Squarespaceで商品情報が作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Squarespaceで新しい商品を追加するたびに、その情報を手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？この作業は単純ですが、手間がかかる上に、転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Squarespaceに商品情報が作成されると、自動でGoogleドキュメントにテキストが追加されるため、こうしたSquarespaceとGoogleドキュメント間の連携作業を効率化し、手作業による課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squarespaceの商品情報をGoogleドキュメントで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
・ECサイトの商品登録とドキュメント作成を連携させ、業務の効率化を目指している担当者の方
・SquarespaceとGoogleドキュメントの連携を通じて、ヒューマンエラーをなくし、正確な情報管理を行いたい方
■注意事項
・SquarespaceとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「Squarespaceで管理している商品情報を、企画書やレポート作成のためにGoogleドキュメントへ手作業でコピー＆ペーストしているけれど、商品数が増えるにつれて作業が煩雑になってきた…」
「新商品が追加されるたびに同じ作業を繰り返すのは時間がかかり、転記ミスが発生しないか常に気を配る必要がある…」
このように、日常的なデータ連携業務に非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、Squarespaceに新しい商品が追加されたら、その詳細情報が自動的に指定のGoogleドキュメントに追記される仕組みがあれば、本来注力すべき企画の立案や分析といったコア業務に割く貴重な時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に構築でき、日々の定型業務の効率化を図れます。
ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSquarespaceとGoogleドキュメントを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Squarespaceで商品情報が作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Squarespaceで新しい商品を追加するたびに、その情報を手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？この作業は単純ですが、手間がかかる上に、転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Squarespaceに商品情報が作成されると、自動でGoogleドキュメントにテキストが追加されるため、こうしたSquarespaceとGoogleドキュメント間の連携作業を効率化し、手作業による課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squarespaceの商品情報をGoogleドキュメントで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
・ECサイトの商品登録とドキュメント作成を連携させ、業務の効率化を目指している担当者の方
・SquarespaceとGoogleドキュメントの連携を通じて、ヒューマンエラーをなくし、正確な情報管理を行いたい方
■注意事項
・SquarespaceとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SquarespaceとGoogleドキュメントを連携してできること
SquarespaceとGoogleドキュメントのAPIを連携させると、これまで手動で行っていたアプリケーション間のデータ転記作業を自動化できます。
例えば、Squarespaceに新しい商品が登録された際に、その情報を自動でGoogleドキュメントに追記するといったことが可能になり、手作業による時間やミスの削減につながります。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Squarespaceで商品情報が作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
Squarespaceに新しい商品が登録されるたびに、手動でGoogleドキュメントに情報を転記する手間を解消します。
この自動化により、新商品の情報を素早くGoogleドキュメントに反映させ、情報の抜け漏れや転記ミスを防ぐことができます。
この連携は、Squarespaceのデータを直接Googleドキュメントに連携するシンプルな構成です。
Squarespaceで商品情報が作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Squarespaceで新しい商品を追加するたびに、その情報を手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？この作業は単純ですが、手間がかかる上に、転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Squarespaceに商品情報が作成されると、自動でGoogleドキュメントにテキストが追加されるため、こうしたSquarespaceとGoogleドキュメント間の連携作業を効率化し、手作業による課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squarespaceの商品情報をGoogleドキュメントで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
・ECサイトの商品登録とドキュメント作成を連携させ、業務の効率化を目指している担当者の方
・SquarespaceとGoogleドキュメントの連携を通じて、ヒューマンエラーをなくし、正確な情報管理を行いたい方
■注意事項
・SquarespaceとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Squarespaceで特定条件に合う商品情報が作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
Squarespaceに登録される全ての商品ではなく、特定の条件に合致する商品情報のみをGoogleドキュメントに自動で追記します。
この連携により、必要な情報だけを抽出してドキュメント化できるため、レポート作成や情報共有がより効率的になるはずです。
また、フローの途中で条件分岐を挟むことで、より柔軟なデータ連携を実現できます。
Squarespaceで特定条件に合う商品情報が作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
SquarespaceでのECサイト運営において、新商品の情報を手作業でGoogleドキュメントに転記する作業に手間を感じていませんか。このような定型的な作業は、時間もかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Squarespaceで特定条件の商品情報が作成されると、自動でGoogleドキュメントにテキストを追加できるようになり、手作業による情報管理の非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squarespaceのストア運営者で、商品情報を手動でドキュメント管理している方
・Googleドキュメントで商品リストを作成しており、更新作業を効率化したいと考えている方
・SquarespaceとGoogleドキュメントを連携させ、商品情報の管理を自動化したい方
■注意事項
・SquarespaceとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SquarespaceとGoogleドキュメントの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にSquarespaceとGoogleドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSquarespaceとGoogleドキュメントの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Squarespace／Googleドキュメント
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Squarespaceで商品情報が作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- SquarespaceとGoogleドキュメントをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Squarespaceのトリガー設定およびGoogleドキュメントのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Squarespaceで商品情報が作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Squarespaceで新しい商品を追加するたびに、その情報を手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？この作業は単純ですが、手間がかかる上に、転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Squarespaceに商品情報が作成されると、自動でGoogleドキュメントにテキストが追加されるため、こうしたSquarespaceとGoogleドキュメント間の連携作業を効率化し、手作業による課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squarespaceの商品情報をGoogleドキュメントで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
・ECサイトの商品登録とドキュメント作成を連携させ、業務の効率化を目指している担当者の方
・SquarespaceとGoogleドキュメントの連携を通じて、ヒューマンエラーをなくし、正確な情報管理を行いたい方
■注意事項
・SquarespaceとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1： SquarespaceとGoogleドキュメントをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
SquarespaceとYoomのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでSquarespaceと検索し、対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを注釈に沿ってそれぞれ入力し、「追加」をクリックしましょう。
GoogleドキュメントとYoomのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでGoogleドキュメントと検索し、対象アプリをクリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
Googleアカウントの選択画面が表示されるので、連携したいアカウントをクリックしてください。
選択したGoogleアカウントでログイン確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックします。
アクセス権限の確認画面が表示されるので、「続行」をクリックして連携を完了させましょう。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2： 該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Squarespaceで商品情報が作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Squarespaceで新しい商品を追加するたびに、その情報を手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？この作業は単純ですが、手間がかかる上に、転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Squarespaceに商品情報が作成されると、自動でGoogleドキュメントにテキストが追加されるため、こうしたSquarespaceとGoogleドキュメント間の連携作業を効率化し、手作業による課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squarespaceの商品情報をGoogleドキュメントで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
・ECサイトの商品登録とドキュメント作成を連携させ、業務の効率化を目指している担当者の方
・SquarespaceとGoogleドキュメントの連携を通じて、ヒューマンエラーをなくし、正確な情報管理を行いたい方
■注意事項
・SquarespaceとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3： Squarespaceのトリガー設定
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「商品情報が作成・更新されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Squarespaceと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてSquarespaceで商品情報を作成しておきましょう。
この作成した商品情報がトリガーイベントとなり、自動化の起点となります。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でSquarespaceをチェックし、トリガーとなるアクション（今回は商品情報の作成）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Squarespaceに作成された商品情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値は、後続のステップで使用可能です。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
内容を確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4： 分岐の設定
続いて、Squarespaceに作成された商品情報の作成日時に応じて、フローを分岐させる設定を行いましょう。
「コマンドオペレーション」をクリックします。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
分岐の設定方法については、以下のヘルプページをご確認ください。
トリガーイベントで取得した商品情報の内容に応じて、処理を分岐させるための設定を行います。
以下の画面では基本的に内容を確認するだけでOKです。
オペレーション
Squarespaceで商品情報が作成されたタイミングをトリガーとして、処理を開始するように設定されています。
取得した値
「作成日時」が対象として設定されています。
分岐条件
分岐条件として「作成日時」「更新日時」の値が等しい場合を条件に設定します。
これによりSquarespace上で商品情報が新規作成された場合にのみ、後続の処理が実行されるようになります。
右の入力欄には前のステップでSquarespaceから取得した値（更新日時）がデフォルトで設定されています。
誤って削除してしまった場合などは、クリックして表示される取得した値から選択して入力しましょう。
設定に問題がなければ「保存する」をクリックします。
ステップ5： Googleドキュメントのアクション設定
いよいよ最後のステップです！
前のステップでSquarespaceから取得した値を利用して、Googleドキュメントにテキストを追加します。
「文末にテキストを追加」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Googleドキュメントと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、テキストを追加するためのGoogleドキュメントを用意しておきましょう。
今回はテスト用に、以下のドキュメントを用意しました。
Yoomの操作画面に戻ります。
ドキュメントID
入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
Googleドキュメントに追加するテキストを設定しましょう。
追加するテキスト
入力欄をクリックすると、トリガーのステップでSquarespaceから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じテキストがGoogleドキュメントに追加されてしまうので注意が必要です。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でGoogleドキュメントにテキストが追加されるか確認しましょう。
テストが成功したらGoogleドキュメントの画面を開き、テキストが実際に追加されているか確認してみましょう。
今回は下記のとおり追加されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ6： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Squarespaceで新しい商品が作成されたら、その商品情報が自動的にGoogleドキュメントにテキストとして追加されるようになります。
実際にSquarespaceで新商品を登録し、Googleドキュメントに正しく情報が追加されるかを確認してみましょう。
SquarespaceやGoogleドキュメントを使ったその他の自動化例
SquarespaceやGoogleドキュメントのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、数ある中から複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Squarespaceを使った便利な自動化例
データベースと連携することで、商品情報が追加されたらSquarespaceにも自動で登録できます。
テンプレートを設定するだけで商品の登録漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときにおすすめです！
Airtableに商品情報が追加されたら、Squarespaceにも追加する
試してみる
■概要
Airtableで管理している商品情報を、ECサイトを構築できるSquarespaceへ手作業で登録していませんか？このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しい商品レコードを追加するだけで、Squarespaceに自動で商品情報が作成されるため、AirtableとSquarespaceの連携をスムーズに実現し、商品管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとSquarespaceの両方を利用し、商品登録を手作業で行っている方
・Airtableを商品マスタとして活用し、Squarespaceとのデータ連携を自動化したい方
・ECサイトの商品管理における入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい運営担当者の方
■注意事項
・AirtableとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRしてSquarespaceに商品を作成する
試してみる
■概要
Squarespaceでの商品登録を手作業で行う際、Google Driveに保存した画像や情報テキストからの転記に手間を感じていませんか？単純なコピー＆ペースト作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google DriveとSquarespaceの連携を自動化し、特定のフォルダにファイルが格納されるだけで、OCRが情報を読み取りSquarespaceに商品を自動で作成します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquarespaceでECサイトを運営し、商品登録の作業を効率化したい方
・Google Driveで商品情報を管理しており、手作業での転記に課題を感じている方
・ファイルベースの業務フローを自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■注意事項
・Google DriveとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Gmailで受信した内容をもとに、Squarespaceで商品を作成する
試してみる
■概要
ECサイトの運営において、Gmailで受け取った指示をもとにSquarespaceへ商品を手作業で登録する業務は、時間がかかるだけでなく入力ミスも起こりがちです。特に、扱う商品数が多い場合には、担当者の大きな負担になっていることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、GmailとSquarespaceを連携させ、特定メールの受信をきっかけに商品を自動で作成できます。手作業による登録業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquarespaceでECサイトを運営し、Gmailで商品情報のやり取りを行っている方
・手作業での商品登録に時間がかかり、業務の効率化に課題を感じているEC担当者の方
・Gmailからの転記ミスなどを防ぎ、Squarespaceへの正確な商品登録を実現したい方
■注意事項
・Gmail、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotで製品が作成されたら、Squarespaceで商品を作成する
試してみる
■概要
HubSpotで管理している製品情報を、ECサイトのSquarespaceへ手作業で登録する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？このワークフローを活用すれば、HubSpotとSquarespaceの連携を自動化し、HubSpotに製品が作成されたタイミングでSquarespaceに商品情報を自動で作成できます。手作業による二重入力の手間を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとSquarespaceを利用しており、手作業での商品登録を効率化したいEC担当者の方
・HubSpotの製品情報をSquarespaceのECサイトへ、ミスなく迅速に反映させたい運営担当者の方
・SaaS間のデータ連携を自動化し、製品管理から販売までのプロセスをスムーズにしたい方
■注意事項
・HubSpot、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINEの投稿内容をもとにSquarespaceに商品を作成する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで受け取った商品情報を、手作業でSquarespaceに登録する業務は手間がかかり、入力ミスなども発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをAIが自動で解析し、Squarespaceへ商品情報を登録することが可能です。SquarespaceとLINEを連携させることで、ECサイトの商品登録業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquarespaceとLINE公式アカウントを活用してECサイトを運営している方
・LINE経由で受け取った商品情報を手動でSquarespaceに登録している方
・商品登録のヒューマンエラーを減らし、業務を標準化したいと考えている方
■注意事項
・LINE公式アカウントとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
Squarespaceで商品情報が作成されたら、Stripeにも商品を作成する
試してみる
■概要
Squarespaceで作成したECサイトとStripeを連携させているものの、商品が増えるたびに両方のサービスに情報を手動で登録するのは手間がかかる作業です。
また、二重入力はミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Squarespaceで商品情報を作成・更新するだけで、Stripeにも自動で商品情報が作成されるように設定できるため、こうした商品管理に関する課題を解消し、作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
StripeとSquarespaceを連携してECサイトを運営し、商品登録を手作業で行っている方
・複数のサービスへの情報入力を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
・手作業によるデータ入力のミスをなくし、正確な商品管理を実現したい事業者の方
■注意事項
・Squarespace、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Squarespaceで商品情報が作成されたら、WordPressに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
SquarespaceでECサイトを、WordPressでメディアサイトを運営している場合、新商品の情報を両方のサイトに反映させる手作業は手間がかかるものです。
また、手作業によるコピー＆ペーストは、情報の転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、SquarespaceとWordPressの連携を自動化し、商品情報が作成されたタイミングで、WordPressに下書き投稿を自動で作成できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squarespaceの商品情報を、WordPressのコンテンツとして効率的に活用したい方
・WordPressとSquarespace間での手作業による情報転記の手間を削減したい方
・ECサイトとメディアサイトの連携運用を自動化し、更新業務を効率化したいWeb担当者の方
■注意事項
・Squarespace、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Squarespaceで注文情報が作成されたらChatworkに通知する
試してみる
Squarespaceで注文情報が作成されたらChatworkに通知するフローです。
Squarespaceで注文情報作成されたらSalesforceに注文者情報を登録する
試してみる
Squarespaceで注文情報作成されたらSalesforceに注文者情報を登録するフローです。
Squarespaceで注文情報作成されたらkintoneに注文者情報を登録する
試してみる
Squarespaceで注文情報作成されたらkintoneに注文者情報を登録するフローです。
Googleドキュメントを使った便利な自動化例
Google Meetなどのミーティングツールと連携することで、会議情報の文字起こしと記録を自動化できます。
これにより、議事録の作成を自動化できるため、業務を効率化したいときは、以下のテンプレートを利用してみてください！
Gmailで受信した情報をAIで抽出し、Googleドキュメントに追加する
試してみる
■注意事項
・Gmail、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
GoogleドキュメントからMiroにボードを作成する
試してみる
■概要
企画会議の議事録やアイデア出しの内容をGoogleドキュメントでまとめた後、Miroのボードに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの情報を基にMiroのボードを自動で作成できるため、ドキュメントとビジュアルボードの連携をスムーズに行うことが可能です。
手作業による転記の手間を省き、アイデアの可視化を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとGoogleドキュメントを併用し、情報転記に課題を感じている企画担当者の方
・議事録やテキストベースの情報を、素早くMiroのボードで共有したいチームリーダーの方
・手作業によるコピー＆ペーストのミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
■注意事項
・Googleドキュメント、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Googleドキュメントから情報を抽出し、Confluenceにページを作成する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成した議事録や仕様書を、情報共有のためにConfluenceへ手作業で転記していませんか？
こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの内容をボタン一つでConfluenceにページとして自動作成できます。
ConfluenceとGoogle Docs間の面倒な連携作業から解放され、ドキュメント管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleドキュメントで作成した議事録などを手作業でConfluenceに転記している方
・ConfluenceとGoogle Docsの二重管理による更新漏れやミスを防ぎたいと考えている方
・チーム内のドキュメント共有プロセスを自動化し、情報共有を円滑にしたい方
■注意事項
・Googleドキュメント、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Googleドキュメント上から起動し、データを抽出してeSignatures.ioでContractを作成する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成した契約書の内容を、手作業でeSignatures.ioに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。
このワークフローは、Googleドキュメント上からワンクリックで起動し、AIがテキストを抽出してeSignatures.ioの契約書を自動で作成するため、定型的な契約書作成業務を自動化し、作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleドキュメントで作成した契約書をeSignatures.ioで送付している方
・eSignaturesとGoogleドキュメントの連携を手作業で行い、非効率を感じている方
・契約書の作成から送付までのプロセスを自動化し、コア業務に集中したい方
■注意事項
・Googleドキュメント、eSignatures.ioのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Googleフォームの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する」ワークフローはデータ収集から書類作成、保管までを一貫して自動化する業務ワークフローです。
Googleフォームで集めた回答を基に必要な書類をGoogleドキュメントで自動生成し、Google Driveに整理して保存します。
これにより手動でのデータ入力やファイル管理の手間を省き、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して定期的にデータを収集しているビジネスパーソン
・書類作成やファイル管理に多くの時間を費やしている担当者
・業務の自動化を検討し、効率化を図りたいと考えている企業のIT担当者
・GoogleドキュメントやGoogle Driveを活用して業務プロセスを最適化したい方
■注意事項
・Googleフォーム、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿内容をもとにGoogle ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Slackでの活発な議論や共有されたアイデアを、後からGoogle ドキュメントに手作業でまとめる際に手間を感じていませんか。重要な情報が流れてしまったり、コピー＆ペーストの際に転記ミスが発生したりすることもあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、投稿内容を自動でGoogle ドキュメントに追記できます。SlackとGoogle ドキュメント間の面倒な転記作業を自動化し、効率的な情報集約を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの議論を議事録としてGoogle ドキュメントに集約・管理しているチームの方
・Slackに投稿されたアイデアやタスクを、Google ドキュメントへ手動で転記している方
・SlackとGoogle ドキュメント間の情報連携を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■注意事項
・SlackとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google DriveでPDFファイルが格納されたらOCRで読み取り、新規Googleドキュメントに結果を追加する
試してみる
■概要
Google Driveに保管している請求書や契約書などのPDFファイルの内容を、都度Googleドキュメントに手作業でコピー＆ペーストしていませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにPDFファイルが格納されるだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取り、その結果を新しいGoogleドキュメントに出力します。
手間のかかる転記作業を自動化し、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存したPDFの内容をテキスト化する作業に手間を感じている方
・契約書や請求書などをGoogle Driveで管理し、その内容をGoogleドキュメントにまとめている方
・Google DriveとGoogleドキュメント間の連携を自動化し、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
■注意事項
・Google Drive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加する
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■概要
Google Meetでの会議後、議事録をGoogleドキュメントへ手作業でまとめる作業に、手間や時間を取られていませんか。
このワークフローは、Google Meetでの会議が終了すると、録画された音声データからAIが自動で文字起こしを行い、要約したテキストを指定のGoogleドキュメントに追記します。
手作業による転記の手間や記載漏れのリスクをなくし、議事録作成業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetで頻繁に会議を行い、Googleドキュメントへの議事録作成に手間を感じている方
・会議の文字起こしを手作業で行っており、時間短縮や精度向上を目指している担当者の方
・チーム内での迅速な情報共有を実現し、プロジェクトの進行を円滑にしたいと考えている方
■注意事項
・Google Meet、Google Meet、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
メールで縦書きのPDF資料が届いたら、AIでテキストを抽出しGoogleドキュメントに内容を転記する
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縦書きのPDF資料をメールで受信したら、AIでテキストを抽出し、内容をGoogleドキュメントに転記するフローです。
毎週GoogleドキュメントからAIで要点を抽出し、Gmailで通知する
試してみる
■概要
毎週作成される議事録や報告書など、定期的なGoogleドキュメントの確認や要約、共有に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、指定したスケジュールでGoogleドキュメントの情報をAIが自動で要約し、Gmailで関係者に通知する仕組みを構築できます。
手作業による確認漏れや共有の遅れといった課題を解消し、重要な情報を効率的に共有することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎週の定例会議議事録など、定期的なGoogleドキュメントの要約と共有を手作業で行っている方
・ドキュメントの定期的な処理を自動化したいと考えている方
・AIを活用して大量のドキュメントから効率的に情報を抽出し、チームの生産性を高めたい方
■注意事項
・Google Drive、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
SquarespaceとGoogleドキュメントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた商品情報の転記作業にかかる時間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は最新かつ正確な情報が反映されたGoogleドキュメントをもとに業務を進めることができ、本来注力すべき商品企画やマーケティング戦略の立案といったコア業務に集中できるはずです！
今回ご紹介したノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：商品情報を更新した場合、ドキュメント側はどうなりますか？
A：Squarespace側で商品情報（価格や説明文など）を更新した場合も、設定によってGoogleドキュメントへの反映が可能です。
新規作成時のみではなく「更新のみ」を検知したい場合は、分岐オペレーションを使用し、作成日時と最終更新日時が等しくない場合に処理を実行するよう条件を設定してください。
これにより、既存の商品が編集された場合のみ、Googleドキュメントに情報を追記または更新するフローを構築できます。
分岐の設定方法については、以下のヘルプページをご確認ください。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Q：商品情報以外のデータ（例：注文情報）も連携できますか？
A：はい、可能です。
Squarespaceのトリガー設定では、「商品情報」に加えて「注文情報」も連携対象として利用できます。
Squarespaceのトリガーアクションから「注文情報が作成・更新されたら」 を選ぶことで、新しい注文や注文内容の変更を検知し、Googleドキュメントなど他アプリに自動で連携させることが可能です。
Q：Google スプレッドシートに連携することも可能ですか？
A：はい、フローボットを構築することでGoogle スプレッドシートとの連携も可能です。
基本的なフローボットの作成方法は、以下のヘルプページをご確認ください。
設定手順は以下のとおりです。
フローボットで分岐オペレーション以下の＋ボタンをクリックし、連携アプリからGoogle スプレッドシートを選択してください。
※Googleドキュメントのアクションはフローから削除してください。
アクション項目から「レコードを追加する」を選択し、その後の設定を進めてください。
これにより、Squarespaceで作成された商品情報をGoogle スプレッドシートのレコードに記録するフローが構築できます。
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