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■概要
Mailchimpでメールキャンペーンを企画し、Canvaでクリエイティブを制作する際、キャンペーンごとに手作業でフォルダを作成する手間や管理の煩雑さに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するだけで、Canvaに関連フォルダが自動で作成されます。手作業による準備の手間をなくし、MailchimpとCanvaをよりスムーズに連携させ、クリエイティブ制作の初動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Mailchimpで新しいキャンペーンの準備を始めたら、Canvaでデザイン用のフォルダも作らないと…」
「キャンペーンごとに手作業でフォルダを作成するのは地味に手間がかかるし、命名規則を間違えたり、うっかり作り忘れたりする…」
このように、MailchimpとCanvaを併用する中で、細かな手作業によるデータ連携に非効率さやストレスを感じていませんか？
特に、スピーディーな情報発信が求められるマーケティング業務において、このような小さなタイムロスやヒューマンエラーは、全体の生産性に影響を与えかねません。
もし、Mailchimpでキャンペーンを作成するだけで、Canvaに必要なデザイン用フォルダが自動的に生成される仕組みがあれば、こうした日々の細かな悩みから解放され、本来注力すべきクリエイティブな業務や戦略立案にもっと時間を使えるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に設定できます。
日々の定型業務を効率化できるので、ぜひこの機会に導入してマーケティング業務をもっとスムーズに進めましょう！
YoomにはMailchimpとCanvaを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Mailchimpでメールキャンペーンを企画し、Canvaでクリエイティブを制作する際、キャンペーンごとに手作業でフォルダを作成する手間や管理の煩雑さに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するだけで、Canvaに関連フォルダが自動で作成されます。手作業による準備の手間をなくし、MailchimpとCanvaをよりスムーズに連携させ、クリエイティブ制作の初動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
MailchimpとCanvaのAPIを連携すれば、Mailchimpでのアクションをきっかけに、Canvaでの操作を自動化することが可能になります！
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMailchimpとCanvaの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Mailchimpで新しいキャンペーンのドラフトを作成したタイミングで、そのキャンペーン名に対応するフォルダをCanvaに自動で作成するため、手動でのフォルダ作成の手間を完全に排除し、デザイン作業へスムーズに移行できます。
この連携は、Mailchimpのデータを直接Canvaに連携するシンプルな構成のため、設定も非常に簡単です。
■概要
Mailchimpでメールキャンペーンを企画し、Canvaでクリエイティブを制作する際、キャンペーンごとに手作業でフォルダを作成する手間や管理の煩雑さに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するだけで、Canvaに関連フォルダが自動で作成されます。手作業による準備の手間をなくし、MailchimpとCanvaをよりスムーズに連携させ、クリエイティブ制作の初動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Mailchimpで作成されたキャンペーンのドラフトの中から、特定の条件（例：キャンペーン名に特定のキーワードが含まれるなど）を満たすものだけを対象としてCanvaにフォルダを自動作成するため、必要なフォルダのみを的確に生成し、Canva内の整理整頓を保ちながら業務を効率化できます。
この連携は、特定の条件で処理を分岐させることで、より柔軟な自動化を実現する構成です。
■概要
Mailchimpでのキャンペーン準備時、クリエイティブを格納するためにCanvaで都度フォルダを手作業で作成するプロセスに、手間を感じていませんか。手作業ではフォルダの作成忘れや命名規則の不統一なども起こりがちです。
このワークフローは、そうしたCanvaとMailchimpの連携に関する課題を解決します。Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するだけで、Canvaに自動でフォルダが生成されるため、クリエイティブ作成の準備を効率化し、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にMailchimpとCanvaを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでMailchimpとCanvaの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：[Mailchimp]／[Canva]
[Yoomとは]
今回は「Mailchimpでキャンペーンのドラフトが作成されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Mailchimpでメールキャンペーンを企画し、Canvaでクリエイティブを制作する際、キャンペーンごとに手作業でフォルダを作成する手間や管理の煩雑さに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するだけで、Canvaに関連フォルダが自動で作成されます。手作業による準備の手間をなくし、MailchimpとCanvaをよりスムーズに連携させ、クリエイティブ制作の初動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
以下の手順をご参照ください。
次にCanvaの連携を進めていきましょう。
検索ボックスにCanvaと入力し、アプリをクリックしてください。
認証画面が表示されますので、確認のうえ「許可」をクリックします。
これでマイアプリ連携がすべて完了しました！
以下の「試してみる」をクリックしましょう。
■概要
Mailchimpでメールキャンペーンを企画し、Canvaでクリエイティブを制作する際、キャンペーンごとに手作業でフォルダを作成する手間や管理の煩雑さに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するだけで、Canvaに関連フォルダが自動で作成されます。手作業による準備の手間をなくし、MailchimpとCanvaをよりスムーズに連携させ、クリエイティブ制作の初動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。OKを押して設定を進めていきましょう。
以下の画面で、「キャンペーンのドラフトが作成されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定しましょう。5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認しておきましょう。
どれにするか迷っている場合は、まず一番短い時間で試してみるのがおすすめです。
設定が完了したらテストを実行しますが、テストで使用するキャンペーンのドラフトをまだ準備していない場合、このタイミングで用意しておきましょう。
今回は、以下のキャンペーンを作成してみました。
すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功したら、「取得した値」が表示されます。
問題なければ設定を保存し、アプリトリガーの設定完了です！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
次に、Mailchimpで作成したキャンペーンのドラフトから、Canvaに新しくフォルダを作成するアクションの設定を進めていきます。
赤枠の「フォルダの作成」をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
フォルダ名は、入力欄をクリックすると選択肢が表示されますので、取得した値の中から選びましょう。
下記のように取得した値を活用して入力することで、Mailchimpでキャンペーンのドラフトが作成されるたびに、異なるフォルダ名で作成できます。
なお、手入力してしまうと毎度同じフォルダ名になってしまうため注意してください。
親フォルダIDには、Canvaで新しくフォルダを作成したい場所を指定します。
フォルダの中ではなく、「プロジェクト」内に直接フォルダを作成したい場合には「root」と入力します。
特定のフォルダ内に作成したい場合には、任意のフォルダのIDを入力します。
（フォルダのURL「https://www.canva.com/folder/●●●」の「●●●」部分）
今回は、プロジェクト内に直接フォルダを作成する設定にしています。
入力が完了したら、テストを実行してみましょう。
テストが成功すると以下のようにCanvaにフォルダが作成されます。
問題なければYoomの画面に戻り「保存する」をクリックしましょう。
お疲れさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上ですべての設定が完了です！
今回ご紹介した連携以外でも、MailchimpやCanvaのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
顧客情報を管理する際に、Mailchimpと他のツールとの連携は非常に役立ちます。
例えば、BASEで注文が発生したらMailchimpにコンタクトを追加したり、メールの開封をトリガーにSlackに通知したりすることで、マーケティング活動の反応を素早く把握できるでしょう。
■概要
ネットショップ運営において、BASEで発生した新規注文の顧客情報を、手作業でMailchimpのリストに都度追加していませんか？この作業は時間もかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用することで、BASEでの注文発生をきっかけに、顧客情報を自動でMailchimpのコンタクトとして追加できるため、こうした手作業をなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・Googleフォームを使って情報を収集し、その情報をMailchimpのコンタクトリストに自動的に追加したいチーム
・フォームで収集した最新の情報を基にメールキャンペーンを実施したいチーム
2.イベント運営者
・イベント参加者の情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで参加者リストを管理したい方
・イベントの案内やフォローアップメールをMailchimpを通じて効率的に送信したい方
3.カスタマーサポートチーム
・顧客からのフィードバックや問い合わせ情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで顧客情報を最新の状態に保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームで収集した情報を効果的に活用し、Mailchimpでのマーケティング活動が効率化されます。
・リアルタイムな情報更新と一元化されたデータ管理により、顧客エンゲージメントの向上と業務の効率化が期待できます。
■注意事項
・Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Mailchimpで新しいメールが開封されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mailchimpを利用するマーケティング担当者
・メール開封をリアルタイムで把握して顧客エンゲージメントを向上させたい方
・特定のキャンペーンやセグメントのメール開封をトリガーにしてSlackで通知を受け取り迅速なフォローアップアクションを取りたい方
2.Mailchimpのメール開封状況を把握したいチームメンバー
・顧客の反応をいち早く知り、対応策を検討したい方
・重要なメールの開封状況をSlackで共有し、チーム内での連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpを活用したメールマーケティングにおいてメール開封情報は顧客エンゲージメントを測る重要な指標です。しかし開封されたメールを一つ一つ確認してSlackなどのコミュニケーションツールに手動で通知するのは様々な労力がかかる作業です。
このフローを活用すれば、メールが開封されると同時にSlackに通知が届くためリアルタイムでの情報共有が可能となり、顧客の興味関心をいち早く把握して、迅速なフォローアップや個別対応を実現することができます。
また、Slackのチャンネル通知機能を活用することによって特定のメンバーやチームへの情報共有も容易となります。
■注意事項
・Mailchimp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
HubSpotにコンタクトが作成されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング部門
・HubSpotで新規コンタクトが作成されるたびに、自動的にMailchimpのオーディエンスに追加し、メールマーケティングキャンペーンを効率化したいチーム
・マーケティングリストの更新を自動化し、最新の顧客情報を維持したいチーム
2.営業部門
・HubSpotの新規コンタクト情報を自動でMailchimpに連携し、営業メールのターゲティングを向上させたいチーム
・顧客情報を一元管理し、より効果的な営業活動を実現したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・HubSpotで新規コンタクトが作成された際に、Mailchimpのオーディエンスリストを自動更新し、サポートメールやお知らせの送信を効率化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ入力作業を削減し、人的リソースを他の重要な業務に振り分けることができます。
・HubSpotとMailchimpのデータを統合することで、顧客行動の分析が強化されます。
■注意事項
・HubSpot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手作業でTrelloにタスクカードを作成していませんか？この単純作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに購読者が追加されたタイミングで、Trelloにカードを自動で作成できます。手作業によるタスク管理の手間を省き、よりスムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
JotformやZoho Forms、ClickUp、Asanaなどのツールで新しい情報が入力されるたびに、Canvaにフォルダを自動作成することで、手作業による作成ミスを防ぎつつ、整理されたデザイン作業を進めることが可能です。
タスク管理やフォーム入力に基づく自動化を希望するチームにとって、作業のスムーズな進行が期待できるでしょう。
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
ClickUpでタスクを管理し、Canvaでデザインアセットを作成する際、手動で関連フォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、フォルダの作成漏れやタスク名との不一致といったミスにつながる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、ClickUpとCanvaの連携を自動化し、タスクの作成をトリガーにCanvaへフォルダを自動で作成できるため、こうした手作業による非効率やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Discordでプロジェクトの依頼を受けてCanvaでデザインを作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
こうした手作業は、制作の遅れやフォルダの作成漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をきっかけに、Canvaに自動でフォルダを作成できます。
手作業をなくし、デザイン制作の初動をスムーズにすることで、コア業務に集中できる環境を整えることができるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Jotformで集めたアンケートや申し込みフォームの回答をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。一つ一つの作業は単純でも、件数が増えると大きな負担になり、フォルダの作成漏れや命名ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zoho Formsでアンケートや申込フォームの回答を受け取った後、Canvaでデザイン制作用のフォルダを手作業で作成していませんか？この作業は、件数が増えるにつれて手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されると同時にCanvaにフォルダが自動作成されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要なクリエイティブ業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
MailchimpとCanvaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたキャンペーン作成に伴うデザイン用フォルダの作成業務から解放され、ヒューマンエラーによる作成漏れや命名ミスを防ぐことができます。
これにより、マーケティング担当者はキャンペーンの企画立案からクリエイティブ制作までの流れをよりスムーズに進められ、本来注力すべき戦略的な業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：フォルダ名を自由にカスタマイズできますか？
A：はい、可能です。
キャンペーン名だけではなく日付などの取得した値を組み合わせたり、手動入力も組み合わせたりすることでフォルダ名をカスタマイズできます。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づくための通知は来ますか？
A：Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
それでも解決しない場合は下記よりお問い合わせください。
Q：Mailchimpの「ドラフト作成」以外に連携のきっかけ（トリガー）はありますか？
A：はい、ドラフト作成以外もトリガーに設定することが可能です。
トリガー設定のトリガーアクションで「キャンペーンが送信されたら」など別のアクションを選択し設定を進めてください。
トリガーの設定方法については下記リンクを確認してみてくださいね。
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