フォームが送信されたら、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する
試してみる
■概要
Webサイトのフォームから届くお問い合わせや資料請求。その内容を確認し、手作業で管理ツールに入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、フォームが送信されたタイミングで、その内容をOpenAIが自動で要約し、WebflowのCMSにアイテムとして追加します。WebflowとOpenAIを連携させることで、こうした定型業務を自動化し、入力の手間や転記ミスをなくし、本来注力すべき業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Webflowで構築したサイトのフォーム運用を、より効率化したいと考えているWeb担当者の方 WebflowとOpenAIを連携させ、手作業でのテキスト要約やデータ入力を自動化したい方 ノーコードでフォームからのリード情報をスムーズにWebflowのCMSで管理したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると、内容の要約からWebflowへのアイテム追加までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペーストや内容の確認作業が不要になるため、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとWebflowをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、Webサイトに設置するフォームの項目を設定します。 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、フォームで受け付けた内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、OpenAIによって要約されたテキストを、指定のコレクションに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問項目は、用途に合わせて自由に編集してください。 OpenAIに要約を指示する際のプロンプト（メッセージコンテンツ）は、目的に応じて任意の内容に設定できます。また、利用するモデルも、候補の中から任意で選択が可能です。 Webflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションでは、どのフィールドにどの情報を登録するかを自由にマッピングして設定することができます。 ■注意事項
OpenAI、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
「OpenAIで生成したコンテンツをWebflowのCMSに手作業で登録している…」
もし、OpenAIによる文章生成や要約の結果をWebflowへ自動でアイテム登録する仕組み があれば、こうした日々の定型業務をもう少し簡単に行えるようになるはずです。結果としてコンテンツの更新頻度向上や、より創造的なコア業務に集中できる貴重な時間を確保できるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOpenAIとWebflowを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームが送信されたら、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する
試してみる
■概要
Webサイトのフォームから届くお問い合わせや資料請求。その内容を確認し、手作業で管理ツールに入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、フォームが送信されたタイミングで、その内容をOpenAIが自動で要約し、WebflowのCMSにアイテムとして追加します。WebflowとOpenAIを連携させることで、こうした定型業務を自動化し、入力の手間や転記ミスをなくし、本来注力すべき業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Webflowで構築したサイトのフォーム運用を、より効率化したいと考えているWeb担当者の方 WebflowとOpenAIを連携させ、手作業でのテキスト要約やデータ入力を自動化したい方 ノーコードでフォームからのリード情報をスムーズにWebflowのCMSで管理したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると、内容の要約からWebflowへのアイテム追加までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペーストや内容の確認作業が不要になるため、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとWebflowをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、Webサイトに設置するフォームの項目を設定します。 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、フォームで受け付けた内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、OpenAIによって要約されたテキストを、指定のコレクションに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問項目は、用途に合わせて自由に編集してください。 OpenAIに要約を指示する際のプロンプト（メッセージコンテンツ）は、目的に応じて任意の内容に設定できます。また、利用するモデルも、候補の中から任意で選択が可能です。 Webflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションでは、どのフィールドにどの情報を登録するかを自由にマッピングして設定することができます。 ■注意事項
OpenAI、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
OpenAIとWebflowを連携してできること
OpenAIとWebflowのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたコンテンツの生成から登録までの一連のフローを自動化できます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、ぜひクリックしてみてください！
フォームが送信されたら、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する
Webサイトのフォームから送信された問い合わせや申し込み内容を、担当者が都度確認して手動で要約し、WebflowのCMSに登録する作業を自動化します。
この連携により、フォーム送信をトリガーとしてOpenAIが内容を素早く要約し、Webflowにアイテムとして自動追加される ため、対応の迅速化と手作業による転記ミスや要約の質のばらつきを防ぐことができます。
フォームが送信されたら、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する
試してみる
■概要
Webサイトのフォームから届くお問い合わせや資料請求。その内容を確認し、手作業で管理ツールに入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、フォームが送信されたタイミングで、その内容をOpenAIが自動で要約し、WebflowのCMSにアイテムとして追加します。WebflowとOpenAIを連携させることで、こうした定型業務を自動化し、入力の手間や転記ミスをなくし、本来注力すべき業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Webflowで構築したサイトのフォーム運用を、より効率化したいと考えているWeb担当者の方 WebflowとOpenAIを連携させ、手作業でのテキスト要約やデータ入力を自動化したい方 ノーコードでフォームからのリード情報をスムーズにWebflowのCMSで管理したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると、内容の要約からWebflowへのアイテム追加までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペーストや内容の確認作業が不要になるため、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとWebflowをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、Webサイトに設置するフォームの項目を設定します。 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、フォームで受け付けた内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、OpenAIによって要約されたテキストを、指定のコレクションに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問項目は、用途に合わせて自由に編集してください。 OpenAIに要約を指示する際のプロンプト（メッセージコンテンツ）は、目的に応じて任意の内容に設定できます。また、利用するモデルも、候補の中から任意で選択が可能です。 Webflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションでは、どのフィールドにどの情報を登録するかを自由にマッピングして設定することができます。 ■注意事項
OpenAI、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
メールが届いたらテキストを抽出し、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する
特定のメールアドレスに届いたプレスリリースやブログ記事の原稿などを、手動でWebflowに登録している作業を自動化するための連携です。
特定のメール受信をきっかけに、メール本文のテキストを自動で抽出し、OpenAIがその内容を要約した上でWebflowにアイテムとして登録する ため、メールを起点としたコンテンツ更新フローを効率化し、スピーディな情報発信を実現します。
メールが届いたらテキストを抽出し、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する
試してみる
■概要
Webサイトのコンテンツ更新などで、メールで受け取った情報をWebflowに登録する作業は、定期的でありながら手間がかかる業務ではないでしょうか。特にOpenAIを活用して内容を要約する場合でも、手作業での転記はミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、メール受信を起点にテキストを自動抽出し、OpenAIによる要約を経てWebflowへアイテムを自動で追加するため、このような手作業をなくし、コンテンツ制作の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
WebflowとOpenAIを連携させて、コンテンツ投稿の自動化に関心があるWeb担当者の方 メールで受け取ったプレスリリースや記事ネタなどを、手作業でWebflowに転記している方 生成AIを活用してWebサイトの運用を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの確認から内容の要約、Webflowへの登録までが自動化されるため、一連の作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストがなくなることで、情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとWebflowをYoomと連携します 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、メール本文から必要な情報を抽出します 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」を設定し、抽出したテキストを要約します 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」を設定し、要約したテキストをアイテムとして追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メールトリガーでは、このフローを起動させるための専用受信メールアドレスを任意で作成してください。 テキスト抽出のオペレーションでは、メール本文のどの部分を抽出対象とするかを任意で設定してください。 OpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」では、要約の指示（プロンプト）内容や、使用するモデルを任意で設定してください。 Webflowの「コレクションにアイテムを追加」では、アイテムを追加するコレクションや、登録するフィールド情報を任意で設定してください。 ■注意事項
OpenAI、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
OpenAIとWebflowの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOpenAIとWebflowを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：OpenAI ／ Webflow
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「フォームが送信されたら、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する」フローを作成していきます！
OpenAIとWebflowをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Yoomフォームのトリガー設定および各アクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームが送信されたら、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する
試してみる
■概要
Webサイトのフォームから届くお問い合わせや資料請求。その内容を確認し、手作業で管理ツールに入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、フォームが送信されたタイミングで、その内容をOpenAIが自動で要約し、WebflowのCMSにアイテムとして追加します。WebflowとOpenAIを連携させることで、こうした定型業務を自動化し、入力の手間や転記ミスをなくし、本来注力すべき業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Webflowで構築したサイトのフォーム運用を、より効率化したいと考えているWeb担当者の方 WebflowとOpenAIを連携させ、手作業でのテキスト要約やデータ入力を自動化したい方 ノーコードでフォームからのリード情報をスムーズにWebflowのCMSで管理したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると、内容の要約からWebflowへのアイテム追加までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペーストや内容の確認作業が不要になるため、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとWebflowをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、Webサイトに設置するフォームの項目を設定します。 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、フォームで受け付けた内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、OpenAIによって要約されたテキストを、指定のコレクションに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問項目は、用途に合わせて自由に編集してください。 OpenAIに要約を指示する際のプロンプト（メッセージコンテンツ）は、目的に応じて任意の内容に設定できます。また、利用するモデルも、候補の中から任意で選択が可能です。 Webflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションでは、どのフィールドにどの情報を登録するかを自由にマッピングして設定することができます。 ■注意事項
OpenAI、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ステップ1：OpenAIとWebflowのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
OpenAIの連携
OpenAIのアクションを実行するにはOpenAI社の API有料プラン
API利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
アプリ一覧の検索窓からOpenAIを検索し、クリックします。
以下の画面が表示されるのでアカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックしましょう。こちら
Webflowの連携 先ほどと同様に、検索窓からWebflowと検索しクリックします。
「アカウント名」と「アクセストークン」を設定します。
「アクセストークン」は、Webflowにログインして取得します。ログイン
API accessで「Generate API token」をクリックし、APIキーを発行しましょう。
名前は任意で設定可能です。
設定が完了したら「Generate token」で発行します。
発行されたAPIキーをコピーしましょう。
Yoomに戻り、コピーしたAPIキーを「アクセストークン」に貼り付けてください。
これでWebflowのマイアプリ登録が完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。
フォームが送信されたら、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する
試してみる
■概要
Webサイトのフォームから届くお問い合わせや資料請求。その内容を確認し、手作業で管理ツールに入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、フォームが送信されたタイミングで、その内容をOpenAIが自動で要約し、WebflowのCMSにアイテムとして追加します。WebflowとOpenAIを連携させることで、こうした定型業務を自動化し、入力の手間や転記ミスをなくし、本来注力すべき業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Webflowで構築したサイトのフォーム運用を、より効率化したいと考えているWeb担当者の方 WebflowとOpenAIを連携させ、手作業でのテキスト要約やデータ入力を自動化したい方 ノーコードでフォームからのリード情報をスムーズにWebflowのCMSで管理したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると、内容の要約からWebflowへのアイテム追加までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペーストや内容の確認作業が不要になるため、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとWebflowをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、Webサイトに設置するフォームの項目を設定します。 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、フォームで受け付けた内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、OpenAIによって要約されたテキストを、指定のコレクションに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問項目は、用途に合わせて自由に編集してください。 OpenAIに要約を指示する際のプロンプト（メッセージコンテンツ）は、目的に応じて任意の内容に設定できます。また、利用するモデルも、候補の中から任意で選択が可能です。 Webflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションでは、どのフィールドにどの情報を登録するかを自由にマッピングして設定することができます。 ■注意事項
OpenAI、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Yoomフォームのトリガー設定
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。まずはこのトリガーの設定を行いましょう。
フォームは元から設定されており、NameやDescriptionなどの基本情報を送信できるようになっています。
なお、設問以外のフォームのカスタマイズも可能ですが、一部有料プランの機能も含まれています。有料プランにはトライアル期間があるので、気になる方はお試しください！こちら
下へスクロールすると、「完了ページの設定」が表示されます。回答を送信した後の「回答を受け付けました」などのメッセージを任意で指定可能です。
また、さらに下部には共有フォーム利用時のフローボット起動者設定があります。
任意で必要があれば変更し、「次へ」をクリックしましょう。
フォームの表示設定と詳細設定が、表示されます。ここでは「取得した値」という項目に作成した設問が表示されています。のちのOpenAIでの設定時に指定したプロンプトが指定した意図に沿うか確認するためにも、実際の運用時に等しい回答データを入力することをおすすめ します。
完了したら「保存する」を押してください。
ステップ4：OpenAIのアクション設定
「テキストの生成（Chat completion）」を、クリックしてください。
OpenAIと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「メッセージコンテンツ」は、フォームからの回答データを用いてどのようなコンテンツを作成したいのかプロンプトを設定しましょう。下記画像のように、取得した値から前アクションで入力したフォームの回答値を交えてプロンプトを設定してください。
取得した値は変数となるためフォームから送信された回答ごとに異なるデータに置き換わります。なお、取得した値を活用せずテキストを直接入力した箇所は固定値のため定型文となります。
「モデルID」は、コンテンツ生成時に利用するモデルを選択しましょう。
その他の項目も任意で設定可能なので、注釈を参考に設定してみてください。
テストが成功すると、OpenAIによって生成されたテキストがテスト成功画面と取得した値に反映されます。
ステップ5：Webflowのアクション設定
追加するアイテムの設定をしていきます。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
「サイトID」と「コレクションID」を候補から選択してください。
「フィールド」は「サイトID」と「コレクションID」を選択することで、それに準じたフィールドが表示されます。
「値」は、フィールドにあった内容を「取得した値」から設定します。
先ほどOpenAIで生成したテキストも同様に設定してみましょう。
なお、「＋フィールド情報を追加」をクリックすることでその他のフィールドも追加できます。
最後に下書きにするかをプルダウンで選択し、「テスト」を行ってください。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、実際にアイテムが追加されるので、Webflowを確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「保存する」を押してください。
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。
以上が、フォームが送信されたら、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加するフローの連携手順になります！
WebflowのデータをOpenAIに連携したい場合
今回はOpenAIからWebflowへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWebflowからOpenAIへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Webflowでアイテムが作成されたら、OpenAIで内容を要約してメールで通知する
WebflowのCMSに新しいアイテムが作成されたことを関係者に都度手動で連絡している、といった状況を解決する連携です。
このテンプレートを使えば、Webflowにアイテムが追加されると、その内容がOpenAIによって自動で要約され、関係者へメールで通知される ため、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チーム全体の認識をスムーズに合わせることが可能になります。
Webflowでアイテムが作成されたら、OpenAIで内容を要約してメールで通知する
試してみる
■概要
Webflowで新しいコンテンツを公開する際、その内容を要約して関係者へ共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での要約は時間がかかるだけでなく、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、WebflowとOpenAIを連携させ、アイテムが作成されると自動で内容を要約しメールで通知します。このWebflowとOpenAIの連携により、コンテンツ更新後の共有プロセスを効率化し、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Webflowでコンテンツを頻繁に更新し、その都度内容の共有を行っている方 OpenAIを活用して、Webflowのコンテンツ要約などの作業を自動化したい方 WebflowとOpenAIの連携による情報共有の自動化で、業務効率化を進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Webflowにアイテムが作成されるとOpenAIが自動でテキストを要約しメール通知するため、手作業での要約や共有にかかる時間を短縮できます。 WebflowとOpenAIの自動連携により、要約内容のブレやメールの送信漏れといった人的ミスを防ぎ、安定した情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとWebflowをYoomと連携します。 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、Webflowから取得したテキストを要約します。 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、OpenAIが生成した要約文を指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションでは、要約の指示（プロンプト）となるメッセージコンテンツを任意の内容に設定してください。また、利用するモデルIDも候補から選択が可能です。 Yoomの「メールを送る」アクションでは、宛先、件名、本文などを任意で設定できます。WebflowやOpenAIのアクションで取得した値を活用して、通知内容をカスタマイズしてください。 ■注意事項
Webflowでフォームが送信されたら、OpenAIで内容を要約してメールで通知する
Webflowサイトのフォームから送信された問い合わせ内容を担当者が手動で確認し、要約してSlackやメールで報告するフローを自動化します。
この連携により、フォームが送信された際に、入力内容がOpenAIによって要約され、担当者へ素早くメール通知される ため、顧客へのレスポンス速度を向上させ、機会損失を防ぐことに繋がります。
Webflowでフォームが送信されたら、OpenAIで内容を要約してメールで通知する
試してみる
■概要
Webflowで構築したサイトのフォームから届く長文のお問い合わせについて、内容を把握するために都度全文を確認する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Webflowのフォームが送信されると、その内容をOpenAIが自動で要約し、指定のメールアドレスへ通知するものです。WebflowとOpenAIを連携させることで、問い合わせ内容の迅速な把握と、スピーディーな一次対応の実現を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Webflowで作成したフォームからの問い合わせ対応に時間がかかっているWebサイト担当者の方 WebflowとOpenAIを連携させ、問い合わせ対応の初動を早めたいと考えている方 フォームから送られる内容の確認と担当者への共有を手作業で行っているチームのリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Webflowのフォーム送信後、OpenAIが自動で内容を要約するため、長文を読む時間を短縮し、迅速な状況把握が可能になります 要点がまとめられた状態で通知されるため、重要な情報の見落としや確認漏れといったリスクの軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとWebflowをYoomと連携します 次に、トリガーでWebflowを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、フォームの送信内容を要約するように指示します 最後に、Yoomの「メールを送る」アクションを設定し、OpenAIが生成した要約文を指定のメールアドレスに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションでは、どのような要約をさせたいか、プロンプト（指示文）を任意の内容で設定してください。また、利用するモデルIDも候補から選択が可能です Yoomの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文などを自由に設定できます。本文には前のオペレーションでOpenAIが生成した要約結果を含めるように設定してください ■注意事項
OpenAIやWebflowのAPIを使ったその他の自動化例 OpenAIやWebflowのAPIを活用することで、文章生成やデザイン作成、フォーム送信後のデータ管理まで幅広い業務をスムーズに効率化できます。
OpenAIを使った自動化例 OpenAIを活用することで、文章生成や翻訳、要約などの知的業務を効率化できます。Slackやフォーム、メールなどと連携させることで、問い合わせ対応や社内連絡のスピードを向上できます。
Google DriveにアップロードされたファイルをOpenAIで要約後、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされた報告書や議事録の内容を確認し要約を作成して関係者にメールで共有する、といった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google DriveへのファイルアップロードをきっかけにOpenAIが自動でファイル内容を要約し、その結果をGmailで指定のアドレスに送信します。手作業による情報共有の手間を省き、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveでドキュメントを共有しており、内容の確認や要約作成を効率化したい方 OpenAIを活用して、議事録や報告書などの長文コンテンツの要約業務を自動化したい方 複数ツールをまたぐ定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロード後は、要約からメール送信までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、メール作成時の宛先・内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、OpenAI、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しいファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 次に、OpenAIのアクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロード後、一連の処理（スレッド作成、メッセージ追加、アシスタント実行）を行い、要約を生成させます。 AIの処理時間を考慮し、「待機機能」を挟んだ後、OpenAIの「スレッドの最新の会話を取得」で要約結果を取得します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した要約内容を本文に含めて送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIのオペレーションでは、アシスタントに与える指示（メッセージ内容）を任意で設定できます。「100文字程度で要約してください」や「重要なポイントを3つ挙げてください」など、目的に応じた要約の生成が可能です。 Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のアドレスを自由に設定できます。また、件名や本文には、前段のオペレーションでOpenAIが生成した要約結果を変数として埋め込むなど、柔軟な設定が可能です。 ■注意事項
Google Drive、OpenAI、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 OpenAIで作成したアシスタントを使用して、画像解析する方法の詳細は下記をご覧ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9515440 「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートに追加された内容からOpenAIで画像を生成し、取得したURLをGoogle スプレッドシートに更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに追加された内容からOpenAIで画像を生成し、取得したURLをGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・コメント機能でリアルタイムに質疑応答を行うチームリーダー
・外出先でも資料の編集を行う営業担当
2.OpenAIを業務に活用している企業
・広告キャンペーンなイメージ画像を生成してもらうマーケティング部門の担当者
・データの分析に使用している総務担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは編集内容が即座に反映されるため、最新の情報をチームに共有するツールとして適しています。
業務の効率化を目指し、可能な箇所は自動化したいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
Jotformの内容に対する回答をOpenAIで生成してメールを送信する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けたお問い合わせやアンケートに対し、一件ずつ内容を確認して返信メールを作成する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。特に、返信内容の質を保ちながら迅速に対応することは、担当者にとって大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformへのフォーム送信をきっかけに、その内容をOpenAIが読み取り、適切な返信メールの文章を自動で生成して送信まで完了させるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受け付けた問い合わせやアンケートへの返信を手作業で行っている方 OpenAIを活用して、パーソナライズされた顧客対応の効率化を図りたい方 定型的なメール返信業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformへのフォーム送信からメール送信までが自動化されるため、手作業でのメール作成・送信業務に費やしていた時間を短縮できます。 手作業で起こりがちな宛先の間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した顧客対応の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとOpenAIをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで再度Jotformを選択し、「最新の回答を取得する」アクションでフォームの送信内容を取得します。 次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストの生成（Chat completion）」アクションで、取得した回答内容に基づいたメール文面を生成します。 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、生成された文章を本文に含んだメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIのテキスト生成アクションでは、生成したい文章の指示（プロンプト）を任意の内容にカスタムできます。Jotformから取得した情報を変数として組み込み、よりパーソナライズされた文章の生成が可能です。 Yoomのメールを送るアクションでは、宛先や件名、本文などを任意に設定できます。Jotformの回答者のメールアドレスや、OpenAIが生成したテキストなどを変数として活用し、動的なメールを作成できます。 ■注意事項
OpenAI、JotformのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Slackに投稿されたメッセージをOpenAIで翻訳し、結果をスレッドに返信する
試してみる
■概要
海外のメンバーや顧客とのやり取りで、Slackのメッセージを都度翻訳ツールにコピー＆ペーストする作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は、コミュニケーションの速度を低下させる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに投稿されたメッセージをOpenAIが自動で翻訳し、結果をスレッドに返信するため、言語の壁を意識することなくスムーズなコミュニケーションが実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
海外拠点や多国籍のメンバーとSlackで頻繁にやり取りする方 Slackのメッセージを手作業で翻訳しており、手間や時間を削減したい方 OpenAIを活用して、日々のコミュニケーションを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をきっかけに自動で翻訳と返信が実行されるため、手作業での翻訳やコピペに費やしていた時間を短縮できます。 手動での翻訳作業がなくなることで、原文のコピーミスや翻訳漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、円滑なコミュニケーションを支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとOpenAIをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。 次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージを翻訳するようプロンプトで指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーとなったメッセージのスレッドに翻訳結果を投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」では、どのようなテキストを作成するかをプロンプトで細かく設定できます。例えば、翻訳する言語の指定や、文章のトーンなどを自由に調整することが可能です。 Slackの「スレッドにメッセージを送る」では、送信先の他、メッセージ内容に固定のテキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した翻訳結果などの動的な値を埋め込むといったカスタムが可能です。 ■注意事項
SlackとのOpenAIそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで投稿された内容を基にOpenAIで画像を生成し、スレッドに画像URLを送信する
試してみる
■概要
Slack上で画像生成のアイデアが出た際に、都度AIツールを開いてプロンプトを入力し、生成された画像をまたSlackに貼り付ける作業は手間ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにテキストを投稿するだけで、OpenAIが自動で画像を生成し、その画像URLをスレッドに返信します。アイデアの視覚化やクリエイティブ作成のプロセスが円滑になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackを使い、チームでクリエイティブに関するやり取りを頻繁に行う方 テキストベースのアイデアを、素早くビジュアルで確認し共有したい企画担当者の方 AIを活用して、日々のコミュニケーションや業務プロセスを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿から画像生成、URLの返信までが自動化されるため、手作業でのコピー＆ペーストやアプリを切り替える手間を省き、時間を短縮できます。 アイデアを画像として共有するフローが確立されることで、チーム内でのイメージ共有が円滑になり、コミュニケーションの効率が高まります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとOpenAIをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストから画像を生成する」アクションを設定し、プロンプトとしてトリガーで取得したSlackのメッセージ内容を連携します。 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された画像のURLを、元の投稿のスレッドに自動で返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIの「テキストから画像を生成する」アクションでは、プロンプトにSlackの投稿内容だけでなく、特定のスタイルを指定するような固定のテキストを追加することも可能です。 Slackの「スレッドにメッセージを送る」アクションでは、生成された画像URLに加え、「画像が生成されました」といった固定メッセージや投稿者名などを動的に埋め込み、通知内容を自由にカスタムできます。 ■注意事項
Slack、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。 OpenAIのアクションを実行するには、API有料プランの契約 が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） OpenAIのAPIはAPI疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに新規リードが追加されたら、OpenAIでフォローアップメールを生成し、Gmailで送信する
試してみる
■概要
Salesforceでリード管理を行っている営業担当者 フォローアップメールの作成に時間を取られているビジネスチーム AIを活用して業務プロセスを効率化したい企業の経営者 リードへの対応スピードを向上させたいマーケティング担当者 ■このテンプレートを使うメリット
営業効率の向上：新規リードへの迅速なフォローアップが可能となり、商談成立率を高めます。 時間の節約：メール作成作業が自動化され、他の重要業務に集中できます。 コミュニケーションの一貫性：AIが生成するメールは統一された品質とトーンを保ち、ブランドイメージを向上させます。
フォームで送信された内容に対する回答をOpenAIで生成し、Slackに通知する
試してみる
■概要
お問い合わせフォームなどから寄せられた内容に対し、一件ずつ返信を作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの問い合わせ対応に多くの時間を割いている方 OpenAIを活用して、顧客からの質問に対する回答文の生成を自動化したいと考えている方 Slackでの確認作業を効率化し、チーム全体の対応速度を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームで受け付けた内容を基にOpenAIが回答案を自動生成するため、手作業での文章作成にかかる時間を短縮できます。 担当者による回答の質のばらつきを防ぎ、AIによる一次回答をベースにすることで、対応品質の標準化と属人化の解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OpenAIとSlackをYoomと連携します。 次に、フォームトリガー機能を設定し、運用に沿ったフォームを作成します。 続けて、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、フォームで受け付けた内容を基に回答文を生成します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された回答文を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。 メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、フォームから取得した値やOpenAIで生成したテキストなどを変数として引用可能です。 ■注意事項
OpenAI、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Telegramにメッセージが投稿されたら、ChatGPTで要約してSlackに通知する
試してみる
■概要
Telegramのチャンネルに流れる大量の情報を追いかけるのは大変ではありませんか？重要な情報を見逃したり、後から内容を把握するのに時間がかかることもあります。このワークフローは、Telegramに投稿されたメッセージをChatGPTが自動で要約し、指定のSlackチャンネルへ通知します。TelegramとChatGPTを組み合わせた情報収集の自動化で、効率的な情報キャッチアップを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramの特定チャンネルの情報を効率的に収集・把握したいと考えている方 Telegramで得た情報をチームに共有する手作業に、手間を感じている方 ChatGPTとTelegramを連携させて、定型的な情報収集を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Telegramのメッセージを確認し要約する作業が自動化され、情報収集にかかる時間を短縮できます。 自動で要約と通知が実行されるため、重要な情報の見落としやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Telegram、ChatGPT、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションでTelegramのメッセージ内容を要約するように設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を特定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackでメッセージを通知するアクションを設定する際に、通知先のチャンネルを任意で設定してください。チームで情報を共有するチャンネルや個人用の通知チャンネルなど、用途に応じて柔軟な設定が可能です。
■注意事項
Telegram、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後kintoneに追加する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画内容の確認や議事録作成に時間を取られていませんか？手作業での文字起こしや要約は手間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すればZoomミーティングが終了すると自動で録画データを文字起こしし、ChatGPTで要約してその結果をkintoneへ追加する一連の流れを自動化できるため、議事録作成の手間を減らして迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの商談や会議が多く、議事録作成の効率化を図りたい営業やCS担当者の方 手作業での文字起こしや要約、kintoneへの転記作業に課題を感じている方 チーム内の情報共有を迅速化し、業務の生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomミーティング終了後の文字起こしから要約、kintoneへの登録までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の転記漏れや要約の質のばらつきを防ぎ、ヒューマンエラーのない正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
Zoom、ChatGPT、kintoneをYoomと連携します。 トリガーでZoomを選択し「ミーティングが終了したら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、続けて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」するアクションを設定します。 オペレーションでYoomの音声文字起こし機能を設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキストデータに変換します。 オペレーションでChatGPTの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約します。 オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約内容を指定のアプリに自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、自動化の対象とするアカウントのメールアドレスを任意で指定してください。 音声文字起こし機能では、文字起こしの精度を高めるためのプロンプトを自由に設定することができます。 ChatGPTで要約する際のプロンプト（指示文）は任意で編集可能です。「箇条書きで要約して」「重要なポイントを3つ抽出して」など、出力形式を細かく指定できます。 kintoneにレコードを追加するアクションでは、対象のアプリや、どのフィールドにどの情報を登録するかを自由にマッピング設定してください。 ■注意事項
メールが届いたらChatGPTと会話して、Google スプレッドシートに内容を記載する
試してみる
■概要
メールが届いたらメール本文を基にChatGPTと会話して、Google スプレッドシートに内容を記載するフローです。
1.問い合わせ対応や情報伝達など、一度に複数のタスクを抱える方
・お客様からの問い合わせ対応を行うカスタマーサービス部門の方
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
・ChatGPTを利用して情報検索やデータ分析などの手間を省力したい方
・ワークフローの自動化に関心がある事務職の統括責任者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・ChatGPTとの会話内容を自動でGoogle スプレッドシートを作成するため、手作業の手間を省き業務を効率化することができます。
・ChatGPTを利用し内容を一度Google スプレッドシートに転記することで、その後の回答内容を自身でGoogle スプレッドシート上で編集したり、追記したりすることが可能です。またオペレーションを追加することで、メールの返信内容を作成したり、回答内容を別の場所で共有することができます。
■注意事項
・ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Webflowを使った自動化例 Webflowを利用した自動化により、フォーム送信や注文発生時のデータ登録、コンテンツ更新を効率化できます。
Google DriveにアップロードされたファイルをOpenAIで要約後、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされた報告書や議事録の内容を確認し要約を作成して関係者にメールで共有する、といった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google DriveへのファイルアップロードをきっかけにOpenAIが自動でファイル内容を要約し、その結果をGmailで指定のアドレスに送信します。手作業による情報共有の手間を省き、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveでドキュメントを共有しており、内容の確認や要約作成を効率化したい方 OpenAIを活用して、議事録や報告書などの長文コンテンツの要約業務を自動化したい方 複数ツールをまたぐ定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロード後は、要約からメール送信までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、メール作成時の宛先・内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、OpenAI、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しいファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 次に、OpenAIのアクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロード後、一連の処理（スレッド作成、メッセージ追加、アシスタント実行）を行い、要約を生成させます。 AIの処理時間を考慮し、「待機機能」を挟んだ後、OpenAIの「スレッドの最新の会話を取得」で要約結果を取得します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した要約内容を本文に含めて送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIのオペレーションでは、アシスタントに与える指示（メッセージ内容）を任意で設定できます。「100文字程度で要約してください」や「重要なポイントを3つ挙げてください」など、目的に応じた要約の生成が可能です。 Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のアドレスを自由に設定できます。また、件名や本文には、前段のオペレーションでOpenAIが生成した要約結果を変数として埋め込むなど、柔軟な設定が可能です。 ■注意事項
Google Drive、OpenAI、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 OpenAIで作成したアシスタントを使用して、画像解析する方法の詳細は下記をご覧ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9515440 「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleカレンダーの予定をもとにコンテンツを生成し、Webflowのコレクションにアイテムを自動追加する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに登録したイベントやタスクの情報を、手作業でWebflowのCMSアイテムとして登録する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーでスケジュール管理し、Webflowでコンテンツを公開している方 手作業での情報入力やコンテンツ作成に時間を費やし、業務効率化を目指している方 Googleカレンダーの予定に基づいたコンテンツ作成とWebflowへの公開作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を登録するだけで、AIによるコンテンツ生成からWebflowへのアイテム追加までが自動化され、手作業の時間を削減できます。 手動でのデータ入力やコンテンツ作成に伴う誤字脱字、情報抜けといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質維持に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとWebflowをYoomと連携します。 トリガーでGoogleカレンダーの「予定が作成されたら」というアクションを選択し、指定したカレンダーに新しい予定が追加されるとフローボットが起動するように設定します。 次に、「テキストを生成する」アクションを選択し、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや詳細情報を基に、Webflowに登録するコンテンツ内容をAIに生成させます。 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定します。前段のAI機能で生成されたテキストや、Googleカレンダーの情報をWebflowの指定したコレクションに新しいアイテムとして追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、Googleカレンダーから取得した予定のタイトル、説明、日時などの情報を変数としてプロンプトに組み込むことができます。 Webflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションでは、AIが生成したテキストやGoogleカレンダーから取得した情報を、Webflowのコレクションフィールド（例：記事タイトル、本文、公開日など）に引用できます。 ■注意事項
Googleカレンダー、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Webflowのフォームが送信されたらAirtableに追加する
試してみる
■概要
Webflowのフォームが送信されたらAirtableに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Webサイトの運営でWebflowを活用している方
・Webflowのフォームから問い合わせやリードを収集している企業
・Webflowのフォーム内容をAirtableに手動で追加している方
2.Airtableでフォーム情報を管理している方
・Airtableで顧客情報やリード情報を管理している方
・Airtableへのデータ入力を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Webflowから送信されたフォーム内容は、ダッシュボードや指定のメールアドレスから確認することができます。
このテンプレートは、Webflowから送信されたフォームを自動でAirtableに追加することができます。
また、手動による転記作業も不要となるため、ヒューマンエラーの発生を防止し、業務の効率化を図ることが可能です。
■注意事項
・Webflow、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
Webflowのフォームが送信されたらHubSpotにチケットを作成する
試してみる
■概要
Webflowのフォームが送信されたらHubSpotにチケットを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カスタマーサポートチーム
・顧客からの問い合わせやリクエストを効率的に管理したいチーム
・フォーム送信内容を自動でチケット化し、迅速に対応したいサポート部門
2.営業部門
・見込み顧客の問い合わせを効率的に管理し、迅速に対応したい営業チーム
・フォームから送信された情報を基に、フォローアップアクションを実行したい部門
3.マーケティング部門
・顧客のフィードバックやリクエストをHubSpotで一元管理し、マーケティング活動に活用したいチーム
4.IT部門やシステム管理者
・フォーム送信内容を一元管理し、システム上で効率的に対応したい部門
■このテンプレートを使うメリット
・顧客からの問い合わせやリクエストにリアルタイムで対応でき、顧客満足度の向上に繋がります。
・チケット作成の手間を省けるため作業時間を大幅に短縮することができます。
■注意事項
・Webflow、HubSpotのそれぞれとYoomを連携させてください。
Pipedriveで取引が追加されたら、AIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する
試してみる
■概要
Pipedriveで管理している取引情報を、Webflowで構築したサイトにも反映させたいものの、手作業での転記や要約に時間がかかっていませんか。このワークフローは、そうした課題を解決します。Pipedriveに新しい取引が追加されると、AIが自動で内容を要約し、Webflowにアイテムとして登録します。PipedriveとWebflowの効果的な連携により、情報更新の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
PipedriveとWebflowを併用し、手作業でのデータ連携に課題を感じている方 Pipedriveの取引情報を基に、Webflow上のコンテンツを迅速に更新したいと考えている方 AIを活用して定型的な要約作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
PipedriveとWebflowの連携が自動化されるため、これまで手作業での転記や要約に費やしていた時間を短縮できます 人の手を介さずにデータが連携されるため、手作業による入力ミスや情報の齟齬といったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、PipedriveとWebflowをYoomと連携します 次に、トリガーでPipedriveを選択し、「取引が追加されたら」というアクションを設定します その後のオペレーションで「テキストを生成」を選択し、トリガーで取得した取引情報を基に内容を要約するよう設定します 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、生成されたテキストを任意のコレクションに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「テキストを生成」オペレーションで利用するプロンプト（AIへの指示文）は、生成したい文章の形式や内容に合わせて任意で編集してください Webflowの「コレクションにアイテムを追加」オペレーションで設定するフィールド情報は、任意で追加することができます ■注意事項
Salesforceに新規リードが追加されたら、OpenAIでフォローアップメールを生成し、Gmailで送信する
試してみる
■概要
Salesforceでリード管理を行っている営業担当者 フォローアップメールの作成に時間を取られているビジネスチーム AIを活用して業務プロセスを効率化したい企業の経営者 リードへの対応スピードを向上させたいマーケティング担当者 ■このテンプレートを使うメリット
営業効率の向上：新規リードへの迅速なフォローアップが可能となり、商談成立率を高めます。 時間の節約：メール作成作業が自動化され、他の重要業務に集中できます。 コミュニケーションの一貫性：AIが生成するメールは統一された品質とトーンを保ち、ブランドイメージを向上させます。
Shopifyで特定の商品情報が作成されたら、Webflowのコレクションにアイテムを追加する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品を登録するたびに、Webflowで構築したサイトにも手作業で情報をコピー＆ペーストしていませんか。この単純作業は時間を要するだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、ShopifyとWebflowの連携を自動化し、特定の商品がShopifyに作成された際に、Webflowのコレクションへ自動でアイテムが追加されるため、こうした課題を解消し、サイト更新業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとWebflowでサイトを運営し、商品登録の二重入力に手間を感じているEC担当者の方 Webflowで構築したサイトに、Shopifyの商品情報を手動で反映させているWebサイト管理者の方 ShopifyとWebflowを連携させ、コンテンツコマースなどのサイト運用を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyへの商品作成をトリガーに、Webflowへアイテムが自動で追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 ShopifyとWebflow間での手動転記作業がなくなるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとWebflowをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で後続の処理を分岐させます。 続いて、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで連携された商品の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加する」アクションを設定し、取得した商品情報をWebflowに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、前段で取得したShopifyの商品情報を利用し、後続のオペレーションを分岐させるための条件を任意でカスタマイズできます。 Shopifyのオペレーションでは、商品情報を取得する際の条件などを、固定値や前段で取得した情報を変数として用いて任意に設定可能です。 Webflowにアイテムを追加するオペレーションでは、コレクションの各項目に対して、固定値やShopifyから取得した情報を変数として自由に設定できます。 ■注意事項
Shopify、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Webflowで注文が発生したらkintoneに追加する
試してみる
■概要
Webflowで注文が発生したらkintoneに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Webflowを活用してオンラインストアを運営している方
・注文情報の管理を手動で行っている方
・オンラインストアで商品やサービスの販売をしている方
2.管理業務でkintoneを利用している方
・Webflowの注文情報を手動でkintoneに追加している方
・kintoneとWebflowを連携し効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Webflowから注文が発生した際、kintoneに手動で情報を追加するのは手間です。
このテンプレートは、Webflowで注文が発生すると自動でkintoneに追加することができます。
加えて、注文処理や顧客管理の精度や速度も向上するため、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Webflow、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
Webflowでコレクションのアイテムが作成されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
Webflowでコレクションのアイテムが作成されたらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WebflowでWebサイトの構築や運用をしている方
・Webサイトのコンテンツ管理でNotionを利用している方
・Notionへのデータ追加作業を効率化したい方
2.Notionを利用してデータ管理をしている方
・WebflowのコレクションをNotionで一元管理している方
・WebflowとNotionを連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
WebflowはWebサイトの構築や運用に適したツールで、業務に合わせて利用できるのがメリットです。
このテンプレートは、Webflowでコレクションのアイテムが作成されるとNotionに自動で追加することができます。
また、Notionへのデータ連携が自動化されることで、常に最新の情報をチームメンバーが確認できるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Webflow、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Webflowでフォームが送信されたら、テキストを抽出しBrevoでキャンペーンレポートを作成する
試してみる
■概要
Webflowのフォームから得た情報を、手作業でBrevoのキャンペーンに反映させる作業に時間を取られていませんか。このプロセスは手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、WebflowとBrevoの連携を自動化し、フォーム送信内容からテキストを抽出してキャンペーンレポートを自動で作成できるため、手作業をなくし、正確で迅速なマーケティング活動を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Webflowで収集した情報を基に、Brevoでマーケティング活動を行っている担当者の方 WebflowとBrevo間の手作業によるデータ連携に、非効率さやミスを感じている方 BrevoとWebflowを活用したマーケティング施策の自動化に関心のある方 ■このテンプレートを使うメリット
Webflowのフォーム送信からBrevoのレポート作成までの一連の流れが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるテキストの抽出や転記が不要になることで、入力内容の間違いや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BrevoとWebflowをYoomと連携します。 トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」アクションを設定し、フォーム送信などを検知します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、Webflowから取得した情報から必要なテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでBrevoの「キャンペーンレポートを送信」アクションを設定し、抽出したテキストなどを用いてレポートを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、Webflowから取得した情報のうち、どの項目を抽出するかを任意で設定してください。 Brevoでキャンペーンレポートを送信するアクションでは、前のステップで抽出したテキスト情報や、その他任意の内容を組み合わせて設定を行なってください。 ■注意事項 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
まとめ
OpenAIとWebflowの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたコンテンツの生成、要約、転記といった一連の作業を簡略化でき、さらにはヒューマンエラーを減少させることもできます。
これにより、担当者はコンテンツの更新や管理にかかる時間を削減し、サイトの分析や企画立案といった、より戦略的で付加価値の高いコア業務に集中できる理想的な環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。ぜひ こちら から無料登録 して、Yoomがもたらす新しい働き方を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：OpenAIへの指示（プロンプト）はどこまで細かく設定できますか？
A：OpenAIへのプロンプトは、目的や出力形式、文体、長さ、読者層、構成、トーンなどを細かく指定できます。
Q：AIが生成した内容を、公開前に人間が確認するステップを挟めますか？
A：はい、可能です。
Q：連携が失敗した場合、どのようにエラーを検知し対処できますか？
A：自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
