指定したスケジュールになったら、MemからNoteの詳細を取得しGeminiで要約したあとメールで通知する
試してみる
■概要 知識やアイデアをMemに蓄積しているものの、定期的に内容を見返して要約を作成する作業に手間を感じていませんか。 このワークフローを活用することで、指定したスケジュールでMemのノートを自動取得し、Geminiによる要約作成からメール通知までの一連のプロセスを自動化できます。情報整理と共有にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Memをナレッジベースとして活用しており、定期的な情報共有を行っている方 ・GeminiとMemを連携させ、情報整理や要約作成を自動化したいと考えている方 ・手作業による情報収集や報告メールの作成に、時間的なコストを感じているチームリーダーの方 ■注意事項 ・Mem、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
「Memに蓄積したメモや情報をGeminiで要約して活用したい」 「でも、いちいちコピー&ペーストしてプロンプトを入力するのは手間がかかる…」
このように、MemとGeminiを個別に操作することに非効率を感じていませんか? 手作業での連携は、時間的なロスだけでなく、コピーミスや要約内容のブレといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
もし、Memの特定ノートを自動で取得し、Geminiで要約した結果を通知するような仕組み があれば、これらの悩みから解放され、情報の収集と整理を効率化し、より創造的な業務に時間を使えるようになるはずです。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。 ぜひこの機会に導入して、日々の情報処理業務をもっとスマートにしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMemとGeminiを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
指定したスケジュールになったら、MemからNoteの詳細を取得しGeminiで要約したあとメールで通知する
試してみる
■概要 知識やアイデアをMemに蓄積しているものの、定期的に内容を見返して要約を作成する作業に手間を感じていませんか。 このワークフローを活用することで、指定したスケジュールでMemのノートを自動取得し、Geminiによる要約作成からメール通知までの一連のプロセスを自動化できます。情報整理と共有にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Memをナレッジベースとして活用しており、定期的な情報共有を行っている方 ・GeminiとMemを連携させ、情報整理や要約作成を自動化したいと考えている方 ・手作業による情報収集や報告メールの作成に、時間的なコストを感じているチームリーダーの方 ■注意事項 ・Mem、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
MemとGeminiを連携してできること
MemとGeminiのAPIを連携すれば、Memに蓄積された情報をGeminiで処理し、その結果を様々な形で活用することが可能になります。 これにより、これまで手作業で行っていた情報収集、要約、共有といった一連のタスクを自動化し、業務の効率化を図ることができます。
ここでは具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
指定したスケジュールになったら、MemからNoteの詳細を取得しGeminiで要約したあとメールで通知する
定期的にMem内の特定のノート情報を取得し、その内容をGeminiで自動的に要約してメールで通知するフローです。
これにより、週次や月次の情報収集・レポート作成といった定型業務を自動化し、手作業による情報のまとめや共有の手間を削減 できます。
指定したスケジュールになったら、MemからNoteの詳細を取得しGeminiで要約したあとメールで通知する
試してみる
■概要 知識やアイデアをMemに蓄積しているものの、定期的に内容を見返して要約を作成する作業に手間を感じていませんか。 このワークフローを活用することで、指定したスケジュールでMemのノートを自動取得し、Geminiによる要約作成からメール通知までの一連のプロセスを自動化できます。情報整理と共有にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Memをナレッジベースとして活用しており、定期的な情報共有を行っている方 ・GeminiとMemを連携させ、情報整理や要約作成を自動化したいと考えている方 ・手作業による情報収集や報告メールの作成に、時間的なコストを感じているチームリーダーの方 ■注意事項 ・Mem、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
指定したスケジュールになったら、Memで今月のNoteを作成しGeminiでメッセージ作成してメールで通知する
毎月決まったタイミングで、Geminiが生成したメッセージを含む新しいノートをMemに自動作成し、その旨をメールで通知する連携です。
例えば、月初のタスクリストや振り返り用のテンプレートノートを自動で作成・共有する といった活用が可能です。
チーム内の情報共有の抜け漏れを防ぎ、業務の標準化に繋がります。
指定したスケジュールになったら、Memで今月のNoteの作成しGeminiでメッセージを作成してメールで通知する
試してみる
■概要 毎月の情報共有やタスクのリマインドなど、定期的に発生する業務に時間を取られていないでしょうか。 特に、メモツールとしてMemを活用し、Geminiで文章生成を行っている場合でも、それぞれのツールを手作業で操作していては手間がかかってしまいます。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでMemへのNote作成からGeminiによる文章生成、メールでの通知までを自動化し、定期的な業務の手間を省くことが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・GeminiとMemを連携させ、定期的な情報発信や記録業務を自動化したい方 ・毎月発生するレポート作成や関係者へのリマインドメールの送信を効率化したい担当者の方 ・チーム内の定型タスクを自動化し、メンバーの生産性を向上させたいマネージャーの方 ■注意事項 ・Mem、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
MemとGeminiの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMemとGeminiを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードでMemとGeminiの連携を進めていきます。 もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「指定したスケジュールになったら、MemからNoteの詳細を取得しGeminiで要約したあとメールで通知する 」フローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
MemとGeminiをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
スケジュールトリガーの設定およびMemやGeminiなどのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
指定したスケジュールになったら、MemからNoteの詳細を取得しGeminiで要約したあとメールで通知する
試してみる
■概要 知識やアイデアをMemに蓄積しているものの、定期的に内容を見返して要約を作成する作業に手間を感じていませんか。 このワークフローを活用することで、指定したスケジュールでMemのノートを自動取得し、Geminiによる要約作成からメール通知までの一連のプロセスを自動化できます。情報整理と共有にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Memをナレッジベースとして活用しており、定期的な情報共有を行っている方 ・GeminiとMemを連携させ、情報整理や要約作成を自動化したいと考えている方 ・手作業による情報収集や報告メールの作成に、時間的なコストを感じているチームリーダーの方 ■注意事項 ・Mem、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:MemとGeminiのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Memの場合
アプリ一覧の検索窓からMemを検索し、クリックします。
「アカウント名」に任意の名称を設定します。 連携先のアカウントを判別しやすい名称にするのがオススメです。
「アクセストークン」に設定するためのAPIキーを取得しましょう。 Memにログイン し、「Integrations > API> Add new API key」と進み、生成されたAPIトークンを「アクセストークン」に設定してください。 全ての設定が完了したら、「追加」をクリックしてください。
マイアプリにMemが表示されていれば、連携完了です。
Geminiの場合
先ほどと同様に、検索窓からGeminiと検索しクリックします。
「アカウント名」に任意の名称を設定します。
次に、「アクセストークン」を取得するため「こちら 」をクリックしてください。
Geminiに移動するので、「Get API Key」をクリックします。
利用規約やプライバシーポリシーの同意にチェックを入れ、「同意する」を押し、右上の「+ APIキーを作成」をクリックします。
APIキーが生成されるので、「コピー」をクリックしてください。
Yoomに戻り、「アクセストークン」にコピーしたAPIキーを貼り付けてください。 全ての設定が完了したら、「追加」をクリックしましょう。
これでGeminiのマイアプリ登録が完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されており、それに沿って設定するだけで完成します。 下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
指定したスケジュールになったら、MemからNoteの詳細を取得しGeminiで要約したあとメールで通知する
試してみる
■概要 知識やアイデアをMemに蓄積しているものの、定期的に内容を見返して要約を作成する作業に手間を感じていませんか。 このワークフローを活用することで、指定したスケジュールでMemのノートを自動取得し、Geminiによる要約作成からメール通知までの一連のプロセスを自動化できます。情報整理と共有にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Memをナレッジベースとして活用しており、定期的な情報共有を行っている方 ・GeminiとMemを連携させ、情報整理や要約作成を自動化したいと考えている方 ・手作業による情報収集や報告メールの作成に、時間的なコストを感じているチームリーダーの方 ■注意事項 ・Mem、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3:スケジュールトリガーの設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。 まず、「スケジュールトリガー」をクリックしてください。
「タイトル」は、任意で変更することが可能です。
「スケジュール設定」では、フローボットを起動したい日付や曜日を設定していきます。 今回は下記のように設定しました。より詳しい設定方法は、こちら もご確認ください。
ステップ4:Memのアクション設定
「Get Note Details」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。 Memと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
ここで、テスト操作を行います。 テスト操作で使用するNoteが必要なので、まだ無い場合は実際にMemで作成してみましょう。 今回は、このようなテストNoteを作成しました。 作成が完了したら、Yoomに戻り設定を進めていきます。
「Note ID」を作成したNoteのURLから設定しましょう。 赤枠部分をコピーし、「Note ID」に入力してください。 入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。 取得した値はこのあとの設定でも使用します。 詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
Noteの内容が反映していればOKです。 「保存する」を押して次に進みましょう!
ステップ5:Geminiのアクション設定
「コンテンツを作成」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。 Geminiと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「モデル」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「プロンプト」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から必要なものを選択します。 定型文の指示を設定する場合は、直接入力してください。
「システムプロンプト」は、Geminiの役割を指示することができます。 今回は、以下画像のように入力しました。
入力を終えたら「テスト」を実行し、生成に成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6:メールの送信設定
「メールを送る」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。 「To」に送信先のメールアドレスを入力しましょう。 次のテストで実際にメールを送信するので、受信できるメールアドレスを入力してください。 CC・BCC・差出人の名前も、任意で設定可能です。
「件名」や「本文」を設定してください。 下記のように取得した値を利用して設定できるので、用途に合わせて、使用したい値やメッセージの内容を変更してみましょう。 全ての設定が完了したら「次へ」を押してください。
内容を確認し、相違が無ければ「テスト」を実行してください。 テストでは、実際にメールが送信されるので、宛先が正しいアドレスかを確認することがポイントです。
テストが成功すると、「To」に設定した送信先にメールが届いているはずなので、確認してみましょう。
メールが届いているのを確認できたら、Yoomに戻り最後に「保存する」を押してください。
ステップ7:トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。 設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。 作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう! 設定、お疲れさまでした。
以上が、指定したスケジュールになったら、MemからNoteの詳細を取得しGeminiで要約したあとメールで通知するフローの連携手順になります!
GeminiのデータをMemに連携したい場合
今回はMemからGeminiへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGeminiからMemへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
フォームが送信されたら、Geminiで内容を要約しMemでNoteを作成する
Yoomの入力フォームに送信された内容をトリガーとして、そのテキスト情報をGeminiで要約し、結果をMemに新しいノートとして自動で作成するフローです。
この連携により、顧客からの問い合わせやアンケートの回答といった長文の情報を自動で整理し、ナレッジとしてMemに蓄積する ことができ、情報管理の手間を削減します。
フォームが送信されたら、Geminiで内容を要約しMemでNoteを作成する
試してみる
■概要 フォームで受け付けた問い合わせやアンケート結果を、その都度手作業で要約し、ナレッジとして転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、フォームが送信されるとAIが自動で内容を要約し、ノートとして保存するため、こうした定型業務を効率化します。GeminiとMemを連携させることで、情報収集からナレッジ化までの一連の流れを自動化し、入力の手間や抜け漏れを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・フォームで収集した情報を手作業で要約・転記しているご担当者の方 ・GeminiとMemを連携させ、情報整理やナレッジ蓄積を自動化したい方 ・生成AIを活用して、日々の定型業務の効率化を推進したいと考えている方 ■注意事項 ・Gemini、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームが送信されたら、Geminiで内容を要約しMemに保存する
入力フォームに送信された内容をGeminiで要約し、その結果をMemに保存するシンプルな連携です。
議事録の要点やアイデアのメモなど、様々なテキスト情報を手軽に要約してMemにストック できるため、情報の整理・活用をよりスピーディーに行えるはずです。
フォームが送信されたら、Geminiで内容を要約しMemに保存する
試してみる
■概要 フォームからの問い合わせやアンケートの回答内容は、一つひとつ確認して要点をまとめるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、フォーム送信をきっかけにGeminiが自動でテキストを要約し、ナレッジベースであるMemへと保存します。GeminiとMemを連携させることで、手作業による情報整理の手間を省き、ナレッジの蓄積を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・フォームからの問い合わせ内容をGeminiで要約し、効率的に管理したいと考えている方 ・Memを活用して、アンケート結果などのナレッジをチームでスムーズに共有したい方 ・GeminiとMemを連携させ、情報収集からナレッジの蓄積までを自動化したい方 ■注意事項 ・Gemini、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
MemやGeminiを使ったその他の自動化例
MemやGeminiのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。 ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね!
Memを使った便利な自動化例
他のアプリと連携することで、Memへの保存やノートの作成を自動化できます。テンプレートを設定するだけで手動による作業を省けるため、ノートの作成漏れといった人為的ミスを削減したい ときに試してみてください。
BASEで商品が作成・更新されたら、Memにメモを作成する
試してみる
■概要 「BASEで商品が作成・更新されたら、Memにメモを作成する」ワークフローは、BASEでのアクションをトリガーにMemへ自動でメモを生成する流れです。 新規登録や価格更新があった際にBASEとMem連携で情報共有を高速化し、見落としを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・BASEのショップ運営で新商品登録や既存商品の更新を行っているEC担当者の方 ・商品情報をMemにメモしてナレッジ化しつつ、一元管理したいマーケティングチームの方 ・商品の変更漏れや更新遅れでトラブルが発生しやすく、手動連携による工数削減に課題を感じている方 ・BASEとMemの連携で、頻繁にアプリを行き来する手間を減らし、もっとクリエイティブな業務に時間を割きたい方 ■注意事項 ・BASE、MemのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Memに新しいメモを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Memに新しいメモを作成するフローです。
Google フォームで回答が送信されたら、MemにSaveしMicrosoft Excelでレコードを追加する
試してみる
■概要 Google フォームで収集したアンケート回答や問い合わせ情報を、思考整理ツールのMemやデータ管理用のMicrosoft Excelに手作業で転記するのは手間がかかり、情報の反映に遅れが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、Google フォームに回答が送信されると、自動でMemに情報を保存し、同時にMicrosoft Excelのシートへレコードを追加するため、手作業による転記作業を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google フォームで収集した情報を手作業で転記しており、手間を感じている方 ・Microsoft ExcelとMemを活用した情報収集やアイデア整理を効率化したいと考えている方 ・フォームからの問い合わせ対応やデータ入力のプロセスを自動化したいチームの担当者の方 ■注意事項 ・Google フォーム、Microsoft Excel、MemのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、MemでNoteを作成する
試してみる
■概要 海外の最新情報やニッチなコミュニティの動向を把握するためにRedditを活用しているものの、膨大な投稿の中から必要な情報を見つけ出し、手作業でナレッジベースにまとめるのは手間がかかるのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードに合致する投稿があった際に、自動でMemにNoteを作成できます。RedditとMemを連携させることで、情報収集から記録までの一連のプロセスを効率化し、情報の見逃しを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Redditで特定のキーワードに関する情報を定期的に収集している方 ・収集した情報をMemに集約しており、手動での転記作業を効率化したい方 ・RedditとMemを連携させ、情報収集のプロセスを自動化したいと考えている方 ■注意事項 ・Reddit、MemのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackでメッセージが投稿されたら、MemでNoteを作成する
試してみる
■概要 Slackでのコミュニケーションは活発な反面、重要な情報がタイムラインで流れてしまい、後から見返すのが大変だと感じていませんか? 都度、手作業でMemに情報を転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定のメッセージをトリガーにしてMemへ自動でノートを作成できるため、SlackとMemを連携させた効率的な情報管理が実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・SlackとMemを活用して情報管理をしており、手作業での転記に手間を感じている方 ・Slackに投稿された重要なアイデアやタスクを、漏れなくMemに集約したいと考えている方 ・チーム内の情報ストックの仕組みを自動化し、生産性を高めたいと考えているマネージャーの方 ■注意事項 ・Slack、MemのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Geminiを使った便利な自動化例
他のアプリをトリガーとして利用して連携することで、内容を要約する業務を自動化できます。 これにより、手動での要約作業が削減されるため、業務の効率化 を図りたいときにおすすめです。
Discordでメッセージ投稿されたら、Geminiで文章を生成して返信する
試してみる
■概要 Discordでメッセージ投稿されたら、Geminiで文章を生成して返信するフローです。 Discord FAQ Botを活用してユーザーからの質問に自動で応答することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 Discordをコミュニケーションツールとして活用している方 ・よくある質問への対応に手間を感じている管理者の方 Geminiを業務に活用している方 ・AIによる自動応答を導入し、FAQ対応を自動化したい方 チャットボット導入を検討している方 ・サポート業務の効率化やユーザー満足度の向上を目指している企業の担当者 ■注意事項 ・Discord、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をSlackに通知する
試してみる
■概要 Google Driveにアップロードされる画像を都度確認し、その内容をチームに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google Driveに新しい画像が追加されると、Geminiが自動で画像内容を解析し、その結果をChatworkへ即座に通知する一連の流れを自動化でき、手作業による画像確認や報告の手間を省くことが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Driveにアップされる画像の内容を定期的に確認・共有しているご担当者の方 ・AIを活用して、画像に写っているオブジェクトの特定や説明文の生成を自動化したい方 ・日々の定型業務を効率化し、より創造的な業務に時間を割きたいと考えているすべての方 ■注意事項 ・Google Drive、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Gmailで特定条件のメールを受信したら、Geminiで内容を要約してSlackに通知する
試してみる
■概要 日々Gmailに届く大量のメールの中から、重要な情報を探し出し、内容を把握するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の条件に合致するメールを受信した際に、AIモデルであるGeminiが自動で内容を要約し、Slackへ通知することが可能になります。手作業での確認や要約作業から解放され、重要な情報を見逃すリスクを減らしながら、迅速な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Gmailでの情報収集や共有を効率化したいと考えているビジネスパーソンの方 ・Geminiを活用して、Gmailで受信するメールの要約作業を自動化したい方 ・重要なメールをSlackに自動通知し、チーム内の情報伝達を迅速化したい方 ■注意事項 ・Gmail、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX(Twitter)に投稿する
試してみる
■概要 YouTubeチャンネルに新しい動画を公開した後、SNSへの告知投稿を手作業で行うことに手間を感じていませんか。 投稿文の作成やタイミングを合わせた投稿作業は、意外と時間がかかるものです。 このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとして、GeminiがSNS用の投稿文を自動で生成し、X(Twitter)へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・YouTubeチャンネルの運用とSNSでの情報発信を担当されている方 ・Geminiなどの生成AIを活用してコンテンツ作成業務を効率化したい方 ・動画公開後の告知投稿を自動化し、タイムリーな情報発信を実現したい方 ■注意事項 ・YouTube Data API、X(Twitter)、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionのデータソースにページが作成されたら、Geminiで要約してレコードを更新する
試してみる
■概要 Notionに議事録や調査レポートなどのページを追加するたびに、その内容を都度確認し、手作業で要約を作成するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにページが作成されると、Geminiが自動で内容を要約し、対象のレコードを更新するため、情報共有の効率化や内容把握までの時間短縮に繋がります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、内容の要約作業を効率化したい方 ・Geminiを活用して、情報収集やテキスト生成のプロセスを自動化したいと考えている方 ・手作業でのコピー&ペーストによる情報の転記や要約作成の手間をなくしたい方 ■注意事項 ・Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
まとめ
MemとGeminiの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報のコピー&ペーストや、要約作成、共有通知といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は情報収集やレポート作成といった定型業務から解放され、分析や企画といった創造的なコア業務に集中できる環境が整うはずです!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能 です。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:Geminiの要約精度を高めるプロンプトのコツはありますか?
A:質の高い要約を得るには、プロンプト設計で「役割」「出力形式」「保持すべき情報」を具体的に指定することが重要です。 例えば「あなたはMemのNoteを要約するアシスタントです。重要な決定事項を保持し、200字以内で簡潔にまとめてください。出力は箇条書き形式で」と細かく設定しましょう。 こうした指示の明確化が、要約の精度と実務適性を高めるポイントです。
Q:要約結果をメールではなくSlackに通知できますか?
A:はい、可能です。 以下の手順でメールのオペレーションを削除し、Slackとの連携を設定することで、任意のチャンネルへの通知が可能になります。
【オペレーションの削除】
【Slackへ連携するフローボット】
「+」マークからオペレーションを追加できます。
Q:連携が失敗した場合の対処法は?
A:自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。 また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「権限が無い」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。 エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口 を利用することもできます。