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【簡単設定】TallyのデータをTelegramに自動的に連携する方法
■概要
Tallyで作成したフォームから得られる問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度手作業で共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手動での共有は対応漏れや初動の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると同時に、その内容を自動でTelegramに通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで作成したフォームの回答内容を、手作業でチームに共有している方
- Telegramを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有を効率化したい方
- フォームからの問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyにフォームが送信されると、その内容が自動でTelegramに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramで送信するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。例えば、「新規問い合わせ」などの固定テキストと、Tallyのフォームで受け取った回答内容を変数として組み合わせることで、受信者が一目で内容を把握できる通知を作成できます。
■注意事項
・JotformとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
■概要
Tallyで作成したフォームから得られる問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度手作業で共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手動での共有は対応漏れや初動の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると同時に、その内容を自動でTelegramに通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで作成したフォームの回答内容を、手作業でチームに共有している方
- Telegramを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有を効率化したい方
- フォームからの問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyにフォームが送信されると、その内容が自動でTelegramに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramで送信するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。例えば、「新規問い合わせ」などの固定テキストと、Tallyのフォームで受け取った回答内容を変数として組み合わせることで、受信者が一目で内容を把握できる通知を作成できます。
■注意事項
・JotformとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
「Tallyで受け付けたフォームの回答を、都度Telegramのチャンネルに手作業で投稿している…」
「回答内容をチームに共有するのが遅れてしまい、対応が後手に回ることがある…」
このように、TallyとTelegramを使いながらも、その間の情報連携が手作業のために非効率になっていると感じていませんか？
単純なコピー＆ペースト作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
もし、Tallyに新しい回答が送信された瞬間に、その内容を自動でTelegramに通知する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されます。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくても簡単な操作だけで設定できるため、ITに詳しくない方でもすぐに導入可能です。
ぜひこの機会に業務の自動化を進めて作業の手間をなくし、チームの連携をスムーズにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTallyとTelegramを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Tallyで作成したフォームから得られる問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度手作業で共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手動での共有は対応漏れや初動の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると同時に、その内容を自動でTelegramに通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで作成したフォームの回答内容を、手作業でチームに共有している方
- Telegramを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有を効率化したい方
- フォームからの問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyにフォームが送信されると、その内容が自動でTelegramに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramで送信するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。例えば、「新規問い合わせ」などの固定テキストと、Tallyのフォームで受け取った回答内容を変数として組み合わせることで、受信者が一目で内容を把握できる通知を作成できます。
■注意事項
・JotformとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
■概要
Tallyで作成したフォームから得られる問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度手作業で共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手動での共有は対応漏れや初動の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると同時に、その内容を自動でTelegramに通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで作成したフォームの回答内容を、手作業でチームに共有している方
- Telegramを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有を効率化したい方
- フォームからの問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyにフォームが送信されると、その内容が自動でTelegramに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramで送信するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。例えば、「新規問い合わせ」などの固定テキストと、Tallyのフォームで受け取った回答内容を変数として組み合わせることで、受信者が一目で内容を把握できる通知を作成できます。
■注意事項
・JotformとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
TallyとTelegramを連携してできること
TallyとTelegramのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた多くの作業を自動化できます。
例えば、Tallyのフォームに回答があった際に、その内容をリアルタイムでTelegramの指定チャンネルに通知する、といったことが可能になり、チーム内での迅速な情報共有や顧客へのスピーディーな対応が実現します。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Tallyの回答内容をTelegramに通知する
Tallyのフォームに新しい回答が送信されるたびに、その内容を自動でTelegramの指定したチャンネルやグループに通知する連携です。
Tallyの情報をTelegramに直接連携するシンプルな構成であり、手動でのコピー＆ペースト作業や通知の手間を削減し、リアルタイムでの情報共有を実現するため、問い合わせへの初動対応の迅速化に繋がります。
■概要
Tallyで作成したフォームから得られる問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度手作業で共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手動での共有は対応漏れや初動の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると同時に、その内容を自動でTelegramに通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで作成したフォームの回答内容を、手作業でチームに共有している方
- Telegramを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有を効率化したい方
- フォームからの問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyにフォームが送信されると、その内容が自動でTelegramに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramで送信するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。例えば、「新規問い合わせ」などの固定テキストと、Tallyのフォームで受け取った回答内容を変数として組み合わせることで、受信者が一目で内容を把握できる通知を作成できます。
■注意事項
・JotformとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
■概要
Tallyで作成したフォームから得られる問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度手作業で共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手動での共有は対応漏れや初動の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると同時に、その内容を自動でTelegramに通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで作成したフォームの回答内容を、手作業でチームに共有している方
- Telegramを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有を効率化したい方
- フォームからの問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyにフォームが送信されると、その内容が自動でTelegramに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramで送信するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。例えば、「新規問い合わせ」などの固定テキストと、Tallyのフォームで受け取った回答内容を変数として組み合わせることで、受信者が一目で内容を把握できる通知を作成できます。
■注意事項
・JotformとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Tallyで特定の回答を受信したら、Telegramに通知する
Tallyに送信された回答の中から、あらかじめ設定した特定の条件に合致するものだけを抽出し、Telegramに通知する連携です。
例えば「緊急」や「問い合わせ」といったキーワードが含まれる回答のみを通知する設定が可能で、この連携フローには条件分岐の処理が含まれています。
これにより、対応の優先度が高い重要な通知だけを受け取れるようになり、情報のノイズを減らして、本当に重要な連絡を見逃すことなく、効率的に業務を進めることに繋がります。
■概要
Tallyで受け付けたフォームの回答を、都度手作業で確認し、関係者にTelegramで共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、手動での対応では、重要な問い合わせの通知が遅れたり、共有漏れが発生するリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Tallyのフォーム送信をきっかけに、指定した条件に基づいてTelegramへ自動でメッセージを送信できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで受け付けた問い合わせや申し込みを、Telegramを活用してチームに迅速に共有したい方
- TallyからTelegramへの通知を手作業で行っており、対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- フォームからのリード情報などを即座に共有し、営業やサポートの初動を早めたいチームの責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyでフォームが送信されると自動でTelegramに通知が飛ぶため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが通知を自動化することで、手作業によるコピー＆ペーストのミスや重要な連絡の共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとTelegramをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の回答内容に応じて後続の処理を分けるための条件を指定します
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Tallyで取得した情報を基にメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Tallyのフォームで受け取った特定の回答内容（例えば「緊急」や「製品Aに関する問い合わせ」など）をキーにして処理を分けるなど、条件を任意に設定することが可能です。
- Telegramへ送信するメッセージは、固定のテキストに加えて、Tallyフォームで取得した回答者の名前や問い合わせ内容といった情報を変数として埋め込み、通知内容を動的にカスタマイズできます。
■注意事項
- TallyとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Tallyで受け付けたフォームの回答を、都度手作業で確認し、関係者にTelegramで共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、手動での対応では、重要な問い合わせの通知が遅れたり、共有漏れが発生するリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Tallyのフォーム送信をきっかけに、指定した条件に基づいてTelegramへ自動でメッセージを送信できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで受け付けた問い合わせや申し込みを、Telegramを活用してチームに迅速に共有したい方
- TallyからTelegramへの通知を手作業で行っており、対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- フォームからのリード情報などを即座に共有し、営業やサポートの初動を早めたいチームの責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyでフォームが送信されると自動でTelegramに通知が飛ぶため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが通知を自動化することで、手作業によるコピー＆ペーストのミスや重要な連絡の共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとTelegramをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の回答内容に応じて後続の処理を分けるための条件を指定します
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Tallyで取得した情報を基にメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Tallyのフォームで受け取った特定の回答内容（例えば「緊急」や「製品Aに関する問い合わせ」など）をキーにして処理を分けるなど、条件を任意に設定することが可能です。
- Telegramへ送信するメッセージは、固定のテキストに加えて、Tallyフォームで取得した回答者の名前や問い合わせ内容といった情報を変数として埋め込み、通知内容を動的にカスタマイズできます。
■注意事項
- TallyとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TallyとTelegramの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にTallyとTelegramを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTallyとTelegramの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Tally／Telegram
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Tallyの回答内容をTelegramに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TallyとTelegramをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Tallyのトリガー設定およびTelegramのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
Tallyで作成したフォームから得られる問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度手作業で共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手動での共有は対応漏れや初動の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると同時に、その内容を自動でTelegramに通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで作成したフォームの回答内容を、手作業でチームに共有している方
- Telegramを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有を効率化したい方
- フォームからの問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyにフォームが送信されると、その内容が自動でTelegramに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramで送信するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。例えば、「新規問い合わせ」などの固定テキストと、Tallyのフォームで受け取った回答内容を変数として組み合わせることで、受信者が一目で内容を把握できる通知を作成できます。
■注意事項
・JotformとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
■概要
Tallyで作成したフォームから得られる問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度手作業で共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手動での共有は対応漏れや初動の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると同時に、その内容を自動でTelegramに通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで作成したフォームの回答内容を、手作業でチームに共有している方
- Telegramを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有を効率化したい方
- フォームからの問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyにフォームが送信されると、その内容が自動でTelegramに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramで送信するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。例えば、「新規問い合わせ」などの固定テキストと、Tallyのフォームで受け取った回答内容を変数として組み合わせることで、受信者が一目で内容を把握できる通知を作成できます。
■注意事項
・JotformとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
ステップ1：TallyとTelegramをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Tallyの連携
検索欄にTallyと記入して、出てきたアイコンをクリックします。
アカウント名とアクセストークンを記入して「追加」ボタンを押します。
Yoomのページ上部に以下のような表示が出てきたら、接続は完了です！
Telegramの連携
以下の手順をご参照ください。
※アクセストークンの詳しい発行方法は下記のサイトをご確認ください。
Telegramボットの機能
アクセストークンの作成はこちらで発行できます。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからはフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Tallyで作成したフォームから得られる問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度手作業で共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手動での共有は対応漏れや初動の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると同時に、その内容を自動でTelegramに通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで作成したフォームの回答内容を、手作業でチームに共有している方
- Telegramを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有を効率化したい方
- フォームからの問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyにフォームが送信されると、その内容が自動でTelegramに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramで送信するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。例えば、「新規問い合わせ」などの固定テキストと、Tallyのフォームで受け取った回答内容を変数として組み合わせることで、受信者が一目で内容を把握できる通知を作成できます。
■注意事項
・JotformとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
■概要
Tallyで作成したフォームから得られる問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度手作業で共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手動での共有は対応漏れや初動の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると同時に、その内容を自動でTelegramに通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで作成したフォームの回答内容を、手作業でチームに共有している方
- Telegramを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有を効率化したい方
- フォームからの問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyにフォームが送信されると、その内容が自動でTelegramに通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramで送信するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。例えば、「新規問い合わせ」などの固定テキストと、Tallyのフォームで受け取った回答内容を変数として組み合わせることで、受信者が一目で内容を把握できる通知を作成できます。
■注意事項
・JotformとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Tallyのトリガー設定
トリガー設定を行っていきます。
1つ目の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択しましょう。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「Form Submission」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
Tallyの管理画面でWebhookの設定を行います。
WebhookのURLをコピーしてください。
Tallyにテスト用のフォームを作成します。
今回は以下のフォームをテストとして作成しました。
作成したフォームにYoomのWebhookを登録しましょう。
登録が済んだら、先ほど作成したフォームで回答を送信してから、Yoomの設定画面に戻って「テスト」ボタンをクリックします！
テスト成功で、取得した値に値が反映されます。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
設定を保存しておきます。
保存ボタンをクリックしましょう！
ステップ4：Telegramでメッセージを送信する設定
Tallyから取得した値を利用して、Telegramでメッセージを送信する設定を行います。
2つ目の赤枠をクリックしましょう。
Telegramと連携するアカウント情報に間違いがないかを確認します。
アクションはテンプレートのままで問題ありません。
次の設定へ移りましょう！
チャットIDをTelegramから確認して設定し、メッセージ内容を先ほど取得した値を活用して設定します。
設定が済んだら「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功しました！
確認してみましょう。
Telegramでメッセージが送信されています！
最後にYoom画面に戻って、「保存する」をクリックしておきましょう。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
TallyやTelegramを使ったその他の自動化例
TallyやTelegramのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、数ある中から複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Tallyを使った便利な自動化例
SFAなどのデータベースと連携することで、Tallyで送信された回答を自動で登録できます。
簡単な設定だけで回答の転記漏れを防げるので、人為的ミスを削減したいときにおすすめです！
■概要
Tallyのフォームで集めたお問い合わせやイベント申込情報を、手作業でSalesforceに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応の遅れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Tallyでフォームが送信されたタイミングで、Salesforceに自動でレコードが追加されるため、こうした課題を解消し、顧客情報管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで集めた情報をSalesforceに手作業で入力しているマーケティングや営業担当者の方
- フォームからのリード情報を迅速にSalesforceに反映させたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyのフォーム送信を起点に、Salesforceへのレコード追加が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力ミスや情報連携の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Tallyのフォームで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceでレコードを追加する際、リードや取引先責任者といったオブジェクトの種別を任意で設定してください。
- Tallyのフォームで取得したどの回答を、Salesforceのどの項目（氏名、会社名、メールアドレスなど）に紐付けるかを自由に設定してください。
■注意事項
- Tally、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Tallyフォームで受け付けたイベントの申し込みや面談予約などを、一件ずつGoogleカレンダーに手作業で登録するのは時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると、その内容をもとにGoogleカレンダーへ自動で予定が作成されます。手作業による転記の手間をなくし、日程調整や予約管理業務をスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyを使ってイベントの申し込みや面談の日程調整を行っている方
- Tallyの回答内容をGoogleカレンダーに手作業で登録し、非効率を感じている方
- フォーム受付からスケジュール登録までのプロセスを自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyへの回答送信をトリガーに自動で予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記がなくなるため、日時の入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「Form Submission」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成する」アクションを設定し、Tallyのフォームで受け付けた回答内容を、作成する予定のタイトルや日時の項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーに予定を作成するアクションでは、予定のタイトル、開始時刻、終了時刻、説明といった各項目を任意に設定できます。
- Tallyのフォームで取得した回答内容（例えば、参加者名や希望日時など）を、それぞれの項目に紐付けることで、より詳細な予定を自動で作成することが可能です。
■注意事項
- Tally、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Tallyで受け付けたフォームの回答内容を、都度確認して関係部署に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業での共有は、対応の遅れや連絡漏れといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Tallyでフォーム回答が送信されると、その内容が自動でGoogle Chatに通知されるため、円滑かつ正確な情報共有が実現し、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyでアンケートや問い合わせフォームを運用し、回答をリアルタイムで確認したい方
- Tallyの回答内容を関係者に手動で共有しており、手間や共有漏れに課題を感じている方
- フォームの回答に対する初動を早め、顧客満足度や業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyの回答送信をきっかけに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた確認や連絡業務にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で通知処理を行うことで、手作業による連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
- 続いて、再度Tallyを選択し、トリガーで検知したフォームの具体的な回答内容を取得します。
- 最後に、Google Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、前のステップで取得した回答内容を任意のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatにメッセージを送信するアクションでは、通知先となるスペースを任意に指定することが可能です。
- Google Chatに通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Tallyのフォームで取得した回答内容を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Tally、GoogleChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
オンラインフォームのTallyで集めた申込情報やアンケート結果を、手作業で書類にまとめていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスやファイルの保存漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームが送信されたタイミングで、その内容を元にしたPDFを自動で作成しBoxに保存するため、一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで収集した情報を元に、手作業で申込書や報告書を作成している方
- 書類作成からBoxでのファイル管理までを効率化したいバックオフィス担当者の方
- 手作業によるデータの転記ミスや、ファイルの保存漏れを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyへのフォーム送信をきっかけに、書類作成からBoxへの保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記やファイルアップロード作業が不要になるため、入力ミスや保存漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、あらかじめ作成したテンプレートにTallyのフォーム情報を反映させ、PDFとして出力します。
- 最後に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、生成されたPDFファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのファイルアップロードのアクションにて、保存先となるフォルダを任意で指定してください。案件別や月別など、管理方法に合わせたフォルダに自動で格納することが可能です。
■注意事項
- BoxとTallyのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Tallyでアンケートや問い合わせフォームを運用しているものの、新しい回答が送信されてもすぐに気づけず、対応が遅れてしまうことはないでしょうか。また、回答があるたびに関係者へ手動で共有する作業は、手間がかかるだけでなく見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると同時に、Gmailで指定した宛先に通知を自動送信できるため、回答の見落としを防ぎ、スムーズな初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで受け付けた問い合わせやアンケートの確認作業を効率化したいと考えている方
- フォームに回答があるたびに手作業で関係者に通知しており、手間を感じている方
- Tallyからの回答をすぐに把握し、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyに回答が送信されると即座にGmailで通知が届くため、都度Tallyを確認する手間を省き、本来の業務に集中する時間を確保できます。
- 自動で通知が実行されることで、手動での対応時に起こりがちな確認漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、通知のきっかけとなるフォームを指定します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文などを設定します。本文にはTallyから取得した回答内容を含めることも可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailで通知を送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意に設定できます。特定の担当者だけでなく、チームで利用しているメーリングリストなどを指定することも可能です。
- 通知メールの本文には、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したTallyのフォーム回答内容を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Tally、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Tallyで集めたお問い合わせやイベント申込者の情報を、一件ずつ手作業でGoogleコンタクトに登録していませんか。この単純作業は時間がかかる上に、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると、その情報をもとにGoogleコンタクトへ連絡先を自動で作成し、手作業での登録業務をなくし、顧客情報を迅速かつ正確に管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで集めた情報を手作業でGoogleコンタクトに転記しているご担当者の方
- 問い合わせやイベント申込者の情報を迅速にリスト化し、営業活動に活かしたい方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyへのフォーム送信を起点に連絡先の作成が自動化され、これまでデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による連絡先の入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとGoogleコンタクトをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトを選択し、「連絡先を作成する」アクションを設定し、Tallyのフォームから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleコンタクトで連絡先を作成する際、登録したい項目を任意に設定できます。
- 例えば、Tallyのフォームで取得した「氏名」「会社名」「メールアドレス」「電話番号」といった情報を、Googleコンタクトの対応する各項目に変数として埋め込んでください。
■注意事項
- Tally、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Tallyで収集したアンケートや問い合わせの回答を、手作業でMicrosoft Excelに一件ずつ転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームが送信されると同時に、回答内容がMicrosoft Excelへ自動で追加されるため、データ転記の手間とミスを削減し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで収集した回答データを、手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- フォームからのデータ入力作業にかかる時間を削減し、他の業務に集中したい方
- 手作業による転記ミスをなくし、データの正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyへのフォーム送信をトリガーに、Microsoft Excelへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Tallyから受け取ったデータをどのファイルに追加するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Tallyのトリガー設定では、Webhookを用いて連携したいフォームを個別に指定することが可能です。
- Microsoft Excelでレコードを追加するアクションでは、データを追加したいファイルのドライブIDやアイテムID、シート名、テーブルの範囲などを任意で設定してください。また、追加するレコードの値には、トリガーで取得したTallyのフォーム回答内容をアウトプットとして設定します。
■注意事項
- TallyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Tallyで受け付けたアンケートやお問い合わせの回答を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか。
この作業は単純ですが時間がかかり、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームに回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートに内容が追加されるため、こうした転記作業の手間やミスをなくし、効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで集めた回答を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- フォームからの回答データをリアルタイムでシートに反映させ、分析や共有をしたい方
- 単純な転記作業を自動化し、より重要な業務に時間を使いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyに回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Tallyの回答内容が指定のシートに追加されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Tallyのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択してください。
- Google スプレッドシートのアクション設定では、レコードを追加したいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
■注意事項
- Tally、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
新しいメンバーの入社に伴うアカウント発行作業は、複数のツールに情報を手入力する必要があり、手間がかかる業務の一つです。
特に、手作業での対応は入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Tallyで作成したフォームへの回答をきっかけに、Google Workspaceへ新規ユーザーを自動で追加することが可能になり、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TallyとGoogle Workspaceを利用し、手作業でユーザー登録を行っている方
- 入社手続きなど、新規メンバーのオンボーディング業務を効率化したい情報システム担当者の方
- アカウント発行作業における入力ミスや設定漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyのフォームが送信されると自動でGoogle Workspaceにユーザーが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、アカウント情報の入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceを選択し、「新規ユーザーを追加する」アクションを設定し、Tallyのフォームで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Tallyのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいフォームを任意で指定してください。
- Google Workspaceで新規ユーザーを追加するオペレーションでは、氏名やメールアドレスなどの各項目に、トリガーで取得したTallyのフォームの回答データを設定してください。
■注意事項
- Tally、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Tallyで受け付けたアンケートや申し込みの回答を、手作業でPDFにまとめ、Outlookで個別にメールを送付する作業に手間を感じていませんか。この定型的ながらも重要な業務は、時間や手間がかかるだけでなく、転記ミスや送信漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームが送信されると、その内容が自動でPDF化され、Outlookから指定の宛先にメールが送信されるため、こうした一連の作業を自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで受け付けた回答内容を、手作業でPDF化し関係者に共有している方
- Outlookを使った定型的な報告や連絡業務を効率化したいと考えている担当者の方
- 手作業による情報転記ミスやファイル添付漏れなどのリスクをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyのフォーム送信をきっかけに、PDF作成からOutlookでのメール送信までが自動処理されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ転記やメール作成、ファイル添付といった作業がなくなるので、ヒューマンエラーのリスクを軽減し業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Tally、Googleドキュメント、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定することで、フォーム回答をきっかけにフローが自動で起動するようにします。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「書類を発行する」アクションを設定し、Tallyの回答内容を反映させたPDFを作成します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、作成したPDFを添付して指定の宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスを任意で設定することが可能です。
- メールの件名や本文に、Tallyのフォームで取得した氏名や会社名といった回答内容を変数として埋め込み、パーソナライズした内容で送信することもできます。
■注意事項
- Tally、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Tallyのフォームで集めたお問い合わせやイベント申込情報を、手作業でSalesforceに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応の遅れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Tallyでフォームが送信されたタイミングで、Salesforceに自動でレコードが追加されるため、こうした課題を解消し、顧客情報管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで集めた情報をSalesforceに手作業で入力しているマーケティングや営業担当者の方
- フォームからのリード情報を迅速にSalesforceに反映させたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyのフォーム送信を起点に、Salesforceへのレコード追加が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力ミスや情報連携の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Tallyのフォームで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceでレコードを追加する際、リードや取引先責任者といったオブジェクトの種別を任意で設定してください。
- Tallyのフォームで取得したどの回答を、Salesforceのどの項目（氏名、会社名、メールアドレスなど）に紐付けるかを自由に設定してください。
■注意事項
- Tally、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Tallyフォームで受け付けたイベントの申し込みや面談予約などを、一件ずつGoogleカレンダーに手作業で登録するのは時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると、その内容をもとにGoogleカレンダーへ自動で予定が作成されます。手作業による転記の手間をなくし、日程調整や予約管理業務をスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyを使ってイベントの申し込みや面談の日程調整を行っている方
- Tallyの回答内容をGoogleカレンダーに手作業で登録し、非効率を感じている方
- フォーム受付からスケジュール登録までのプロセスを自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyへの回答送信をトリガーに自動で予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記がなくなるため、日時の入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「Form Submission」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成する」アクションを設定し、Tallyのフォームで受け付けた回答内容を、作成する予定のタイトルや日時の項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーに予定を作成するアクションでは、予定のタイトル、開始時刻、終了時刻、説明といった各項目を任意に設定できます。
- Tallyのフォームで取得した回答内容（例えば、参加者名や希望日時など）を、それぞれの項目に紐付けることで、より詳細な予定を自動で作成することが可能です。
■注意事項
- Tally、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Tallyで受け付けたフォームの回答内容を、都度確認して関係部署に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業での共有は、対応の遅れや連絡漏れといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Tallyでフォーム回答が送信されると、その内容が自動でGoogle Chatに通知されるため、円滑かつ正確な情報共有が実現し、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyでアンケートや問い合わせフォームを運用し、回答をリアルタイムで確認したい方
- Tallyの回答内容を関係者に手動で共有しており、手間や共有漏れに課題を感じている方
- フォームの回答に対する初動を早め、顧客満足度や業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyの回答送信をきっかけに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた確認や連絡業務にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で通知処理を行うことで、手作業による連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
- 続いて、再度Tallyを選択し、トリガーで検知したフォームの具体的な回答内容を取得します。
- 最後に、Google Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、前のステップで取得した回答内容を任意のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatにメッセージを送信するアクションでは、通知先となるスペースを任意に指定することが可能です。
- Google Chatに通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Tallyのフォームで取得した回答内容を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Tally、GoogleChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
オンラインフォームのTallyで集めた申込情報やアンケート結果を、手作業で書類にまとめていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスやファイルの保存漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームが送信されたタイミングで、その内容を元にしたPDFを自動で作成しBoxに保存するため、一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで収集した情報を元に、手作業で申込書や報告書を作成している方
- 書類作成からBoxでのファイル管理までを効率化したいバックオフィス担当者の方
- 手作業によるデータの転記ミスや、ファイルの保存漏れを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyへのフォーム送信をきっかけに、書類作成からBoxへの保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記やファイルアップロード作業が不要になるため、入力ミスや保存漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、あらかじめ作成したテンプレートにTallyのフォーム情報を反映させ、PDFとして出力します。
- 最後に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、生成されたPDFファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのファイルアップロードのアクションにて、保存先となるフォルダを任意で指定してください。案件別や月別など、管理方法に合わせたフォルダに自動で格納することが可能です。
■注意事項
- BoxとTallyのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Tallyでアンケートや問い合わせフォームを運用しているものの、新しい回答が送信されてもすぐに気づけず、対応が遅れてしまうことはないでしょうか。また、回答があるたびに関係者へ手動で共有する作業は、手間がかかるだけでなく見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると同時に、Gmailで指定した宛先に通知を自動送信できるため、回答の見落としを防ぎ、スムーズな初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで受け付けた問い合わせやアンケートの確認作業を効率化したいと考えている方
- フォームに回答があるたびに手作業で関係者に通知しており、手間を感じている方
- Tallyからの回答をすぐに把握し、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyに回答が送信されると即座にGmailで通知が届くため、都度Tallyを確認する手間を省き、本来の業務に集中する時間を確保できます。
- 自動で通知が実行されることで、手動での対応時に起こりがちな確認漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、通知のきっかけとなるフォームを指定します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文などを設定します。本文にはTallyから取得した回答内容を含めることも可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailで通知を送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意に設定できます。特定の担当者だけでなく、チームで利用しているメーリングリストなどを指定することも可能です。
- 通知メールの本文には、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したTallyのフォーム回答内容を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Tally、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Tallyで集めたお問い合わせやイベント申込者の情報を、一件ずつ手作業でGoogleコンタクトに登録していませんか。この単純作業は時間がかかる上に、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると、その情報をもとにGoogleコンタクトへ連絡先を自動で作成し、手作業での登録業務をなくし、顧客情報を迅速かつ正確に管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで集めた情報を手作業でGoogleコンタクトに転記しているご担当者の方
- 問い合わせやイベント申込者の情報を迅速にリスト化し、営業活動に活かしたい方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyへのフォーム送信を起点に連絡先の作成が自動化され、これまでデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による連絡先の入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとGoogleコンタクトをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトを選択し、「連絡先を作成する」アクションを設定し、Tallyのフォームから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleコンタクトで連絡先を作成する際、登録したい項目を任意に設定できます。
- 例えば、Tallyのフォームで取得した「氏名」「会社名」「メールアドレス」「電話番号」といった情報を、Googleコンタクトの対応する各項目に変数として埋め込んでください。
■注意事項
- Tally、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Tallyで収集したアンケートや問い合わせの回答を、手作業でMicrosoft Excelに一件ずつ転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームが送信されると同時に、回答内容がMicrosoft Excelへ自動で追加されるため、データ転記の手間とミスを削減し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで収集した回答データを、手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- フォームからのデータ入力作業にかかる時間を削減し、他の業務に集中したい方
- 手作業による転記ミスをなくし、データの正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyへのフォーム送信をトリガーに、Microsoft Excelへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Tallyから受け取ったデータをどのファイルに追加するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Tallyのトリガー設定では、Webhookを用いて連携したいフォームを個別に指定することが可能です。
- Microsoft Excelでレコードを追加するアクションでは、データを追加したいファイルのドライブIDやアイテムID、シート名、テーブルの範囲などを任意で設定してください。また、追加するレコードの値には、トリガーで取得したTallyのフォーム回答内容をアウトプットとして設定します。
■注意事項
- TallyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Tallyで受け付けたアンケートやお問い合わせの回答を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか。
この作業は単純ですが時間がかかり、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームに回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートに内容が追加されるため、こうした転記作業の手間やミスをなくし、効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで集めた回答を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- フォームからの回答データをリアルタイムでシートに反映させ、分析や共有をしたい方
- 単純な転記作業を自動化し、より重要な業務に時間を使いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyに回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Tallyの回答内容が指定のシートに追加されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Tallyのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択してください。
- Google スプレッドシートのアクション設定では、レコードを追加したいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
■注意事項
- Tally、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
新しいメンバーの入社に伴うアカウント発行作業は、複数のツールに情報を手入力する必要があり、手間がかかる業務の一つです。
特に、手作業での対応は入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Tallyで作成したフォームへの回答をきっかけに、Google Workspaceへ新規ユーザーを自動で追加することが可能になり、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TallyとGoogle Workspaceを利用し、手作業でユーザー登録を行っている方
- 入社手続きなど、新規メンバーのオンボーディング業務を効率化したい情報システム担当者の方
- アカウント発行作業における入力ミスや設定漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyのフォームが送信されると自動でGoogle Workspaceにユーザーが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、アカウント情報の入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceを選択し、「新規ユーザーを追加する」アクションを設定し、Tallyのフォームで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Tallyのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいフォームを任意で指定してください。
- Google Workspaceで新規ユーザーを追加するオペレーションでは、氏名やメールアドレスなどの各項目に、トリガーで取得したTallyのフォームの回答データを設定してください。
■注意事項
- Tally、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Tallyで受け付けたアンケートや申し込みの回答を、手作業でPDFにまとめ、Outlookで個別にメールを送付する作業に手間を感じていませんか。この定型的ながらも重要な業務は、時間や手間がかかるだけでなく、転記ミスや送信漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームが送信されると、その内容が自動でPDF化され、Outlookから指定の宛先にメールが送信されるため、こうした一連の作業を自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで受け付けた回答内容を、手作業でPDF化し関係者に共有している方
- Outlookを使った定型的な報告や連絡業務を効率化したいと考えている担当者の方
- 手作業による情報転記ミスやファイル添付漏れなどのリスクをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyのフォーム送信をきっかけに、PDF作成からOutlookでのメール送信までが自動処理されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ転記やメール作成、ファイル添付といった作業がなくなるので、ヒューマンエラーのリスクを軽減し業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Tally、Googleドキュメント、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定することで、フォーム回答をきっかけにフローが自動で起動するようにします。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「書類を発行する」アクションを設定し、Tallyの回答内容を反映させたPDFを作成します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、作成したPDFを添付して指定の宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスを任意で設定することが可能です。
- メールの件名や本文に、Tallyのフォームで取得した氏名や会社名といった回答内容を変数として埋め込み、パーソナライズした内容で送信することもできます。
■注意事項
- Tally、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Telegramを使った便利な自動化例
他のメッセージツールと連携すれば、Telegramで受信したメッセージを要約して自動転送できます。
テンプレートを設定するだけで転送と内容を把握する手間を削減できるので、業務を効率化したいときに利用してみてください。
■概要
Telegramで受け取る大量のメッセージの中から、重要な情報だけをチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、手作業での確認やコピー＆ペーストは、時間的な負担だけでなく共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Telegramでメッセージを受信した際に、その内容を自動で要約しDiscordに通知できます。これにより、情報共有のプロセスを効率化し、重要なコミュニケーションを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramの情報をチームに共有しており、手作業での転記に手間を感じている方
- 複数のツールを横断した情報共有を行っており、通知の遅れや共有漏れを防ぎたい方
- プロジェクトに関する重要な通知をDiscordに集約し、情報管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramのメッセージ確認からDiscordへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手動での情報伝達による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYoomの「要約」機能を設定し、受信したメッセージのテキストを要約します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を設定し、要約した内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐条件は自由に設定可能です。例えば、要約後のテキストに特定のキーワードが含まれている場合のみ通知するといった条件を指定できます。
- Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるほか、通知するメッセージの本文も自由に編集が可能です。固定のテキストだけでなく、Telegramのメッセージ内容や要約結果を変数として埋め込めます。
■注意事項
- TelegramとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Telegramでの重要な情報共有、見逃していませんか？あるいは、TelegramのメッセージをSlackに手作業で転送する手間や転記ミスに課題を感じているのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Telegramに新しいメッセージが投稿された際に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知することが可能になり、これらの情報連携における非効率を解消し、コミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- TelegramとSlackを併用し、情報共有の効率化を求めるチームの担当者
- 重要な通知を見逃さず、迅速な対応が求められる業務に従事されている方
- 手作業による情報伝達の遅延や漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramの新規メッセージをSlackへ自動通知することで、情報伝達の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスや伝達漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。この設定で、指定したTelegramボットがメッセージを受信した際にフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、Telegramから受け取ったメッセージ内容をSlackの指定チャンネルに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Telegramのトリガーで取得したメッセージ内容などの情報を変数として埋め込み、動的にカスタマイズすることができます。
■注意事項
- Telegram、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Telegramで受け取る重要な報告や長文のメッセージを、手動で確認してMicrosoft Excelへ転記する作業に時間を取られていませんか。
このワークフローは、TelegramとMicrosoft Excelを連携させ、メッセージ受信をきっかけにAIが内容を自動で要約し、指定のファイルへ記録します。手作業による転記から解放され、重要な情報を迅速かつ正確に管理することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramで顧客やチームからの報告を受け、その内容を管理している方
- 受け取った情報をMicrosoft Excelに手作業で入力・集計している方
- Microsoft ExcelとTelegramの連携による業務自動化に関心のあるすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramでメッセージを受信するたびに、AIが自動で要約しMicrosoft Excelへ追加するため、手作業での転記や内容把握にかかる時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記ミスや、長文メッセージの要点把握における抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとTelegramをYoomと連携します
- トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」を設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「要約」アクションでTelegramのメッセージ内容を要約します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションで要約した内容を指定のファイルに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のキーワードを含むメッセージのみを処理するなど、後続のアクションを実行する条件を任意で設定することが可能です
- AIによる要約では、Telegramで受信したメッセージ本文など、事前のアクションで取得したテキストを要約の対象として設定します。また、要約の条件も任意で設定できます
- Microsoft Excelに追加する項目では、AIによる要約結果だけでなく、送信者名や受信日時といった事前のアクションで取得した値などを活用して、記録したい内容を自由に設定します
■注意事項
- Telegram、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方
- Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方
- 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。
- Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。
■注意事項
- Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要BASEで運営しているネットショップの新しい注文、どのように確認していますか？注文が入るたびに管理画面を開いて確認したり、関係者に手動で連絡したりするのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、BASEで新しい注文が発生した際に、自動でTelegramに通知を送信できます。これにより、注文状況を把握し、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEで運営するECサイトの注文状況をスムーズに把握したいと考えている方
- 注文発生の都度、関係者への通知を手作業で行っており、手間を感じている担当者の方
- Telegramを活用して、チームでの情報共有をより迅速かつ効率的に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット- BASEで注文が発生すると自動でTelegramに通知が届くため、手動での確認作業や通知対応にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うことで、注文の見落としや関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、BASEとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、注文情報を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Telegramの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信したい先のチャットIDを任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズ可能です。BASEから取得した注文番号や商品名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項- BASE、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Stripeで支払いが行われたらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Stripeで決済を受け付けている企業
・多様な支払い方法に対応しオンライン決済を効率化したい方
・セキュリティの高いプラットフォームを使用しリスク回避をしたい方
2.Telegramを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・チーム内での情報共有や連絡手段として活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeはセキュリティ面における不安を軽減できる決済プラットフォームです。
しかし、Stripeの支払いの完了を毎回手作業するのは、情報共有の遅延を引き起こすかもしれません。
チーム全体へ素早い情報共有を行い業務進行を効率的に行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
このフローを使用することで、TelegramにStripeでの支払完了を自動で通知することができ、情報共有の円滑化を行います。
手作業の完了を待つことなく迅速な情報共有を行うことで、支払い完了後に行う業務に素早く取り掛かることができ、顧客満足度向上に繋げることができます。
また確認作業を省くことによってチーム全体の業務進行の円滑化にもつながります。
■注意事項
・Stripe、TelegramのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要毎日のように設定されるZoom会議のスケジュール確認やチームへの共有に、手間や時間を取られていないでしょうか。手作業での共有は、抜け漏れなどのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にその日のZoom会議情報を自動で取得し、Telegramへ通知することが可能です。定型的な情報共有を自動化することで、業務の効率化と円滑なチーム連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- 毎日のZoom会議のスケジュール共有を手作業で行っているマネージャーの方
- Telegramを活用してチーム内の情報共有を効率化したいと考えている方
- 定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間に自動で会議情報が通知されるため、手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での共有作業がなくなることで、会議情報の通知漏れやURLの貼り間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定の日時になったら」アクションを設定します。（例：毎日午前9時）
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングの一覧を取得」アクションを設定し、その日の会議情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した会議情報を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Telegramでメッセージを送信する際に、通知先のチャンネルやグループなどを任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストに加え、前のステップで取得したZoomの会議名や開始時間、参加URLといった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項- ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Google アナリティクスのレポートを毎日確認し、チームに共有する作業を手間に感じていませんか？日々サイトの数値を追いかける上で重要な業務ですが、手作業でのレポート取得や通知は時間を要するものです。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle アナリティクスから最新のレポートを自動で取得し、Telegramへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、レポート作成や共有の手間を減らし、重要なサイト指標をスムーズにチームへ共有することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方- Google アナリティクスのレポートを定期的に作成・共有しているWebサイト運営担当者の方
- Telegramを活用して、チームで迅速な情報共有を行いたいと考えている方
- サイトのパフォーマンス分析やレポート作成業務の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にGoogle アナリティクスからレポートを自動で取得し通知するため、手作業によるレポート作成・共有の手間を減らすことができます。
- 手動での作業で起こりうるレポートの取得漏れや、Telegramへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google アナリティクスとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定して、取得したレポート内容を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週、毎月など、レポートを通知したい任意の時間帯を設定してください。
- Google アナリティクスで取得するレポートの期間は、日次、週次、月次など、必要に応じて任意で設定してください。
- Telegramへの通知では、メッセージを送付する先のチャットIDや、通知メッセージの本文を任意で設定してください。
■注意事項- Google アナリティクス、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionでタスクやプロジェクトを管理しているものの、毎日データベースを確認して期限が迫ったタスクをチームに共有するのは手間ではありませんか。この手作業は、重要なタスクの見落としにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNotionデータベースから本日が期限のタスクを自動で取得し、指定したTelegramのチャンネルに通知できます。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでタスク管理を行い、期限の確認とリマインドを手作業で行っている方
- Telegramをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用しているマネージャーの方
- 日々の定型的なリマインド業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日自動でNotionから期限日のタスクを取得し通知するため、確認とリマインドにかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での確認作業が不要になることで、重要なタスクの通知漏れや確認ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日」など、フローボットを起動したい任意の頻度と時間を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionを選択し、データベースから本日が期限のデータを取得するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、Notionから取得した情報を基に、指定のチャンネルへメッセージを送信するアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのオペレーション設定で、対象となるデータベースIDを指定し、本日が期限のデータを抽出するためのフィルター条件を任意で設定してください。
- Telegramでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のチャットIDや通知メッセージの内容を任意でカスタマイズしてください。
■注意事項
- NotionとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Telegramで受け取る大量のメッセージの中から、重要な情報だけをチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、手作業での確認やコピー＆ペーストは、時間的な負担だけでなく共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Telegramでメッセージを受信した際に、その内容を自動で要約しDiscordに通知できます。これにより、情報共有のプロセスを効率化し、重要なコミュニケーションを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramの情報をチームに共有しており、手作業での転記に手間を感じている方
- 複数のツールを横断した情報共有を行っており、通知の遅れや共有漏れを防ぎたい方
- プロジェクトに関する重要な通知をDiscordに集約し、情報管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramのメッセージ確認からDiscordへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手動での情報伝達による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYoomの「要約」機能を設定し、受信したメッセージのテキストを要約します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を設定し、要約した内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐条件は自由に設定可能です。例えば、要約後のテキストに特定のキーワードが含まれている場合のみ通知するといった条件を指定できます。
- Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるほか、通知するメッセージの本文も自由に編集が可能です。固定のテキストだけでなく、Telegramのメッセージ内容や要約結果を変数として埋め込めます。
■注意事項
- TelegramとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Telegramでの重要な情報共有、見逃していませんか？あるいは、TelegramのメッセージをSlackに手作業で転送する手間や転記ミスに課題を感じているのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Telegramに新しいメッセージが投稿された際に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知することが可能になり、これらの情報連携における非効率を解消し、コミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- TelegramとSlackを併用し、情報共有の効率化を求めるチームの担当者
- 重要な通知を見逃さず、迅速な対応が求められる業務に従事されている方
- 手作業による情報伝達の遅延や漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramの新規メッセージをSlackへ自動通知することで、情報伝達の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスや伝達漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。この設定で、指定したTelegramボットがメッセージを受信した際にフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、Telegramから受け取ったメッセージ内容をSlackの指定チャンネルに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Telegramのトリガーで取得したメッセージ内容などの情報を変数として埋め込み、動的にカスタマイズすることができます。
■注意事項
- Telegram、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Telegramで受け取る重要な報告や長文のメッセージを、手動で確認してMicrosoft Excelへ転記する作業に時間を取られていませんか。
このワークフローは、TelegramとMicrosoft Excelを連携させ、メッセージ受信をきっかけにAIが内容を自動で要約し、指定のファイルへ記録します。手作業による転記から解放され、重要な情報を迅速かつ正確に管理することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramで顧客やチームからの報告を受け、その内容を管理している方
- 受け取った情報をMicrosoft Excelに手作業で入力・集計している方
- Microsoft ExcelとTelegramの連携による業務自動化に関心のあるすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramでメッセージを受信するたびに、AIが自動で要約しMicrosoft Excelへ追加するため、手作業での転記や内容把握にかかる時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記ミスや、長文メッセージの要点把握における抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとTelegramをYoomと連携します
- トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」を設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「要約」アクションでTelegramのメッセージ内容を要約します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションで要約した内容を指定のファイルに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のキーワードを含むメッセージのみを処理するなど、後続のアクションを実行する条件を任意で設定することが可能です
- AIによる要約では、Telegramで受信したメッセージ本文など、事前のアクションで取得したテキストを要約の対象として設定します。また、要約の条件も任意で設定できます
- Microsoft Excelに追加する項目では、AIによる要約結果だけでなく、送信者名や受信日時といった事前のアクションで取得した値などを活用して、記録したい内容を自由に設定します
■注意事項
- Telegram、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方
- Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方
- 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。
- Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。
■注意事項
- Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- BASEで運営するECサイトの注文状況をスムーズに把握したいと考えている方
- 注文発生の都度、関係者への通知を手作業で行っており、手間を感じている担当者の方
- Telegramを活用して、チームでの情報共有をより迅速かつ効率的に行いたい方
- BASEで注文が発生すると自動でTelegramに通知が届くため、手動での確認作業や通知対応にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うことで、注文の見落としや関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
- はじめに、BASEとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、注文情報を通知するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信したい先のチャットIDを任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズ可能です。BASEから取得した注文番号や商品名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
- BASE、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Stripeで支払いが行われたらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Stripeで決済を受け付けている企業
・多様な支払い方法に対応しオンライン決済を効率化したい方
・セキュリティの高いプラットフォームを使用しリスク回避をしたい方
2.Telegramを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・チーム内での情報共有や連絡手段として活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeはセキュリティ面における不安を軽減できる決済プラットフォームです。
しかし、Stripeの支払いの完了を毎回手作業するのは、情報共有の遅延を引き起こすかもしれません。
チーム全体へ素早い情報共有を行い業務進行を効率的に行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
このフローを使用することで、TelegramにStripeでの支払完了を自動で通知することができ、情報共有の円滑化を行います。
手作業の完了を待つことなく迅速な情報共有を行うことで、支払い完了後に行う業務に素早く取り掛かることができ、顧客満足度向上に繋げることができます。
また確認作業を省くことによってチーム全体の業務進行の円滑化にもつながります。
■注意事項
・Stripe、TelegramのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日のZoom会議のスケジュール共有を手作業で行っているマネージャーの方
- Telegramを活用してチーム内の情報共有を効率化したいと考えている方
- 定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動で会議情報が通知されるため、手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での共有作業がなくなることで、会議情報の通知漏れやURLの貼り間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定の日時になったら」アクションを設定します。（例：毎日午前9時）
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングの一覧を取得」アクションを設定し、その日の会議情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した会議情報を指定の宛先に送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramでメッセージを送信する際に、通知先のチャンネルやグループなどを任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストに加え、前のステップで取得したZoomの会議名や開始時間、参加URLといった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google アナリティクスのレポートを定期的に作成・共有しているWebサイト運営担当者の方
- Telegramを活用して、チームで迅速な情報共有を行いたいと考えている方
- サイトのパフォーマンス分析やレポート作成業務の効率化を目指している方
- 毎日決まった時間にGoogle アナリティクスからレポートを自動で取得し通知するため、手作業によるレポート作成・共有の手間を減らすことができます。
- 手動での作業で起こりうるレポートの取得漏れや、Telegramへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
- はじめに、Google アナリティクスとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定して、取得したレポート内容を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日、毎週、毎月など、レポートを通知したい任意の時間帯を設定してください。
- Google アナリティクスで取得するレポートの期間は、日次、週次、月次など、必要に応じて任意で設定してください。
- Telegramへの通知では、メッセージを送付する先のチャットIDや、通知メッセージの本文を任意で設定してください。
- Google アナリティクス、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionでタスクやプロジェクトを管理しているものの、毎日データベースを確認して期限が迫ったタスクをチームに共有するのは手間ではありませんか。この手作業は、重要なタスクの見落としにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNotionデータベースから本日が期限のタスクを自動で取得し、指定したTelegramのチャンネルに通知できます。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでタスク管理を行い、期限の確認とリマインドを手作業で行っている方
- Telegramをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用しているマネージャーの方
- 日々の定型的なリマインド業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日自動でNotionから期限日のタスクを取得し通知するため、確認とリマインドにかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での確認作業が不要になることで、重要なタスクの通知漏れや確認ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日」など、フローボットを起動したい任意の頻度と時間を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionを選択し、データベースから本日が期限のデータを取得するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、Notionから取得した情報を基に、指定のチャンネルへメッセージを送信するアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのオペレーション設定で、対象となるデータベースIDを指定し、本日が期限のデータを抽出するためのフィルター条件を任意で設定してください。
- Telegramでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のチャットIDや通知メッセージの内容を任意でカスタマイズしてください。
■注意事項
- NotionとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
TallyとTelegramの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答の転記や通知作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は問い合わせやイベント申し込みなどの重要な情報をリアルタイムで把握し、より迅速かつ正確に次のアクションへ移れるようになります。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合はどうなりますか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定可能です。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
Q：この記事で紹介された連携はYoomの無料プランで可能ですか？
A：TallyとTelegramはフリープランから利用できるアプリです。
設定方法を解説した連携を継続利用する場合、毎月100件以内のフォーム送信であれば料金はかかりません。
有料プランでも2週間の無料トライアルもあり、期間中は制限のあるアプリなども使用できます。
タスク数などに応じてプランを考えると良いでしょう。
Yoomプランに関してはこちらをご覧ください。
Q：Telegramへの通知メッセージは自由に編集できますか？
A：はい！
自由にカスタムできます。
取得した値を活用し、通知したい内容を作成してみましょう。
手入力で情報を設定してしまうと、同じ内容を繰り返しTelegramに通知することになるので、注意してください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
