Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、Miroのボードにカードを作成する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointで管理しているファイルや資料が作成された際に、手作業でMiroのボードに情報を転記していませんか？このような作業は手間がかかるだけでなく、更新の見落としや共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePoint上のファイル作成をトリガーとして、自動でMiroのボードにカードを作成できます。MiroとMicrosoft SharePointの連携を自動化することで、チーム内の情報共有を円滑にし、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとMiroを併用し、情報共有の手作業に課題を感じる方 MiroとMicrosoft SharePoint間の手作業での情報転記や更新をなくしたい方 ファイル作成のたびに発生するMiroへの通知やタスク作成を自動化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイル追加をトリガーに自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。 Miroへのカード作成が自動化されることで、Microsoft SharePointのファイル作成の見落としや、カード作成時の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの日付に応じて後続の処理を分岐させます。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成する」アクションを設定し、特定のボードへカードを自動作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointの設定では、通知の対象としたいサイトIDおよびフォルダIDを任意で設定してください。 分岐機能では、ファイルの作成日付と更新日時が一致する際、後続の処理を分岐させる条件を任意に設定できます。 Miroでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明文にMicrosoft SharePointのファイル名やURLといった変数を設定したり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
「Microsoft SharePointにファイルをアップロードしたら、Miroのボードにも共有したい！」
このように、Microsoft SharePointとMiro間での手作業による情報連携に、非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、Microsoft SharePointに新しいファイルが作成されたら、Miroのボードに関連情報をカードとして自動作成する仕組み があれば、これらの悩みから解放されます！
そして、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チーム全体の生産性を向上させることができるはずです！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定 でき、日々の定型業務を削減できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft SharePointとMiroを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、Miroのボードにカードを作成する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointで管理しているファイルや資料が作成された際に、手作業でMiroのボードに情報を転記していませんか？このような作業は手間がかかるだけでなく、更新の見落としや共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePoint上のファイル作成をトリガーとして、自動でMiroのボードにカードを作成できます。MiroとMicrosoft SharePointの連携を自動化することで、チーム内の情報共有を円滑にし、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとMiroを併用し、情報共有の手作業に課題を感じる方 MiroとMicrosoft SharePoint間の手作業での情報転記や更新をなくしたい方 ファイル作成のたびに発生するMiroへの通知やタスク作成を自動化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイル追加をトリガーに自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。 Miroへのカード作成が自動化されることで、Microsoft SharePointのファイル作成の見落としや、カード作成時の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの日付に応じて後続の処理を分岐させます。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成する」アクションを設定し、特定のボードへカードを自動作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointの設定では、通知の対象としたいサイトIDおよびフォルダIDを任意で設定してください。 分岐機能では、ファイルの作成日付と更新日時が一致する際、後続の処理を分岐させる条件を任意に設定できます。 Miroでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明文にMicrosoft SharePointのファイル名やURLといった変数を設定したり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
Microsoft SharePointとMiroを連携してできること
Microsoft SharePointとMiroのAPIを連携すれば、Microsoft SharePoint上で発生したイベントをきっかけに、Miroで特定のアクションを自動で実行できます。
Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、Miroのボードにカードを作成する
Microsoft SharePointの特定のフォルダに新しいファイルが作成された際に、そのファイル名やリンク情報を含むカードをMiroの指定したボードに自動で作成します。
この仕組みにより、チームメンバーはMiroのボードを見るだけでファイル情報を把握でき、情報共有の漏れや遅延を防ぐ ことに繋がります。
この連携は、Microsoft SharePointのデータを直接Miroに連携するシンプルな構成のため設定が簡単です。
Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、Miroのボードにカードを作成する
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■概要
Microsoft SharePointで管理しているファイルや資料が作成された際に、手作業でMiroのボードに情報を転記していませんか？このような作業は手間がかかるだけでなく、更新の見落としや共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePoint上のファイル作成をトリガーとして、自動でMiroのボードにカードを作成できます。MiroとMicrosoft SharePointの連携を自動化することで、チーム内の情報共有を円滑にし、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとMiroを併用し、情報共有の手作業に課題を感じる方 MiroとMicrosoft SharePoint間の手作業での情報転記や更新をなくしたい方 ファイル作成のたびに発生するMiroへの通知やタスク作成を自動化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイル追加をトリガーに自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。 Miroへのカード作成が自動化されることで、Microsoft SharePointのファイル作成の見落としや、カード作成時の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの日付に応じて後続の処理を分岐させます。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成する」アクションを設定し、特定のボードへカードを自動作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointの設定では、通知の対象としたいサイトIDおよびフォルダIDを任意で設定してください。 分岐機能では、ファイルの作成日付と更新日時が一致する際、後続の処理を分岐させる条件を任意に設定できます。 Miroでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明文にMicrosoft SharePointのファイル名やURLといった変数を設定したり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、OCRを行いMiroのボードに付箋を作成する
Microsoft SharePointにアップロードされた請求書や議事録などの画像・PDFファイルの内容をOCR機能で読み取り、抽出したテキスト情報をMiroのボードに付箋として自動で作成します。
これまで手作業で行っていたファイル内のテキストの転記作業が不要になり、業務時間を短縮 できます。
重要な情報を素早くチームで共有し、議論を活性化させたいときに利用してみてください。
Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、OCRを行いMiroのボードに付箋を作成する
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■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた画像やPDFの内容を、オンラインホワイトボードのMiroに手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、議事録や参考資料などを一つひとつMiroのボードに付箋として貼り付けていくのは、時間もかかり、転記ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointとMiroを連携させ、ファイルの作成をきっかけにOCRで内容を読み取り、自動で付箋を作成できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとMiroを連携させ、情報共有の効率を上げたいと考えている方 Microsoft SharePointにある資料をMiroに転記する手作業に課題を感じているチームリーダーの方 画像やPDF内のテキストを手作業でMiroに入力しており、自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイル追加をトリガーにMiroへの付箋作成までが自動化され、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます 手作業での転記による入力ミスや貼り付け漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を担保した上でMiroでの共有が可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとMiroをYoomと連携します トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します オペレーションで再度Microsoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」のアクションで、対象のファイル情報を取得します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で後続の処理を分岐させます 続いて、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します その後、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」を設定し、抽出したテキスト内容を任意のボードに投稿します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointの設定では、トリガーの対象となるサイトIDやフォルダIDを任意の値に変更できます 分岐機能では、ファイル名や拡張子など前段で取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由に設定可能です Microsoft SharePointのファイルダウンロード設定では、固定値や前段で取得したファイルIDなどの変数を活用して対象ファイルを指定できます OCR機能では、どのファイルからテキストを抽出するかを任意でカスタマイズできます Miroへの付箋作成では、投稿先のボードを指定したり、OCRで読み取ったテキストを変数として付箋の内容に設定したりできます ■注意事項
Microsoft SharePoint、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Microsoft SharePointとMiroの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にMicrosoft SharePointとMiroを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft SharePoint Miro
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、Miroのボードにカードを作成する 」フローを作成していきます！
Microsoft SharePointとMiroをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Microsoft SharePointのトリガー設定およびMiroのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、Miroのボードにカードを作成する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointで管理しているファイルや資料が作成された際に、手作業でMiroのボードに情報を転記していませんか？このような作業は手間がかかるだけでなく、更新の見落としや共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePoint上のファイル作成をトリガーとして、自動でMiroのボードにカードを作成できます。MiroとMicrosoft SharePointの連携を自動化することで、チーム内の情報共有を円滑にし、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとMiroを併用し、情報共有の手作業に課題を感じる方 MiroとMicrosoft SharePoint間の手作業での情報転記や更新をなくしたい方 ファイル作成のたびに発生するMiroへの通知やタスク作成を自動化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイル追加をトリガーに自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。 Miroへのカード作成が自動化されることで、Microsoft SharePointのファイル作成の見落としや、カード作成時の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの日付に応じて後続の処理を分岐させます。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成する」アクションを設定し、特定のボードへカードを自動作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointの設定では、通知の対象としたいサイトIDおよびフォルダIDを任意で設定してください。 分岐機能では、ファイルの作成日付と更新日時が一致する際、後続の処理を分岐させる条件を任意に設定できます。 Miroでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明文にMicrosoft SharePointのファイル名やURLといった変数を設定したり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
ステップ1：Microsoft SharePointとMiroをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Microsoft SharePointとYoomのマイアプリ連携
【注意事項】
「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。 「アプリ一覧」でMicrosoft SharePointを検索して選択しましょう。
Yoomと連携したいアカウント情報を入力してください。
「パスワード」を入力して「サインイン」しましょう。
「マイアプリ」にMicrosoft SharePointが表示されていれば連携完了です！
MiroとYoomのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
Microsoft SharePointでファイルが作成されたら、Miroのボードにカードを作成する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointで管理しているファイルや資料が作成された際に、手作業でMiroのボードに情報を転記していませんか？このような作業は手間がかかるだけでなく、更新の見落としや共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePoint上のファイル作成をトリガーとして、自動でMiroのボードにカードを作成できます。MiroとMicrosoft SharePointの連携を自動化することで、チーム内の情報共有を円滑にし、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとMiroを併用し、情報共有の手作業に課題を感じる方 MiroとMicrosoft SharePoint間の手作業での情報転記や更新をなくしたい方 ファイル作成のたびに発生するMiroへの通知やタスク作成を自動化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイル追加をトリガーに自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。 Miroへのカード作成が自動化されることで、Microsoft SharePointのファイル作成の見落としや、カード作成時の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの日付に応じて後続の処理を分岐させます。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成する」アクションを設定し、特定のボードへカードを自動作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointの設定では、通知の対象としたいサイトIDおよびフォルダIDを任意で設定してください。 分岐機能では、ファイルの作成日付と更新日時が一致する際、後続の処理を分岐させる条件を任意に設定できます。 Miroでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明文にMicrosoft SharePointのファイル名やURLといった変数を設定したり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
テンプレートがコピーされたら「OK」を選択します。
ステップ3：Microsoft SharePointのトリガー設定
「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Microsoft SharePointのサイト内の指定フォルダにファイルがない方は、このタイミングで作成しましょう。
トリガーの起動間隔を設定します。
【注意】
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
「サイトID」と「フォルダID」を候補から選択しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
ここでは、Microsoft SharePointでサイト内の指定フォルダに新しく作成されたファイルの情報が反映されています。
ステップ4：分岐条件を指定する
【注意】
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
料金プラン
「コマンドオペレーション」を選択します。
「分岐条件を指定」はデフォルトで設定されています。
ステップ5：Miroでボードにカードを作成する
「ボードにカードを作成」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Miroでカードを作成したいボードの準備がまだの方は、このタイミングで作成しましょう。
「ボードID」を注釈に沿って設定しましょう。
「ボードID」以外は必須項目ではありません。
「backgroundColor」を「Yellow: #fff9b1」で設定しました！
「title」に手動で固定値を入力しました！
「description」を手動での入力と「取得した値」を使用して以下のように設定しました！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
Miroのボードにカードが作成されました！
ステップ6：トリガーをONにする
設定完了です！
Microsoft SharePointやMiroを使ったその他の自動化例 Microsoft SharePointやMiroのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
Microsoft SharePointを使った便利な自動化例 カスタマーサポートアプリなど、他のアプリと連携することで、アクションがあった際に、Microsoft SharePointにフォルダを自動作成できます。手動でフォルダを作成する作業を削減できるため、業務を効率化 したいときに利用してみてください。
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納する
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■概要
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.契約書や重要文書を頻繁に扱う方
法務担当者や契約管理担当者 営業担当者や営業マネージャー プロジェクトマネージャー 2.文書の管理と共有を効率化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している企業の管理者 契約書の保管とアクセスを簡便化したい方 共有フォルダへの手動アップロードを減らしたい方 3.DocuSignとMicrosoft SharePointを日常的に活用している方
DocuSignを使用して契約書の締結を行っている企業 Microsoft SharePointを利用して文書の管理と共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・契約書や重要文書が自動的にSharePointに格納されることで、手動でのアップロード作業の手間を省くことができます。
・契約書の管理と共有が効率化され、他の重要な業務に集中することができます。
■注意事項
・DocuSign、Microsoft SharePointそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft SharePointにファイルが格納されたら、Google Driveにも格納する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointとGoogle Driveを併用する中で、それぞれのストレージに手動でファイルをアップロードする作業に手間を感じていませんか。こうした二重の作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、sharepoint apiなどを利用した連携をノーコードで実現し、Microsoft SharePointにファイルが格納されると、自動でGoogle Driveにも同じファイルを格納します。ファイル管理の非効率を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとGoogle Driveを併用し、手作業でのファイル同期に時間を取られている方 sharepoint apiを利用した業務自動化に関心があるものの、専門知識がなくお困りの方 ファイルの二重管理による更新漏れやミスを防ぎ、部署間での情報共有を円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイル格納をトリガーに自動でGoogle Driveへ同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのファイル転記が不要になるため、アップロード漏れや格納ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なファイル管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Yoomと連携させるアプリとして「Microsoft SharePoint」と「Google Drive」をマイアプリに登録します 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：ファイルが作成された場合のみ）に合致した場合に、後続の処理に進むよう設定します 続いて、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定では、どのサイトやフォルダを監視対象にするかを任意で設定してください。 Google Driveにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダを指定できるほか、ファイル名を任意の値やトリガー情報をもとに動的に設定することも可能です。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Microsoft SharePointに新規フォルダが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointに新しいフォルダが追加されるたびに、手作業でMicrosoft Teamsに通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローは、そうした定型業務を自動化するために設計されました。Microsoft SharePointの特定のフォルダに新規フォルダが追加されると、自動的にMicrosoft Teamsの指定したチャネルへ通知を送信し、チーム内の情報共有を円滑化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとMicrosoft Teamsを活用した情報共有を効率化したい方 手作業による通知の手間や、連絡漏れなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 チーム内の情報共有をよりスピーディーに行い、業務の生産性を高めたいプロジェクトリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのフォルダ追加をきっかけに、自動でMicrosoft Teamsへ通知が飛ぶため、これまで通知作業に費やしていた時間を短縮できます 手動での連絡による通知漏れや共有の遅れといったミスを防ぎ、重要な情報の確実な伝達を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにフォルダが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、条件に応じて後続の処理を分岐させます 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいチャネルやメッセージ内容を定義します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルや個人に設定することが可能です 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Microsoft SharePointで取得したファイル名やURLといった動的な情報を含めて自由に作成できます ■注意事項
Microsoft SharePoint、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zendeskでチケットが作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Zendeskでチケットが作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft SharePointを使用してファイルの格納を行なっている方
・プロジェクトごとにフォルダ作成し情報を保管している総務担当者
2.Zendeskを活用して顧客サポートを行う企業
・顧客の問い合わせ内容や進捗状況の管理に使用している担当者
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskを使用して顧客サポートを行うことで、あらゆる問い合わせを一元管理することができ確実な業務進行ができます。
Zendeskのチケットの作成と同時にMicrosoft SharePointにフォルダ作成を行いたいと考える方にこのフローは有益です。
■注意事項
・Microsoft SharePoint、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
メールで届いたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
メールで届いたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.頻繁にメールでファイルを受け取り、それをチームで共有する必要がある方
プロジェクトマネージャーやチームリーダー ドキュメントを共有して業務を進める営業やマーケティング担当者 2.ファイル共有やプロジェクト管理を効率化したい方
チーム間での情報共有を円滑に行いたい組織の管理者 様々なファイルを一元管理し、アクセス権を適切に管理したい情報セキュリティ担当者 3.Microsoft Teamsを利用してコミュニケーションを行っている方
Microsoft Teamsを活用してチーム内でのコミュニケーションやファイル共有を行っているチームメンバー
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることがでます。
・メール、SharePoint、Microsoft Teamsといったツールを統合することで、作業環境が一元化され、作業の効率が向上します。
・情報の散逸や作業の重複が減り、生産性が向上します。
■注意事項
・Microsoft SharePoint、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Miroを活用した自動化テンプレート
Googleカレンダーと連携することで、予定が作成されたらMiroにボードを自動作成できます。テンプレートを設定するだけでボードを手動で作成する手間を省けるので、作成漏れなどの人為的ミスを削減 したいときにおすすめです！
Asanaでタスクが登録されたら、Miroにカードを作成する
試してみる
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するアイデアや情報をMiroのボードに手動で転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Asanaのタスク情報を手作業でMiroのボードに転記しているプロジェクト管理担当者の方 AsanaとMiroを使ったチームでの情報共有の二度手間をなくしたいと考えているチームリーダーの方 タスク管理とブレインストーミングのプロセスを連携させ、業務効率を改善したいすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクが追加されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の誤入力や詳細の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のワークスペースID、プロジェクトIDを設定してください。 Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるボードIDを指定し、カードのタイトルや説明欄にAsanaから取得したどの情報を記載するかを任意で設定できます。 ■注意事項
AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google カレンダーで予定が作成されたら、Miroでボードを作成する
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■概要
Google カレンダーで会議を設定するたびに、Miroでディスカッション用のボードを手作業で作成していませんか。この繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Google カレンダーで予定を作成するだけで、関連するMiroのボードを自動で作成します。Google カレンダーとMiroのスムーズな連携によって、会議の準備を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google カレンダーとMiroを併用し、会議準備を手作業で行っている方 Google カレンダーとMiroの連携を自動化し、準備にかかる工数を削減したいチームリーダーの方 オンラインでのディスカッションやワークショップをより円滑に進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google カレンダーに予定が登録されると、自動でMiroのボードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるボードの作成忘れや、会議情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議準備を円滑に進めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google カレンダーとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle カレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにボードが作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroでボードを作成するアクションでは、ボードの名称を任意に設定できます。Google カレンダーのトリガーで取得した予定の件名などを活用し、ボード名が自動で設定されるようにしてください。 ボードの説明欄にも、会議の日時や概要など、トリガーで取得した情報を自由に組み込んで設定することが可能です。 ■注意事項
Google カレンダー、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で使用している方
・Google スプレッドシートでタスク管理をしている方
・共同編集でGoogle スプレッドシートを使用しているチームメンバー
2.業務でMiroを使用している方
・Miroでタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・進捗状況を都度Miroに反映しているチームメンバー
■このテンプレートを使うメリット
Miroはプロジェクトの情報を一元管理できるため、プロジェクト作業において有用なツールです。
Miroへのカード作成を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
このテンプレートをカスタマイズすることで、カード作成時に特定のメンバーに通知を出すこともできるため、スピーディーな情報共有が可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
Miroでボードが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成して付箋に記載する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroでアイデアをまとめた後、すぐにGoogle Meetで会議を始めたい、ということはありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでのブレスト後、すぐにGoogle Meetでの議論に移行したいと考えている方 MiroとGoogle Meetを併用した会議の準備に手間を感じているチームリーダーの方 会議設定などの手作業を減らし、より創造的な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでのボード作成をトリガーにGoogle MeetのURLが自動発行・転記されるため、会議準備にかかる時間を短縮することができます 手作業による会議URLのコピー＆ペーストミスや、Miroボードへの貼り忘れといったヒューマンエラーを防ぐことができます ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、前のステップで作成したGoogle Meetの会議URLをボード上に貼り付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、このワークフローを起動する対象としたいチームIDを任意で設定してください。これにより、特定のチームでボードが作成された場合のみ、自動化を実行するといった制御が可能になります ■注意事項
Miro、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroで特定条件のボードが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成した際、その情報を手作業でSlackに共有していませんか？こうした手作業は、共有漏れやタイムラグを生むだけでなく、地味に手間のかかる業務です。このワークフローを活用することで、MiroとSlackの連携が自動化され、特定条件のボードが作成された際に自動でSlackに通知を送信できます。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、作業の抜け漏れを防ぐことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroで作成したボード情報を、Slackを使って手動でチームに共有している方 MiroとSlackを連携させ、情報共有の遅れや漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方 デザインレビューなどでMiroを活用しており、更新情報を迅速にチームへ通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます 手動での通知による共有漏れや宛先間違いといったミスを防ぎ、Miroの更新情報をチームに確実かつ迅速に伝えることが可能になります
■フローボットの流れ
はじめに、MiroとSlackをYoomと連携します トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、特定のチャンネルに通知されるよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガーでは、フローボットの起動対象としたいチームのIDを任意で設定してください 分岐条件は、ボード名や作成者といった情報をもとに任意で設定可能です。これにより、特定の条件を満たすボードが作成された場合のみ通知を送信できます Slackのアクションでは、メッセージを投稿するチャンネルを任意で設定してください
■注意事項
Miro、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Microsoft SharePointとMiroの連携を自動化することで、ファイル情報を手動で共有する手間をなくし、ヒューマンエラーを防げます。
また、チーム内の情報格差がなくなり、よりスピーディーで円滑なコラボレーションが実現するはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます！ もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
よくあるご質問
Q：連携が失敗した際、エラーに気づく仕組みはありますか？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
Q：特定のファイル形式（例：PDFのみ）だけを連携対象にできますか？
A：可能です！
設定は、「値と等しい{{最終更新日時}}」の直下にある「+」マークをクリックし、分岐設定を追加します。
以下の画面で「分岐」を選択します。
以下の画像と同様に設定しましょう。
Q：この連携にSlackの通知を組み合わせることは可能ですか？
A：可能です！
下記の画面でSlackと検索し、該当のアクションを設定してください。
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