実際にJotformとGoogleカレンダーを連携する自動化フローを作成する手順を解説します。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Jotform Googleカレンダー
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Jotformの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する 」フローを作成していきます！
JotformとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Jotformのトリガー設定およびGoogleカレンダーのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Jotformの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けたイベント予約や面談日程などを、都度Googleカレンダーに手入力していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受け付けた予約情報を手作業でGoogleカレンダーに登録している方 フォームからの日程調整における入力ミスやダブルブッキングを防止したいと考えている方 JotformとGoogleカレンダーを連携させて、日程調整業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformのフォームが送信されると自動でGoogleカレンダーに予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、予定の日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理につながります。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定して、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定します。ここで、取得した回答情報（日時や件名など）を予定の各項目に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーに予定を作成する際、予定のタイトルや開始日時などの各項目にJotformから取得した情報を変数として引用できます。 ■注意事項
ステップ1：JotformとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Jotformの連携
まずJotformの連携を進めましょう。
Jotformのアカウント名とアクセストークンを入力しましょう。こちら
以下の画面が表示されたら連携完了です！
Googleカレンダーの連携
次にGoogleカレンダーの連携を進めていきましょう。
「Sign in with Google」をクリックしてログインしましょう。
連携したいアカウントを選択します。
確認画面で「次へ」をクリックし、先に進みます。
アクセスの確認画面が表示されますので、「次へ」をクリックします。
これでマイアプリ連携がすべて完了しました！
ステップ2：テンプレートをコピー
以下の「試してみる」をクリックしましょう。
Jotformの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けたイベント予約や面談日程などを、都度Googleカレンダーに手入力していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受け付けた予約情報を手作業でGoogleカレンダーに登録している方 フォームからの日程調整における入力ミスやダブルブッキングを防止したいと考えている方 JotformとGoogleカレンダーを連携させて、日程調整業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformのフォームが送信されると自動でGoogleカレンダーに予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、予定の日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理につながります。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定して、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定します。ここで、取得した回答情報（日時や件名など）を予定の各項目に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーに予定を作成する際、予定のタイトルや開始日時などの各項目にJotformから取得した情報を変数として引用できます。 ■注意事項
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
ステップ3：Jotformのトリガー設定
以下の画面で、「フォームが送信されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
この後行うテストのため、テストに使用する予約フォームを準備しておきましょう。
フォームの準備ができたら、Yoomの画面に戻りJotformのWebhook設定をおこないます。こちら
設定が完了したら、用意したフォームに回答を送信後、テストを実行してみましょう。
テストが成功したら、アウトプットが取得されます。
※アウトプットについての詳細は、こちら
ステップ4：Jotformフォームの回答を取得する
次に、フォームで送信された回答内容を取得するアクションの設定を進めていきます！
連携アカウントとアクションを選択します。
「フォームID」は入力欄をクリックすると選択肢が表示されますので、候補から選びましょう。
テストが成功したら、アウトプットが取得されます。こちら
問題なければ、設定を保存し次へ進みましょう。
ステップ5：Googleカレンダーに予定を作成するアクションの設定
次に、Jotformから取得した回答をもとに、Googleカレンダーに予定を作成するアクションの設定を進めていきます。
連携アカウントとアクションを選択します。
「カレンダーID」は、候補の中から管理に使用したいものを選びます。
「予定のタイトル」や「予定の開始日時」「予定の終了日時」は取得した値の中から選択しましょう。
「予定の説明」は、取得した値の「最新の回答を取得する」の中から、予定として追加したい内容を選択します。
入力が完了したらテストを実行してみましょう。
テストが成功すると、Googleカレンダーに予定が追加されますので確認してみましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れさまでした！
以上ですべての設定が完了です！
他にも、JotformやGoogleカレンダーを活用した様々な自動化の実現が可能です！
Jotformを活用した自動化テンプレート
CRMなど、さまざまなアプリと連携することで、フォーム回答を転記する作業を自動化できます。回答を一つずつ入力する手間が省けるため、業務の効率化 を図りたいときに利用してみてください。
Jotformでフォームが送信されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
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■概要
Jotformでフォームが送信されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・Jotformでリードを獲得し、その情報をHubSpotに自動で反映させたいチーム
・イベント登録やキャンペーン参加者の情報を効率的に管理したいチーム
2.営業チーム
・Jotformで収集した潜在顧客情報をHubSpotに迅速に反映させ、リードナーチャリングや営業活動を効率化したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・Jotformで受け付けた問い合わせ情報をHubSpotに自動で反映させ、顧客対応を迅速に行いたいチーム
4.イベント管理チーム
・Jotformを使用してイベント登録情報を収集し、その情報をHubSpotで一元管理したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・Jotformでフォームが送信されるたびに、HubSpotにコンタクトが自動作成されるため、手動でのデータ入力作業が不要となり業務効率が向上します。
・重複や漏れのないデータ管理が可能となります。
■注意事項
・HubSpot、JotformのそれぞれとYoomを連携させてください。
Jotformに回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを登録する
試してみる
■概要
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformの回答データをGoogle スプレッドシートへ転記しており、入力作業が負担になっている方 フォームごとの回答を自動で整理し、日常業務の自動化を進めたい担当者の方 回答管理の精度と効率を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformで回答が送信された際に自動でGoogle スプレッドシートへレコード登録されるため、転記作業にかかる時間を抑え、回答管理の効率化につながります。 手作業での入力を避けられるので、項目の転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーのリスクを抑え、安定したデータ管理が可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとJotformをYoomと連携する 次に、トリガーでJotformを選択し「フォームが送信されたら」のアクションを設定する 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定する 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した回答内容を登録したいシートへ追加する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformでは、運用したいフォームに合わせて任意のフォームIDを設定してください。 Google スプレッドシートでは、使用したいスプレッドシートIDとシートIDを任意で設定し、回答データを書き込みたい場所に合わせて調整してください。 ■注意事項
Jotformでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
Jotformで集めたアンケートや申込情報を、手作業で処理していませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受け付けたデータを基に、手動でGoogle Apps Scriptを実行している方 フォーム送信後のデータ処理や通知といった定型業務を自動化したいと考えている方 手作業によるスクリプトの実行忘れや、対応の遅れといったミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformでフォームが送信されると自動でGoogle Apps Scriptが実行されるため、手作業で対応していた時間を短縮することができます。 手動でのスクリプト実行による対応漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでJotformを選択し、「最新の回答を取得する」アクションを選択してください。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行する」アクションを設定し、実行したいスクリプトを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください。 Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行したいスクリプトの実行可能URLや関数名などを任意で設定してください。 ■注意事項
Jotformで送信された情報でGitHubにIssueを作成する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けたバグ報告やユーザーからのフィードバックを、都度GitHubに手作業で転記していませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受けた報告を手作業でGitHubに起票している方 ユーザーからの問い合わせ内容をJotformで管理し、開発チームへ共有している方 JotformとGitHub間の情報連携を効率化し、タスク管理を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformへのフォーム送信を起点に、自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での情報転記が不要になるので、入力間違いや起票漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとGitHubをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します。 最後に、GitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を基にIssueを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitHubでIssueを作成する際、タイトルや本文にJotformから取得した回答内容を動的に埋め込むことができます。 ■注意事項
Jotformで回答が送信されたらSlackに通知する
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■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度確認して関係部署に共有する作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信された瞬間に、指定のSlackチャンネルへ内容を自動で通知できます。リアルタイムでの情報共有が実現し、迅速なアクションへと繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受け付けた回答内容を、手作業でSlackに共有している担当者の方 Slackを活用してチーム内の情報共有を円滑にし、対応漏れを防ぎたいと考えている方 フォームからの問い合わせに対して、よりスピーディーな対応を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformに回答が送信されるとSlackへ自動で通知されるため、これまで手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、フォームに新しい回答が送信されたらフローが起動するように設定します。 オペレーションでJotformを選択し、トリガーで反応したフォームの回答詳細を取得します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定して、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformのトリガー設定では、通知のきっかけとなるWebhookイベントを受信できるように設定してください。 Jotformのオペレーション設定では、回答内容を取得する対象のフォームIDを設定します。 Slackに通知するオペレーションでは、投稿先のチャンネルを任意に設定してください。通知メッセージは自由にカスタマイズできるため、Jotformから取得した情報を含めて、分かりやすい通知内容を作成することが可能です。 ■注意事項
Jotform、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 JotformのWebhook設定と最新回答取得方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Googleカレンダーを使った便利な自動化例 プロジェクト管理ツールと連携することで、タスクが登録された際にGoogleカレンダーに期限を自動登録できます。手動で期限を登録する手間を省けるため、登録漏れなどの人為的ミスを削減 したいときにおすすめです。
Asanaでタスクが追加されたらタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
■概要
Asanaで特定のセクションにタスクが追加されたら、タスクの期日をGoogleカレンダーに終日予定として登録するフローボットです。
Asanaにタスクが追加されたらタスクの担当者情報を取得し、担当者のGoogleカレンダーに予定を登録します。
Asanaにログインすることなく、Googleカレンダー上でタスクを確認することが可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、AsanaそれぞれとYoomを連携してください。
・期日が記載されていないタスクの場合、フローボットがエラーになってしまうためご注意ください。
・タスクに期日が含まれていない場合、フロー内で分岐を設定することでエラーを回避する事も可能です。
Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録
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◼️概要
SalesforceとGoogleカレンダーを連携し、Salesforceに商談が登録されたら、商談担当者のGoogleカレンダーに自動的に予定を登録するフローボットです。
Salesforceの商談オブジェクトに「商談実施日」という項目を「日付/時間」のデータ型で作成し、こちらの項目に設定された日時でGoogleカレンダーに予定を登録するため
「商談実施日」という項目を新たに追加した上でご利用ください。
Googleカレンダーに登録される予定は1時間枠で作成が行われますが、「商談終了時間を作成」という項目の設定を変更することで、時間枠の変更が可能です。
◼️注意事項
・Googleカレンダー、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・Salesforceの商談情報が登録されてから5~15分程でフローボットが起動します。
・Yoomのチームプランもしくはサクセスプランでご利用いただけます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
kintoneに情報が登録されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客情報やタスク、予定に基づき、Googleカレンダーへ手動で予定を登録していませんか？この作業は手間がかかる上に、転記ミスや登録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されるだけで、Googleカレンダーに自動で予定を作成できます。二重入力の手間をなくし、確実なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとGoogleカレンダーを併用し、手作業での予定登録に課題を感じている方 顧客訪問や打ち合わせの予定登録漏れを防ぎ、スケジュール管理を正確に行いたい方 営業活動やプロジェクト管理における、情報登録から予定作成までの流れを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへの情報登録をトリガーに、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になることで、予定の日時や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコード情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにカレンダーへ予定を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、レコードの追加だけでなく編集など、フローを起動させたいWebhookイベントを任意で設定してください。 kintoneからレコードを取得する際に、アプリ内のどのレコード情報を取得するかをフィールド等を指定して設定します。 Googleカレンダーに予定を作成するアクションでは、登録先のカレンダーや予定のタイトル、開始・終了日時などをkintoneから取得した情報をもとに任意で設定してください。 ■注意事項
kintone、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携させてください。 Googleカレンダーの予定作成アクションでは日付・日時の自動変換 が行われます。ただし、kintoneから取得した日時情報の形式によっては、変換対象外となり日時変換のオペレーション追加が必要な場合がありますのでご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーで予定を管理している方 スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方 タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方 コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方 Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方 通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方
■このテンプレートを使うメリット
GoogleカレンダーとDiscordを連携させることで、予定が共有されるのがスムーズになります。
■注意事項
GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が更新されたら、freee請求書から請求書を取得し、Gmailで送信する
試してみる
■概要
定期的な請求書の送付業務において、都度freee請求書にログインして対象の請求書を探し、手作業でメールに添付して送信する、という作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Googleカレンダーの予定更新をきっかけに、freee請求書から該当の請求書を取得し、Gmailで自動送信する一連の流れを自動化します。手作業による送信漏れや宛先間違いといったミスを防ぎ、請求業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーで入金予定などを管理し、freee請求書で請求書を発行している経理担当者の方 毎月の請求書送付を手作業で行っており、手間や送信漏れのリスクに課題を感じている方 複数のSaaSを跨いだ定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーの予定更新だけで請求書の取得からGmailでの送信までが完了するため、手作業で行っていた定型業務の時間を短縮できます。 手作業による請求書の添付間違いやメールの送信忘れといったヒューマンエラーをなくし、請求業務の信頼性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleカレンダー、freee請求書、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、カレンダーの予定情報から請求書を特定するための情報を抽出します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、freee請求書の画面を自動操作して、該当の請求書を取得します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した請求書を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガーでは、監視対象としたいカレンダーのIDや、フローを起動する間隔を任意で設定してください。 OCR機能では、Googleカレンダーの予定のどの情報から、どのデータを抽出するかを自由に設定できます。 RPA機能では、freee請求書で操作するページや、請求書を特定するための検索情報などを業務に合わせて設定します。 Gmailの送信アクションでは、宛先や件名、本文などを自由に設定可能です。前のステップで取得した情報をメール本文に引用することもできます。 ■注意事項
Googleカレンダー、freee請求書、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
まとめ
本記事では、JotformとGoogleカレンダーを連携し、フォームへの回答をもとに自動で予定を登録する方法をご紹介しました。
この連携を実現することで、予約情報や申込内容をGoogleカレンダーへ転記する作業が不要になり、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はスケジュール調整にかかる時間を削減し、より付加価値の高いコア業務に集中できるはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも、画面上でアイコンをつなぎ合わせるような直感的な操作で簡単に構築できます。 こちら
よくあるご質問
Q：回答内容によって登録先カレンダーを振り分けることは可能ですか？
A：はい、可能です。
分岐設定 進行先を切り替える設定 分岐や進行先を切り替えるオペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q：フォーム回答者を予定の参加者として自動追加できますか？
A：はい、可能です。
Q：連携が途中で失敗したらどうなりますか？
A：Yoomでは、進行していたフローボットがエラーとなり停止された場合に、ワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。こちら サポート窓口
