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「Slackでのやり取りをプロジェクト管理ツールのTaigaに反映させたい!」
「Slackで受けた依頼をTaigaに手動で起票しているが、手間がかかるし、転記漏れも発生してしまう…」
このように、日々の業務でSlackとTaigaを利用する中で、手作業による情報連携に限界を感じていませんか?
もし、<span class="mark-yellow">Slackの特定のメッセージをきっかけに自動でTaigaにIssueを作成する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、タスクの起票漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、より重要なプロジェクト業務に割く貴重な時間を生み出せます!
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、プログラミングの知識も一切不要なので、ぜひこの機会に導入して面倒な手作業をもっと楽にしましょう!
Yoomには<span class="mark-yellow">SlackとTaigaを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
SlackとTaigaのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた情報連携を自動化し、業務の効率化を図ることが可能になります。
ここでは、具体的な自動化の例をテンプレートとしてご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Slackの特定のチャンネルで、「#依頼」などのキーワードを含むメッセージが投稿された際に、その内容を自動でTaigaのIssueとして起票する連携です。
この仕組みにより、<span class="mark-yellow">Slack上の依頼事項を手動でTaigaに転記する手間を削減し、タスクの起票漏れや対応遅延を防ぐ</span>ことができます。
この連携は、Slackのメッセージから必要な情報だけを抽出してTaigaに連携する処理を含んでいます。
それでは、実際にSlackとTaigaを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとTaigaの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、TaigaにIssueを作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
Slackのマイアプリ登録は上記のナビで解説しているため、続いてTaigaのマイアプリ登録方法を解説します。
【Taigaのマイアプリ連携】
検索窓にTaigaと検索し、選択しましょう。
以下の画面が表示されたら、「アカウント名」・「パスワード」・「ユーザーネームまたはメールアドレス」を入力し、「追加」をクリックしてください。
これからいよいよフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です。
これから「Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、TaigaにIssueを作成する」フローを設定していきます!
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
以下の内容を確認したら、「次へ」をクリックしましょう!
次の画面で、「トリガーの起動間隔」と「チャンネルID」を入力します。
続いて「トリガー条件」を設定します。
ここで指定したテキスト(キーワード)を含むメッセージが投稿された場合のみ、フローボットが起動します。
今回は以下のテキストを設定しました。
テストをする前に、Slackにメッセージを投稿します。
先ほど指定したテキストを含むメッセージを投稿しましょう!
投稿後、Yoomの画面に戻って「テスト」を押してください。
テストに成功すると、取得した値が表示されます。
先ほどテスト用に投稿した内容が反映されていればOKです。
※取得した値は後続の設定で、変動する値として引用が可能です。
問題がなければ、「保存」をクリックしましょう。
これで、トリガー設定が完了しました!
続いて、赤枠部分をクリックしてください。
まずは、タイトルを任意で修正します。
変換タイプは運用に合わせて選択してください。
詳しい設定方法はこちらをご確認ください。
次の画面で必須項目を設定します。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると取得した値が表示されます。
問題がなければ、「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう!
最後の設定です!
ここでは、TaigaにIssueを作成する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう!
タイトルを任意で修正し、連携するアカウントを確認します。
アクションはそのままで次へ進みましょう!
次の画面で、必須項目を設定していきます!
他の項目を任意で設定したら、「テスト」をクリックします。
(テストを行うと、TaigaにIssueが作成されます)
テストに成功すると取得した値が表示されます。
確認できたら、「保存する」を押してください。
最後にTaigaに移動して、Issueが作成されたか確認してください。
無事に作成されましたね。
以上で「Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、TaigaにIssueを作成する」フローの完成です。
お疲れ様でした。
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
今回はSlackからTaigaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTaigaからSlackへのデータ連携も可能です。
実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Taigaで新しいIssueが作成されたタイミングで、その情報をSlackの指定チャンネルに自動で通知する連携です。
この連携により、<span class="mark-yellow">チームメンバーはTaigaを常に確認しなくても新しいタスクの発生をスピーディーに把握できるため</span>、迅速な対応が可能となり、プロジェクトの遅延防止に繋がります。
この連携は、Taigaで発生したイベント情報をSlackに直接連携するシンプルな構成で設定が簡単です。
SlackやTaigaのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化できます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね!
AKASHIと連携することで、Slackの投稿内容をもとに自動で勤怠などを打刻できます。
テンプレートを設定するだけでAKASHIを開いて打刻する手間を省けるので、業務の効率化を図りたいときにおすすめです。
GitHubと連携すれば、Taigaに追加されたIssueをGitHubに自動で転記できます。
簡単な設定だけでIssueの転記漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときは以下のテンプレートを試してみてください!
SlackとTaigaの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまでメッセージを確認しながら手作業で行っていたIssueの起票作業から解放され、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者はより迅速かつ正確にタスク管理を行えるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できるはずです!
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
Q:Slackから担当者や期限も指定できますか?
A:はい、Taigaへ担当者や期限も連携することが可能です。
ただし、担当者を設定する場合は担当者IDが必要になります。
また、期限は説明欄にマッピングする形になります。
Q:Slackの添付ファイルもTaigaに送れますか?
A:Slackのメッセージに添付されたファイルを直接Taigaに送ることはできません。
しかし、Slackの「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というトリガー設定で取得したURLを、Taigaの「Issueを作成する」アクション設定の際に、説明欄にマッピングすることが可能です。
これにより、TaigaからSlackに添付されたファイルへアクセスすることができます。
Q:連携が失敗したらどうなりますか?
A:進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラー時の対応方法については以下をご覧ください。