Zoomでミーティングが作成されたら、X(Twitter)に投稿する
試してみる
■概要
Zoomで開催するイベントの告知を、都度X(Twitter)へ手作業で投稿していませんか?この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、投稿漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングを作成するだけで、X(Twitter)への告知投稿が自動で完了します。ZoomとX(Twitter)を連携させ、手間のかかる告知業務を効率化し、より重要な集客戦略に時間を使いましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomで開催するオンラインイベントの集客を、X(Twitter)を活用して効率化したいマーケティング担当の方 Zoomミーティングの作成とX(Twitter)での告知投稿を連携させ、手作業をなくしたい広報担当の方 イベント告知の投稿忘れやURLの貼り間違いなどを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると自動でX(Twitter)に投稿されるため、これまで手作業で行っていた情報転記や投稿作業の時間を短縮できます。 手作業による投稿内容の誤りや告知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとX(Twitter)をYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでミーティング情報に基づいた投稿文案を作成します。 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、AIが生成したテキストを投稿します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、特定のホストが作成したミーティングのみを対象とするよう、必要に応じてホストIDを設定できます。 AIによるテキスト生成では、Zoomから取得したミーティング日時やタイトルなどの情報をもとに、任意の形式で投稿文を整形することが可能です。 X(Twitter)への投稿内容は、ハッシュタグなどの固定テキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した値を埋め込んだりするなどのカスタムができます。 ■注意事項
Zoom、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
「Zoomで開催するウェビナーの告知をX(Twitter)でしているけど、毎回手動で投稿するのが面倒…」 「ミーティング情報をコピー&ペーストで投稿する際に、URLや日時を間違えてしまわないか不安…」 このように、ZoomとX(Twitter)を利用する中で、手作業による情報連携に手間やストレスを感じていませんか?
もし、Zoomでミーティングが作成されたら、その情報を自動でX(Twitter)に投稿する仕組み があれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されますよね。
そして、イベントの企画やコンテンツの準備といった、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して定型業務をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomとX(Twitter)を連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Zoomでミーティングが作成されたら、X(Twitter)に投稿する
試してみる
■概要
Zoomで開催するイベントの告知を、都度X(Twitter)へ手作業で投稿していませんか?この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、投稿漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングを作成するだけで、X(Twitter)への告知投稿が自動で完了します。ZoomとX(Twitter)を連携させ、手間のかかる告知業務を効率化し、より重要な集客戦略に時間を使いましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomで開催するオンラインイベントの集客を、X(Twitter)を活用して効率化したいマーケティング担当の方 Zoomミーティングの作成とX(Twitter)での告知投稿を連携させ、手作業をなくしたい広報担当の方 イベント告知の投稿忘れやURLの貼り間違いなどを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると自動でX(Twitter)に投稿されるため、これまで手作業で行っていた情報転記や投稿作業の時間を短縮できます。 手作業による投稿内容の誤りや告知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとX(Twitter)をYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでミーティング情報に基づいた投稿文案を作成します。 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、AIが生成したテキストを投稿します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、特定のホストが作成したミーティングのみを対象とするよう、必要に応じてホストIDを設定できます。 AIによるテキスト生成では、Zoomから取得したミーティング日時やタイトルなどの情報をもとに、任意の形式で投稿文を整形することが可能です。 X(Twitter)への投稿内容は、ハッシュタグなどの固定テキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した値を埋め込んだりするなどのカスタムができます。 ■注意事項
Zoom、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
ZoomとX(Twitter)のAPIを連携すれば、Zoomでのアクションをきっかけに、X(Twitter)へ自動で情報を投稿することが可能になります。 これにより、手動での投稿作業をなくし、迅速で正確な情報発信を実現できます。 気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにZoomとX(Twitter)の連携を体験できるので、登録後(たったの30秒で完了)、ぜひ気軽にお試しください!
Zoomでミーティングが作成されたら、X(Twitter)に投稿する
Zoomで新しいミーティングやウェビナーを作成するたびに、手動でX(Twitter)に告知投稿を行うのは手間がかかり、投稿漏れや内容の間違いといったミスの原因にもなりかねません。
この連携を設定することで、Zoomでミーティングが作成されると即座に、ミーティングのトピックや参加URLを含む告知ツイートが自動で投稿される ため、告知業務の手間を削減し、迅速かつ正確な情報発信が可能になります。
Zoomでミーティングが作成されたら、X(Twitter)に投稿する
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■概要
Zoomで開催するイベントの告知を、都度X(Twitter)へ手作業で投稿していませんか?この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、投稿漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングを作成するだけで、X(Twitter)への告知投稿が自動で完了します。ZoomとX(Twitter)を連携させ、手間のかかる告知業務を効率化し、より重要な集客戦略に時間を使いましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomで開催するオンラインイベントの集客を、X(Twitter)を活用して効率化したいマーケティング担当の方 Zoomミーティングの作成とX(Twitter)での告知投稿を連携させ、手作業をなくしたい広報担当の方 イベント告知の投稿忘れやURLの貼り間違いなどを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると自動でX(Twitter)に投稿されるため、これまで手作業で行っていた情報転記や投稿作業の時間を短縮できます。 手作業による投稿内容の誤りや告知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとX(Twitter)をYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでミーティング情報に基づいた投稿文案を作成します。 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、AIが生成したテキストを投稿します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、特定のホストが作成したミーティングのみを対象とするよう、必要に応じてホストIDを設定できます。 AIによるテキスト生成では、Zoomから取得したミーティング日時やタイトルなどの情報をもとに、任意の形式で投稿文を整形することが可能です。 X(Twitter)への投稿内容は、ハッシュタグなどの固定テキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した値を埋め込んだりするなどのカスタムができます。 ■注意事項
Zoom、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
Zoomミーティングが終了したら、X(Twitter)に投稿する
ウェビナーやイベント終了後のお礼の投稿や、アーカイブ動画の案内などをタイムリーに行うことは、参加者の満足度を高めるうえで重要ですが、手動での作業では対応が遅れがちです。
この連携を活用すれば、Zoomミーティングが終了したことをトリガーとして、あらかじめ設定したお礼や関連情報のツイートを自動で投稿できる ため、参加者へのフォローアップを効率化し、エンゲージメントの向上に繋がります。
Zoomミーティングが終了したら、X(Twitter)に投稿する
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■概要
Zoomでのオンラインイベント後、内容の共有や開催報告をX(Twitter)でする際に、手作業での投稿に手間を感じていませんか。投稿内容の作成やタイミングの調整は、定型的ながらも情報発信において重要な業務であり、担当者の負担になることもあります。このワークフローは、Zoomミーティングの終了を検知してX(Twitter)への投稿を自動化するため、迅速で手間のかからない情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのイベント開催後、X(Twitter)での告知を手作業で行っているマーケティング担当者の方 ZoomとX(Twitter)を連携させ、情報発信の迅速化と効率化を図りたい広報・PR担当者の方 定型的なSNS投稿業務を自動化することで、より戦略的な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomミーティングが終了すると自動でX(Twitter)に投稿されるため、手作業での投稿業務がなくなり、時間を有効活用できます。 手動での作業で起こりがちな投稿忘れや内容の誤りを防ぎ、情報発信の正確性と即時性を高めることにつながります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとX(Twitter)をYoomと連携します 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでX(Twitter)を選択し、「ポストを投稿」のアクションで投稿するテキスト内容などを設定します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
X(Twitter)で投稿するテキストは、固定の文章を設定するだけでなく、Zoomトリガーから取得したミーティングのトピックなどを変数として埋め込み、動的な内容にすることも可能です。 ■注意事項
Zoom、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため) トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
それでは、実際にZoomとX(Twitter)を連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとX(Twitter)の連携を進めていきます。 もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Zoomでミーティングが作成されたら、X(Twitter)に投稿する 」フローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
ZoomとX(Twitter)をマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Zoomのトリガー設定およびX(Twitter)のアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Zoomでミーティングが作成されたら、X(Twitter)に投稿する
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Zoomで開催するイベントの告知を、都度X(Twitter)へ手作業で投稿していませんか?この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、投稿漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングを作成するだけで、X(Twitter)への告知投稿が自動で完了します。ZoomとX(Twitter)を連携させ、手間のかかる告知業務を効率化し、より重要な集客戦略に時間を使いましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomで開催するオンラインイベントの集客を、X(Twitter)を活用して効率化したいマーケティング担当の方 Zoomミーティングの作成とX(Twitter)での告知投稿を連携させ、手作業をなくしたい広報担当の方 イベント告知の投稿忘れやURLの貼り間違いなどを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると自動でX(Twitter)に投稿されるため、これまで手作業で行っていた情報転記や投稿作業の時間を短縮できます。 手作業による投稿内容の誤りや告知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとX(Twitter)をYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでミーティング情報に基づいた投稿文案を作成します。 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、AIが生成したテキストを投稿します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、特定のホストが作成したミーティングのみを対象とするよう、必要に応じてホストIDを設定できます。 AIによるテキスト生成では、Zoomから取得したミーティング日時やタイトルなどの情報をもとに、任意の形式で投稿文を整形することが可能です。 X(Twitter)への投稿内容は、ハッシュタグなどの固定テキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した値を埋め込んだりするなどのカスタムができます。 ■注意事項
Zoom、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
ステップ1:ZoomとX(Twitter)をマイアプリ登録しよう
フローボットを設定する前に、Yoomと各アプリを連携しましょう。 Yoomにログイン後、マイアプリを選択し、新規接続をクリックしてください。 アプリ一覧に進んだら、アプリ名を選択します。 新規アプリを連携する際は、この手順で進めてください。
Zoomのマイアプリ登録手順
アプリ一覧でZoom(OAuth)を選択してください。
Client IDとClient secretを入力します。 Zoom(OAuth)のマイアプリ登録方法は、こちら を確認しながら設定するとわかりやすいですよ!
これでZoomのマイアプリ登録ができました。
X(Twitter)のマイアプリ登録手順
アプリ一覧で、X(Twitter)をクリックします。
連携するアカウント情報を確認したら、「アプリを承認」をクリックしてください。
アカウントに入っていない場合は、ログイン画面が表示されるので、連携したいアカウントでログインしましょう。
これでX(Twitter)のマイアプリ登録ができました。
ステップ2:テンプレートをコピーしよう
次にYoomで用意されているテンプレートをコピーします。 テンプレートを活用することで、簡単に設定を進めることができます。 それでは下のバナーを開いて「詳細を見る」をクリックしましょう。
Zoomでミーティングが作成されたら、X(Twitter)に投稿する
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■概要
Zoomで開催するイベントの告知を、都度X(Twitter)へ手作業で投稿していませんか?この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、投稿漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングを作成するだけで、X(Twitter)への告知投稿が自動で完了します。ZoomとX(Twitter)を連携させ、手間のかかる告知業務を効率化し、より重要な集客戦略に時間を使いましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomで開催するオンラインイベントの集客を、X(Twitter)を活用して効率化したいマーケティング担当の方 Zoomミーティングの作成とX(Twitter)での告知投稿を連携させ、手作業をなくしたい広報担当の方 イベント告知の投稿忘れやURLの貼り間違いなどを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると自動でX(Twitter)に投稿されるため、これまで手作業で行っていた情報転記や投稿作業の時間を短縮できます。 手作業による投稿内容の誤りや告知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとX(Twitter)をYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでミーティング情報に基づいた投稿文案を作成します。 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、AIが生成したテキストを投稿します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、特定のホストが作成したミーティングのみを対象とするよう、必要に応じてホストIDを設定できます。 AIによるテキスト生成では、Zoomから取得したミーティング日時やタイトルなどの情報をもとに、任意の形式で投稿文を整形することが可能です。 X(Twitter)への投稿内容は、ハッシュタグなどの固定テキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した値を埋め込んだりするなどのカスタムができます。 ■注意事項
Zoom、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
「OK」をクリックしましょう。
これでテンプレートのコピーができました。 コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3:Zoomのトリガーを設定しよう
次にフローボットを設定しましょう。 先ほどコピーしたテンプレートの「ミーティングが作成されたら」をクリックしてください。
Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なるので予めご注意ください。 現在は「ミーティングが終了したら」「ミーティングのレコーディング情報を取得する」というアクションがZoomの有料プランのみの対応となっています。 詳しくは、こちら もチェックしてみてください。
連携アカウントとアクションを選択の画面は以下を確認します。
タイトルは変更OKです。
Zoomと連携するアカウント情報を確認します。(マイアプリ登録したアカウントが表示されます)
トリガーアクションは「ミーティングが作成されたら」が選択されています。
確認できたら、「次へ」をクリックしましょう。
アプリトリガーのWebhookイベント受信設定を設定します。
表示されているWebhookURLをコピーして、Zoomの管理画面で設定してください。 Webhookの詳しい設定方法はこちら の記事を確認しましょう。
設定できたら、Zoomでトリガーイベント(ミーティングが作成されたら)を実行してください。 できたら、Yoomに戻りテストをクリックしましょう。
テストが成功し、Zoomのミーティング情報が取得できたら保存してください。
ステップ4:テキストを生成するアクションを設定しよう
次に「テキストを生成する」をクリックしましょう。
アクションを選択の画面は、以下を確認します。
タイトルは変更できます。
アクションは「テキストを生成 500文字以内」が選択されています。
設定を確認後、次へをクリックしてください。
詳細の設定に進みます。
このアクションでは、Zoomで取得した日時がUTC形式になっているので、JST表記に変換するために設定しています。 日時の形式変更以外にも、告知文などをこのアクションで生成することも可能です!
プロンプトを自由にカスタマイズしてください。 日時の形式を変更する場合は、Zoomの取得した値から「開始日時」を選択しましょう。
設定後、テストをクリックしてください。
テストが成功したら、保存しましょう。
ステップ5:X(Twitter)にポストを投稿する設定をしよう
次に「ポストを投稿」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択の画面は、Zoomの時のように確認して「次へ」をクリックしてください。
API接続設定を行いましょう。
ポストのテキストはX(Twitter)に投稿したい内容を設定しましょう。 ここでは参加URLを例にしていますが、Zoomのトリガー設定やテキストを生成するアクションの設定で取得した値を活用しながら、設定してください。 取得した値は、変動する値になりますので、フローが起動する度に置き換わります。 →詳しくはこちら を確認ください。
設定後、テストをクリックして、X(Twitter)にポストが投稿されたことを確認したら、保存しましょう。
ステップ6:動作を確認しよう
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に作動するか確認してください。
これでフローボットの設定ができました。
ZoomやX(Twitter)のAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。 ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね!
Zoomを使った便利な自動化例
カレンダーアプリやデータベースアプリなどと連携することで、ミーティングを自動で作成することができます。 これにより、手動でミーティングを作成する手間を削減できるため、人為的ミスを防ぎ、業務精度の向上 を図りたいときにおすすめです。
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GaroonとZoomの両方を利用している営業担当者
・Garoonで登録した予定をZoomにも自動で反映させたい方
・スケジュール管理の手間を減らし、ダブルブッキングを防ぎたい方
2.GaroonとZoomの連携による業務効率化を検討している企業
・複数のスケジュール管理ツールを利用していることによる非効率を解消したい方
・情報共有を促進し、チーム全体の連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Garoonに予定が登録されたら、その予定を元に自動的にZoomでミーティングを作成するため、業務の効率化を図ることができます。
・Garoonで登録した予定から、Zoomでミーティングを作成する手間が省けるため、業務効率が向上します。
■注意事項
・Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
試してみる
■概要
Salesforceで顧客情報を管理し、Zoomでオンライン会議を行う際、手作業で会議URLを発行して情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした個別の作業は、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションの時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Salesforce上の情報をもとにZoomの会議URLが自動で作成されるため、日程調整にかかる作業を効率化し、よりスムーズな営業活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとZoomを利用したオンライン会議の日程調整を効率化したい営業担当者の方 手作業によるURL発行や情報転記によるミスをなくし、顧客対応を円滑にしたい方 営業チーム全体の業務プロセスを標準化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceから直接Zoomミーティングを作成できるため、アプリ間の手作業による情報転記がなくなり、日程調整にかかる時間を短縮します。 手作業によるURLの発行漏れや、会議情報の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、一貫した品質での顧客対応を可能にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「カスタムオブジェクトのレコードから起動」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を活用して会議を作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、利用環境に合わせてマイドメインURL、カスタムオブジェクトのAPI参照名、起動ページのURLサンプルを任意で設定してください。 Zoomでミーティングを作成するアクションでは、Salesforceから取得した情報を活用し、ミーティングのトピックや説明などを任意の内容に設定できます。 ■注意事項
SalesforceとZoomのそれぞれと、Yoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Salesfoece上から直接トリガーを起動させることができます。
Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データから手作業で文字起こしを行い、議事録を作成する業務に手間がかかっていませんか? また、重要な会議の内容を迅速にチームへ共有することに課題を感じることもあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、録画音声の文字起こしと要約、Microsoft Teamsへの通知までが自動で実行されるため、議事録作成の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ZoomでのWeb会議が多く、議事録の作成や共有に時間を費やしている方 会議内容の要点を素早く把握し、チーム内に迅速に共有したいと考えている方 手作業での文字起こしや要約による、抜け漏れや共有の遅れをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ミーティング終了後の一連の作業が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による文字起こしの誤字脱字や、要約内容のブレ、Microsoft Teamsへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションでダウンロードした音声ファイルを指定します。 続いて、オペレーションで要約機能を選択し、「要約する」アクションで文字起こしされたテキストを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約テキストを任意のチャネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、起動の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定してください。 文字起こし機能では、処理する音声の長さや、日本語・英語など読み取る音声ファイルの言語を任意で設定してください。 要約機能では、要約する文字数や箇条書きなどの条件、出力したい言語などを任意で設定してください。 Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ・ミーティングが終了したら ・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため) 詳細はこちら をご参照ください。
Zoom会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しGmailで送信する
試してみる
■概要
Zoomでの会議後、録画データから議事録を作成する作業に時間を要していませんか。文字起こしや要約、関係者への共有など、手作業で行うには手間がかかる定型業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了すると同時にAIが音声を文字起こし・要約し、Googleドキュメントで議事録を自動作成、さらにGmailで関係者に共有までを自動化できるため、面倒な議事録作成業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的にZoom会議を行い、議事録の作成と共有を担当されている方 AIを活用して、議事録作成の精度と効率を向上させたいと考えている方 議事録の共有漏れや作成の遅れを防ぎたいチームリーダーやマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoom会議終了後の録画データのダウンロードから議事録作成、共有までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による要約の抜け漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoom、Googleドキュメント、GmailをYoomと連携します。 トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定し、フローが起動するようにします。 オペレーションでZoomのレコーディング情報を取得し、音声ファイルをダウンロードします。 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」で音声ファイルをテキスト化し、続いて「要約する」で指定の形式にまとめます。 その後、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約内容をもとに議事録を作成します。 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、完成した議事録を指定の宛先に自動で送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
はじめに、ご利用のZoom、Googleドキュメント、GmailのアカウントとYoomをそれぞれ連携してください。 Zoomのレコーディング機能はご利用のプランによって利用できるアクションが異なるため、事前にご自身の契約プランをご確認ください。
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでGoogle Driveに保存する
試してみる
■概要
Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか? このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。 一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoom会議のたびに発生する録画の文字起こしや議事録作成に手間を感じている方 会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方 手作業による議事録作成を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoom会議終了後の文字起こしから要約、PDFでのファイル保存までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。 手作業による文字の聞き間違いや転記ミス、要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoom、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します。 トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定して、自動化を開始するきっかけを作ります。 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。 さらに、取得した情報をもとにZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで音声ファイルを取得します。 オペレーションでYoomの文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルを文字起こしします。 次に、要約機能で文字起こししたテキストを指定し、会議内容を要約します。 続いて、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約テキストを反映した議事録を作成します。 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、作成した議事録を指定のフォルダに保存します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定で、フローボットの起動対象としたいユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。 文字起こし機能や要約機能では、文字数に応じた設定や、処理対象となる音声ファイルやテキストを任意で指定してください。 要約機能では、出力したい文字数や箇条書きなどの要約条件を任意で設定できます。 Googleドキュメントのアクションでは、あらかじめ用意した議事録の雛形や、要約を反映させる箇所などを任意で設定してください。 Google Driveのアクションでは、作成した議事録を格納するフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。 ■注意事項
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため) 詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
X(Twitter)を使った便利な自動化例
他のアプリやYoomのトリガー機能と連携すれば、投稿作業を自動化することができます。手作業での投稿が減れば、他の重要な業務にあてられる時間が増える ので、業務の効率化が課題のときは、以下のテンプレートを試してみてください!
Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、X(Twitter)にポストを投稿する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクの進捗や商品在庫の状況などを、手作業でX(Twitter)に投稿していませんか?この作業は定期的に発生するため、手間がかかる上に、投稿漏れや内容の転記ミスといった課題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のステータスが更新されると、自動でX(Twitter)にポストを投稿し、こうした情報発信の運用を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの更新情報を手作業でX(Twitter)に投稿している方 SNSへの情報発信における投稿漏れや遅延、内容の誤りを防ぎたいと考えている方 X(Twitter)を活用したマーケティングや広報活動の運用を効率化したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートのステータス更新を起点に自動で投稿されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手動での転記作業が不要になるため、コピー&ペーストのミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとX(Twitter)をYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「ステータスが更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行が更新されたら」アクションを設定し、更新された行の情報を取得します。 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、取得した情報をもとに投稿内容を作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したいステータス管理用の列などを任意で指定してください。 X(Twitter)の投稿アクションでは、スプレッドシートから取得した情報を投稿本文に含めるなど、ポスト内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackにメッセージが投稿されたらX(Twitter)に自動投稿する
試してみる
■概要
Slackでの連絡と、X(Twitter)での情報発信を別々に行うことに手間を感じていませんか。特に、社内共有と外部への告知内容が近い場合、二度手間になったり投稿を忘れたりすることがあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージを投稿するだけで、自動でX(Twitter)へポストされるため、情報発信のプロセスを効率化し、より迅速な情報展開を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで共有したプレスリリースやイベント情報を、すぐにX(Twitter)でも発信したい広報・マーケティング担当者の方 SlackでのアナウンスをX(Twitter)でも同時に行い、情報周知を徹底したいコミュニティマネージャーの方 定型的なSNSへの手動投稿を自動化し、情報発信プロセスを効率化したいと考えているビジネスパーソンの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でX(Twitter)に反映されるため、二重投稿の手間が省け、情報発信にかかる時間を短縮できます。 手作業による投稿忘れや、コピー&ペースト時の内容間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとX(Twitter)をYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、投稿内容の欄に、トリガーとなったSlackのメッセージ情報を設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、投稿を検知する対象のチャンネルを任意で設定してください。広報用チャンネルなど、特定のチャンネルを指定することが可能です。 X(Twitter)に投稿するオペレーションでは、投稿するテキストを自由にカスタマイズできます。Slackのメッセージ内容に加えて、ハッシュタグなどの固定文言を追加することも可能です。 このワークフローの利用には、SlackおよびX(Twitter)のアカウントとYoomとの連携が必須です。利用したいアカウントをそれぞれ設定してください。
BASEで商品が作成・更新されたらX(Twitter)で自動投稿する
試してみる
■概要
BASEに新商品を登録した際、その都度X(Twitter)で告知投稿を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業では投稿漏れが発生したり、情報を転記する際にミスが起きる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されると、その情報を元にX(Twitter)へ自動でポストを投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEで運営するECサイトの集客・販促をX(Twitter)で行っているご担当者様 新商品や更新情報を手作業で投稿しており、作業の効率化やミスの削減をしたい方 SNS投稿を自動化し、商品開発や顧客対応など他のコア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品作成・更新をトリガーに自動でX(Twitter)へ投稿されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業での情報転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとX(Twitter)をYoomと連携します 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報をもとに投稿内容を作成します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
X(Twitter)の投稿アクションでは、投稿するテキスト内容を自由に設定できます 例えば、「新商品のお知らせ」などの固定のテキストと、BASEのトリガーで取得した商品名やURLなどの情報を組み合わせて、オリジナルの投稿文を作成することが可能です ■注意事項
BASE、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日決まった時刻にNotionからイベント情報を取得し、X(Twitter)で告知する
試してみる
■概要
Notionで管理しているイベントやセミナーの情報を、毎日決まった時間にX(Twitter)で告知する作業は、単純ながらも手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業での投稿は、投稿忘れやコピー&ペーストのミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定した時刻にNotionのデータベースから情報を自動で取得し、X(Twitter)へ投稿できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとX(Twitter)を利用し、定期的な情報発信を行っているSNS運用担当者の方 手作業による投稿業務に時間を費やしており、他のコア業務に集中したいと考えている方 イベントやセミナーの告知を自動化し、安定した情報発信の仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時刻にNotionから情報を取得しX(Twitter)へ自動投稿するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での転記や投稿作業が不要になるため、内容の間違いや投稿忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとX(Twitter)をYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい日時(毎日、毎週など)を設定します。 続いて、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを取得する」アクションで投稿したい情報が格納されているデータベースを指定します。 最後に、オペレーションでX(Twitter)を選択し、「ポストを投稿」アクションでNotionから取得した情報を元に投稿内容を作成し設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionから情報を取得する際、対象となるデータベースIDを任意のものに設定してください。 X(Twitter)への投稿内容は、固定のテキストを設定するだけでなく、前のステップでNotionから取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Notion、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
YouTubeで新しい動画が投稿されたら、X(Twitter)にポストする
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を投稿した後、X(Twitter)への告知ポストを手作業で行っていませんか?動画投稿のたびに発生するこの定型作業は、手間がかかるだけでなく、投稿のし忘れや内容の間違いといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを利用すれば、YouTubeへの動画公開をトリガーに、X(Twitter)への告知ポストを自動化でき、こうした運用の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルを運営しており、X(Twitter)での告知を手作業で行っている方 企業の広報やマーケティング担当者で、コンテンツ拡散の効率化を図りたい方 SNS投稿の遅延や内容の誤りなどのミスを防ぎ、安定した運用を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeに動画を公開するだけでX(Twitter)への告知が自動実行されるため、これまで手作業での投稿に費やしていた時間を短縮できます。 手動での対応が不要になることで、投稿の遅延やURLの貼り間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとX(Twitter)のアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、公開された動画のタイトルやURLなどを本文に含めるように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
X(Twitter)の「ポストを投稿」アクションでは、投稿するテキストを自由にカスタマイズできます。「新しい動画を公開しました!」などの固定テキストと、トリガーで取得したYouTube動画のタイトルやURLといった動的な値を組み合わせて設定してください。 ■注意事項
YouTubeとX(Twitter)を連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
ZoomとX(Twitter)の連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたミーティングの告知や終了報告といった投稿作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は迅速かつ正確な情報発信を定常的に実現でき、イベントの企画や参加者とのコミュニケーションといった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです!
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で業務フローを構築できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:この連携を継続利用する場合の料金を教えてください。
A:Zoomは一部有料オプションでのみ利用できるアプリですが、ここで紹介したZoomのトリガーとX(Twitter)はフリープランで連携できます。 ただし、無料プランではフローボットを利用できるタスク数が100に設定されています。 Yoomでは有料プランの無料トライアルが2週間ありますので、ミーティングの告知を頻繁に行う場合は、有料プランも検討してみてはいかがでしょうか?
タスク数とは Q:X(Twitter)以外のSNSにも連携できますか ?
A:Yoomでマイアプリ登録可能なアプリであれば連携可能です! 例えば、Meta広告(Facebook)なども連携できますよ。 現在マイアプリ連携できる一覧はこちら で確認できるので参考にしてくださいね。 Q:自動投稿が失敗した場合、どのように気づけますか?
A:投稿に失敗した時は、フローボットがエラーとなります。 エラーになると、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。 また、テンプレート作成ページの右上の3点リーダーをクリックし、「ワークフローの完了を通知」をONに設定しておけば、チャットツールへの通知も可能ですよ!
Slack・Chatworkへの通知設定