【ノーコードで実現】Microsoft SharePoint上のファイルを自動で別のフォルダに移動する方法

「Microsoft SharePointのフォルダ整理、いつも手作業でやっているな…」
「毎月のファイル移動を忘れてしまったり、間違った場所に移動してしまったりすることがある…」
このように、Microsoft SharePoint上でのファイル管理、特に定期的なファイルの移動作業に手間や課題を感じていませんか？

もし、毎月決まった日時に、Microsoft SharePointの特定フォルダ内にあるファイルを、指定した別のフォルダへ自動で移動させる仕組みがあれば、こうした手作業による手間やヒューマンエラーから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはSharePoint上のファイルを自動で移動する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

毎月、Microsoft SharePointの特定フォルダ内のファイルをバックアップ用のフォルダに移動する

試してみる

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■概要
Microsoft SharePoint上で、定期的なバックアップや整理のためにファイルを移動する作業を手動で行っていませんか？毎月発生する定型業務だからこそ、手間がかかったり、対応を忘れてしまったりすることがあります。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にMicrosoft SharePointのファイル移動が実行されるため、手作業による負担や対応漏れといった課題を解消し、ファイル管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointで定期的なファイルのバックアップ作業に手間を感じている方
・手作業によるMicrosoft SharePointのファイル移動で、移動漏れなどのミスを防ぎたい方
・毎月の定型業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft SharePointとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Microsoft SharePointのファイル移動を自動化する方法

Microsoft SharePoint上でのファイル移動は、手作業で行うと手間がかかり、ミスも発生しがちです。ここでは、特定のスケジュールに基づいてファイルを自動で移動させる具体的なテンプレートを紹介します！この自動化により、定期的なバックアップやフォルダ整理の手間を削減できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

スケジュールを起点にMicrosoft SharePointのファイルを移動する

毎月や毎週など、設定したスケジュールをトリガーにして、Microsoft SharePoint上のファイルを指定したフォルダへ自動で移動させることができます。

これまで手作業で行っていた定期的なファイルのバックアップや整理業務から解放され、作業漏れを防ぎながら業務の効率化が可能です！

毎月、Microsoft SharePointの特定フォルダ内のファイルをバックアップ用のフォルダに移動する

試してみる

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■概要
Microsoft SharePoint上で、定期的なバックアップや整理のためにファイルを移動する作業を手動で行っていませんか？毎月発生する定型業務だからこそ、手間がかかったり、対応を忘れてしまったりすることがあります。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にMicrosoft SharePointのファイル移動が実行されるため、手作業による負担や対応漏れといった課題を解消し、ファイル管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointで定期的なファイルのバックアップ作業に手間を感じている方
・手作業によるMicrosoft SharePointのファイル移動で、移動漏れなどのミスを防ぎたい方
・毎月の定型業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft SharePointとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft SharePointのファイルを定期的に移動するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、毎月決まった日時に、Microsoft SharePointの特定フォルダ内にあるファイルを、バックアップ用の別のフォルダに自動で移動するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft SharePoint

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Microsoft SharePointをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• トリガー設定と各アクション設定
• トリガーをONにして、フローの動作確認をする

毎月、Microsoft SharePointの特定フォルダ内のファイルをバックアップ用のフォルダに移動する

試してみる

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■概要
Microsoft SharePoint上で、定期的なバックアップや整理のためにファイルを移動する作業を手動で行っていませんか？毎月発生する定型業務だからこそ、手間がかかったり、対応を忘れてしまったりすることがあります。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にMicrosoft SharePointのファイル移動が実行されるため、手作業による負担や対応漏れといった課題を解消し、ファイル管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointで定期的なファイルのバックアップ作業に手間を感じている方
・手作業によるMicrosoft SharePointのファイル移動で、移動漏れなどのミスを防ぎたい方
・毎月の定型業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft SharePointとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1：Microsoft SharePointをマイアプリ登録

Microsoft SharePointをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Microsoft SharePointとYoomのマイアプリ登録

※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

1.「新規登録」をクリックした後、右上の検索窓に「Microsoft SharePoint」と入力し、検索結果からMicrosoft SharePointのアイコンを選択します。
表示された画面で、メールアドレスを入力し、「次へ」をクリックしましょう。

2.次の画面で、パスワードを入力し、「サインイン」をクリックしてください。

マイアプリにMicrosoft SharePointが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。

毎月、Microsoft SharePointの特定フォルダ内のファイルをバックアップ用のフォルダに移動する

試してみる

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■概要
Microsoft SharePoint上で、定期的なバックアップや整理のためにファイルを移動する作業を手動で行っていませんか？毎月発生する定型業務だからこそ、手間がかかったり、対応を忘れてしまったりすることがあります。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にMicrosoft SharePointのファイル移動が実行されるため、手作業による負担や対応漏れといった課題を解消し、ファイル管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointで定期的なファイルのバックアップ作業に手間を感じている方
・手作業によるMicrosoft SharePointのファイル移動で、移動漏れなどのミスを防ぎたい方
・毎月の定型業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft SharePointとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！

※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】毎月、Microsoft SharePointの特定フォルダ内のファイルをバックアップ用のフォルダに移動する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！

ステップ3：スケジュールトリガー設定

フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するMicrosoft SharePointのフォルダ内に、ファイルを格納しておきましょう！
※後続のMicrosoft SharePointのトリガー設定時のテストで必要になります。

今回は、下図のようなファイルを用意してみました。
テスト用のため、ファイルの内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！

1.まずは、トリガーの設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のトリガー「スケジュールトリガー」をクリックしましょう。

2.スケジュールトリガーの「実行時間の指定」画面から、スケジュール設定を行います。

今回は日付指定から、通知する日を入力し、時刻は9時を設定しました。
設定を終えたら、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：Microsoft SharePointのフォルダ・ファイル取得設定

1.アプリと連携する「特定フォルダ内のフォルダ・ファイルを取得」をクリックしましょう。

2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。アクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。

3.API接続設定を行います。
「サイトID」「ドライブID」「フォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。

入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。

ステップ5：繰り返し処理の設定

1.同じ処理を繰り返す「同じ処理を繰り返す」をクリックしましょう。
※注意事項
「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。

ここでは、繰り返しでファイルをMicrosoft SharePointの別フォルダに移動を行うための設定を行います。

繰り返し処理の設定を行うことで、Microsoft SharePointから複数のファイル情報を得た際に、複数ファイル全ての移動を「繰り返し対象の取得した値」で設定した値に応じて、順番に自動でできるようになります。
※繰り返し処理の詳しい設定方法については、こちらをご参照ください。

Microsoft SharePointから取得する情報を、「繰り返し対象の取得した値」に設定します。
下図のように、取得した情報で、別フォルダ移動に使用する項目を、全て「取得した値」欄に設定してください。
※「＋取得した値を追加」をクリックすると設定欄が追加されます。

全て設定したら、「保存」しましょう。

ステップ6：Microsoft SharePointの別フォルダに移動する設定

1.アプリと連携する「ファイルを別のフォルダに移動」をクリックしましょう。

2.各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

3.API接続設定を行います。
「サイトID」「ドライブID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

「移動対象ファイルのアイテムID」「移動後のファイル名」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。

「移動先のフォルダ名」を入力してください。こちらに入力した値で「複製先フォルダのアイテムID」を検索します。
「移動先フォルダのアイテムID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

設定完了後は「テスト」を行い、下図のようにテスト成功が表示されていることを確認しましょう。

実際に、別フォルダにファイルが移動されることを確認してください。確認後、保存しましょう。

ステップ7：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする

全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！

Microsoft SharePointを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、Microsoft SharePointのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

さまざまな業務アプリで発生するデータ登録やファイル受信、ページ作成などの動きを検知し、共有ストレージへのフォルダ作成やファイル保存、通知送信などを自動で行えます。
これにより、手作業でのアップロードや整理作業が不要となり、担当者の負担を軽減することが可能です。
ファイルの紛失や更新漏れ、共有ミスを防止し、常に最新の情報が関係者に行き渡る仕組みを構築できるでしょう。

DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納する

試してみる

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DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納するフローです。

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Gmailで受信した添付ファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする

試してみる

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■概要
Gmailで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを手動でMicrosoft SharePointにアップロードしていませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、保存漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をトリガーに、添付ファイルを自動でMicrosoft SharePointへアップロードできるため、こうした定型業務から解放され、業務の正確性向上にも繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した添付ファイルを手作業でMicrosoft SharePointに保存している方
・請求書などの重要ファイルを扱う部署で、手作業による保存漏れを防ぎたいと考えている方
・定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成するフローです。

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Microsoft SharePointに新規ファイルが作成されたらBoxにも追加する

試してみる

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■概要
「Microsoft SharePointに新規ファイルが作成されたらBoxにも追加する」フローは、ファイル管理の効率化を目指す業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、SharePointに新しいファイルがアップロードされた際に、自動的にBoxにも同じファイルが追加されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとBoxを併用している企業のIT担当者
・ファイル管理の効率化を図りたいプロジェクトリーダー
・業務プロセスの自動化を推進する経営者
・RPAやAIを活用した業務改善に関心がある方
・ドキュメントのセキュリティとバックアップを強化したい管理者

■注意事項
・Microsoft SharePoint、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft SharePointに格納されたファイルをOCRしてNotionに追加する

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■概要
「Microsoft SharePointに格納されたファイルをOCRしてNotionに追加する」ワークフローは、ファイル情報の管理を効率化します。
書類の内容をOCRで読み取り、自動でファイル情報を追加できるため、作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointを利用してファイルの管理を行っている方
・Microsoft SharePoint上のファイルを利用して業務を行っているが、必要な情報を別のプラットフォームに手動で転記するのが面倒な方
・Microsoft SharePointの書類をOCRして、Notionに自動でデータ追加したいと考えている方
・Notionを利用して情報の一元管理を進めている方
・業務の効率化を目指しており、ファイルのOCRと情報共有を自動化したい方

■注意事項
・Microsoft SharePointとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、Gmailでファイルを通知する

試してみる

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■概要
Microsoft SharePointでのファイル共有は便利ですが、新しいファイルがアップロードされるたびに関係者へ手動で通知するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointの指定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でGmailによる通知が実行されるため、手作業による通知の手間や共有漏れのリスクを解消し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointでのファイル共有を頻繁に行い、関係者への通知に手間を感じている方
・手動でのメール通知による共有漏れや、宛先間違いなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・定型的なファイル共有の通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Outlookで受信した添付ファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする

試してみる

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Outlookで受信した添付ファイルをMicrosoft SharePointにアップロードするフローです。

■注意事項
・Outlook、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Slackのチャンネルに投稿されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする

試してみる

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■概要
「Slackのチャンネルに投稿されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする」フローは、チーム内で共有されたファイルを自動的にSharePointに保存する業務ワークフローです。
これにより、手動でのファイル管理が不要となるため、情報の一元化と効率化を実現し、スムーズなファイル共有をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用し、頻繁にファイルを共有しているチームの方
・Microsoft SharePointでのファイル管理を効率化したいと考えているIT担当者の方
・手動でのファイルアップロードに時間を取られ、業務効率を向上させたいビジネスリーダーの方
・情報の一元管理を目指し、異なるプラットフォーム間の連携を強化したい方

■注意事項
・Slack、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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kintoneにレコード登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

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kintoneに新しく取引先のレコードが登録されたら、Microsoft SharePointに取引先名のフォルダを新たに作成するフローです。

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Confluenceでページが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
「Confluenceでページが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する」フローは、チームの情報共有とファイル管理をスムーズに行う業務ワークフローです。Confluenceで新しいページが生まれるたびに、対応するフォルダが自動的にSharePointに作成されることで、情報の一元管理と整理が簡単になります。これにより、チームメンバーは必要な資料や情報に迅速にアクセスでき、作業効率が向上します。
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■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとMicrosoft SharePointを両方活用しているチームリーダーの方
情報共有とファイル管理のプロセスを自動化したいIT担当者の方
複数のプロジェクトで効率的なドキュメント管理を目指しているプロジェクトマネージャーの方
手動でのフォルダ作成による時間の無駄を感じている企業の経営者の方

■注意事項
・Confluence、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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まとめ

Microsoft SharePointでの定期的なファイル移動を自動化することで、これまで手作業で行っていたバックアップやフォルダ整理の手間を削減し、移動漏れや誤操作といったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は面倒な定型作業から解放され、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q:移動が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？

A:失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。通知設定をしておけばメールなどで自動通知されます。なお、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
詳しくは、こちらのヘルプページをご参照ください。

Q:ファイル移動後にSlackやTeamsに通知を送れますか？

A:はい、送れます。
「ファイルを別のフォルダに移動」の下に、SlackやTeamsに通知を送信するアクションを追加することで実現可能になります。
「ファイルを別のフォルダに移動」の下の「＋」マークをクリックし、「アプリ」で通知したいチャットツールを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」などの通知アクションを選択することで追加できます。

Q:移動先に同名のファイルがある場合はどうなりますか？

A:移動先に同名のファイルがある場合は、上書きされます。上書きしたくない場合は、「ファイルを別のフォルダに移動」の設定項目「移動後のファイル名」で、移動先のファイル名とは異なるファイル名を設定してください。