Shopifyで商品情報が作成されたら、Slackに自動通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新商品を登録するたびに、関連チームへSlackで共有する作業を手動で行っていませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れといったミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品が作成されると同時に、商品情報をSlackの指定チャンネルへ自動で通知できます。これにより、手作業による連絡の手間をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでの商品登録後の情報共有に手間や時間を要しているECサイト運営担当者の方
- 新商品の情報をいち早く把握し、マーケティングや在庫管理に活かしたいチームの方
- 複数人でのストア運営において、情報伝達の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が作成されると同時にSlackへ自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや情報の誤伝達といったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに作成された商品の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルのメッセージを送信する」アクションを設定し、取得した商品情報を指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyの「商品情報を取得」アクションで、トリガーから連携された商品IDを設定し、通知したい情報（商品名、価格など）に応じて取得フィールドを任意で指定してください。
- Slackのアクションで、通知を送信したいチャンネルのIDを指定し、Shopifyから取得した情報を含めてメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyに新商品を登録するたびに、その情報をSlackやGoogle スプレッドシートなど別のツールに手作業で転記・共有していませんか？
商品登録は頻繁に発生する業務であるため、その都度手作業で対応していると多くの時間が奪われてしまいますよね。
更に、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーが発生するリスクも高まります。
もしShopifyで商品情報が作成・更新された際、必要な情報を自動でチャットツールに通知したり、他のデータベースに記録したりできる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるでしょう。マーケティングや販売戦略の立案といった、より重要な業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化フローは、ノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはShopifyの商品情報を様々な業務に活用するフロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Shopifyで商品情報が作成されたら、Slackに自動通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新商品を登録するたびに、関連チームへSlackで共有する作業を手動で行っていませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れといったミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品が作成されると同時に、商品情報をSlackの指定チャンネルへ自動で通知できます。これにより、手作業による連絡の手間をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでの商品登録後の情報共有に手間や時間を要しているECサイト運営担当者の方
- 新商品の情報をいち早く把握し、マーケティングや在庫管理に活かしたいチームの方
- 複数人でのストア運営において、情報伝達の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が作成されると同時にSlackへ自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや情報の誤伝達といったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに作成された商品の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルのメッセージを送信する」アクションを設定し、取得した商品情報を指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyの「商品情報を取得」アクションで、トリガーから連携された商品IDを設定し、通知したい情報（商品名、価格など）に応じて取得フィールドを任意で指定してください。
- Slackのアクションで、通知を送信したいチャンネルのIDを指定し、Shopifyから取得した情報を含めてメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyの商品情報を他アプリに連携する方法
Shopifyで商品情報が作成されたことをトリガーに普段お使いの様々なツールへ自動で情報を連携する方法を、具体的なテンプレートで紹介します。
気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
チャットツールに商品情報を通知する
Shopifyで商品情報が作成された際、Slackなどのチャットツールに自動で通知するフローです。関係者への情報共有を迅速かつ漏れなく行えるため、スピーディーな販売準備やマーケティング活動に繋がります。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Slackに自動通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新商品を登録するたびに、関連チームへSlackで共有する作業を手動で行っていませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れといったミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品が作成されると同時に、商品情報をSlackの指定チャンネルへ自動で通知できます。これにより、手作業による連絡の手間をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでの商品登録後の情報共有に手間や時間を要しているECサイト運営担当者の方
- 新商品の情報をいち早く把握し、マーケティングや在庫管理に活かしたいチームの方
- 複数人でのストア運営において、情報伝達の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が作成されると同時にSlackへ自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや情報の誤伝達といったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに作成された商品の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルのメッセージを送信する」アクションを設定し、取得した商品情報を指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyの「商品情報を取得」アクションで、トリガーから連携された商品IDを設定し、通知したい情報（商品名、価格など）に応じて取得フィールドを任意で指定してください。
- Slackのアクションで、通知を送信したいチャンネルのIDを指定し、Shopifyから取得した情報を含めてメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyの商品情報をSlackに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Shopifyで商品情報が作成されたら、Slackに自動通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Shopify／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ShopifyとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Shopifyのトリガー設定およびアクション設定、Slackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Shopifyで商品情報が作成されたら、Slackに自動通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新商品を登録するたびに、関連チームへSlackで共有する作業を手動で行っていませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れといったミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品が作成されると同時に、商品情報をSlackの指定チャンネルへ自動で通知できます。これにより、手作業による連絡の手間をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでの商品登録後の情報共有に手間や時間を要しているECサイト運営担当者の方
- 新商品の情報をいち早く把握し、マーケティングや在庫管理に活かしたいチームの方
- 複数人でのストア運営において、情報伝達の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が作成されると同時にSlackへ自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや情報の誤伝達といったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに作成された商品の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルのメッセージを送信する」アクションを設定し、取得した商品情報を指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyの「商品情報を取得」アクションで、トリガーから連携された商品IDを設定し、通知したい情報（商品名、価格など）に応じて取得フィールドを任意で指定してください。
- Slackのアクションで、通知を送信したいチャンネルのIDを指定し、Shopifyから取得した情報を含めてメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：ShopifyとSlackのマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
ShopifyとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Shopifyのマイアプリ登録方法も併せて確認しておきましょう。
SlackとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Slackのマイアプリ登録方法も併せて確認しておきましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Slackに自動通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新商品を登録するたびに、関連チームへSlackで共有する作業を手動で行っていませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れといったミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品が作成されると同時に、商品情報をSlackの指定チャンネルへ自動で通知できます。これにより、手作業による連絡の手間をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでの商品登録後の情報共有に手間や時間を要しているECサイト運営担当者の方
- 新商品の情報をいち早く把握し、マーケティングや在庫管理に活かしたいチームの方
- 複数人でのストア運営において、情報伝達の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が作成されると同時にSlackへ自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや情報の誤伝達といったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに作成された商品の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルのメッセージを送信する」アクションを設定し、取得した商品情報を指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyの「商品情報を取得」アクションで、トリガーから連携された商品IDを設定し、通知したい情報（商品名、価格など）に応じて取得フィールドを任意で指定してください。
- Slackのアクションで、通知を送信したいチャンネルのIDを指定し、Shopifyから取得した情報を含めてメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Shopifyのトリガー設定
まずは、「商品情報が作成されたら（Webhook）」をクリック。
※Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。
フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうので注意しましょう。
※有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね！
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「商品情報が作成されたら（Webhook）」のまま「次へ」をクリックします。
まず「注意事項」を参考に、ShopifyでWebhook設定を行いましょう。
Webhook設定が完了したら、次はテスト用商品を登録します。
最後にYoomの設定画面に戻ってテストしましょう。
成功したら保存しましょう。ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Shopifyのアクション設定
先ほど検知した商品の詳細情報を取得します。
「商品情報を取得」をクリックしてください。
ステップ3と同様、アクションは「商品情報を取得」のまま「次へ」をクリック。
商品IDの欄にはShopifyから取得した「商品ID」の値が予め設定されているので、そのままで大丈夫です。
※以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の情報を反映できます。
テキストボックス下部の例にある、任意の取得フィールドをカンマ区切りで入力してテストしましょう。
成功したら保存してください。該当商品の詳細情報を取得できました！
ステップ5：Slackのアクション設定
ステップ4で取得した商品情報をSlackで通知します。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
ステップ3・4と同様、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリック。
まずこちらを参考に該当チャンネルの「インテグレーション」からYoomを追加してください。
次に投稿先のチャンネルIDを候補から選択しましょう。
メッセージは予め設定されていますが、編集できるので通知したい形式で設定してみてください。
固定の文章や、Shopifyから取得した値などの変数を組み合わせて自由にカスタマイズできます。
※メンションも可能です。設定方法はこちら。
設定が完了したらテストしましょう。
※「テスト」をクリックすると設定したチャンネルに実際に投稿されます。
テストの際はテスト用のチャンネルに投稿したり、事前にメンバーに通知しておくなどがおすすめです。
成功したら保存してください。
Shopifyの商品情報がSlackに届きました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Shopifyで商品情報が作成されたら、Slackに自動通知する方法でした！
Shopifyを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、ShopifyのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、Shopifyで商品情報が作成されると、Google スプレッドシートに自動でレコードを追加したり、DropboxやGoogle Driveにフォルダを作成することができます。
これにより、商品情報の管理が効率化され、さらにSalesforceに商談を自動追加することで、営業活動を支援できるでしょう
Airtableで特定条件のレコードが作成されたら、Shopifyに顧客情報を登録する
試してみる
■概要
ShopifyでECサイトを運営する際、顧客管理にAirtableを活用しているものの、手作業でのデータ移行に手間や時間を取られていませんか。特に、顧客情報を登録するたびに手動で登録するのは非効率であり、入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを利用すれば、ShopifyとAirtableの連携を自動化し、Airtableに特定のレコードが作成されると、Shopifyに顧客情報が自動で追加される仕組みを構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで管理する情報をもとに、Shopifyの顧客情報を手動で作成している方
- ShopifyとAirtableを連携させ、ECサイトの運営業務を効率化したいと考えている方
- データ入力のミスをなくし、正確な情報で顧客情報を管理したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録を起点にShopifyへの顧客情報の登録が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや設定漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ整合性の維持に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、登録されたレコードが特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録」アクションを設定し、Airtableの情報を元に顧客情報を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携したいベースID、テーブルID（またはテーブル名）、および利用するフィールド情報を任意で設定してください。
- 分岐条件では、どのようなレコードが登録された場合にShopifyへコレクションを追加するか、任意の条件を設定できます。
- Shopifyのアクション設定では、顧客情報を登録したいストアのサブドメインを正しく設定してください。
■注意事項
- Airtable、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Airtableのアウトプットの取得方法についてはこちらを参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GitHubでIssueが作成・更新されたらShopifyの商品説明を自動更新する
試してみる
■概要
GitHubでのIssue管理とShopifyの商品情報の更新を、それぞれ手作業で行っていませんか。Issueの更新内容を都度Shopifyに転記する作業は手間がかかるだけでなく、反映漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成・更新されたタイミングで、Shopifyの商品説明を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消し、情報更新の迅速性と正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubを使い、Shopifyで構築したECサイトの商品情報を管理している開発者や運営担当者の方
- Issueの更新内容を手作業でShopifyの商品説明に反映させる手間をなくしたい方
- 開発の進捗とストアの情報を常に同期させ、ヒューマンエラーをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubのIssue更新をトリガーにShopifyの商品情報が自動で更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での更新作業が不要になることで、情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ストア情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、「商品情報を更新」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueの情報が反映されるように項目を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyの「商品情報を更新」アクションでは、更新対象となる商品を特定するための設定をしてください。
- 商品のどの項目（例：商品説明）に、GitHubのIssueから取得したどの情報（例：Issueの本文）を反映させるか、変数を用いて任意に設定してください。
■注意事項
- GitHub、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品情報を登録するたびに、Dropboxに手動で関連フォルダを作成する作業は、時間もかかり、単純作業ながらもミスの許されない業務ではないでしょうか？
特に多くの商品を扱う場合、この繰り返し作業は大きな負担となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が作成されると同時にDropboxに指定のフォルダが自動で作成されるため、こうした手作業による手間や確認作業を軽減し、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとDropboxを利用し、商品情報と関連ファイルの管理を手作業で行っている方
- ECサイト運営で、商品登録後の定型的なフォルダ作成業務を効率化したいと考えている担当者の方
- 手作業によるフォルダ作成漏れや命名ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの商品情報作成をトリガーに、Dropboxへのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、作業の効率化が図れます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、フォルダ名の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、ファイル管理の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてShopifyを選択し、「注文情報が作成されたら（Webhook）」アクションを設定します。このトリガーがShopify側での商品情報作成を検知します。
- 最後に、オペレーションとしてDropboxを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定します。ここで作成するフォルダの場所や名前のルールを指定することで、Shopifyの商品情報に基づいたフォルダが自動で生成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxで「フォルダを作成」アクションを設定する際に、作成するフォルダのパス（どの場所にどのような名前でフォルダを作成するか）を任意で設定してください。これにより、例えば商品カテゴリごとや日付ごとなど、運用に合わせた柔軟なフォルダ管理を実現できます。
■注意事項
- Shopify、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyに顧客情報が作成されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい顧客が登録されるたびに、その情報を確認し、手作業で関係者に通知する業務は手間がかかる上に、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Shopifyに顧客情報が作成された瞬間に、指定した宛先へGmailで自動通知を送信できます。これにより、迅速な情報共有と顧客対応の初動を円滑にし、手作業による連絡ミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営しており、新規顧客へのアプローチを迅速化したい方
- 顧客管理を担当しており、Shopifyからの情報共有を手作業で行っている方
- 顧客情報の共有漏れや遅延を防ぎ、チーム全体の対応品質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの顧客作成をトリガーにGmailへ自動通知されるため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 連絡の自動化によって、共有漏れや伝達の遅延といった人為的ミスを防ぎ、タイムリーな顧客対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知内容を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定することが可能です。
- メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したShopifyの顧客名などの情報を変数として埋め込み、通知内容を具体的に設定できます。
■注意事項
・Shopify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方
・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方
・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
2.商品管理担当者
・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方
・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。
■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google スプレッドシートでレコードを自動追加する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品を登録するたびに、Google スプレッドシートで管理している商品マスタに手作業で情報を転記していませんか？この作業は単純ですが、時間がかかり入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Shopifyに商品情報が作成されると、Google スプレッドシートへ必要な情報が自動で追加されるため、こうした手間やミスを解消し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営し、商品管理にGoogle スプレッドシートを利用している方
- 新商品の登録作業に時間がかかり、コア業務に集中できずにお困りの担当者の方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品を追加するだけで、Google スプレッドシートへの転記が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した商品IDを連携します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した商品情報を転記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyから商品情報を取得するアクションで、商品名や価格、在庫数など、転記したい情報に合わせて取得フィールドを任意で指定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションで、連携先のファイルやシートを指定し、どの列にどの商品情報を追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで注文情報が作成されたら、Salesforceに商談を追加する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、その情報を手作業でSalesforceに転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Shopifyの注文情報をトリガーにSalesforceへ自動で商談を追加できるため、手作業による情報連携の手間をなくし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとSalesforce間のデータ連携に手間を感じているECサイト運営担当者の方
- 顧客管理や営業活動の効率化を目指している営業マネージャーや担当者の方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、より正確な情報管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで注文が発生した際に、Salesforceへ自動で商談が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「注文情報を取得する」アクションを設定し、トリガーとなった注文の詳細データを取得します。
- 次に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報をもとに商談レコードを作成します。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「注文情報を更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すタグなどを付与します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで利用するShopifyおよびSalesforceは、Yoomのチームプラン・サクセスプランでのみ利用可能なアプリです。フリープラン・ミニプランではエラーとなるためご注意ください。
- チームプランやサクセスプランは2週間の無料トライアルをご利用いただけます。トライアル期間中は、プランで利用可能なすべてのアプリをお試しいただくことが可能です。
Shopifyで顧客情報が作成されたら、Zoho Mailで通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新規顧客が登録されるたびに、関係者へ手動で通知する作業に手間を感じていませんか？手作業での通知は対応の遅れや連絡漏れの原因にもなりかねないため、確実な運用が求められます。このワークフローを活用すれば、Shopifyへの顧客情報作成をきっかけに、Zoho Mailから指定した宛先に自動で通知メールを送信できるため、こうした課題を円滑に解消できます。ShopifyとZoho Mailを連携させ、迅速な顧客対応を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyでの新規顧客登録を手動で確認し、Zoho Mailで通知している方
- 顧客対応の初動を早め、機会損失を防ぎたいと考えているECサイトの運営担当者の方
- ShopifyとZoho Mail間の連携を自動化し、手作業をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに顧客情報が作成されると自動でZoho Mailから通知が飛ぶため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとZoho MailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、通知内容や宛先などを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのメール送信オペレーションにて、送信に使用するアカウントIDを任意で設定してください。
- 通知メールの送信元（From）や送信先（To）となるメールアドレスを、業務内容に合わせて任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Shopify、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
Shopifyの商品情報作成と他ツールへの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報共有や転記作業の手間を削減し、共有漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これによりマーケティング担当者や在庫管理者など、関係者全員がスピーディーに最新情報を把握でき、より迅速で正確な販売戦略を実現できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：商品情報が「更新」された場合も検知できますか？
A：可能です。
ステップ3の連携アカウントとアクションを選択する画面で、Shopifyのトリガーアクションを「商品情報が更新されたら（Webhook）」に変更した上で設定してください。
Q：在庫数が変動した時も通知できますか？
A：可能です。
以下のテンプレートが参考になりますので、ぜひご覧ください。
Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Shopifyで多数の商品を管理する中で、在庫数の確認や関係者への共有に手間を感じていませんか？手動での確認作業は、見落としによる販売機会の損失に繋がるリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Shopifyの在庫数が設定した値を下回った際に、自動でMicrosoft Teamsに通知することが可能です。在庫管理にかかる手間を削減し、機会損失を防ぐ体制の構築を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営しており、在庫管理を効率化したいと考えている方
- 在庫状況をチームで迅速に共有し、発注や販売促進に繋げたい担当者の方
- 手作業による在庫確認や通知業務での見落としや伝達ミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの在庫状況を常に監視する必要がなくなり、手動での確認や通知にかかっていた時間を削減できます。
- 在庫数が閾値を下回った際の通知が自動化されるため、確認漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が更新されたら（Webhook）」を設定します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、更新された商品の詳細情報を取得します。
- 次に、分岐機能を設定し、取得した在庫数が設定した値を下回った場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、条件に合致した場合に指定のチャネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、通知のトリガーとなる在庫数の閾値を任意の値で設定することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知先チャネルは自由に選択できます。また、通知メッセージには、商品名や在庫数などShopifyから取得した情報を組み込んで、より具体的な内容を送信できます。
■注意事項
- Shopify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Q：Slack通知に加えて、Google スプレッドシートにも連携できますか？
A：可能です。
Slackのアクションの下に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」などのアクションを追加してください。
