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■概要
プロジェクト管理や情報集約でAirtableを活用しているものの、アイデア出しや思考整理を行うMiroへの情報展開は手作業になっていませんか。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されると、自動でMiroにボードが作成されるため、手作業による二度手間や転記ミスといった課題を解消できます。AirtableとMiroの連携をスムーズにし、クリエイティブな業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「AirtableとMiroを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Airtableに登録したプロジェクト情報を、Miroのボードに手作業で転記していて手間がかかっている…」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、Airtableのデータを自動的にMiroに登録し、ボードを作成する仕組みがあれば、これらの定型的な悩みから解放されます！
また、入力ミスを心配することなく、より創造的なアイデア出しやプロジェクト管理といったコア業務に集中できる時間を生み出せるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはAirtableとMiroを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
プロジェクト管理や情報集約でAirtableを活用しているものの、アイデア出しや思考整理を行うMiroへの情報展開は手作業になっていませんか。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されると、自動でMiroにボードが作成されるため、手作業による二度手間や転記ミスといった課題を解消できます。AirtableとMiroの連携をスムーズにし、クリエイティブな業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
AirtableとMiroのAPIを連携すれば、Airtableで管理しているプロジェクトやタスクのデータを、Miroのボードに自動的に反映させることが可能になります。
手作業での転記が不要になるため、業務効率が向上し、ヒューマンエラーも防止できます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにAirtableとMiroの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Airtableに新しいプロジェクトやタスクのレコードが登録されるたびに、手動でMiroのボードを作成できます。
プロジェクトの立ち上げを迅速化し、チーム間の情報共有をスムーズにします。
■概要
プロジェクト管理や情報集約でAirtableを活用しているものの、アイデア出しや思考整理を行うMiroへの情報展開は手作業になっていませんか。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されると、自動でMiroにボードが作成されるため、手作業による二度手間や転記ミスといった課題を解消できます。AirtableとMiroの連携をスムーズにし、クリエイティブな業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
例えば「緊急」や「重要」といった特定のステータスを持つAirtableのレコードが登録された場合にのみMiroのボードを自動作成できます。
対応すべき優先度の高いタスクだけをMiro上で可視化し、重要なプロジェクトの見落としを防ぎます。
■概要
プロジェクト管理などでAirtableをご利用の際、新しいタスクやアイデアが登録されるたびに、手動でMiroのボードを作成する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローは、AirtableとMiroを連携させることで、特定条件のレコードがAirtableに登録されると、自動でMiroに新しいボードを作成します。手作業によるボードの作成漏れや設定ミスを防ぎ、アイデア出しや情報整理をスムーズに開始できるよう支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にAirtableとMiroを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAirtableとMiroの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Airtable／Miro
[Yoomとは]
今回はAirtableでレコードが登録されたら、Miroでボードを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
プロジェクト管理や情報集約でAirtableを活用しているものの、アイデア出しや思考整理を行うMiroへの情報展開は手作業になっていませんか。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されると、自動でMiroにボードが作成されるため、手作業による二度手間や転記ミスといった課題を解消できます。AirtableとMiroの連携をスムーズにし、クリエイティブな業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Airtableの場合
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。
Airtableを検索して選択しましょう。
Airtableにサインインします。
「パスワード」を入力しましょう。
「+Add a base」からベースを追加し、「Grant access」を選択してください。
「マイアプリ」にAirtableが表示されていれば連携完了です。
Miroの場合
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。
Miroを検索して選択しましょう。
以下のような画面が表示されます。
任意の方法でログインしてくださいね。
今回は例としてメールアドレスでログインしました！
連携させたいチームを選んで「Add again」をクリックしましょう。
「マイアプリ」にMiroが表示されていれば連携完了です！
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
バナーの「試してみる」を選択してください。
■概要
プロジェクト管理や情報集約でAirtableを活用しているものの、アイデア出しや思考整理を行うMiroへの情報展開は手作業になっていませんか。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されると、自動でMiroにボードが作成されるため、手作業による二度手間や転記ミスといった課題を解消できます。AirtableとMiroの連携をスムーズにし、クリエイティブな業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
「レコードが登録されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Airtableでテーブルの作成がまだの方はこのタイミングで作成しましょう。
今回はフィールドに「Created time」が設定されていることが必須になっているので、忘れずに作成しておいてくださいね。
トリガーの起動間隔を設定します。
【注意】
「ベースID」と「テーブルID」を注釈に沿って設定しましょう。
「Created Timeのフィールド名」を設定しましょう。
今回は例としてテーブルで「Created time」と設定していたので、「Created time」と設定しました。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
すべてが「取得した値」に反映されているわけではないので必要な項目を手動で取得する必要があります。
「+取得する値を追加」から追加していきましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「+」をクリックして追加してくださいね。
手動で追加できたら「保存する」を選択しましょう。
「ボードを作成」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「ボード名」を設定しましょう。
「取得した値」は変数となるため、Airtableでレコードが登録される度に最新の値を活用できます！
同様に「説明」も「取得した値」を使用できます。
以下は例として作成しているので、必要に応じてカスタマイズしてくださいね。
「ボードの公開レベル」と「チームでのアクセス権」を注釈に沿って設定しましょう。
※プルダウンや固定値で設定した項目は、今後追加されるすべてのボードに適用されます。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
Miroでボードが作成されました！
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
今回はAirtableからMiroへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMiroからAirtableへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
逆方向の連携も業務効率化に貢献します。
Miroでのブレインストーミングやワークショップで生まれたアイデアやタスクが具体化された際に、ボードの作成をトリガーとしてAirtableに自動でレコードを作成できます。
手作業を減らし、記録漏れを防ぎます。
■概要
Miroで新しいプロジェクトボードを作成するたびに、その情報をAirtableへ手作業で転記するのは手間ではありませんか？こうした定型的な作業は、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、Miroでのボード作成をトリガーに、Airtableへ自動でレコードを作成します。MiroとAirtableをスムーズに連携させ、プロジェクト管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
例えば特定のプロジェクト名やキーワードを含むボードがMiroで作成された場合にのみAirtableにレコードを登録することで、関連するデータベースにのみ情報を集約し、情報の整理・管理を効率化します。
この連携は、特定の条件で処理を分岐させることで、より柔軟な自動化を実現します。
■概要
オンラインホワイトボードのMiroでまとめた情報を、データベースツールのAirtableに手作業で転記する作業は手間がかかり、入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成された際に、指定した条件に基づいて自動でAirtableへレコードを作成できます。MiroとAirtableを連携させることで、こうした定型業務を効率化し、迅速な情報の反映を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
今回ご紹介した連携以外でも、AirtableやMiroのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
取引先やレコードなどの登録や更新をトリガーに、顧客管理、人事管理、プロジェクト管理など、様々な外部ツールへ情報をシームレスに連携。
また、他のアプリのデータをAirtableに集約することで、データの一元管理を促進します。
これにより、手作業によるデータ入力や転記の手間をなくし、情報共有のスピードと正確性も向上するでしょう。
■概要
Airtableで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、都度Notionに手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableで特定のレコードが更新された際に、自動でNotionのデータベースに新しいレコードを追加できます。手作業による二重入力をなくし、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
Airtableに新しいデータを登録した後、都度Google スプレッドシートで特定のシートをコピーして作業を開始するといった定型業務に手間を感じていませんか。手作業ではコピー漏れや誤ったシートをコピーしてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をきっかけに、指定したGoogle スプレッドシートのシートを自動でコピーするため、こうした手作業の手間やミスをなくし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
SmartHRで従業員情報が更新されたらAirtableの従業員管理台帳を更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報の管理でSmartHRを利用している方
・自社の従業員情報の管理でSmartHRを活用している人事部門の方
・従業員情報をAirtableにも連携して管理している方
2.管理業務でAirtableを活用している方
・Airtableへの従業員情報の更新を手動で行っている方
・SmartHRとAirtableの連携を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SmartHRは従業員情報をクラウドで管理でき、人事労務に関わる業務を効率化できるのがメリットです。
しかし、SmartHRで管理している従業員情報をAirtableに手動で連携している場合、時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、SmartHRで従業員情報が更新されるとAirtableの従業員管理台帳も自動で更新することができます。
部門間で異なるツールを使用している場合でも、シームレスに従業員情報の同期を図ることができるため、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
また、チャットツールと連携することで従業員情報の更新内容をチームメンバーと共有することもできます。
■注意事項
・SmartHR、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
タスク管理ツールのTrelloで新しいカードを作成した際、プロジェクト管理DBであるAirtableにも同じ内容を手で入力していませんか？
こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Trelloにカードが登録されると、その情報が自動でAirtableのレコードとして追加されるため、手作業による情報連携の手間やミスをなくせるかもしれません。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Squarespaceで注文情報作成されたらAirtableに注文者情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SquarespaceでECサイトを運営している方
・業務で自社のECサイトの運営や管理を行っている方
・商品やサービスの販売をECサイトを通じて行っている方
2.Airtableで注文情報を管理している方
・Squarespaceの注文情報をAirtableに都度追加して管理している方
・Airtableへの手動による情報追加を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SquarespaceでECサイトを構築・運用することで商品販売や在庫管理をシンプルに行うことができるのがメリットです。
しかし、Squarespaceからの注文情報をAirtableに手動で追加して管理する場合、非効率で時間がかかります。
このテンプレートは、Squarespaceで注文情報が作成されると自動でAirtableにも注文情報を追加することができます。
Airtableへの注文情報の入力が自動化されるため、手動作業が効率化され、管理業務をスムーズに進めることができます。
また、大量の注文が発生した際にもAirtableへの注文情報の追加がシームレスに行われるため、管理工数を削減し、業務の効率化を図ることが可能です。
■注意事項
・Squarespace、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
Miroでのボード作成をトリガーに、タスク管理ツールへの情報転記や、特定の条件でのチャットツールへの通知を実現。
また、チャットツールやWeb会議ツールでの活動から、Miroに新しいボードや付箋を自動で生成することも可能です。
これにより、手作業によるデータ転記や情報共有の手間をなくし、チーム間の連携を強化。クリエイティブな作業に集中できる環境を構築します。
■概要
Googleフォームで集めた回答を、チームで議論するためにMiroへ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は情報の反映に時間がかかり、議論の開始が遅れる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、その内容を基にしたMiroのボードが自動で作成されるため、収集した情報を即座にチームで共有し、議論を活性化させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成した際、その情報を手作業でSlackに共有していませんか？こうした手作業は、共有漏れやタイムラグを生むだけでなく、地味に手間のかかる業務です。このワークフローを活用することで、MiroとSlackの連携が自動化され、特定条件のボードが作成された際に自動でSlackに通知を送信できます。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、作業の抜け漏れを防ぐことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Microsoft Teamsでのディスカッションで生まれたアイデアを、Miroのボードに手作業で転記するのは手間がかかり、重要な情報の転記漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定の投稿をきっかけに、自動でMiroに付箋を作成できます。これにより、アイデアやタスクの集約を効率化し、チームの議論をさらに活性化させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Miroを活用したブレインストーミングやアイデア整理の後、その内容を案件管理ツールに手作業で登録していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを利用すれば、新しいMiroにおけるボードの作成をきっかけに、案件管理ツール「board」へ自動で案件情報を登録するため、手作業による手間やミスをなくし、スムーズな案件化のフローを構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用してミーティングをしている方
・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方
・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業
2.Miroを使用して業務を進めている方
・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー
3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使う理由
Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。
ただし、メンバーによって記載粒度が異なる場合があると、何を起点としたタスクなのか分からなくなるケースがでてきます。
不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。
メンバーによるMiroへの記載粒度を統一化させて、この問題を解決したいと考えた方にはこのフローが最適です。
初回の企業ミーティングが終了した後、Miroに企業用のボードを作成することができるため、記載粒度を自動で統一させることができます。
企業ごとにボードが分けられるため、取引先企業の販売戦略についてチームで協議しやすくなります。
■注意事項
・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
AirtableとMiroの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたAirtableへの情報登録からMiroのボード作成までの一連の作業をなくし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができそうです。
これにより、担当者は情報転記といった単純作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいてプロジェクトを進められるようになり、本来注力すべき戦略立案やクリエイティブな作業に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えばプログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法はありますか？
A：自動化フローでエラーが発生した場合、フローボット内でエラーとして記録されます。
通知設定をしておくとメールなどで自動通知されますが、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
また、認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：Airtableのレコード「更新」も連携のきっかけにできますか？
A：はい、できます。
Airtableの「レコードが更新されたら」というトリガーを使用することで実現可能です！
その他、Airtableで使用できるフローボットオペレーションやフローボットトリガーについて、詳しくは以下をご覧ください。
Q：連携完了をSlackに通知できますか？
A：はい、できます。
Miroのオペレーション直下にある「+」マークをクリックし、オペレーションを追加することで実現可能です。
下記の画面でSlackと検索し、該当のアクションを設定してください。
