Zoho CRMで予定が作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
Zoho CRMで管理しているイベント予定を、手作業でEventbriteに登録していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用することで、Zoho CRMとEventbriteの連携が自動化され、予定の作成と同時にイベント登録が完了するため、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho CRMを使ってイベントの企画や予定管理を行っている方
・Eventbriteでのイベント作成を手作業で行い、効率化したいと考えている方
・EventbriteとZoho CRMのデータ連携を自動化し、作業を円滑に進めたい方
■注意事項
・Zoho CRM、Eventbrite、のそれぞれとYoomを連携してください。
「Zoho CRMで管理しているイベントの予定を、Eventbriteに登録するのが面倒…」
「顧客管理とイベント管理を別々のツールで行っていて、手作業での情報連携に手間と時間がかかっている…」
このように、Zoho CRMとEventbrite間での手作業によるデータ入力に、非効率さや課題を感じていませんか?
もし、Zoho CRMで予定を作成するだけで、自動的にEventbriteにイベント情報が登録される仕組みがあれば、こうした日々の反復作業から解放されます。イベントの企画や集客といった、より創造的で重要な業務に集中できる時間の確保が可能です。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
業務の正確性とスピードを向上させることができるので、ぜひこの機会に導入して、作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoho CRMとEventbriteを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Zoho CRMで予定が作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する
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■概要
Zoho CRMで管理しているイベント予定を、手作業でEventbriteに登録していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用することで、Zoho CRMとEventbriteの連携が自動化され、予定の作成と同時にイベント登録が完了するため、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho CRMを使ってイベントの企画や予定管理を行っている方
・Eventbriteでのイベント作成を手作業で行い、効率化したいと考えている方
・EventbriteとZoho CRMのデータ連携を自動化し、作業を円滑に進めたい方
■注意事項
・Zoho CRM、Eventbrite、のそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho CRMとEventbriteを連携してできること
Zoho CRMとEventbriteのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのツール間の情報登録作業を自動化し、業務効率を向上させることが可能です。
Yoomでは、具体的な業務シーンを想定した連携テンプレートをご用意しており、アカウントを登録するだけですぐに自動化を体験できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Zoho CRMで予定が作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する
Zoho CRMで管理しているイベントの予定をEventbriteにイベントとして公開する際、手作業で情報をコピー&ペーストする手間を自動化するため、イベント登録にかかる時間を短縮し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎます。
この連携は、Zoho CRMのデータを直接Eventbriteに連携するシンプルな構成のため、すぐに設定して利用を開始できます。
Zoho CRMで予定が作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する
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■概要
Zoho CRMで管理しているイベント予定を、手作業でEventbriteに登録していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用することで、Zoho CRMとEventbriteの連携が自動化され、予定の作成と同時にイベント登録が完了するため、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho CRMを使ってイベントの企画や予定管理を行っている方
・Eventbriteでのイベント作成を手作業で行い、効率化したいと考えている方
・EventbriteとZoho CRMのデータ連携を自動化し、作業を円滑に進めたい方
■注意事項
・Zoho CRM、Eventbrite、のそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho CRMで特定条件の予定が作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する
Zoho CRMで作成される全ての予定ではなく、「公開セミナー」や「オンライン説明会」といった特定の条件に合致する予定のみをEventbriteに自動でイベント作成したい場合に活用できます。
手動でのフィルタリングや登録対象の確認作業が不要になるため、より効率的で正確なイベント管理を実現できるでしょう。
Zoho CRMで特定条件の予定が作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する
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■概要
Zoho CRMで管理している予定をもとに、Eventbriteでイベントを作成する際、手作業での情報入力に手間を感じていませんか?顧客情報とイベント情報を別々に管理していると、二重入力の手間や入力ミスが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Zoho CRMで特定の予定が作成されると、自動でEventbriteにイベントが作成されるため、EventbriteとZoho CRM間のデータ連携をスムーズにし、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho CRMとEventbriteを併用し、イベント作成の手間を削減したいマーケティング担当者の方
・EventbriteとZoho CRMの連携を手作業で行っており、入力ミスなどのヒューマンエラーにお悩みの方
・顧客管理からイベント運営までの一連の業務フローを自動化し、効率化したいと考えている方
■注意事項
・Zoho CRM、Eventbrite、のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Zoho CRMとEventbriteの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にZoho CRMとEventbriteを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoho CRMとEventbriteの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Zoho CRM/Eventbrite
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Zoho CRMで予定が作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Zoho CRMとEventbriteをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Zoho CRMのトリガー設定と予定取得設定
- Eventbriteのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Zoho CRMで予定が作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する
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■概要
Zoho CRMで管理しているイベント予定を、手作業でEventbriteに登録していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用することで、Zoho CRMとEventbriteの連携が自動化され、予定の作成と同時にイベント登録が完了するため、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho CRMを使ってイベントの企画や予定管理を行っている方
・Eventbriteでのイベント作成を手作業で行い、効率化したいと考えている方
・EventbriteとZoho CRMのデータ連携を自動化し、作業を円滑に進めたい方
■注意事項
・Zoho CRM、Eventbrite、のそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:Zoho CRMとEventbriteのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Zoho CRMの連携
以下の手順をご参照ください。
Eventbriteの連携
アプリ一覧の検索窓からEventbriteを検索し、クリックします。

Eventbriteのログイン画面に移動するので、メールアドレスを入力し「Continue」をクリック。

入力したメールアドレス宛に認証コードが送信されるので、認証コードを確認し入力します。

Yoomへの権限を許可するかの確認画面が表示されるので、「Allow」をクリックしましょう。

これでEventbriteのマイアプリ登録が完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーしてください。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されており、それに沿って設定するだけで完成します。
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Zoho CRMで予定が作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する
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■概要
Zoho CRMで管理しているイベント予定を、手作業でEventbriteに登録していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用することで、Zoho CRMとEventbriteの連携が自動化され、予定の作成と同時にイベント登録が完了するため、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho CRMを使ってイベントの企画や予定管理を行っている方
・Eventbriteでのイベント作成を手作業で行い、効率化したいと考えている方
・EventbriteとZoho CRMのデータ連携を自動化し、作業を円滑に進めたい方
■注意事項
・Zoho CRM、Eventbrite、のそれぞれとYoomを連携してください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3:Zoho CRMのトリガー設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「予定が作成されたら(Webhook)」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。
「タイトル」は任意で変更も可能です。
Zoho CRMと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

「Zohoドメイン」「チャネルID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。

入力したら「テスト」をクリック。
テストが成功したら、「次へ」をクリックしてください。

ここで、テスト操作を行うため、実際にZoho CRMで予定を登録してみましょう。
今回はこのようなテストデータを作成しました。
作成する予定は、架空の情報(「テスト株式会社」や「テストマーケティングセミナー」など)でOKです。

作成したらYoomに戻り、「テスト」を行ってください。

テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
先ほど作成したZoho CRMの情報が反映していればOKです!
なお、取得した値はこのあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。

最後に「保存する」を押して次に進みましょう!
ステップ4:Zoho CRMの予定取得設定
前のステップではZoho CRMの予定情報が取得できていないので、このステップのアクションで予定情報を取得していきます。
まずは、「予定を取得」をクリックしてください。

再度、Zoho CRMと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

「予定ID」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から「予定ID」を選択してください。
このように、取得した値を活用することで、新しい予定が作成されるごとに自動でその予定のIDが反映されるようになります!

「Zohoドメイン」は、入力欄下の説明に従って入力してください。

入力を終えたら「テスト」を行いましょう。
内容を確認できたら「保存する」をクリックしてください。

ステップ5:Eventbriteのイベント作成設定
最後の設定です!
前のステップで取得した情報を活用して、イベントを作成する設定をしましょう。
まずは、「イベントを作成」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。
Eventbriteと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

「組織ID」にイベントを作成したい組織のIDを入力します。
候補から対象の組織名をクリックしましょう。
もし、うまく候補が表示されない場合は、前の画面に戻ってアカウント情報を確認してみてください。

「イベント名」を取得した値から選択してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。

「イベント概要」を任意で設定可能です。
「タイムゾーン」は、「UTC」と入力しました。

「開始日時」と「終了日時」もそれぞれ取得した値を引用してください。

「通貨」は、日本で運用する場合は「JPY」と設定します。

「オンラインイベント」から「ロケール」までを任意で設定し、「テスト」を押してください。

テストに成功すると、実際に予定がEventbriteへ作成されているので確認してみましょう。
確認ができたら、Yoomに戻り「保存する」をクリックしてください。

ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう!
設定、お疲れさまでした。

以上がZoho CRMで予定が作成されたら、Eventbriteでイベントを作成するフローの連携手順になります!
EventbriteのデータをZoho CRMに連携したい場合
今回はZoho CRMからEventbriteへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にEventbriteからZoho CRMへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
イベント参加者を自動で顧客情報として蓄積できるため、営業活動の効率化に繋がります。
Eventbriteで参加者が登録されたら、Zoho CRMで見込み顧客を作成する
Eventbrite経由でイベントに申し込みがあった参加者の情報を、手作業でZoho CRMに見込み顧客として登録する手間を自動化することで、リード情報を迅速かつ正確にCRMへ蓄積し、営業機会の損失を防ぎます。
この連携により、イベント参加後のフォローアップ活動へスムーズに移行できるでしょう。
Eventbriteで参加者が登録されたら、Zoho CRMで見込み顧客を作成する
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■概要
Eventbriteを活用したイベント運営において、参加者情報を手作業でZoho CRMに登録する業務に手間を感じていませんか?この定型的な作業は、時間的なコストがかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの要因にもなり得ます。このワークフローは、EventbriteとZoho CRMをスムーズに連携させることで、これらの課題を解消します。参加者が登録されると、自動的にZoho CRMに見込み顧客として情報が作成されるため、手作業をなくし、迅速で正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteで集客した参加者情報を、手作業でZoho CRMへ登録しているイベント担当者の方
・EventbriteとZoho CRMを連携させ、リード獲得から管理までのプロセスを効率化したい方
・手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、Zoho CRMで正確な顧客情報を維持したいマーケティング担当者の方
■注意事項
・Eventbrite、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Eventbriteで特定条件の参加者が登録されたら、Zoho CRMで見込み顧客を作成する
全てのイベント参加者ではなく、「有料セミナー」や「特定チケット」の購入者など、特定の条件に合致する参加者のみをZoho CRMに見込み顧客として自動登録するため、質の高いリードを効率的に抽出し、営業担当者のアプローチ精度を高めることが可能です。
手動での選別作業が不要になり、より戦略的な営業活動ができるようになります。
Eventbriteで特定条件の参加者が登録されたら、Zoho CRMで見込み顧客を作成する
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■概要
Eventbriteで開催するイベントの参加者情報を、手作業でZoho CRMに登録する作業に手間を感じていませんか?このワークフローを活用すれば、Eventbriteに参加者が登録された際に、特定の条件に基づいて自動でZoho CRMへ見込み顧客として連携できます。イベント管理から顧客管理までの一連の流れをスムーズにし、手作業による入力の手間や登録漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteの参加者情報をZoho CRMへ手作業で転記しているイベント担当者の方
・イベント参加者への迅速なフォローアップを実現したい営業やマーケティング担当者の方
・EventbriteとZoho CRMを連携させ、顧客管理業務の効率化を目指している方
■注意事項
・Eventbrite、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Zoho CRMやEventbriteを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Zoho CRMやEventbriteのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください!
Zoho CRMを使った便利な自動化例
顧客対応ツールで新しいチケットが作成された際、自動でZoho CRMに見込み客情報を追加することができます。
また、メールの署名情報を元にリードをZoho CRMに登録する機能を使えば、手動での入力ミスや手間を削減し、営業活動が効率化できるでしょう。
Zoho CRMで見込み客が作成・更新されたらLINE WORKSに通知
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Zoho CRMで見込み客が作成または更新されたらLINE WORKSに通知します
Outlookで受信したメールの署名情報からZoho CRMにリードを登録する
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Outlookで受信したメールの署名情報からZoho CRMにリードを登録するフローです。
ZohoCRMで新規の見込み客が作成されたら、HubSpotと連携してコンタクトを作成する
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ZohoCRMで新規の見込み客が作成されたら、HubSpotと連携して新規コンタクトを作成するフローです。
Zendeskでチケットが作成されたらZoho CRMに見込み客を登録する
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■概要
Zendeskでチケットが作成されたらZoho CRMに見込み客を登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・顧客対応をZendeskで行い、Zoho CRMで営業活動を管理している企業の方
・Zendeskの問い合わせデータを営業活動で使用したいと考えている方
・カスタマーサポートチームとセールスチームの情報共有の効率改善を目指している方
・リード情報の登録ミスや漏れの発生を抑え、営業機会の損失を防ぎたい営業マネージャー
■注意事項
・Zendesk、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
・「分岐する」オペレーションはミニプラン以上、Zendeskとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。
その他のプランでは設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskから取得した名前データは、姓と名に分かれていないため、Zoho CRMの姓の欄に一括して反映する形になります。
ただし、AIオペレーションの抽出機能を利用することで、名前を姓と名に分割できる場合があります。
Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Eventbriteを使った自動化例
GoogleフォームやTypeformからの回答をもとに、Eventbriteに自動でイベントを作成できます。
例えば、Typeformの回答内容を基にしたイベント作成や、特定のGoogleフォームから得たデータでEventbriteにイベントを登録することで、時間と手間を削減することが可能です。
Eventbriteで参加者が登録されたらMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
「Eventbriteで参加者が登録されたらMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する」フローは、イベント管理とメールマーケティングをスムーズに連携させる業務ワークフローです。Eventbriteで新たに参加者が登録されるたびに、自動的にMailchimpのオーディエンスに追加されるため、手動でのデータ入力が不要になります。これにより、イベント運営とメール配信の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteを活用して多数のイベントを運営しているイベントオーガナイザー
・Mailchimpでのメールマーケティングを強化したいマーケティング担当者
・イベント参加者データを効果的に活用し、フォローアップを自動化したい方
・手動でのデータ連携に時間を取られているチームリーダー
■注意事項
・Eventbrite、MailchimpのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Eventbriteで特定のイベントが作成されたら、Slackで通知する
試してみる
■概要
イベント管理ツールとしてEventbriteをご利用の際、新しいイベントの作成を関係者に都度Slackで共有する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、EventbriteとSlackをスムーズに連携させ、イベントが作成された際の通知を自動化できます。
手作業による共有漏れや遅延を防ぎ、イベント情報の迅速な伝達を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteで作成したイベント情報を、Slackを使い手動で関係部署に共有している方
・イベント情報の伝達漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報共有体制を構築したい方
・EventbriteとSlackの連携を通じて、定型的な通知業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Eventbrite、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Eventbriteでイベントが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Eventbriteで作成したイベント情報を、手作業でGoogleカレンダーに登録する際に手間を感じたり、情報の転記ミスが発生したりすることはないでしょうか。
このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Eventbriteで新しいイベントが作成されると、その情報を基にGoogleカレンダーへ自動で予定を作成します。
この連携により、イベント情報の管理が効率化され、手作業によるミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteで頻繁にイベントを作成し、Googleカレンダーで日程管理を行っている方
・イベント情報の二重入力や、チームへのスケジュール共有の手間を削減したいと考えている方
・手作業によるイベントの登録漏れや、日時・場所の間違いといったミスを防止したい方
■注意事項
・Eventbrite、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームの回答内容をもとにEventbriteにイベントを作成する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにEventbriteにイベントを作成する」ワークフローを利用すると、イベント作成の手間が省けます。
Googleフォームの回答を自動で取り込み、Eventbriteでのイベント作成がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して顧客や参加者からの情報収集を行っている方
・収集したデータをもとにイベントやセミナーの開催を迅速に決定したい方
・手動でのデータ処理やイベント作成に手間を感じている方
・イベント管理ツールとしてEventbriteを利用している方
・Eventbriteを利用してイベント情報をスピーディに公開し、参加者を募りたいと考えている方
・イベント管理者として、イベント作成や参加者管理の手間を減らしたい方
■注意事項
・GoogleフォームとEventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Typeformの回答内容をもとにEventbriteにイベントを作成する
試してみる
■概要
「Typeformの回答内容をもとにEventbriteにイベントを作成する」ワークフローを利用すると、Typeformの回答内容が自動的にEventbriteに反映されます。
手作業が減ることで、効率的にイベントの作成が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用してアンケートやフォームの回答を収集している方
・イベントやセミナーを定期的に開催しており、その運営をスムーズに行いたい方
・Eventbriteを利用してイベントの登録や管理を行っている方
・Typeformで収集した回答内容を迅速にEventbriteに反映させたいと考えている方
・手作業による転記ミスやデータの重複を避けたい方
・イベント管理を自動化して業務効率を向上させたい方
■注意事項
・TypeformとEventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Zoho CRMとEventbriteの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたイベント情報の二重入力や参加者情報の転記作業の手間を削減し、入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、イベント担当者は単純なデータ入力作業から解放され、イベントコンテンツの企画や参加者とのコミュニケーションといった、より事業成果に直結するコア業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:Eventbriteで作成されたデータを、Zoho CRMに自動で追記できますか?
A:はい、可能です。
本記事では「Zoho CRM→Eventbrite」の連携方法について詳しく解説させていただきましたが「Eventbrite→Zoho CRM」への連携もできます。
一から全て手作業でフローボットを作成することも可能ですが、YoomにはEventbriteのデータをZoho CRMに追加するためのテンプレートも準備されています。
下記テンプレートもぜひ参考にしてみてくださいね。
Eventbriteで参加者が登録されたら、Zoho CRMで見込み顧客を作成する
試してみる
■概要
Eventbriteを活用したイベント運営において、参加者情報を手作業でZoho CRMに登録する業務に手間を感じていませんか?この定型的な作業は、時間的なコストがかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの要因にもなり得ます。このワークフローは、EventbriteとZoho CRMをスムーズに連携させることで、これらの課題を解消します。参加者が登録されると、自動的にZoho CRMに見込み顧客として情報が作成されるため、手作業をなくし、迅速で正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteで集客した参加者情報を、手作業でZoho CRMへ登録しているイベント担当者の方
・EventbriteとZoho CRMを連携させ、リード獲得から管理までのプロセスを効率化したい方
・手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、Zoho CRMで正確な顧客情報を維持したいマーケティング担当者の方
■注意事項
・Eventbrite、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Q:無料プランではどこまで利用できますか?
A:Zoho CRMとEventbriteはフリープランから利用できるアプリです。
Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。
なので毎月50件以上の登録がある場合は、有料プランのご利用がおすすめです。
詳しくは以下をご確認ください。
Q:連携が失敗した場合、どのように気づき、対処できますか?
A:自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「権限が無い」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。