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【簡単設定】SPIRALのデータとBubbleを連携して自動でThingを作成する方法
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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】SPIRALのデータとBubbleを連携して自動でThingを作成する方法

Tomomi Aizawa
Tomomi Aizawa

■概要

SPIRALへのレコード追加と、それに伴うBubbleへのデータ登録を手作業で行っていませんか?日々の業務でこれらのSaaSを利用する中で、データ入力の手間やヒューマンエラーは避けたい課題です。このワークフローを活用すれば、SPIRALに新しいレコードが追加された際に、自動でBubbleにThingを作成するため、こうした課題をスムーズに解消し、業務の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SPIRALとBubble間で、手作業によるデータ転記に手間を感じている方
  • 顧客情報や案件情報などを、両SaaSで管理しており入力ミスを減らしたい方
  • SaaS間のデータ連携を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • SPIRALへのレコード追加をトリガーに、Bubbleへ自動でThingが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ入力や転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SPIRALとBubbleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したSPIRALのデータベースに新しいレコードが追加されるとフローが起動します。
  3. 最後に、オペレーションでBubbleを選択し、「Thingを作成」というアクションを設定します。これにより、トリガーで取得したSPIRALのレコード情報を元に、Bubbleに新しいThingが自動で作成されます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SPIRALのトリガー設定では、フローボットを起動する対象となるデータベースを任意で指定してください。
  • Bubbleのオペレーション設定では、Thingを作成するデータタイプを選択し、各フィールドに対して、SPIRALから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど、業務内容に合わせて柔軟にカスタムすることが可能です。

■注意事項

  • SPIRAL、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはSPIRALのデータとBubbleを連携して自動でThingを作成するテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

SPIRALへのレコード追加と、それに伴うBubbleへのデータ登録を手作業で行っていませんか?日々の業務でこれらのSaaSを利用する中で、データ入力の手間やヒューマンエラーは避けたい課題です。このワークフローを活用すれば、SPIRALに新しいレコードが追加された際に、自動でBubbleにThingを作成するため、こうした課題をスムーズに解消し、業務の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SPIRALとBubble間で、手作業によるデータ転記に手間を感じている方
  • 顧客情報や案件情報などを、両SaaSで管理しており入力ミスを減らしたい方
  • SaaS間のデータ連携を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • SPIRALへのレコード追加をトリガーに、Bubbleへ自動でThingが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ入力や転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SPIRALとBubbleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したSPIRALのデータベースに新しいレコードが追加されるとフローが起動します。
  3. 最後に、オペレーションでBubbleを選択し、「Thingを作成」というアクションを設定します。これにより、トリガーで取得したSPIRALのレコード情報を元に、Bubbleに新しいThingが自動で作成されます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SPIRALのトリガー設定では、フローボットを起動する対象となるデータベースを任意で指定してください。
  • Bubbleのオペレーション設定では、Thingを作成するデータタイプを選択し、各フィールドに対して、SPIRALから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど、業務内容に合わせて柔軟にカスタムすることが可能です。

■注意事項

  • SPIRAL、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「SPIRALに登録した顧客情報を、Webアプリ開発のためにBubbleにも手入力している…」
「両方のデータベースで情報が異なってしまい、どちらが正しいかわからなくなることがある…」

このように、顧客管理DBであるSPIRALとノーコード開発ツールBubbleの間で、手作業によるデータ連携に手間や課題を感じていませんか?

もし、SPIRALに新しいレコードが追加されたタイミングで、その情報を自動的にBubbleのデータベースにThingとして作成する仕組みがあれば、こうした日々の面倒な作業から解放され、入力ミスによるデータの不整合を防ぎ、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます!

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に導入し、日々の業務をもっと楽にしましょう!

SPIRALとBubbleを連携してできること

SPIRALとBubbleのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間のデータ入力を自動化できます。
例えば、SPIRALに登録された顧客情報をBubbleで開発したアプリケーションに自動で反映させるなど、様々な業務を効率化することが可能です。

ここでご紹介する自動化の例は、アカウント登録後すぐに試せるテンプレートとして用意されています。登録はわずか30秒で完了しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

SPIRALにレコードが追加されたら、BubbleにThingを作成する

SPIRALに新しい顧客情報や案件データなどのレコードが追加されるたびに、その内容を自動で読み取り、BubbleにThingとして作成する連携です。

この自動化により、SPIRALからBubbleへの手作業によるデータ転記の手間を完全に排除し、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぐことで、常に正確なデータ連携を実現します。


■概要

SPIRALへのレコード追加と、それに伴うBubbleへのデータ登録を手作業で行っていませんか?日々の業務でこれらのSaaSを利用する中で、データ入力の手間やヒューマンエラーは避けたい課題です。このワークフローを活用すれば、SPIRALに新しいレコードが追加された際に、自動でBubbleにThingを作成するため、こうした課題をスムーズに解消し、業務の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SPIRALとBubble間で、手作業によるデータ転記に手間を感じている方
  • 顧客情報や案件情報などを、両SaaSで管理しており入力ミスを減らしたい方
  • SaaS間のデータ連携を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • SPIRALへのレコード追加をトリガーに、Bubbleへ自動でThingが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ入力や転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SPIRALとBubbleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したSPIRALのデータベースに新しいレコードが追加されるとフローが起動します。
  3. 最後に、オペレーションでBubbleを選択し、「Thingを作成」というアクションを設定します。これにより、トリガーで取得したSPIRALのレコード情報を元に、Bubbleに新しいThingが自動で作成されます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SPIRALのトリガー設定では、フローボットを起動する対象となるデータベースを任意で指定してください。
  • Bubbleのオペレーション設定では、Thingを作成するデータタイプを選択し、各フィールドに対して、SPIRALから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど、業務内容に合わせて柔軟にカスタムすることが可能です。

■注意事項

  • SPIRAL、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

SPIRALで特定条件に合うレコードが追加されたら、BubbleにThingを作成する

SPIRALに追加されたレコードの中から、特定の条件に合致するものだけをBubbleにThingとして作成する、より高度な自動化です。

例えば「特定のステータスを持つ顧客」や「特定の商品に関する問い合わせ」といった条件でデータを絞り込むことで、Bubble側には本当に必要な情報だけを連携し、手動での選別作業を不要にします。
この連携は、特定の条件で処理を分ける分岐の仕組みを活用しています。


■概要

SPIRALに新しいレコードが追加されるたびに、その情報を手作業でBubbleに登録する作業は、手間がかかりミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に、特定の条件に合致するレコードだけを連携したい場合、確認作業も煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、SPIRALで特定条件に合うレコードが追加された際に、自動でBubbleにThingを作成できるため、データ連携の効率化と正確性の向上を実現し、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SPIRALとBubble間で、手作業によるデータ登録を行っている方
  • データ入力時のヒューマンエラーを削減し、情報の正確性を高めたいと考えている方
  • SaaS間のデータ連携を自動化して、よりコアな業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • SPIRALへのレコード追加をトリガーに、Bubbleへ自動でThingが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SPIRALとBubbleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定し、対象のデータベースを指定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、SPIRALから取得したレコード情報をもとに、特定の条件に合致する場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
  4. 最後に、オペレーションでBubbleを選択して、「Thingを作成」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報を元にThingの各フィールドにデータをマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SPIRALのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で指定してください。
  • 分岐機能の条件設定では、SPIRALから取得したどの情報(フィールド)を使い、どのような条件(例えば、特定のステータスや値に一致する場合など)で後続のBubbleへのThing作成処理を実行するかを、業務要件に合わせて柔軟に設定することが可能です。
  • BubbleでThingを作成するアクションを設定する際に、対象とするデータタイプを指定し、そのデータタイプの各フィールドに対して、SPIRALから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を入力するかなど、詳細なマッピングを任意でカスタムできます。

■注意事項

  • SPIRAL、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

SPIRALとBubbleの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にSPIRALとBubbleを連携したフローを作成してみましょう。
今回は、専門的な知識がなくても業務の自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使用して連携フローを構築していきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は、大きく以下のプロセスで作成していきます。

  • SPIRALとBubbleをマイアプリに連携する
  • テンプレートをコピーする
  • アプリトリガーの設定
  • Bubbleと連携し、Thingを作成する
  • トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

■概要

SPIRALへのレコード追加と、それに伴うBubbleへのデータ登録を手作業で行っていませんか?日々の業務でこれらのSaaSを利用する中で、データ入力の手間やヒューマンエラーは避けたい課題です。このワークフローを活用すれば、SPIRALに新しいレコードが追加された際に、自動でBubbleにThingを作成するため、こうした課題をスムーズに解消し、業務の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SPIRALとBubble間で、手作業によるデータ転記に手間を感じている方
  • 顧客情報や案件情報などを、両SaaSで管理しており入力ミスを減らしたい方
  • SaaS間のデータ連携を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • SPIRALへのレコード追加をトリガーに、Bubbleへ自動でThingが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ入力や転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SPIRALとBubbleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したSPIRALのデータベースに新しいレコードが追加されるとフローが起動します。
  3. 最後に、オペレーションでBubbleを選択し、「Thingを作成」というアクションを設定します。これにより、トリガーで取得したSPIRALのレコード情報を元に、Bubbleに新しいThingが自動で作成されます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SPIRALのトリガー設定では、フローボットを起動する対象となるデータベースを任意で指定してください。
  • Bubbleのオペレーション設定では、Thingを作成するデータタイプを選択し、各フィールドに対して、SPIRALから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど、業務内容に合わせて柔軟にカスタムすることが可能です。

■注意事項

  • SPIRAL、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ステップ1:SPIRALとBubbleマイアプリに連携する

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するSPIRALとBubbleの「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ!

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「+新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、SPIRALをクリックします。

(2)SPIRALの新規登録画面から、アカウント名、アクセストークンを入力します。
APIエージェントの作成方法は下記のサイトをご参考ください。

APIエージェント管理

(3)次にBubbleの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からBubbleをクリックします。
「Bubbleの新規登録」画面から、赤枠を確認の上、アカウント名、アクセストークン、サブドメインを入力し「追加」をクリックします。

連携が完了するとYoomのマイアプリにSPIRALとBubbleが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう!

ステップ2:テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります!
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。


■概要

SPIRALへのレコード追加と、それに伴うBubbleへのデータ登録を手作業で行っていませんか?日々の業務でこれらのSaaSを利用する中で、データ入力の手間やヒューマンエラーは避けたい課題です。このワークフローを活用すれば、SPIRALに新しいレコードが追加された際に、自動でBubbleにThingを作成するため、こうした課題をスムーズに解消し、業務の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SPIRALとBubble間で、手作業によるデータ転記に手間を感じている方
  • 顧客情報や案件情報などを、両SaaSで管理しており入力ミスを減らしたい方
  • SaaS間のデータ連携を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • SPIRALへのレコード追加をトリガーに、Bubbleへ自動でThingが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ入力や転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SPIRALとBubbleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したSPIRALのデータベースに新しいレコードが追加されるとフローが起動します。
  3. 最後に、オペレーションでBubbleを選択し、「Thingを作成」というアクションを設定します。これにより、トリガーで取得したSPIRALのレコード情報を元に、Bubbleに新しいThingが自動で作成されます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SPIRALのトリガー設定では、フローボットを起動する対象となるデータベースを任意で指定してください。
  • Bubbleのオペレーション設定では、Thingを作成するデータタイプを選択し、各フィールドに対して、SPIRALから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど、業務内容に合わせて柔軟にカスタムすることが可能です。

■注意事項

  • SPIRAL、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう!

ステップ3:アプリトリガーの設定

(1)SPIRALと連携して、レコードが作成された際の設定を行っていきましょう!
アプリトリガーの「レコードが作成されたら」をクリックします。

(2)SPIRALの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、SPIRALと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「レコードが作成されたら」のままで「次へ」をクリックします。

(3)アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。

料金プランについて | Yoomヘルプセンター

基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします!
選択が終わったら「テスト」をクリックしましょう。

下へ進み、アプリID、データベースIDを候補から選択します。
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう!

「取得した値」にSPIRALの情報が反映されればテスト成功です。
※下の画像は取得した値は反映されていない状態です。
「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下のサイトをご参照ください!

アウトプットについて

また、テストが成功しても自動で項目が表示されない場合は「+取得する値を追加」をクリックして回答データを取得しましょう。
回答内容の取得方法は、下記のサイトをご確認ください。

JSON PATHによる「取得した値」の追加

設定が完了したら「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう!

ステップ4:Bubbleと連携し、Thingを作成する

(1)次に、Bubbleと連携して、Thingを作成します!
「Thingを作成」をクリックします。

(2)Bubbleの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Bubbleと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「Thingを作成」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「API接続設定」画面から、データタイプ名、フィールド名、値を入力します。
下の画像のように先ほど取得した値を使って入力をすることで、都度変更することなくSPIRALの情報を引用することができます!

下へ進み、プルダウンから検証環境もしくは本番環境にするかを選択します。

入力が終わったら「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。

ステップ5:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、SPIRALにレコードが追加されたら、BubbleにThingが作成されているか確認してみてくださいね!

BubbleのデータをSPIRALに連携したい場合

今回はSPIRALからBubbleへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBubbleからSPIRALへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その際は、下記のテンプレートも併せてご利用ください!

BubbleにThingが作成されたら、SPIRALにレコードを追加する

Bubbleで開発したアプリケーション上で新しいデータ(Thing)が作成された際に、その情報を自動でSPIRALにレコードとして追加する連携です。
これにより、アプリケーション側で発生したデータを顧客管理DBであるSPIRALにリアルタイムで反映させ、手動でのデータ移行作業をなくし、情報の同期を常に保つことができます。


■概要

Bubbleで管理しているデータが新しく作成されるたびに、手動でSPIRALに情報を登録する作業は、時間もかかり、入力ミスも気になりますよね。特に複数の情報を扱う場合、その手間は業務の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Bubbleに新しいThing(データ)が作成された際に、自動でSPIRALにレコードを追加できるため、こうしたデータ連携の課題を解消し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BubbleとSPIRALを利用し、手作業でのデータ連携に手間を感じている方
  • Bubbleで作成したデータをSPIRALで管理しており、入力作業を自動化したい方
  • SPIRALへのデータ登録時のヒューマンエラーを防止し、情報管理の正確性を高めたい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • BubbleでThingが作成されると、SPIRALへ自動でレコードが登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • 手動でのデータ転記に伴う入力漏れや誤字脱字といったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BubbleとSPIRALをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。この際、対象とするデータタイプを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでSPIRALを選択し、「レコードを登録」アクションを設定します。ここで、Bubbleから取得したどの情報をSPIRALのどのフィールドに登録するかをマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Bubbleのトリガー設定では、連携の起点としたいデータタイプを任意で指定してください。
  • SPIRALの「レコードを登録」アクションでは、登録先のデータベースを指定し、各フィールド(項目)に対して、Bubbleから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど、柔軟にカスタムできます。

■注意事項

  • Bubble、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Bubbleで特定条件に合うThingが作成されたら、SPIRALにレコードを追加する

Bubbleで作成されたThingの中から、特定の条件を満たすものだけを抽出し、SPIRALにレコードとして追加する自動化です。
例えば、Bubble上で「有料会員登録」が行われたThingのみをSPIRALの顧客リストに連携することで、対応が必要な重要なデータだけをSPIRALに集約し、効率的な顧客管理やアプローチを実現します。


■概要

Bubbleで特定の条件を満たすデータ(Thing)が作成された際、その情報をSPIRALへ手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすい作業ではないでしょうか。このワークフローを利用することで、BubbleでのThing作成をトリガーとして、条件に応じたデータのみをSPIRALへ自動的に追加できるため、これらの課題を解消し業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BubbleとSPIRAL間でデータ連携を手作業で行っている方
  • 特定条件に合致したデータのみを効率的にSPIRALへ登録したいと考えている担当者の方
  • ノーコードでの業務自動化やDX推進に関心があるビジネスパーソンの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Bubbleで条件に合うThingが作成されると、自動でSPIRALにレコードが追加されるため、手作業によるデータ入力の時間を短縮できます。
  • 手動でのデータ転記に伴う入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを減らし、データの正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BubbleとSPIRALをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続けて、オペレーションで「分岐機能」を選択し、「分岐する」アクションを設定します。ここで、Bubbleから取得した情報に基づき、後続の処理を行う条件を指定します。
  4. 最後に、オペレーションでSPIRALを選択し、「レコードを登録」アクションを設定し、条件に合致した場合にSPIRALの指定したデータベースにレコードが登録されるようにします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Bubbleのトリガー設定では、監視対象とする任意のデータタイプ(Thingの種類)を指定することが可能です。
  • 分岐機能では、Bubbleから取得したThingの情報(フィールドの値など)をもとに、SPIRALへレコードを追加するか否かの条件を自由に設定できます。
  • SPIRALへのレコード登録オペレーションでは、登録先のデータベースや各フィールドに、Bubbleから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど、柔軟に設定を調整できます。

■注意事項

  • Bubble、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

SPIRALやBubbleのAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、BOXやSPIRALのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!

SPIRALを使った便利な自動化例

SPIRALに商品情報が登録されたらGoogle スプレッドシートやBASE、Shopifyに情報を自動登録できます。
また、TypeformやJotformでのフォームの回答をSPIRALに自動で登録することも可能です。


■概要

Jotformで集めたアンケート回答や問い合わせ情報を、手作業で顧客管理システムのSPIRALへ転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、自動でSPIRALにレコードが登録されるため、データ入力の手間を省き、正確な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • JotformとSPIRAL間で、手作業でのデータ入力に手間を感じているご担当者様
  • フォームから得たリード情報を、迅速かつ正確にSPIRALへ反映させたい方
  • データ入力におけるヒューマンエラーをなくし、顧客情報管理の精度を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Jotformにフォーム回答が送信されると自動でSPIRALに登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記作業の時間を削減できます。
  • 手作業によるデータ入力が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、JotformとSPIRALをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録する」アクションを設定し、取得した回答内容をSPIRALに登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SPIRALの「レコードを登録する」アクションでは、登録したいデータベースのAPIキーやタイトルなどを任意で設定してください。
  • 登録する各項目には、前段のJotformで取得した回答内容を変数として埋め込んだり、任意の固定値を設定したりするなどのカスタムが可能です。

■注意事項

  • Jotform、SPIRALとYoomを連携してください。
  • JotformのWebhook設定と最新回答取得方法はこちらをご参照ください。

■概要
SPIRALに情報が登録されたら、自動的にGoogleスプレッドシートに連携するフローです。
スプレッドシート上でSPIRALに登録された情報を分析したり、そのままCSVを他システムにインポートすることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方‍
1.SPIRALの情報を分析する担当者の方
・マーケティング部門
・データアナリティスト など

2.SPIRALで集めた情報をCRMなどにインポートする必要がある方
・セールス部門
・マーケティング部門 など

■注意事項‍
・SPIRAL、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.SPIRALで商品情報の管理をしている方

・商品情報をSPIRALで一元管理している方

・SPIRALに登録した商品情報をBASEに手動で追加している方

2.オンラインショップの運営でBASEを活用している方

・自社のオンラインショップの運営や管理を行っている方

・SPIRALとBASEの連携を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

BASEはオンラインショップの作成や運営に役立つツールですが、商品情報を手動で追加する必要がある場合、時間がかかり手間です。

また、SPIRALで一元管理している商品情報を都度手動で追加する際も、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があり、効率化したいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、SPIRALに商品情報が登録されるとBASEに自動で追加することができます。
BASEへの商品情報の追加が自動化されるため、手動による作業が不要となり、業務の効率化を図ることが可能です。

SPIRALへ登録する商品数が多い場合でも、BASEへの反映はシームレスに行えるため、オンラインショップの管理が楽になります。

■注意事項

・SPIRAL、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

SPIRALで管理している商品情報を、ECサイトのShopifyへ手動で登録していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスなどヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、SPIRALに商品情報が登録されると自動的にShopifyへ商品として追加されるため、登録作業の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SPIRALとShopifyで商品情報を管理しており、手作業での登録に課題を感じている方
  • 商品登録の時間を短縮し、マーケティングなどのコア業務に集中したいEC担当者の方
  • 手作業による入力ミスをなくし、データ連携の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • SPIRALへの商品情報登録を起点にShopifyへ自動で商品追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SPIRALとShopifyをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。
  4. 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを更新」アクションを設定し、Shopifyへの登録が完了したことなどを記録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Shopifyに商品を追加する際、商品名や価格などをSPIRALから取得した情報で自動入力するだけでなく、在庫数などの項目に固定値を設定することも可能です。
  • SPIRALのレコードを更新するオペレーションでは、Shopifyへの登録日時や、処理が完了したことを示すステータスなどを自由に設定して書き込めます。

注意事項‍

  • SPIRAL、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    ご利用プラン
    によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Typeformで収集した顧客情報やアンケート回答を、手作業でSPIRALへ転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム送信をトリガーに、回答内容がSPIRALへ自動でレコード登録されるため、データ入力の手間を省き、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ・TypeformとSPIRALを併用し、フォーム回答の手入力に手間を感じている方
  • ・アンケートや問い合わせ対応を効率化し、データ精度を向上させたい担当者の方
  • ・手作業によるデータ入力ミスをなくし、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • ・Typeformのフォームが送信されるとSPIRALへ自動でレコード登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • ・手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TypeformとSPIRALをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録する」アクションを設定し、フォームの回答内容をSPIRALの該当項目にマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SPIRALの「レコードを登録する」アクションでは、Typeformの回答内容を変数として埋め込むだけでなく、特定の項目に固定値を設定することも可能です。これにより、例えば特定のキャンペーンからの登録であるといった情報を付与できます。

■注意事項

  • Typeform、SPIRALとYoomを連携してください。

Bubbleを使った便利な自動化例

フォームの情報をもとにBubbleに登録したり、定期的に自動でBubbleでThingを作成することができます。
また、BubbleのThingの情報をGoogle スプレッドシートに追加したり、Slackに通知することも可能です。


概要

入力フォームの情報を基にBubbleに自動で登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.BubbleによりWebアプリケーションの開発を行なっている方

・スタートアップ企業や中小企業の経営者

・アプリ開発に携わるプロダクトマネージャーや開発者

・データの管理を行いたいマーケティング担当者

2. 手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

・新しいツールを取り入れて業務の効率化を促進したいスタートアップ部署の責任者

■このテンプレートを使うメリット

・フォームの情報を自動でBubbleに登録することで、手入力による手間を省き、ミスを防ぐことができます。

・フォームで送信されたデータの管理をBubbleを使用することで、漏れのない管理を行うことができ、蓄積していくデータの精度を高く保つことができます。

・あらゆる方面からフォームで送られたデータをBubbleのデータベース1つで管理することで素早く社内共有することができ、情報の共有率や共有速度が上がります。

■注意事項

・BubbleとYoomを連携させてください。


■概要

BubbleでThingが作成されたらGmailでメールを通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方

・業務に関する情報をBubbleで一括管理している方

・Bubbleに登録した情報を迅速にチームメンバーと共有したい方


2. Gmailを使った情報共有を行っている方

・チーム内のコミュニケーションにGmailを利用している方

・他アプリの情報をGmailで受け取りたい方


■このテンプレートを使うメリット

Bubbleはアプリ開発やWeb制作を効率化する便利なツールですが、GmailでThingが作成されるたびにチームメンバーにその情報を手動で連絡するのは、手間がかかります。

このテンプレートを活用することで、BubbleでThingが作成された際、チームメンバーにGmailで自動通知できます。連絡の手間が省けるほか、情報共有の迅速化や転記ミスなどのヒューマンエラーの減少につながります。


■注意事項

・Bubble、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

HubSpotのフォームで回答された内容をBubbleに登録するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. HubSpotを使ってリード情報管理や顧客対応を行っている方

・リード情報の収集や問い合わせ受付のフォームをHubSpotで作成している方

・手動でのデータ転記の手間を省きたい方


2. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方

・リード情報や問い合わせ内容をBubbleに登録して業務に活用したい方

・リードや顧客へのフォローアップを迅速化したい方


■このテンプレートを使うメリット

Bubbleはアプリ開発やWeb制作に役立つツールですが、フォームから収集したリード情報や要望、問い合わせなどを手動で登録するのは、非効率的です。

このテンプレートを活用することで、HubSpotのフォームの回答内容からBubbleのThingを自動作成できます。データの自動反映によって、スムーズな情報共有が可能になり、迅速なフォローアップにつながります。また、自動同期により、入力ミスや登録漏れを防ぐこともできます。


■注意事項

・HubSpot、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

Bubbleで新しいデータ(Thing)を作成するたびに、その情報をGoogle スプレッドシートに手入力する作業は、時間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか?
このワークフローを活用すれば、BubbleでThingが作成されると自動的にGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、データ管理の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Bubbleで作成したデータをGoogle スプレッドシートでも管理している方
  • BubbleからGoogle スプレッドシートへの手動転記作業を効率化したい方
  • ノーコードツール間のデータ連携を自動化し、業務を効率化したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • BubbleでのThing作成時に、Google スプレッドシートへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるデータ入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がり、データの一元管理による作業効率化も期待できます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BubbleとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象となるThingのデータタイプを指定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を選択し、「コマンドオペレーション」を設定します。ここで、特定の条件に合致する場合のみ後続の処理を実行するように分岐条件を定義します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Bubbleから取得したデータを指定のGoogle スプレッドシートの特定のシートに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Bubbleのトリガー設定では、フローボットを起動させたい対象の「データタイプ名」を任意で設定してください。
  • 分岐機能のオペレーションでは、Google スプレッドシートへのレコード追加を実行するための「分岐条件」を、業務要件に合わせて任意で設定してください。
  • Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションでは、データ登録先の「シート」、そしてBubbleから引き継いで追加する「値」を任意で設定してください。

■注意事項

  • Bubble、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • BubbleのアウトプットはJSONPathから取得できます。詳細は下記をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443


■概要

BubbleでThingが作成されたら、Slackのチャンネルに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.開発チーム

・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザー登録状況をSlackで共有して開発状況の把握やバグ報告などに活用したいチーム

・新しいThingの作成を直ぐにチームメンバーに通知して迅速な対応や改善に繋げたいチーム

2.カスタマーサポートチーム

・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してSlackで管理しているチーム

・新しいユーザーの登録を把握して、事前に準備した情報提供やサポート対応を行いたいチーム

・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したいチーム

3.マーケティングチーム

・Bubbleで開発したアプリケーションのプロモーション活動を行い、Slackで効果測定や改善策の検討を行っているチーム

・新しいユーザーの獲得状況をリアルタイムで把握してマーケティング戦略の改善に繋げたいチーム

■このテンプレートを使うメリット

・BubbleでThingが作成されると同時にSlackのチャンネルに通知が届くことにより、チームメンバーは通知を見逃すことなく直ぐに作成されたThingを把握することができ情報共有のスピードが向上してチーム全体の連携がスムーズになります。

・BubbleとSlackを連携させることで、情報共有の手間を省くことができ業務の効率化に繋がります。

・Slackのチャンネルへの通知内容や通知先などを自由にカスタマイズでき、自社の運用に合わせて柔軟に対応することができます。

・手入力によるSlackのチャンネルへの通知に伴うミスを防止することができます。

■注意事項

・Bubble、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。

まとめ

この記事では、SPIRALとBubbleを連携してデータ入力を自動化する方法についてご紹介しました。
この連携を実現することで、これまで手作業で行っていたSPIRALとBubble間のデータ転記作業から解放され、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを未然に防ぐことが期待できます。
これにより、担当者は常に正確な情報に基づいてスピーディーに業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整いやすくなるでしょう!

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも、まるでブロックを組み合わせるかのような直感的な操作で簡単に構築できます。
もしSPIRALやBubbleに関連する業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください!

関連記事:【簡単設定】SPIRALのデータをZoomに自動的に連携する方法

よくあるご質問

Q:既存レコードが更新された場合も同期できますか?

A:はい、可能です。
今回ご紹介したテンプレートはトリガーアクションに「レコードが作成されたら」が設定されていましたが、「レコードが作成・更新されたら」に変更し分岐を追加することで更新のみを同期することも可能です。
分岐はミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。分岐について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。

Q:連携が失敗した場合の通知や対処法はありますか?

A:連携が失敗した場合は、Yoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。通知内にエラー原因について記載されておりますのでご確認ください。
また対処方法についてお困りの際はヘルプページまたは、エラー時の対応方法についてをご確認ください。サポート窓口もご利用いただけます。

Q:一度に大量のデータが発生した場合の処理はどうなりますか?

A:一度に大量のデータが発生し一定時間内に50件以上起動した場合は、フローボットが保留状態となります。保留となったフローボットはプロジェクトの保留中から確認できます。詳しくはこちらをご覧ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Tomomi Aizawa
Tomomi Aizawa
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