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とにかく早く試したい方へ
YoomにはOutlookとGitHubを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Outlookで受け取ったバグ報告やシステムに関する問い合わせメールを、都度GitHubに手作業で起票していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけにGitHubへのIssue作成を自動化でき、こうした手間やミスを解消し、よりスムーズで正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Outlookに届くバグ報告メールを、一つ一つGitHubのIssueに手作業で転記している…」
「メールのコピー＆ペーストに時間がかかるし、転記ミスや対応漏れが心配…」
このように、OutlookとGitHub間での手作業による情報連携に、非効率さやリスクを感じていませんか？
特に、次々と届くメールの中から重要な情報を見つけ出し、正確に開発チームへ共有する作業は、大きな負担になりがちです。
もし、Outlookで受信した特定のメール情報をもとに、自動でGitHubのIssueを作成する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、開発という本来注力すべきコア業務により多くの時間を費やせるようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、手作業によるミスや遅延をなくせるので、ぜひこの機会に導入して、よりスマートで迅速な開発フローを構築しましょう！
報告メールの確認からタスク登録までをシームレスに行う方法
プログラムのバグ報告などをメールで受け取っている場合、必要な情報を手動で抜き出してタスクとして登録・処理するのが一般的な連携方法です。
相談元によってメールの内容が異なるため、情報の抽出は重要な作業といえます。
ただ、人の手で一連のプロセスを行う必要があるため、手間と時間をその分かけなければならず、コア業務にかける時間を圧迫しているかもしれません。
このような煩雑な作業ほど自動化してしまうのが一番です！
ノーコード自動化ツールYoomは、運用に沿った自由な構成フローを気軽に導入できる最適解となる可能性があります。
OutlookとGitHubを連携してできること
OutlookとGitHubのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたメールとIssue間の情報共有を自動化できます。
例えば、特定のメールを受信したら自動でIssueを起票したり、その内容をAIで要約して登録したりと、業務の効率化を図れます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Outlookでメールが届いたらGitHubにIssueを作成する
Outlookで受信したバグ報告や機能要望などのメールをトリガーに、GitHubに自動でIssueを作成することで、手作業での転記漏れを防ぎ、対応遅延の防止に繋がります。
この連携は、メール本文から必要な情報を抽出してIssueに反映させる処理を含むため、整理された形でタスク管理を始める環境を整えたいときにおすすめです。
■概要
Outlookで受け取ったバグ報告やシステムに関する問い合わせメールを、都度GitHubに手作業で起票していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけにGitHubへのIssue作成を自動化でき、こうした手間やミスを解消し、よりスムーズで正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Outlookで特定の件名のメールが届いたら、内容をAIで要約しGitHubにIssueを作成する
特定の件名を持つメールがOutlookに届いた際に、その内容をAIが自動で要約し、要点をまとめてGitHubのIssueとして作成するため、長文の報告メールを読む時間を削減し、タスクの本質をスムーズに把握しやすくなります。
このAI要約処理を含む連携により、開発チームはより効率的に問題解決に取り組むことができるはずです。
■概要
Outlookに届くバグ報告やユーザーからのフィードバックなどを確認し、手動でGitHubへIssueを起票する作業は、手間がかかるだけでなく対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが自動で要約し、GitHubにIssueとして作成する一連の流れを自動化できるため、開発チームへの情報共有を効率的かつ正確に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
OutlookとGitHubの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOutlookとGitHubを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとGitHubの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Outlookでメールが届いたらGitHubにIssueを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Outlookで受け取ったバグ報告やシステムに関する問い合わせメールを、都度GitHubに手作業で起票していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけにGitHubへのIssue作成を自動化でき、こうした手間やミスを解消し、よりスムーズで正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1：OutlookとGitHubをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
【Outlookのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
※詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
【GitHubのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
以上で、GitHubの連携が完了しました。
マイアプリに各アプリのアイコンが表示されていれば、連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試す』をクリックしてください。
■概要
Outlookで受け取ったバグ報告やシステムに関する問い合わせメールを、都度GitHubに手作業で起票していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけにGitHubへのIssue作成を自動化でき、こうした手間やミスを解消し、よりスムーズで正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Outlookのトリガー設定
最初の設定です。
これから「Outlookでメールが届いたらGitHubにIssueを作成する」フローを設定していきます！
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
以下の内容を確認したら、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、「トリガーの起動間隔」と「メールフォルダID」を設定します。
ここで、Outlookにテスト用のメールを送信します。
※今回は、以下のメールを受信した想定で進めていきます。
Yoomの画面に戻って、以下の項目を設定します。
Yoomの画面に戻り、「テスト」を押してください。
テストに成功すると、Outlookから取得した内容が取得した値に表示されます。
問題がなければ、「保存」をクリックしましょう。
これで、トリガー設定が完了しました！
ステップ4：テキストからデータを抽出する設定
ここでは、先ほど取得した値からGitHubに登録するデータを抽出するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう！
タイトルや変換タイプは、利用状況にあわせて変更し、次に進みましょう。
変換タイプは、Outlookで受信するメールの最大文字数を参考に設定してみてください。
詳細設定の画面が表示されたら、必須項目を設定します。
「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功したら、画面下に表示される「取得した値」を確認後、「保存する」をクリックします。
これで、テキストからデータを抽出する設定は完了です！
ステップ5：GitHubにIssueを作成する設定
最後の設定です！
赤枠部分をクリックしましょう。
続いて、タイトルを任意で修正し、連携するアカウントが合っているか確認します。
アクションはそのままで、次に進みましょう！
API接続設定を行います。
「オーナー名」と「リポジトリ名」は、入力欄下の説明に従って直接入力してください。
「タイトル」を設定します。
入力欄をクリックして表示される『取得した値』を引用して設定してください。
直接入力した値は、固定値となり毎回同じ内容がタイトルに反映されるのでご注意ください。
『取得した値』と固定値を組み合わせて設定することも可能です。
続いて、「内容」を設定します。
こちらもアウトプットを引用して設定しましょう。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしましょう！
テストが成功すると、GitHubにIssueが実際に作成されます。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
GitHubのデータをOutlookに連携したい場合
今回はOutlookからGitHubへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitHubからOutlookへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
GitHubでIssueが作成されたら、Outlookでメールを送信する
GitHubで新しいIssueが作成された際に、関係者へOutlookで自動通知メールを送信するため、情報共有の遅延を防ぎ、プロジェクト関係者全員がスムーズに状況を把握できます。
OutlookからGitHubへのシンプルな連携により、迅速な初動対応の開始をサポートします。
■概要
GitHubで新しいIssueが作成された際、関係者への通知を手作業で行っていませんか。この作業は単純ですが、対応の初動を左右する重要な業務であり、通知漏れや遅延はプロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、その内容を即座にOutlookからメールで自動送信し、情報共有の迅速化と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
GitHubでIssueが作成されたら、内容をAIで要約しOutlookでメールを送信する
GitHubで作成されたIssueの内容をAIが自動で分かりやすく要約し、その結果をOutlookで関係者にメール通知する連携です。
これにより、ビジネスサイドのメンバーなど、非開発者でもプロジェクトの進捗や課題を容易に理解しやすくなります。
専門的な内容をかみ砕いて共有することで、部門間の円滑なコミュニケーションに貢献します。
■概要
開発プロジェクトでGitHubを利用していると、新しいIssueが作成されるたびに内容を確認し、関係者にOutlookで通知する作業が発生します。この手作業は、プロジェクトが活発になるほど頻度が増し、見落としや伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、その内容をAIが自動で要約し、Outlook経由で指定の宛先にメールを送信する一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
OutlookやGitHubを使ったその他の自動化例
OutlookやGitHubのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Outlookを使った便利な自動化例
Microsoft Excelなどのデータベースと連携することで、Outlookで受信した内容を自動で登録できます。
テンプレートを設定するだけでメールを確認してレコードを登録する作業を自動化できるため、業務を効率化したいときにおすすめです。
■概要
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
OutlookとMicrosoft Excelを連携することで、手動でメールの受信した内容をMicrosoft Excelに追加する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
■注意事項
・Outlook、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
日々Outlookで受信する多くのメール、特に定型的な問い合わせへの返信に時間を取られていませんか？
手作業での返信文作成は、時間もかかりコア業務を圧迫する一因になりがちです。
このワークフローは、Outlookでメールを受信するとChatGPTが自動で返信文を作成し、送信までを完結させることができ、こうしたメール対応業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Salesforceの特定のリード詳細ページから、Outlookで定型メールを送信します。
メールの文面などは任意の値に変更してご利用ください。
また、添付資料なども自由に設定が可能です。
■注意事項
・Chrome拡張機能を使用するため、Chrome上でのみご利用いただけます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
◼️概要
Microsoft Teamsの特定のチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使ってメールで転送します。
Outlookのメールの本文や宛先は自由に変更してご利用ください。
間に分岐処理を追加することで、Microsoft Teamsの投稿内容に応じてメールの内容や宛先を分岐することも可能です。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
毎月の月末に起動してOutlookにメールを送信するフローです。
Microsoft Excelへの集計処理や毎月の請求書発行処理など、様々な用途でご活用ください。
■注意事項
・OutlookとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
GitHubを使った便利な自動化例
CRMアプリなどと連携することで、GitHubへのIssue作成を自動化できます。
これにより、Issueの作成ミスを防げるため、人為的ミスを削減したいときは、以下のテンプレートを試してみてください！
■概要
HubSpotのフォームが送信されたら、GitHubのIssueを作成するフローです。HubSpotのフォームが送信されたら、GitHubのIssueを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.開発チーム
・ユーザーからのバグ報告や機能リクエストを効率的に管理したい開発チーム。
・フォーム送信内容を自動でGitHubのIssueに反映し、迅速に対応したいチーム。
2.プロダクトマネージャー
・ユーザーのフィードバックを直接GitHubのIssueとして管理し、開発の優先度を決定したいプロダクトマネージャー。
3.カスタマーサポートチーム
・顧客からの技術的な問い合わせやバグ報告を開発チームに迅速に伝えたいサポートチーム。
■このテンプレートを使うメリット
・ユーザーからのフィードバックやバグ報告にリアルタイムで対応することができユーザー満足度が向上します。
・手動でフォーム送信内容を確認し、GitHubにIssueを作成する手間を省けるため、作業時間を大幅に短縮することができます。
■注意事項
・HubSpot、GitHubのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Googleフォームで登録された情報をGitHubに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.顧客対応を担当している方
・Googleフォームを利用して顧客からの問い合わせを集約している方
・Googleフォームを問い合わせ用のフォームとして活用している方
2.Githubをタスク管理ツールとして利用している方
・顧客対応のタスクをGithubで管理している方
・Googleフォームの回答を自動でGithubに連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームは顧客からの問い合わせ用のフォームとして活用することができ、回答の集約を効率的に行うことができます。
また、顧客からの問い合わせをタスク管理ツールで管理することもできるため、対応状況の可視化にも役立ちます。
しかし、タスク管理ツールへの登録作業は手動で行う必要があり、入力ミスや登録漏れが発生する恐れがあります。
このテンプレートを利用することで、Googleフォームに登録された内容をGithubに自動で登録できるため、入力ミスや登録漏れを防止することが可能です。
Githubへのタスク追加が自動化されることで、顧客対応がスピーディーになり、業務効率が向上します。
■注意事項
・Googleフォーム、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitHubでIssueが新しく作成または更新されたら、Googleスプレッドシートに自動で追加します。
■設定方法
・GitHub、GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・GitHubの「Issueが新しく作成または更新されたら」というトリガーで、オーナー名とリポジトリ名を指定してください。
・Googleスプレッドシートの「レコードを追加する」というオペレーションで、追加先のスプレッドシート情報を指定してください。
■注意事項
・GitHubアカウントとGoogleスプレッドシートアカウントとの連携設定が必要です。
■概要
「GitHubでプルリクエストが作成されたら、Notionにも追加する」フローは、開発チームの作業を効率化する業務ワークフローです。
GitHubで新たなプルリクエストが発生すると、自動的にNotionの指定ページにその情報が記録されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
GitHubとNotionの両方で同じ情報を管理している場合、手作業での同期にはヒューマンエラー発生のリスクを伴います。
この自動化を取り入れることで、プルリクエストの状況を迅速にNotionに反映することができます。
これにより、プロジェクトの進捗や課題を一元管理でき、チーム全体での情報共有がスムーズに行えます。
手動でのデータ入力を減らし、時間と労力を節約しながら、開発プロセスの透明性を高めることが可能です。
■概要
GitHubでIssueが作成されたら、自動的にJira Softwareに課題を登録するフローボットです。
Jira SoftwareとGitHubの課題情報を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・GitHub、Jira SoftwareそれぞれとYoomを連携してください。
・GitHubにタスクが追加されてから5~15分後にJiraにも情報が同期されます。
まとめ
OutlookとGitHubの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメール内容のIssueへの転記や、その逆の通知作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクを削減できます。
これにより、開発チームと関連部署間の情報共有がスムーズかつ正確に行われるようになり、担当者は本来注力すべき開発業務やプロジェクト管理に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：連携が失敗した場合、どうやって気づけますか？
Q：AIによる要約の精度や文字数は調整できますか？
A：
「要約する」機能では、指示内容と対象のフォーマットを整えるほど、より高い精度で回答を得られる傾向があります。
また、要約結果に文字数を指定することも可能です。ただし、AIの加減によっては、指定した文字数を超える可能性もあります。
Q：担当者やラベルも自動で設定できますか？
A：
はい、GitHubにIssueを作成する際に、特定の担当者やラベルを設定できます。
例えば、件名や本文に「bug」という文字が含まれていれば、抽出して「bug」というラベルを付与することが可能です。
担当者においても、同様にメール本文から抽出して設定できます。
また、条件分岐を活用すれば、状況に応じて担当者を振り分けることもできます。
※なお、分岐は有料プランでご利用いただけます。
