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「kintoneとLINE WORKSを使っていて、それぞれのデータを連携したい!」
「kintoneに登録された情報をLINE WORKSに手動で通知しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業でのデータ連携や情報共有に限界を感じていませんか?
もし、<span class="mark-yellow">kintoneの更新情報を自動的にLINE WORKSに通知したり、LINE WORKSの投稿からkintoneにデータを登録する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます。
また、情報伝達の遅延や漏れも防ぐことができるので、チーム全体のコミュニケーションも円滑になります!
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
Yoomには<span class="mark-yellow">kintoneとLINE WORKSを連携するためのテンプレート</span>が用意されています!今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
kintoneとLINE WORKSのAPIを連携すれば、kintoneのデータ更新をLINE WORKSに自動的に通知したり、逆にLINE WORKSの情報をkintoneに登録することが可能になり、<span class="mark-yellow">手作業による情報伝達の手間を大幅に削減し、リアルタイムな情報共有を実現</span>します。
これにより、コミュニケーションの迅速化や業務効率の向上が見込めますので、気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください!
kintoneの特定のアプリでコメントが投稿された際に、その内容を自動的にLINE WORKSの指定したトークルームや担当者に通知することで、<span class="mark-yellow">重要なコメントの見逃しを防ぎ、迅速な対応を可能にします。</span>
この連携は、kintoneのデータを直接LINE WORKSに連携するパターンです。
kintoneアプリ内のレコードのステータスが変更された場合に、その更新情報をLINE WORKSに自動通知することで、<span class="mark-yellow">進捗状況の共有をリアルタイムで行い、関係者間の認識齟齬を減らします。</span>
この連携も、kintoneのデータを直接LINE WORKSに連携するパターンです。
それでは、さっそく実際にkintoneとLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでkintoneとLINE WORKSの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知する」フローを作成していきます!作成の流れは大きく分けて以下です。
それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう!
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
【kintoneのマイアプリ連携】
Yoomにログイン後、「マイアプリ」を選択し「新規接続」を選択してください。
検索窓にkintoneを入力し、kintoneを選択してください。
次の画面で、「サブドメイン」「クライアントID」「クライアントシークレット」を入力して、「追加」をクリックしましょう。
※詳しい連携方法はこちらを参考にしてください。
以上で、kintoneのマイアプリ連携が完了です!
【LINE WORKSのマイアプリ連携】
先ほどと同様に、YoomにログインしたあとYoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、右の「新規接続」を選択します。
検索窓にLINE WORKSと入力し、表示された候補からLINE WORKS(API2.0)を選択しましょう。
以下の画面が表示されたら、必須項目を入力します。
LINE WORKSの詳しい登録方法は下記を参考にしてください。
>ヘルプ:LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法
入力が完了したら、「追加」をクリックしましょう!
以上で、LINE WORKSのマイアプリ連携は完了です。
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されたら、次のステップに進みましょう!
これからいよいよフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、「OK」を押して設定を進めていきましょう。
最初の設定です!ここからは「kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知する」フローを設定していきます!
赤枠をクリックしてください。
内容を確認したら、「次へ」をクリックしてください!
次の画面で、WebhookURLをコピーしてkintoneアプリ内の設定を行います。
※kintoneの設定方法はこちらをご参照ください。
テストをする前に、kintoneに移り、レコードの登録とコメントの書き込みをします。
「コメントする」が表示されたら、任意のコメントを書き込みます。
※今回はテスト用に以下を作成しました。
設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう!
テストに成功すると、アウトプットが表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認をしてください。
最後に、「保存する」をクリックします。次のステップに進みましょう!
最後の設定です。
ここでは、先ほどkintoneに追加されたコメントをLINE WORKSに通知する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう!
次の画面で、内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう!
次の画面で、必須項目を設定していきます!
「テスト」をクリックしましょう!
テスト成功と表示されたら、LINE WORKSの画面に移り、通知されたか確認をします。
無事に通知されましたね!
Yoomの画面に戻り、「保存する」を押してください。
以上で、「kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知する」フローの完成です!お疲れ様でした。
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
今回はkintoneからLINE WORKSへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE WORKSからkintoneへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、<span class="mark-yellow">LINE WORKSでのコミュニケーション内容をkintoneのデータベースに効率的に集約</span>でき、情報の一元管理や活用がさらに進みます。
LINE WORKSの特定のグループチャットやノートに投稿された内容をトリガーとして、その情報をkintoneの指定したアプリに新しいレコードとして自動で追加するため、<span class="mark-yellow">現場からの報告や顧客の声をkintoneに手間なく蓄積できます。</span>
この連携は、AIや正規表現による抽出処理を含むパターンです。
LINE WORKSの投稿内容に含まれる特定のキーワードを検知し、該当する投稿情報のみをkintoneのアプリにレコードとして自動で追加することで、<span class="mark-yellow">重要な情報だけを効率的に抽出し、kintoneで管理・分析することが可能になります。</span>
この連携は、分岐などのコマンドオペレーションを含むパターンです。
今回ご紹介した連携以外でも、kintoneやLINE WORKSのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください!
Outlookのカレンダーに新しい予定が追加されたら、その情報をkintoneに自動でレコードとして登録することができます。また、kintoneのデータをもとに、Googleスプレッドシートに反映したり、Slackに通知を送ることも可能です。
HubSpotの新規コンタクト情報をLINE WORKSに自動通知したり、Googleフォームで送信された回答に基づいてLINE WORKSに通知を送信することができます。
また、Google Chatの投稿もLINE WORKSに自動で通知できますよ。
kintoneとLINE WORKSの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたkintoneの情報更新の確認やLINE WORKSへの通知作業、あるいはLINE WORKSからの情報転記といった手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は情報伝達の遅延や漏れを心配することなく、より迅速に正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整い、チーム全体の生産性向上にも繋がります!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしkintoneとLINE WORKSの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!