毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得しLINEに通知する
試してみる
■概要
Todoistを活用したプロジェクトマネジメントはタスクの可視化に便利ですが、毎日タスクを確認し忘れてしまうことはないでしょうか。
特に多くのタスクを抱えていると、重要なタスクの対応漏れが発生し、業務進行に影響を及ぼすこともあります。
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にTodoistから今日が期限のタスクを自動で取得し、LINE公式アカウントに通知できるため、タスクの確認漏れを防ぎ、日々の業務を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Todoistを日常的に利用し、タスクの確認漏れや対応遅延を防ぎたいと考えている方
・チームでのプロジェクトマネジメントにTodoistを活用し、リマインド業務を効率化したいマネージャーの方
・毎朝のタスク確認を手作業で行っており、この定型業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Todoist、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
「Todoistでプロジェクトのタスクを管理しているけど、チームメンバーへの共有や別ツールへの転記が手作業で面倒…」
「重要なタスクの更新をチームに知らせるのを忘れてしまい、プロジェクトに遅延が出そうになった…」
このように、Todoistを使ったプロジェクト管理において、情報共有や関連業務に課題を感じていませんか？
もし、Todoistでタスクが更新された際に自動でチャットツールに通知されたり、逆に他のアプリの情報をトリガーにTodoistのタスクを自動で作成できたりする仕組みがあれば、これらの手作業による手間や共有漏れのリスクから解放され、プロジェクトのスムーズな進行と本来集中すべきコア業務に時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してプロジェクト管理をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTodoistのタスク情報を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得しLINEに通知する
試してみる
■概要
Todoistを活用したプロジェクトマネジメントはタスクの可視化に便利ですが、毎日タスクを確認し忘れてしまうことはないでしょうか。
特に多くのタスクを抱えていると、重要なタスクの対応漏れが発生し、業務進行に影響を及ぼすこともあります。
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にTodoistから今日が期限のタスクを自動で取得し、LINE公式アカウントに通知できるため、タスクの確認漏れを防ぎ、日々の業務を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Todoistを日常的に利用し、タスクの確認漏れや対応遅延を防ぎたいと考えている方
・チームでのプロジェクトマネジメントにTodoistを活用し、リマインド業務を効率化したいマネージャーの方
・毎朝のタスク確認を手作業で行っており、この定型業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Todoist、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
Todoistの期限切れタスクをLINE公式アカウントに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得しLINE公式アカウントに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Todoist／LINE公式アカウント
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- TodoistとLINE公式アカウントのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Todoistのトリガー設定とLINE公式アカウントのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得しLINEに通知する
試してみる
■概要
Todoistを活用したプロジェクトマネジメントはタスクの可視化に便利ですが、毎日タスクを確認し忘れてしまうことはないでしょうか。
特に多くのタスクを抱えていると、重要なタスクの対応漏れが発生し、業務進行に影響を及ぼすこともあります。
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にTodoistから今日が期限のタスクを自動で取得し、LINE公式アカウントに通知できるため、タスクの確認漏れを防ぎ、日々の業務を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Todoistを日常的に利用し、タスクの確認漏れや対応遅延を防ぎたいと考えている方
・チームでのプロジェクトマネジメントにTodoistを活用し、リマインド業務を効率化したいマネージャーの方
・毎朝のタスク確認を手作業で行っており、この定型業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Todoist、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：TodoistとLINE公式アカウントをマイアプリ連携
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1．Todoistのマイアプリ連携
Todoistを検索・選択後、「メールアドレス」と「パスワード」を入力してログインすると、マイアプリ登録の完了です。
2．LINE公式アカウントのマイアプリ連携
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されるので、LINE公式アカウントを検索して選択しましょう。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して「追加」をクリックします。
以下を参考にしてくださいね。
「マイアプリ」にLINE公式アカウントが表示されていれば連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得しLINEに通知する
試してみる
■概要
Todoistを活用したプロジェクトマネジメントはタスクの可視化に便利ですが、毎日タスクを確認し忘れてしまうことはないでしょうか。
特に多くのタスクを抱えていると、重要なタスクの対応漏れが発生し、業務進行に影響を及ぼすこともあります。
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にTodoistから今日が期限のタスクを自動で取得し、LINE公式アカウントに通知できるため、タスクの確認漏れを防ぎ、日々の業務を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Todoistを日常的に利用し、タスクの確認漏れや対応遅延を防ぎたいと考えている方
・チームでのプロジェクトマネジメントにTodoistを活用し、リマインド業務を効率化したいマネージャーの方
・毎朝のタスク確認を手作業で行っており、この定型業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Todoist、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
「指定したスケジュールになったら」をクリック。
スケジュール設定は日付指定・曜日指定・Cron設定の3種類あります。
ご自身の業務に合わせていずれかで設定し保存しましょう。
1) 日付指定…フローボットを起動したい日付と時刻を入力
2) 曜日指定…フローボットを起動したい曜日にチェックを入れ、時刻を入力
3) Cron設定…毎時何分にフローボットを起動したいかを入力
ステップ4：Todoistのアクション設定
フォームのトリガーをもとに、Todoistでタスクを作成するための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「今日が期限のタスク一覧取得」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
画面が切り替わったら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※「取得した値」は、後のフローで使用します。
ステップ5： LINE公式アカウントのアクション設定
「テキストメッセージを送信」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
LINE公式アカウントと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
送信先のユーザーIDを入力します。
ここで設定したユーザーIDには、後の通知テスト実行時にメッセージが送信されます。
通知が届いても問題のないテスト用アカウントのIDを、あらかじめご用意・設定いただくことをおすすめします。
LINE公式アカウントの送信先のユーザーID設定方法は、下記のヘルプページをご参照ください。
送信するメッセージの内容を設定しましょう。
入力欄をクリックすると、前のステップで取得した値が表示されるので、選択して入力することができますよ。
今回は以下のようなメッセージを設定しました。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、設定した内容でメッセージが正しく送信されるか確認してみましょう。
テストに成功すると、LINE公式アカウントに通知されたメッセージの情報が表示されます。
LINE公式アカウントを開いて、実際に指定した内容でメッセージが通知されているか確認してください。
今回は以下の通り通知されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ5： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
Todoistを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、TodoistのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、未完了タスクをNotionページにまとめることで、タスクの進捗状況を一目で確認でき、チームでの共有も簡単になります。
また、Gmailで受信した特定のキーワードに基づくメールを自動で要約してタスク化するフローを設定することで、メール対応の効率も向上するでしょう。
これらのフローを活用すれば、手作業でのタスク追加や確認作業を削減し、プロジェクト管理をスムーズに行えるようになります。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、内容を要約しTodoistにタスクを作成する
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■概要
日々の業務で多くのメールを受信していると、重要な依頼を見逃してしまったり、タスク管理ツールへの転記に手間がかかったりしていませんか。
特にGmailで受け取った情報を手作業でTodoistに登録する作業は、時間もかかり入力漏れのリスクも伴います。
このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、AIが自動で内容を要約しTodoistへタスクとして登録することで、こうした課題を解決し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとTodoistを連携させ、メールからのタスク登録を自動化したいと考えている方
・メールの確認漏れや、Todoistへのタスク登録漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方
・日々の定型業務を効率化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Gmail、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Todoistでタスク、Trelloでカードを作成する
試してみる
■概要
TrelloとTodoistを併用してタスク管理を行っているものの、それぞれのツールに手入力で情報を登録する作業は手間ではないでしょうか。
特にGoogle スプレッドシートで管理しているタスクリストを、TrelloとTodoistの両方に転記する作業は時間もかかり、入力ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Trelloへのカード作成とTodoistへのタスク登録が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとTodoistを併用し、タスク管理を効率化したいと考えている方
・Google スプレッドシートから各ツールへの手動での情報転記に手間を感じている方
・複数のツール間でのタスク登録漏れや二重登録などのミスを防ぎたい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Todoist、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleドキュメントの内容をAIで要約して、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成した議事録やメモから、手動でタスクを抽出しTodoistに登録する作業は、時間がかかり手間だと感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの内容をAIが自動で要約し、その結果をもとにTodoistへタスクを自動で作成できます。これまで手作業で行っていた情報整理とタスク化のプロセスを効率化し、重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleドキュメントとTodoistを連携させ、タスク管理を効率化したいと考えている方
・会議後の議事録整理や、そこからのタスク作成に多くの時間を費やしている方
・AIを活用して、手作業による情報整理やタスクの転記ミスをなくしたい方
■注意事項
・GoogleドキュメントとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Todoistにタスクを作成する」ワークフローは、Teamsでのコミュニケーションから自動的にタスクを生成し、Todoistで一元管理する業務ワークフローです。会議中やチャットで出たアイデアや課題を手動でタスク化する手間を省き、効率的な業務運営をサポートします。これにより、チーム全体の生産性向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に活用しているチームリーダー
・会議やチャットからのタスク管理に課題を感じているプロジェクトマネージャー
・Todoistを既に使用しており、業務フローの自動化を検討しているビジネスパーソン
・チーム内のコミュニケーションをスムーズにタスク管理に反映させたい方
■注意事項
・Microsoft TeamsとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionのデータベースにページが作成されたら、Todoistにタスク、Zendeskにチケットを作成する
試してみる
■概要
Notionで管理している情報を、都度TodoistやZendeskへ手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにページが作成されるだけで、Todoistへのタスク登録とZendeskへのチケット作成が自動で完了します。
ZendeskとTodoistへの情報連携を自動化し、手作業による負担やヒューマンエラーを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを起点に、Todoistでのタスク管理やZendeskでの顧客対応を行っている方
・ZendeskとTodoistへのデータ連携を手作業で行い、非効率を感じているチームリーダーの方
・複数ツール間の情報登録を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
■注意事項
・Notion、Todoist、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Smartsheetで行が追加されたら、Todoistにタスクを追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのSmartsheetとタスク管理ツールのTodoistを併用しているものの、情報の転記に手間を感じていませんか？新しいタスクが発生するたびに手動でTodoistへ登録するのは、時間がかかるだけでなく、入力漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Smartsheetで行が追加されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、SmartsheetとTodoistの連携がスムーズになり、タスク管理の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetでチームのプロジェクトを管理し、Todoistで個人のタスクを管理している方
・SmartsheetからTodoistへのタスク転記を手作業で行い、非効率を感じている方
・タスクの登録漏れを防ぎ、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・SmartsheetとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日、Todoistから当日期限のタスクを取得して、Outlookでリマインドする
試してみる
■概要
Todoistでタスクを管理していても、日々の業務に追われて確認を忘れてしまい、重要なタスクが抜け漏れてしまうことはありませんか。このワークフローを活用することで、毎日決まった時間にTodoistから当日が期限のタスクを自動で抽出し、Outlookを通じてリマインド通知を送信できます。手動での確認やリマインド設定の手間を省き、Todoistを利用したタスク管理をより確実なものにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Todoistのタスクをより確実にこなすため、リマインダーの仕組みを強化したいと考えている方
・Outlookでタスク通知を受け取り、情報確認の手間やツール間の移動をなくしたい方
・チームメンバーへのタスクリマインドを自動化し、管理工数を削減したいマネージャーの方
■注意事項
・Todoist、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Wixでフォームが送信されたらTodoistにタスクを追加する
試してみる
Wixでフォームが送信されたらTodoistにタスクを追加するフローです。
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせや申し込み後、Todoistへのタスク登録やGoogle Driveへのフォルダ作成を手作業で行っていませんか。
これらの定型的な作業は、対応漏れや入力ミスの原因になりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけで、Todoistへのタスク作成とGoogle Driveへのフォルダ作成が自動で実行されます。
これにより、手作業による連携の手間をなくし、迅速かつ正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームの回答をもとにしたタスク管理や情報整理に手間を感じている方
・TodoistとGoogle Driveを連携させ、業務の抜け漏れをなくしたいと考えている方
・手作業によるデータ入力や転記を自動化し、業務効率を改善したい方
■注意事項
・Todoist、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日Todoistの未完了タスクを自動的にNotionページとしてまとめる
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■概要
「毎日Todoistの未完了タスクを自動的にNotionページとしてまとめる」ワークフローは、日々のタスク管理をシームレスに行うための自動化です。
Todoistで未完了のタスクを毎日自動的に取得し、Notionに整理されたページとしてまとめることで、業務の効率化をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Todoistで日々のタスク管理を行っているが、未完了タスクの見直しが手間だと感じている方
・Notionを活用して業務の整理や情報共有を行いたいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・タスクの進捗管理を一元化し、効率的に業務を進めたいビジネスパーソン
・自動化ツールを活用して日常業務の負担を減らしたいと考えている方
■注意事項
・Todoist、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Todoistのタスク情報を自動で連携することで、これまで手作業で行っていたタスクの共有やリマインド作業の手間を削減し、抜け漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、チームメンバー全員がタスクの状況を正確に把握でき、プロジェクトをスムーズに進められる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしプロジェクト管理の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：特定のプロジェクトや優先度のタスクだけを通知できますか？
A：はい、可能です。
Yoomではフローの中に「条件分岐」を設定できるため、特定の条件を満たすタスクだけものだけを対象にメッセージを作成できます。
分岐について、詳しくは下記リンクをご確認ください。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：タスクの完了やコメント追加をきっかけに自動化できますか？
A：コメント追加をきっかけに自動化できます。
記事で紹介されている自動化のきっかけ（トリガー）は「スケジュール実行」や「タスク作成」でした。
Todoistでは、下記のようなフローボットオペレーションがあります。
運用内容に合わせて、お好きなトリガーで設定してみましょう。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく仕組みはありますか？
A：連携に失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomに登録しているメールアドレスへ通知が行われます。
また、お送りしたメールから連携に失敗した際の原因を確認することも可能です。
原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページまたは、お問い合わせの流れおよびお願いについてをご確認ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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