アプリ同士の連携方法

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2025-10-17

【簡単設定】OpenAIのデータをWebflowに自動的に連携する方法

y.akinaga

とにかく早く試したい方へ
OpenAIとWebflowを連携してできること
OpenAIとWebflowの連携フローを作ってみよう
WebflowのデータをOpenAIに連携したい場合
OpenAIやWebflowのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

フォームが送信されたら、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する

試してみる

■概要
Webサイトのフォームから届くお問い合わせや資料請求。その内容を確認し、手作業で管理ツールに入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、フォームが送信されたタイミングで、その内容をOpenAIが自動で要約し、WebflowのCMSにアイテムとして追加します。WebflowとOpenAIを連携させることで、こうした定型業務を自動化し、入力の手間や転記ミスをなくし、本来注力すべき業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで構築したサイトのフォーム運用を、より効率化したいと考えているWeb担当者の方
・WebflowとOpenAIを連携させ、手作業でのテキスト要約やデータ入力を自動化したい方
・ノーコードでフォームからのリード情報をスムーズにWebflowのCMSで管理したいと考えている方

■注意事項
・OpenAI、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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「OpenAIで生成したコンテンツをWebflowのCMSに手作業で登録している…」
「Webflowのフォームから来た問い合わせ内容を、わざわざOpenAIにコピペして要約してもらっている…」
このように、OpenAIとWebflowをそれぞれ活用しているものの、両者間でのデータ連携は手作業に頼ってしまい、手間や時間、そして転記ミスなどの課題を感じていませんか？

もし、OpenAIによる文章生成や要約の結果をWebflowへ自動でアイテム登録する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務をもう少し簡単に行えるようになるはずです。結果としてコンテンツの更新頻度向上や、より創造的なコア業務に集中できる貴重な時間を確保できるはずです！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践できます。ぜひこの機会に導入し、日々の業務をさらに効率化させましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはOpenAIとWebflowを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

フォームが送信されたら、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する

試してみる

■概要
Webサイトのフォームから届くお問い合わせや資料請求。その内容を確認し、手作業で管理ツールに入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、フォームが送信されたタイミングで、その内容をOpenAIが自動で要約し、WebflowのCMSにアイテムとして追加します。WebflowとOpenAIを連携させることで、こうした定型業務を自動化し、入力の手間や転記ミスをなくし、本来注力すべき業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで構築したサイトのフォーム運用を、より効率化したいと考えているWeb担当者の方
・WebflowとOpenAIを連携させ、手作業でのテキスト要約やデータ入力を自動化したい方
・ノーコードでフォームからのリード情報をスムーズにWebflowのCMSで管理したいと考えている方

■注意事項
・OpenAI、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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OpenAIとWebflowを連携してできること

OpenAIとWebflowのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたコンテンツの生成から登録までの一連のフローを自動化できます。
例えば、フォームで受け付けた内容をOpenAIが自動で要約し、その結果をWebflowのCMSアイテムとして追加するなど、様々な業務を効率化することが可能です。

ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、ぜひクリックしてみてください！

フォームが送信されたら、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する

Webサイトのフォームから送信された問い合わせや申し込み内容を、担当者が都度確認して手動で要約し、WebflowのCMSに登録する作業を自動化します。

この連携により、フォーム送信をトリガーとしてOpenAIが内容を素早く要約し、Webflowにアイテムとして自動追加されるため、対応の迅速化と手作業による転記ミスや要約の質のばらつきを防ぐことができます。

フォームが送信されたら、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する

試してみる

■概要
Webサイトのフォームから届くお問い合わせや資料請求。その内容を確認し、手作業で管理ツールに入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、フォームが送信されたタイミングで、その内容をOpenAIが自動で要約し、WebflowのCMSにアイテムとして追加します。WebflowとOpenAIを連携させることで、こうした定型業務を自動化し、入力の手間や転記ミスをなくし、本来注力すべき業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで構築したサイトのフォーム運用を、より効率化したいと考えているWeb担当者の方
・WebflowとOpenAIを連携させ、手作業でのテキスト要約やデータ入力を自動化したい方
・ノーコードでフォームからのリード情報をスムーズにWebflowのCMSで管理したいと考えている方

■注意事項
・OpenAI、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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メールが届いたらテキストを抽出し、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する

特定のメールアドレスに届いたプレスリリースやブログ記事の原稿などを、手動でWebflowに登録している作業を自動化するための連携です。

特定のメール受信をきっかけに、メール本文のテキストを自動で抽出し、OpenAIがその内容を要約した上でWebflowにアイテムとして登録するため、メールを起点としたコンテンツ更新フローを効率化し、スピーディな情報発信を実現します。

メールが届いたらテキストを抽出し、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する

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■概要
Webサイトのコンテンツ更新などで、メールで受け取った情報をWebflowに登録する作業は、定期的でありながら手間がかかる業務ではないでしょうか。特にOpenAIを活用して内容を要約する場合でも、手作業での転記はミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、メール受信を起点にテキストを自動抽出し、OpenAIによる要約を経てWebflowへアイテムを自動で追加するため、このような手作業をなくし、コンテンツ制作の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WebflowとOpenAIを連携させて、コンテンツ投稿の自動化に関心があるWeb担当者の方
・メールで受け取ったプレスリリースや記事ネタなどを、手作業でWebflowに転記している方
・生成AIを活用してWebサイトの運用を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方

■注意事項
・OpenAI、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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OpenAIとWebflowの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にOpenAIとWebflowを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOpenAIとWebflowの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：OpenAI／Webflow

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「フォームが送信されたら、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

OpenAIとWebflowをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Yoomフォームのトリガー設定および各アクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

フォームが送信されたら、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する

試してみる

■概要
Webサイトのフォームから届くお問い合わせや資料請求。その内容を確認し、手作業で管理ツールに入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、フォームが送信されたタイミングで、その内容をOpenAIが自動で要約し、WebflowのCMSにアイテムとして追加します。WebflowとOpenAIを連携させることで、こうした定型業務を自動化し、入力の手間や転記ミスをなくし、本来注力すべき業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで構築したサイトのフォーム運用を、より効率化したいと考えているWeb担当者の方
・WebflowとOpenAIを連携させ、手作業でのテキスト要約やデータ入力を自動化したい方
・ノーコードでフォームからのリード情報をスムーズにWebflowのCMSで管理したいと考えている方

■注意事項
・OpenAI、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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ステップ1：OpenAIとWebflowのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

OpenAIの連携

OpenAIのアクションを実行するにはOpenAI社のAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
API利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

アプリ一覧の検索窓からOpenAIを検索し、クリックします。

以下の画面が表示されるのでアカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックしましょう。
詳しい設定方法については、こちらをご参照ください。

Webflowの連携

先ほどと同様に、検索窓からWebflowと検索しクリックします。

「アカウント名」と「アクセストークン」を設定します。
「アカウント名」は、任意で管理用名称を設定してください。

「アクセストークン」は、Webflowにログインして取得します。
Webflowにログインし、Site Settings から「Apps & Integrations」を選択してください。

API accessで「Generate API token」をクリックし、APIキーを発行しましょう。

名前は任意で設定可能です。
また、「CMS」「Sites」の「Read and Write」権限を設定してください。

設定が完了したら「Generate token」で発行します。

発行されたAPIキーをコピーしましょう。

Yoomに戻り、コピーしたAPIキーを「アクセストークン」に貼り付けてください。
最後に「追加」をクリックします。

これでWebflowのマイアプリ登録が完了です。

ステップ2：テンプレートをコピー

次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートはあらかじめ大枠が作成されているため、それに沿って設定するだけで完成します！
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

フォームが送信されたら、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する

試してみる

■概要
Webサイトのフォームから届くお問い合わせや資料請求。その内容を確認し、手作業で管理ツールに入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、フォームが送信されたタイミングで、その内容をOpenAIが自動で要約し、WebflowのCMSにアイテムとして追加します。WebflowとOpenAIを連携させることで、こうした定型業務を自動化し、入力の手間や転記ミスをなくし、本来注力すべき業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで構築したサイトのフォーム運用を、より効率化したいと考えているWeb担当者の方
・WebflowとOpenAIを連携させ、手作業でのテキスト要約やデータ入力を自動化したい方
・ノーコードでフォームからのリード情報をスムーズにWebflowのCMSで管理したいと考えている方

■注意事項
・OpenAI、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3：Yoomフォームのトリガー設定

Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。まずはこのトリガーの設定を行いましょう。
まず、「フォーム」をクリックしてください。

フォームは元から設定されており、NameやDescriptionなどの基本情報を送信できるようになっています。
その他Webflowへ反映したいデータがある場合は設問を追加しましょう。

なお、設問以外のフォームのカスタマイズも可能ですが、一部有料プランの機能も含まれています。有料プランにはトライアル期間があるので、気になる方はお試しください！
詳しい設定方法についてはこちらを参照してください。

下へスクロールすると、「完了ページの設定」が表示されます。回答を送信した後の「回答を受け付けました」などのメッセージを任意で指定可能です。

また、さらに下部には共有フォーム利用時のフローボット起動者設定があります。
これはフォームに回答が送信された際に、どのユーザーをフローボットの起動者とするかを選択する項目です。
なお、この設定で、万が一フローにエラーが発生したときの通知が誰に届くかを管理できます。

任意で必要があれば変更し、「次へ」をクリックしましょう。

フォームの表示設定と詳細設定が、表示されます。ここでは「取得した値」という項目に作成した設問が表示されています。
ここで各項目に仮のテスト回答を入力していきましょう。取得した値に入力したテスト回答を基にOpenAIなどでコンテンツを生成します。
入力する内容は、架空の情報（「山田テスト」や「テスト会社」など）でも問題ありませんが、のちのOpenAIでの設定時に指定したプロンプトが指定した意図に沿うか確認するためにも、実際の運用時に等しい回答データを入力することをおすすめします。

完了したら「保存する」を押してください。

ステップ4：OpenAIのアクション設定

「テキストの生成（Chat completion）」を、クリックしてください。

OpenAIと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

「メッセージコンテンツ」は、フォームからの回答データを用いてどのようなコンテンツを作成したいのかプロンプトを設定しましょう。
この際、下記画像のように、取得した値から前アクションで入力したフォームの回答値を交えてプロンプトを設定してください。

取得した値は変数となるためフォームから送信された回答ごとに異なるデータに置き換わります。なお、取得した値を活用せずテキストを直接入力した箇所は固定値のため定型文となります。
そのため、プロンプトを直接入力することで毎回同じ指示をAIに投げかけることが可能です。

「モデルID」は、コンテンツ生成時に利用するモデルを選択しましょう。
入力欄をクリックすると連携済みのOpenAIアカウントから利用可能なモデルが候補として表示されます。

その他の項目も任意で設定可能なので、注釈を参考に設定してみてください。
完了したら「テスト」を実行しましょう。

テストが成功すると、OpenAIによって生成されたテキストがテスト成功画面と取得した値に反映されます。
内容を確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5：Webflowのアクション設定

追加するアイテムの設定をしていきます。
「コレクションにアイテムを追加」を、クリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。
Webflowと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

「サイトID」と「コレクションID」を候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。

「フィールド」は「サイトID」と「コレクションID」を選択することで、それに準じたフィールドが表示されます。
生成したコンテンツを入力したいフィールドを候補から選択してください。

「値」は、フィールドにあった内容を「取得した値」から設定します。

先ほどOpenAIで生成したテキストも同様に設定してみましょう。

なお、「＋フィールド情報を追加」をクリックすることでその他のフィールドも追加できます。

最後に下書きにするかをプルダウンで選択し、「テスト」を行ってください。

テストに成功すると、以下の画面が表示されます。

また、実際にアイテムが追加されるので、Webflowを確認してみましょう。

確認できたら、Yoomに戻り「保存する」を押してください。

ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了

これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。

以上が、フォームが送信されたら、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加するフローの連携手順になります！

WebflowのデータをOpenAIに連携したい場合

今回はOpenAIからWebflowへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWebflowからOpenAIへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Webflowでのアクションを起点として、OpenAIの機能を活用する自動化も簡単に実現できます。

Webflowでアイテムが作成されたら、OpenAIで内容を要約してメールで通知する

WebflowのCMSに新しいアイテムが作成されたことを関係者に都度手動で連絡している、といった状況を解決する連携です。

このテンプレートを使えば、Webflowにアイテムが追加されると、その内容がOpenAIによって自動で要約され、関係者へメールで通知されるため、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チーム全体の認識をスムーズに合わせることが可能になります。

Webflowでアイテムが作成されたら、OpenAIで内容を要約してメールで通知する

試してみる

■概要
Webflowで新しいコンテンツを公開する際、その内容を要約して関係者へ共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での要約は時間がかかるだけでなく、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、WebflowとOpenAIを連携させ、アイテムが作成されると自動で内容を要約しメールで通知します。このWebflowとOpenAIの連携により、コンテンツ更新後の共有プロセスを効率化し、迅速な情報伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowでコンテンツを頻繁に更新し、その都度内容の共有を行っている方
・OpenAIを活用して、Webflowのコンテンツ要約などの作業を自動化したい方
・WebflowとOpenAIの連携による情報共有の自動化で、業務効率化を進めたい方

■注意事項
・Webflow、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
・WebflowのDescriptionを取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Webflowでフォームが送信されたら、OpenAIで内容を要約してメールで通知する

Webflowサイトのフォームから送信された問い合わせ内容を担当者が手動で確認し、要約してSlackやメールで報告するフローを自動化します。

この連携により、フォームが送信された際に、入力内容がOpenAIによって要約され、担当者へ素早くメール通知されるため、顧客へのレスポンス速度を向上させ、機会損失を防ぐことに繋がります。

Webflowでフォームが送信されたら、OpenAIで内容を要約してメールで通知する

試してみる

■概要
Webflowで構築したサイトのフォームから届く長文のお問い合わせについて、内容を把握するために都度全文を確認する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Webflowのフォームが送信されると、その内容をOpenAIが自動で要約し、指定のメールアドレスへ通知するものです。WebflowとOpenAIを連携させることで、問い合わせ内容の迅速な把握と、スピーディーな一次対応の実現を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで作成したフォームからの問い合わせ対応に時間がかかっているWebサイト担当者の方
・WebflowとOpenAIを連携させ、問い合わせ対応の初動を早めたいと考えている方
・フォームから送られる内容の確認と担当者への共有を手作業で行っているチームのリーダーの方

■注意事項
・Webflow、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
・Webflowから送信されたフォームの内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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OpenAIやWebflowのAPIを使ったその他の自動化例

OpenAIやWebflowのAPIを活用することで、文章生成やデザイン作成、フォーム送信後のデータ管理まで幅広い業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！

OpenAIを使った自動化例

OpenAIを活用することで、文章生成や翻訳、要約などの知的業務を効率化できます。Slackやフォーム、メールなどと連携させることで、問い合わせ対応や社内連絡のスピードを向上できます。
また、Google スプレッドシートやDriveと組み合わせることで、AIを活用したデータ整備や情報共有もスムーズに行えます。

Google DriveにアップロードされたファイルをOpenAIで要約後、Gmailでメールを送信する

試してみる

■注意事項
・Google Drive、OpenAI、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・OpenAIで作成したアシスタントを使用して、画像解析する方法の詳細は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9515440
・「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートに追加された内容からOpenAIで画像を生成し、取得したURLをGoogle スプレッドシートに更新する

試してみる

Google スプレッドシートに追加された内容からOpenAIで画像を生成し、取得したURLをGoogleスプレッドシートに更新するフローです。

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Jotformの内容に対する回答をOpenAIで生成してメールを送信する

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■概要
「Jotformの内容に対する回答をOpenAIで生成してメールを送信する」ワークフローは、フォーム入力から自動で回答を生成し、メールで送信するプロセスを効率化します。
Jotformで集めたデータをOpenAIのAI機能で解析・回答し必要な情報を自動的にメール送信することで、手動での回答作成やメール送信の手間を削減し、スピーディーな対応が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを使用して業務上の問い合わせやフィードバックを受け取っている担当者の方
・OpenAIのAIを活用して、自動で回答を生成したいと考えているビジネスユーザー
・メール対応の効率化を図りたいカスタマーサポートチームの方
・ワークフローの自動化を通じて、業務プロセスの最適化を目指している企業の管理者
‍
■注意事項
・OpenAI、JotformのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Slackに投稿されたメッセージをOpenAIで翻訳し、結果をスレッドに返信する

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■概要
「Slackに投稿されたメッセージをOpenAIで翻訳し、結果をスレッドに返信する」ワークフローは、国際的なチームコミュニケーションを円滑にするための業務ワークフローです。
Yoomを活用し、SlackとOpenAIの連携機能を駆使して、投稿されたメッセージをスムーズに自動翻訳します。
翻訳結果は元のメッセージのスレッドに自動的に返信されるため、言語の壁を感じることなくスムーズなやり取りが可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・多国籍チームで日常的にSlackを利用している企業の管理者
・言語の異なるメンバー間でのコミュニケーション効率を向上させたいプロジェクトリーダー
・グローバル市場向けにサービスを展開しているマーケティング担当者
・多言語対応が求められるカスタマーサポートチームの運営者
・コミュニケーションの迅速化と正確性を重視するリモートワーク環境の企業
・言語翻訳にかかる時間とコストを削減したい経営者
・OpenAIとSlackの連携を活用して業務の自動化を進めたい技術担当者

■注意事項
・SlackとのOpenAIそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Salesforceに新規リードが追加されたら、OpenAIでフォローアップメールを生成し、Gmailで送信する

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■概要
「Salesforceに新規リードが追加されたら、OpenAIでフォローアップメールを生成し、Gmailで送信する」フローは、リード獲得からフォローアップまでを自動化する業務ワークフローです。
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、AIが最適なフォローアップメールを自動で作成し、Gmailを通じて送信します。これにより、営業活動の効率化と迅速な対応が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceでリード管理を行っている営業担当者
・フォローアップメールの作成に時間を取られているビジネスチーム
・AIを活用して業務プロセスを効率化したい企業の経営者
・リードへの対応スピードを向上させたいマーケティング担当者

■注意事項
・Salesforce、OpenAI、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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フォームで送信された内容に対する回答をOpenAIで生成し、Slackに通知する

試してみる

■概要
「フォームで送信された内容に対する回答をOpenAIで生成し、Slackに通知する」ワークフローは、オンラインフォームで送信された内容に基づいてOpenAIが自動的に回答を生成し、その内容をSlackで通知する仕組みです。
これにより、フォームに記入された情報に対する即時の回答をAIで自動生成し、チームメンバーに迅速に共有することができます。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインフォームを使って情報収集しており、すぐに回答が必要な方
・Slackでチームと情報を共有し、素早くフィードバックを受け取りたい担当者
・OpenAIを活用して効率的に自動化された回答を提供したいチームリーダー
・フォームに対する回答を即時に生成し、手動での対応時間を削減したい方
・スピーディーな情報や回答をチームと共有し、迅速に意思決定を行いたい方

■注意事項
・OpenAI、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Slackで投稿された内容を基にOpenAIで画像を生成し、スレッドに画像URLを送信する

試してみる

■概要
「Slackで投稿された内容を基にOpenAIで画像を生成し、スレッドに画像URLを送信する」ワークフローは、コミュニケーションの効率化とクリエイティブな表現をサポートする業務ワークフローです。
この連携により、日常のコミュニケーションに新たな視覚的要素を加え、業務の生産性向上を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを活用してチーム内コミュニケーションを行っている方
・OpenAIの画像生成機能を業務に取り入れたいと考えている方
・日常的な情報共有を視覚的に強化したい企画担当者
・業務プロセスの自動化を進めたいIT担当者
・クリエイティブなコンテンツ生成を効率化したいマーケティング担当者

■注意事項
・SlackとのOpenAIそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Telegramにメッセージが投稿されたら、ChatGPTで要約してSlackに通知する

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■概要
Telegramのチャンネルに流れる大量の情報を追いかけるのは大変ではありませんか？重要な情報を見逃したり、後から内容を把握するのに時間がかかることもあります。このワークフローは、Telegramに投稿されたメッセージをChatGPTが自動で要約し、指定のSlackチャンネルへ通知します。TelegramとChatGPTを組み合わせた情報収集の自動化で、効率的な情報キャッチアップを実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramの特定チャンネルの情報を効率的に収集・把握したいと考えている方
・Telegramで得た情報をチームに共有する手作業に、手間を感じている方
・ChatGPTとTelegramを連携させて、定型的な情報収集を自動化したい方

■注意事項
・Telegram、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/

・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後kintoneに追加する

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■概要
「Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後kintoneに追加する」ワークフローは、Zoomで行った通話内容を自動で文字起こしし、その後、OpenAIで要約を行い、最終的にその要約をkintoneに追加する仕組みです。
これにより、会議や通話内容を効率的に要約し、kintoneでの後追いや管理が容易になります。通話内容を簡潔にまとめ、素早く共有できるため、業務の効率化が図れます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを利用して会議や通話を行い、その内容を後から確認したり共有したりする必要がある方
・会議の内容を要約してkintoneで整理したい担当者
・OpenAIを使って文字起こしや要約作業を自動化し、業務を効率化したいチームリーダー
・通話や会議の内容を簡単に整理・分析し、後で活用したいプロジェクト管理者
・kintoneを活用して情報の一元管理を進めている方

■注意事項
・OpenAI、Zoom、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9

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メールが届いたらChatGPTと会話して、Google スプレッドシートに内容を記載する

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メールが届いたらメール本文を基にChatGPTと会話して、Google スプレッドシートに内容を記載するフローです。

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Webflowを使った自動化例

Webflowを利用した自動化により、フォーム送信や注文発生時のデータ登録、コンテンツ更新を効率化できます。
他ツールと連携することで、Web制作やマーケティング業務をスムーズに行え、サイト運営の省力化にもつながります。
特にHubSpotやNotion、Shopifyなどと組み合わせることで、データの一元管理や情報更新の自動化が可能です。

Google DriveにアップロードされたファイルをOpenAIで要約後、Gmailでメールを送信する

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■注意事項
・Google Drive、OpenAI、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・OpenAIで作成したアシスタントを使用して、画像解析する方法の詳細は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9515440
・「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Googleカレンダーの予定をもとにコンテンツを生成し、Webflowのコレクションにアイテムを自動追加する

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■概要
「Googleカレンダーの予定をもとにコンテンツを生成し、Webflowのコレクションにアイテムを自動追加する」業務ワークフローは、YoomのAPI連携やAI機能を活用し、カレンダー情報から記事を作成し、Webflowに自動登録することで、Web制作の自動化を手軽に実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にブログやお知らせを投稿しており、Webflowへの手動登録を負担に感じているWeb担当者の方
・Googleカレンダーで管理するイベント情報をホームページに反映したい広報・マーケティング担当者の方
・Web制作の自動化に興味はあるものの、複数アプリ連携にハードルを感じている制作チームの方

■注意事項
・Googleカレンダー、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Webflowのフォームが送信されたらAirtableに追加する

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Webflowのフォームが送信されたらAirtableに追加するフローです。

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Webflowのフォームが送信されたらHubSpotにチケットを作成する

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Webflowのフォームが送信されたらHubSpotにチケットを作成するフローです。

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Pipedriveで取引が追加されたら、AIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する

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■概要
Pipedriveで管理している取引情報を、Webflowで構築したサイトにも反映させたいものの、手作業での転記や要約に時間がかかっていませんか。このワークフローは、そうした課題を解決します。Pipedriveに新しい取引が追加されると、AIが自動で内容を要約し、Webflowにアイテムとして登録します。PipedriveとWebflowの効果的な連携により、情報更新の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・PipedriveとWebflowを併用し、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
・Pipedriveの取引情報を基に、Webflow上のコンテンツを迅速に更新したいと考えている方
・AIを活用して定型的な要約作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Pipedrive、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。

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Salesforceに新規リードが追加されたら、OpenAIでフォローアップメールを生成し、Gmailで送信する

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■概要
「Salesforceに新規リードが追加されたら、OpenAIでフォローアップメールを生成し、Gmailで送信する」フローは、リード獲得からフォローアップまでを自動化する業務ワークフローです。
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、AIが最適なフォローアップメールを自動で作成し、Gmailを通じて送信します。これにより、営業活動の効率化と迅速な対応が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceでリード管理を行っている営業担当者
・フォローアップメールの作成に時間を取られているビジネスチーム
・AIを活用して業務プロセスを効率化したい企業の経営者
・リードへの対応スピードを向上させたいマーケティング担当者

■注意事項
・Salesforce、OpenAI、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Shopifyで特定の商品情報が作成されたら、Webflowのコレクションにアイテムを追加する

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■概要
Shopifyで新しい商品を登録するたびに、Webflowで構築したサイトにも手作業で情報をコピー＆ペーストしていませんか。
この単純作業は時間を要するだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、ShopifyとWebflowの連携を自動化し、特定の商品がShopifyに作成された際に、Webflowのコレクションへ自動でアイテムが追加されるため、こうした課題を解消し、サイト更新業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyとWebflowでサイトを運営し、商品登録の二重入力に手間を感じているEC担当者の方
・Webflowで構築したサイトに、Shopifyの商品情報を手動で反映させているWebサイト管理者の方
・ShopifyとWebflowを連携させ、コンテンツコマースなどのサイト運用を効率化したいと考えている方

■注意事項
・Shopify、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Webflowで注文が発生したらkintoneに追加する

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Webflowで注文が発生したらkintoneに追加するフローです。

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Webflowでコレクションのアイテムが作成されたらNotionに追加する

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Webflowでコレクションのアイテムが作成されたらNotionに追加するフローです。

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Webflowでフォームが送信されたら、テキストを抽出しBrevoでキャンペーンレポートを作成する

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■概要
Webflowのフォームから得た情報を、手作業でBrevoのキャンペーンに反映させる作業に時間を取られていませんか。このプロセスは手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、WebflowとBrevoの連携を自動化し、フォーム送信内容からテキストを抽出してキャンペーンレポートを自動で作成できるため、手作業をなくし、正確で迅速なマーケティング活動を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで収集した情報を基に、Brevoでマーケティング活動を行っている担当者の方
・WebflowとBrevo間の手作業によるデータ連携に、非効率さやミスを感じている方
・brevoとwebflowを活用したマーケティング施策の自動化に関心のある方

■注意事項
・Webflow、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
・WebflowのDescriptionを取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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まとめ

OpenAIとWebflowの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたコンテンツの生成、要約、転記といった一連の作業を簡略化でき、さらにはヒューマンエラーを減少させることもできます。

これにより、担当者はコンテンツの更新や管理にかかる時間を削減し、サイトの分析や企画立案といった、より戦略的で付加価値の高いコア業務に集中できる理想的な環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。
もしAIとWebサイト運営の連携による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす新しい働き方を体験してみてください！