Wrikeでタスクが作成されたら、別のプロジェクトにもタスクを追加する
試してみる
■概要
Wrikeで複数のプロジェクトを横断してタスク管理を行う際、関連するタスクを都度、別のプロジェクトへ手動で作成していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローは、特定のWrikeプロジェクトでタスクが作成されると、指定した別のプロジェクトに自動でタスクを作成するため、こうした反復作業をなくし、プロジェクト管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Wrikeで複数のプロジェクトを管理しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
・Wrikeの定型的なタスク作成を自動化し、入力ミスや抜け漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
・チーム全体のWrike運用を標準化し、手作業によるタスク管理を効率化したいと考えている方
■注意事項
・WrikeとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Wrikeで複数のプロジェクトを管理しているけど、関連タスクを別のプロジェクトに手動でコピーするのが面倒…」
「あるプロジェクトでタスクを作成したら、関係部署が使っている別のプロジェクトにも同じ内容を反映させたい…」
このように、Wrikeのプロジェクトをまたいだタスク管理において、手作業での情報連携に手間や課題を感じていませんか？
そこで便利なのが、Wrikeのあるプロジェクトでタスクが作成されたら、その内容を自動的に別のプロジェクトにも複製する仕組みです。
こうしたタスクの二重入力や転記ミスといった悩みから解放され、プロジェクト間の情報連携をスムーズにし、より戦略的な業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にでき、日々の定型業務にかかる時間を減らせます。
ぜひこの記事を参考に作業の効率化を実現しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWrike同士を連携し、日々の様々な業務フローを自動化するテンプレートがすでに用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーにある「試してみる」をクリックして、さっそくスタートしましょう！
Wrikeでタスクが作成されたら、別のプロジェクトにもタスクを追加する
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■概要
Wrikeで複数のプロジェクトを横断してタスク管理を行う際、関連するタスクを都度、別のプロジェクトへ手動で作成していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローは、特定のWrikeプロジェクトでタスクが作成されると、指定した別のプロジェクトに自動でタスクを作成するため、こうした反復作業をなくし、プロジェクト管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Wrikeで複数のプロジェクトを管理しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
・Wrikeの定型的なタスク作成を自動化し、入力ミスや抜け漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
・チーム全体のWrike運用を標準化し、手作業によるタスク管理を効率化したいと考えている方
■注意事項
・WrikeとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WrikeとYoomを連携してできること
Wrike同士のAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたプロジェクト間のタスクの複製や同期といった作業が自動化可能に！
この連携により、タスクの登録漏れや更新の遅れを防ぎ、チーム全体の生産性を向上させることが期待できます。
ここでは具体的な自動化の例をご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！
Wrikeでタスクが作成されたら、別のプロジェクトにもタスクを追加する
複数のプロジェクトが連動して進む業務において、一方のプロジェクトで作成されたタスクを関連プロジェクトに手動で複製する作業は、手間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れの原因にもなりますよね。
この連携を活用することで、タスク作成の手間を自動化し、プロジェクト間の情報連携を漏れなく迅速に行えるため、担当者はタスク管理業務の負担から解放されるでしょう。
Wrikeでタスクが作成されたら、別のプロジェクトにもタスクを追加する
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■概要
Wrikeで複数のプロジェクトを横断してタスク管理を行う際、関連するタスクを都度、別のプロジェクトへ手動で作成していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローは、特定のWrikeプロジェクトでタスクが作成されると、指定した別のプロジェクトに自動でタスクを作成するため、こうした反復作業をなくし、プロジェクト管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Wrikeで複数のプロジェクトを管理しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
・Wrikeの定型的なタスク作成を自動化し、入力ミスや抜け漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
・チーム全体のWrike運用を標準化し、手作業によるタスク管理を効率化したいと考えている方
■注意事項
・WrikeとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeで特定のタスクが作成されたら、別のプロジェクトにもタスクを追加する
「緊急」や「重要」といった特定のキーワードやステータスを持つタスクのみを、関連プロジェクトに連携したいというニーズもあるのではないでしょうか。
手作業でこれらのタスクを判別し、コピーするのは非常に手間がかかり、見落としのリスクも伴いますよね。
この自動化を活用すれば、設定した条件に合致する重要なタスクのみを自動で抽出し、関連プロジェクトに連携できるため、優先度の高い業務の対応漏れを防ぎ、チームが常に重要なタスクに集中できる環境作りをサポートします。
Wrikeで特定のタスクが作成されたら、別のプロジェクトにもタスクを追加する
試してみる
■概要
複数のプロジェクトをWrikeで管理していると、関連するタスクを別のプロジェクトに手動で作成する作業が発生し、手間や更新漏れの原因になることはないでしょうか。
特に、部門をまたいで連携するような業務では、この情報共有のタイムラグがボトルネックになりがちです。
このワークフローを活用すれば、Wrikeで特定のタスクが作成されたことをきっかけに、指定した別のプロジェクトへも自動でタスクを追加できます。
プロジェクト間の連携を円滑にし、Wrikeでのタスク管理をさらに効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・複数のWrikeプロジェクトを管理しており、タスクの二重入力に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
・Wrikeでの定型的なタスク作成を自動化し、抜け漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方
・Wrikeを基点とした業務プロセスを標準化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・WrikeとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
WrikeとYoomの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にWrikeとYoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでWrikeとYoomの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Wrikeでタスクが作成されたら、別のプロジェクトにもタスクを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Wrikeをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Wrikeのトリガー設定およびタスク作成設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
Wrikeでタスクが作成されたら、別のプロジェクトにもタスクを追加する
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Wrikeで複数のプロジェクトを横断してタスク管理を行う際、関連するタスクを都度、別のプロジェクトへ手動で作成していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローは、特定のWrikeプロジェクトでタスクが作成されると、指定した別のプロジェクトに自動でタスクを作成するため、こうした反復作業をなくし、プロジェクト管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Wrikeで複数のプロジェクトを管理しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
・Wrikeの定型的なタスク作成を自動化し、入力ミスや抜け漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
・チーム全体のWrike運用を標準化し、手作業によるタスク管理を効率化したいと考えている方
■注意事項
・WrikeとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Wrikeのマイアプリ登録
はじめに、フロー使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
マイアプリ登録は、Yoomにログインして画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【Wrikeのマイアプリ登録】
検索窓にWrikeと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
Wrikeのログイン画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントでログインしましょう。
ログインしたらYoomとの連携を「承認」し、連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきましょう！
簡単に設定できるよう、テンプレートを使用しています。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Wrikeでタスクが作成されたら、別のプロジェクトにもタスクを追加する
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■概要
Wrikeで複数のプロジェクトを横断してタスク管理を行う際、関連するタスクを都度、別のプロジェクトへ手動で作成していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローは、特定のWrikeプロジェクトでタスクが作成されると、指定した別のプロジェクトに自動でタスクを作成するため、こうした反復作業をなくし、プロジェクト管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Wrikeで複数のプロジェクトを管理しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
・Wrikeの定型的なタスク作成を自動化し、入力ミスや抜け漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
・チーム全体のWrike運用を標準化し、手作業によるタスク管理を効率化したいと考えている方
■注意事項
・WrikeとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Wrikeのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、Wrikeにタスクが作成された際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレート「タスクが作成されたら」をクリックしてください。
タイトルは自由に編集できるので、必要であれば変更しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携した情報が反映されています。フローで使用するものであることを、確認してくださいね！
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、速やかなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくことをおすすめします。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
設定が完了したら、動作チェックのためにテストを行います。
フローで使用するWrikeの画面に移り、テスト用のタスクを作成しましょう。
作成後、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど作成したタスクの情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認してください。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
確認したら「保存する」を押して、次の設定に進みます。
ステップ4：Wrikeのタスク作成設定
続いて、ステップ3で取得したタスク情報を使って、別のプロジェクトにも同様のタスクを作成する設定を行います。
「タスクを作成」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて変更しましょう。
連携するアカウント情報は、ステップ3と同じであることを確認します。
ただし、ステップ3で取得した新規タスクの情報を反映したいプロジェクトが別のアカウントにある場合は、プロジェクトがあるアカウントを選択するようにしてくださいね！
アクションは「タスクを作成」のままにして、「次へ」を押してください。
次にAPI接続設定を下記のようにしていきます。
-
タイトル：タスクのタイトルを設定します。下図のようにアウトプットを使って設定することで、ステップ3で取得したタスク情報と同じタイトルで作成できますよ！
-
フォルダーID：ステップ3で取得したタスク情報を反映するプロジェクトを設定します。入力欄をクリックすると候補が表示されるので、候補から選択しましょう。
設定必須の項目は以上ですが、他にも「担当者」や「開始日」、「タスクの説明」なども設定することができます。
下図のようにアウトプットを使って、それぞれに適切な値を適宜設定してください。
「タスクの説明」では、毎回同じテキストを使用する定型的な文章は直接入力し、「パーマリンク」などステップ3で取得した情報を使用する部分はアウトプットを使って設定してみてくださいね！
※改行を入れたい部分には「<br>」と入力してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、指定のプロジェクトにタスクが作成されていることを確認しましょう。
確認後、「保存する」を押して設定完了です！
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作チェックをしましょう！
以上が、「Wrikeでタスクが作成されたら、別のプロジェクトにもタスクを追加する」フローの作成手順でした！
WrikeのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、WrikeのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Wrikeで作成・完了したタスク情報をもとに、さまざまなツールと連携して情報共有や管理の効率化が図れます。
たとえば、タスクをGoogleカレンダーに登録したり、SlackやOutlookへの通知、Google スプレッドシートへの記録などが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
Wrikeでタスクが作成されたらOutlookに通知する
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■概要
「Wrikeでタスクが作成されたらOutlookに通知する」フローは、プロジェクト管理とコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。Wrikeで新しいタスクが追加されると、自動的にOutlookに通知が届くため、チームメンバー全員へ迅速に情報を共有できます。これにより、タスクの見落としを防ぎ、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeを使用してプロジェクト管理を行っているプロジェクトマネージャーの方
・Outlookを日常的に利用し、メール通知を活用しているビジネスパーソン
・チーム内での情報共有を迅速化したいリーダーや管理者の方
・タスクの見落としや通知漏れを防ぎたい方
・業務の自動化を通じて効率を向上させたい企業のIT担当者
■注意事項
・Wrike、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Wrikeでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新する
試してみる
Wrikeでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。
Wrikeでタスクが更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Wrikeでタスクが更新されたらSlackに通知する」ワークフローは、プロジェクト管理とチームコミュニケーションを円滑にするための自動化です。
Yoomを活用して、WrikeとSlackを連携させることで、タスクの進捗や変更が自動でSlackに通知され、情報共有がスムーズに行えます。
この連携により、チーム全体が最新の状況を把握しやすくなり、効率的な業務遂行が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとSlackを日常的に使用しており、情報共有を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・タスクの更新情報を迅速にチームに伝えたいチームリーダーの方
・手動での通知作業に時間を取られず、業務の自動化を進めたいビジネスオーナーの方
・迅速なコミュニケーションを重視し、業務の透明性を高めたい企業の方
■注意事項
・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Wrikeで作成・更新されたタスクをGoogleカレンダーに同期する
試してみる
■概要
「Wrikeで作成・更新されたタスクをGoogleカレンダーに同期する」フローは、プロジェクト管理とスケジュール管理を効率化する業務ワークフローです。
Wrikeで管理しているタスクやプロジェクトの進行状況をGoogleカレンダーに自動的に反映させることで、スケジュール調整やタスク管理がスムーズになります。
手動での更新作業を減らし、常に最新の情報をカレンダーで確認できるようにしましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとGoogleカレンダーを併用しているプロジェクトマネージャーの方
・タスク管理とスケジュール管理を一元化したいチームリーダーの方
・手動でのタスク更新に時間を取られているビジネスパーソンの方
・プロジェクトの進行状況を視覚的に把握したい経営者の方
■注意事項
・Wrike、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
いかがでしたか？Wrike同士を連携することで、これまで手作業で行っていたプロジェクト間でのタスク転記作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことが期待できます。
これにより、タスクの登録漏れや情報の不整合がなくなり、担当者はより迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
Yoomを使えば、このような自動通知設定がノーコードで誰でも簡単にできちゃいます！
「本当に設定は簡単なの？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。
登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
👉 今すぐ無料でアカウントを発行する
フローは自由にカスタマイズできるので、あなたのアイディア次第で活用方法は無限大！ぜひ、自社の業務に合う最適なフローを構築してみてください。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
この機会にまずは本記事を参考に、Wrike同士の連携からぜひスタートしてみてくださいね！
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