Microsoft Teamsは、多くの企業でコミュニケーションの中心として活用されていますよね！
この記事では、Microsoft Teamsに投稿されたチャット内容を自動で取得し、AIを活用して分析、その結果をSlackやメール、Google スプレッドシートといった他のツールに自動で通知・記録する方法をご紹介します！チャットデータの分析にかかる時間を削減し、より迅速で効果的な情報活用を後押しします！
とにかく早く試したい方へ Microsoft Teamsのメッセージ内容から必要なデータを生成してSlackに通知する業務フローのテンプレートを試してみませんか？
Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで分析して、結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのチャネルに日々流れる膨大な情報を、手作業で追いかけて内容を把握するのは大変ではありませんか？このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をAIが自動で分析し、その結果をSlackへ通知するため、情報収集の手間を省き、重要な情報の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの情報収集や分析に多くの時間を費やしているマネージャーの方 顧客からのフィードバックなど、Teamsの投稿を効率的に把握しサービス改善に活かしたい方 AIを活用して、日々のコミュニケーションから価値ある情報を自動で抽出したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿をAIが自動で分析し、結果をSlackに集約するため、情報収集や手作業での分析にかかる時間を削減できます。 システムが自動で処理を行うことで、重要なフィードバックや投稿の見逃し、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、Teamsの投稿内容を分析・要約するように設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、AIが生成した分析結果を指定のチャンネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチームのどのチャネルの投稿を対象にするか、チームIDとチャネルIDを任意で設定してください。また、フローが起動する間隔も調整可能です。 AI機能のオペレーションでは、どのような分析（要約、感情分析、キーワード抽出など）を行いたいかに応じて、プロンプトを自由にカスタマイズしてください。 Slackへの通知オペレーションでは、分析結果を通知したいチャンネルIDを指定してください。また、通知するメッセージの本文も自由に編集が可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsのチャット分析と各種ツールを連携する自動化の方法 AIで分析したMicrosoft Teamsのチャット内容を普段お使いの様々なツールへ自動で連携する方法をご紹介します。
分析結果をチャットツールに自動で通知する このテンプレートでは、Microsoft Teamsのチャット分析結果をSlackやChatworkなどのチャットツールに自動で通知します。
Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで分析して、結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのチャネルに日々流れる膨大な情報を、手作業で追いかけて内容を把握するのは大変ではありませんか？このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をAIが自動で分析し、その結果をSlackへ通知するため、情報収集の手間を省き、重要な情報の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの情報収集や分析に多くの時間を費やしているマネージャーの方 顧客からのフィードバックなど、Teamsの投稿を効率的に把握しサービス改善に活かしたい方 AIを活用して、日々のコミュニケーションから価値ある情報を自動で抽出したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿をAIが自動で分析し、結果をSlackに集約するため、情報収集や手作業での分析にかかる時間を削減できます。 システムが自動で処理を行うことで、重要なフィードバックや投稿の見逃し、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、Teamsの投稿内容を分析・要約するように設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、AIが生成した分析結果を指定のチャンネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチームのどのチャネルの投稿を対象にするか、チームIDとチャネルIDを任意で設定してください。また、フローが起動する間隔も調整可能です。 AI機能のオペレーションでは、どのような分析（要約、感情分析、キーワード抽出など）を行いたいかに応じて、プロンプトを自由にカスタマイズしてください。 Slackへの通知オペレーションでは、分析結果を通知したいチャンネルIDを指定してください。また、通知するメッセージの本文も自由に編集が可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで分析して、結果をDiscordに通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿される膨大なメッセージの確認や、重要な内容の共有に手間を感じていませんか。このワークフローは、Microsoft Teamsのチャネルに新しいメッセージが投稿されると、その内容をAIが自動で分析・要約します。分析結果は即座にDiscordの指定チャネルに通知されるため、情報共有の効率化や見逃し防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの情報収集や共有に課題を感じているチームリーダーや担当者の方 コミュニティ運営などで、Microsoft Teamsの投稿内容を分析しDiscordで共有したい方 AIを活用して、複数ツール間のコミュニケーションを自動で整理・分析したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿をAIが自動分析しDiscordに通知するため、手動で情報を確認・要約して転記する手間と時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うので、手作業による情報の見逃しや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定して、監視したいチャネルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、トリガーで取得したメッセージ内容を要約・分析するように設定します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定して、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を監視するチームIDやチャネルIDの他に、フローが起動する間隔を任意で設定してください。 AI機能の「テキストを生成する」では、Microsoft Teamsから取得した投稿内容をもとに、どのような分析や要約をさせたいか、プロンプトを自由にカスタマイズしてください。 Discordでメッセージを送信するアクションでは、分析結果を通知したいチャンネルIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分析結果をメールで自動送信する こちらは、Microsoft Teamsのチャット分析結果をGmailやOutlookなどのメールツールへ自動送信するフローです。
Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで分析して、結果をGmailで通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのチャネルに日々投稿される膨大な情報を、すべて手動で確認するのは大変ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの情報収集を効率化し、重要な情報を見逃したくない方 チャネルの投稿内容を要約・分析する作業に時間を費やしているチームリーダーの方 AIを活用した業務自動化に関心があり、具体的な活用例を探しているDX担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿をAIが自動で分析・要約するため、手動で情報を追う手間や時間を短縮できます。 AIが客観的な視点で分析結果を通知するため、重要な情報の見落としや確認漏れといったリスクの軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでテキスト生成機能を選択し、Microsoft Teamsの投稿内容を分析・要約するよう設定します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、AIが生成したテキストを本文に含めてメールを送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を起動したいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。 テキスト生成機能では、AIに実行させたい指示（プロンプト）や、出力したい言語などを任意で設定してください。 Gmailでメールを送信するアクションでは、通知を送りたい宛先や件名、本文の内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで分析して、結果をOutlookに通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのチャネルには日々多くの情報が投稿されますが、重要な投稿を見逃したり、内容を都度確認してまとめるのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のチャネルへの投稿をAIが自動で分析し、その結果をOutlookへ通知できます。これにより、情報収集の手間が省かれ、重要な情報を効率的に把握することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの情報収集や共有を効率化したいと考えているチームリーダーの方 チャネルの投稿内容を手作業で確認・分析しており、その作業を自動化したい方 AIを活用して、社内のコミュニケーションから有益な情報を抽出したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿をAIが自動で分析し通知するため、手作業での確認やまとめ作業にかかる時間を短縮することができます。 自動で処理が実行されるため、手動での確認作業で起こりがちな、重要な情報の見落としや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、トリガーで取得した投稿内容を分析するようにプロンプトを設定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」を設定し、AIが生成した分析結果を指定の宛先にメールで送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、対象とするチームIDやチャネルID、フローが起動する間隔を任意で指定してください。 AI機能の「テキストを生成する」では、Teamsの投稿内容（アウトプット）を活用し、目的に応じたプロンプトを自由に設定できます。 Outlookの「メールを送る」では、件名や本文の内容を自由に設定可能です。前のステップでAIが生成したテキストなどを活用して通知内容を作成します。 ■注意事項
Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分析結果をデータベースやドキュメントツールに自動で記録する このテンプレートを使えば、Microsoft Teamsのチャット分析結果をGoogle スプレッドシートやNotionといったデータベースやドキュメントツールに自動で追加・記録できます。
Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで分析して、結果をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのチャネルに投稿される顧客の声や社内の意見など、重要な情報が流れてしまい、後から追いかけるのに苦労していませんか。手作業での情報収集や転記は時間がかかるだけでなく、見落としのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの投稿をAIが自動で分析し、その結果をGoogle スプレッドシートへ集約するため、こうした情報管理の課題を解消し、分析業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsに投稿される顧客の声や社内意見を手作業で収集、管理している方 チャネルの投稿から重要な情報を効率的に抽出し、分析業務を効率化したいと考えている方 AIを活用して、定性的なテキストデータを分析しやすい形に整形する仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Teamsの投稿をAIが自動で分析し、スプレッドシートに集約するため、情報収集や転記にかかる時間を短縮することができます。 手作業による転記漏れや入力ミスを防ぎ、重要な情報を一元管理することで、データに基づいた迅速な意思決定を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容をAIに分析させます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、AIによる分析結果を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、監視対象としたいチームIDやチャネルID、フローを起動する間隔を任意で設定してください。 AI機能の「テキストを生成する」では、Teamsの投稿内容などを活用し、要約や感情分析、キーワード抽出といった目的に応じたプロンプトを自由に設定できます。 Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、出力先のファイル（スプレッドシートID）やシート名、テーブル範囲を指定し、AIの分析結果をどの列に追加するかを設定します。 ■注意事項
Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで分析して、結果をNotionに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのチャネルには日々多くの情報が投稿されますが、それらを手作業で確認し、Notionに要約してまとめる作業は手間がかかるものです。また、重要な情報の見逃しや、内容の解釈が属人化してしまうといった課題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへの投稿をきっかけにAIが内容を自動で分析し、その結果をNotionへ追加するため、情報収集と整理のプロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsに投稿される情報を効率的に収集・管理したいと考えている方 AIを活用して、チャットのやり取りから重要なインサイトを抽出し、業務に活かしたい方 Notionを情報集約のハブとして利用しており、手入力の手間を省きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Teamsの投稿をAIが自動で分析しNotionに追加するため、情報収集や転記にかかる時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでTeamsの投稿内容を分析・要約するように設定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションでAIが生成したテキストを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローを起動させたいチームやチャネルのIDを指定したり、フローの起動間隔を任意で設定したりできます。 AI機能の設定では、Microsoft Teamsの投稿内容をどのように分析・要約させたいか、プロンプトを自由にカスタマイズして指示することが可能です。 Notionへの追加アクションでは、どのデータベースに情報を追加するかをデータベースIDで指定し、各プロパティに追加する値を設定します。 ■注意事項
Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで分析して、結果をSlackに通知するフローを作ってみよう ここでは一例として、Microsoft Teamsの特定のチャネルやチャットに新しいメッセージが投稿された際に、その内容をAIが自動で分析し、要約や感情分析などの結果をSlackに通知する 自動化フローの作成手順を解説します。
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
Microsoft TeamsとSlackをマイアプリ連携
設定済みのテンプレートをコピー
トリガー（Microsoft Teamsのメッセージ投稿）とアクション（AI分析、Slack通知）の設定
トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで分析して、結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのチャネルに日々流れる膨大な情報を、手作業で追いかけて内容を把握するのは大変ではありませんか？このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をAIが自動で分析し、その結果をSlackへ通知するため、情報収集の手間を省き、重要な情報の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの情報収集や分析に多くの時間を費やしているマネージャーの方 顧客からのフィードバックなど、Teamsの投稿を効率的に把握しサービス改善に活かしたい方 AIを活用して、日々のコミュニケーションから価値ある情報を自動で抽出したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿をAIが自動で分析し、結果をSlackに集約するため、情報収集や手作業での分析にかかる時間を削減できます。 システムが自動で処理を行うことで、重要なフィードバックや投稿の見逃し、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、Teamsの投稿内容を分析・要約するように設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、AIが生成した分析結果を指定のチャンネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチームのどのチャネルの投稿を対象にするか、チームIDとチャネルIDを任意で設定してください。また、フローが起動する間隔も調整可能です。 AI機能のオペレーションでは、どのような分析（要約、感情分析、キーワード抽出など）を行いたいかに応じて、プロンプトを自由にカスタマイズしてください。 Slackへの通知オペレーションでは、分析結果を通知したいチャンネルIDを指定してください。また、通知するメッセージの本文も自由に編集が可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:Microsoft TeamsとSlackのマイアプリ登録 Microsoft TeamsとSlackをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
Microsoft Teamsのマイアプリ登録
1.まず初めにMicrosoft Teamsのマイアプリ登録を行いましょう。
アプリ一覧からMicrosoft Teamsを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.Microsoft Teamsをクリックしてサインインします。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Slackのマイアプリ登録
3.次はSlackをマイアプリに登録します。
ご利用のワークスペースURLを入力し、「続行する」をクリックします。
4.YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする 1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで分析して、結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのチャネルに日々流れる膨大な情報を、手作業で追いかけて内容を把握するのは大変ではありませんか？このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をAIが自動で分析し、その結果をSlackへ通知するため、情報収集の手間を省き、重要な情報の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの情報収集や分析に多くの時間を費やしているマネージャーの方 顧客からのフィードバックなど、Teamsの投稿を効率的に把握しサービス改善に活かしたい方 AIを活用して、日々のコミュニケーションから価値ある情報を自動で抽出したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿をAIが自動で分析し、結果をSlackに集約するため、情報収集や手作業での分析にかかる時間を削減できます。 システムが自動で処理を行うことで、重要なフィードバックや投稿の見逃し、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、Teamsの投稿内容を分析・要約するように設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、AIが生成した分析結果を指定のチャンネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチームのどのチャネルの投稿を対象にするか、チームIDとチャネルIDを任意で設定してください。また、フローが起動する間隔も調整可能です。 AI機能のオペレーションでは、どのような分析（要約、感情分析、キーワード抽出など）を行いたいかに応じて、プロンプトを自由にカスタマイズしてください。 Slackへの通知オペレーションでは、分析結果を通知したいチャンネルIDを指定してください。また、通知するメッセージの本文も自由に編集が可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Microsoft Teamsのトリガーアクション設定 1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「チャネルにメッセージが送信されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。ご契約のプラン
4.画面が切り替わったら、「チームID」「チャネルID」を候補から選択します。
以下のように、通知をしたいチャンネルを設定しましょう！
5.Microsoft Teams の画面に移動し、テスト用のメッセージを送信しましょう！
今回は以下のようなメッセージを作成しました。
6.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプット
確認後、「保存する」をクリックします！
ステップ4:Microsoft Teamsのテキストを生成する設定 1.続いて、「テキストを生成する
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」に進みましょう。
「タイトル」→自由に変更可能
「変換タイプ」→テキストを生成｜500文字以内（3タスク）
3.次に「プロンプト」を設定します。
4.設定後に「テスト」を実行します！
スクロールすると、先ほどの様にアウトプットが表示されます。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:Slackに通知する設定 1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.「投稿先のチャンネルID」を候補から入力します。
4.「メッセージ」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。
※定型文やアウトプットを組み合わせることで、メッセージごとの内容に合わせて自動通知できます。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました！
5.入力後に、「テスト」をクリックしましょう。
確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONに設定して動作確認 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
設定お疲れさまでした！
Microsoft Teamsを活用したその他の自動化テンプレート事例 Yoomでは、今回ご紹介したチャット分析以外にも、Microsoft Teamsに関連する様々な業務を自動化するテンプレートをご用意しています。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。 AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Typeformの回答内容をもとにMicrosoft Teamsのカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Typeformで受け付けた面談予約やイベント参加申し込みなどを、一件ずつ手作業でMicrosoft Teamsのカレンダーに登録していませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformに回答が送信されると、その内容をもとにMicrosoft Teamsのカレンダーへ自動で予定が作成され、日程調整に関する業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Typeformで受け付けた内容を、手作業でMicrosoft Teamsのカレンダーに登録している方 イベントや面談などの日程調整業務が多く、入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方 TypeformとMicrosoft Teamsを活用した日程調整フローそのものを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Typeformへの回答送信と同時に自動で予定が作成されるため、手作業でのカレンダー登録に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、日時の入力間違いや参加者の登録漏れといった、手作業によるヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TypeformとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定し、Typeformの回答結果を引用して件名や日時、参加者などを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Typeformで作成するフォームは、取得したい情報（氏名、メールアドレス、希望日時など）に応じて、質問項目や回答形式を任意で設定してください。 Microsoft Teamsで予定を作成する際、件名や本文、開始・終了日時、参加者などの各項目に、Typeformから取得したどの情報を反映させるかを任意で設定できます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとTypeformのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceでリードを管理し、Microsoft Teamsで部署内の連携を行っている方 リード発生時の通知を手作業で行っており、タイムラグや連絡漏れに課題を感じている方 営業チームへの迅速な情報共有を自動化し、機会損失を防ぎたいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのリード登録と同時にMicrosoft Teamsへ通知が自動で作成されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定してフローを開始します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、監視対象となるSalesforceアカウントのマイドメインを指定してください。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチャネルを指定し、メッセージ本文にSalesforceから取得したリード情報を埋め込んでください。 ■注意事項
Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてMicrosoft Teamsで通知を行うフローボットです。
このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。
※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。
■設定方法
・ フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近（28日,29日,30日,31日）にフローボットを起動します。
・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。
・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。
・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Microsoft Teamsで通知します。
・通知先のチャネルの指定をしてください。
・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
・ フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。
・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。
さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ この記事では、Microsoft Teamsのチャット内容をAIで分析し、その結果を他のツールへ自動連携する方法について解説しました。
今回ご紹介した自動化フローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャット投稿をトリガーに、AIが自動で内容を分析し、結果をSlackやメール、スプレッドシートなどに通知・記録できます！チャットデータの分析にかかる工数を削減できるだけでなく、重要な情報の見逃しを防ぎ、チーム内での情報共有を促進します。
Yoomでは、今回ご紹介した以外にも、様々な業務を自動化するためのテンプレートを豊富にご用意しています。
アカウント発行はこちらから！
