とにかく早く試したい方へ
YoomにはOutlookとGitHubを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Outlookでメールが届いたらGitHubにIssueを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受け取ったバグ報告やシステムに関する問い合わせメールを、都度GitHubに手作業で起票していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけにGitHubへのIssue作成を自動化でき、こうした手間やミスを解消し、よりスムーズで正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信した報告メールなどをGitHubに手動で起票している開発者の方
・メールからのIssue作成プロセスを効率化し、開発の初動を早めたいプロジェクトマネージャーの方
・手作業による情報転記ミスや対応漏れをなくし、タスク管理の精度を高めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Outlook、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Outlookに届くバグ報告メールを、一つ一つGitHubのIssueに手作業で転記している…」
「メールのコピー＆ペーストに時間がかかるし、転記ミスや対応漏れが心配…」
このように、OutlookとGitHub間での手作業による情報連携に、非効率さやリスクを感じていませんか？
特に、次々と届くメールの中から重要な情報を見つけ出し、正確に開発チームへ共有する作業は、大きな負担になりがちです。
もし、Outlookで受信した特定のメール情報をもとに、自動でGitHubのIssueを作成する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、開発という本来注力すべきコア業務により多くの時間を費やせるようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、手作業によるミスや遅延をなくせるので、ぜひこの機会に導入して、よりスマートで迅速な開発フローを構築しましょう！
報告メールの確認からタスク登録までをシームレスに行う方法
プログラムのバグ報告などをメールで受け取っている場合、必要な情報を手動で抜き出してタスクとして登録・処理するのが一般的な連携方法です。
相談元によってメールの内容が異なるため、情報の抽出は重要な作業といえます。
ただ、人の手で一連のプロセスを行う必要があるため、手間と時間をその分かけなければならず、コア業務にかける時間を圧迫しているかもしれません。
このような煩雑な作業ほど自動化してしまうのが一番です！
ノーコード自動化ツールYoomは、運用に沿った自由な構成フローを気軽に導入できる最適解となる可能性があります。
OutlookとGitHubを連携してできること
OutlookとGitHubのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたメールとIssue間の情報共有を自動化できます。
例えば、特定のメールを受信したら自動でIssueを起票したり、その内容をAIで要約して登録したりと、業務の効率化を図れます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Outlookでメールが届いたらGitHubにIssueを作成する
Outlookで受信したバグ報告や機能要望などのメールをトリガーに、GitHubに自動でIssueを作成することで、手作業での転記漏れを防ぎ、対応遅延の防止に繋がります。
この連携は、メール本文から必要な情報を抽出してIssueに反映させる処理を含むため、整理された形でタスク管理を始める環境を整えたいときにおすすめです。
Outlookでメールが届いたらGitHubにIssueを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受け取ったバグ報告やシステムに関する問い合わせメールを、都度GitHubに手作業で起票していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけにGitHubへのIssue作成を自動化でき、こうした手間やミスを解消し、よりスムーズで正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信した報告メールなどをGitHubに手動で起票している開発者の方
・メールからのIssue作成プロセスを効率化し、開発の初動を早めたいプロジェクトマネージャーの方
・手作業による情報転記ミスや対応漏れをなくし、タスク管理の精度を高めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Outlook、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで特定の件名のメールが届いたら、内容をAIで要約しGitHubにIssueを作成する
特定の件名を持つメールがOutlookに届いた際に、その内容をAIが自動で要約し、要点をまとめてGitHubのIssueとして作成するため、長文の報告メールを読む時間を削減し、タスクの本質をスムーズに把握しやすくなります。
このAI要約処理を含む連携により、開発チームはより効率的に問題解決に取り組むことができるはずです。
Outlookで特定の件名のメールが届いたら、内容をAIで要約しGitHubにIssueを作成する
試してみる
■概要
Outlookに届くバグ報告やユーザーからのフィードバックなどを確認し、手動でGitHubへIssueを起票する作業は、手間がかかるだけでなく対応漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが自動で要約し、GitHubにIssueとして作成する一連の流れを自動化できるため、開発チームへの情報共有を効率的かつ正確に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookに届くバグ報告などを手作業でGitHubに起票している開発担当者の方
・OutlookとGitHubを連携させ、Issue管理の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
・メールでの報告内容を開発チームへ効率的かつ正確に共有したいと考えている方
■注意事項
・Outlook、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OutlookとGitHubの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOutlookとGitHubを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとGitHubの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Outlookでメールが届いたらGitHubにIssueを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- OutlookとGitHubをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Outlookのトリガー設定およびテキスト抽出とGitHubのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Outlookでメールが届いたらGitHubにIssueを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受け取ったバグ報告やシステムに関する問い合わせメールを、都度GitHubに手作業で起票していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけにGitHubへのIssue作成を自動化でき、こうした手間やミスを解消し、よりスムーズで正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信した報告メールなどをGitHubに手動で起票している開発者の方
・メールからのIssue作成プロセスを効率化し、開発の初動を早めたいプロジェクトマネージャーの方
・手作業による情報転記ミスや対応漏れをなくし、タスク管理の精度を高めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Outlook、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：OutlookとGitHubをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
【Outlookのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
※詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
【GitHubのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
以上で、GitHubの連携が完了しました。
マイアプリに各アプリのアイコンが表示されていれば、連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試す』をクリックしてください。
Outlookでメールが届いたらGitHubにIssueを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受け取ったバグ報告やシステムに関する問い合わせメールを、都度GitHubに手作業で起票していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけにGitHubへのIssue作成を自動化でき、こうした手間やミスを解消し、よりスムーズで正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信した報告メールなどをGitHubに手動で起票している開発者の方
・メールからのIssue作成プロセスを効率化し、開発の初動を早めたいプロジェクトマネージャーの方
・手作業による情報転記ミスや対応漏れをなくし、タスク管理の精度を高めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Outlook、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Outlookのトリガー設定
最初の設定です。
これから「Outlookでメールが届いたらGitHubにIssueを作成する」フローを設定していきます！
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
以下の内容を確認したら、「次へ」をクリックしましょう！
- 「タイトル」：任意で修正
- 「連携するアカウント」：合っているか確認
- 「トリガーアクション」：「特定の件名のメールを受信したら」を選択
次の画面で、「トリガーの起動間隔」と「メールフォルダID」を設定します。
-
「トリガーの起動間隔」：5分・10分・15分・30分・60分から選択。
なお、基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
-
「メールフォルダID」：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択しましょう。
候補には、マイアプリに連携したアカウントで管理するフォルダが表示されます。
ここで、Outlookにテスト用のメールを送信します。
※今回は、以下のメールを受信した想定で進めていきます。
Yoomの画面に戻って、以下の項目を設定します。
-
「キーワード」：直接入力してください。
先ほどテスト送信したメールに含まれるキーワードを設定しましょう。
Yoomの画面に戻り、「テスト」を押してください。
テストに成功すると、Outlookから取得した内容が取得した値に表示されます。
問題がなければ、「保存」をクリックしましょう。
これで、トリガー設定が完了しました！
ステップ4：テキストからデータを抽出する設定
ここでは、先ほど取得した値からGitHubに登録するデータを抽出するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう！
タイトルや変換タイプは、利用状況にあわせて変更し、次に進みましょう。
変換タイプは、Outlookで受信するメールの最大文字数を参考に設定してみてください。
詳細設定の画面が表示されたら、必須項目を設定します。
-
「対象のテキスト」：ボックスをクリックして表示される『取得した値』から設定。
『取得した値』を利用することで、フローボットが起動するたびに受信したメールの情報が対象のテキストに反映されます。
-
「抽出したい項目」：対象のテキストから抽出したい項目をカンマ(,)で区切り、指定。
「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功したら、画面下に表示される「取得した値」を確認後、「保存する」をクリックします。
これで、テキストからデータを抽出する設定は完了です！
ステップ5：GitHubにIssueを作成する設定
最後の設定です！
赤枠部分をクリックしましょう。
続いて、タイトルを任意で修正し、連携するアカウントが合っているか確認します。
アクションはそのままで、次に進みましょう！
API接続設定を行います。
「オーナー名」と「リポジトリ名」は、入力欄下の説明に従って直接入力してください。
「タイトル」を設定します。
入力欄をクリックして表示される『取得した値』を引用して設定してください。
直接入力した値は、固定値となり毎回同じ内容がタイトルに反映されるのでご注意ください。
『取得した値』と固定値を組み合わせて設定することも可能です。
続いて、「内容」を設定します。
こちらもアウトプットを引用して設定しましょう。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしましょう！
テストが成功すると、GitHubにIssueが実際に作成されます。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
GitHubのデータをOutlookに連携したい場合
今回はOutlookからGitHubへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitHubからOutlookへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
GitHubでIssueが作成されたら、Outlookでメールを送信する
GitHubで新しいIssueが作成された際に、関係者へOutlookで自動通知メールを送信するため、情報共有の遅延を防ぎ、プロジェクト関係者全員がスムーズに状況を把握できます。
OutlookからGitHubへのシンプルな連携により、迅速な初動対応の開始をサポートします。
GitHubでIssueが作成されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
GitHubで新しいIssueが作成された際、関係者への通知を手作業で行っていませんか。この作業は単純ですが、対応の初動を左右する重要な業務であり、通知漏れや遅延はプロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、その内容を即座にOutlookからメールで自動送信し、情報共有の迅速化と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubで管理しているIssueの通知を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・開発チームとビジネスサイドの連携を、よりスムーズにしたいチームリーダーの方
・手作業による連絡をなくし、Issueへの対応速度を向上させたいと考えている方
■注意事項
・GitHubとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
GitHubでIssueが作成されたら、内容をAIで要約しOutlookでメールを送信する
GitHubで作成されたIssueの内容をAIが自動で分かりやすく要約し、その結果をOutlookで関係者にメール通知する連携です。
これにより、ビジネスサイドのメンバーなど、非開発者でもプロジェクトの進捗や課題を容易に理解しやすくなります。
専門的な内容をかみ砕いて共有することで、部門間の円滑なコミュニケーションに貢献します。
GitHubでIssueが作成されたら、内容をAIで要約しOutlookでメールを送信する
試してみる
■概要
開発プロジェクトでGitHubを利用していると、新しいIssueが作成されるたびに内容を確認し、関係者にOutlookで通知する作業が発生します。
この手作業は、プロジェクトが活発になるほど頻度が増し、見落としや伝達漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、その内容をAIが自動で要約し、Outlook経由で指定の宛先にメールを送信する一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとOutlookを併用し、Issueの通知や共有を手作業で行っている開発担当者の方
・プロジェクトの進捗管理のため、GitHubのIssueをOutlookでチームに共有しているマネージャーの方
・GitHubの専門的なIssue内容を、非開発メンバーにも分かりやすく共有したいと考えている方
■注意事項
・GitHubとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookやGitHubを使ったその他の自動化例
OutlookやGitHubのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Outlookを使った便利な自動化例
Microsoft Excelなどのデータベースと連携することで、Outlookで受信した内容を自動で登録できます。
テンプレートを設定するだけでメールを確認してレコードを登録する作業を自動化できるため、業務を効率化したいときにおすすめです。
Salesforceのリード詳細ページからOutlookで定型メールを送信
試してみる
Salesforceのリード詳細ページから、Outlookで定型メールを送信します。メールの文面などは任意の値に変更してご利用ください。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
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■概要
・Microsoft Teamsのチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使って別の箇所にメールを送ります。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
Outlookで受け取ったメールの返信文をChatGPTで作成し送信する
試してみる
■概要
「Outlookで受け取ったメールの返信文をChatGPTで作成し送信する」ワークフローは、メール対応の効率化を実現する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、OutlookとChatGPTの連携により自動で返信文を生成し送信までをスムーズに行うことができます。
これにより手間を減らしつつ質の高いメール対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に使用し、多くのメール対応に時間を割いているビジネスパーソン
・メール返信の品質を維持しつつ、業務効率を向上させたい企業のサポート担当者
・ChatGPTとOutlookの連携を活用して、メール対応の自動化を図りたいIT担当者
・日常業務でのRPAやAI活用に関心があり、具体的なワークフローを探している方
■注意事項
・ChatGPT、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
毎月の月末にフローボットを起動してOutlookにメールを送信する
試してみる
毎月の月末に起動してOutlookにメールを送信するフローです。
GitHubを使った便利な自動化例
CRMアプリなどと連携することで、GitHubへのIssue作成を自動化できます。
これにより、Issueの作成ミスを防げるため、人為的ミスを削減したいときは、以下のテンプレートを試してみてください！
GitHubでプルリクエストが作成されたら、Notionにも追加する
試してみる
■概要
「GitHubでプルリクエストが作成されたら、Notionにも追加する」フローは、開発チームの作業を効率化する業務ワークフローです。
GitHubで新たなプルリクエストが発生すると、自動的にNotionの指定ページにその情報が記録されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとNotionを日常的に活用している開発チームのリーダーの方
・プロジェクトの進捗管理を効率化したいエンジニアの方
・手動でのプルリクエスト管理に時間を取られているチームメンバーの方
・情報共有を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
・異なるツール間の連携を強化し、ワークフローを最適化したいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・GitHubとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
GitHubでIssueが作成されたらJira Softwareに課題を登録する
試してみる
GitHubでIssueが作成されたら、自動的にJira Softwareに課題を登録するフローボットです。
Googleフォームで登録された情報をGitHubに登録する
試してみる
Googleフォームで登録された情報をGitHubに登録するフローです。
HubSpotのフォームが送信されたら、GitHubのIssueを作成する
試してみる
HubSpotのフォームが送信されたら、GitHubのIssueを作成するフローです。
GitHubでIssueが新しく作成または更新されたらGoogleスプレッドシートに追加
試してみる
GitHubでIssueが新しく作成または更新されたらGoogleスプレッドシートに追加します
まとめ
OutlookとGitHubの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメール内容のIssueへの転記や、その逆の通知作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクを削減できます。
これにより、開発チームと関連部署間の情報共有がスムーズかつ正確に行われるようになり、担当者は本来注力すべき開発業務やプロジェクト管理に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
関連記事：Backlogと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合、どうやって気づけますか？
A：
連携が失敗した場合、Yoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にはエラー原因を記載しておりますので、そちらからご確認いただけます。
エラーの対処法などでお困りの際は、ヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
Q：AIによる要約の精度や文字数は調整できますか？
A：
「要約する」機能では、指示内容と対象のフォーマットを整えるほど、より高い精度で回答を得られる傾向があります。
また、要約結果に文字数を指定することも可能です。ただし、AIの加減によっては、指定した文字数を超える可能性もあります。
Q：担当者やラベルも自動で設定できますか？
A：
はい、GitHubにIssueを作成する際に、特定の担当者やラベルを設定できます。
例えば、件名や本文に「bug」という文字が含まれていれば、抽出して「bug」というラベルを付与することが可能です。
担当者においても、同様にメール本文から抽出して設定できます。
また、条件分岐を活用すれば、状況に応じて担当者を振り分けることもできます。
※なお、分岐は有料プランでご利用いただけます。
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