Webflowでアイテムが公開されたら、テキストを抽出してSquarespaceで商品を作成する
試してみる
■概要
Webflowで管理しているコンテンツをSquarespaceのECサイトに商品として登録する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていないでしょうか。こうした繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、WebflowとSquarespaceを連携し、アイテムが作成されると自動で商品情報が登録される仕組みを構築するため、サイト運営の効率化と品質向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WebflowとSquarespaceを併用し、手作業での情報登録に課題を感じているWeb担当者の方
・WebflowのCMS機能で管理する情報を、Squarespaceの商品として効率的に連携させたい方
・ノーコードツールを活用して、複数SaaS間のデータ連携を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Webflow、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Webflowの内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
「WebflowとSquarespaceを併用していて、それぞれのデータを手動で連携させるのが大変…」
「Webflowで公開したコンテンツ情報を、Squarespaceの商品情報として登録する際に、コピー＆ペーストの作業でミスが発生してしまう…」
このように、複数のWebサイトビルダー間での手作業によるデータ連携に、課題を感じていませんか？
もし、Webflowのアイテム情報を自動的にSquarespaceに商品として登録する仕組みがあれば、こうした日々の反復作業から解放され、入力ミスをなくし、より創造的な業務に集中できる貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
これまで手作業にかけていた時間や手間を削減し、業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWebflowとSquarespaceを連携するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Webflowでアイテムが公開されたら、テキストを抽出してSquarespaceで商品を作成する
試してみる
■概要
Webflowで管理しているコンテンツをSquarespaceのECサイトに商品として登録する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていないでしょうか。こうした繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、WebflowとSquarespaceを連携し、アイテムが作成されると自動で商品情報が登録される仕組みを構築するため、サイト運営の効率化と品質向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WebflowとSquarespaceを併用し、手作業での情報登録に課題を感じているWeb担当者の方
・WebflowのCMS機能で管理する情報を、Squarespaceの商品として効率的に連携させたい方
・ノーコードツールを活用して、複数SaaS間のデータ連携を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Webflow、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Webflowの内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
WebflowとSquarespaceを連携してできること
WebflowとSquarespaceのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたデータ登録を自動化できます。
これにより、作業時間を短縮し、ヒューマンエラーを防止できるはずです。
これからご紹介する具体的な自動化例は、アカウント登録後すぐに試すことができます。
登録はわずか30秒で完了しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Webflowでアイテムが公開されたら、テキストを抽出してSquarespaceで商品を作成する
Webflowで新しいブログ記事やポートフォリオなどのアイテムを公開するたびに、その内容をSquarespaceの商品として手動で登録する作業を自動化することで、商品登録にかかる時間を短縮し、転記ミスをなくすことが可能です。
この連携は、AIを用いて必要な情報だけを抽出して連携する処理を含んでいるため、業務にあわせた柔軟な自動化フローを実現します。
Webflowでアイテムが公開されたら、テキストを抽出してSquarespaceで商品を作成する
試してみる
■概要
Webflowで管理しているコンテンツをSquarespaceのECサイトに商品として登録する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていないでしょうか。こうした繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、WebflowとSquarespaceを連携し、アイテムが作成されると自動で商品情報が登録される仕組みを構築するため、サイト運営の効率化と品質向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WebflowとSquarespaceを併用し、手作業での情報登録に課題を感じているWeb担当者の方
・WebflowのCMS機能で管理する情報を、Squarespaceの商品として効率的に連携させたい方
・ノーコードツールを活用して、複数SaaS間のデータ連携を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Webflow、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Webflowの内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Webflowでアイテムが更新されたら、テキストを抽出してSquarespaceで在庫数を調節する
Webflow上の商品情報アイテムが更新された際に、その変更内容を検知してSquarespaceの在庫情報を自動で調節することで、手動での在庫更新作業の手間や、更新漏れによる販売機会の損失を防ぎます。
サイト間で在庫情報を同期させることができるので、顧客満足度の向上にも繋がるはずです。
Webflowでアイテムが更新されたら、テキストを抽出してSquarespaceで在庫数を調節する
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■概要
Webflowで管理している商品情報が更新されるたびに、手作業でSquarespaceの在庫数を調整していませんか？このような反復作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、WebflowとSquarespaceを自動で連携させることができ、アイテム更新時に在庫数を自動調整します。手作業による非効率な業務をなくし、より正確な在庫管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WebflowとSquarespaceの両方でECサイトを運営し、在庫連携に課題を感じている方
・Webflowの商品更新情報を、手作業でSquarespaceに反映させているEC担当者の方
・ノーコードツールを活用して、WebflowとSquarespace間の業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Webflow、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Webflowの内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
WebflowとSquarespaceの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にWebflowとSquarespaceを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでWebflowとSquarespaceの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Webflowでアイテムが公開されたら、テキスト抽出してSquarespaceで商品を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- WebflowとSquarespaceをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Webflowのトリガー設定およびテキスト抽出とSquarespaceのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Webflowでアイテムが公開されたら、テキストを抽出してSquarespaceで商品を作成する
試してみる
■概要
Webflowで管理しているコンテンツをSquarespaceのECサイトに商品として登録する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていないでしょうか。こうした繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、WebflowとSquarespaceを連携し、アイテムが作成されると自動で商品情報が登録される仕組みを構築するため、サイト運営の効率化と品質向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WebflowとSquarespaceを併用し、手作業での情報登録に課題を感じているWeb担当者の方
・WebflowのCMS機能で管理する情報を、Squarespaceの商品として効率的に連携させたい方
・ノーコードツールを活用して、複数SaaS間のデータ連携を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Webflow、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Webflowの内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
ステップ1：WebflowとSquarespaceのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Webflowの場合
アプリ一覧の検索窓からWebflowを検索し、クリックします。
「アカウント名」と「アクセストークン」を設定します。
「アカウント名」は任意で管理用名称を設定してください。
連携先のアカウントを判別しやすい名称にすることがおすすめです。
Webflowにログインし、「Site Settings > Apps & Integrations > API access」と進み、発行したAPIトークンを「アクセストークン」に設定してください。
※APIトークンの発行時に「CMS」「Sites」の「Read and Write」権限を設定してください。
全ての設定が完了したら、「追加」をクリックしましょう。
マイアプリにWebflowが表示されていれば、連携完了です。
Squarespaceの場合
先ほどと同様に、検索窓からSquarespaceと検索しクリックします。
「アカウント名」と「アクセストークン」を設定します。
「アカウント名」は任意で管理用名称を設定してください。
「アクセストークン」の取得は、Squarespaceにログインし、管理画面から上記の注釈を参考にし、取得してください。
全ての設定が完了したら、「追加」をクリックしましょう。
これでSquarespaceのマイアプリ登録が完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されており、それに沿って設定するだけで完成します。
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Webflowでアイテムが公開されたら、テキストを抽出してSquarespaceで商品を作成する
試してみる
■概要
Webflowで管理しているコンテンツをSquarespaceのECサイトに商品として登録する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていないでしょうか。こうした繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、WebflowとSquarespaceを連携し、アイテムが作成されると自動で商品情報が登録される仕組みを構築するため、サイト運営の効率化と品質向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WebflowとSquarespaceを併用し、手作業での情報登録に課題を感じているWeb担当者の方
・WebflowのCMS機能で管理する情報を、Squarespaceの商品として効率的に連携させたい方
・ノーコードツールを活用して、複数SaaS間のデータ連携を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Webflow、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Webflowの内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Webflowのトリガー設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「コレクションのアイテムが公開されたら」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
「タイトル」は任意で変更も可能です。
Webflowと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
- ご利用プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ご利用プランに関する詳細はこちらをご確認ください。
「サイトID」は、候補からマイアプリ連携をしたWebflowアカウントのサイトを選択してください。
「コレクションID」は、アイテムが登録・公開予定のコレクションを候補から選択してください。
ここで一度Webflowにログインし、該当サイトのCMSでコレクションにテスト用のアイテムを追加・公開しましょう。
これで「コレクションのアイテムが公開されたら」というアプリトリガーの条件が整います。
アイテムの追加・公開が完了したら、Yoomに戻り「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
また、Squarespaceに商品を作成することを想定して、上記よりも多くの情報をWebflowのカスタムフィールドから取得することをオススメします。
下記ページを参考に追加してください。
最後に「保存する」を押して、次に進みましょう！
ステップ4：テキストを抽出
Webflowに公開されているアイテムの情報から、Squarespaceの商品作成に必要な情報を抽出する設定を行います。
「テキスト抽出」をクリックしてください。
「変換タイプ」は抽出元となるテキストの文字数に応じて選択してください。
処理する文字数を増やすこともできますが、その場合は消費するタスク数も増えていくのでご注意ください。
設定できたら、「次へ」を押して進みましょう。
まず、「抽出対象となるテキスト」を取得した値から選択しましょう。
今回の例では、SKU・ISO・価格を抽出します。
次に「抽出したい項目」を、カンマ区切りで入力します。
ここではSKUとISOと価格を抽出するため以下のように設定しました。
最後に、「指示内容」を入力ます。
どのようなルールで抽出するのか、AIに分かりやすいような指示を設定してみましょう。
抽出設定で困ったことがあれば、こちらのページも参考にしてみてください。
すべての入力が完了したら、「テスト」を行いましょう。
取得した値が表示されていれば、テストは成功です。
「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：Squarespaceのアクション設定
「商品を作成」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Squarespaceと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「storePageId」には、連携しているSquarespaceから表示される候補の中から選択してください。
「name」は、取得した値から選択可能です。
「description」も、取得した値から選択可能です。
取得した値を設定することで、商品が公開される度に、Squarespaceにも新しい商品が公開されるようになります。
文字を直接入力することもできますが、その場合は固定値となり、毎回同じ値がSquarespaceに反映されます。
以下3つの必須項目も、取得した値や手入力による固定値を使って設定していきましょう。
- sku（商品のSKUコード）
- currency（通貨コード。日本なら「JPY」）
- basePriceValue（価格）
他の必須ではない項目も、必要に応じて設定してください。
設定が終わったら「テスト」ボタンを押してみましょう。
テストでは、実際にSquarespaceに商品が作成されます。
取得した値に、Squarespaceで作成された商品の内容が反映されていれば成功です！
実際にSquarespaceも確認してみると、しっかり商品が作成されています。
ここまで確認できたら最後に、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！
設定、お疲れさまでした。
以上が、Webflowでアイテムが公開されたら、テキストを抽出してSquarespaceで商品を作成するフローの連携手順になります！
SquarespaceのデータをWebflowに連携したい場合
今回はWebflowからSquarespaceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSquarespaceからWebflowへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Squarespaceで注文情報が作成されたら、Webflowにアイテムを追加する
Squarespaceで新しい注文が入るたびに、注文情報を自動でWebflowのCMSコレクションにアイテムとして追加することで、注文データの管理や顧客リストの作成といった手作業をなくし、業務の効率化を図れます。
Squarespaceで注文情報が作成されたら、Webflowにアイテムを追加する
試してみる
■概要
Webサイト制作やECサイト運営で、WebflowとSquarespaceを併用している場合、双方のデータを手作業で連携させるのは手間がかかる作業です。
特に、Squarespaceで受けた注文情報をWebflowに反映させる作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、Squarespaceで新しい注文が作成されると、その情報を基にWebflowのコレクションへ自動でアイテムを追加し、こうしたデータ連携の課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squarespaceの注文情報を、手作業でWebflowに転記しているサイト運営者の方
・WebflowとSquarespace間のデータ連携を自動化し、業務効率を改善したい方
・ECサイトの注文データをWebflow上のコンテンツに活用したいと考えている方
■注意事項
・Squarespace、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Squarespaceで商品情報が作成されたら、Webflowにアイテムを追加する
Squarespaceで新しい商品を作成した際に、その商品情報を自動的にWebflowのCMSコレクションにもアイテムとして追加することで、複数のプラットフォームで商品情報を同期させる手間を省き、情報の不整合を防ぎます。
これにより、Webflowで構築したポートフォリオサイトやカタログサイトの情報を最新状態に保つことができるはずです。
Squarespaceで商品情報が作成されたら、Webflowにアイテムを追加する
試してみる
■概要
SquarespaceとWebflow、両方のプラットフォームでサイトを運営している場合、商品情報などを手作業で同期させる手間が発生していませんか。特に、更新頻度が高いと、手作業による非効率性や入力ミスが課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、Squarespaceで商品情報が作成されると、自動でWebflowのコレクションにアイテムが追加されるため、こうしたwebflowとsquarespace間の連携課題を解消し、効率的なサイト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquarespaceとWebflowの両方でECサイトを運営し、商品情報の二重入力に手間を感じている方
・手作業によるデータ移行で発生する、Webflowへの情報反映漏れや入力ミスを防ぎたいサイト管理者の方
・webflowとsquarespaceの連携を自動化し、より創造的な業務に集中したいマーケティング担当の方
■注意事項
・Squarespace、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
WebflowやSquarespaceを使ったその他の自動化例
WebflowやSquarespaceのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Webflowを使った便利な自動化例
フォームアプリなどと連携することで、送信された内容をもとにアイテムを登録する業務を自動化できます。
手作業で入力する業務を削減できるため、業務の効率化が課題のときは、以下のテンプレートを試してみてください！
Googleカレンダーの予定をもとにコンテンツを生成し、Webflowのコレクションにアイテムを自動追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーの予定をもとにコンテンツを生成し、Webflowのコレクションにアイテムを自動追加する」業務ワークフローは、YoomのAPI連携やAI機能を活用し、カレンダー情報から記事を作成し、Webflowに自動登録することで、Web制作の自動化を手軽に実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にブログやお知らせを投稿しており、Webflowへの手動登録を負担に感じているWeb担当者の方
・Googleカレンダーで管理するイベント情報をホームページに反映したい広報・マーケティング担当者の方
・Web制作の自動化に興味はあるものの、複数アプリ連携にハードルを感じている制作チームの方
■注意事項
・Googleカレンダー、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jotformの回答内容でWebflowのコレクションにアイテムを追加する
試してみる
■概要
「Jotformの回答内容でWebflowのコレクションにアイテムを追加する」フローは、Webflow formから収集したデータを自動的にWebflowのコレクションに登録する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力を減らし、ウェブサイトのコンテンツ管理を効率化します。
フォームの回答が即座に反映されるため、リアルタイムな更新も可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して顧客からの問い合わせやフィードバックを収集している方
・Webflowを用いてウェブサイトを運営し、コンテンツをダイナミックに管理したい方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務の自動化を検討中のウェブ担当者
・フォームデータを迅速にウェブサイトに反映させたいマーケティングチームの方
・データの一貫性を保ちつつ、効率的なコンテンツ更新を目指すデザイナーや開発者
■注意事項
・JotformとWebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Webflowでコレクションのアイテムが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
Webflowでコレクションのアイテムが作成されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Webflowでコレクションのアイテムが作成されたら、KnackでRecordを追加する
試してみる
■概要
Webflowで管理しているコレクションアイテムの情報を、他のデータベースに手動で転記する作業に手間を感じていませんか。特に、WebflowのAPIを活用した連携は専門知識が必要なため、自動化を諦めている方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Webflowのコレクションに新しいアイテムが作成されると、自動でデータベースアプリであるKnackにレコードが追加されます。これにより、手作業によるデータ入力の手間やミスをなくし、効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WebflowとKnackを併用しており、手作業によるデータ連携に課題を感じている方
・WebflowのAPIを活用した業務自動化に、ノーコードで取り組みたいと考えている方
・Webサイトのコンテンツ更新とデータベース管理を連携させ、業務を効率化したい方
■注意事項
・Webflow、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。
Webflowでフォームが送信されたら、OpenAIで内容を要約してメールで通知する
試してみる
■概要
Webflowで構築したサイトのフォームから届く長文のお問い合わせについて、内容を把握するために都度全文を確認する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Webflowのフォームが送信されると、その内容をOpenAIが自動で要約し、指定のメールアドレスへ通知するものです。WebflowとOpenAIを連携させることで、問い合わせ内容の迅速な把握と、スピーディーな一次対応の実現を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで作成したフォームからの問い合わせ対応に時間がかかっているWebサイト担当者の方
・WebflowとOpenAIを連携させ、問い合わせ対応の初動を早めたいと考えている方
・フォームから送られる内容の確認と担当者への共有を手作業で行っているチームのリーダーの方
■注意事項
・Webflow、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
・Webflowから送信されたフォームの内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Squarespaceを使った便利な自動化例
データベースなどのアプリと連携することで、Squarespaceで商品や注文情報が登録された際の転記作業を自動化できます。
テンプレートを設定するだけで手作業での転記を省けるため、管理データの精度が課題のときにおすすめです。
Shopifyで商品情報が作成されたら、説明を要約しSquarespaceに商品を作成する
試してみる
■概要
ShopifyとSquarespaceで複数のECサイトを運営している場合、新商品の登録作業が重複し、手間がかかっていないでしょうか。
特に商品説明文を各サイトに合わせて調整するのは骨が折れる作業です。
このワークフローは、Shopifyに商品情報を登録するだけで、AIが自動で説明文を要約し、その内容をもとにSquarespaceへ商品を自動作成します。
ShopifyとSquarespaceの商品連携を自動化し、登録作業の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyとSquarespaceでECサイトを運営し、商品登録を効率化したい方
・手作業での情報入力によるミスをなくし、正確な商品登録を実現したい担当者の方
・複数サイトの商品管理を自動化し、本来のコア業務に集中したいECサイトオーナーの方
■注意事項
・Shopify、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Squarespaceで商品情報が作成されたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Yoomの業務ワークフロー「Squarespaceで商品情報が作成されたら、Microsoft Excelに追加する」は、Squarespaceで新規登録された商品データを自動でMicrosoft Excelに追記します。ECサイト運営時の手入力を減らし、在庫管理や売上分析がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squarespaceで商品情報を追加したあと、手作業でMicrosoft Excelに転記しているEC運営者
・在庫管理や売上集計をExcelで行っていて、転記ミスに悩んでいる方
・Yoomの業務ワークフローで業務効率を向上させたいIT・総務部門
■注意事項
・Squarespace、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Squarespaceで注文情報作成されたらAirtableに注文者情報を登録する
試してみる
■注意事項
・SquarespaceとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Squarespaceで注文情報作成されたらSalesforceに注文者情報を登録する
試してみる
Squarespaceで注文情報作成されたらSalesforceに注文者情報を登録するフローです。
Typeformの回答をもとに、Squarespaceで商品を作成する
試してみる
■概要
「Typeformの回答をもとに、Squarespaceで商品を作成する」ワークフローは、Typeformを通じて収集した顧客の回答データを基に、Squarespace上で自動的に新商品を作成する
業務ワークフローです。このワークフローを利用することで、手動でのデータ転送や入力作業を削減し、顧客のフィードバックを迅速に商品開発に反映させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformで顧客アンケートやフィードバックを収集しているマーケティング担当者
・Squarespaceを利用してオンラインショップを運営し、商品追加作業を効率化したいウェブ管理者
・顧客の声を迅速に商品開発に反映させ、競争力を高めたいプロダクトマネージャー
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネスオーナー
・カスタマーエクスペリエンスを向上させるために、データ連携を自動化したい担当者
■注意事項
・Typeform、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformで回答内容を取得する方法は以下を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
まとめ
WebflowとSquarespaceの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたCMSアイテムや商品情報の登録・更新作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことが可能です。
これにより、担当者はデータ入力のような反復作業から解放され、サイトコンテンツの企画やマーケティング戦略の立案といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：この連携はYoomの無料プランで実現できますか？
A：はい、無料プランで月100タスクまで実現できます。
「タスク実行数」のカウント方法については下記ページをご参照ください。
Q：AIによるテキスト抽出はどの程度正確ですか？
A：抽出精度は高いですが、「抽出したい項目」と「指示内容」を具体的に入力することが大切です。
たとえば「タイトル,説明,期日」と抽出したい項目を指定し、「◯月◯日のような形式で期日を抜き出してください」など明確な指示を書くことで、より意図に近い結果が得られます。
また、抽出対象のフォーマットを整えておくことも、抽出精度を高めるポイントです。
詳しい設定については、下記のページをご確認ください。
Q：連携が失敗した場合のエラー通知や対処法は？
A：自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「権限が無い」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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