Microsoft SharePointでアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Zoomでミーティングを作成する
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■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた申込書などのファイル情報を確認し、都度手作業でZoomミーティングを作成する業務は、手間がかかり入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointへのファイルアップロードをきっかけに、ファイル内容をOCRで自動で読み取り、その情報をもとにZoomミーティングの作成までを自動化できます。これにより、Microsoft SharePointとZoomを連携させた効率的な業務フローを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとZoomを連携させ、手作業でのミーティング設定を効率化したい方 Microsoft SharePointにアップロードされた書類の情報を、ミスなく迅速に処理したいと考えている方 定型的なZoomミーティング作成業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロードからZoomミーティング作成までが自動化されるため、これまで手作業で行っていたMicrosoft SharePointでの確認やZoomでの設定時間を短縮できます 手作業による情報の転記ミスや、ミーティング設定の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとZoomをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分けます 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」を設定し、トリガーで検知したファイルを取得します 続いて、OCR機能でダウンロードしたファイルの内容をテキストデータとして抽出します 次に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、OCRで抽出した情報を元にミーティングを作成します 最後に、メール機能で関係者へミーティング情報を記載したメールを自動で送信します ■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の設定では、読み取りたいファイルのどの部分の情報を抽出するかを、項目ごとに任意でカスタムすることが可能です メール送信のアクションでは、送信先のアドレスを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、前のステップで取得したZoomのミーティングURLなどの情報を変数として埋め込むことが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Microsoft SharePoint、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
「Microsoft SharePointにアップロードしたファイルの内容を確認して、Zoomミーティングを設定している…」
もし、Microsoft SharePointへのファイルアップロードをきっかけに、ファイル内の情報を自動で読み取り、Zoomミーティングを作成する仕組み があれば、こうした作業から解放されます。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定 できるので、ぜひこの機会に導入してみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft SharePointとZoomを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Microsoft SharePointでアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Zoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた申込書などのファイル情報を確認し、都度手作業でZoomミーティングを作成する業務は、手間がかかり入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointへのファイルアップロードをきっかけに、ファイル内容をOCRで自動で読み取り、その情報をもとにZoomミーティングの作成までを自動化できます。これにより、Microsoft SharePointとZoomを連携させた効率的な業務フローを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとZoomを連携させ、手作業でのミーティング設定を効率化したい方 Microsoft SharePointにアップロードされた書類の情報を、ミスなく迅速に処理したいと考えている方 定型的なZoomミーティング作成業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロードからZoomミーティング作成までが自動化されるため、これまで手作業で行っていたMicrosoft SharePointでの確認やZoomでの設定時間を短縮できます 手作業による情報の転記ミスや、ミーティング設定の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとZoomをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分けます 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」を設定し、トリガーで検知したファイルを取得します 続いて、OCR機能でダウンロードしたファイルの内容をテキストデータとして抽出します 次に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、OCRで抽出した情報を元にミーティングを作成します 最後に、メール機能で関係者へミーティング情報を記載したメールを自動で送信します ■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の設定では、読み取りたいファイルのどの部分の情報を抽出するかを、項目ごとに任意でカスタムすることが可能です メール送信のアクションでは、送信先のアドレスを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、前のステップで取得したZoomのミーティングURLなどの情報を変数として埋め込むことが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Microsoft SharePoint、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Microsoft SharePointとZoomを連携してできること
Microsoft SharePointとZoomのAPIを連携させれば、Microsoft SharePoint上でのアクションをトリガーにして、Zoomの操作を自動化することが可能です。
ここでは、具体的な自動化例をご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてください！
Microsoft SharePointでアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Zoomでミーティングを作成する
Microsoft SharePointにアップロードされた申込書や依頼書などのファイルから、OCR機能を用いて顧客名や希望日時といった情報を自動で読み取り、その内容に基づいてZoomミーティングを作成します。
手作業での情報確認や転記が不要になるため、ミーティング設定にかかる時間を短縮し、入力ミスを減らすことが可能 です。
Microsoft SharePointでアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Zoomでミーティングを作成する
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■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた申込書などのファイル情報を確認し、都度手作業でZoomミーティングを作成する業務は、手間がかかり入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointへのファイルアップロードをきっかけに、ファイル内容をOCRで自動で読み取り、その情報をもとにZoomミーティングの作成までを自動化できます。これにより、Microsoft SharePointとZoomを連携させた効率的な業務フローを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとZoomを連携させ、手作業でのミーティング設定を効率化したい方 Microsoft SharePointにアップロードされた書類の情報を、ミスなく迅速に処理したいと考えている方 定型的なZoomミーティング作成業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロードからZoomミーティング作成までが自動化されるため、これまで手作業で行っていたMicrosoft SharePointでの確認やZoomでの設定時間を短縮できます 手作業による情報の転記ミスや、ミーティング設定の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとZoomをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分けます 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」を設定し、トリガーで検知したファイルを取得します 続いて、OCR機能でダウンロードしたファイルの内容をテキストデータとして抽出します 次に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、OCRで抽出した情報を元にミーティングを作成します 最後に、メール機能で関係者へミーティング情報を記載したメールを自動で送信します ■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の設定では、読み取りたいファイルのどの部分の情報を抽出するかを、項目ごとに任意でカスタムすることが可能です メール送信のアクションでは、送信先のアドレスを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、前のステップで取得したZoomのミーティングURLなどの情報を変数として埋め込むことが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Microsoft SharePoint、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Microsoft SharePointでアップロードされたファイルをOCRで読み取り、承認を得たらZoomでミーティングを作成する
上記の自動化フローに、担当者による承認プロセスを追加した連携です。
ファイルから読み取った情報でミーティングを作成する前に、一度担当者が内容を確認し承認するステップを挟むことで、誤った内容でのミーティング設定を防ぎ、より確実な業務運用を実現 します。
特に、重要な商談や顧客対応など、ダブルチェックが欠かせない場面で効果を発揮します。
Microsoft SharePointでアップロードされたファイルをOCRで読み取り、承認を得たらZoomでミーティングを作成する
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■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた申込書や契約書などの内容を確認し、手作業でZoomミーティングを設定する業務は、手間がかかり入力ミスなども発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointへのファイルアップロードをきっかけに、OCRによる内容の読み取りから承認、そしてZoomミーティングの作成までを自動化でき、こうした課題を解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとZoomを連携させ、書類を起点とした業務フローを自動化したい方 手作業による書類の確認や、Zoomミーティングの設定に時間的な負担を感じている方 定型的なミーティング設定業務を効率化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイルアップロードからZoomミーティング作成までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 承認プロセスを挟みつつも、手作業での情報転記がなくなるため、ミーティング設定の漏れや日時の誤入力といったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとZoomをYoomと連携します。 トリガーで、Microsoft SharePointの「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します。 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、対象のファイルを取得します。 次に、OCR機能の「OCRする」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 次に、担当者依頼の「担当者に依頼する」アクションで、抽出内容をもとに承認を依頼します。 次に、分岐機能を設定し、承認された場合のみ後続の処理に進むようにします。 次に、承認された情報をもとに、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定します。 最後に、メール機能の「メールを送信する」アクションで、作成されたミーティング情報などを関係者に通知します。 ■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の設定では、読み取り対象のファイルの中から、どの項目（氏名や日付、申込内容など）のテキストを抽出するかを任意で設定できます。 メール送信のオペレーションでは、送信先アドレスを任意で設定でき、本文にはOCRで抽出した情報やZoomで作成したミーティングURLなどを変数として埋め込むことが可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Microsoft SharePoint、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Microsoft SharePointとZoomの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にMicrosoft SharePointとZoomを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft SharePoint Zoom
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Microsoft SharePointでアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Zoomでミーティングを作成する 」フローを作成していきます！
Microsoft SharePointとZoomのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Microsoft SharePointのトリガー設定、分岐設定、OCR設定、Zoomのアクション設定、メール設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Microsoft SharePointでアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Zoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた申込書などのファイル情報を確認し、都度手作業でZoomミーティングを作成する業務は、手間がかかり入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointへのファイルアップロードをきっかけに、ファイル内容をOCRで自動で読み取り、その情報をもとにZoomミーティングの作成までを自動化できます。これにより、Microsoft SharePointとZoomを連携させた効率的な業務フローを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとZoomを連携させ、手作業でのミーティング設定を効率化したい方 Microsoft SharePointにアップロードされた書類の情報を、ミスなく迅速に処理したいと考えている方 定型的なZoomミーティング作成業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロードからZoomミーティング作成までが自動化されるため、これまで手作業で行っていたMicrosoft SharePointでの確認やZoomでの設定時間を短縮できます 手作業による情報の転記ミスや、ミーティング設定の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとZoomをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分けます 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」を設定し、トリガーで検知したファイルを取得します 続いて、OCR機能でダウンロードしたファイルの内容をテキストデータとして抽出します 次に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、OCRで抽出した情報を元にミーティングを作成します 最後に、メール機能で関係者へミーティング情報を記載したメールを自動で送信します ■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の設定では、読み取りたいファイルのどの部分の情報を抽出するかを、項目ごとに任意でカスタムすることが可能です メール送信のアクションでは、送信先のアドレスを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、前のステップで取得したZoomのミーティングURLなどの情報を変数として埋め込むことが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Microsoft SharePoint、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
ステップ1：Microsoft SharePointとZoomのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
Microsoft SharePoint
Microsoft SharePointを検索・選択後、Microsoft 365にログインしていない場合、以下のように「アカウントを選択する」が表示されます。
Zoom
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
Microsoft SharePointでアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Zoomでミーティングを作成する
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■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた申込書などのファイル情報を確認し、都度手作業でZoomミーティングを作成する業務は、手間がかかり入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointへのファイルアップロードをきっかけに、ファイル内容をOCRで自動で読み取り、その情報をもとにZoomミーティングの作成までを自動化できます。これにより、Microsoft SharePointとZoomを連携させた効率的な業務フローを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとZoomを連携させ、手作業でのミーティング設定を効率化したい方 Microsoft SharePointにアップロードされた書類の情報を、ミスなく迅速に処理したいと考えている方 定型的なZoomミーティング作成業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロードからZoomミーティング作成までが自動化されるため、これまで手作業で行っていたMicrosoft SharePointでの確認やZoomでの設定時間を短縮できます 手作業による情報の転記ミスや、ミーティング設定の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとZoomをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分けます 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」を設定し、トリガーで検知したファイルを取得します 続いて、OCR機能でダウンロードしたファイルの内容をテキストデータとして抽出します 次に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、OCRで抽出した情報を元にミーティングを作成します 最後に、メール機能で関係者へミーティング情報を記載したメールを自動で送信します ■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の設定では、読み取りたいファイルのどの部分の情報を抽出するかを、項目ごとに任意でカスタムすることが可能です メール送信のアクションでは、送信先のアドレスを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、前のステップで取得したZoomのミーティングURLなどの情報を変数として埋め込むことが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Microsoft SharePoint、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Microsoft SharePointのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。
タイトル：任意設定
トリガーアクション：「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を選択
次に、アプリトリガーのAPI接続設定 です。
【要確認】トリガーの起動間隔について
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 ご利用のプラン
【要確認】テストを行う際の注意点
テストを実行するにあたって、トリガーとなるファイルが必要です。
この記事では、サンプルとして以下のPDFをMicrosoft SharePointにアップロードしています。
ファイルをアップロード後、テストを行い成功すると、以下のように「取得した値
「アイテム名」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：分岐設定
Microsoft SharePointのトリガーをもとに、分岐条件を指定するための設定をします。
【要確認】分岐設定について
分岐は、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうため、ご注意ください。
続いて、分岐条件を指定 に進みます。
以下のとおり、デフォルトで値が入力されていますので、そのままにしておきましょう。
※作成日時と最終更新日時が等しいかどうかで分岐をさせます。
ステップ5：Microsoft SharePointのファイルのダウンロード設定
作成されたファイルの内容をOCRで読み取るにあたって、Microsoft SharePointからファイルをダウンロードするための設定をします。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。
【要確認】ファイル容量について
ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるため、ご注意ください。ファイルの容量制限について
次に、API接続設定 です。
設定後、テストを行い成功すると、以下のように表示されます。
実際に、「ダウンロード」をクリックして、テスト時にアップロードしたファイルと同じかどうか確認してみましょう。
ステップ6：文字の読み取り設定
ダウンロードしたファイルから文字を読み取るための設定をします。
続いて、アクションを選択 に進みます。
【要確認】OCRについて
OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうため、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションも全てお使いいただけますので、気になる機能をぜひお試しください。
「OCRで文字を抽出」の設定方法
次に、詳細設定 に移ります。
以下を参考に必要項目を設定し、「テスト」をクリックしてください。
YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。
テストの成功を確認して「保存する」をクリックしましょう。
ステップ7：Zoomのアクション設定
OCRで読み取ったテキストを使って、Zoomでミーティングを作成するための設定をします。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。
次に、API接続設定 です。
同様に、「開始日時」「会議時間」も取得した値や直接入力により設定してください。
ファイルに「会議時間」が記載されていない場合、または取得した値にない場合は手動でも入力可能です。
「パスワード」や「会議の説明」は、必要に応じて入力してください。
テストを実行し、Zoomにミーティングが作成されていれば、設定完了です。
ステップ8：メールの送信設定
Zoomで作成されたミーティングについてメールで通知するための設定をします。
続いて、メールの設定 に進みます。
「件名」「本文」は取得した値から選択し、必要に応じて任意のテキストを手動で入力します。
次に、メール送信のテスト です。
テストを実行し、メールが届いていれば、設定完了です。
ステップ9：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
ZoomのデータをMicrosoft SharePointに連携したい場合
今回はMicrosoft SharePointからZoomへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にZoomでのアクションをきっかけにMicrosoft SharePointの操作を自動化することも可能です。
Zoomでミーティングが作成されたら、Microsoft SharePointでフォルダを作成する
Zoomで新しいミーティングが作成されたら、そのミーティング名でMicrosoft SharePoint上に専用のフォルダを自動で作成する連携です。
ミーティングごとに関連資料や議事録を保管するフォルダを手動で作成する手間がなくなり、情報の整理・管理がスムーズに なります。
Zoomでミーティングが作成されたら、Microsoft SharePointでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Zoomでオンラインミーティングを設定するたびに、議事録や関連資料を保管するためのフォルダをMicrosoft SharePointに手動で作成する作業は、手間がかかり作成漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると、自動でMicrosoft SharePointに関連フォルダが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、重要な情報の集約と管理を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
ZoomとMicrosoft SharePointを活用し、ミーティング情報の管理を徹底したい方 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方 ミーティングに関連する事務作業を自動化し、業務効率を改善したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の品質向上に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとZoomをYoomと連携します 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成する」アクションを設定し、任意のサイトやドキュメントライブラリにフォルダが作成されるようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのフォルダ作成オペレーションでは、作成先のサイトやドキュメントライブラリ、フォルダのパスを任意で設定してください フォルダ名には、Zoomのミーティング情報（ミーティング名、開催日時など）を変数として埋め込むことで、どのミーティングのフォルダか一目でわかるように設定できます また、「【社内会議】」のような固定のテキストをフォルダ名に含める設定も可能です ■注意事項
Zoom、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoomで特定のミーティングが作成されたら、Microsoft SharePointでフォルダを作成する
上記の自動化に条件分岐を追加し、ミーティングの件名に「商談」や「定例」といった特定のキーワードが含まれている場合のみ、Microsoft SharePointにフォルダを作成する連携です。
必要なミーティングのフォルダだけを自動で作成し、不要なフォルダが乱立するのを防ぐ ため、より整理された効率的なファイル管理が実現します。
Zoomで特定のミーティングが作成されたら、Microsoft SharePointでフォルダを作成する
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■概要
Zoomでミーティングを設定するたびに、議事録や関連資料を保管するためのフォルダをMicrosoft SharePointに手動で作成していませんか？こうした手作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名規則のミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomで特定のミーティングが作成された際に、Microsoft SharePointへ自動でフォルダが作成され、Microsoft SharePointとZoomを連携させた情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティングが多く、Microsoft SharePointでの情報管理に手間を感じている方 Microsoft SharepointとZoomを使ったファイル管理のルールを統一し、手作業でのフォルダ作成をなくしたい方 ミーティングに関連する情報管理を自動化し、業務の効率化を目指すすべてのビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると、Microsoft SharePointにフォルダが自動生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、sharepointとzoomを用いた情報管理の質を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成する」アクションを設定し、指定の場所にフォルダを自動作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、ミーティングのトピックや参加者など、特定の条件に合致した場合のみフォルダを作成するよう任意で設定が可能です。 Microsoft SharePointでのフォルダ作成では、サイト名やフォルダ名を固定の値で指定したり、トリガーで取得したミーティング名などの情報を変数として埋め込んだりすることができます。 ■注意事項
Zoom、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft SharePointやZoomを使ったその他の自動化例
Microsoft SharePointやZoomのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
Microsoft SharePointを使った便利な自動化例
kintoneなどと連携することで、レコードが追加されたらMicrosoft SharePointにフォルダを自動作成できます。簡単な設定だけでフォルダの作成漏れを防げるため、人為的ミスを削減 したいときに利用してみてください。
kintoneにレコード登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
kintoneに顧客情報や案件情報を登録するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをMicrosoft SharePointに手作業で作成していませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、フォルダの命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとMicrosoft SharePoint間で、手作業での情報連携に手間を感じている方 定型的なフォルダ作成業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録のみでフォルダ作成が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったミスを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーをきっかけに登録されたレコード情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を元にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、Webhookを送信するイベント（レコードの登録、編集、削除など）を任意で設定してください。 kintoneでレコードを取得するアクションを設定する際に、取得対象としたいレコードの条件を任意で設定してください。 Microsoft SharePointでフォルダを作成する際、作成先のサイトIDやドライブID、親フォルダを指定し、フォルダ名にはkintoneから取得した情報を組み込むなど任意で設定が可能です。 ■注意事項
kintoneとMicrosoft SharePointそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。 Microsoft365をご契約中の場合のみご利用いただけます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Gmailで受信した添付ファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする
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■概要
Gmailで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを手動でMicrosoft SharePointにアップロードしていませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、保存漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をトリガーに、添付ファイルを自動でMicrosoft SharePointへアップロードできるため、こうした定型業務から解放され、業務の正確性向上にも繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した添付ファイルを手作業でMicrosoft SharePointに保存している方 請求書などの重要ファイルを扱う部署で、手作業による保存漏れを防ぎたいと考えている方 定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailのメールを確認し、添付ファイルをダウンロード、SharePointにアップロードするという一連の作業が自動化され、手作業の時間を削減できます。 手動でのファイル保存時に起こりがちな、保存忘れやアップロード先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無などに応じて後続の処理を分岐させます。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、Gmailで受信した添付ファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガーで設定するキーワードは、「請求書」や特定の取引先名など、業務内容に合わせて任意で設定してください。 Microsoft SharePointにファイルをアップロードする際、保存先のサイトやフォルダは任意で指定することが可能です。 ファイル名は固定の値だけでなく、Gmailで取得した件名や受信日時などの情報を用いて、動的に設定することもできます。 ■注意事項
Gmail、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Microsoft Dynamics365 Salesで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointに取引先毎のフォルダを作成する
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■概要
Microsoft Dynamics365 Salesに新しい取引先情報を登録するたびに、Microsoft SharePointで手動でフォルダを作成していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Dynamics365 SalesとMicrosoft SharePoint間の手作業に課題を感じている営業担当者の方 顧客情報をMicrosoft SharePointで管理しており、フォルダ作成の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方 営業部門の定型業務を自動化し、生産性向上を目指しているDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Dynamics365 Salesに取引先を登録するだけでフォルダ作成が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作り忘れや、取引先名の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Dynamics365 SalesとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Dynamics365 Salesを選択し、「取引先企業が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した取引先情報をもとにフォルダが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointでフォルダを作成するアクションで、フォルダを作成するサイトや親フォルダなどの項目を任意で設定してください。 フォルダ名には、トリガーで取得したMicrosoft Dynamics365 Salesの取引先名を設定することで、取引先ごとのフォルダが自動で生成されます。 ■注意事項
Microsoft Dynamics365 SalesとMicrosoft SharePointをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで受信した添付ファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする
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■概要
Outlookで受信する請求書や報告書などの添付ファイルを、都度手作業でMicrosoft SharePointに保存していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、保存漏れや誤ったフォルダへの格納といったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、添付ファイルをMicrosoft SharePointへ自動でアップロードでき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信した添付ファイルを手作業でMicrosoft SharePointに格納している方 ファイルのダウンロードやアップロード作業に時間を取られ、業務効率に課題を感じている方 手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信からMicrosoft SharePointへのファイル保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのファイル操作が不要になることで、保存漏れや誤った場所への格納といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無などに応じて後続の処理を分岐させます。 添付ファイルがある場合、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダIDを指定することで、特定のフォルダに届いたメールのみを自動化の対象にできます。 分岐機能の設定では、メールの件名や送信元アドレスなどの情報をもとに、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するようカスタマイズが可能です。 Microsoft SharePointへのファイルアップロード設定では、保存先のサイトID、ドライブID、フォルダ名などを任意で指定できます。 アップロードするファイル名は、元のファイル名のまま保存するだけでなく、受信日時などの情報と組み合わせて動的に命名することも可能です。 ■注意事項
Outlook、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納する
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■概要
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.契約書や重要文書を頻繁に扱う方
法務担当者や契約管理担当者 営業担当者や営業マネージャー プロジェクトマネージャー 2.文書の管理と共有を効率化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している企業の管理者 契約書の保管とアクセスを簡便化したい方 共有フォルダへの手動アップロードを減らしたい方 3.DocuSignとMicrosoft SharePointを日常的に活用している方
DocuSignを使用して契約書の締結を行っている企業 Microsoft SharePointを利用して文書の管理と共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・契約書や重要文書が自動的にSharePointに格納されることで、手動でのアップロード作業の手間を省くことができます。
・契約書の管理と共有が効率化され、他の重要な業務に集中することができます。
■注意事項
・DocuSign、Microsoft SharePointそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft SharePointに格納されたファイルをOCRしてNotionに追加する
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■概要
Microsoft SharePointに保管した請求書や議事録などの書類の内容を確認し、手作業でNotionへ転記する業務に手間を感じていませんか。この一連の作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointに保管した書類の転記作業に手間を感じている方 Microsoft SharePointとNotionを連携させ、情報管理を効率化したい方 手作業によるデータ入力ミスを防止し、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイル追加をトリガーにOCRでの読取とNotionへの登録が自動化されるため、手作業の時間を短縮できます。 ファイル内容の手動での転記が不要になるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでファイルの内容をテキストデータとして抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報をデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、読み取りたい項目を任意で設定し、ファイルから特定の情報のみを抽出することが可能です。 Notionにレコードを追加する際、対象のデータベースを選択し、各項目に固定のテキストや前段のOCR機能で取得した値を埋め込むことができます。 ■注意事項
Microsoft SharePointとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft SharePointに新規ファイルが作成されたらBoxにも追加する
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■概要
Microsoft SharePointとBoxを併用しているものの、両方に同じファイルを都度アップロードする作業に手間を感じていませんか。手作業による二重入力は時間がかかるだけでなく、ファイルのアップロード漏れといったミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointに新規ファイルが作成されると自動でBoxにもファイルが追加されます。これにより、ファイル管理の課題を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointとBoxの両方を利用し、ファイルを手動で同期している方 複数のクラウドストレージ間でのファイル管理の煩雑さやミスをなくしたいと考えている方 ファイル共有のプロセスを自動化し、チームの業務効率を高めたいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointにファイルが作成されると自動でBoxに連携されるため、これまで手作業でのアップロードに費やしていた時間を短縮できます。 人の手によるファイルのアップロード漏れや、格納先の指定間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとBoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「新しいファイルが作成されたら」といったアクションを設定します。 続けて、オペレーションでMicrosoft SharePointを選択し、トリガーで検知したファイルをダウンロードするアクションを設定します。 最後に、オペレーションでBoxを選択し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードするよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定では、自動化の対象としたい特定のフォルダを指定したり、特定のファイルの種類で絞り込んだりすることが可能です。 Boxにファイルをアップロードするオペレーションでは、追加先のフォルダを任意で指定でき、ファイル名を変更したり、メタデータを入力したりすることも可能です。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft SharePointでリストにアイテムが追加・更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointのリストを更新するたびに、手動でMicrosoft Teamsに連絡するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。特に、複数人が関わるプロジェクトでは、迅速で正確な情報共有が不可欠です。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointのリストにアイテムが追加されると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知できます。これにより、情報共有のプロセスが自動化され、チームの連携が円滑になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointでの情報更新を、手作業でチームに共有している方 Microsoft Teamsを使い、プロジェクトの進捗やタスクを管理している方 手作業による情報伝達の漏れや遅延をなくし、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのアイテム追加を起点に自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を削減できます。 システムが自動で通知処理を行うため、連絡漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「リストにアイテムが追加・更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルや個人に設定することが可能です。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Microsoft SharePointのリストから取得したアイテム名などの情報を動的に埋め込めます。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft SharePointでリストのアイテムが更新されたら、Outlookに通知する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointで管理しているリストが更新された際、関係者への連絡を手動で行っていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointのリスト更新をチームに迅速に共有したいと考えている方 Outlookでの手動通知に手間を感じ、ミスや連絡漏れをなくしたい業務担当者の方 SharePointとOutlookを連携させ、情報共有の仕組みを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointの更新を検知し、自動で通知メールを送信するため、手作業による連絡業務の時間を短縮できます。 手動での対応による通知の遅延や連絡漏れ、内容の誤りなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてMicrosoft SharePointの「リストにアイテムが追加・更新されたら」を設定し、対象のサイトとリストを指定します。 最後に、オペレーションとしてOutlookの「メールを送信」を設定し、通知したい宛先や件名、本文を構成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいサイトIDとリストIDを、ご利用の環境に合わせて候補の中から選択してください。 Outlookのメール送信設定では、宛先や件名、メッセージ内容を任意に設定できます。また、前段のトリガーで取得した更新内容などの情報を、変数として件名や本文に差し込むことも可能です。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoomを使った便利な自動化例
Garoonなどのカレンダーアプリと連携することで、予定が登録されたらZoomでミーティングを自動作成できます。テンプレートを設定するだけで、Zoomを開いてミーティングを作成する手間を省けるので、業務の効率化を図りたい ときにおすすめです。
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GaroonとZoomの両方を利用している営業担当者
・Garoonで登録した予定をZoomにも自動で反映させたい方
・スケジュール管理の手間を減らし、ダブルブッキングを防ぎたい方
2.GaroonとZoomの連携による業務効率化を検討している企業
・複数のスケジュール管理ツールを利用していることによる非効率を解消したい方
・情報共有を促進し、チーム全体の連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Garoonに予定が登録されたら、その予定を元に自動的にZoomでミーティングを作成するため、業務の効率化を図ることができます。
・Garoonで登録した予定から、Zoomでミーティングを作成する手間が省けるため、業務効率が向上します。
■注意事項
・Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
HubspotのコンタクトページからZoomのミーティングを登録する
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◼️概要
Hubspotのコンタクトページから、Zoomのミーティングを登録し、Gmailで会議情報を対象のコンタクトに送付するフローボットです。
Zoomの会議URLの発行と招待メールの送付をHubSpot上から実施することが可能です。
Zoomの会議情報の設定やGmailのメール内容を自由に変更してご利用ください。
◼️注意事項
・HubSpot、Zoom、GmailそれぞれとYoomの連携が必要です。
・YoomのChrome拡張機能をダウンロードしてご利用ください。
Googleフォームの情報をGoogleカレンダーに追加してzoomのミーティングを作成する
試してみる
◼️概要
Googleフォームの情報をGoogleカレンダーに追加してzoomのミーティングを作成するフローです。
自動的にカレンダー追加、zoomの予約まで行えるので業務が効率よく行えます。
◼️注意事項
・Googleフォーム、Googleカレンダー、zoomそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
Sansanに名刺が登録されたら、Zoomのウェビナーに登録者として追加する
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■概要
Sansanに新しい名刺の情報が登録されたら、Zoomのウェビナーにその情報を用いて、登録者として追加するフローです。
SansanとZoomを連携することで、新しい登録情報が自動的にZoomに追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
イベント会場などで複数の名刺をもらった場合でも、簡単にZoomウェビナーへ登録者として追加することができるので便利です。
■注意事項
・Sansan、ZoomそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
・無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
SmartHRで従業員が登録されたらZoomにユーザーとして追加する
試してみる
■概要
SmartHRで従業員が登録されたらZoomにユーザーとして追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. SmartHRを利用して従業員管理を行っている方
・新入社員が増える中で効率的にZoomのアカウントを発行したいと考えている方
2.Zoomを利用して会議を行うことが多い企業
・新入社員が増えるたびにアカウントを発行しなければならないので、手間に感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、SmartHRで従業員が登録された際に自動でZoomにもユーザーとして追加されます。
また、手動での登録作業が不要になるため、人為的なミスのリスクが減少します。
■注意事項
・SmartHRとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomミーティング終了後、ChatGPTで議事録を作成し参加者にメール送信する
試してみる
■概要
Zoomでのオンライン会議後、議事録の作成や参加者への共有に手間がかかっていませんか？重要な業務でありながら、文字起こしや要約、メール作成といった一連の作業は時間がかかり、コア業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、ChatGPTが議事録を自動で作成し、参加者へメール送信までを行うため、こうした定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方 会議内容の迅速な共有と、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ChatGPTなどのAIを活用し、日々の業務効率化を推進したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
会議後の議事録作成からメールでの共有までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 文字起こしから要約、メール送信までをシステムが担うため、聞き間違いや共有漏れといった人的ミスを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得する」アクションを設定し、参加者などの情報を取得します。 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 続いて、YoomのAI機能である「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。 次に、ChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、文字起こしされた内容を要約して議事録を作成します。 最後に、Yoomの「メールを送る」アクションで、作成された議事録をミーティング参加者へ自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomの音声文字起こし機能では、処理の精度や特性に応じて、利用するAIモデルを任意で設定することが可能です。 メール送信のアクションでは、件名や本文の内容、送信先を自由にカスタマイズしたり、議事録以外のファイルを添付したりすることもできます。 ■注意事項
Zoom、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。 クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Zoomでの会議後、録画を聞き直して議事録を作成する作業に時間を取られていませんか。手作業での文字起こしや要約は手間がかかる上、重要な内容を正確にまとめるのは難しいものです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、AIが自動で内容を文字起こし・要約し、Google スプレッドシートに記録します。議事録作成の手間を省き、会議内容の管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの商談や打ち合わせが多く、議事録作成の工数を削減したい営業担当者の方 会議の決定事項やタスクをOpenAIで要約し、チームで効率的に共有したい方 Google スプレッドシートで会議録を管理しており、入力作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoom会議終了後の文字起こしから要約、転記までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。 手作業による文字の聞き間違いや要約の抜け漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoom、OpenAI、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」フローが起動するように設定します。 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、対象の録画データを特定します。 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで、音声ファイルをYoom内に取得します。 取得した音声ファイルを、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションでテキストデータに変換します。 テキスト化されたデータを、ChatGPTの「テキストの生成」アクションで指定した内容に沿って要約します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、要約された内容を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIによる文字起こしでは、話者分離の有無などを設定できます。会議の形式に合わせて設定を調整することで、より精度の高いテキスト化が可能です。 ChatGPTによるテキスト生成では、プロンプトを自由に編集できます。「ですます調で要約して」「箇条書きでまとめて」など、出力したい形式を指定することが可能です。 ■注意事項
OpenAI、Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は以下をご参照ください。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してChatworkで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をChatworkでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議をスムーズに行うのに便利なツールですが議事録作成は担当者にとって大きな負担となることがあります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容を文字起こしと要約して議事録化したものをChatworkに通知します。
■注意事項
・Zoom、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する
試してみる
■概要
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用してミーティングをしている方
・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方
・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業
2.Miroを使用して業務を進めている方
・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー
3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使う理由
Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。
不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。
■注意事項
・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。こちら をご参照ください。
Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの会議が多く、録画データのダウンロードや共有に手間を感じている方 手作業によるファイルのアップロードで、保存漏れなどのミスを防ぎたい方 ZoomとDropboxを連携させ、議事録やナレッジの管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomミーティングが終了すると、録画データが自動でDropboxに保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのアップロード作業が不要になることで、保存のし忘れやファイル名の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画情報を取得します。 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomの各オペレーションでは、トリガーで取得した情報をもとに、対象となるミーティングIDやレコーディングのダウンロードURLを設定してください。 Dropboxにファイルをアップロードする際、ファイル名は固定のテキストだけでなく、ミーティングのトピックや開催日時といった情報を組み合わせて任意に設定することが可能です。 ■注意事項
Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。 クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご確認ください。
まとめ
Microsoft SharePointとZoomの連携を自動化することで、Zoomミーティングの設定や関連フォルダの作成といった作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は定型業務から解放され、本来注力すべきコア業務に集中できるようになるはずです！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。 Microsoft SharePointとZoomの連携に興味を持っていただけたら、ぜひこちら
よくあるご質問
Q：OCRで読み取れるファイル形式や精度は？
A：OCR機能では、PDFや画像ファイル（JPEG、PNG など）を対象に文字抽出が可能です。
Q：自動化の途中でエラーが起きたらどうなりますか？
A：自動化フローでエラーが発生した場合、フローボット内でエラーとして記録され、アカウント発行時に登録したアドレスにメールが自動通知されます。
Q：担当者以外の関係者にも通知できますか？
A：はい、可能です。
