Shopifyで商品登録されたらkintoneに反映する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品を登録するたびにkintoneへ手動で情報を入力する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。
このような繰り返し行われる定型業務は、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫する要因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Shopifyに商品が登録されると自動でkintoneに商品情報が反映されるため、手作業による二重入力の手間やヒューマンエラーを削減することにもつながります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyとkintoneで商品情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- ECサイトの商品登録とバックオフィス業務の連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、商品情報管理の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が登録されると自動でkintoneにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品情報や価格の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyの「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを選択し、トリガーで取得した商品情報をkintoneの各フィールドに設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「レコードを追加する」では、Shopifyから取得した商品名や価格などの情報を、kintoneの特定のフィールドに反映するよう引用・設定できます。
■注意事項
- Shopify、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「Shopifyとkintoneを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Shopifyに登録された顧客情報や注文情報をkintoneに手動で入力しており、実際に手間がかかっている...」
このように、Shopifyとkintone間の手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
日々の業務に追われる中で、繰り返し行う単純作業は時間も労力も奪ってしまいますし、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなりますよね。
もし、Shopifyのデータを自動的にkintoneに登録・更新する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるでしょう。
より重要な戦略的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができますし、データの正確性も向上し、業務全体の効率化にも繋がります。
今回ご紹介する自動化フローは、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です。
導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられるので、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはShopifyとkintoneを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Shopifyで商品登録されたらkintoneに反映する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品を登録するたびにkintoneへ手動で情報を入力する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。
このような繰り返し行われる定型業務は、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫する要因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Shopifyに商品が登録されると自動でkintoneに商品情報が反映されるため、手作業による二重入力の手間やヒューマンエラーを削減することにもつながります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyとkintoneで商品情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- ECサイトの商品登録とバックオフィス業務の連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、商品情報管理の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が登録されると自動でkintoneにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品情報や価格の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyの「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを選択し、トリガーで取得した商品情報をkintoneの各フィールドに設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「レコードを追加する」では、Shopifyから取得した商品名や価格などの情報を、kintoneの特定のフィールドに反映するよう引用・設定できます。
■注意事項
- Shopify、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopify と kintone を連携してできること
ShopifyとkintoneのAPIを連携すれば、Shopifyの注文情報や顧客情報などをkintoneに自動的に連携することが可能になります！
手作業によるデータ入力の時間を大幅に削減し、入力ミスを防ぐことで、業務の正確性と効率性を高めることができるでしょう。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにShopifyとkintoneの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Shopifyで商品登録されたらkintoneに反映する
Shopifyで新しい商品が登録された際に、その商品情報を自動的にkintoneのデータベースに記録する連携です。
手動で商品情報を転記する手間を省き、kintone上で常に最新の商品情報を管理できるようになります。
この連携は、Shopifyのデータを直接kintoneに連携するシンプルな構成です。
Shopifyで商品登録されたらkintoneに反映する
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■概要
Shopifyで新しい商品を登録するたびにkintoneへ手動で情報を入力する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。
このような繰り返し行われる定型業務は、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫する要因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Shopifyに商品が登録されると自動でkintoneに商品情報が反映されるため、手作業による二重入力の手間やヒューマンエラーを削減することにもつながります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyとkintoneで商品情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- ECサイトの商品登録とバックオフィス業務の連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、商品情報管理の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が登録されると自動でkintoneにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品情報や価格の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyの「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを選択し、トリガーで取得した商品情報をkintoneの各フィールドに設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「レコードを追加する」では、Shopifyから取得した商品名や価格などの情報を、kintoneの特定のフィールドに反映するよう引用・設定できます。
■注意事項
- Shopify、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで商品が発送されたら、kintoneの情報を更新する
Shopifyで商品の発送処理が完了した際に、その発送ステータスを自動的にkintone上の関連情報に更新する連携です。
これにより、kintoneを参照するだけで最新の発送状況を把握でき、顧客からの問い合わせにも迅速に対応できるようになります。
この連携も、Shopifyのデータを直接kintoneに連携するパターンで実現できます。
Shopifyで商品が発送されたら、kintoneの情報を更新する
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■概要
Shopifyで商品が発送されたら、kintoneの情報を更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ShopifyでECサイトを運営し、kintoneで顧客情報や在庫管理を行っている事業者
・商品発送のステータスをkintoneに自動で反映させ、業務効率を向上させたい方
・発送情報をkintoneで一元管理し、顧客対応や在庫管理をスムーズに行いたい方
・手作業による情報更新のミスを減らし、正確なデータ管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Shopifyで商品が発送されたら、kintoneの該当レコードのステータスを自動で更新するため、手作業による更新の手間を省き、業務効率を大幅に向上させます。
・発送情報がkintoneにリアルタイムで反映されるため、チーム内での情報共有がスムーズになり、顧客対応や在庫管理の迅速化に繋がります。
■注意事項
・Shopify、kintoneのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyとkintoneの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にShopifyとkintoneを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでShopifyとkintoneの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
先程ご紹介した「Shopifyで商品登録されたらkintoneに反映する」フローを作成していきます。
プロセスは大きく分けて以下の通りです。
- Shopifyとkintoneのマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- トリガーとなるShopifyのWebhookとkintoneに追加するレコードの設定
- フロー稼働の準備
Shopifyで商品登録されたらkintoneに反映する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品を登録するたびにkintoneへ手動で情報を入力する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。
このような繰り返し行われる定型業務は、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫する要因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Shopifyに商品が登録されると自動でkintoneに商品情報が反映されるため、手作業による二重入力の手間やヒューマンエラーを削減することにもつながります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyとkintoneで商品情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- ECサイトの商品登録とバックオフィス業務の連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、商品情報管理の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が登録されると自動でkintoneにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品情報や価格の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyの「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを選択し、トリガーで取得した商品情報をkintoneの各フィールドに設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「レコードを追加する」では、Shopifyから取得した商品名や価格などの情報を、kintoneの特定のフィールドに反映するよう引用・設定できます。
■注意事項
- Shopify、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
※事前準備
レコードを追加するkintoneアプリを事前にご用意ください。
この記事では例として、下図の「商品管理アプリ」を使用します。
ステップ1：Shopifyとkintoneのマイアプリ連携
先ずは、Yoomと連携させたいShopifyアカウントとkintoneアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
- Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
- マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
- アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではShopify）を検索して選択。
-
Shopify Partnersの「アプリ管理」から、連携させるアプリにアクセス。
※ Yoom連携用アプリの作成方法はこちらのヘルプページをご覧ください。
- クライアントIDとクライアントシークレットを取得。
- ストアURL（≪サブドメイン≫.myshopify.com）からサブドメインを取得。
- Yoomのアプリ登録画面に戻り、取得した値を下図のように設定します。
- 「追加」をクリック。
- Shopifyの画面が表示されます。
YoomからShopifyへのアクセス権限の内容を確認し、「更新」をクリック。
- マイアプリ画面に戻ります。
Shopifyが追加されていることを確認してください。
このまま、kintoneも連携していきましょう。
- アプリ一覧画面でkintoneを検索して選択。
-
こちらのヘルプページを参考に、「サブドメイン」「クライアントID」「クライアントシークレット」をそれぞれ設定します。
※ クライアント証明書認証を設定されている場合は、「クライアント証明書ファイル」と「クライアント証明書ファイルパスワード」の設定も必要です。
- 設定を終えたら、「追加」をクリック。
- Yoomからkintoneへのアクセス権限を確認し、「許可」をクリックします。
- マイアプリ画面に戻ります。
kintoneも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは以下のテンプレートを使うため、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Shopifyで商品登録されたらkintoneに反映する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品を登録するたびにkintoneへ手動で情報を入力する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。
このような繰り返し行われる定型業務は、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫する要因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Shopifyに商品が登録されると自動でkintoneに商品情報が反映されるため、手作業による二重入力の手間やヒューマンエラーを削減することにもつながります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyとkintoneで商品情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- ECサイトの商品登録とバックオフィス業務の連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、商品情報管理の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が登録されると自動でkintoneにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品情報や価格の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyの「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを選択し、トリガーで取得した商品情報をkintoneの各フィールドに設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「レコードを追加する」では、Shopifyから取得した商品名や価格などの情報を、kintoneの特定のフィールドに反映するよう引用・設定できます。
■注意事項
- Shopify、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：トリガーとなるWebhookの設定
先ずは、フローの起点となるWebhookを設定していきます。
- Shopifyの「商品情報が作成されたら（Webhook）」をクリック。
- 「タイトル」は任意の名称に変更できます。
アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
- 連携アカウントとトリガーアクションを確認し、「次へ」をクリック。
-
Shopifyストア管理画面の「設定」にアクセス。
- 「通知」タブの「Webhook」を開き、「Webhookを作成」をクリック。
- 以下の通りに設定します。
イベント：商品作成
フォーマット：JSON
URL：Yoomから取得したWebhookURL
Webhook APIバーション：最新バージョン
- 「保存する」をクリック。
作成したWebhookが追加されます。
- ストアでテスト用の商品を作成してください。
※ 作成する商品の例
- Yoomに戻り、「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、作成した商品の情報が「取得した値」に追加されます。
これらの値は、以降のアクションで変数（フローが稼働する度に更新される値）として使用できるようになります。
詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
- ページ下部の「保存する」をクリック。
Webhookの設定が完了し、フロー画面に戻ります。
ステップ4：レコードの追加
それでは、取得した商品情報をkintoneのアプリに追加しましょう。
- kintoneの「レコードを追加する」をクリック。
- 連携アカウントと実行アクションを確認。
- データベースの連携の「アプリID」に事前準備で用意したアプリのIDを設定。
アプリIDはkintoneアプリのURL（/k/≪アプリID≫/）で確認できます。
- 「次へ」をクリック。
- 追加するレコードの値の各項目に、Shopifyから取得した値を設定していきましょう。
入力欄クリック時に表示されるトリガーアクションメニューから、対応する項目を選択してください。
項目をクリックすると、入力欄に{{項目名 取得した値}}という形で追加されます。
- 設定を終えたら、「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、指定したkintoneアプリにレコードが追加されます。
※ 追加されるレコードの例
- ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ5：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
連携しているShopifyアカウントで商品を作成し、その情報がkintoneアプリにも追加されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
kintone のデータを Shopify に連携したい場合
今回はShopifyからkintoneへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にkintoneからShopifyへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、例えばkintoneで管理している在庫情報をShopifyの商品情報に自動で反映させたり、kintoneの商品マスタからShopifyに新規商品を登録するといった、逆方向のデータ連携もノーコードで簡単に実現できます。
kintoneの在庫情報をShopifyに追加する
kintoneで管理している在庫データに変更があった際に、その情報をShopifyの商品在庫に自動的に反映する連携です。
これにより、Shopifyストアの在庫情報を常に最新の状態に保ち、売り越しや機会損失を防ぐことができます。
この連携は、kintoneのデータをShopifyに直接連携する構成です。
kintoneの在庫情報をShopifyに追加する
試してみる
■概要
kintoneの在庫情報をShopifyに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でkintoneを活用している方
・kintoneで在庫情報を管理している方
・在庫情報を他のツールに手動で連携している方
2.Shopifyでオンラインストアを運営している方
・自社のオンラインストアを管理、運営している方
・在庫情報を更新を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneはデータの一元管理に適したツールで、複数のアプリを組み合わせることで業務に沿ったデータベースの構築ができます。
しかし、Shopifyの在庫情報更新でkintoneのデータを元にしている場合、毎回更新情報を把握する必要があり、煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの在庫情報のレコードが更新されると自動でShopifyに在庫情報を連携できるため、業務効率を向上させることができます。
kintoneから在庫情報の更新を都度把握する必要が無くなり、Shopifyへの更新作業をシームレスに行うことが可能です。
また、手動作業による在庫情報の入力ミスを防止できるため、データ不一致によるネガティブコストを削減することができます。
■注意事項
・kintone、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
kintoneの商品情報をShopifyに登録する
kintoneに登録されている商品情報を基に、Shopifyに新しい商品として自動で登録する連携です。
kintoneで一元管理している商品マスタから、効率的にShopifyストアへ商品展開を行うことが可能になり、商品登録にかかる時間と手間を大幅に削減します。
この連携も、kintoneのデータを直接Shopifyに連携するパターンです。
kintoneの商品情報をShopifyに登録する
試してみる
■概要
kintoneの商品情報をShopifyに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを業務で利用する方
・商品情報の一元管理をkintoneで行っている方
・kintoneへの商品情報の追加を担当している方
2.Shopifyでオンラインストアを運営している方
・Shopifyで自社サイトの運営や管理をしている方
・Shopifyへの商品情報の追加を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでオンラインストアを運営する中で、商品情報の追加は随時必要になります。
しかし、kintoneに登録された商品情報をShopifyにも追加している場合、登録作業が2重になり手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneに商品情報が追加されると自動でShopifyにも追加されるため、商品情報の追加にかかる時間を削減することができます。
手動で行っていたShopifyへの追加作業が効率化されると共に、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することも可能です。
また、kintoneとShopifyのデータが同期されるため、管理業務も楽になります。
■注意事項
・kintone、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ShopifyとkintoneのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、ShopifyやkintoneのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Shopifyを使った便利な自動化例
フォームの回答内容を基に、Shopifyに商品情報や注文情報を登録することができます。
また、Shopifyの顧客データを基に、Salesforceにリードとして登録可能です！
Typeformの回答内容をもとにShopifyに商品情報を登録する
試してみる
■概要
Typeformでアンケートや注文を受け付けた後、その内容をShopifyに手作業で入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Typeformにフォームが送信されるだけでShopifyに商品情報が自動で登録され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた情報を手動でShopifyに登録しているECサイト運営担当者の方
- 商品登録にかかる時間を削減し、入力ミスをなくして業務品質を向上させたいと考えている方
- プログラミングの知識なしで、TypeformとShopifyを連携させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformにフォームが送信されるとShopifyへ商品情報が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したフォームに新しい回答が送信されると自動でフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、「商品情報を登録する」アクションを設定します。トリガーで取得したTypeformの回答内容を、Shopifyの各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームや、取得したい回答項目を任意で設定してください。
- Shopifyの「商品情報を登録する」アクションでは、フォームで取得したどの情報をShopifyのどの商品情報フィールドに登録するかを、Yoomのアウトプット機能（動的なデータ）を活用して自由にカスタマイズできます。必要な情報のみを選択して連携するように設定してください。
■注意事項
- TypeformとShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- TypeformのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Zoho Formsの回答内容をもとにShopifyで注文情報を作成する
試してみる
■概要
Zoho Formsで受け付けた注文や申し込みの内容を、手作業でShopifyに一つひとつ登録していませんか？件数が増えるにつれて作業は煩雑になり、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsにフォームが送信されるだけでShopifyに注文情報が自動で作成されるため、こうした課題を解消し、注文処理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで受けた注文情報をShopifyに手作業で入力しているEC担当者の方
- 注文処理における入力ミスをなくし、顧客対応の質を向上させたいと考えている方
- 定型的なデータ入力業務を自動化し、より重要な業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsへの回答をトリガーにShopifyへ注文情報が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で情報を連携するため、手入力の際に発生しがちな注文内容や顧客情報の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「注文情報を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容と紐付けて注文情報を作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyで注文情報を作成するアクションでは、顧客情報や商品、金額といった各項目に、Zoho Formsのどの回答内容を反映させるかを任意で設定可能です。
■注意事項
- Zoho FormsとShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
GitHubで作成したIssueをもとにShopifyで商品登録する
試してみる
■概要
GitHubのIssueをもとにShopifyで商品を登録する業務は、時間がかかる上に転記ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されるだけで、その情報をもとに自動でShopifyに商品を登録できるようになります。
二度手間やヒューマンエラーといった課題をスムーズに解消しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssueで商品情報を管理し、Shopifyへ手動で登録しているEC担当者の方
- 開発フローとECサイトの商品登録フローを連携させ、業務の効率化を目指している方
- GitHubとShopify間における手作業での情報連携に課題を感じているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueを作成するだけでShopifyへの商品登録が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、商品名や詳細情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubの「Issueが新しく作成されたら」というアクションを選択します。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを選択し、トリガーで取得したIssueの情報を各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、自動化の対象とするオーナーやリポジトリを指定してください。
- Shopifyの商品追加では、取得したIssueのタイトルや本文を、商品タイトルや説明文などに設定することが可能です。
■注意事項
- GitHub、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyの顧客データをSalesforceのリード情報として登録する
試してみる
■概要
ECサイト運営においてShopifyで獲得した新規顧客情報は重要な資産ですが、その都度Salesforceへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Shopifyで新しい顧客情報が作成されると、自動でSalesforceにリード情報として登録されるため、データ入力の手間を省き、迅速な顧客対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとSalesforce間のデータ連携を手作業で行っている方
- 顧客データの入力ミスや転記漏れを防ぎ、データ精度を高めたいと考えている方
- 新規顧客へのアプローチを迅速化し、営業機会の損失を防ぎたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで顧客情報が作成された際に、Salesforceへ自動でデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Shopifyから取得した顧客情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を更新」アクションを設定し、例えばSalesforceへ連携済みである旨のタグを付与するなど、処理ステータスを管理します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceの「レコードを追加する」オペレーションでは、トリガーで取得したShopifyの顧客情報（氏名、メールアドレス、住所など）を、Salesforceのリード情報の各項目に変数として設定することが可能です。
- Shopifyの「顧客情報を更新する」オペレーションでは、Salesforceへの連携が完了したことを示すタグを付与するなど、業務に合わせた更新内容を自由に設定できます。
■注意事項
- ShopifyとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- ShopifyとSalesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Tallyの回答内容をもとにShopifyで注文情報を作成する
試してみる
■概要
Tallyで受け付けた注文や申し込み情報を、都度Shopifyに手入力する作業に時間や手間を感じていませんか。こうした手作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Tallyのフォームに回答が送信されると、その内容をもとにShopifyへ注文情報が自動で作成されるため、手作業による登録業務を効率化し、正確な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで受けた注文情報をShopifyに手作業で入力しているEC担当者の方
- TallyとShopify間のデータ連携を自動化し、入力ミスをなくしたい方
- 注文処理業務を効率化し、より創造的な業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyにフォームが送信されるとShopifyに注文情報が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な注文管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、「注文情報を作成する」アクションを設定し、Tallyから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyで注文情報を作成する際に、顧客情報、商品名、金額などの各項目に、Tallyフォームのどの回答内容を反映させるかを任意で設定してください。これにより、お使いのフォーム形式に合わせて柔軟な注文情報の作成が可能です。
■このワークフローのカスタムポイント
- TallyとShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
kintoneを使った便利な自動化例
kintoneのデータを基に、他システムで請求書を作成したり、フォルダを作成したりできます！
他にも、フォームの回答内容をkintoneに転記することも可能です。
kintoneのデータを用いてfreeeで請求書を作成
試してみる
■概要
kintoneで管理している請求情報を元に、freeeで請求書を作成します。
kintone内のサブテーブルで明細情報を管理し、その情報をもとに請求書の明細まで作成できます。
■作成方法
①アプリトリガーでkintoneのステータスが更新されたら(Webhook起動)アクションを選択し、以下の設定をして保存します。
・WebhookURLをコピーしてkintone側でWebhook設定を行います。
・実際にステータス変更を実施し、Yoomのトリガー設定画面に戻りテストを行いリクエストに成功したかを確認します。
※トリガーはステータス変更後、トリガー起動までのタイムラグが小さいWebhook起動を推奨します。
※kintoneのWebhook設定についてはこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5974741
②トリガー下の＋マークを押し、分岐するオペレーションを選択して、以下の設定後保存します。
・オペレーション：①で設定したトリガーを選択します。
・アウトプット：ステータスを選択します。
・条件：値と等しくない、を選択します。
・値：請求書送付など今回フローを動かしたいステータス名を入力します。
※このようにすることで、設定したステータスに等しい場合のみ次のフローに進み、そうでない場合はフローがその時点で終了します。
③＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからkintoneを選択して、対象のアプリIDの入力とレコードを取得するアクションを選択後、以下の設定を行いテスト・保存します。
・検索条件はレコード番号が等しいとして、値に①で取得したレコードIDを{{レコードID}}のように埋め込みます。 ※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
④＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからkintoneを選択して、特定のレコードの複数のサブテーブルを取得するアクションを選択後、指定のアプリIDと対象のサブテーブルのフィールドコードを候補から選択し、以下の設定を行いテスト・保存します。
・対象のレコード条件はレコードIDが等しいとして、値に①のトリガーで取得したレコード番号を{{レコード番号}}のように埋め込みます。
・取得したいサブテーブルの行の条件は、必ず値がある列(品目名など)が空でないと設定し、対象のテーブルデータがすべて取得できるように設定します。
⑤＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからfreee会計、取引先の検索アクションと選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。
・事業所ID：候補から指定の事業所のIDを選択します。
・検索キーワード：③のレコード取得で取得した企業名を埋め込みます。
⑥＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからfreee請求書、請求書の作成(明細行をリストで指定)アクションと選択し、以下の設定を行ってテスト・保存し設定完了です。
・事業所ID：候補から指定の事業所のIDを選択します。
・取引先ID：⑤の取引先検索で取得した取引先IDを埋め込みます。
・明細情報(品目など)：④のテーブル情報取得で取得した品目や単価情報をそれぞれ埋め込みます。
※その他任意の項目も必要に応じて直接入力やkintoneから取得した内容を埋め込んでください。
■注意事項
・事前にfreeeに取引先を登録しておく必要があります。
・今回社名を使ってkintoneとfreeeの情報を照合するため、kintone上の取引先名とfreee上の取引先名が一致させてください。
kintoneの情報をもとにWordPressに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客事例や製品情報をWordPressに投稿する際、手作業での転記に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによるミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneのレコード情報をもとにWordPressへ新規投稿を自動で作成できます。定型的な情報発信を効率化し、より創造的な業務に時間を使いましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとWordPressを使い、手作業でコンテンツを作成しているWeb担当者の方
- kintoneのデータを活用した定期的な情報発信の効率化を目指すマーケティング担当者の方
- データ転記のミスをなくし、コンテンツ制作のフローを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのレコード情報から直接WordPressに投稿が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペーストでの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとWordPressをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneのクローム拡張機能を利用し、「レコード詳細ページから起動」を設定します。
- その後、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したレコードの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、取得した情報を本文などに埋め込んで投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- WordPressで新規投稿を作成する際に、タイトルや本文の各項目に、前のステップで取得したkintoneのレコード情報を変数として設定できます。これにより、kintoneのフィールド情報をWordPressの投稿に自動で反映させることが可能です。
■注意事項
- kintoneとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
kintoneの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
kintoneで管理している案件や顧客情報に関連するファイルを、Microsoft SharePointで管理しているものの、フォルダの作成は手動で行っているため、手間がかかると感じていないでしょうか。また、手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの不徹底といった課題が発生することもあります。このワークフローを活用すれば、kintoneのレコード情報をもとに、ワンクリックでMicrosoft SharePoint上に指定のフォルダを自動で作成でき、ファイル管理における非効率やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとMicrosoft SharePointで情報を管理しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一といったヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- kintoneの情報を起点としたファイル管理業務の効率化と標準化を目指しているチームリーダーやマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneの画面から直接フォルダが作成されるため、都度Microsoft SharePointを開いて手作業をする時間を短縮することができます。
- kintoneのレコード情報を基にフォルダ名が自動で設定されるため、手作業による命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- トリガーとして「Chrome拡張機能」を選択し、「レコード詳細ページから起動」を設定します。
- 次に、オペレーションで再度「Chrome拡張機能」を選択し、起動したkintoneのレコードページの情報を取得します。
- 続いて、オペレーションで「kintone」の「レコードを取得する」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとに詳細なレコード内容を取得します。
- 最後に、オペレーションで「Microsoft SharePoint」の「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したkintoneのレコード情報を利用してフォルダを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローはYoomのChrome拡張機能を利用するため、事前にご利用のブラウザへインストールしてください。
- フローボットは、kintoneのレコード詳細ページを開いた状態でブラウザの拡張機能メニューから実行します。
- 本テンプレートはGoogle Chromeでのみご利用いただけますので、ご注意ください。
- Microsoft SharePointとの連携には、一般法人向けプラン（Microsoft 365 Businessなど）のご契約が必要です。ご契約プランによっては認証に失敗する可能性があります。
kintoneの情報をもとに見積書を作成してOutlookで送付する
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客情報をもとに、見積書を作成してOutlookで送付する作業は、定型的でありながらもミスが許されない重要な業務ではないでしょうか。手作業での情報転記やメール作成は、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、kintone上の操作をきっかけに見積書の作成からOutlookでの送付までを自動化でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneのデータから手作業で見積書を作成している営業担当者の方
- 見積書作成とOutlookでのメール送付業務の効率化を目指す営業事務の方
- 営業プロセスの自動化によって、チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneの情報をもとに見積書が自動で作成・送付されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータの転記ミスやメールの宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintone、Google スプレッドシート、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、kintoneの特定のレコード上でフローを起動するように設定します。
- 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したレコードの詳細情報を取得します。
- さらに、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに見積書を発行します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、発行した見積書を添付して指定の宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションでは、あらかじめ作成しておいた任意のレイアウトの雛形ファイルを使用します。これにより、報告書や議事録など、用途に合わせた書類を作成することも可能です。
- Outlookでメールを送るアクションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文などを、実際の運用に合わせて任意の内容に設定してください。
■注意事項
- kintone、Google スプレッドシート、OutlookとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でkintoneに一つひとつ転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されると同時に、その内容がkintoneのレコードとして自動で追加されるため、こうした課題を解消し、データ管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformとkintoneを併用し、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
- フォームからの問い合わせや申し込み対応を迅速化し、リード管理を効率化したい方
- 手作業による入力ミスを防ぎ、データベースの正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されるとkintoneへ自動で転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、転記時の入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信された回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を基にkintoneへレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択してください。
- kintoneへ転記したい情報に合わせて、Jotformのフォーム内の質問項目や回答形式は自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Jotform、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
まとめ
Shopifyとkintoneの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたShopifyの注文情報や顧客データ、商品情報などをkintoneへ転記する作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
担当者はデータ入力といった定型業務から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて日々の業務を進められるようになり、本来注力すべきマーケティング戦略の立案や顧客対応といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介した、業務自動化を実現するノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしShopifyとkintoneの連携をはじめとする自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
