・
【簡単設定】MailchimpのデータをCanvaに自動的に連携する方法
■概要
Mailchimpでメールキャンペーンを企画し、Canvaでクリエイティブを制作する際、キャンペーンごとに手作業でフォルダを作成する手間や管理の煩雑さに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するだけで、Canvaに関連フォルダが自動で作成されます。手作業による準備の手間をなくし、MailchimpとCanvaをよりスムーズに連携させ、クリエイティブ制作の初動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとCanvaを日常的に利用し、キャンペーン準備の効率化を図りたいマーケティング担当者の方
- Canvaでのクリエイティブ管理を自動化し、デザイン制作そのものに集中したいと考えている方
- チーム内の制作準備フローを標準化し、手作業によるミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでのドラフト作成をトリガーにCanvaのフォルダが自動で生成されるため、手作業によるフォルダ作成の時間を短縮し、本来の業務に集中できます
- 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな作成漏れや命名規則の不統一といったヒューマンエラーを防ぎ、クリエイティブアセットの管理を円滑にします
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとCanvaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「キャンペーンのドラフトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したキャンペーン情報をフォルダ名に設定することも可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaで作成するフォルダの名称は、任意のテキストを固定値として設定できます
- また、前段のトリガーで取得したMailchimpのキャンペーン名などの情報を変数として設定し、キャンペーンと紐付いたフォルダ名を動的に作成することも可能です
■注意事項
- Mailchimp、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mailchimpでメールキャンペーンを企画し、Canvaでクリエイティブを制作する際、キャンペーンごとに手作業でフォルダを作成する手間や管理の煩雑さに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するだけで、Canvaに関連フォルダが自動で作成されます。手作業による準備の手間をなくし、MailchimpとCanvaをよりスムーズに連携させ、クリエイティブ制作の初動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとCanvaを日常的に利用し、キャンペーン準備の効率化を図りたいマーケティング担当者の方
- Canvaでのクリエイティブ管理を自動化し、デザイン制作そのものに集中したいと考えている方
- チーム内の制作準備フローを標準化し、手作業によるミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでのドラフト作成をトリガーにCanvaのフォルダが自動で生成されるため、手作業によるフォルダ作成の時間を短縮し、本来の業務に集中できます
- 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな作成漏れや命名規則の不統一といったヒューマンエラーを防ぎ、クリエイティブアセットの管理を円滑にします
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとCanvaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「キャンペーンのドラフトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したキャンペーン情報をフォルダ名に設定することも可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaで作成するフォルダの名称は、任意のテキストを固定値として設定できます
- また、前段のトリガーで取得したMailchimpのキャンペーン名などの情報を変数として設定し、キャンペーンと紐付いたフォルダ名を動的に作成することも可能です
■注意事項
- Mailchimp、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Mailchimpで新しいキャンペーンの準備を始めたら、Canvaでデザイン用のフォルダも作らないと…」
「キャンペーンごとに手作業でフォルダを作成するのは地味に手間がかかるし、命名規則を間違えたり、うっかり作り忘れたりする…」
このように、MailchimpとCanvaを併用する中で、細かな手作業によるデータ連携に非効率さやストレスを感じていませんか？
特に、スピーディーな情報発信が求められるマーケティング業務において、このような小さなタイムロスやヒューマンエラーは、全体の生産性に影響を与えかねません。
もし、Mailchimpでキャンペーンを作成するだけで、Canvaに必要なデザイン用フォルダが自動的に生成される仕組みがあれば、こうした日々の細かな悩みから解放され、本来注力すべきクリエイティブな業務や戦略立案にもっと時間を使えるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に設定できます。
日々の定型業務を効率化できるので、ぜひこの機会に導入してマーケティング業務をもっとスムーズに進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMailchimpとCanvaを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Mailchimpでメールキャンペーンを企画し、Canvaでクリエイティブを制作する際、キャンペーンごとに手作業でフォルダを作成する手間や管理の煩雑さに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するだけで、Canvaに関連フォルダが自動で作成されます。手作業による準備の手間をなくし、MailchimpとCanvaをよりスムーズに連携させ、クリエイティブ制作の初動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとCanvaを日常的に利用し、キャンペーン準備の効率化を図りたいマーケティング担当者の方
- Canvaでのクリエイティブ管理を自動化し、デザイン制作そのものに集中したいと考えている方
- チーム内の制作準備フローを標準化し、手作業によるミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでのドラフト作成をトリガーにCanvaのフォルダが自動で生成されるため、手作業によるフォルダ作成の時間を短縮し、本来の業務に集中できます
- 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな作成漏れや命名規則の不統一といったヒューマンエラーを防ぎ、クリエイティブアセットの管理を円滑にします
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとCanvaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「キャンペーンのドラフトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したキャンペーン情報をフォルダ名に設定することも可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaで作成するフォルダの名称は、任意のテキストを固定値として設定できます
- また、前段のトリガーで取得したMailchimpのキャンペーン名などの情報を変数として設定し、キャンペーンと紐付いたフォルダ名を動的に作成することも可能です
■注意事項
- Mailchimp、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mailchimpでメールキャンペーンを企画し、Canvaでクリエイティブを制作する際、キャンペーンごとに手作業でフォルダを作成する手間や管理の煩雑さに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するだけで、Canvaに関連フォルダが自動で作成されます。手作業による準備の手間をなくし、MailchimpとCanvaをよりスムーズに連携させ、クリエイティブ制作の初動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとCanvaを日常的に利用し、キャンペーン準備の効率化を図りたいマーケティング担当者の方
- Canvaでのクリエイティブ管理を自動化し、デザイン制作そのものに集中したいと考えている方
- チーム内の制作準備フローを標準化し、手作業によるミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでのドラフト作成をトリガーにCanvaのフォルダが自動で生成されるため、手作業によるフォルダ作成の時間を短縮し、本来の業務に集中できます
- 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな作成漏れや命名規則の不統一といったヒューマンエラーを防ぎ、クリエイティブアセットの管理を円滑にします
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとCanvaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「キャンペーンのドラフトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したキャンペーン情報をフォルダ名に設定することも可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaで作成するフォルダの名称は、任意のテキストを固定値として設定できます
- また、前段のトリガーで取得したMailchimpのキャンペーン名などの情報を変数として設定し、キャンペーンと紐付いたフォルダ名を動的に作成することも可能です
■注意事項
- Mailchimp、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MailchimpとCanvaを連携してできること
MailchimpとCanvaのAPIを連携すれば、Mailchimpでのアクションをきっかけに、Canvaでの操作を自動化することが可能になります！
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMailchimpとCanvaの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Mailchimpでキャンペーンのドラフトが作成されたら、Canvaにフォルダを作成する
Mailchimpで新しいキャンペーンのドラフトを作成したタイミングで、そのキャンペーン名に対応するフォルダをCanvaに自動で作成するため、手動でのフォルダ作成の手間を完全に排除し、デザイン作業へスムーズに移行できます。
この連携は、Mailchimpのデータを直接Canvaに連携するシンプルな構成のため、設定も非常に簡単です。
■概要
Mailchimpでメールキャンペーンを企画し、Canvaでクリエイティブを制作する際、キャンペーンごとに手作業でフォルダを作成する手間や管理の煩雑さに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するだけで、Canvaに関連フォルダが自動で作成されます。手作業による準備の手間をなくし、MailchimpとCanvaをよりスムーズに連携させ、クリエイティブ制作の初動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとCanvaを日常的に利用し、キャンペーン準備の効率化を図りたいマーケティング担当者の方
- Canvaでのクリエイティブ管理を自動化し、デザイン制作そのものに集中したいと考えている方
- チーム内の制作準備フローを標準化し、手作業によるミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでのドラフト作成をトリガーにCanvaのフォルダが自動で生成されるため、手作業によるフォルダ作成の時間を短縮し、本来の業務に集中できます
- 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな作成漏れや命名規則の不統一といったヒューマンエラーを防ぎ、クリエイティブアセットの管理を円滑にします
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとCanvaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「キャンペーンのドラフトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したキャンペーン情報をフォルダ名に設定することも可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaで作成するフォルダの名称は、任意のテキストを固定値として設定できます
- また、前段のトリガーで取得したMailchimpのキャンペーン名などの情報を変数として設定し、キャンペーンと紐付いたフォルダ名を動的に作成することも可能です
■注意事項
- Mailchimp、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mailchimpでメールキャンペーンを企画し、Canvaでクリエイティブを制作する際、キャンペーンごとに手作業でフォルダを作成する手間や管理の煩雑さに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するだけで、Canvaに関連フォルダが自動で作成されます。手作業による準備の手間をなくし、MailchimpとCanvaをよりスムーズに連携させ、クリエイティブ制作の初動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとCanvaを日常的に利用し、キャンペーン準備の効率化を図りたいマーケティング担当者の方
- Canvaでのクリエイティブ管理を自動化し、デザイン制作そのものに集中したいと考えている方
- チーム内の制作準備フローを標準化し、手作業によるミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでのドラフト作成をトリガーにCanvaのフォルダが自動で生成されるため、手作業によるフォルダ作成の時間を短縮し、本来の業務に集中できます
- 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな作成漏れや命名規則の不統一といったヒューマンエラーを防ぎ、クリエイティブアセットの管理を円滑にします
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとCanvaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「キャンペーンのドラフトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したキャンペーン情報をフォルダ名に設定することも可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaで作成するフォルダの名称は、任意のテキストを固定値として設定できます
- また、前段のトリガーで取得したMailchimpのキャンペーン名などの情報を変数として設定し、キャンペーンと紐付いたフォルダ名を動的に作成することも可能です
■注意事項
- Mailchimp、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpで特定のキャンペーンのドラフトが作成されたら、Canvaにフォルダを作成する
Mailchimpで作成されたキャンペーンのドラフトの中から、特定の条件（例：キャンペーン名に特定のキーワードが含まれるなど）を満たすものだけを対象としてCanvaにフォルダを自動作成するため、必要なフォルダのみを的確に生成し、Canva内の整理整頓を保ちながら業務を効率化できます。
この連携は、特定の条件で処理を分岐させることで、より柔軟な自動化を実現する構成です。
■概要
Mailchimpでのキャンペーン準備時、クリエイティブを格納するためにCanvaで都度フォルダを手作業で作成するプロセスに、手間を感じていませんか。手作業ではフォルダの作成忘れや命名規則の不統一なども起こりがちです。
このワークフローは、そうしたCanvaとMailchimpの連携に関する課題を解決します。Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するだけで、Canvaに自動でフォルダが生成されるため、クリエイティブ作成の準備を効率化し、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpのキャンペーンごとにCanvaでデザインを作成しているマーケティング担当者の方
- CanvaとMailchimp間の手作業によるフォルダ作成をなくし、業務を効率化したいと考えている方
- メルマガ制作の準備プロセスを自動化し、クリエイティブ業務に集中したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでのドラフト作成を起点にCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた準備の時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、キャンペーン名との不一致といったヒューマンエラーを防ぎ、デザインアセットの管理を円滑にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「キャンペーンのドラフトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、任意の名称でフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、トリガーで取得したキャンペーン情報（キャンペーン名や対象リストなど）を基に、特定の条件を満たした場合のみCanvaにフォルダを作成するといった設定が可能です。
- Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名にトリガーで取得したキャンペーン名を含めるなど、固定値や変数を組み合わせて自由に設定できます。
■注意事項
- Mailchimp、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Mailchimpでのキャンペーン準備時、クリエイティブを格納するためにCanvaで都度フォルダを手作業で作成するプロセスに、手間を感じていませんか。手作業ではフォルダの作成忘れや命名規則の不統一なども起こりがちです。
このワークフローは、そうしたCanvaとMailchimpの連携に関する課題を解決します。Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するだけで、Canvaに自動でフォルダが生成されるため、クリエイティブ作成の準備を効率化し、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpのキャンペーンごとにCanvaでデザインを作成しているマーケティング担当者の方
- CanvaとMailchimp間の手作業によるフォルダ作成をなくし、業務を効率化したいと考えている方
- メルマガ制作の準備プロセスを自動化し、クリエイティブ業務に集中したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでのドラフト作成を起点にCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた準備の時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、キャンペーン名との不一致といったヒューマンエラーを防ぎ、デザインアセットの管理を円滑にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「キャンペーンのドラフトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、任意の名称でフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、トリガーで取得したキャンペーン情報（キャンペーン名や対象リストなど）を基に、特定の条件を満たした場合のみCanvaにフォルダを作成するといった設定が可能です。
- Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名にトリガーで取得したキャンペーン名を含めるなど、固定値や変数を組み合わせて自由に設定できます。
■注意事項
- Mailchimp、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
MailchimpとCanvaの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMailchimpとCanvaを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでMailchimpとCanvaの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：[Mailchimp]／[Canva]
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Mailchimpでキャンペーンのドラフトが作成されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- MailchimpとCanvaをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Mailchimpのトリガー設定およびCanvaのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
Mailchimpでメールキャンペーンを企画し、Canvaでクリエイティブを制作する際、キャンペーンごとに手作業でフォルダを作成する手間や管理の煩雑さに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するだけで、Canvaに関連フォルダが自動で作成されます。手作業による準備の手間をなくし、MailchimpとCanvaをよりスムーズに連携させ、クリエイティブ制作の初動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとCanvaを日常的に利用し、キャンペーン準備の効率化を図りたいマーケティング担当者の方
- Canvaでのクリエイティブ管理を自動化し、デザイン制作そのものに集中したいと考えている方
- チーム内の制作準備フローを標準化し、手作業によるミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでのドラフト作成をトリガーにCanvaのフォルダが自動で生成されるため、手作業によるフォルダ作成の時間を短縮し、本来の業務に集中できます
- 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな作成漏れや命名規則の不統一といったヒューマンエラーを防ぎ、クリエイティブアセットの管理を円滑にします
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとCanvaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「キャンペーンのドラフトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したキャンペーン情報をフォルダ名に設定することも可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaで作成するフォルダの名称は、任意のテキストを固定値として設定できます
- また、前段のトリガーで取得したMailchimpのキャンペーン名などの情報を変数として設定し、キャンペーンと紐付いたフォルダ名を動的に作成することも可能です
■注意事項
- Mailchimp、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mailchimpでメールキャンペーンを企画し、Canvaでクリエイティブを制作する際、キャンペーンごとに手作業でフォルダを作成する手間や管理の煩雑さに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するだけで、Canvaに関連フォルダが自動で作成されます。手作業による準備の手間をなくし、MailchimpとCanvaをよりスムーズに連携させ、クリエイティブ制作の初動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとCanvaを日常的に利用し、キャンペーン準備の効率化を図りたいマーケティング担当者の方
- Canvaでのクリエイティブ管理を自動化し、デザイン制作そのものに集中したいと考えている方
- チーム内の制作準備フローを標準化し、手作業によるミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでのドラフト作成をトリガーにCanvaのフォルダが自動で生成されるため、手作業によるフォルダ作成の時間を短縮し、本来の業務に集中できます
- 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな作成漏れや命名規則の不統一といったヒューマンエラーを防ぎ、クリエイティブアセットの管理を円滑にします
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとCanvaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「キャンペーンのドラフトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したキャンペーン情報をフォルダ名に設定することも可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaで作成するフォルダの名称は、任意のテキストを固定値として設定できます
- また、前段のトリガーで取得したMailchimpのキャンペーン名などの情報を変数として設定し、キャンペーンと紐付いたフォルダ名を動的に作成することも可能です
■注意事項
- Mailchimp、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Mailchimpの連携
以下の手順をご参照ください。
Canvaの連携
次にCanvaの連携を進めていきましょう。
検索ボックスにCanvaと入力し、アプリをクリックしてください。
認証画面が表示されますので、確認のうえ「許可」をクリックします。
これでマイアプリ連携がすべて完了しました！
ステップ2：テンプレートをコピー
以下の「試してみる」をクリックしましょう。
■概要
Mailchimpでメールキャンペーンを企画し、Canvaでクリエイティブを制作する際、キャンペーンごとに手作業でフォルダを作成する手間や管理の煩雑さに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するだけで、Canvaに関連フォルダが自動で作成されます。手作業による準備の手間をなくし、MailchimpとCanvaをよりスムーズに連携させ、クリエイティブ制作の初動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとCanvaを日常的に利用し、キャンペーン準備の効率化を図りたいマーケティング担当者の方
- Canvaでのクリエイティブ管理を自動化し、デザイン制作そのものに集中したいと考えている方
- チーム内の制作準備フローを標準化し、手作業によるミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでのドラフト作成をトリガーにCanvaのフォルダが自動で生成されるため、手作業によるフォルダ作成の時間を短縮し、本来の業務に集中できます
- 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな作成漏れや命名規則の不統一といったヒューマンエラーを防ぎ、クリエイティブアセットの管理を円滑にします
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとCanvaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「キャンペーンのドラフトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したキャンペーン情報をフォルダ名に設定することも可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaで作成するフォルダの名称は、任意のテキストを固定値として設定できます
- また、前段のトリガーで取得したMailchimpのキャンペーン名などの情報を変数として設定し、キャンペーンと紐付いたフォルダ名を動的に作成することも可能です
■注意事項
- Mailchimp、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mailchimpでメールキャンペーンを企画し、Canvaでクリエイティブを制作する際、キャンペーンごとに手作業でフォルダを作成する手間や管理の煩雑さに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するだけで、Canvaに関連フォルダが自動で作成されます。手作業による準備の手間をなくし、MailchimpとCanvaをよりスムーズに連携させ、クリエイティブ制作の初動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとCanvaを日常的に利用し、キャンペーン準備の効率化を図りたいマーケティング担当者の方
- Canvaでのクリエイティブ管理を自動化し、デザイン制作そのものに集中したいと考えている方
- チーム内の制作準備フローを標準化し、手作業によるミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでのドラフト作成をトリガーにCanvaのフォルダが自動で生成されるため、手作業によるフォルダ作成の時間を短縮し、本来の業務に集中できます
- 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな作成漏れや命名規則の不統一といったヒューマンエラーを防ぎ、クリエイティブアセットの管理を円滑にします
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとCanvaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「キャンペーンのドラフトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したキャンペーン情報をフォルダ名に設定することも可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaで作成するフォルダの名称は、任意のテキストを固定値として設定できます
- また、前段のトリガーで取得したMailchimpのキャンペーン名などの情報を変数として設定し、キャンペーンと紐付いたフォルダ名を動的に作成することも可能です
■注意事項
- Mailchimp、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Mailchimpのトリガー設定
以下の画面で、「キャンペーンのドラフトが作成されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定しましょう。5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認しておきましょう。
どれにするか迷っている場合は、まず一番短い時間で試してみるのがおすすめです。
設定が完了したらテストを実行しますが、テストで使用するキャンペーンのドラフトをまだ準備していない場合、このタイミングで用意しておきましょう。
今回は、以下のキャンペーンを作成してみました。
すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功したら、「取得した値」が表示されます。
問題なければ設定を保存し、アプリトリガーの設定完了です！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Canvaにフォルダを作成するアクション設定
次に、Mailchimpで作成したキャンペーンのドラフトから、Canvaに新しくフォルダを作成するアクションの設定を進めていきます。
赤枠の「フォルダの作成」をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
フォルダ名は、入力欄をクリックすると選択肢が表示されますので、取得した値の中から選びましょう。
下記のように取得した値を活用して入力することで、Mailchimpでキャンペーンのドラフトが作成されるたびに、異なるフォルダ名で作成できます。
なお、手入力してしまうと毎度同じフォルダ名になってしまうため注意してください。
親フォルダIDには、Canvaで新しくフォルダを作成したい場所を指定します。
フォルダの中ではなく、「プロジェクト」内に直接フォルダを作成したい場合には「root」と入力します。
特定のフォルダ内に作成したい場合には、任意のフォルダのIDを入力します。
（フォルダのURL「https://www.canva.com/folder/●●●」の「●●●」部分）
今回は、プロジェクト内に直接フォルダを作成する設定にしています。
入力が完了したら、テストを実行してみましょう。
テストが成功すると以下のようにCanvaにフォルダが作成されます。
問題なければYoomの画面に戻り「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
お疲れさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上ですべての設定が完了です！
MailchimpやCanvaを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、MailchimpやCanvaのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Mailchimpを使った便利な自動化例
顧客情報を管理する際に、Mailchimpと他のツールとの連携は非常に役立ちます。
例えば、BASEで注文が発生したらMailchimpにコンタクトを追加したり、メールの開封をトリガーにSlackに通知したりすることで、マーケティング活動の反応を素早く把握できるでしょう。
■概要HubSpotで管理しているコンタクト情報を、マーケティング施策のためにMailchimpへ手動で登録していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが作成されたタイミングをトリガーにして、Mailchimpのオーディエンスへ自動でコンタクトを追加できます。手作業によるデータ移行をなくし、顧客リストを常に最新の状態に保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- HubSpotとMailchimpを連携させ、顧客リストの管理を自動化したいマーケティング担当者の方
- SFA/CRMとメール配信ツール間での手作業によるデータ入力に課題を感じている方
- リード獲得からナーチャリングまでのプロセスをよりスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- HubSpotにコンタ-クトを追加するだけで、自動でMailchimpのリストに同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、HubSpotとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する際に、HubSpotから取得した氏名やメールアドレスなどの値を引用し、どのフィールドに情報を追加するかを任意で設定してください。
■注意事項- HubSpot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Googleフォームで集めたお問い合わせやイベント申込者などのリストを、Mailchimpに手作業で登録していませんか？この作業は定期的に発生する一方で、転記の手間がかかったり、入力ミスや登録漏れの原因になったりすることがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動でMailchimpにコンタクト情報を追加できるため、こうしたリスト管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで獲得したリードをMailchimpに手動で登録しているマーケティング担当者の方
- 手作業によるリスト移行で、入力ミスやリアルタイムでの対応漏れに課題を感じている方
- メルマガやイベント案内に利用するリスト作成業務を自動化し、効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームに回答が送信されると自動でMailchimpにコンタクトが追加され、手作業での転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保てます。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpを選択し、「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、フォームの回答内容とMailchimpの項目を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、どのフォームに回答があった際にフローボットを起動させるか、任意のフォームを選択できます。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、Googleフォームから取得した名前やメールアドレスなどの回答内容を、Mailchimpの各項目に紐付けて設定できます。
■注意事項- Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要BASEで運営するオンラインストアで新しい注文が入るたびに、その顧客情報を手作業でMailchimpに登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生した際に、自動でMailchimpへコンタクト情報を追加することが可能になり、手作業による顧客リスト作成の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEとMailchimpを利用し、顧客リストの作成を手作業で行っているEC担当者の方
- 注文者へのメールマーケティングを効率化し、より迅速に行いたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスや漏れをなくし、顧客管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- BASEでの注文発生をトリガーに、自動でMailchimpへコンタクトが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による顧客情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な顧客リストの維持に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、BASEとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、BASEから取得した顧客情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- BASEのトリガー設定では、特定の注文IDを対象とするなど、起動条件を任意で設定できます。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、BASEから取得した注文者の氏名やメールアドレスなどの情報を、任意のフィールドに自由に設定することが可能です。
■注意事項- BASE、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Mailchimpで配信したメールの開封状況を、都度管理画面で確認し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか？特に重要なキャンペーンの場合、ユーザーの反応が気になるものです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpで特定のメールが開封された際に、自動でSlackへ通知を送ることが可能です。手作業での確認が不要になり、チーム全体に開封状況を把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Mailchimpでのメール開封状況を把握し、チームに共有したい方
- 特定のメールキャンペーンの開封をトリガーに、次のアクションをスムーズに起こしたい方
- Slackへの通知を自動化し、手作業での情報共有の手間をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Mailchimpでメールが開封されると自動でSlackに通知されるため、手動で開封状況を確認する手間や時間を削減できます。
- システムが自動で通知を行うことで、重要なメールの開封の見落としを防ぎ、スムーズな対応や次のアクションへと繋げることが可能です。
■フローボットの流れ- はじめに、MailchimpとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、メール開封の情報を任意のチャンネルに通知するようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Mailchimpのトリガー設定では、通知の対象としたいキャンペーンのIDを任意で指定することが可能です。これにより、特定のメールキャンペーンの開封のみを検知できます。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを自由に選択できます。また、通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したキャンペーン名や開封者の情報などを変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項- Mailchimp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手作業でTrelloにタスクカードを作成していませんか？この単純作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに購読者が追加されたタイミングで、Trelloにカードを自動で作成できます。手作業によるタスク管理の手間を省き、よりスムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとTrelloを連携させ、リード管理を効率化したいマーケティング担当者の方
- 新規購読者へのアプローチ漏れを防ぎ、タスク管理を徹底したいチームリーダーの方
- 手作業によるデータ転記の手間やミスをなくし、本来のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
- 手入力によるカードの作成漏れや、購読者情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloでカードを作成するアクションでは、どのボードのどのリストにカードを追加するかを、IDを用いて任意で設定できます。
- 作成されるTrelloカードの説明欄には、Mailchimpから取得した購読者の氏名やメールアドレスなど、任意の情報を自由に設定することが可能です。
■注意事項
- MailchimpとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとMailchimpを連携させ、顧客リストの管理を自動化したいマーケティング担当者の方
- SFA/CRMとメール配信ツール間での手作業によるデータ入力に課題を感じている方
- リード獲得からナーチャリングまでのプロセスをよりスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotにコンタ-クトを追加するだけで、自動でMailchimpのリストに同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する際に、HubSpotから取得した氏名やメールアドレスなどの値を引用し、どのフィールドに情報を追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- HubSpot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで獲得したリードをMailchimpに手動で登録しているマーケティング担当者の方
- 手作業によるリスト移行で、入力ミスやリアルタイムでの対応漏れに課題を感じている方
- メルマガやイベント案内に利用するリスト作成業務を自動化し、効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でMailchimpにコンタクトが追加され、手作業での転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpを選択し、「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、フォームの回答内容とMailchimpの項目を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、どのフォームに回答があった際にフローボットを起動させるか、任意のフォームを選択できます。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、Googleフォームから取得した名前やメールアドレスなどの回答内容を、Mailchimpの各項目に紐付けて設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとMailchimpを利用し、顧客リストの作成を手作業で行っているEC担当者の方
- 注文者へのメールマーケティングを効率化し、より迅速に行いたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスや漏れをなくし、顧客管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの注文発生をトリガーに、自動でMailchimpへコンタクトが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による顧客情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な顧客リストの維持に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、BASEから取得した顧客情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- BASEのトリガー設定では、特定の注文IDを対象とするなど、起動条件を任意で設定できます。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、BASEから取得した注文者の氏名やメールアドレスなどの情報を、任意のフィールドに自由に設定することが可能です。
■注意事項
- BASE、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpでのメール開封状況を把握し、チームに共有したい方
- 特定のメールキャンペーンの開封をトリガーに、次のアクションをスムーズに起こしたい方
- Slackへの通知を自動化し、手作業での情報共有の手間をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでメールが開封されると自動でSlackに通知されるため、手動で開封状況を確認する手間や時間を削減できます。
- システムが自動で通知を行うことで、重要なメールの開封の見落としを防ぎ、スムーズな対応や次のアクションへと繋げることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、メール開封の情報を任意のチャンネルに通知するようにします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、通知の対象としたいキャンペーンのIDを任意で指定することが可能です。これにより、特定のメールキャンペーンの開封のみを検知できます。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを自由に選択できます。また、通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したキャンペーン名や開封者の情報などを変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Mailchimp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手作業でTrelloにタスクカードを作成していませんか？この単純作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに購読者が追加されたタイミングで、Trelloにカードを自動で作成できます。手作業によるタスク管理の手間を省き、よりスムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとTrelloを連携させ、リード管理を効率化したいマーケティング担当者の方
- 新規購読者へのアプローチ漏れを防ぎ、タスク管理を徹底したいチームリーダーの方
- 手作業によるデータ転記の手間やミスをなくし、本来のコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
- 手入力によるカードの作成漏れや、購読者情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloでカードを作成するアクションでは、どのボードのどのリストにカードを追加するかを、IDを用いて任意で設定できます。
- 作成されるTrelloカードの説明欄には、Mailchimpから取得した購読者の氏名やメールアドレスなど、任意の情報を自由に設定することが可能です。
■注意事項
- MailchimpとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Canvaを使った便利な自動化例
JotformやZoho Forms、ClickUp、Asanaなどのツールで新しい情報が入力されるたびに、Canvaにフォルダを自動作成することで、手作業による作成ミスを防ぎつつ、整理されたデザイン作業を進めることが可能です。
タスク管理やフォーム入力に基づく自動化を希望するチームにとって、作業のスムーズな進行が期待できるでしょう。
■概要
Jotformで集めたアンケートや申し込みフォームの回答をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。一つ一つの作業は単純でも、件数が増えると大きな負担になり、フォルダの作成漏れや命名ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めた回答に基づき、Canvaでデザインアセットを管理している方
- 手作業でのフォルダ作成に時間がかかり、本来の業務に集中できていないと感じる方
- フォームの回答者ごとに成果物を整理する業務を、自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへの回答送信をきっかけに、Canvaのフォルダ作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、回答者とフォルダ名の不一致といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信された回答データを取得します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、取得した回答データをもとにフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択できます。また、取得する回答項目も自由に設定可能です。
- Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名を任意で設定できます。Jotformの回答内容（氏名や会社名など）を組み込んで、動的にフォルダ名を生成することも可能です。
■注意事項
- JotformとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
■概要Zoho Formsでアンケートや申込フォームの回答を受け取った後、Canvaでデザイン制作用のフォルダを手作業で作成していませんか？この作業は、件数が増えるにつれて手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されると同時にCanvaにフォルダが自動作成されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要なクリエイティブ業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoho Formsで収集した情報をもとに、Canvaでデザイン制作を行っている方
- 手作業でのフォルダ作成に時間がかかり、非効率だと感じているチームの方
- フォルダの作成漏れや命名規則の間違いなどのミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Zoho Formsに回答が送信されると、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作物の管理体制を円滑にすることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Zoho FormsとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoho Formsで設定するトリガーでは、自動化の起点としたいフォームを自由に設定できます。また、フォーム内の質問項目や回答形式も任意でカスタムすることが可能です。
- Canvaでフォルダを作成するオペレーションでは、Zoho Formsの回答内容を引用してフォルダ名を動的に設定するなど、作成するフォルダの内容を任意にカスタマイズできます。
■注意事項- Zoho Forms、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoho FormsのWebhook設定については、以下の「Zoho FormsのWebhook設定方法」をご参照ください。
■概要
Discordでプロジェクトの依頼を受けてCanvaでデザインを作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
こうした手作業は、制作の遅れやフォルダの作成漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をきっかけに、Canvaに自動でフォルダを作成できます。
手作業をなくし、デザイン制作の初動をスムーズにすることで、コア業務に集中できる環境を整えることができるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとCanvaを日常的に利用し、制作物の管理を効率化したい方
- 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- チーム内の制作フローを自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordにメッセージを投稿するだけでCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したメッセージ内容をフォルダ名に設定することも可能です。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Canvaにフォルダが作成された旨を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 通知メッセージの本文は、「フォルダを作成しました」といった固定のテキストに加え、前のステップで取得した値を埋め込むことができます。
■注意事項
- Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとCanvaを併用し、クリエイティブ管理を効率化したいと考えている方
- タスクとデザインアセットの紐付け作業に手間を感じているチームリーダーの方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク登録を起点にCanvaのフォルダが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮し、より重要な業務に時間を充てられます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、クリエイティブアセットの管理を正確に行うことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にフォルダが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、対象のワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で指定できるほか、フローが起動する間隔も設定可能です。
- Canvaでフォルダを作成するアクションでは、Asanaのタスク名などを変数として利用してフォルダ名を指定したり、特定の親フォルダID配下に作成したりできます。
■注意事項
- AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ClickUpでタスクを管理し、Canvaでデザインアセットを作成する際、手動で関連フォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、フォルダの作成漏れやタスク名との不一致といったミスにつながる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、ClickUpとCanvaの連携を自動化し、タスクの作成をトリガーにCanvaへフォルダを自動で作成できるため、こうした手作業による非効率やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpでのタスク管理とCanvaでのデザイン制作を連携させ、業務を効率化したい方
- ClickUpのタスクに関連するCanvaのフォルダ作成を手作業で行っており、時間を削減したい方
- プロジェクト管理における手作業を減らし、本来の制作業務に集中したいチームや担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでタスクを作成するだけでCanvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、タスク名との命名規則の不一致といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、取得したタスク情報をもとにフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaでフォルダを作成する際に、フォルダ名を自由にカスタマイズすることが可能です。
- 例えば、前のステップで取得したClickUpのタスク名をそのままフォルダ名として設定したり、「【デザイン依頼】」といった固定のテキストと組み合わせたりする設定ができます。
■注意事項
- ClickUp、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Jotformで集めたアンケートや申し込みフォームの回答をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。一つ一つの作業は単純でも、件数が増えると大きな負担になり、フォルダの作成漏れや命名ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めた回答に基づき、Canvaでデザインアセットを管理している方
- 手作業でのフォルダ作成に時間がかかり、本来の業務に集中できていないと感じる方
- フォームの回答者ごとに成果物を整理する業務を、自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへの回答送信をきっかけに、Canvaのフォルダ作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、回答者とフォルダ名の不一致といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信された回答データを取得します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、取得した回答データをもとにフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択できます。また、取得する回答項目も自由に設定可能です。
- Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名を任意で設定できます。Jotformの回答内容（氏名や会社名など）を組み込んで、動的にフォルダ名を生成することも可能です。
■注意事項
- JotformとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで収集した情報をもとに、Canvaでデザイン制作を行っている方
- 手作業でのフォルダ作成に時間がかかり、非効率だと感じているチームの方
- フォルダの作成漏れや命名規則の間違いなどのミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsに回答が送信されると、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作物の管理体制を円滑にすることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Formsで設定するトリガーでは、自動化の起点としたいフォームを自由に設定できます。また、フォーム内の質問項目や回答形式も任意でカスタムすることが可能です。
- Canvaでフォルダを作成するオペレーションでは、Zoho Formsの回答内容を引用してフォルダ名を動的に設定するなど、作成するフォルダの内容を任意にカスタマイズできます。
■注意事項
- Zoho Forms、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoho FormsのWebhook設定については、以下の「Zoho FormsのWebhook設定方法」をご参照ください。
■概要
Discordでプロジェクトの依頼を受けてCanvaでデザインを作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
こうした手作業は、制作の遅れやフォルダの作成漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をきっかけに、Canvaに自動でフォルダを作成できます。
手作業をなくし、デザイン制作の初動をスムーズにすることで、コア業務に集中できる環境を整えることができるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとCanvaを日常的に利用し、制作物の管理を効率化したい方
- 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- チーム内の制作フローを自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordにメッセージを投稿するだけでCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したメッセージ内容をフォルダ名に設定することも可能です。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Canvaにフォルダが作成された旨を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 通知メッセージの本文は、「フォルダを作成しました」といった固定のテキストに加え、前のステップで取得した値を埋め込むことができます。
■注意事項
- Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとCanvaを併用し、クリエイティブ管理を効率化したいと考えている方
- タスクとデザインアセットの紐付け作業に手間を感じているチームリーダーの方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク登録を起点にCanvaのフォルダが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮し、より重要な業務に時間を充てられます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、クリエイティブアセットの管理を正確に行うことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にフォルダが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、対象のワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で指定できるほか、フローが起動する間隔も設定可能です。
- Canvaでフォルダを作成するアクションでは、Asanaのタスク名などを変数として利用してフォルダ名を指定したり、特定の親フォルダID配下に作成したりできます。
■注意事項
- AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ClickUpでタスクを管理し、Canvaでデザインアセットを作成する際、手動で関連フォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、フォルダの作成漏れやタスク名との不一致といったミスにつながる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、ClickUpとCanvaの連携を自動化し、タスクの作成をトリガーにCanvaへフォルダを自動で作成できるため、こうした手作業による非効率やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpでのタスク管理とCanvaでのデザイン制作を連携させ、業務を効率化したい方
- ClickUpのタスクに関連するCanvaのフォルダ作成を手作業で行っており、時間を削減したい方
- プロジェクト管理における手作業を減らし、本来の制作業務に集中したいチームや担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでタスクを作成するだけでCanvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、タスク名との命名規則の不一致といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、取得したタスク情報をもとにフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Canvaでフォルダを作成する際に、フォルダ名を自由にカスタマイズすることが可能です。
- 例えば、前のステップで取得したClickUpのタスク名をそのままフォルダ名として設定したり、「【デザイン依頼】」といった固定のテキストと組み合わせたりする設定ができます。
■注意事項
- ClickUp、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
MailchimpとCanvaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたキャンペーン作成に伴うデザイン用フォルダの作成業務から解放され、ヒューマンエラーによる作成漏れや命名ミスを防ぐことができます。
これにより、マーケティング担当者はキャンペーンの企画立案からクリエイティブ制作までの流れをよりスムーズに進められ、本来注力すべき戦略的な業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：フォルダ名を自由にカスタマイズできますか？
A：はい、可能です。
キャンペーン名だけではなく日付などの取得した値を組み合わせたり、手動入力も組み合わせたりすることでフォルダ名をカスタマイズできます。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づくための通知は来ますか？
A：Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
それでも解決しない場合は下記よりお問い合わせください。
Q：Mailchimpの「ドラフト作成」以外に連携のきっかけ（トリガー）はありますか？
A：はい、ドラフト作成以外もトリガーに設定することが可能です。
トリガー設定のトリガーアクションで「キャンペーンが送信されたら」など別のアクションを選択し設定を進めてください。
トリガーの設定方法については下記リンクを確認してみてくださいね。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
