指定したスケジュールになったらX(Twitter)にポストを投稿して、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
X(Twitter)での定期的な情報発信は重要ですが、都度の投稿作業や、その内容をMicrosoft Excelで管理することに手間を感じていないでしょうか。手作業では投稿忘れや記録漏れも起こりやすく、正確な運用を妨げる一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでX(Twitter)への投稿を行い、その投稿内容をMicrosoft Excelへ自動で記録するため、こうした課題を円滑に解決し、日々の運用を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・X(Twitter)の運用を担当しており、定期的な投稿作業を自動化したいと考えている方
・投稿履歴をMicrosoft Excelで管理していて、手作業での記録に課題を感じている方
・定型的な情報発信における投稿忘れや、転記ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■注意事項
・X(Twitter)、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「X(Twitter)の投稿データをMicrosoft Excelで管理したいけど、毎回手作業で転記するのは手間がかかる…」
「Microsoft Excelで管理している投稿案を、定期的にX(Twitter)へ投稿しているが、うっかり忘れてしまったり、内容を間違えたりすることがある…」
このように、X(Twitter)とMicrosoft Excelを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さや課題を感じていませんか?
もし、X(Twitter)でのアクションをきっかけにMicrosoft Excelへ自動でデータが記録されたり、逆にMicrosoft Excelの情報を元にX(Twitter)へ自動投稿されたりする仕組みがあれば、これらの定型業務から解放され、より重要な分析や戦略立案といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化に踏み出せなかった方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの記事を参考に、日々の業務を効率化させましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはX(Twitter)とMicrosoft Excelを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
指定したスケジュールになったらX(Twitter)にポストを投稿して、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
X(Twitter)での定期的な情報発信は重要ですが、都度の投稿作業や、その内容をMicrosoft Excelで管理することに手間を感じていないでしょうか。手作業では投稿忘れや記録漏れも起こりやすく、正確な運用を妨げる一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでX(Twitter)への投稿を行い、その投稿内容をMicrosoft Excelへ自動で記録するため、こうした課題を円滑に解決し、日々の運用を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・X(Twitter)の運用を担当しており、定期的な投稿作業を自動化したいと考えている方
・投稿履歴をMicrosoft Excelで管理していて、手作業での記録に課題を感じている方
・定型的な情報発信における投稿忘れや、転記ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■注意事項
・X(Twitter)、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
X(Twitter)とMicrosoft ExcelのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた両者間の情報連携を自動化できます。
例えば、X(Twitter)での投稿内容を自動でMicrosoft Excelに記録したり、特定のユーザー情報を定期的に収集してリスト化したりといった作業が、すべて自動で完結します。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
アカウント登録(30秒で完了)後、「試してみる」ボタンをクリックするだけで、すぐにテンプレートを体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
指定したスケジュールになったらX(Twitter)にポストを投稿して、Microsoft Excelにレコードを追加する
定期的なお知らせやコンテンツの投稿をスケジュール設定し、投稿が実行されると同時にその内容がMicrosoft Excelに自動で記録されます。
これにより、X(Twitter)の運用における投稿作業と履歴管理を完全に自動化でき、手作業による投稿忘れや記録漏れといったミスを防ぎ、安定したアカウント運用を実現します。
指定したスケジュールになったらX(Twitter)にポストを投稿して、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
X(Twitter)での定期的な情報発信は重要ですが、都度の投稿作業や、その内容をMicrosoft Excelで管理することに手間を感じていないでしょうか。手作業では投稿忘れや記録漏れも起こりやすく、正確な運用を妨げる一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでX(Twitter)への投稿を行い、その投稿内容をMicrosoft Excelへ自動で記録するため、こうした課題を円滑に解決し、日々の運用を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・X(Twitter)の運用を担当しており、定期的な投稿作業を自動化したいと考えている方
・投稿履歴をMicrosoft Excelで管理していて、手作業での記録に課題を感じている方
・定型的な情報発信における投稿忘れや、転記ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■注意事項
・X(Twitter)、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
指定したスケジュールになったらX(Twitter)でユーザ情報を取得して、Microsoft Excelにレコードを追加する
指定したX(Twitter)ユーザーの情報を定期的に取得し、Microsoft Excelのシートに自動で追加・更新します。
このフローを活用することで、競合アカウントのフォロワー数の推移や、注目しているインフルエンサーの活動状況などを手動でチェックする手間なく、効率的に情報収集を進めることが可能になります。
指定したスケジュールになったらX(Twitter)でユーザ情報を取得して、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
X(Twitter)を活用した情報収集は有効な一方で、定期的に情報を確認しMicrosoft Excelへ手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業はコピー&ペーストによる転記ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にX(Twitter)のユーザー情報を取得し、Microsoft Excelへ追加できるため、面倒な定例作業から解放され、情報収集を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・X(Twitter)の情報収集とMicrosoft Excelへの記録を手作業で行っているマーケティング担当者の方
・競合他社や特定ユーザーの動向を定期的に追跡し、データとして蓄積したいリサーチ担当者の方
・X(Twitter)とMicrosoft Excelを連携させ、定型的な情報収集業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・X(Twitter)、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
それでは、実際にX(Twitter)とMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう。
今回はYoomというノーコードツールを使い、プログラミング不要で連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「指定したスケジュールになったらX(Twitter)にポストを投稿して、Microsoft Excelにレコードを追加する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- X(Twitter)とMicrosoft Excelをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- X(Twitter)のトリガー設定およびMicrosoft Excelのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
指定したスケジュールになったらX(Twitter)にポストを投稿して、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
X(Twitter)での定期的な情報発信は重要ですが、都度の投稿作業や、その内容をMicrosoft Excelで管理することに手間を感じていないでしょうか。手作業では投稿忘れや記録漏れも起こりやすく、正確な運用を妨げる一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでX(Twitter)への投稿を行い、その投稿内容をMicrosoft Excelへ自動で記録するため、こうした課題を円滑に解決し、日々の運用を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・X(Twitter)の運用を担当しており、定期的な投稿作業を自動化したいと考えている方
・投稿履歴をMicrosoft Excelで管理していて、手作業での記録に課題を感じている方
・定型的な情報発信における投稿忘れや、転記ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■注意事項
・X(Twitter)、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1: X(Twitter)とMicrosoft Excelをマイアプリ連携
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

X(Twitter)の場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでX(Twitter)と検索し対象アプリをクリックしてください。
表示されているアカウントが正しいことを確認し、「アプリを承認する」をクリックしてください。

Microsoft Excelの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでMicrosoft Excelと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、Microsoftアカウントでログインしてください。
アカウントをお持ちでない場合は、画面の案内に沿って作成します。
※「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

以上でマイアプリ登録は完了です。
ステップ2: テンプレートをコピーする
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
指定したスケジュールになったらX(Twitter)にポストを投稿して、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
X(Twitter)での定期的な情報発信は重要ですが、都度の投稿作業や、その内容をMicrosoft Excelで管理することに手間を感じていないでしょうか。手作業では投稿忘れや記録漏れも起こりやすく、正確な運用を妨げる一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでX(Twitter)への投稿を行い、その投稿内容をMicrosoft Excelへ自動で記録するため、こうした課題を円滑に解決し、日々の運用を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・X(Twitter)の運用を担当しており、定期的な投稿作業を自動化したいと考えている方
・投稿履歴をMicrosoft Excelで管理していて、手作業での記録に課題を感じている方
・定型的な情報発信における投稿忘れや、転記ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■注意事項
・X(Twitter)、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ3: スケジュールのトリガー設定
「指定したスケジュールになったら」をクリックします。

指定したスケジュールで、X(Twitter)へ自動投稿するための設定を行います。
投稿したいタイミングにあわせて、任意の曜日や時刻を設定しましょう。
スケジュールトリガーについては、こちらも参考にしてください。
設定が完了したら、「保存する」をクリックします。

ステップ4: X(Twitter)の投稿設定
「ポストを投稿」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
X(Twitter)と連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

X(Twitter)に投稿したいテキスト内容を任意で入力します。
その他各項目については、注釈に沿ってお好みで設定してください。
入力が完了したら「テスト」をクリックします。

テストが成功すると、投稿されたポストの情報が一覧で表示されます。
実際にX(Twitter)を開いて指定した内容でポストが投稿されているか確認してみましょう。

Yoomの操作画面に戻り、取得した値を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ5: Microsoft Excelのアクション設定
「レコードを追加する」をクリックします。

タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Microsoft Excelと連携するアカウント情報も確認しましょう。

事前準備として、Microsoft Excelで追加するレコードの項目に合わせて表を作成しておきましょう。
今回は以下のような内容で作成しました。

Yoomの操作画面に戻り、連携するデータベースを設定します。
各項目については、注釈に沿って入力してください。
入力欄をクリックすると候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定詳細はこちらをチェックしてみてください。

すべての入力が完了したら、「次へ」をクリックします。

追加するレコードの値を設定します。
各項目に、前段でX(Twitter)から取得したデータを割り当てて設定します、
入力欄をクリックすると、取得済みのアウトプットが一覧で表示されるので、登録したいデータを選んで割り当ててください。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、指定した内容でMicrosoft Excelにレコードが追加されるか確認しましょう。

下記の通り、設定した内容でMicrosoft Excelにレコードが作成されました!

Yoomの操作画面に戻り、取得した値を確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ6: トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、指定したスケジュールになったタイミングで、X(Twitter)にポストが自動で投稿され、同時にその内容がMicrosoft Excelに記録されるようになります。
実際にスケジュールどおりにX(Twitter)から投稿が行われ、Microsoft Excelにレコードが追加されるかを確認してみましょう。

今回はX(Twitter)からMicrosoft Excelへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft ExcelのデータをX(Twitter)に連携させたい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
指定したスケジュールになったら、Microsoft Excelからレコードを取得してX(Twitter)に投稿する
Microsoft Excelのシートで管理している投稿リスト(商品紹介、イベント告知、ティップスなど)を指定したスケジュールで自動的にX(Twitter)へ投稿します。
この連携により、Microsoft Excelでコンテンツを一元管理しながら、投稿作業そのものを完全に自動化できるため、運用担当者の負担を大幅に軽減します。
指定したスケジュールになったら、Microsoft Excelからレコードを取得してX(Twitter)に投稿する
試してみる
■概要
Microsoft Excelで管理しているリストをもとに、定期的にX(Twitter)へ投稿する作業を手作業で行っていませんか?
投稿のたびにコピー&ペーストを繰り返したり、投稿忘れが発生したりと、運用に手間がかかることがあります。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでMicrosoft Excelから自動で情報を取得し、X(Twitter)へ投稿する一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelで投稿リストを管理し、X(Twitter)への定期投稿を手作業で行っている方
・ExcelとTwitterを連携させ、手作業による投稿の手間やミスをなくしたいと考えている方
・キャンペーン情報や定期的にお知らせしたい内容などを、決まった時間に自動で投稿したい方
■注意事項
・Microsoft Excel、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
指定したスケジュールになったら、Microsoft Excelから条件に合うレコードを取得してX(Twitter)の投稿を削除する
Microsoft Excelのリストに基づき、条件に一致する過去の投稿を自動で検索し、削除します。
期間限定のキャンペーン告知や、古くなった情報の投稿などを手動で探し出して削除する手間をなくし、アカウントの情報を常に最新の状態に保つことができます。
指定したスケジュールになったら、Microsoft Excelから条件に合うレコードを取得してX(Twitter)の投稿を削除する
試してみる
■概要
X(Twitter)のキャンペーン終了後の投稿や古い告知など、定期的に削除したい情報はありませんか。手作業での削除は、Microsoft Excelでリストを管理していても時間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでMicrosoft Excelの情報を基に、該当するX(Twitter)の投稿を自動で削除します。ExcelとTwitterを連携させた面倒な作業を自動化し、アカウントの運用を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・X(Twitter)で過去の投稿を定期的に手作業で削除している企業のSNS担当者の方
・Microsoft Excelで投稿IDを管理しており、そのリストに基づいて投稿を削除したい方
・X(Twitter)アカウントの運用における定型業務を自動化して、作業工数を削減したい方
■注意事項
・Microsoft Excel、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
今回ご紹介した自動化以外にも、X (Twitter) やMicrosoft ExcelのAPIを使った自動化例はたくさんあります。
気になるテンプレートがあれば、ぜひ試してみてください!
X (Twitter) を使った便利な自動化例
Google スプレッドシートの更新やYouTubeの動画投稿をトリガーに、X (Twitter) に自動でポストを投稿できます。
また、ChatGPTでトレンドトピックを解説文に変換して投稿したり、Slackのメッセージを自動投稿したりすることも可能です。
Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、X(Twitter)にポストを投稿する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクの進捗や商品在庫の状況などを、手作業でX(Twitter)に投稿していませんか?
この作業は定期的に発生するため、手間がかかる上に、投稿漏れや内容の転記ミスといった課題も起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のステータスが更新されると、自動でX(Twitter)にポストを投稿し、こうした情報発信の運用を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの更新情報を手作業でX(Twitter)に投稿している方
・SNSへの情報発信における投稿漏れや遅延、内容の誤りを防ぎたいと考えている方
・X(Twitter)を活用したマーケティングや広報活動の運用を効率化したい担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackにメッセージが投稿されたらX(Twitter)に自動投稿する
試してみる
■概要
「Slackにメッセージが投稿されたらX(Twitter)に自動投稿する」ワークフローは、社内コミュニケーションと外部への情報発信をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Slackで共有されたメッセージを自動的にX(Twitter)に投稿することで、手動投稿の手間を省き、迅速かつ効率的な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとX(Twitter)を活用し、情報発信の自動化を図りたいソーシャルメディア担当者の方
・社内の重要な情報やニュースを迅速に外部へ共有したい広報担当者の方
・手動での投稿作業を減らし、業務効率を向上させたい企業のIT担当者の方
・情報発信のタイミングを逃さず、フォロワーとのエンゲージメントを高めたいマーケティング担当者の方
■注意事項
・Slack、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで新規に作成されたイベントをX(Twitter)で告知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで新規に作成されたイベントをX(Twitter)で告知する」フローは、スケジュール管理とSNS連携を自動化する業務ワークフローです。
イベントの告知作業を効率化し、手間を削減することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでのイベント管理を行いながら、同時にSNSでの告知も行いたい方
・手動でのツイート投稿に時間を取られているビジネスパーソンやマーケティング担当者
・イベント情報を迅速かつ確実にフォロワーに届けたい企業や団体
・業務ワークフローの自動化を検討しているが、具体的な連携方法がわからない方
■注意事項
・Googleカレンダー、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで新しい動画が投稿されたら、X(Twitter)にポストする
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を投稿した後、X(Twitter)への告知ポストを手作業で行っていませんか。
動画投稿のたびに発生するこの定型作業は、手間がかかるだけでなく、投稿のし忘れや内容の間違いといったミスにつながる可能性もあります。
このワークフローを利用すれば、YouTubeへの動画公開をトリガーに、X(Twitter)への告知ポストを自動化でき、こうした運用の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルを運営しており、X(Twitter)での告知を手作業で行っている方
・企業の広報やマーケティング担当者で、コンテンツ拡散の効率化を図りたい方
・SNS投稿の遅延や内容の誤りなどのミスを防ぎ、安定した運用を実現したい方
■注意事項
・YouTube Data APIとX(Twitter)を連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
トレンドトピックをChatGPTで解説文に変換し、X(Twitter)に投稿する
試してみる
■概要
「トレンドトピックをChatGPTで解説文に変換し、X(Twitter)に投稿する」ワークフローは、最新の話題を自動で解説し、SNSにシェアする業務を効率化します。
これにより、常に新鮮なコンテンツを提供し、フォロワーとのエンゲージメントを高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にSNSで最新トレンドを発信したいマーケティング担当者の方
・トレンド情報の収集やコンテンツ作成に時間を割きたくない企業の方
・ChatGPTを活用して効率的に解説文を生成したいクリエイターの方
・X(Twitter)での情報発信を自動化し、フォロワーとの交流を強化したい方
・業務ワークフローを改善し、コンテンツ制作の効率化を図りたい経営者の方
■注意事項
・ChatGPT、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Microsoft Excelを使った便利な自動化例
OutlookのメールやSalesforceの商談情報を自動でMicrosoft Excelに記録できます。
他にも、Jotformの回答からMicrosoft Excelに情報を転記しOutlookでメールを送信するといった自動化もあります。
Jotformの回答内容をもとに、Microsoft Excelから情報を取得してOutlookでメールを送信する
試してみる
■概要
「Jotformの回答内容をもとに、Microsoft Excelから情報を取得してOutlookでメールを送信する」ワークフローは、フォームの入力情報をもとに関連データを取得できます。
必要な宛先へ適切な内容でメール送信されるため、情報伝達がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformで収集した回答情報を業務プロセスに活用したい方
・Jotformの回答内容に基づいて、スプレッドシート上の詳細データや関連情報を活用したい方
・Microsoft Excelで管理しているデータを、簡単かつスピーディに抽出・参照したい方
・メール通知を手動で送る手間やミスを減らしたい方
・日常的にOutlookを活用し、関係者への案内や承認連絡を効率化したい方
■注意事項
・Jotform、Microsoft Excel、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
OneDriveでファイルが追加されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「OneDriveでファイルが追加されたらMicrosoft Excelに追加する」フローは、OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、その情報を自動的にExcelに記録する業務ワークフローです。これにより、ファイル管理やデータ整理の手間を大幅に削減し、効率的な業務運営をサポートします。特に、ファイルの追加履歴を追跡したい場合に便利です。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveに多数のファイルを管理しており、追加履歴を自動で記録したい方
・Microsoft Excelを活用してデータ管理を行っており、手動での入力作業を減らしたい方
・業務の効率化を図り、ファイル管理にかかる時間を短縮したいビジネスプロフェッショナルの方
・チームでのファイル共有を行っており、変更履歴を一元管理したい管理者の方
■注意事項
・OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Salesforceの商談情報が登録されたらMicrosoft Excelに情報を追加する
試してみる
Salesforceの商談情報が登録されたら、Microsoft Excelに商談情報を追加するフローボットです。
Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してPDF発行後、Outlookで送付するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・予算の使用状況を定期的にPDF化し関係者と共有している方
・予算情報をPDFとしてまとめる作業に時間がかかっている方
・PDFの発行やOutlookによるメール送付の作業を効率化したい方
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
本記事では、X(Twitter)とMicrosoft Excelを連携し、日々の業務を自動化する方法についてご紹介しました。
これまで手作業で行っていた投稿作業や情報収集、データ転記といったルーティンワークを自動化することで、作業時間を大幅に削減し、手作業に起因するヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、本来注力すべきコンテンツの企画やデータ分析といった、より創造的な業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます!
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!