Mailchimpで購読者が追加されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手動でOutlookからウェルカムメールや社内通知を送る作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Mailchimpの購読者追加をトリガーとしてOutlookからのメール送信を自動化するためのものです。手作業による対応漏れや遅延を防ぎ、購読者へのスムーズなアプローチを実現することで、MailchimpとOutlook間の連携業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpで獲得したリードに対し、Outlookから迅速にアプローチをしたいマーケティング担当者の方
・Mailchimpの購読者情報をトリガーに、Outlookで社内への通知などを自動化したいと考えている方
・MailchimpとOutlook間の情報連携を手動で行っており、作業の自動化を検討している方
■注意事項
・Mailchimp、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、Outlookで担当者に通知メールを送りたい」
「購読者情報を手作業でコピーしてメールを作成しているから、手間がかかるし連絡漏れも心配…」
日々の業務の中でMailchimpとOutlookを使いながらも、両者間の情報連携が手作業のために非効率になっていると感じていませんか？
もし、Mailchimpの購読者追加といったイベントをきっかけに、Outlookから関連する通知メールを自動で送信する仕組みがあればどうでしょう。
これらの手作業やヒューマンエラーのリスクから解放され、より重要なマーケティング戦略の立案や顧客対応に集中できる貴重な時間を生み出すことができるのではないでしょうか。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できる方法です。
ぜひこの機会に自動化を導入して日々の業務をもっとラクにしませんか？
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMailchimpとOutlookを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Mailchimpで購読者が追加されたら、Outlookでメールを送信する
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■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手動でOutlookからウェルカムメールや社内通知を送る作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Mailchimpの購読者追加をトリガーとしてOutlookからのメール送信を自動化するためのものです。手作業による対応漏れや遅延を防ぎ、購読者へのスムーズなアプローチを実現することで、MailchimpとOutlook間の連携業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpで獲得したリードに対し、Outlookから迅速にアプローチをしたいマーケティング担当者の方
・Mailchimpの購読者情報をトリガーに、Outlookで社内への通知などを自動化したいと考えている方
・MailchimpとOutlook間の情報連携を手動で行っており、作業の自動化を検討している方
■注意事項
・Mailchimp、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MailchimpとOutlookを連携してできること
MailchimpとOutlookのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた多くの定型業務を自動化できます。
例えば、Mailchimpでの購読者の動きに応じて、Outlookから特定のメールを自動送信する、といったことが可能になり、業務のスピードと正確性を格段に向上させられます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Mailchimpで購読者が追加されたら、Outlookでメールを送信する
Mailchimpに新しい購読者が登録されるたびに、その情報をもとにOutlookから担当者へ自動で通知メールを送信できるため、手動での連絡作業を減らし、スムーズなフォローアップ体制を構築できます。
この連携は、Mailchimpで発生したイベントをトリガーに、Outlookでアクションを直接実行するシンプルな構成のため設定が簡単です。
Mailchimpで購読者が追加されたら、Outlookでメールを送信する
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■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手動でOutlookからウェルカムメールや社内通知を送る作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Mailchimpの購読者追加をトリガーとしてOutlookからのメール送信を自動化するためのものです。手作業による対応漏れや遅延を防ぎ、購読者へのスムーズなアプローチを実現することで、MailchimpとOutlook間の連携業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpで獲得したリードに対し、Outlookから迅速にアプローチをしたいマーケティング担当者の方
・Mailchimpの購読者情報をトリガーに、Outlookで社内への通知などを自動化したいと考えている方
・MailchimpとOutlook間の情報連携を手動で行っており、作業の自動化を検討している方
■注意事項
・Mailchimp、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpで特定の購読者が追加されたら、Outlookでメールを送信する
Mailchimpに特定のタグが付与された購読者が追加された場合など、あらかじめ設定した条件に合致した時だけOutlookからメールを送信することが可能です。
そのため、対応すべき重要な購読者だけを絞り込んで担当者に通知し、業務の効率と精度を向上させることに繋がります。
フローに条件分岐のステップを加えることで、より柔軟な業務プロセスに対応できます。
Mailchimpで特定の購読者が追加されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたび、手動で社内通知を送ったり、ウェルカムメールを送信したりする作業に手間を感じていませんか。
特に特定の条件を持つ購読者への対応は、確認作業も発生し負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、MailchimpとOutlookを連携させ、購読者の追加をきっかけにOutlookからのメール送信を自動化できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpでのリスト管理とOutlookでの顧客対応を手作業で行っているマーケティング担当者の方
・MailchimpとOutlook間の情報伝達にタイムラグや漏れなどの課題を感じているチームリーダーの方
・特定の条件を持つ購読者に対して、迅速にアプローチする仕組みを構築したいと考えている方
■注意事項
・Mailchimp、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MailchimpとOutlookの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にMailchimpとOutlookを連携したフローを作成してみましょう。
今回は、専門的な知識がなくても業務の自動化を実現できるツール「Yoom」を使用して、ノーコードで連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Mailchimp／Outlook
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Mailchimpで購読者が追加されたら、Outlookでメールを送信する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- MailchimpとOutlookをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Mailchimpのトリガー設定およびOutlookのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Mailchimpで購読者が追加されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手動でOutlookからウェルカムメールや社内通知を送る作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Mailchimpの購読者追加をトリガーとしてOutlookからのメール送信を自動化するためのものです。手作業による対応漏れや遅延を防ぎ、購読者へのスムーズなアプローチを実現することで、MailchimpとOutlook間の連携業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpで獲得したリードに対し、Outlookから迅速にアプローチをしたいマーケティング担当者の方
・Mailchimpの購読者情報をトリガーに、Outlookで社内への通知などを自動化したいと考えている方
・MailchimpとOutlook間の情報連携を手動で行っており、作業の自動化を検討している方
■注意事項
・Mailchimp、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：MailchimpとOutlookのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
MailchimpとYoomの連携方法
Mailchimpの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
OutlookとYoomの連携方法
Outlookの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があるので注意してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
Mailchimpで購読者が追加されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手動でOutlookからウェルカムメールや社内通知を送る作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Mailchimpの購読者追加をトリガーとしてOutlookからのメール送信を自動化するためのものです。手作業による対応漏れや遅延を防ぎ、購読者へのスムーズなアプローチを実現することで、MailchimpとOutlook間の連携業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpで獲得したリードに対し、Outlookから迅速にアプローチをしたいマーケティング担当者の方
・Mailchimpの購読者情報をトリガーに、Outlookで社内への通知などを自動化したいと考えている方
・MailchimpとOutlook間の情報連携を手動で行っており、作業の自動化を検討している方
■注意事項
・Mailchimp、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Mailchimpのトリガー設定
- コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は必要ありません。設定を中断した際は「マイプロジェクト」からテンプレートを開いて設定を再開してください！）
- アプリトリガー（Mailchimp）を開く
「購読者が追加されたら」をクリックします。
- 「連携アカウントとアクションを選択」を設定
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能です。分かりやすい名前に修正してもOKです！
「Mailchimpと連携するアカウント情報」：ステップ1で連携したアカウントが表示されていることを確認します。
「トリガーアクション」：デフォルトで「購読者が追加されたら」が選択されるので、そのままでOKです！
- アプリトリガーのAPI接続設定をする
まずは連携する購読者をテスト用に追加しましょう。
今回はテスト用に準備した赤枠の連絡先を連携したいと思います！
テスト用の購読者の準備が整ったら「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
Mailchimpに追加したら早めにトリガーを起動したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
次に「audience_id」を設定します。
入力欄をクリックすると、オーディエンスの候補一覧が表示されるので、連携したいオーディエンスを選択してください。
テストに成功すると「取得した値」としてMailchimpに登録した購読者のデータがアウトプットされます。
確認できたら「保存する」をクリックしましょう！
※アウトプットについての詳しい説明はこちらをご確認ください。
ステップ4：Outlookのアクション設定
- Outlookを開く
「メールを送る」をクリックします。
- メールの設定をする
「タイトル」や「アカウント情報」について、ステップ3と同様の要領で修正・確認を行います。
次にメール内容を設定していきます。
送信先のアドレスを「To」に入力します。
任意のアドレスを手入力で設定することもできますが、Mailchimpで追加した購読者へフォローアップメールを送信する場合は、ステップ3で取得した値を埋め込みます。
（取得した値を埋め込むことで、Mailchimpで購読者を追加する度に自動的にメールアドレスが反映されるため、入力ミス防止にも繋がります。）
※「CC・BCC」は必要に応じて設定してください！
【取得した値を埋め込む場合】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「購読者が追加されたら」をクリック
③「メールアドレス」を選択
今回は、担当者（チームメンバー）宛に情報共有を目的としたメールを送る想定で作成してみたいと思うので、アドレスを手入力しています！
（メールを送る相手は毎回同じ担当者であることを想定しています。）
「件名」と「本文」もステップ3で取得した値を埋め込むことができます。
また、固定値（手入力）と組み合わせるなどカスタムも自由です。
「本文」も同じ要領で設定しましょう！
今回は画像のような内容で設定しました。
設定が完了したら「次へ」をクリックします。
クリックすると「メール送信のテスト」が表示されるので、問題ないかチェックしてください。
問題なければ「テスト」を押しましょう。
※テストを行うと、設定しているアドレスにメールが送信される点にご注意ください。
テストに成功すると「取得した値」にOutlookのメールデータがアウトプットされるので「保存する」をクリックします。
実際にOutlook画面でもメールが送信できていることを確認できたらOKです！
ステップ5：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Mailchimpで購読者が追加されたら、Outlookでメールを送信する連携手順になります！
OutlookのデータをMailchimpに連携したい場合
今回はMailchimpからOutlookへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOutlookでのイベントをきっかけにMailchimpのデータを操作したい場合もあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Outlookで特定件名のメールを受信したら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
Outlookで受け取った特定の件名を持つメール本文から、名前やメールアドレスといった情報を自動で抽出し、Mailchimpのオーディエンスにコンタクトとして追加する連携です。
この連携を利用することで、手作業でのリスト登録の手間を減らし、入力ミスを防ぎます。
このフローでは、AIを用いて特定のテキスト情報を抽出する処理を活用します。
Outlookで特定件名のメールを受信したら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
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■概要
Outlookで受信した資料請求や問い合わせ、イベント申込みなどのメール情報を、手作業でMailchimpのリストに登録していませんか。この作業は単純ですが時間がかかり、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、OutlookとMailchimpを連携させ、特定メールの受信をトリガーにコンタクト情報を自動で追加できます。手作業による登録の手間やミスをなくし、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するリード情報を手作業でMailchimpに登録している方
・MailchimpとOutlookの連携方法を探しており、リスト管理を効率化したい方
・手作業によるデータ入力のミスや対応漏れをなくしたいと考えている担当者の方
■注意事項
・Outlook、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで特定件名のメールを受信したら、AI分析でタグを割り出しMailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
Outlookで受信したメールの内容をAIが分析し、問い合わせ内容に対する最適なタグを自動で割り出した上でMailchimpにコンタクトを登録できるフローです。
手動での判断やタグ付け作業を減らし、より高度で正確な顧客セグメンテーションを実現できます。
AIによるデータ加工処理を組み込むことで、より戦略的なマーケティング活動へと繋げられます。
Outlookで特定件名のメールを受信したら、AI分析でタグを割り出しMailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
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■概要
Outlookで受信したメールの情報を、手作業でMailchimpに登録する際、手間や時間がかかる、または入力ミスが発生するといった課題はありませんか。特に、問い合わせやイベント申し込みなど、対応すべきメールが多いほどその負担は大きくなります。このワークフローは、OutlookとMailchimpの連携を自動化し、特定件名のメール受信をトリガーとして、AIが内容を分析しタグを付与した上で、Mailchimpのコンタクトへ自動で追加します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信したリード情報を手作業でMailchimpに登録しているマーケティング担当者の方
・MailchimpとOutlookを活用し、顧客リストの作成やセグメント分けを効率化したいと考えている方
・AIを活用してメールの内容に応じたタグ付けを自動化し、メールマーケティングの精度を高めたい方
■注意事項
・Outlook、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MailchimpやOutlookを使ったその他の自動化例
MailchimpやOutlookのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Mailchimpを使った便利な自動化例
他のアプリと連携することで、アクションがあった際にMailchimpにコンタクトを自動作成できます。
簡単な設定だけで手作業での登録業務を削減できるため、業務の効率化を図りたいときに利用してみてください。
Googleフォームで情報が送信されたらMailchimpのコンタクト情報を更新する
試してみる
Googleフォームで情報が送信されたらMailchimpのコンタクト情報を更新するフローです。
Mailchimpでメールが開封されたら、Slackに通知する
試してみる
Mailchimpで新しいメールが開封されたら、Slackに通知するフローです。
Mailchimpで購読者が追加されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手作業でGoogleドキュメントに情報を転記していませんか？こうした定期的な作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、MailchimpとGoogleドキュメントを連携し、新規購読者の情報を自動でドキュメントに記録できるようになるため、手作業による更新業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailchimpとGoogleドキュメントを併用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方
・Mailchimpの購読者リストの変更履歴を、Googleドキュメントで自動的に記録したい方
・マーケティング活動における定型業務を自動化し、より創造的な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・MailchimpとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpのメールが開封されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
Mailchimpのメールが開封されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。
YouCanBookMeで予定が登録されたら、Mailchimpにリードを登録する
試してみる
YouCanBookMeで新しく予定が登録されたら、Mailchimpのコンタクトにオーディエンスを追加するフローです。
Outlookを使った便利な自動化例
Microsoft Excelなどのデータベースと連携することで、Outlookで受信した内容を自動で登録できます。
テンプレートを設定するだけでメールを確認してレコードを登録する作業を自動化できるため、記録漏れなどの人為的ミスを削減したいときにおすすめです。
Salesforceのリード詳細ページからOutlookで定型メールを送信
試してみる
Salesforceのリード詳細ページから、Outlookで定型メールを送信します。メールの文面などは任意の値に変更してご利用ください。
Outlookで受け取ったメールの返信文をChatGPTで作成し送信する
試してみる
■概要
「Outlookで受け取ったメールの返信文をChatGPTで作成し送信する」ワークフローは、メール対応の効率化を実現する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、OutlookとChatGPTの連携により自動で返信文を生成し送信までをスムーズに行うことができます。
これにより手間を減らしつつ質の高いメール対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に使用し、多くのメール対応に時間を割いているビジネスパーソン
・メール返信の品質を維持しつつ、業務効率を向上させたい企業のサポート担当者
・ChatGPTとOutlookの連携を活用して、メール対応の自動化を図りたいIT担当者
・日常業務でのRPAやAI活用に関心があり、具体的なワークフローを探している方
■注意事項
・ChatGPT、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
Outlookで受信したメール内容をAIで要約してMicrosoft Teamsに自動転送する
試してみる
■概要
「Outlookで受信したメール内容をAIで要約してMicrosoft Teamsに自動転送する」ワークフローは、Outlookで受信したメール内容をAIで要約し、その要約をMicrosoft Teamsに通知する仕組みです。
このフローでは、メールの本文をAIが自動的に要約し、重要なポイントを短くまとめてMicrosoft Teamsの指定されたチャンネルに通知します。これにより、チームメンバーは詳細なメール内容を一目で確認でき、迅速に対応できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・受信したメールを素早く要約し、チーム内で共有したい担当者
・Microsoft Teamsを使って、重要な情報を迅速に伝達したいオフィスワーカー
・メールの内容を手動で転送する手間を減らしたいチームリーダー
・AIを活用して業務効率化を図りたい企業やチーム
■注意事項
・Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎日決まった時間に、Outlookでメールを自動的に送信するフローボットです。社内通知など定型メールの送信にご利用ください。
まとめ
MailchimpとOutlookの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた新規購読者の通知や、メールからのリスト登録といったデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
この自動化によって、スムーズかつ正確な情報に基づいて顧客対応を進められるようになり、本来注力すべきマーケティング戦略の策定やコンテンツ作成といったコア業務に集中できる環境が整うのではないでしょうか。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるようになります。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Mailchimpの他の操作も連携のきっかけにできますか？
A：「購読者の追加」以外にも、Yoomには数多くのトリガーアクションが準備されています。
例えば「購読者の解除」や「キャンペーンのドラフト作成」などがあり、通知だけでなくタスクの自動作成など幅広い業務に活用できます。
また、Mailchimpを含む様々なケースを想定したテンプレートも豊富にあるので、ぜひこちらをご確認ください。
Q：Outlookでメール送信以外のアクションは可能ですか？
A：「メール送信」以外にも様々なアクションが可能です。
例えば「タスク作成」や「Outlookカレンダーに予定を作成」などがあり、業務効率化の様々な場面で幅広く活用できます。
YoomにはOutlookを含むテンプレートも数多く準備されているので、こちらもご参考ください。
Q：連携がエラーになった場合、どのように対処すればよいですか？
A：フローボットでエラーが発生した場合はYoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因をご確認いただけます。
エラーの対処法はこちらをご確認ください。
また、Outlookは法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない場合がありますので、契約情報を改めてご確認ください。
それでも解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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