「Tallyで受け付けたウェビナーや面談の申し込み情報を、一件ずつ確認しながらZoomのミーティングを手動で作成している…」
「手作業でのミーティング設定やURLの共有は時間がかかるし、入力ミスや共有漏れのリスクが常に付きまとう…」
このように、フォーム管理とWeb会議ツールの間で発生する手作業のデータ連携に、課題を感じていませんか?
もし、Tallyのフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、自動的にZoomミーティングが作成される仕組みを構築できれば、こうした煩雑な手作業から解放されます!ヒューマンエラーの心配なく、より迅速で正確な対応が実現するでしょう!
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
日々の定型業務にかかる時間と手間を削減し、もっと重要な業務に集中できる環境を整えましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTallyとZoomを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Tallyの回答をもとに、Zoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
Tallyで受け付けた申し込みやアンケートの回答をもとに、一件ずつZoomミーティングを作成する作業に手間を感じていませんか。手作業でのミーティング設定は、情報の転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームが送信されると自動でZoomミーティングが作成されるため、TallyとZoomを連携させた日程調整のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで受け付けた申し込みを基に、手動でZoomミーティングを作成している方
・TallyとZoomを連携させ、オンラインでの日程調整やイベント予約を自動化したい方
・ミーティング設定時の情報入力ミスや、URLの連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方
■注意事項
・Tally、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
TallyとZoomの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTallyとZoomを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでTallyとZoomの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Tally/Zoom
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Tallyの回答をもとに、Zoomミーティングを作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TallyとZoomをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Tallyのトリガー設定および各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Tallyの回答をもとに、Zoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
Tallyで受け付けた申し込みやアンケートの回答をもとに、一件ずつZoomミーティングを作成する作業に手間を感じていませんか。手作業でのミーティング設定は、情報の転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームが送信されると自動でZoomミーティングが作成されるため、TallyとZoomを連携させた日程調整のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで受け付けた申し込みを基に、手動でZoomミーティングを作成している方
・TallyとZoomを連携させ、オンラインでの日程調整やイベント予約を自動化したい方
・ミーティング設定時の情報入力ミスや、URLの連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方
■注意事項
・Tally、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
ステップ1:TallyとZoomをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
TallyとYoomのマイアプリ登録
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されるので、Tallyを検索して選択しましょう。

「アカウント名」と「アクセストークン」を注釈に沿って入力し、「追加」をクリックします。

マイアプリにTallyが表示されていれば連携完了です。
ZoomとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
【注意】
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
ステップ2:テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
Tallyの回答をもとに、Zoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
Tallyで受け付けた申し込みやアンケートの回答をもとに、一件ずつZoomミーティングを作成する作業に手間を感じていませんか。手作業でのミーティング設定は、情報の転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームが送信されると自動でZoomミーティングが作成されるため、TallyとZoomを連携させた日程調整のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで受け付けた申し込みを基に、手動でZoomミーティングを作成している方
・TallyとZoomを連携させ、オンラインでの日程調整やイベント予約を自動化したい方
・ミーティング設定時の情報入力ミスや、URLの連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方
■注意事項
・Tally、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3:Tallyのトリガーを設定する
「Form Submission」を選択します。

「タイトル」と「連携するアカウント情報」を確認し、「アクション」はテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

このフローで使用したいTallyのフォームの作成がまだの方はこのタイミングで作成しましょう。
今回は例として以下のように作成しました!

フォームの準備ができたらWebhookの設定を行います。
WebhookURLをコピーしておきましょう。

使用したいフォームのページの「Integrrations」をTallyでクリックしましょう。

「Webhooks」の「Connect」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、「Endpoint URL」に先ほどYoomの画面でコピーしたWebhookURLをペーストし、「Connect」を選択します。

Webhookを設定できたら、Tallyのフォームにテスト用の回答を行いましょう。
今回は以下のように回答しました!

フォームに回答できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。詳しくは以下をご覧ください。
※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「保存する」を選択しましょう。

ステップ4:Zoomでミーティングを作成する
「ミーティングを作成」を選択します。

「タイトル」と「連携するアカウント情報」を確認し、「アクション」はテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

Zoomアカウントの「メールアドレス」を手動で入力しましょう。

「トピック」を設定しましょう。
今回は固定でのテキスト入力と「取得した値」を使用して以下のように設定しました!
取得した値は変数となり固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。

「開始日時」も「取得した値」を利用して設定しましょう。

「会議時間」を設定します。
固定値を入力しましたが、「取得した値」での入力も可能です!

その他の項目は任意で設定してくださいね。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。

Zoomにミーティングが作成されました!

ステップ5:メールを送る
「メールを送る」を選択します。

「タイトル」は任意で変更可能ですが、デフォルトのままでもOKです!

「メール内容」を設定しましょう。
「To」にはトリガーで取得した値を設定するか、特定の関係者への通知とする場合は任意のメールアドレスを設定してください。

「件名」と「本文」を設定します。
固定のテキストと「取得した値」を使って以下のように入力していますが、必要に応じて内容をカスタマイズしてくださいね。
入力できたら次に進みましょう。


次に進んだら、「メールの送信内容」を確認して「テスト」を行いましょう。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。

メールが送信されました!

ステップ6:トリガーをONにする
設定完了です!
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。

TallyやZoomを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
Tallyを使った自動化例
顧客情報が登録・更新されたら、チャットやメールへ通知したり、別アプリのデータベースへ自動で同期します。
また、フォーム回答やメール内容を基に、AIで文書を自動生成したり、タスクを自動作成したりも可能です。
手動での情報処理や転記がなくなり、業務の正確性とスピードが向上します。
Tallyでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
「Tallyでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する」フローは、フォーム送信時に自動でスクリプトを起動し、データ処理や通知を効率化する業務ワークフローです。
フォームの送信後に手動で行っていたデータ処理や通知作業を自動化することで、作業時間の短縮やミスの防止が期待できます。
Yoomを活用してTallyとGoogle Apps Scriptを連携させることで、日常業務をスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで収集したフォームデータを効率的に処理したい業務担当者の方
・Google Apps Scriptを活用して自動化を図りたいビジネスユーザーの方
・フォーム送信後の手作業を減らし、作業効率を向上させたいチームリーダーの方
・データ処理や通知を自動化してミスを減らしたい経営者の方
■注意事項
・TallyとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
Tallyでフォームが送信されたら、AIでストレスチェックを行いSlackに通知する
試してみる
■概要
「Tallyでフォームが送信されたら、AIでストレスチェックを行いSlackに通知する」ワークフローは、フォームの送信内容に基づいて自動的にストレスチェックを実施し、その結果をSlackに通知する仕組みです。
このプロセスを通じて、ストレスの兆候を早期に把握し、必要な対策を講じることが可能になります。Googleフォームや他のフォームにも対応しており、必要に応じて通知先や記録方法をカスタマイズできます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ストレス管理に取り組んでいるチームリーダー
・ストレスチェックを定期的に実施し、結果をチームで共有したい方
・ストレスに関連する業務の負担を軽減したい人事担当者
・チームの心理的な健康をサポートしたい企業の管理者
・ストレス状態を可視化し、改善に向けた施策を導入したい方
■注意事項
・Tally、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Tallyで回答が送信されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
「Tallyで回答が送信されたらDiscordに通知する」ワークフローは、フォームの回答受付後に即座にDiscordへ通知を送信する業務ワークフローです。
Tallyでユーザーがフォームを送信すると、自動的にDiscordの指定チャンネルに通知が届くため、迅速な情報共有とチームの連携が可能になります。
これにより、手動での確認や通知漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを使用して顧客やチームからのフィードバックを集めているビジネスオーナーの方
・Discordを活用してチームコミュニケーションを行い、リアルタイムで情報共有したいプロジェクトマネージャーの方
・フォームの回答を効率的に管理し、通知作業を自動化したいIT担当者の方
・業務プロセスの自動化を進め、手作業を減らしたい企業の経営者の方
■注意事項
・Tally、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Tallyで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Tallyで回答が送信されたらCanvaでフォルダを作成することが可能です。これにより、フォームから得られた情報を基にデザインプロジェクト用のフォルダを手動で作成する手間を省き、効率的なデザイン管理を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyフォームを活用して顧客やチームからの情報を収集しているマーケティング担当者の方
・Canvaを使用して多数のデザインプロジェクトを管理しており、フォルダ作成の手間を軽減したいデザイナーの方
・フォーム回答後のデザイン資材整理を自動化して、業務プロセスを効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・Yoomを利用して業務ワークフローの自動化を検討している企業のIT担当者の方
・デザインチーム内での情報共有やフォルダ管理をスムーズに行いたいクリエイティブリーダーの方
■注意事項
・Tally、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
Tallyで回答が送信されたら、Google スプレッドシートのデータを更新する
試してみる
■概要
Tallyでフォームを作成し、回答を収集しているものの、そのデータをもとにGoogle スプレッドシートに手作業で情報を反映するのは手間がかかり、ミスも発生しやすいのではないでしょうか?このワークフローを活用すれば、Tallyで回答が送信された際に、自動でGoogle スプレッドシートの該当データを更新でき、これらの課題を解消し、よりスムーズなデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで収集した回答をGoogle スプレッドシートで管理し、手作業でのデータ更新に課題を感じている方
・フォームの回答を転記する作業の効率化と、ヒューマンエラーの削減を目指しているマーケティングや営業担当者の方
・複数のSaaSを利用したデータ連携を自動化し、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Tally、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Tallyで送信された情報でAsanaにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Tallyで送信された情報でAsanaにタスクを作成する」フローは、Tallyで収集したデータをAsanaに自動的にタスクとして登録する業務ワークフローです。
Tallyを活用してアンケートや問い合わせフォームを運用していると、送信された情報をAsanaに手動で入力する手間や時間が発生します。
このワークフローを導入することで、Tallyから送信されたフォームデータがAsanaを通じて自動的にタスク化され、プロジェクト管理がスムーズに行えます。
手動入力によるミスを防ぎ、チーム全体の業務効率を向上させることができます。
YoomのAPI連携機能を活用し、簡単に設定できるため、導入もスムーズです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを使用して顧客からの問い合わせやフィードバックを収集している方
・Asanaでのタスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・フォームデータを手動でAsanaに入力する手間を省きたいチームリーダーの方
・Asanaを活用してタスクの一貫性を保ちたい方
・フォームからの情報を迅速にタスク化し、業務フローを自動化したいビジネスオーナーの方
■注意事項
・AsanaとTallyのそれぞれとYoomを連携してください。
Tallyで送信された情報でGitHubにIssueを作成する
試してみる
■概要
Tallyのフォームで受け付けたバグ報告やお問い合わせ内容を、都度GitHubに手作業で転記していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや重要な情報の転記漏れにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Tallyでフォームが送信されると、その内容が自動でGitHubにIssueとして作成されるため、対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで受け付けた情報を基にGitHubのIssueを手動で作成している方
・ユーザーからのフィードバック管理を効率化し、対応漏れを防ぎたい方
・手作業による情報転記をなくし、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・GitHubとTallyのそれぞれとYoomを連携してください。
Tallyの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する
試してみる
■概要
「Tallyの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する」ワークフローは、Tallyフォームから収集したデータを自動的にGoogleドキュメントに反映し、Google Driveに整理して保存する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力や書類作成の手間を削減し効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを活用して顧客や従業員からの情報を収集している業務担当者
・GoogleドキュメントやGoogle Driveを日常的に利用している事務職の方
・データ入力や書類作成の手間を減らし、業務効率を向上させたい企業の方
・業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者や管理職の方
■注意事項
・Tally、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Tallyの回答をもとに、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Tallyの回答をもとにGoogle Workspaceに新規ユーザーを自動追加することが可能です。この自動化により、Google Workspaceへの新規ユーザー追加をスムーズに行い、手作業による入力ミスや時間の無駄を削減します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyフォームを利用して新規ユーザー情報を収集している管理者の方
・Google Workspaceでのユーザー管理を効率化したいIT担当者の方
・手動でのユーザー追加作業に時間を取られているチームリーダーの方
■注意事項
・Tally、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Tallyの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
■概要
「Tallyの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する」ワークフローは、フォームで収集したデータを自動的にGoogleカレンダーに反映させる業務ワークフローです。
アンケートや申し込みフォームで集めた情報を手動でカレンダーに入力する手間が省け、スムーズに予定管理ができます。
YoomのAPI連携機能を活用して、TallyとGoogleカレンダーを繋ぎ、自動で予定を追加することで作業効率を向上させましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを使ってイベントや予約の管理をしている担当者の方
・Googleカレンダーへの予定追加作業を自動化したいビジネスユーザーの方
・フォームからのデータを効率的にスケジュール管理に活用したいチームリーダーの方
・手動入力によるミスを減らし、正確な予定管理を目指す経営者の方
■注意事項
・Tally、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomを使った自動化例
チャットツールやメールへ通知したり、ドキュメントツールへページを自動作成します。会議終了後は文字起こしをドキュメントシステムに保存し、録画リンクをカレンダーへ自動追記します。
また、顧客管理システムやフォームからの情報をトリガーにWeb会議を自動作成し、メールで会議情報を自動送信します。
手動での設定や転記がなくなり、業務効率が向上するでしょう。
Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しメールで会議情報を先方に送信する
試してみる
Airtableでリードが登録されたらZoomで会議を作成しメールで会議情報を先方に送信するフローです。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomで会議を自動作成して予定に会議URLを追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomで会議を自動作成して予定に会議URLを追加する」フローは、会議の設定を効率化する業務ワークフローです。
リモートワークが増える中、素早く確実にZoomミーティング情報を共有することは重要です。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーにイベントを追加するだけで自動的にZoomミーティングが作成され参加リンクがイベント詳細に追記されます。
これにより手動での設定作業を省きミーティングの準備をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを頻繁に利用し、Zoomミーティングを多用するビジネスユーザー
・繰り返しの会議設定作業を自動化して業務効率を上げたいと考えているチームリーダー
・リモートワーク環境でのミーティング運営を円滑に進めたいと考えている企業のIT担当者
■注意事項
・Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーで特定の条件に合う予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで特定の条件に合う予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する」ワークフローを利用すると、Googleカレンダー上の予定にもとづいてZoomミーティングを簡単に作成できます。
これにより、ミーティングの設定と管理が効率的になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを活用して予定管理を行っている方
・Googleカレンダーで特定の条件に合う予定を作成する際、手動でのZoomミーティング設定に手間を感じている方
・スピーディにオンラインミーティングの設定を完了させたいと考えている方
・リモートワークを行い、頻繁にオンラインミーティングを必要とする方
・自動化ツールを活用して日々の業務を効率化したい方
・日時の調整や予定の作成を迅速に行いたいと考えている方
■注意事項
・GoogleカレンダーとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Googleフォームから回答が送信されたら、Zoomに毎日の定期ミーティングを作成し、通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームから回答が送信されたら、Zoomに毎日の定期ミーティングを作成し、通知する」フローは、ZoomのAPIを活用してGoogleフォームの結果をトリガーにミーティング作成を自動化。
手動で行う会議設定の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで日々の出欠や参加希望を集めている方
・ZoomのAPIを使った自動会議設定に興味がある方
・毎朝の定例ミーティング手配に手間を感じている方
・参加者への通知を漏れなく行いたいチームリーダーの方
・業務ワークフローでミーティング運営をスマートにしたい方
・YoomでAPI連携の自動化を始めたい方
・リマインダーもセットで自動化したい方
■注意事項
・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
HubSpotで新規取引が作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
試してみる
■概要
HubSpotで新規取引が作成された後、手作業でZoomの商談設定を行っていませんか。この作業は、件数が増えるにつれて担当者の負担となり、設定ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、HubSpotとZoomを連携させることで、取引作成からミーティング設定までを自動化し、こうした課題を解消します。手作業による非効率な業務をなくし、スムーズな商談設定を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotでの取引管理とZoomでの商談設定を手作業で行っている営業担当者の方
・ZoomとHubSpotの連携を通じて、営業活動をより効率的に自動化したいと考えている方
・新規商談の機会を逃さず、迅速な顧客対応を実現したいセールスチームのリーダーの方
■注意事項
・HubSpot、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが作成されたら、Confluenceにページを作成する
試してみる
■概要
Zoomでオンラインミーティングを設定するたびに、議事録用のページをConfluenceで都度作成する作業は手間がかかるものです。また、手作業によるページの作成漏れや、会議情報の転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると自動でConfluenceに議事録ページが作成されるため、こうしたConfluenceとZoomの連携に関する課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomでのミーティングが多く、Confluenceで議事録を管理している担当者の方
・ConfluenceとZoomを活用した、チーム内の情報共有をより円滑にしたいと考えている方
・ミーティング設定から議事録ページの作成といった一連の定型業務を自動化したい方
■注意事項
・ZoomとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Zoomでミーティングが作成されたら、Outlookに通知する
試してみる
■概要
Zoomでオンラインミーティングを設定した後、参加者にOutlookで案内メールを手作業で送っていませんか。こうした定型的な連絡業務は、手間がかかる上に、送信漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると、その情報を基にOutlookから自動でメールが送信されるため、共有作業の効率化と確実性の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとOutlookを日常的に利用し、ミーティングの共有作業に手間を感じている方
・ミーティング設定後の案内メール送信を自動化し、連絡漏れなどのミスを防ぎたい方
・ZoomやOutlookに関連する定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■注意事項
・Zoom、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoomでミーティングが終了したら、レコーディングファイルをGmailで送信する
試してみる
■概要
「Zoomでミーティングが終了したら、レコーディングファイルをGmailで送信する」ワークフローは、Zoomで録画したミーティングの動画ファイルを自動的にGmailで共有する業務ワークフローです。これにより、手動でのファイル転送や「Gmailで大容量の動画ファイルをアップロードする方法」を探す手間を省き、効率的に動画共有が可能になります。日常の業務プロセスをスムーズにし、時間と労力を節約するサポートをします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、ミーティング後に録画ファイルを共有する作業が多い方
・「Gmailで大容量の動画ファイルをアップロードする方法」に悩んでいるビジネスユーザーの方
・業務ワークフローの自動化を検討しており、Yoomを活用したいと考えている方
・ファイル共有の効率化を図りたいチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・手動でのファイル送信作業を削減し、業務の生産性を向上させたい方
■注意事項
・Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をNotionに保存します。
Zoomウェビナー終了後、参加者リストを取得しYoomメールで録画リンクを共有する
試してみる
■概要
Zoomウェビナー終了後、参加者リストを取得しYoomメールで録画リンクを共有するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomのウェビナー終了後、録画情報の取得や参加者へのメール連絡を手作業で行っている方
・ウェビナー後のフォローアップの迅速化を目指す営業やカスタマーサポートの担当者
・研修や顧客向けのオンラインセミナーを開催する機会が多く、参加者への連絡ミスを減らしたい方
・ウェビナーの開催頻度や参加者が増加しており、参加者のリスト抽出や連絡作業の負担に課題意識を持っている方
■注意事項
・ZoomとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
TallyとZoomの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答後のミーティング作成やURL発行といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は煩雑な事務作業から解放されます。顧客対応のスピードと質を向上させながら、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です!
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:もし連携が失敗したらどうなる?
A:Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q:Googleフォームでも同じことはできる?
A:はい、可能です。
以下のテンプレートをご活用ください!
Googleフォームの回答をもとに、Zoomでミーティングを作成して案内する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた日程連絡やイベント申し込みに対し、一件ずつ手動でZoomミーティングをスケジュールして案内メールを送るのは手間がかかりませんか?手作業での対応は、ミーティングURLの送り間違いなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけにZoomミーティングの作成から案内メールの送信までを自動化し、こうした会議登録や案内の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた申し込みに対し、手動でZoomをスケジュールしている方
・Zoomミーティングに関わる登録や案内業務の工数を削減したいと考えている方
・手作業によるミーティングURLの案内ミスや、連絡漏れなどを防止したい方
■注意事項
・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Q:Googleカレンダーにも自動登録できる?
A:はい、できます!
ただし、Googleカレンダーで予定を作成するには、「予定の開始日時」と「予定の終了日時」が必須項目になるので、Tallyのフォームに日付・開始時刻・終了時刻を設けましょう。

また、「データ変換」で日付・開始時刻・終了時刻を「2021-01-01T12:00:00+09:00」という形式に変換する必要があります。
「メールを送る」オペレーションの直下の「+」マークをクリックして、「データ変換」を選択します。


「日付・日時形式の変換」を選択しましょう。

「2021-01-01T12:00:00+09:00」という形式になるように設定します。

開始日時と終了日時の変換には、それぞれオペレーションが必要です。
各オペレーションが設定できたら、「+」マークをクリックして、Googleカレンダーの「予定を作成」オペレーションを設定しましょう。


「予定の開始日時」には「取得した値」の「変換後の値」を設定し、「予定の終了日時」も同様に行いましょう。
