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「Telegramの重要なメッセージをチームで使っているDiscordにも共有したい」
「コミュニティ運営で、TelegramとDiscordの両方に同じ内容を投稿するのが二度手間になっている…」
このように、二つのコミュニケーションツール間での手作業による情報連携に、非効率さや限界を感じていませんか?
重要な通知を手動でコピペする作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
もし、Telegramに投稿されたメッセージを自動的にDiscordの指定チャンネルに通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、リアルタイムでの情報共有を実現し、より重要なコミュニケーションや本来の業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化に触れたことがない方でもすぐに実践できます。
ぜひこの機会に、面倒な手作業をなくし、業務をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTelegramとDiscordを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
■概要 Telegramで受け取った特定のメッセージを、チームで利用しているDiscordへ手作業で転記していませんか? ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この作業は手間がかかるだけでなく、重要な情報の共有漏れや遅延に繋がる可能性があります。
このワークフローを活用すれば、Telegramのボットがメッセージを受信した際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知することが可能です。
手作業による情報共有の手間をなくし、迅速で確実なチーム連携を実現します。
TelegramとDiscordを連携してできること
TelegramとDiscordのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化できます。
例えば、Telegramの投稿をトリガーに、その内容をDiscordの関連チャンネルへ自動でメッセージ投稿する、といったことが可能になり、情報伝達のタイムラグや共有漏れを防ぎ、チームやコミュニティ内のコミュニケーションを円滑にします。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Telegramでメッセージを受け取ったら、Discordに通知する
Telegramの特定のチャンネルやグループに新しいメッセージが投稿された際に、その内容をリアルタイムでDiscordの指定チャンネルへ自動通知できます。
この仕組みにより、手動でのコピペ作業をなくし、重要な情報の共有漏れや遅延を防ぐことができるため、迅速な対応が求められるプロジェクトの進行や、カスタマーサポートからのエスカレーションなどをスムーズに行えます。
■概要 Telegramで受け取った特定のメッセージを、チームで利用しているDiscordへ手作業で転記していませんか? ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この作業は手間がかかるだけでなく、重要な情報の共有漏れや遅延に繋がる可能性があります。
このワークフローを活用すれば、Telegramのボットがメッセージを受信した際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知することが可能です。
手作業による情報共有の手間をなくし、迅速で確実なチーム連携を実現します。
Telegramにメッセージが投稿されたら正規表現でメールアドレスを抽出して、Discordに通知する
Telegramのメッセージの中から、正規表現を用いてメールアドレスなどの特定の情報を自動で抽出し、その抽出した情報のみをDiscordに通知するフローです。
問い合わせやリード情報を扱う際に特に有効で、メッセージ本文から必要なデータだけを正確に抜き出して共有できるため、手作業での情報抽出や転記ミスをなくし、担当者への迅速な情報連携を実現します。
■概要 TelegramとDiscordを併用していると、重要な情報が埋もれたり、手動での情報転記に手間がかかったりしていませんか。特にTelegramのチャンネルに投稿された問い合わせ情報などを、手作業でDiscordの担当チームに共有する際、見落としやコピーミスが発生することもあります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、Telegramへの投稿をきっかけに正規表現でメールアドレスを自動で抽出し、指定したDiscordチャンネルへ即座に通知できるため、情報連携の効率化を実現します。
TelegramとDiscordの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTelegramとDiscordを連携したフローを作成してみましょう!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要 Telegramで受け取った特定のメッセージを、チームで利用しているDiscordへ手作業で転記していませんか? ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この作業は手間がかかるだけでなく、重要な情報の共有漏れや遅延に繋がる可能性があります。
このワークフローを活用すれば、Telegramのボットがメッセージを受信した際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知することが可能です。
手作業による情報共有の手間をなくし、迅速で確実なチーム連携を実現します。
ステップ1:TelegramとDiscordのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Telegramのマイアプリ登録
では、さっそくTelegramからマイアプリ登録していきましょう!
入力欄にTelegramと入力するとTelegramのアイコンが表示されるので、クリックしましょう。
1.以下の画面が出てきます。
アクセストークン:Telegramでボットを作成することで発行できます。
アクセストークンの詳しい発行方法についてはこちらを参照してください。
設定が終わったら「追加」をクリックすると、Telegramのマイアプリ登録は完了です。
Discordのマイアプリ登録
Discordも同じように検索します。
1.以下の画面が出てきます。
アクセストークンなどの設定の詳しい手順は、Discord Botのマイアプリ連携方法
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にTelegramとDiscordのアイコンが表示されているか確認してください。
ステップ2:テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要 Telegramで受け取った特定のメッセージを、チームで利用しているDiscordへ手作業で転記していませんか? ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この作業は手間がかかるだけでなく、重要な情報の共有漏れや遅延に繋がる可能性があります。
このワークフローを活用すれば、Telegramのボットがメッセージを受信した際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知することが可能です。
手作業による情報共有の手間をなくし、迅速で確実なチーム連携を実現します。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ3:Telegramでメッセージを受け取ったら起動するトリガーの設定
まず、一番上の「ボットがメッセージを受け取ったら」のアイコンをクリックします。
Telegramと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「ボットがメッセージを受け取ったら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
以下のような画面が表示されます。
手順を確認し、テストをクリックしましょう。
問題がなければ次へ進みます。
次に以下のような画面が表示されます。
手順を確認し、Telegramでメッセージ送信後、テストをクリックしましょう。
テストが正常に完了すると、「テスト成功」という画面が表示され、Telegramから取得した情報を引用できるようになります。詳しくはこちらを参照してみてくださいね。
設定を終えたら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう。
※以下の画像には表示されていませんが、テストが成功すると各項目に具体的な値が反映されます。
ステップ4:Discordに通知する設定
最後に、「メッセージを送信」のアイコンをクリックします。
先ほどと同じように設定していきましょう。
アクションに「メッセージを送信」を選んだら、「次へ」をクリックします。
各項目を設定していきます。
設定が終わったら、「テスト」をクリックしましょう。
画面に「テスト成功」と表示されたら、最後に「保存する」をクリックして完了です!
テスト後、Discordの画面できちんとメッセージが送信されているか確認しておくと安心です。
ステップ5:テストと確認
おつかれさまでした!以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Telegramでメッセージを受け取ったら、Discordに通知する方法でした!
DiscordのデータをTelegramに連携したい場合
今回はTelegramからDiscordへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDiscordからTelegramへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その際は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Discordにメッセージが投稿されたら、Telegramに通知する
Discordの特定のチャンネルにメッセージが投稿されたら、その内容を自動でTelegramの指定したグループやチャンネルに通知するフローです。
これにより、Discordでの重要なアナウンスやメンションを見逃すことなく、普段利用しているTelegram上で確認できるので、異なるツール間での情報格差をなくし、コミュニケーションを円滑化します。
■概要 コミュニティ運営やプロジェクト管理などでDiscordとTelegramを併用していると、情報の確認漏れやアプリ間の情報転記に手間を感じることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でTelegramに通知できます。手動での確認やコピペ作業が不要になり、discordとtelegram間のスムーズな情報共有を実現し、重要な連絡の見逃しを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Discordに特定条件のメッセージが投稿されたら、Telegramに通知する
Discordのチャンネルに投稿される無数のメッセージの中から、「緊急」や「要対応」といった特定のキーワードを含むものや、特定のユーザーからの投稿だけをフィルタリングし、該当するメッセージのみをTelegramに通知します。
大量の通知に埋もれがちな重要情報だけを効率的にキャッチアップできるため、対応の優先順位付けが容易になり、迅速なアクションに繋げることが可能です。
■概要 DiscordとTelegramを業務で併用していると、重要な情報の見落としや、ツールを横断した手動での情報共有に手間がかかることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Discordに特定の条件を満たすメッセージが投稿された際に、自動でTelegramへ通知することが可能です。これにより、DiscordとTelegram間のスムーズな情報連携を実現し、迅速なコミュニケーションをサポートします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■注意事項
TelegramやDiscordを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、TelegramやDiscordのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
Telegramを使った自動化例
受信内容からタスク自動作成や開発課題登録を実現します。
また、Web会議終了、ファイルアップロード、商談完了など、多岐にわたるビジネスイベントを自動通知できます。
手動作業を削減し、ヒューマンエラーのリスクを削減。
チーム全体の情報連携と業務効率を向上させましょう。
■概要 毎日決まった時間にZoomの会議情報をTelegramに自動通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Zoomを利用してリモート会議を行っている方 ・毎日Zoomにアクセスして会議情報の確認を行っている方 2.Telegramを利用して業務に関するやりとりをしている方 ・予定されている会議を抜漏れなく正確に把握したい方 ■このテンプレートを使うメリット このテンプレートを使うと、Zoomの会議情報をTelegramに自動通知することができます。 ■注意事項 ・ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Salesforceで管理している商談のフェーズ更新、特に締結完了のような重要な情報を関係者へ迅速に共有する際、手動での確認や連絡に手間を感じることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Salesforceの商談フェーズが「締結完了」になったことをトリガーに、指定したTelegramのチャットへ自動で通知できます。これにより、情報共有の迅速化と業務効率の改善に繋がります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ・SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ■概要 開発チームでのコミュニケーションにTelegramを利用しているものの、そこでの会話をGitHubのIssueに手作業で登録する手間や、転記漏れに課題を感じていないでしょうか。このワークフローは、Telegramに特定のメッセージが投稿されると、その内容をAIが自動で解析し、GitHubにIssueとして起票する一連の流れを自動化します。TelegramとGitHub間の情報連携をスムーズにし、開発プロセスの迅速化を支援します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Telegramで受け取った連絡事項を、都度Asanaにタスクとして登録する作業は手間がかかるのではないでしょうか?特に重要な情報を見逃したり、転記ミスが発生したりすると業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Telegramでのメッセージ受信をトリガーに、内容をAI機能で解析しAsanaに自動でタスク作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
・頻繁にリモート会議を行っている営業担当者
・直接ZoomにアクセスせずにTelegram上で会議情報を把握したい方
毎回Zoomにアクセスして情報を確認していた方は、このテンプレートにより、ZoomにアクセスすることなくTelegram上で確認できるようになります。
これにより、情報の確認が簡単になるため、把握漏れを防ぐことができます。
また、チームメンバーへの情報共有としても有効です。
毎日Telegramに通知が送られるため、メンバー間で予定されている会議の共有ができ、情報の可視性が向上します。
誰がどんな会議を予定しているかわかりやすくなるでしょう。
Discordを使った自動化例
各種フォームの回答、Web会議の議事録、承認依頼、スプレッドシートの更新データ、そして分析レポートなど、多岐にわたる重要な情報の発生や更新を自動通知します。
これにより、情報のリアルタイム共有が実現し、手作業による転記ミスや確認漏れを削減。
業務プロセスの迅速化とチーム全体の連携力強化を可能にし、組織の生産性を向上させるでしょう。
■概要 Google スプレッドシートで見積もり情報を管理しているものの、行が更新されるたびに見積書を作成し、関係者に共有する作業を手間に感じていませんか。手作業による情報転記は、ミスや通知漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで、自動で見積書を発行しDiscordへ通知までを完結させることができ、こうした課題を円滑に解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで受け付けたお問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での転記や共有は、対応の遅れや情報伝達の漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム ・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方 ・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方 ・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方 2.会議の内容を分析・活用したい方 ・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方 ・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方 会議中にメモを取ることは、議論への集中を妨げたり、重要な情報を見逃したりする可能性があります。 このフローを活用すれば、自動文字起こしによって会議内容が記録されるため、参加メンバーはメモを取る必要がなくなることで議論に集中することができます。また、文字起こしデータはDiscordを通じて自動的に共有されることで会議後すぐに内容を確認したり、欠席者へ共有したりすることが容易になります。 ・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 ・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。 ■概要 毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Discordに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google アナリティクスを活用しWebサイトの分析を行う方 ・Googleアナリティクスからのレポート取得を自動化したい方 ・Webサイトのデータを分析するデータアナリスト 2.Discordを主要なコミュニケーションツールとして利用している方 ・Discordを使用してチーム内の情報連携をしている方 ・Google アナリティクスのレポートをDiscordで手軽に共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット Webサイトの分析において、Google アナリティクスのレポートは有用な機能ですが、手動によるレポート取得を手間だと感じているかもしれません。 毎日のレポート取得を自動化できるため、レポートの取得漏れが発生することがなく、分析業務をスムーズに進めることができます。 ■注意事項 ・Google アナリティクス、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■このワークフローのカスタムポイント
■このテンプレートを使うメリット
■注意事項
このテンプレートを使うことで、毎日決まった時間にGoogle アナリティクスのレポートを自動で取得することができ、Discordに通知を出すことができます。
また、テンプレートをカスタマイズすることで、Google アナリティクスのレポートを別のツールに連携することも可能です。
まとめ
TelegramとDiscordの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた二つのツール間での情報転記や共有作業の手間をまるごと削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はリアルタイムで正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、情報共有の遅延や漏れといった課題を解消し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!