Shopifyで商品情報が作成されたら、PDFに変換しDropboxに格納する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品を登録するたびに、その情報を手作業でPDFに変換し、Dropboxへ保存する業務に手間を感じていませんか？
この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担となり、入力ミスや保存漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、ShopifyとDropboxを連携させ、商品登録からPDF化、指定フォルダへの格納までを完全に自動化できます。
手作業による手間とミスをなくし、効率的な商品情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの商品情報を手作業でPDF化し、Dropboxに保存しているECサイト運営担当者の方
- DropboxとShopifyの連携を通じて、商品データの管理や共有を効率化したいと考えている方
- 商品登録に関連する定型業務を自動化し、本来注力すべきコア業務の時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が作成されると、自動でPDFが生成されDropboxに格納されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記やファイル変換が不要になることで、記載ミスや格納漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーで連携された商品の詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションで書類発行機能を設定し、取得した商品情報をもとに、あらかじめ用意したGoogle スプレッドシートの雛形からPDF書類を発行します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、発行されたPDFファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 書類発行機能では、PDFの元となるGoogle スプレッドシートのテンプレートを任意で設定でき、Shopifyから取得した商品名や価格といった情報を、テンプレート内の指定した箇所に自動で差し込むことが可能です
- Dropboxにファイルをアップロードする設定では、保存先のフォルダを任意で指定できます。また、ファイル名にShopifyの商品名を含めるなど、前段階のオペレーションで取得した情報（変数）を用いて動的なファイル名を設定することも可能です
■注意事項
- Shopify、Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「ShopifyとDropboxのデータを連携したい！」
「Shopifyで作成した商品情報をバックアップのために手動でDropboxに保存しており、手間がかかっている…」
このように、ECサイト運営における日常的なデータ管理業務で、手作業による非効率や限界を感じていませんか？
特に商品情報や注文関連の書類を一つひとつ手作業で転記・保存するプロセスは、時間がかかるだけでなく、入力ミスや保存漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
もし、Shopifyで新しい商品が作成された際にその情報が自動でPDF化され、指定したDropboxのフォルダに保存される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要なマーケティング活動や顧客対応に集中できる時間を生み出せます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはShopifyとDropboxを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Shopifyで商品情報が作成されたら、PDFに変換しDropboxに格納する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品を登録するたびに、その情報を手作業でPDFに変換し、Dropboxへ保存する業務に手間を感じていませんか？
この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担となり、入力ミスや保存漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、ShopifyとDropboxを連携させ、商品登録からPDF化、指定フォルダへの格納までを完全に自動化できます。
手作業による手間とミスをなくし、効率的な商品情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの商品情報を手作業でPDF化し、Dropboxに保存しているECサイト運営担当者の方
- DropboxとShopifyの連携を通じて、商品データの管理や共有を効率化したいと考えている方
- 商品登録に関連する定型業務を自動化し、本来注力すべきコア業務の時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が作成されると、自動でPDFが生成されDropboxに格納されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記やファイル変換が不要になることで、記載ミスや格納漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーで連携された商品の詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションで書類発行機能を設定し、取得した商品情報をもとに、あらかじめ用意したGoogle スプレッドシートの雛形からPDF書類を発行します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、発行されたPDFファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 書類発行機能では、PDFの元となるGoogle スプレッドシートのテンプレートを任意で設定でき、Shopifyから取得した商品名や価格といった情報を、テンプレート内の指定した箇所に自動で差し込むことが可能です
- Dropboxにファイルをアップロードする設定では、保存先のフォルダを任意で指定できます。また、ファイル名にShopifyの商品名を含めるなど、前段階のオペレーションで取得した情報（変数）を用いて動的なファイル名を設定することも可能です
■注意事項
- Shopify、Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ShopifyとDropboxを連携してできること
ShopifyとDropboxのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた商品情報のバックアップや関連書類の保存といった作業を自動化できます。
これにより、ECサイト運営におけるデータ管理の手間を削減可能です。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Shopifyで商品情報が作成されたら、PDFに変換しDropboxに格納する
Shopifyで新しい商品を作成するたびに、その詳細情報をPDF化し、バックアップやチーム共有のためにDropboxへアップロードする作業を自動化できます。
この連携により、商品情報のバックアップ作業が不要になり、最新のデータを整理された状態でDropboxに保管できるはずです。
Shopifyで商品情報が作成されたら、PDFに変換しDropboxに格納する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品を登録するたびに、その情報を手作業でPDFに変換し、Dropboxへ保存する業務に手間を感じていませんか？
この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担となり、入力ミスや保存漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、ShopifyとDropboxを連携させ、商品登録からPDF化、指定フォルダへの格納までを完全に自動化できます。
手作業による手間とミスをなくし、効率的な商品情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの商品情報を手作業でPDF化し、Dropboxに保存しているECサイト運営担当者の方
- DropboxとShopifyの連携を通じて、商品データの管理や共有を効率化したいと考えている方
- 商品登録に関連する定型業務を自動化し、本来注力すべきコア業務の時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が作成されると、自動でPDFが生成されDropboxに格納されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記やファイル変換が不要になることで、記載ミスや格納漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーで連携された商品の詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションで書類発行機能を設定し、取得した商品情報をもとに、あらかじめ用意したGoogle スプレッドシートの雛形からPDF書類を発行します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、発行されたPDFファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 書類発行機能では、PDFの元となるGoogle スプレッドシートのテンプレートを任意で設定でき、Shopifyから取得した商品名や価格といった情報を、テンプレート内の指定した箇所に自動で差し込むことが可能です
- Dropboxにファイルをアップロードする設定では、保存先のフォルダを任意で指定できます。また、ファイル名にShopifyの商品名を含めるなど、前段階のオペレーションで取得した情報（変数）を用いて動的なファイル名を設定することも可能です
■注意事項
- Shopify、Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで商品情報が作成されたら、任意の項目の要約とPDFへの変換を行いDropboxに格納する
Shopifyの商品情報の中から特に重要な項目だけをAIが自動で要約し、その内容をPDFとしてDropboxに保存する連携です。
単に全情報を保存するのではなく、商品名や価格、特徴といった要点をまとめたサマリーが自動で生成されるため、内部での情報共有や確認作業がスムーズになるはずです。
このフローでは、AIによる要約処理を含むことでより付加価値の高いデータ管理が可能になります。
Shopifyで商品情報が作成されたら、任意の項目の要約とPDFへの変換を行いDropboxに格納する
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■概要
Shopifyで新しい商品を登録するたびに、その情報を手作業でまとめ、Dropboxに保存する作業に手間を感じていませんか。手作業では情報の転記ミスやファイルの保存漏れも起こりやすく、管理が煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Shopifyでの商品登録をきっかけに、AIによる情報要約からPDFファイルの作成、Dropboxへの格納までを自動化します。ShopifyとDropboxを連携させることで、商品情報管理の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの商品登録後の情報管理に手間を感じているECサイト運営者の方
- ShopifyとDropboxを連携させ、手作業でのファイル管理から脱却したいと考えている方
- 商品情報をチームで共有するため、Dropboxへのファイル格納を自動化したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの商品登録からDropboxへのファイル格納までの一連の作業が自動化され、情報整理やファイル作成に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記ミスやファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な商品情報をDropbox上で管理できます
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、作成された商品の詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得した商品情報を要約します
- 次に、オペレーションで書類発行機能の「Google スプレッドシートで書類を発行する」アクションを設定し、要約内容を含んだPDFファイルを作成します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成されたPDFファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能による要約では、どの商品情報を要約の対象とするかを変数で指定でき、文字数などの要約条件も任意でカスタマイズできます
- 書類発行機能では、任意のGoogle スプレッドシートを雛形として設定でき、商品名や要約結果などをシート内の好きな場所に差し込めます
- Dropboxへのファイルアップロードでは、ファイル名や保存先のフォルダを固定値だけでなく、前のステップで取得した情報を変数として用いて任意に設定することが可能です
■注意事項
- Shopify、Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ShopifyとDropboxの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にShopifyとDropboxを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでShopifyとDropboxの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Shopify／Dropbox
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はShopifyで商品情報が作成されたら、PDFに変換しDropboxに格納するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ShopifyとDropbox、Google スプレッドシートをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Shopifyのトリガーとアクション設定およびGoogle スプレッドシートとDropboxのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Shopifyで商品情報が作成されたら、PDFに変換しDropboxに格納する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品を登録するたびに、その情報を手作業でPDFに変換し、Dropboxへ保存する業務に手間を感じていませんか？
この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担となり、入力ミスや保存漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、ShopifyとDropboxを連携させ、商品登録からPDF化、指定フォルダへの格納までを完全に自動化できます。
手作業による手間とミスをなくし、効率的な商品情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの商品情報を手作業でPDF化し、Dropboxに保存しているECサイト運営担当者の方
- DropboxとShopifyの連携を通じて、商品データの管理や共有を効率化したいと考えている方
- 商品登録に関連する定型業務を自動化し、本来注力すべきコア業務の時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が作成されると、自動でPDFが生成されDropboxに格納されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記やファイル変換が不要になることで、記載ミスや格納漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーで連携された商品の詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションで書類発行機能を設定し、取得した商品情報をもとに、あらかじめ用意したGoogle スプレッドシートの雛形からPDF書類を発行します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、発行されたPDFファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 書類発行機能では、PDFの元となるGoogle スプレッドシートのテンプレートを任意で設定でき、Shopifyから取得した商品名や価格といった情報を、テンプレート内の指定した箇所に自動で差し込むことが可能です
- Dropboxにファイルをアップロードする設定では、保存先のフォルダを任意で指定できます。また、ファイル名にShopifyの商品名を含めるなど、前段階のオペレーションで取得した情報（変数）を用いて動的なファイル名を設定することも可能です
■注意事項
- Shopify、Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：Shopify・Dropbox・Google スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し操作できるようにしていきます。
【Shopifyのマイアプリ登録】
以下の手順をご参照ください。
- Shopifyのマイアプリ登録方法
- Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。
フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあり、トライアル期間中なら普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。
ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
【Dropboxのマイアプリ登録】
以下の手順をご参照ください。
【Google スプレッドシートのマイアプリ登録】
今回のフローでは書類発行の際に使用するため、Google スプレッドシートも登録しておきましょう。
手順は以下の通りです。
ステップ2：テンプレートをコピー
続いてテンプレートをコピーし、フローの作成に入ります。
以下のバナーからテンプレートページを開き、「このテンプレートを試す」をクリックしましょう。
Shopifyで商品情報が作成されたら、PDFに変換しDropboxに格納する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品を登録するたびに、その情報を手作業でPDFに変換し、Dropboxへ保存する業務に手間を感じていませんか？
この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担となり、入力ミスや保存漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、ShopifyとDropboxを連携させ、商品登録からPDF化、指定フォルダへの格納までを完全に自動化できます。
手作業による手間とミスをなくし、効率的な商品情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの商品情報を手作業でPDF化し、Dropboxに保存しているECサイト運営担当者の方
- DropboxとShopifyの連携を通じて、商品データの管理や共有を効率化したいと考えている方
- 商品登録に関連する定型業務を自動化し、本来注力すべきコア業務の時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が作成されると、自動でPDFが生成されDropboxに格納されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記やファイル変換が不要になることで、記載ミスや格納漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーで連携された商品の詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションで書類発行機能を設定し、取得した商品情報をもとに、あらかじめ用意したGoogle スプレッドシートの雛形からPDF書類を発行します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、発行されたPDFファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 書類発行機能では、PDFの元となるGoogle スプレッドシートのテンプレートを任意で設定でき、Shopifyから取得した商品名や価格といった情報を、テンプレート内の指定した箇所に自動で差し込むことが可能です
- Dropboxにファイルをアップロードする設定では、保存先のフォルダを任意で指定できます。また、ファイル名にShopifyの商品名を含めるなど、前段階のオペレーションで取得した情報（変数）を用いて動的なファイル名を設定することも可能です
■注意事項
- Shopify、Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
自動的にテンプレートがコピーされ、次のような画面が表示されます。
OKをクリックすると、マイプロジェクトの欄にテンプレートが追加されます。
ステップ3：Shopifyのトリガー設定
テンプレートの一番上「商品情報が作成されたら(Webhook)を開きましょう。
-
タイトル：任意の文言へ変更も可能です。
-
アプリ：Shopifyから変更不要です。
-
Shopifyと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントになっているか確認しましょう。
-
トリガーアクション：デフォルトのまま変更不要です。
確認したら「次へ」をクリックして進みましょう。
※テンプレートを使用する際、デフォルトで設定されている部分は変更するとエラーになる可能性があるのでご注意ください。
WebhookURLをコピーしたら、表示されている手順と注意事項に従ってShopifyの設定へと移ります。
Shopify管理者パネルの左下「設定」ボタンをクリックしてください。
続いてバー左下の「通知」、画面右の「Webhook」を開きます。
「Webhookを作成」をクリックしてください。
-
イベント：プルダウンから「商品作成」を選択します。
-
フォーマット：デフォルトの「JSON」を選択
-
URL：先ほどYoomの画面でコピーしたWebhookのURLをペースト
-
Webhook APIバージョン：任意で選択してください
以上を入力し「保存」をクリックしたら、Webhook登録は完了です。
続いて、Webhookの動作テストを行うためShopifyで商品を登録します。
Shopifyの管理画面へ戻り、左のバーから「商品管理」を選択後、「商品を追加」をクリックしてください。
下記の画面で各項目を設定しましょう。
テスト用のため、設定内容は架空のもので問題ありません！
今回はこのようにTシャツを販売する設定にしました。
必要な情報を入力したら、画面右上の「保存」をクリックします。
これで商品が登録されました。
続いてYoomの「アプリトリガーのWebhookイベント受信設定」画面へ戻り、テストを実行しましょう。
テストに成功すると次のように値が取得され、後の工程で使用できます。
また、取得した値に連携したい項目が表示されていない場合は、次の手順で設定してください。
確認できたら「保存する」をクリックして次に進みましょう。
ステップ4：Shopifyの商品情報を取得
テンプレートの上から2番目を開きます。
ステップ3と同様に確認したら「次へ」をクリックしましょう。
-
商品ID：プルダウンからトリガーで取得した商品IDを選択してください。
※【←○○を○○してください】のように表示されている場合がありますが、そのままにしておくとPDFにした際に出力されてしまうので、消しておくことをおすすめします。
-
取得フィールド：説明書きの通り、必要に応じてカンマ区切りで入力できます。空欄でも問題ありません。
入力したらテストを実行しましょう。
テストに成功すると、次のように取得した値が表示されます。
確認したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：Google スプレッドシートで書類発行
次の工程へ進む前に、必要に応じて書類を格納するGoogle Driveフォルダを用意しておきましょう。
既存のフォルダで問題ない場合はそのまま進めてOKです。
また、PDFを発行する際に利用するGoogle スプレッドシートのテンプレートファイルを作成しておきましょう。
今回は、こちらのリンクを参考に、以下のシートを作成しました。
用意できたら、テンプレートの上から3番目「書類を発行する」を開きます。
-
タイトル：他の文言に変更もできます。
-
雛形書類のアプリ：Google スプレッドシートから変更不要です。
-
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントを選択します。
-
雛形書類の連携：入力欄下の説明に従って、PDFを発行したいテンプレートファイルのURLから文字列をペーストします。
候補からも設定できます。
候補には、マイアプリ連携したアカウントで管理するファイルが表示されます。
-
発行書類：書類が格納されるGoogle DriveのフォルダのIDを入力します。
入力欄をクリックすると候補が表示されるので、任意のものを選択しましょう。
-
出力ファイル名：PDF変換される際のファイル名になります。
プルダウンから商品名などを指定してください。
直接入力した値は、固定値になります。
取得した値と固定値を組み合わせて設定することも可能です。
入力したら「次へ」をクリックします。
【候補の設定方法の例】
以下の画面が表示されたら、置換条件を再取得をクリックします。
続いて、説明欄に従い「置換対象の文字列」と「置換後の文字列」を設定しましょう。
置換後の文字列は、以下のように取得した値から選択できます。
全て設定したら「テスト」を実行しましょう。
テストに成功すると取得した値が表示されるので、確認したら「保存する」をクリックします。
ステップ6：Dropboxにファイルをアップロード
テンプレートの工程4番目を開きましょう。
これまでと同様に、設定を確認したら「次へ」をクリックしましょう。
-
フォルダのパス：ご利用状況にあわせて設定してください。「/パス名」という形で入力します。
-
ファイル名：プルダウンの取得した値から選択できます。
-
ファイルの添付方法/ファイル：下記のように指定し、テストを実行してください。
テストに成功すると値が取得されます。確認して保存しましょう。
Dropboxを確認してみると、ファイルがアップロードされていました！
PDFデータはこのようになっています。
ステップ7：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
以上で全ての設定が完了しました！
次のような画面が表示されるので、トリガーをONにしてフローが正常に作動するかチェックしてみましょう。
DropboxのデータをShopifyに連携したい場合
今回はShopifyからDropboxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDropboxからShopifyへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
例えば、紙のカタログをスキャンした画像ファイルをDropboxにアップロードするだけで、Shopifyに商品情報を自動で登録するといった自動化が可能です。
Dropboxにファイルが格納されたら、OCRを行いShopifyに商品を追加する
Dropboxにアップロードされた商品カタログの画像やPDFファイルから、OCR（光学的文字認識）機能を使ってテキスト情報を自動で抽出し、その内容をもとにShopifyに新しい商品として登録する連携です。
この自動化により、紙媒体や画像データからの面倒な商品登録作業をなくし、入力ミスを削減できます。
Dropboxにファイルが格納されたら、OCRを行いShopifyに商品を追加する
試してみる
■概要
ECサイトの運営で、Dropboxに保存した商品情報をShopifyに手動で登録する作業に時間を取られていませんか。一つ一つの商品登録は単純作業ですが、数が増えると大きな負担になり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、DropboxとShopifyを連携させ、指定のフォルダにファイルが格納されるだけでOCRが情報を読み取り、Shopifyに商品を自動で作成するため、こうした手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとShopifyを利用した商品登録業務を、手作業で行っているEC担当者の方
- DropboxからShopifyへの情報転記における、入力ミスや作業漏れを防ぎたい方
- 商品情報のファイルを起点とした商品登録フローの自動化を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxにファイルを格納するだけでShopifyへの商品登録が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- OCR機能がファイルから情報を正確に読み取り連携するため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとShopifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルから商品情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加する」アクションを設定し、抽出した情報を元に新しい商品を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、ワークフローの起動対象としたいフォルダのパスを任意で設定してください
- OCR機能の設定では、商品情報が記載された画像やPDFファイルから、商品名や価格など、どの箇所のテキストを抽出するかを任意で指定できます
- Shopifyに商品を追加する設定では、商品名や説明文、価格などの各項目に、OCR機能で取得した情報や固定のテキストを自由に割り当てることが可能です
■注意事項
- Dropbox、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Dropboxにファイルが格納されたら、OCRと商品説明の要約を行いShopifyに商品を追加する
DropboxのファイルからOCRでテキストを抽出するだけでなく、AIがその内容を解析し、商品説明文を自動で要約・生成してからShopifyに商品を登録します。
商品情報の登録作業と、マーケティング用の商品説明文の作成までを自動化できるため、ECサイトのコンテンツ制作にかかる工数を削減したいときにおすすめです。
Dropboxにファイルが格納されたら、OCRと商品説明の要約を行いShopifyに商品を追加する
試してみる
■概要
Dropboxに保存した商品画像を、手作業でShopifyに登録する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
特に、画像内の説明文などを手入力していると、時間がかかるだけでなく入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、DropboxとShopifyを連携させることで、こうした課題を解消します。ファイル格納をトリガーに、OCRでのテキスト抽出、AIによる商品説明の要約、Shopifyへの商品追加までを自動で実行します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとShopifyを活用して、商品登録や在庫管理を行っているEC担当者の方
- 商品画像からのテキスト抽出や商品説明の作成を手作業で行い、手間を感じている方
- Dropboxへのファイル追加を起点に、Shopifyへの商品登録プロセスを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxにファイルが格納されるとShopifyへの商品登録が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- OCRとAIがテキストの抽出から要約までを担うため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとShopifyをYoomに連携します
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 続いてオペレーションで、Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します
- 続いて、AI機能の「要約する」アクションで、抽出したテキストをもとに商品説明文を自動で作成します
- 最後に、Shopifyの「商品を追加」アクションを設定し、これまでの処理で生成した情報を利用して商品を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスを任意で設定してください。
- OCR機能では、読み取りたいファイルから抽出するテキストの項目を自由にカスタマイズできます。
- AI機能による要約では、プロンプト（指示文）を調整することで、商品説明の文字数や文体を任意の内容に変更することが可能です。
- Shopifyで商品を追加する際には、商品名や価格などの各項目に、前段のオペレーションで取得した情報や任意の固定値を設定できます。
■注意事項
- Dropbox、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ShopifyやDropboxを使ったその他の自動化例
ShopifyやDropboxのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Shopifyを使った便利な自動化例
Notionなどのデータベースをトリガーとして利用することで、Shopifyへの商品情報の転記を自動化できます。
簡単な設定だけで、手動での商品情報の転記を削減できるため、業務を効率化したいときに利用してみてください。
Notionで商品情報が追加されたら、DeepLで翻訳しShopifyに反映する
試してみる
■概要
Notionで管理している商品情報を、海外向けにShopifyで販売する際、手作業で翻訳し登録していませんか？この作業は時間もかかり、コピー＆ペーストによるミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionに商品情報を追加するだけで、DeepLによる翻訳からShopifyへの情報反映までを自動化でき、ECサイトの多言語対応を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとShopifyで商品を管理し、多言語対応の手作業に課題を感じているEC担当者の方
- 手作業での翻訳やデータ入力によるミスをなくし、商品登録の品質を向上させたい方
- 海外展開を視野に入れ、商品情報の翻訳と登録プロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに情報を追加するだけでDeepLでの翻訳やShopifyへの反映が自動で行われるため、手作業での登録にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による翻訳内容の転記ミスや、商品情報の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、登録情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、DeepL、ShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を実行するかどうかを判断させます。
- 次に、オペレーションでDeepL APIの「テキストを翻訳」アクションを設定し、Notionから取得した商品情報を翻訳します。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「商品情報を更新」アクションを設定し、翻訳された情報を該当の商品ページに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、フローを起動する対象のデータソースIDや、更新をチェックする間隔を任意で設定してください。
- Notionのレコード取得設定では、情報を取得したいデータソースIDと、対象となるレコードの条件を任意で設定できます。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、翻訳や更新処理に進むための条件を自由にカスタマイズできます。
- DeepL APIでの翻訳設定では、翻訳したいテキスト項目と、翻訳後の言語を任意で指定してください。
- Shopifyの商品情報更新設定では、更新対象の商品IDと、翻訳したテキストを反映させる商品説明などを指定できます。
■注意事項
- Notion、DeepL、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ecforceで商品が登録されたらShopifyにも追加する
試してみる
■概要
ecforceで商品を登録した後、Shopifyにも同じ内容を手作業で入力していませんか。複数のECサイトを運営していると、商品登録の二度手間や、情報の転記ミスが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、ecforceに商品情報を登録するだけで、Shopifyにも自動で商品が追加されるため、ECサイト間の商品登録業務を効率化し、ミスなく迅速に商品を展開できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceとShopifyの両方で商品を販売しており、登録作業に手間を感じている方
- 複数のECサイトの商品情報を常に同期させ、管理を効率化したいEC担当者の方
- 商品登録時の入力ミスや反映漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ecforceへの商品登録をトリガーに、Shopifyへも自動で商品が追加されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、商品名や価格の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ecforceとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでecforceを選択し、「商品情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、ecforceの「商品情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとに商品の詳細情報を取得します。
- 最後に、Shopifyの「商品を追加する」アクションを設定し、ecforceで取得した情報を紐付けて商品を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyに商品を追加する際、ecforceから取得した情報（商品名、価格、説明文など）をどの項目に反映させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- 商品ステータスやタグ、在庫情報など、Shopify側で設定する詳細な商品内容を任意で指定、または固定値として設定できます。
■注意事項
- ecforce、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- ecforce、Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyに注文があったら、Googleスプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Shopifyに新しい注文があったら、Googleスプレッドシートにレコードを追加するフローです。
Shopifyの注文内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Shopify、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyに注文があったら、Squareに顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業でSquareに顧客情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は件数が増えるにつれて担当者の負担となり、手作業による入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの注文発生をきっかけにSquareへ顧客情報が自動で登録されるため、こうした課題を解消し、より正確で効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとSquareを利用しており、注文情報の顧客登録を手作業で行っている方
- ECサイトの注文管理と顧客管理の連携を効率化したいと考えている店舗運営者の方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報を正確に管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで注文が発生すると自動でSquareに顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、顧客情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとSquareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録」アクションを設定し、トリガーで取得した顧客情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyと連携する際に、ご利用のストアに合わせてサブドメインを設定してください。
- Squareの顧客情報登録オペレーションでは、Shopifyから取得したどの情報をどの項目に登録するかを任意で設定できるほか、固定のテキストなどを入力することも可能です。
■注意事項
- Shopify、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyで注文が発生したら、Mailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
Shopifyで注文が発生したらMailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Eコマース運営者
・Shopifyでオンラインショップを運営しており、注文が発生するたびに顧客情報をMailchimpに登録してマーケティング活動を行いたい方
2.マーケティングチーム
・顧客リストを常に最新に保ち、効果的なメールキャンペーンを実施したいチーム
・Shopifyでの注文データを活用して、ターゲットマーケティングやリターゲティングを行いたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・Shopifyで注文が発生するたびに、顧客情報が自動的にMailchimpに追加されるため、手動でのデータ入力作業が不要になります。
・注文が発生するたびにリアルタイムでMailchimpに情報が反映されるため、最新の顧客情報に基づいたマーケティング活動が可能となります。
・ShopifyとMailchimp間のデータ連携により、チーム全体が同じ情報を共有でき、業務の透明性が向上します。
■注意事項
・HubSpot、PipedriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
Dropboxを使った便利な自動化例
Salesforceなどと連携すれば、取引先が登録されたらDropboxにフォルダを自動作成できます。
テンプレートを設定するだけで手作業でフォルダを作成する業務を削減できるため、フォルダの作成漏れやミスを削減したいときなどにおすすめです。
Salesforceに取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Salesforceの取引先オブジェクトにレコードが登録されたら、自動的にDropboxにフォルダを作成し、フォルダのURLをSalesforceに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceを利用している企業やチーム
- Salesforceを導入して顧客管理や営業活動を行っている営業担当者や管理者
- 顧客情報を一元管理し、業務プロセスを効率化したい企業の営業チーム
2.Dropboxを利用している企業やチーム
- Dropboxを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者
- 顧客ごとにファイルを整理・管理し、安全に保管したい企業
3.システム連携とプロセス自動化を推進している方
- 手動でのフォルダ作成やURLの登録作業の手間を省きたい営業担当者
- 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したいIT担当者や業務プロセス担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのフォルダ作成やURL登録の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・顧客情報と関連ファイルが一元管理されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、営業活動や顧客対応がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・Salesforce、DropboxそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手作業でDropboxに保存する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のラベルが付いたメールをGmailで受信するだけで、添付ファイルが自動でDropboxにアップロードされるため、面倒なファイル保存作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った添付ファイルの管理を効率化したいと考えている方
- 取引先からのファイルをDropboxで共有しており、アップロードの手間をなくしたい方
- 手作業によるファイルの保存漏れや、誤ったフォルダへの保存を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailのメール受信をトリガーに添付ファイルが自動保存されるため、これまで手作業で行っていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのダウンロード忘れや、保存場所の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxを選択し、「ファイルをアップロード」のアクションを設定して、受信したメールの添付ファイルを指定の場所にアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、処理の対象としたいメールに付いているラベルを任意で指定してください。
- Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、保存先のフォルダパスやファイル名を固定の値で指定するだけでなく、前段で取得したデータを動的な値として組み合わせることで、より柔軟なファイル管理が可能です。例えば、ファイル名に受付番号や日付を自動で付与するなどの設定ができます。
■注意事項
- Gmail、DropboxとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで送信されたファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
■概要
Googleフォームでファイルを受け付ける際、都度ファイルを確認しDropboxに手動で保存する作業は手間がかかる上に、保存忘れなどのミスにつながる可能性があります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、添付されたファイルが自動でDropboxの指定フォルダにアップロードされるため、こうした手作業をなくし、ファイル管理の正確性と迅速性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け取ったファイルの管理を手作業で行っている方
- ファイルの保存漏れや手作業によるミスを防ぎたいと考えている方
- GoogleフォームとDropbox間の定型業務を自動化し効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへのファイル送信をトリガーに自動でDropboxに保存するため、これまで手作業でのアップロード業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの保存忘れや、誤ったフォルダへの保存といったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで送信されたファイルをダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップでダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象となるフォームのIDや、フローを起動させる間隔を任意で設定してください。
- Google Driveからファイルをダウンロードするアクションでは、トリガーのアウトプアウトからファイルのIDを選択し、ダウンロード対象として指定します。
- Dropboxへファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダパスやファイル名、アップロードするファイルなどを任意で設定してください。
■注意事項
Dropboxに請求書ファイルが格納されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.請求書情報を入力フォームで収集している企業やチーム
- オンラインフォームを活用して顧客やクライアントから請求書情報を収集している経理担当者
- フォーム入力を基に請求書を作成・管理したい企業の管理者
2.Dropboxを利用している企業やチーム
- Dropboxを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者
- 請求書や関連書類の安全な保管とバックアップを重要視している企業
3.LINE WORKSを利用している企業やチーム
- LINE WORKSを活用してチームメンバー間の連絡や通知を行っている担当者
- 重要な情報をリアルタイムでチームに共有したい企業
4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
- 手動での請求書管理や通知作業の手間を省きたい経理担当者
- 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したいIT担当者や業務プロセス担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動での請求書ファイルの作成や保存、通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・請求書ファイルが安全にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、経理業務や情報管理がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・Dropbox、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
Dropboxに画像が保存されたら、RPA経由で圧縮して別フォルダに格納する
試してみる
■概要
Dropboxに保存した画像ファイル、一つ一つ手動で圧縮して整理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特にファイルサイズが大きいと、ストレージ容量を圧迫したり、共有に時間がかかったりするケースもあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダに画像が保存されるだけで、RPAが自動で画像を圧縮し、指定した別のフォルダに格納するため、手作業による画像管理の手間を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxに保存した大量の画像を手作業で圧縮・整理している方
- 画像ファイルの管理を自動化し、ストレージ容量の最適化を図りたい方
- RPAを活用して、ファイル操作に関する定型業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへの画像保存をきっかけに圧縮と格納が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの圧縮忘れや、格納先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の品質を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した画像ファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を選択し、オンライン画像圧縮サイトなどでファイルを圧縮する一連の操作を設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」を設定し、圧縮されたファイルを指定の別フォルダへ格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダを任意で指定してください。また、ファイルのアップロード先フォルダも自由に設定可能です。
- RPA機能では、利用したい画像圧縮サービスのURLや、圧縮率などの操作内容を、実際の業務に合わせてカスタムしてください。
■注意事項
- DropboxとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
まとめ
ShopifyとDropboxの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた商品情報のバックアップや関連書類の保存といったデータ転記作業の手間をなくし、ヒューマンエラーを防げます。
これによりECサイトの運営担当者は煩雑な事務作業から解放され、本来注力すべき業務に集中できるようになるはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：商品画像も一緒にバックアップできますか？
A：はい、できます。
利用する際は、以下のフローボットを作成してご利用ください。
Q：連携が失敗した場合のエラー通知はありますか？
A：連携に失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomに登録しているメールアドレスへ通知が行われます。
また、お送りしたメールから連携に失敗した際の原因を確認することも可能です。
原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページまたは、こちらのお問い合わせに関するページをご確認ください。
Q：一度に大量の商品を登録しても連携できますか？
A：はい、可能です。
ただし、短時間に大量のリクエストを送ると、一時的にAPIが利用できなくなる可能性があります。
また、1度に50件以上起動する場合は、こちらをご確認ください。
