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ECサイトを運営する上で、Shopifyの在庫管理は非常に重要な業務ですが、
「在庫数が変わるたびに、手動で関係部署に連絡するのが大変…」
「確認漏れや更新忘れで、販売機会を逃してしまったことがある…」
など、手作業での管理に課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Shopifyで商品情報が更新されたタイミングをトリガーに、その情報をリアルタイムでチャットツールに通知できる仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、より正確で迅速な在庫管理が実現するでしょう。
また、販売戦略の立案といったより重要な業務に集中できる時間を生み出せるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Shopifyの商品情報を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Microsoft Teamsに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Shopify／Microsoft Teams
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Shopifyのマイアプリ連携】
以下のナビと注意事項をご参照ください。
※Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっています。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。ぜひこの機会に、試してみてくださいね！
【Microsoft Teamsのマイアプリ連携】
以下のナビと注意事項をご参照ください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
最初の設定です！
ここから「Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Microsoft Teamsに通知する」フローの設定をしていきます。
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで「次へ」をクリックして進みましょう！
続いて、以下の画面の注意事項を参照して設定を行ってください。
まずは、赤枠部分をクリックし、WebhookURLをコピーします。
ShopifyのWebhook管理画面に移動したら、設定を行います。
設定後、「保存する」をクリックしましょう。
続いて、動作チェックのためのテストを行うため、Shopifyで実際に商品を更新してください！
今回は在庫数を変更してみましょう。
更新したら、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、先ほど在庫数を更新した商品の情報が、「取得した値」に表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
取得した値が表示されたら、「保存する」をクリックします。
これで、Shopifyのトリガー設定が完了です。
赤枠部分をクリックしましょう！
ここでは、先ほど更新した商品の情報を取得する設定を行います。
以下の画面が表示されたら、連携するアカウントを確認しましょう。
タイトルを任意で修正し、アクションはそのままで、「次へ」をクリックしましょう！
続いて、「商品ID」を設定してください。
入力欄をクリックして表示される取得した値から「商品ID_トリガー」を選択します。
「商品情報が更新されたら（Webhook）」から取得した値を設定しましょう。
設定後、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、取得した値が表示されます。
確認後、「保存する」をクリックしましょう！
続いて、赤枠をクリックしてください。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
次の画面で、分岐の条件を指定していきます！
まずは、「タイトル」を必要に応じて修正します。
を選択しましょう！
続いて、「分岐条件」を設定します。
ここでは、通知のトリガーとなる在庫数の閾値を任意の値で設定することが可能です。
今回はトリガー設定で取得した「在庫数のリスト」が10より小さい場合に分岐するように設定しました。
最後に「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう！
最後の設定です！
ここでは、在庫数が閾値以下になったことをMicrosoft Teamsに通知するメッセージを設定していきます。
赤枠部分をクリックしましょう！
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。
次の画面に遷移したら、必須項目を設定していきます！
設定できたら、「テスト」を実行しましょう。
テストに成功すると、取得した値が表示されます。
最後に、Microsoft Teamsにメッセージが通知されるので確認します。
無事に通知されましたね。
Yoomの画面で「保存」をクリックしてください。
以上で、「Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Microsoft Teamsに通知する」フローの完成です。
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
商品や顧客情報が作成されたら、クラウドストレージやデータベースへ自動転記したり、チャットツールへ通知します。
逆に、他ツールの情報をトリガーに、顧客情報や商品、注文を自動登録することも可能です。
EC業務のスピードと正確性が向上します。
Shopifyの商品情報連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた在庫数の確認や関係者への連絡といった手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、在庫状況をリアルタイムに把握でき、販売機会の損失を防ぎながら、より戦略的な商品管理に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Microsoft Teams以外のチャットツールにも通知できますか？
A：はい、できます。
SlackやGmailなど、社内でお使いの他のツールに変更することも可能です。
例えば、Microsoft Teamsの代わりに他のツールを設定したい場合、フローボット画面でMicrosoft Teamsのアクションを削除し、「＋」をクリックし、連携したいアプリを選択してください。
Q：在庫の「入荷（増加）」をトリガーにすることも可能ですか？
A：YoomとShopifyを連携した場合、在庫の「増加」をそのままトリガーにすることはできません。
ただし、Shopifyの「在庫情報が更新されたら」というイベントをトリガーに設定すれば、在庫数の変化を検知することは可能です。
そのうえで、Yoom内の条件分岐を使うと「在庫数が増えた場合のみ」次のアクションを実行する、といった設定もできます。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：Webhookの連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：Yoomのフローボットでは、処理中にエラーがおきた場合、ダッシュボード上で詳細が確認でき、設定次第ではSlackやメールで通知も可能です。
また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動通知されます。
自動再実行は行われませんが、実行履歴から手動で再実行できるため、すぐに対応できます。
エラー時の対応方法については以下をご確認ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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