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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】TelegramのデータをDiscordに自動的に連携する方法

n.fukuoka
n.fukuoka

「Telegramの重要なメッセージをチームで使っているDiscordにも共有したい」
「コミュニティ運営で、TelegramとDiscordの両方に同じ内容を投稿するのが二度手間になっている…」
このように、二つのコミュニケーションツール間での手作業による情報連携に、非効率さや限界を感じていませんか?
重要な通知を手動でコピペする作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。

もし、Telegramに投稿されたメッセージを自動的にDiscordの指定チャンネルに通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、リアルタイムでの情報共有を実現し、より重要なコミュニケーションや本来の業務に集中できる時間を生み出すことができます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化に触れたことがない方でもすぐに実践できます。
ぜひこの機会に、面倒な手作業をなくし、業務をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTelegramとDiscordを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

Telegramで受け取った特定のメッセージを、チームで利用しているDiscordへ手作業で転記していませんか?
この作業は手間がかかるだけでなく、重要な情報の共有漏れや遅延に繋がる可能性があります。
このワークフローを活用すれば、Telegramのボットがメッセージを受信した際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知することが可能です。
手作業による情報共有の手間をなくし、迅速で確実なチーム連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TelegramとDiscordを併用し、ツール間の情報共有に手間を感じている方
  • 手作業による情報共有で、通知の遅れや対応漏れなどの課題を抱えている方
  • チーム内のコミュニケーションを効率化し、対応速度を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramでのメッセージ受信をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手動での共有に費やしていた作業時間を短縮することができます。
  • 手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防止し、チームへの確実な情報伝達を可能にします。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Telegramで受信した情報を基にしたメッセージが自動で送信されるように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordの「メッセージを送信」アクションにて、通知を送信したいチャンネルのIDを任意で設定してください。
  • 同じくDiscordのアクション内で、送信するメッセージの内容を自由に設定できます。Telegramの受信内容を動的に含めるなど、用途に合わせてカスタマイズしてください。

■注意事項

  • TelegramとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

TelegramとDiscordを連携してできること

TelegramとDiscordのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化できます。
例えば、Telegramの投稿をトリガーに、その内容をDiscordの関連チャンネルへ自動でメッセージ投稿する、といったことが可能になり、情報伝達のタイムラグや共有漏れを防ぎ、チームやコミュニティ内のコミュニケーションを円滑にします。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Telegramでメッセージを受け取ったら、Discordに通知する

Telegramの特定のチャンネルやグループに新しいメッセージが投稿された際に、その内容をリアルタイムでDiscordの指定チャンネルへ自動通知できます。

この仕組みにより、手動でのコピペ作業をなくし、重要な情報の共有漏れや遅延を防ぐことができるため、迅速な対応が求められるプロジェクトの進行や、カスタマーサポートからのエスカレーションなどをスムーズに行えます。


■概要

Telegramで受け取った特定のメッセージを、チームで利用しているDiscordへ手作業で転記していませんか?
この作業は手間がかかるだけでなく、重要な情報の共有漏れや遅延に繋がる可能性があります。
このワークフローを活用すれば、Telegramのボットがメッセージを受信した際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知することが可能です。
手作業による情報共有の手間をなくし、迅速で確実なチーム連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TelegramとDiscordを併用し、ツール間の情報共有に手間を感じている方
  • 手作業による情報共有で、通知の遅れや対応漏れなどの課題を抱えている方
  • チーム内のコミュニケーションを効率化し、対応速度を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramでのメッセージ受信をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手動での共有に費やしていた作業時間を短縮することができます。
  • 手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防止し、チームへの確実な情報伝達を可能にします。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Telegramで受信した情報を基にしたメッセージが自動で送信されるように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordの「メッセージを送信」アクションにて、通知を送信したいチャンネルのIDを任意で設定してください。
  • 同じくDiscordのアクション内で、送信するメッセージの内容を自由に設定できます。Telegramの受信内容を動的に含めるなど、用途に合わせてカスタマイズしてください。

■注意事項

  • TelegramとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

Telegramにメッセージが投稿されたら正規表現でメールアドレスを抽出して、Discordに通知する

Telegramのメッセージの中から、正規表現を用いてメールアドレスなどの特定の情報を自動で抽出し、その抽出した情報のみをDiscordに通知するフローです。

問い合わせやリード情報を扱う際に特に有効で、メッセージ本文から必要なデータだけを正確に抜き出して共有できるため、手作業での情報抽出や転記ミスをなくし、担当者への迅速な情報連携を実現します。


■概要

TelegramとDiscordを併用していると、重要な情報が埋もれたり、手動での情報転記に手間がかかったりしていませんか。特にTelegramのチャンネルに投稿された問い合わせ情報などを、手作業でDiscordの担当チームに共有する際、見落としやコピーミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Telegramへの投稿をきっかけに正規表現でメールアドレスを自動で抽出し、指定したDiscordチャンネルへ即座に通知できるため、情報連携の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TelegramとDiscordを跨いで情報を共有しており、手作業での転記に手間を感じている方
  • Telegramで受け取った問い合わせ情報を、Discordで管理しているチームの担当者の方
  • コミュニティ運営などで、複数のチャットツール間の情報連携を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramにメッセージが投稿されると、自動で情報を抽出しDiscordへ通知するため、手作業での情報確認や転記にかかる時間を短縮できます
  • システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー&ペーストのミスや情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordとTelegramをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、「正規表現によるデータの抽出」アクションを設定し、メッセージ本文からメールアドレスを抽出します
  4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、抽出したメールアドレスを任意のチャンネルに通知します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordの「メッセージを送信」オペレーションにて、通知先のチャンネルIDを任意で設定することが可能です。通知内容に応じて、営業チームやカスタマーサポートチームなど、適切なチャンネルを指定してください

注意事項

  • Telegram、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

TelegramとDiscordの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にTelegramとDiscordを連携したフローを作成してみましょう!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

  • TelegramとDiscordをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • Telegramのトリガーの設定およびDiscordのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


■概要

Telegramで受け取った特定のメッセージを、チームで利用しているDiscordへ手作業で転記していませんか?
この作業は手間がかかるだけでなく、重要な情報の共有漏れや遅延に繋がる可能性があります。
このワークフローを活用すれば、Telegramのボットがメッセージを受信した際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知することが可能です。
手作業による情報共有の手間をなくし、迅速で確実なチーム連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TelegramとDiscordを併用し、ツール間の情報共有に手間を感じている方
  • 手作業による情報共有で、通知の遅れや対応漏れなどの課題を抱えている方
  • チーム内のコミュニケーションを効率化し、対応速度を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramでのメッセージ受信をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手動での共有に費やしていた作業時間を短縮することができます。
  • 手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防止し、チームへの確実な情報伝達を可能にします。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Telegramで受信した情報を基にしたメッセージが自動で送信されるように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordの「メッセージを送信」アクションにて、通知を送信したいチャンネルのIDを任意で設定してください。
  • 同じくDiscordのアクション内で、送信するメッセージの内容を自由に設定できます。Telegramの受信内容を動的に含めるなど、用途に合わせてカスタマイズしてください。

■注意事項

  • TelegramとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

ステップ1:TelegramとDiscordのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。

Telegramのマイアプリ登録

では、さっそくTelegramからマイアプリ登録していきましょう!
入力欄にTelegramと入力するとTelegramのアイコンが表示されるので、クリックしましょう。

1.以下の画面が出てきます。
アクセストークン:Telegramでボットを作成することで発行できます。
アクセストークンの詳しい発行方法についてはこちらを参照してください。

設定が終わったら「追加」をクリックすると、Telegramのマイアプリ登録は完了です。

Discordのマイアプリ登録

Discordも同じように検索します。

1.以下の画面が出てきます。
アクセストークンなどの設定の詳しい手順は、Discord Botのマイアプリ連携方法

テンプレートを使用してDiscordの設定を行う際の注意点

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にTelegramとDiscordのアイコンが表示されているか確認してください。

ステップ2:テンプレートをコピー

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。


■概要

Telegramで受け取った特定のメッセージを、チームで利用しているDiscordへ手作業で転記していませんか?
この作業は手間がかかるだけでなく、重要な情報の共有漏れや遅延に繋がる可能性があります。
このワークフローを活用すれば、Telegramのボットがメッセージを受信した際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知することが可能です。
手作業による情報共有の手間をなくし、迅速で確実なチーム連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TelegramとDiscordを併用し、ツール間の情報共有に手間を感じている方
  • 手作業による情報共有で、通知の遅れや対応漏れなどの課題を抱えている方
  • チーム内のコミュニケーションを効率化し、対応速度を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramでのメッセージ受信をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手動での共有に費やしていた作業時間を短縮することができます。
  • 手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防止し、チームへの確実な情報伝達を可能にします。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Telegramで受信した情報を基にしたメッセージが自動で送信されるように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordの「メッセージを送信」アクションにて、通知を送信したいチャンネルのIDを任意で設定してください。
  • 同じくDiscordのアクション内で、送信するメッセージの内容を自由に設定できます。Telegramの受信内容を動的に含めるなど、用途に合わせてカスタマイズしてください。

■注意事項

  • TelegramとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます

ステップ3:Telegramでメッセージを受け取ったら起動するトリガーの設定

まず、一番上の「ボットがメッセージを受け取ったら」のアイコンをクリックします。

Telegramと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「ボットがメッセージを受け取ったら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。

以下のような画面が表示されます。
手順を確認し、テストをクリックしましょう。
問題がなければ次へ進みます。

次に以下のような画面が表示されます。
手順を確認し、Telegramでメッセージ送信後、テストをクリックしましょう。
テストが正常に完了すると、「テスト成功」という画面が表示され、Telegramから取得した情報を引用できるようになります。詳しくはこちらを参照してみてくださいね。

設定を終えたら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう。
※以下の画像には表示されていませんが、テストが成功すると各項目に具体的な値が反映されます。

ステップ4:Discordに通知する設定

最後に、「メッセージを送信」のアイコンをクリックします。

先ほどと同じように設定していきましょう。
アクションに「メッセージを送信」を選んだら、「次へ」をクリックします。

各項目を設定していきます。

  • チャンネルID:入力欄の下にある注釈を確認しながら入力していきましょう。
    URLの赤枠の部分がチャンネルIDです。

  • メッセージ内容:編集欄をクリックすると、以下のようにTelegramで取得したアウトプットを引用できます。メッセージ作成の際には活用してくださいね。
    なお、全て手入力してしまうと同じメッセージが何度もDiscordに通知されてしまうので、気をつけましょう。

設定が終わったら、「テスト」をクリックしましょう。
画面に「テスト成功」と表示されたら、最後に「保存する」をクリックして完了です!
テスト後、Discordの画面できちんとメッセージが送信されているか確認しておくと安心です。

ステップ5:テストと確認

おつかれさまでした!以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。

以上が、Telegramでメッセージを受け取ったら、Discordに通知する方法でした!

DiscordのデータをTelegramに連携したい場合

今回はTelegramからDiscordへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDiscordからTelegramへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その際は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Discordにメッセージが投稿されたら、Telegramに通知する

Discordの特定のチャンネルにメッセージが投稿されたら、その内容を自動でTelegramの指定したグループやチャンネルに通知するフローです。

これにより、Discordでの重要なアナウンスやメンションを見逃すことなく、普段利用しているTelegram上で確認できるので、異なるツール間での情報格差をなくし、コミュニケーションを円滑化します。


■概要

コミュニティ運営やプロジェクト管理などでDiscordとTelegramを併用していると、情報の確認漏れやアプリ間の情報転記に手間を感じることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でTelegramに通知できます。手動での確認やコピペ作業が不要になり、discordとtelegram間のスムーズな情報共有を実現し、重要な連絡の見逃しを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • DiscordとTelegramを跨いだ情報共有に、手間や見逃しなどの課題を感じている方
  • Discordの重要な投稿を、個人のTelegramアカウントにも通知して素早く確認したい方
  • 複数のコミュニケーションツールを手作業で確認することに負担を感じているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Discordにメッセージが投稿されると自動でTelegramに通知が作成されるため、手動で情報を転記する手間や確認の時間を削減できます
  • システムが自動で通知処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordとTelegramをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでDiscordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」アクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を通知します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordのトリガー設定において、通知を検知したいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意のものに設定してください
  • Telegramでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャットIDを任意で設定してください

注意事項

  • Discord、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Discordに特定条件のメッセージが投稿されたら、Telegramに通知する

Discordのチャンネルに投稿される無数のメッセージの中から、「緊急」や「要対応」といった特定のキーワードを含むものや、特定のユーザーからの投稿だけをフィルタリングし、該当するメッセージのみをTelegramに通知します。

大量の通知に埋もれがちな重要情報だけを効率的にキャッチアップできるため、対応の優先順位付けが容易になり、迅速なアクションに繋げることが可能です。


■概要

DiscordとTelegramを業務で併用していると、重要な情報の見落としや、ツールを横断した手動での情報共有に手間がかかることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Discordに特定の条件を満たすメッセージが投稿された際に、自動でTelegramへ通知することが可能です。これにより、DiscordとTelegram間のスムーズな情報連携を実現し、迅速なコミュニケーションをサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • DiscordとTelegramを併用し、重要な通知を手作業で転送しているコミュニティ管理者の方
  • 特定のキーワードを含むDiscordの投稿をTelegramで検知し、情報収集を効率化したい方
  • 複数のコミュニケーションツール間の情報連携に課題を感じ、自動化を検討しているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Discordに投稿された特定メッセージを自動でTelegramに通知するため、手作業での確認や転送の手間を省き、時間を有効活用できます
  • 手動での情報伝達による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を支援します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordとTelegramをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージに特定のキーワードが含まれる場合など、任意の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
  4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャットに通知を送ります

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordのトリガー設定で、通知の監視対象としたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください
  • 分岐機能では、通知の条件となるキーワードや投稿者など、ご自身の運用に合わせて条件を自由に設定することが可能です
  • Telegramでメッセージを送信するアクションで、通知先となるチャットIDを任意で設定してください

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

注意事項

  • Discord、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

TelegramやDiscordを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、TelegramやDiscordのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!

Telegramを使った自動化例

受信内容からタスク自動作成や開発課題登録を実現します。
また、Web会議終了、ファイルアップロード、商談完了など、多岐にわたるビジネスイベントを自動通知できます。
手動作業を削減し、ヒューマンエラーのリスクを削減。
チーム全体の情報連携と業務効率を向上させましょう。


■概要

毎日決まった時間にZoomの会議情報をTelegramに自動通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Zoomを利用してリモート会議を行っている方

・毎日Zoomにアクセスして会議情報の確認を行っている方
・頻繁にリモート会議を行っている営業担当者

2.Telegramを利用して業務に関するやりとりをしている方

・予定されている会議を抜漏れなく正確に把握したい方
・直接ZoomにアクセスせずにTelegram上で会議情報を把握したい方

■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを使うと、Zoomの会議情報をTelegramに自動通知することができます。
毎回Zoomにアクセスして情報を確認していた方は、このテンプレートにより、ZoomにアクセスすることなくTelegram上で確認できるようになります。
これにより、情報の確認が簡単になるため、把握漏れを防ぐことができます。
また、チームメンバーへの情報共有としても有効です。
毎日Telegramに通知が送られるため、メンバー間で予定されている会議の共有ができ、情報の可視性が向上します。
誰がどんな会議を予定しているかわかりやすくなるでしょう。

■注意事項

・ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方
  • Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方
  • 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。
  • システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。
  • Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。

■注意事項

  • Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Salesforceで管理している商談のフェーズ更新、特に締結完了のような重要な情報を関係者へ迅速に共有する際、手動での確認や連絡に手間を感じることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Salesforceの商談フェーズが「締結完了」になったことをトリガーに、指定したTelegramのチャットへ自動で通知できます。これにより、情報共有の迅速化と業務効率の改善に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Salesforceでの商談フェーズ更新の確認や関係者への連絡に手間を感じている営業担当者の方
  • 締結完了などの重要な営業情報を、Telegramを通じてチームへ迅速に共有したいと考えている方
  • 手動での通知作業による連絡漏れを防ぎ、営業プロセスの自動化を推進したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Salesforceで商談フェーズが更新されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SalesforceとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトにレコードが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションで分岐機能を追加し、更新された商談のフェーズが「締結完了」である場合に後続のアクションに進むよう条件を設定します。
  4. 最後に、オペレーションでTelegramの「Telegramに通知する」アクションを設定し、締結完了した商談情報を指定のチャットに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の条件は、「締結完了」だけでなく「特定の金額以上」や「失注」など、通知したい条件に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
  • Telegramへの通知メッセージは、通知先のチャットIDを任意で設定できるほか、Salesforceから取得した商談名や金額といった情報を変数として埋め込み、内容を自由に設定できます。

■注意事項

・SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

開発チームでのコミュニケーションにTelegramを利用しているものの、そこでの会話をGitHubのIssueに手作業で登録する手間や、転記漏れに課題を感じていないでしょうか。このワークフローは、Telegramに特定のメッセージが投稿されると、その内容をAIが自動で解析し、GitHubにIssueとして起票する一連の流れを自動化します。TelegramとGitHub間の情報連携をスムーズにし、開発プロセスの迅速化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramでのバグ報告や機能要望を手動でGitHubのIssueに登録している開発担当者の方
  • Telegram上での議論を基にGitHubでタスクを作成し、管理しているプロジェクトリーダーの方
  • GitHubとTelegramの連携作業を自動化し、開発コミュニケーションの効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramへのメッセージ投稿をトリガーにGitHubのIssueが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます。
  • 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとGitHubをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
  3. その後、オペレーションのAI機能で「テキストを抽出する」を設定し、メッセージ本文からIssueのタイトルや内容を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、抽出した情報を用いてIssueを自動で作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを抽出する」オペレーションでは、Telegramのメッセージ本文からIssueのタイトルや説明文として利用したいテキストを、プロンプトを調整することで任意に抽出できます。
  • 例えば、「バグ報告:」という接頭辞に続くテキストをIssueのタイトルとして指定するなど、チームの運用ルールに合わせた柔軟な設定が可能です。

■注意事項

  • Telegram、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Telegramで受け取った連絡事項を、都度Asanaにタスクとして登録する作業は手間がかかるのではないでしょうか?特に重要な情報を見逃したり、転記ミスが発生したりすると業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Telegramでのメッセージ受信をトリガーに、内容をAI機能で解析しAsanaに自動でタスク作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramでの連絡を基にAsanaでタスク管理を行っているが、手作業に手間を感じている方
  • メッセージの転記漏れやタスク作成忘れなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
  • チーム内の情報共有とタスク管理の効率化を目指しているプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramのメッセージ受信からAsanaへのタスク作成までを自動化し、手作業の時間を削減できます。
  • 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスやタスク作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとAsanaをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Telegramで受信したメッセージ内容から必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Telegramのトリガー設定では、メッセージを監視する任意のグループを指定できます。
  • AI機能のオペレーションでは、Telegramで受信したメッセージの中からタスク作成に必要な情報を抽出するよう、抽出項目を任意で設定できます。
  • Asanaのオペレーションでは、AI機能で抽出した情報を変数としてタスク名や説明などの項目に設定できます。また、固定値で設定することも可能です。

■注意事項

  • Telegram、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

Discordを使った自動化例

各種フォームの回答、Web会議の議事録、承認依頼、スプレッドシートの更新データ、そして分析レポートなど、多岐にわたる重要な情報の発生や更新を自動通知します。
これにより、情報のリアルタイム共有が実現し、手作業による転記ミスや確認漏れを削減。
業務プロセスの迅速化とチーム全体の連携力強化を可能にし、組織の生産性を向上させるでしょう。


■概要

Google スプレッドシートで見積もり情報を管理しているものの、行が更新されるたびに見積書を作成し、関係者に共有する作業を手間に感じていませんか。手作業による情報転記は、ミスや通知漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで、自動で見積書を発行しDiscordへ通知までを完結させることができ、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートで見積書の発行管理を行っている営業担当者の方
  • 見積書の発行や共有作業を手作業で行い、時間や手間がかかっている方
  • Discordを活用し、チーム内での見積書共有を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • スプレッドシートの更新を起点に、見積書発行から通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による見積書の作成ミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ、後続のアクションが実行されるように設定します。
  4. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、見積書の雛形から書類を自動で作成します。
  5. 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」アクションを設定し、作成された見積書ファイルを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートID、シートID、監視したいテーブルの範囲や更新を検知したい列などを任意で指定してください。
  • 分岐機能では、特定の列から取得した値(例:ステータス列)が、設定した条件(例:「発行承認」)と一致した場合に後続の処理に進む、といった設定が可能です。
  • Google スプレッドシートで書類を発行するアクションでは、書類の雛形となるスプレッドシートのファイルIDや、発行した書類の格納先フォルダ、出力ファイル名を指定できます。
  • Discordにファイルを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDやメッセージ内容、ファイルの添付方法を任意に設定してください。

■注意事項

  • Google スプレッドシートとDiscordをそれぞれYoomと連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

Googleフォームで受け付けたお問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での転記や共有は、対応の遅れや情報伝達の漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで受け付けた回答を、手作業でチームに共有している担当者の方
  • Discordを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有の効率化を図りたい方
  • フォームからの問い合わせ対応のスピードを上げ、顧客満足度を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Discordへ自動で通知されるため、手作業での確認や共有にかかる時間を短縮できます
  • 手動でのコピー&ペーストが不要になるため、転記ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとDiscordをYoomに連携します
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を編集します。メッセージには、トリガーで取得したフォームの回答内容を埋め込むことも可能です

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームのトリガー設定では、通知の対象としたいフォームを任意で指定することが可能です
  • Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できます
  • 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Googleフォームで受け取った回答内容を動的に埋め込むといったカスタマイズが可能です

■注意事項

  • Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Notionで見積書の承認依頼ページを作成した後、関係者への通知を手作業で行っていませんか?通知漏れや確認の遅れは、ビジネスのスピードを鈍化させる一因になりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionで特定のページが作成されると自動でDiscordに通知が送信されるため、見積書の承認プロセスをスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Notionで見積書の承認フローを管理しており、通知の自動化を検討している方
  • Discordを主要なコミュニケーションツールとして利用し、重要な通知を見逃したくない方
  • 手作業での通知連絡による手間や、伝達漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionでのページ作成をトリガーにDiscordへ自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を省き、時間を短縮できます。
  • システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理に進むように設定します。
  4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、通知に必要なページの詳細情報を取得します。
  5. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含んだメッセージを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
  • Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できるほか、本文にNotionから取得した顧客名や見積書の内容を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
  • Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム

・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方

・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方

・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方

2.会議の内容を分析・活用したい方

・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方

・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方


■このテンプレートを使うメリット

会議中にメモを取ることは、議論への集中を妨げたり、重要な情報を見逃したりする可能性があります。

このフローを活用すれば、自動文字起こしによって会議内容が記録されるため、参加メンバーはメモを取る必要がなくなることで議論に集中することができます。また、文字起こしデータはDiscordを通じて自動的に共有されることで会議後すぐに内容を確認したり、欠席者へ共有したりすることが容易になります。


■注意事項

・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。


■概要

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Discordに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google アナリティクスを活用しWebサイトの分析を行う方

・Googleアナリティクスからのレポート取得を自動化したい方

・Webサイトのデータを分析するデータアナリスト

2.Discordを主要なコミュニケーションツールとして利用している方

・Discordを使用してチーム内の情報連携をしている方

・Google アナリティクスのレポートをDiscordで手軽に共有したい方

■このテンプレートを使うメリット

Webサイトの分析において、Google アナリティクスのレポートは有用な機能ですが、手動によるレポート取得を手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートを使うことで、毎日決まった時間にGoogle アナリティクスのレポートを自動で取得することができ、Discordに通知を出すことができます。

毎日のレポート取得を自動化できるため、レポートの取得漏れが発生することがなく、分析業務をスムーズに進めることができます。
また、テンプレートをカスタマイズすることで、Google アナリティクスのレポートを別のツールに連携することも可能です。

■注意事項

・Google アナリティクス、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

まとめ

TelegramとDiscordの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた二つのツール間での情報転記や共有作業の手間をまるごと削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者はリアルタイムで正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、情報共有の遅延や漏れといった課題を解消し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
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この記事を書いた人
n.fukuoka
n.fukuoka
ツールがどんどん増えていく今の時代、何を使えばいいのか迷ってしまうことも多いですよね。 そんな皆様の仕事が少しでも楽になるよう、わかりやすく役立つ情報をお届けしていきたいと思っています!
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