Miroでボードが作成されたら、Todoistでタスクを作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいアイデアやプロジェクトのボードを作成した際、関連するタスクをTodoistへ一つひとつ手作業で登録するのは手間がかかりませんか？こうした入力漏れや対応の遅れは、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、miroとtodoist間のタスク管理をスムーズに連携させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでのアイデア出しからTodoistでのタスク化までを効率化したい方 miroとtodoist間の手作業での情報転記に手間や漏れを感じているチーム プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、生産性を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとTodoistをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで取得したMiroのボード情報などを連携してタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、フローボットがボードの作成を検知する間隔や、対象としたいチームのIDを任意で設定してください Todoistでタスクを作成する際に、Miroから取得したボード名やURLなどの情報をタスク名や説明文に引用するなど、連携する内容を自由にカスタマイズできます ■注意事項
Miro、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Miroでブレインストーミングした内容を、アクションプランとしてTodoistに登録したい！」
オンラインホワイトボードのMiroとタスク管理ツールのTodoistを併用する中で、手作業での情報連携に課題を感じていませんか？
もし、Miroで作成されたボードや付箋の情報を自動的にTodoistのタスクとして登録する仕組み があればどうでしょう。
日々の面倒な作業から解放されるだけでなく、アイデア出しから実行までのプロセスをシームレスに繋ぐことで、より創造的で重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるのではないでしょうか。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる 方法です！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMiroとTodoistを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Miroでボードが作成されたら、Todoistでタスクを作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいアイデアやプロジェクトのボードを作成した際、関連するタスクをTodoistへ一つひとつ手作業で登録するのは手間がかかりませんか？こうした入力漏れや対応の遅れは、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、miroとtodoist間のタスク管理をスムーズに連携させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでのアイデア出しからTodoistでのタスク化までを効率化したい方 miroとtodoist間の手作業での情報転記に手間や漏れを感じているチーム プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、生産性を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとTodoistをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで取得したMiroのボード情報などを連携してタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、フローボットがボードの作成を検知する間隔や、対象としたいチームのIDを任意で設定してください Todoistでタスクを作成する際に、Miroから取得したボード名やURLなどの情報をタスク名や説明文に引用するなど、連携する内容を自由にカスタマイズできます ■注意事項
Miro、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MiroとTodoistを連携してできること
MiroとTodoistのAPIを連携すれば、Miroで発生したイベントをトリガーに、Todoistへ自動でタスクを作成するといったことが可能になります！具体的な自動化の例を複数ご紹介 するので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Miroでボードが作成されたら、Todoistでタスクを作成する
Miroで新しいプロジェクトのボードを作成した際に、関連する初期タスクをTodoistに手動で登録する手間を削減できます。
ボード作成をトリガーとしてTodoistに自動でタスクが起票されるので、タスク作成の抜け漏れを防ぎ、プロジェクトの立ち上げを迅速化 できます。
Miroでボードが作成されたら、Todoistでタスクを作成する
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■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいアイデアやプロジェクトのボードを作成した際、関連するタスクをTodoistへ一つひとつ手作業で登録するのは手間がかかりませんか？こうした入力漏れや対応の遅れは、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、miroとtodoist間のタスク管理をスムーズに連携させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでのアイデア出しからTodoistでのタスク化までを効率化したい方 miroとtodoist間の手作業での情報転記に手間や漏れを感じているチーム プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、生産性を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとTodoistをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで取得したMiroのボード情報などを連携してタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、フローボットがボードの作成を検知する間隔や、対象としたいチームのIDを任意で設定してください Todoistでタスクを作成する際に、Miroから取得したボード名やURLなどの情報をタスク名や説明文に引用するなど、連携する内容を自由にカスタマイズできます ■注意事項
Miro、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroで特定のボードが作成されたら、Todoistでタスクを作成する
「特定のプロジェクトに関するボードが作成された時だけタスク化したい」といったニーズに応える自動化です。
そのため必要な情報だけをTodoistに連携し、タスクリストを整理された状態に保ちながらの自動化 が可能です。
Miroで特定のボードが作成されたら、Todoistでタスクを作成する
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■概要
オンラインホワイトボードのMiroでまとめたアイデアや議事録を、タスク管理ツールのTodoistに一つひとつ手作業で転記するのは手間がかかり、タスクの登録漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Miroで特定のボードが作成されると、自動でTodoistにタスクが作成されるため、こうした連携の手間を解消できます。MiroとTodoistのスムーズな連携で、アイデアを確実に行動へと繋げましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroで企画やブレインストーミングを行い、Todoistでタスク管理をしている方 MiroとTodoist間の情報転記作業を自動化し、タスクの登録漏れを防ぎたい方 複数のツールを横断して利用しており、プロジェクト管理の効率化を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードを作成するだけでTodoistへタスクが自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのタスク登録による転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なタスクを確実に管理できるようになります ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとTodoistをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみタスクが作成されるようにします 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、Miroのボード情報を基にタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、フローを起動させたいチームのIDや、ボードの作成を検知する間隔を任意で設定してください 分岐機能では、Miroのボード名に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を進めるなど、条件を自由にカスタマイズできます Todoistでタスクを作成するアクションでは、Miroのボード名をタスク名に引用するなど、各項目を自由に設定することが可能です ■注意事項
Miro、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
MiroとTodoistの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMiroとTodoistを連携したフローを作成してみましょう！こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Miro Todoist
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Miroでボードが作成されたら、Todoistでタスクを作成する 」フローを作成していきます！
MiroとTodoistをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Miroのトリガー設定およびTodoistのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Miroでボードが作成されたら、Todoistでタスクを作成する
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■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいアイデアやプロジェクトのボードを作成した際、関連するタスクをTodoistへ一つひとつ手作業で登録するのは手間がかかりませんか？こうした入力漏れや対応の遅れは、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、miroとtodoist間のタスク管理をスムーズに連携させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでのアイデア出しからTodoistでのタスク化までを効率化したい方 miroとtodoist間の手作業での情報転記に手間や漏れを感じているチーム プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、生産性を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとTodoistをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで取得したMiroのボード情報などを連携してタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、フローボットがボードの作成を検知する間隔や、対象としたいチームのIDを任意で設定してください Todoistでタスクを作成する際に、Miroから取得したボード名やURLなどの情報をタスク名や説明文に引用するなど、連携する内容を自由にカスタマイズできます ■注意事項
Miro、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：MiroとTodoistのマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
MiroとYoomの連携方法 Miroの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
TodoistとYoomの連携方法 マイアプリからTodoistを検索すると、ログイン画面が表示されるので「メールアドレス」と「パスワード」を入力して「ログイン」ボタンをクリックします。
ステップ2：テンプレートをコピー 次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
下のバナーの「試してみる」を押す。
Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
Miroでボードが作成されたら、Todoistでタスクを作成する
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■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいアイデアやプロジェクトのボードを作成した際、関連するタスクをTodoistへ一つひとつ手作業で登録するのは手間がかかりませんか？こうした入力漏れや対応の遅れは、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、miroとtodoist間のタスク管理をスムーズに連携させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでのアイデア出しからTodoistでのタスク化までを効率化したい方 miroとtodoist間の手作業での情報転記に手間や漏れを感じているチーム プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、生産性を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとTodoistをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで取得したMiroのボード情報などを連携してタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、フローボットがボードの作成を検知する間隔や、対象としたいチームのIDを任意で設定してください Todoistでタスクを作成する際に、Miroから取得したボード名やURLなどの情報をタスク名や説明文に引用するなど、連携する内容を自由にカスタマイズできます ■注意事項
Miro、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Miroのトリガー設定 コピーしたテンプレートを開く 左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
アプリトリガー（Miro）を開く 「ボードが作成されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクション設定をする 必要箇所を入力していきます。
アプリトリガーのAPIを設定 まずは準備段階としてテスト用のボードを作成してください、
準備が整ったら「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。プラン
次に「チームID」を注釈を参考にして入力をします。
「チームID」はMiroの画面でチーム名にカーソルを合わせると、チームメンバーのアイコンが表示されます。
設定が完了したら「テスト」を押します。こちら
ステップ4：Todoistのタスク作成設定 Todoistを開く ここでは、先ほど取得した値を活用して、Todoistにタスクを作成する設定をします。
連携アカウントとアクションを選択する 「タイトル」や「アカウント情報」について、ステップ3と同様の要領で修正・確認を行います。
APIの接続設定をする ここからはTodoistに登録する内容を設定していきます！
取得した値を活用することで、Miroのデータが自動的に反映され、タスク名の重複を防ぐことができます。
【取得した値を埋め込む方法】
「description」も取得した値を埋め込みながら、分かりやすく設定してください！
「content」以外は任意項目なので、必要に応じて入力してください。
必要な項目の入力が完了したら「テスト」をクリックします。
Todoistの画面でもタスクが追加されていることが確認できたらOKです！
ステップ5：トリガーをONにして動作を確認 最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
以上が、Miroでボードが作成されたら、Todoistでタスクを作成する連携手順になります！
MiroやTodoistを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、MiroやTodoistのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Miroを使った便利な自動化例
SlackやMicrosoft Teams、Asanaといったツールでのアクションをトリガーにして、Miroに自動的にカードを作成することで、プロジェクト管理やタスクの整理がスムーズになります。
また、Google スプレッドシートやGmailと連携することで、データ更新や新しい情報に基づいて素早くカードが追加されるため、情報漏れや遅延を防ぎ、業務の一貫性と効率を高めることが可能です。
Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成する
試してみる
■概要
Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Slackを業務で利用している方
・アイデアの提案をSlackで行っているチームメンバー
・Slackに投稿されたアイデアやディベート内容を他のツールでも共有したい方
・Slackでの議論やアイデアを視覚化し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー
・議論内容をタスク管理や戦略策定のために迅速に可視化したいマーケティング担当者
・リモート環境でのコラボレーションを強化したい分散チームのリーダー
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使用することで、Slackに投稿されたメッセージからMiroで付箋を自動作成できます。
重要な会話やアイデアの履歴を一元的に管理できるため、チームの情報共有が促進されます。
また、手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。
■注意事項
・Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroでカードを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの活発な議論の中で生まれたアイデアやタスクを、手作業でMiroのボードに転記するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも起こりがちではないでしょうか。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定のチャネルに投稿されたメッセージを検知し、自動でMiroにカードを作成します。これにより、チャット上の重要な情報をスムーズに集約し、タスク管理やアイデアの可視化を効率的に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとMiroを連携させ、情報共有のスピードを向上させたいと考えている方 チャットでの議論内容をタスクとして管理しており、転記作業の自動化を検討しているチームリーダーの方 手作業による情報の転記ミスや抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿後、自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うことで、コピー＆ペーストの際の入力ミスや、重要な投稿の見落としといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチームとチャネルを指定します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のキーワードを含む投稿のみを処理対象とするよう条件を指定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、条件に合致した投稿内容をもとに指定のボードにカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能で設定するキーワードは、「#タスク」や「#要確認」など、チームの運用ルールに合わせて任意で設定してください。 Miroでカードを作成する際に、カードのタイトルや説明欄に、Microsoft Teamsの投稿内容や投稿者名といった情報を、変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Asanaでタスクが登録されたら、Miroにカードを作成する
試してみる
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するアイデアや情報をMiroのボードに手動で転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Asanaのタスク情報を手作業でMiroのボードに転記しているプロジェクト管理担当者の方 AsanaとMiroを使ったチームでの情報共有の二度手間をなくしたいと考えているチームリーダーの方 タスク管理とブレインストーミングのプロセスを連携させ、業務効率を改善したいすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクが追加されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の誤入力や詳細の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のワークスペースID、プロジェクトIDを設定してください。 Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるボードIDを指定し、カードのタイトルや説明欄にAsanaから取得したどの情報を記載するかを任意で設定できます。 ■注意事項
AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で使用している方
・Google スプレッドシートでタスク管理をしている方
・共同編集でGoogle スプレッドシートを使用しているチームメンバー
2.業務でMiroを使用している方
・Miroでタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・進捗状況を都度Miroに反映しているチームメンバー
■このテンプレートを使うメリット
Miroはプロジェクトの情報を一元管理できるため、プロジェクト作業において有用なツールです。
Miroへのカード作成を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
このテンプレートをカスタマイズすることで、カード作成時に特定のメンバーに通知を出すこともできるため、スピーディーな情報共有が可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailでラベル付きのメールを受信したら、Miroのボードにカードを作成する
試してみる
■概要
Gmailで受信した重要なメールの内容を、オンラインホワイトボードのMiroに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや情報の見落としに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、GmailとMiroの連携を自動化し、特定のラベルが付いたメールを受信すると自動でMiroのボードにカードを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った情報をMiroに手動で転記しており、手間を感じている方 GmailとMiroを連携させ、プロジェクトのアイデアやタスクを一元管理したい方 手作業による情報共有の漏れや遅れを防ぎ、チームの生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとMiroをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文などから必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基に指定のボードにカードを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、連携の対象としたいメールのラベルを任意で指定してください AI機能によるテキスト抽出では、メールの件名や本文などを変数として利用し、カードに記載したい情報を自由に抽出・設定することが可能です Miroでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明欄などに、前段のフローで取得した情報や固定値を組み合わせて任意で設定できます ■注意事項
Gmail、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Todoistを使った便利な自動化例
課題やタスクが特定のツールで作成された時に、それをトリガーとしてTodoistに自動でタスクを作成する連携は、チームの作業を効率化します。
例えば、JiraやWrikeでタスクが作成されたら、Todoistにも自動でタスクが作成されることで、手作業での入力を省き、作業の抜け漏れを防ぐことが可能です。
Jira Softwareで課題が作成されたらTodoistに追加する
試してみる
■概要
Jira Softwareでのプロジェクト管理と、Todoistでの個人タスク管理を併用していると、課題の転記に手間がかかったり、対応漏れが発生したりしませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Jira SoftwareとTodoistを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方 Jira Softwareでアサインされた課題の対応漏れや抜け漏れを防ぎたい開発担当者の方 チームの課題管理と個人のタスク管理を連携させ、生産性を向上したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareで課題が作成されると自動でTodoistにタスクが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるタスクの転記が不要になるため、登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Jira SoftwareとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」を設定します。 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」を設定して、トリガーで取得したJira Softwareの課題情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jira Softwareと連携する際に、ご利用の環境に合わせてサブドメインを任意で設定してください。 Todoistでタスクを作成するアクションでは、タスクの内容にJira Softwareの課題名や担当者といった情報を変数として設定できます。 ■注意事項
Jira SoftwareとTodoistとYoomを連携してください。 Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloのカードが特定のリストに移動されたらTodoistのタスクを完了にする
試してみる
■概要
Trelloでタスクの進捗を管理する際、カードを「完了」リストに移動させた後に、Todoist上の関連タスクも手動で完了にしていませんか？こうした二重の作業は手間がかかるだけでなく、更新忘れといったミスを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが特定リストに移動するだけでTodoistのタスクが自動で完了処理されるため、タスク管理の正確性と効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
TrelloとTodoistを併用しており、ステータスの二重管理に手間を感じている方 手作業によるタスクの更新漏れを防ぎ、進捗管理の精度を向上させたいチームリーダーの方 プロジェクト管理と個人のタスク管理を連携させ、業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Trelloでカードを移動させるだけでTodoistのタスクが自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた更新作業の時間を短縮できます。 手作業によるタスクの完了忘れや更新間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なタスク管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでTrelloの「カード情報が更新されたら」を設定し、特定のボードを監視対象にします。 次に、オペレーションの「分岐」機能を使い、カードが特定のリスト（例：「完了」リスト）に移動された場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。 次に、オペレーションでデータベース機能の「レコードを取得する」を設定し、Trelloカードの情報に紐づくTodoistのタスク情報を検索します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを更新」を設定し、前のステップで取得した情報をもとに該当タスクを完了ステータスに変更します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
データベース機能の「レコードを取得する」アクションでは、TrelloとTodoistのタスク情報を紐付けて管理しているデータベースやテーブルを任意で指定し、取得したいレコードの条件も設定してください。 Todoistの「タスクを更新」アクションでは、更新対象となるタスクのIDを、前段のデータベース検索で取得した情報をアウトプット（変数）として利用し、動的に設定することが可能です。 ■注意事項
Trello、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成し、予定にタスクIDを追加する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに登録した予定を、手作業でTodoistにタスクとして転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定を登録するだけで、自動でTodoistにタスクが作成され、カレンダーの予定にもタスクIDが追記されるため、スケジュールとタスク管理をスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとTodoistを併用しており、手作業での二重入力に手間を感じている方 カレンダーの予定に基づいたタスクの作成漏れや、内容の転記ミスを防ぎたい方 スケジュール管理とタスク管理の連携を自動化し、業務の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を登録するだけでTodoistへのタスク作成が自動化されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 手作業に起因するタスクの登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとTodoistをYoomと連携します。 トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、カレンダーの予定情報をもとにタスクを作成します。 続いて、オペレーションの「テキストからデータを抽出する」アクションで、作成されたTodoistタスクのIDを取得します。 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得したタスクIDを元のカレンダーの予定に追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーを任意で設定してください。 Todoistでタスクを作成するオペレーションでは、タスクを追加するプロジェクトやタスクの優先度などを任意で設定してください。
Notionで新規タスクが追加されたらTodoistに自動作成する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクト管理をしつつ、個人のタスクはTodoistで管理している場合、両ツールへの二重入力に手間を感じていませんか？こうした手作業は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにタスクが追加されると、自動でTodoistにもタスクが作成されるため、これらの課題を解消します。タスク管理の効率を高め、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとTodoistを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方 手作業によるタスク転記での、入力ミスや更新漏れをなくしたい方 プロジェクト管理と個人のタスク管理を連携させ、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータソースへのタスク追加をトリガーにTodoistへ自動でタスクが作成され、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーとなったページの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションの「分岐機能」を使って、取得した情報をもとに後続の処理に進むための条件を設定します。 次に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、Notionの情報をもとにタスクを作成します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、連携済みであることなどをNotionのページに反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の対象とするデータソースIDや、フローが起動する間隔を任意に設定できます。 Notionからレコードを取得するアクションでは、対象のデータソースIDに加え、取得したいレコードの条件を任意で設定することが可能です。 分岐機能では、Notionのステータスが特定の場合のみ後続処理を実行するなど、取得した情報をもとに処理を分岐させる条件を自由に設定できます。 Todoistでタスクを作成するアクションでは、タスク名（content）や詳細（description）にNotionから取得したどの情報を割り当てるかを設定します。 Notionのレコードを更新するアクションでは、対象のデータソースIDやレコードを指定し、更新後の値（例：連携済みのチェックボックスをオンにするなど）を設定します。 ■注意事項
Notion、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、Todoistにもタスクを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールWrikeでチームのタスクを管理しつつ、個人のタスクはTodoistで管理している場合、両ツールへの二重入力に手間を感じていませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、登録漏れなどのミスにも繋がりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
WrikeとTodoistを併用しており、タスクの二重入力の手間を削減したいと考えている方 Wrikeで作成された特定のタスクを、抜け漏れなく個人のTodoistでも管理したい方 複数のタスク管理ツール間の連携を自動化し、業務の生産性を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Wrikeで条件に合うタスクが作られると自動でTodoistにタスクが登録されるため、手作業による転記の時間を短縮できます 手動での転記作業が不要になることで、WrikeからTodoistへのタスク登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、WrikeとTodoistをYoomと連携します 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」アクションを設定し、Wrikeのタスク情報を基にタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
どのタスクを連携対象とするか、分岐の条件をWrikeのタスクに含まれる担当者やステータスなどで任意に設定してください Todoistで作成するタスクの件名や詳細などは、トリガーで取得したWrikeのタスク情報を活用して自由に設定が可能です ■注意事項
WrikeとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
いかがでしたか？これまで手作業で行っていたブレインストーミング後のタスク転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
担当者はアイデアを素早く実行可能なタスクへ落とし込むことができ、プロジェクトの推進力を高めつつ本来注力すべき創造的な業務に集中できる環境が整うのではないでしょうか。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」 を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築することができるようになります。こちら
よくあるご質問 Q：「特定のボード」とは、具体的にどのような条件で絞り込めますか？
A：例えば「ボード名に特定のキーワード」が含まれる場合にTodoistでタスクを作成する、といった設定が可能です。
Q：連携がうまくいかなかった場合、エラーに気づくことはできますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合はYoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。こちら サポート窓口
Q：MiroとTodoistの間に、Slack通知を挟むことは可能ですか？
A：はい、可能です。
