Microsoft Teamsは、多くの企業でコミュニケーションの中心として活用されていますよね！
この記事では、Microsoft Teamsに投稿されたチャット内容を自動で取得し、AIを活用して分析、その結果をSlackやメール、Google スプレッドシートといった他のツールに自動で通知・記録する方法をご紹介します！チャットデータの分析にかかる時間を削減し、より迅速で効果的な情報活用を後押しします！
とにかく早く試したい方へ Microsoft Teamsのメッセージ内容から必要なデータを生成してSlackに通知する業務フローのテンプレートを試してみませんか？
Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで分析して、結果をSlackに通知する
試してみる
Microsoft Teamsのチャット分析と各種ツールを連携する自動化の方法 AIで分析したMicrosoft Teamsのチャット内容を普段お使いの様々なツールへ自動で連携する方法をご紹介します。
分析結果をチャットツールに自動で通知する このテンプレートでは、Microsoft Teamsのチャット分析結果をSlackやChatworkなどのチャットツールに自動で通知します。
Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで分析して、結果をSlackに通知する
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Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで分析して、結果をDiscordに通知する
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分析結果をメールで自動送信する こちらは、Microsoft Teamsのチャット分析結果をGmailやOutlookなどのメールツールへ自動送信するフローです。
Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで分析して、結果をGmailで通知する
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Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで分析して、結果をOutlookに通知する
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分析結果をデータベースやドキュメントツールに自動で記録する このテンプレートを使えば、Microsoft Teamsのチャット分析結果をGoogle スプレッドシートやNotionといったデータベースやドキュメントツールに自動で追加・記録できます。
Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで分析して、結果をGoogle スプレッドシートに追加する
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Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで分析して、結果をNotionに追加する
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Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで分析して、結果をSlackに通知するフローを作ってみよう ここでは一例として、Microsoft Teamsの特定のチャネルやチャットに新しいメッセージが投稿された際に、その内容をAIが自動で分析し、要約や感情分析などの結果をSlackに通知する 自動化フローの作成手順を解説します。
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
Microsoft TeamsとSlackをマイアプリ連携
設定済みのテンプレートをコピー
トリガー（Microsoft Teamsのメッセージ投稿）とアクション（AI分析、Slack通知）の設定
トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで分析して、結果をSlackに通知する
試してみる
ステップ1:Microsoft TeamsとSlackのマイアプリ登録 Microsoft TeamsとSlackをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
Microsoft Teamsのマイアプリ登録
1.まず初めにMicrosoft Teamsのマイアプリ登録を行いましょう。
アプリ一覧からMicrosoft Teamsを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.Microsoft Teamsをクリックしてサインインします。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Slackのマイアプリ登録
3.次はSlackをマイアプリに登録します。
ご利用のワークスペースURLを入力し、「続行する」をクリックします。
4.YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする 1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで分析して、結果をSlackに通知する
試してみる
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Microsoft Teamsのトリガーアクション設定 1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「チャネルにメッセージが送信されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。ご契約のプラン
4.画面が切り替わったら、「チームID」「チャネルID」を候補から選択します。
以下のように、通知をしたいチャンネルを設定しましょう！
5.Microsoft Teams の画面に移動し、テスト用のメッセージを送信しましょう！
今回は以下のようなメッセージを作成しました。
6.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプット
確認後、「保存する」をクリックします！
ステップ4:Microsoft Teamsのテキストを生成する設定 1.続いて、「テキストを生成する
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」に進みましょう。
「タイトル」→自由に変更可能
「変換タイプ」→テキストを生成｜500文字以内（3タスク）
3.次に「プロンプト」を設定します。
4.設定後に「テスト」を実行します！
スクロールすると、先ほどの様にアウトプットが表示されます。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:Slackに通知する設定 1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.「投稿先のチャンネルID」を候補から入力します。
4.「メッセージ」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。
※定型文やアウトプットを組み合わせることで、メッセージごとの内容に合わせて自動通知できます。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました！
5.入力後に、「テスト」をクリックしましょう。
確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONに設定して動作確認 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
設定お疲れさまでした！
Microsoft Teamsを活用したその他の自動化テンプレート事例 Yoomでは、今回ご紹介したチャット分析以外にも、Microsoft Teamsに関連する様々な業務を自動化するテンプレートをご用意しています。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
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Typeformの回答内容をもとにMicrosoft Teamsのカレンダーに予定を作成する
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Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
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アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
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まとめ この記事では、Microsoft Teamsのチャット内容をAIで分析し、その結果を他のツールへ自動連携する方法について解説しました。
今回ご紹介した自動化フローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャット投稿をトリガーに、AIが自動で内容を分析し、結果をSlackやメール、スプレッドシートなどに通知・記録できます！チャットデータの分析にかかる工数を削減できるだけでなく、重要な情報の見逃しを防ぎ、チーム内での情報共有を促進します。
Yoomでは、今回ご紹介した以外にも、様々な業務を自動化するためのテンプレートを豊富にご用意しています。
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