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【簡単設定】ApolloのデータをGitHubに自動的に連携する方法
■概要
営業活動で利用するApolloと、開発タスクを管理するGitHub。これらのツール間で情報を手作業で転記するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちです。特に、顧客からの重要なフィードバックや要件を開発チームへ迅速かつ正確に伝えることは、ビジネスの成長に不可欠です。
このワークフローは、Apolloで新しいコンタクトが作成されたタイミングをトリガーにして、GitHubに自動でIssueを作成します。ApolloとGitHub間の連携を自動化し、手作業による情報共有の課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Apolloで管理する顧客情報を、開発タスクとしてGitHubに連携させたいと考えている方
- ApolloとGitHub間での情報転記作業に時間と手間がかかり、非効率だと感じている方
- 顧客対応の初動を早め、開発チームへの情報共有をスムーズに自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Apolloにコンタクト情報が追加されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます
- システムが自動で情報を転記するため、Issue作成時の入力ミスや重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ApolloとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、Issueのタイトルや本文などにトリガーで取得したApolloの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでIssueを作成する際、リポジトリや担当者、ラベルなどを任意の値に設定することが可能です
- Issueのタイトルや本文には、固定のテキストと合わせて、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報（会社名、氏名、メールアドレスなど）を変数として自由に組み込んで設定できます
■注意事項
- Apollo、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
営業活動で利用するApolloと、開発タスクを管理するGitHub。これらのツール間で情報を手作業で転記するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちです。特に、顧客からの重要なフィードバックや要件を開発チームへ迅速かつ正確に伝えることは、ビジネスの成長に不可欠です。
このワークフローは、Apolloで新しいコンタクトが作成されたタイミングをトリガーにして、GitHubに自動でIssueを作成します。ApolloとGitHub間の連携を自動化し、手作業による情報共有の課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Apolloで管理する顧客情報を、開発タスクとしてGitHubに連携させたいと考えている方
- ApolloとGitHub間での情報転記作業に時間と手間がかかり、非効率だと感じている方
- 顧客対応の初動を早め、開発チームへの情報共有をスムーズに自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Apolloにコンタクト情報が追加されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます
- システムが自動で情報を転記するため、Issue作成時の入力ミスや重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ApolloとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、Issueのタイトルや本文などにトリガーで取得したApolloの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでIssueを作成する際、リポジトリや担当者、ラベルなどを任意の値に設定することが可能です
- Issueのタイトルや本文には、固定のテキストと合わせて、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報（会社名、氏名、メールアドレスなど）を変数として自由に組み込んで設定できます
■注意事項
- Apollo、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「営業チームがApolloで管理している見込み客情報を、開発チームのGitHubにIssueとして連携したい！」
「Apolloに新しいコンタクトが追加されるたび、手動でGitHubにIssueを作成していて、手間がかかるし転記ミスも起きてしまう…」
このように、ApolloとGitHubをそれぞれ利用する中で、手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、Apolloに新しいコンタクトが追加された際に、その情報を自動的にGitHubのIssueとして作成する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。
そして、営業と開発チーム間の連携をスムーズにし、顧客対応や開発にあてる時間を生み出すことができるはずです。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
これまで自動化を試したことがない方でもすぐに実践できるので、ぜひこの機会に導入して日々の作業をもっと楽にしましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはApolloとGitHubを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
営業活動で利用するApolloと、開発タスクを管理するGitHub。これらのツール間で情報を手作業で転記するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちです。特に、顧客からの重要なフィードバックや要件を開発チームへ迅速かつ正確に伝えることは、ビジネスの成長に不可欠です。
このワークフローは、Apolloで新しいコンタクトが作成されたタイミングをトリガーにして、GitHubに自動でIssueを作成します。ApolloとGitHub間の連携を自動化し、手作業による情報共有の課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Apolloで管理する顧客情報を、開発タスクとしてGitHubに連携させたいと考えている方
- ApolloとGitHub間での情報転記作業に時間と手間がかかり、非効率だと感じている方
- 顧客対応の初動を早め、開発チームへの情報共有をスムーズに自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Apolloにコンタクト情報が追加されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます
- システムが自動で情報を転記するため、Issue作成時の入力ミスや重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ApolloとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、Issueのタイトルや本文などにトリガーで取得したApolloの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでIssueを作成する際、リポジトリや担当者、ラベルなどを任意の値に設定することが可能です
- Issueのタイトルや本文には、固定のテキストと合わせて、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報（会社名、氏名、メールアドレスなど）を変数として自由に組み込んで設定できます
■注意事項
- Apollo、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
営業活動で利用するApolloと、開発タスクを管理するGitHub。これらのツール間で情報を手作業で転記するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちです。特に、顧客からの重要なフィードバックや要件を開発チームへ迅速かつ正確に伝えることは、ビジネスの成長に不可欠です。
このワークフローは、Apolloで新しいコンタクトが作成されたタイミングをトリガーにして、GitHubに自動でIssueを作成します。ApolloとGitHub間の連携を自動化し、手作業による情報共有の課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Apolloで管理する顧客情報を、開発タスクとしてGitHubに連携させたいと考えている方
- ApolloとGitHub間での情報転記作業に時間と手間がかかり、非効率だと感じている方
- 顧客対応の初動を早め、開発チームへの情報共有をスムーズに自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Apolloにコンタクト情報が追加されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます
- システムが自動で情報を転記するため、Issue作成時の入力ミスや重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ApolloとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、Issueのタイトルや本文などにトリガーで取得したApolloの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでIssueを作成する際、リポジトリや担当者、ラベルなどを任意の値に設定することが可能です
- Issueのタイトルや本文には、固定のテキストと合わせて、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報（会社名、氏名、メールアドレスなど）を変数として自由に組み込んで設定できます
■注意事項
- Apollo、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ApolloとGitHubを連携してできること
ApolloとGitHubのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた両ツール間の情報共有を自動化し、業務の効率化を図ることができます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Apolloでコンタクトが作成されたら、GitHubにIssueを作成する
Apolloに新しいコンタクト（見込み客）が登録された際に、その企業の詳細情報や担当者情報などを基に、自動でGitHubに新しいIssueを作成する連携です。
この仕組みにより、営業担当者が手動で開発チームに情報共有する手間を削減し、Issueの作成漏れや遅延を防ぐことができるため、部門間の連携をスムーズにし、顧客への迅速なアプローチをサポートします。
■概要
営業活動で利用するApolloと、開発タスクを管理するGitHub。これらのツール間で情報を手作業で転記するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちです。特に、顧客からの重要なフィードバックや要件を開発チームへ迅速かつ正確に伝えることは、ビジネスの成長に不可欠です。
このワークフローは、Apolloで新しいコンタクトが作成されたタイミングをトリガーにして、GitHubに自動でIssueを作成します。ApolloとGitHub間の連携を自動化し、手作業による情報共有の課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Apolloで管理する顧客情報を、開発タスクとしてGitHubに連携させたいと考えている方
- ApolloとGitHub間での情報転記作業に時間と手間がかかり、非効率だと感じている方
- 顧客対応の初動を早め、開発チームへの情報共有をスムーズに自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Apolloにコンタクト情報が追加されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます
- システムが自動で情報を転記するため、Issue作成時の入力ミスや重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ApolloとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、Issueのタイトルや本文などにトリガーで取得したApolloの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでIssueを作成する際、リポジトリや担当者、ラベルなどを任意の値に設定することが可能です
- Issueのタイトルや本文には、固定のテキストと合わせて、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報（会社名、氏名、メールアドレスなど）を変数として自由に組み込んで設定できます
■注意事項
- Apollo、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
営業活動で利用するApolloと、開発タスクを管理するGitHub。これらのツール間で情報を手作業で転記するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちです。特に、顧客からの重要なフィードバックや要件を開発チームへ迅速かつ正確に伝えることは、ビジネスの成長に不可欠です。
このワークフローは、Apolloで新しいコンタクトが作成されたタイミングをトリガーにして、GitHubに自動でIssueを作成します。ApolloとGitHub間の連携を自動化し、手作業による情報共有の課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Apolloで管理する顧客情報を、開発タスクとしてGitHubに連携させたいと考えている方
- ApolloとGitHub間での情報転記作業に時間と手間がかかり、非効率だと感じている方
- 顧客対応の初動を早め、開発チームへの情報共有をスムーズに自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Apolloにコンタクト情報が追加されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます
- システムが自動で情報を転記するため、Issue作成時の入力ミスや重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ApolloとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、Issueのタイトルや本文などにトリガーで取得したApolloの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでIssueを作成する際、リポジトリや担当者、ラベルなどを任意の値に設定することが可能です
- Issueのタイトルや本文には、固定のテキストと合わせて、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報（会社名、氏名、メールアドレスなど）を変数として自由に組み込んで設定できます
■注意事項
- Apollo、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Apolloで特定のコンタクトが作成されたら、GitHubにIssueを作成する
Apolloに登録される全てのコンタクトではなく、特定の条件（例えば、特定の業界や企業規模、特定のタグが付与されているなど）を満たしたコンタクトが作成された場合にのみ、GitHubにIssueを自動で作成する連携です。
この連携によって、開発チームが対応すべき優先度の高いリード情報だけを自動でフィルタリングして共有できるため、ノイズを減らし、より重要な開発タスクに集中できる環境の整備に繋がります。
■概要
営業支援ツール「Apollo」で管理している顧客情報を、開発チームが利用する「GitHub」に手作業で連携していませんか？このような部門をまたいだ情報共有は手間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Apolloで特定のコンタクトが作成された際に、自動でGitHubにIssueを作成し、ApolloとGitHub間の連携をスムーズにすることで、手作業による非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Apolloで管理するコンタクト情報を、GitHubのタスクとして管理している開発者の方
- ApolloとGitHubを利用しており、営業と開発部門の連携をより強化したいと考えている方
- 手作業による情報共有で発生する、対応漏れや遅延といった課題を解決したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Apolloにコンタクトが作成されると自動でGitHubにIssueが起票されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
- 手作業によるIssueの作成漏れや情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合にのみ後続の処理が実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成する」アクションを設定することで、Apolloのコンタクト情報を基にしたIssueが自動で作成されます。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、コンタクトが持つ情報（ラベル、ステージなど）を条件として設定し、特定のコンタクトが作成された場合のみIssueを作成する、といったカスタマイズが可能です。
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、タイトルや本文にApolloから取得したコンタクト名や会社名を変数として埋め込んだり、担当者を固定値で設定したりと、柔軟な設定が行えます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Apollo、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
営業支援ツール「Apollo」で管理している顧客情報を、開発チームが利用する「GitHub」に手作業で連携していませんか？このような部門をまたいだ情報共有は手間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Apolloで特定のコンタクトが作成された際に、自動でGitHubにIssueを作成し、ApolloとGitHub間の連携をスムーズにすることで、手作業による非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Apolloで管理するコンタクト情報を、GitHubのタスクとして管理している開発者の方
- ApolloとGitHubを利用しており、営業と開発部門の連携をより強化したいと考えている方
- 手作業による情報共有で発生する、対応漏れや遅延といった課題を解決したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Apolloにコンタクトが作成されると自動でGitHubにIssueが起票されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
- 手作業によるIssueの作成漏れや情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合にのみ後続の処理が実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成する」アクションを設定することで、Apolloのコンタクト情報を基にしたIssueが自動で作成されます。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、コンタクトが持つ情報（ラベル、ステージなど）を条件として設定し、特定のコンタクトが作成された場合のみIssueを作成する、といったカスタマイズが可能です。
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、タイトルや本文にApolloから取得したコンタクト名や会社名を変数として埋め込んだり、担当者を固定値で設定したりと、柔軟な設定が行えます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Apollo、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ApolloとGitHubの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にApolloとGitHubを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでApolloとGitHubの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Apollo／GitHub
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Apolloでコンタクトが作成されたら、GitHubにIssueを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ApolloとGitHubをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Apolloのトリガー設定およびGitHubのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
営業活動で利用するApolloと、開発タスクを管理するGitHub。これらのツール間で情報を手作業で転記するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちです。特に、顧客からの重要なフィードバックや要件を開発チームへ迅速かつ正確に伝えることは、ビジネスの成長に不可欠です。
このワークフローは、Apolloで新しいコンタクトが作成されたタイミングをトリガーにして、GitHubに自動でIssueを作成します。ApolloとGitHub間の連携を自動化し、手作業による情報共有の課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Apolloで管理する顧客情報を、開発タスクとしてGitHubに連携させたいと考えている方
- ApolloとGitHub間での情報転記作業に時間と手間がかかり、非効率だと感じている方
- 顧客対応の初動を早め、開発チームへの情報共有をスムーズに自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Apolloにコンタクト情報が追加されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます
- システムが自動で情報を転記するため、Issue作成時の入力ミスや重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ApolloとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、Issueのタイトルや本文などにトリガーで取得したApolloの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでIssueを作成する際、リポジトリや担当者、ラベルなどを任意の値に設定することが可能です
- Issueのタイトルや本文には、固定のテキストと合わせて、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報（会社名、氏名、メールアドレスなど）を変数として自由に組み込んで設定できます
■注意事項
- Apollo、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
営業活動で利用するApolloと、開発タスクを管理するGitHub。これらのツール間で情報を手作業で転記するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちです。特に、顧客からの重要なフィードバックや要件を開発チームへ迅速かつ正確に伝えることは、ビジネスの成長に不可欠です。
このワークフローは、Apolloで新しいコンタクトが作成されたタイミングをトリガーにして、GitHubに自動でIssueを作成します。ApolloとGitHub間の連携を自動化し、手作業による情報共有の課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Apolloで管理する顧客情報を、開発タスクとしてGitHubに連携させたいと考えている方
- ApolloとGitHub間での情報転記作業に時間と手間がかかり、非効率だと感じている方
- 顧客対応の初動を早め、開発チームへの情報共有をスムーズに自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Apolloにコンタクト情報が追加されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます
- システムが自動で情報を転記するため、Issue作成時の入力ミスや重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ApolloとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、Issueのタイトルや本文などにトリガーで取得したApolloの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでIssueを作成する際、リポジトリや担当者、ラベルなどを任意の値に設定することが可能です
- Issueのタイトルや本文には、固定のテキストと合わせて、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報（会社名、氏名、メールアドレスなど）を変数として自由に組み込んで設定できます
■注意事項
- Apollo、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：ApolloとGitHubのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Apolloの連携
アプリ一覧の検索窓からApolloを検索し、クリックします。
「アカウント名」と「アクセストークン」を設定します。
「アカウント名」は任意で管理用名称を設定してください。
連携先のアカウントを判別しやすい名称にすることをおすすめします。
「アクセストークン」は、Apolloから取得できるAPI keyを設定します。
Apolloにログインし、設定画面の「API keys」から「Create new key」を押してください。
「Name」と「Description」は、任意の名称と説明を設定しましょう。
「APIs」は、プルダウンの全ての項目にチェックを入れます。
設定できたら、「Create API key」をクリックしてください。
API keysの一覧に新しいAPIが追加されるので、発行されたAPI keyをコピーしましょう。
Yoomのアプリ連携画面に戻り、先ほどコピーしたAPI keyを「アクセストークン」欄に入力してください。
最後に、「追加」を押したら連携完了です。
GitHubの連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されており、それに沿って設定するだけで完成します。
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
営業活動で利用するApolloと、開発タスクを管理するGitHub。これらのツール間で情報を手作業で転記するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちです。特に、顧客からの重要なフィードバックや要件を開発チームへ迅速かつ正確に伝えることは、ビジネスの成長に不可欠です。
このワークフローは、Apolloで新しいコンタクトが作成されたタイミングをトリガーにして、GitHubに自動でIssueを作成します。ApolloとGitHub間の連携を自動化し、手作業による情報共有の課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Apolloで管理する顧客情報を、開発タスクとしてGitHubに連携させたいと考えている方
- ApolloとGitHub間での情報転記作業に時間と手間がかかり、非効率だと感じている方
- 顧客対応の初動を早め、開発チームへの情報共有をスムーズに自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Apolloにコンタクト情報が追加されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます
- システムが自動で情報を転記するため、Issue作成時の入力ミスや重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ApolloとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、Issueのタイトルや本文などにトリガーで取得したApolloの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでIssueを作成する際、リポジトリや担当者、ラベルなどを任意の値に設定することが可能です
- Issueのタイトルや本文には、固定のテキストと合わせて、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報（会社名、氏名、メールアドレスなど）を変数として自由に組み込んで設定できます
■注意事項
- Apollo、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
営業活動で利用するApolloと、開発タスクを管理するGitHub。これらのツール間で情報を手作業で転記するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちです。特に、顧客からの重要なフィードバックや要件を開発チームへ迅速かつ正確に伝えることは、ビジネスの成長に不可欠です。
このワークフローは、Apolloで新しいコンタクトが作成されたタイミングをトリガーにして、GitHubに自動でIssueを作成します。ApolloとGitHub間の連携を自動化し、手作業による情報共有の課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Apolloで管理する顧客情報を、開発タスクとしてGitHubに連携させたいと考えている方
- ApolloとGitHub間での情報転記作業に時間と手間がかかり、非効率だと感じている方
- 顧客対応の初動を早め、開発チームへの情報共有をスムーズに自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Apolloにコンタクト情報が追加されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます
- システムが自動で情報を転記するため、Issue作成時の入力ミスや重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ApolloとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、Issueのタイトルや本文などにトリガーで取得したApolloの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでIssueを作成する際、リポジトリや担当者、ラベルなどを任意の値に設定することが可能です
- Issueのタイトルや本文には、固定のテキストと合わせて、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報（会社名、氏名、メールアドレスなど）を変数として自由に組み込んで設定できます
■注意事項
- Apollo、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Apolloのトリガー設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「コンタクトが作成されたら」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
「タイトル」は任意で変更も可能です。
Apolloと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
ここで、テスト操作の準備を行います。
実際にコンタクトが必要なので、Apolloで作成してみましょう。
作成するコンタクトは、架空の情報（「テスト会社」や「テスト太郎」など）でOKです。
今回はこのようなテストデータを作成しました。
準備が完了したら、Yoomに戻り設定を進めていきます。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
- ご利用プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ご利用プランに関する詳細はこちらをご確認ください。
全ての設定が完了したら、「テスト」を行いましょう。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
コンタクトの内容が反映していればOKです。
「保存する」を押して次に進みましょう！
ステップ4：GitHubのアクション設定
Issueの設定をしていきます。
「Issueを作成」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
GitHubと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「オーナー名」と「リポジトリ名」は、注釈に従いGitHubで確認し入力してください。
「タイトル」は、取得した値を活用し入力しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の追加したコンタクト情報が反映されます。
直接入力した内容は、固定値となるのでご注意ください。
「内容」も同様に、取得した値を活用して設定ができます。
用途に合わせて、使用したい値やメッセージの内容を変更してみましょう。
「マイルストーン番号」「タイプ」「ラベル」「アサイン先ユーザー」も任意で、必要に応じて設定してください。
全ての設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、実際にIssueが作成されるので確認してみましょう。
確認ができたら、Yoomに戻り「保存する」を押してください。
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！
お疲れさまでした。
以上が、Apolloでコンタクトが作成されたら、GitHubにIssueを作成するフローの連携手順になります！
GitHubのデータをApolloに連携したい場合
今回はApolloからGitHubへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitHubからApolloへのデータ連携もできます。
実施したい場合は、下記のテンプレートもご利用ください。
GitHubにIssueが登録されたら、Apolloにコンタクトを作成する
GitHubに新しいIssueが登録された際に、そのIssueのタイトルや本文に含まれる情報を基に、Apolloに新しいコンタクトを自動で作成します。
この連携により、ユーザーからの問い合わせや技術的な質問などをIssueに登録後、自動で営業チームの管理リストに追加できるため、対応漏れの防止や顧客満足度の向上に繋がるはずです。
■概要
開発プロジェクトで利用するGitHubと、顧客管理で利用するApollo。これらのツール間で情報を手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。特に、GitHubのIssueを基にApolloのコンタクトを作成する作業は、迅速かつ正確な対応が求められます。
このワークフローは、GitHubに新しいIssueが登録されると、その内容を基にApolloへコンタクトを自動で作成します。apolloとgithub間の連携を自動化し、手作業による負担を減らし、業務の正確性を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubで管理するIssueをApolloへ手動で転記している開発担当者の方
- ApolloとGitHubを連携させて顧客からのフィードバック管理を効率化したい方
- 開発と顧客管理のプロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubへのIssue登録をトリガーにApolloへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- システムが自動で処理を行うため、手入力による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとApolloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションでIssueの本文からコンタクト作成に必要な情報を抽出するよう設定します
- 最後に、オペレーションでApolloの「コンタクトを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報をマッピングして処理を実行します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、GitHubのIssue本文からどの情報を抽出するかを任意で設定できます。例えば、氏名や会社名、メールアドレスといった特定の項目を抽出するようカスタマイズが可能です
- Apolloでのコンタクト作成時に、姓名やメールアドレスなどの各項目に対して、固定のテキストを入力したり、前段のトリガーやオペレーションで取得した値を動的に埋め込んだりすることができます
■注意事項
- GitHub、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
開発プロジェクトで利用するGitHubと、顧客管理で利用するApollo。これらのツール間で情報を手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。特に、GitHubのIssueを基にApolloのコンタクトを作成する作業は、迅速かつ正確な対応が求められます。
このワークフローは、GitHubに新しいIssueが登録されると、その内容を基にApolloへコンタクトを自動で作成します。apolloとgithub間の連携を自動化し、手作業による負担を減らし、業務の正確性を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubで管理するIssueをApolloへ手動で転記している開発担当者の方
- ApolloとGitHubを連携させて顧客からのフィードバック管理を効率化したい方
- 開発と顧客管理のプロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubへのIssue登録をトリガーにApolloへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- システムが自動で処理を行うため、手入力による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとApolloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」のアクションでIssueの本文からコンタクト作成に必要な情報を抽出するよう設定します
- 最後に、オペレーションでApolloの「コンタクトを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報をマッピングして処理を実行します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、GitHubのIssue本文からどの情報を抽出するかを任意で設定できます。例えば、氏名や会社名、メールアドレスといった特定の項目を抽出するようカスタマイズが可能です
- Apolloでのコンタクト作成時に、姓名やメールアドレスなどの各項目に対して、固定のテキストを入力したり、前段のトリガーやオペレーションで取得した値を動的に埋め込んだりすることができます
■注意事項
- GitHub、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでIssueがクローズしたら、Apolloのコンタクト情報を更新する
GitHub上で特定のIssueが「クローズ（解決済み）」になった際に、その情報と連携しているApollo上のコンタクト情報を自動で更新します。
これにより、開発チームの対応状況がスムーズに営業チームに共有され、顧客に対して現行のステージに基づいた的確なコミュニケーションを取りやすくなりますね。
■概要
GitHubのIssue管理と、営業支援ツールApolloの顧客情報をそれぞれ手動で更新する作業に手間を感じていませんか？特に、開発チームと営業チーム間での情報共有が遅れると、顧客対応に影響が出ることもあります。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueがクローズされたタイミングをきっかけに、Apollo上の関連コンタクト情報を自動で更新できます。apolloとgithubの連携を自動化することで、情報同期の漏れを防ぎ、常に最新の状態で顧客管理が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssueステータスを基に、Apolloの顧客情報を手動で更新している方
- apolloとgithubを連携させ、開発部門と営業部門の連携を強化したいチームの方
- エンジニアの対応状況を営業担当者がタイムリーに把握する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueがクローズされると自動でApolloの情報が更新されるため、手作業での転記時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による情報更新の漏れや入力ミスを防ぎ、データの一貫性を保つことで、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとApolloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueがクローズされたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、Issueの本文などからApolloで検索するのに必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでApolloを選択し、「コンタクトを検索」アクションで更新対象のコンタクトを特定します。
- 最後に、Apolloの「コンタクトを更新」アクションを設定し、特定したコンタクトの情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、GitHubのIssue本文やタイトルなどから、Apolloのコンタクト検索に必要な情報を抽出するように項目を任意で設定してください。
- Apolloのコンタクト情報を更新するアクションでは、特定のテキストを固定値として入力したり、トリガーや前段のオペレーションで取得した値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- GitHub、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
- GitHubのWebhookの設定方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/11710834
■概要
GitHubのIssue管理と、営業支援ツールApolloの顧客情報をそれぞれ手動で更新する作業に手間を感じていませんか？特に、開発チームと営業チーム間での情報共有が遅れると、顧客対応に影響が出ることもあります。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueがクローズされたタイミングをきっかけに、Apollo上の関連コンタクト情報を自動で更新できます。apolloとgithubの連携を自動化することで、情報同期の漏れを防ぎ、常に最新の状態で顧客管理が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssueステータスを基に、Apolloの顧客情報を手動で更新している方
- apolloとgithubを連携させ、開発部門と営業部門の連携を強化したいチームの方
- エンジニアの対応状況を営業担当者がタイムリーに把握する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueがクローズされると自動でApolloの情報が更新されるため、手作業での転記時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による情報更新の漏れや入力ミスを防ぎ、データの一貫性を保つことで、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとApolloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueがクローズされたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、Issueの本文などからApolloで検索するのに必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでApolloを選択し、「コンタクトを検索」アクションで更新対象のコンタクトを特定します。
- 最後に、Apolloの「コンタクトを更新」アクションを設定し、特定したコンタクトの情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、GitHubのIssue本文やタイトルなどから、Apolloのコンタクト検索に必要な情報を抽出するように項目を任意で設定してください。
- Apolloのコンタクト情報を更新するアクションでは、特定のテキストを固定値として入力したり、トリガーや前段のオペレーションで取得した値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- GitHub、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
- GitHubのWebhookの設定方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/11710834
ApolloやGitHubを使ったその他の自動化例
ApolloやGitHubのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Apolloを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートと連携することで、特定のシートに追加されたコンタクト情報をApolloに自動登録できます。
テンプレートを設定するだけで手動での転記作業を削減できるため、業務を効率化したいときにおすすめです。
■概要
Apolloで登録されたコンタクト情報をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Apolloを利用して顧客情報を一元管理している企業
・Apolloを使用してコンタクト情報を管理している営業担当者
・手動でGoogle スプレッドシートに追加する作業に時間がかかっている方
2. Google スプレッドシートでデータ管理をしている企業
・日常的にデータの追加作業を行っていて、手動での作業に時間と手間がかかっている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、Apolloで登録されたコンタクト情報がGoogle スプレッドシートに自動反映されます。
これにより、いくつかの利点があります。
まず、情報転記が不要になるため、作業の負担が軽減し、作業時間が節約されます。
これにより、他の作業に集中できるようになるため、業務効率化につながります。
また、ヒューマンエラーのリスク軽減としても有効です。
手動で行っていた転記作業が自動化されるため、スペルミスや追加漏れなどの人為的ミスが削減されます。
■注意事項
・ApolloとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Apolloで登録されたコンタクト情報をHubSpotに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Apolloで顧客情報を管理している営業事務の方
・Apolloに登録されている情報を別のツールにも転記して管理したい方
2. 顧客管理ツールとしてHubSpotを利用している企業
・HubSpotを活用して情報管理を行っているが、手動での入力作業に手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
ApolloとHubSpotを併用してコンタクト情報を管理している方もいるかもしれません。しかし、異なるアプリで情報を管理すると、両方に同じ情報を入力する手間がかかり、非常に非効率的です。
そこでおすすめしたいのが、このテンプレートです。このテンプレートを使用すると、Apolloに追加された情報がHubSpotにも自動的に反映されるため、二重入力の手間を削減できます。
さらに、これまで手作業で行っていた処理を自動化することで、ヒューマンエラーのリスクが減り、データの正確性が向上します。これにより、効率的かつ正確な情報管理が可能になります。
■注意事項
・ApolloとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで獲得したお問い合わせやリード情報を、営業管理ツールのApolloに手入力で転記する作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、自動的にApolloへコンタクト情報を作成し、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで獲得したリードをApolloで管理している営業・マーケティング担当者の方
- 手作業によるデータ入力の手間を省き、入力ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
- リード獲得からアプローチまでのプロセスを迅速化し、営業活動を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると即座にApolloへコンタ-クトが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、氏名や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとApolloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「新しい回答があったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでApolloを選択し、「コンタクトを作成する」アクションを設定し、フォームの回答で取得した氏名やメールアドレスなどの情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを指定してください。
- Apolloのオペレーション設定では、フォームの回答内容をApolloのどの項目に登録するかをマッピングしてください。
■注意事項
- GoogleフォームとApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するたびに、営業支援ツールであるApolloへ手作業でコンタクト情報を登録する作業に手間を感じていませんか。この繰り返し作業は時間を要するだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定ラベルのメールを受信したことをきっかけに、メール本文からAI機能が情報を抽出し、Apolloへコンタクトを自動で作成するため、これらの課題を解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した見込み顧客情報をApolloへ手作業で登録している営業担当者
- メールからのコンタクト作成業務における時間短縮や入力ミスの削減を目指しているチームの方
- 営業プロセスの自動化を推進し、より戦略的な業務へ注力したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定ラベルのメールを受信するだけで、Apolloへのコンタクト作成が自動的に行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
- AI機能がメール本文から必要な情報を抽出してApolloに登録するため、手作業によるデータ転記時の入力間違いや情報の漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Yoomのマイアプリ連携画面にて、GmailとApolloそれぞれのアカウントを連携させます。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象としたいメールに付与されているラベルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメールの本文から、Apolloでコンタクトを作成するために必要な情報（氏名、会社名、メールアドレスなど）を抽出するように設定します。
- 最後に、オペレーションでApolloの「コンタクトを作成」アクションを設定し、前のステップでAI機能が抽出した情報を各項目にマッピングして、新しいコンタクトを自動で作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定において、自動化の起点としたいメールに付与するラベルの種類は、ユーザーの運用に合わせて任意で指定することが可能です。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、メール本文のどの部分から、どのような情報を抽出するか（例：役職、電話番号、問い合わせ内容など）を、ユーザーのニーズに応じて柔軟にカスタムできます。
- Apolloの「コンタクトを作成」アクションで設定する各項目には、AI機能で抽出したデータを動的に割り当てるだけでなく、固定の値を入力したり、Yoomの他の機能で取得した情報を組み合わせたりするなど、より詳細なカスタムが可能です。
■注意事項
- Gmail、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
営業リスト管理ツールであるApolloで新しいアカウントが作成された際、その情報をチームに共有するために、手動でDiscordへ通知していませんか？その都度のコピー＆ペーストは手間がかかるだけでなく、通知の遅れや共有漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、ApolloとDiscordを連携させ、アカウント作成を検知して即座に自動で通知するものです。これにより、情報共有のスピードと正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Apolloで獲得した新規アカウント情報を、Discordで迅速にチーム共有したい方
- ApolloとDiscord間の情報連携を手作業で行い、手間や通知漏れに課題を感じている方
- 営業プロセスにおける情報共有を自動化し、チームの連携を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Apolloでアカウントが作成されると自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を削減できます。
- 手作業による通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な営業機会を逃すリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ApolloとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでApolloを選択し、「アカウントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Apolloから取得した情報を含んだ通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへメッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルIDを任意で設定できます。営業チーム用や特定プロジェクト用など、用途に応じたチャンネルに通知を送ることが可能です。
■注意事項
- Apollo、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Apolloで登録されたコンタクト情報をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Apolloを利用して顧客情報を一元管理している企業
・Apolloを使用してコンタクト情報を管理している営業担当者
・手動でGoogle スプレッドシートに追加する作業に時間がかかっている方
2. Google スプレッドシートでデータ管理をしている企業
・日常的にデータの追加作業を行っていて、手動での作業に時間と手間がかかっている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、Apolloで登録されたコンタクト情報がGoogle スプレッドシートに自動反映されます。
これにより、いくつかの利点があります。
まず、情報転記が不要になるため、作業の負担が軽減し、作業時間が節約されます。
これにより、他の作業に集中できるようになるため、業務効率化につながります。
また、ヒューマンエラーのリスク軽減としても有効です。
手動で行っていた転記作業が自動化されるため、スペルミスや追加漏れなどの人為的ミスが削減されます。
■注意事項
・ApolloとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Apolloで登録されたコンタクト情報をHubSpotに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Apolloで顧客情報を管理している営業事務の方
・Apolloに登録されている情報を別のツールにも転記して管理したい方
2. 顧客管理ツールとしてHubSpotを利用している企業
・HubSpotを活用して情報管理を行っているが、手動での入力作業に手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
ApolloとHubSpotを併用してコンタクト情報を管理している方もいるかもしれません。しかし、異なるアプリで情報を管理すると、両方に同じ情報を入力する手間がかかり、非常に非効率的です。
そこでおすすめしたいのが、このテンプレートです。このテンプレートを使用すると、Apolloに追加された情報がHubSpotにも自動的に反映されるため、二重入力の手間を削減できます。
さらに、これまで手作業で行っていた処理を自動化することで、ヒューマンエラーのリスクが減り、データの正確性が向上します。これにより、効率的かつ正確な情報管理が可能になります。
■注意事項
・ApolloとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで獲得したお問い合わせやリード情報を、営業管理ツールのApolloに手入力で転記する作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、自動的にApolloへコンタクト情報を作成し、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで獲得したリードをApolloで管理している営業・マーケティング担当者の方
- 手作業によるデータ入力の手間を省き、入力ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
- リード獲得からアプローチまでのプロセスを迅速化し、営業活動を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると即座にApolloへコンタ-クトが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、氏名や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとApolloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「新しい回答があったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでApolloを選択し、「コンタクトを作成する」アクションを設定し、フォームの回答で取得した氏名やメールアドレスなどの情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを指定してください。
- Apolloのオペレーション設定では、フォームの回答内容をApolloのどの項目に登録するかをマッピングしてください。
■注意事項
- GoogleフォームとApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するたびに、営業支援ツールであるApolloへ手作業でコンタクト情報を登録する作業に手間を感じていませんか。この繰り返し作業は時間を要するだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定ラベルのメールを受信したことをきっかけに、メール本文からAI機能が情報を抽出し、Apolloへコンタクトを自動で作成するため、これらの課題を解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した見込み顧客情報をApolloへ手作業で登録している営業担当者
- メールからのコンタクト作成業務における時間短縮や入力ミスの削減を目指しているチームの方
- 営業プロセスの自動化を推進し、より戦略的な業務へ注力したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定ラベルのメールを受信するだけで、Apolloへのコンタクト作成が自動的に行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
- AI機能がメール本文から必要な情報を抽出してApolloに登録するため、手作業によるデータ転記時の入力間違いや情報の漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Yoomのマイアプリ連携画面にて、GmailとApolloそれぞれのアカウントを連携させます。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象としたいメールに付与されているラベルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメールの本文から、Apolloでコンタクトを作成するために必要な情報（氏名、会社名、メールアドレスなど）を抽出するように設定します。
- 最後に、オペレーションでApolloの「コンタクトを作成」アクションを設定し、前のステップでAI機能が抽出した情報を各項目にマッピングして、新しいコンタクトを自動で作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定において、自動化の起点としたいメールに付与するラベルの種類は、ユーザーの運用に合わせて任意で指定することが可能です。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、メール本文のどの部分から、どのような情報を抽出するか（例：役職、電話番号、問い合わせ内容など）を、ユーザーのニーズに応じて柔軟にカスタムできます。
- Apolloの「コンタクトを作成」アクションで設定する各項目には、AI機能で抽出したデータを動的に割り当てるだけでなく、固定の値を入力したり、Yoomの他の機能で取得した情報を組み合わせたりするなど、より詳細なカスタムが可能です。
■注意事項
- Gmail、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
営業リスト管理ツールであるApolloで新しいアカウントが作成された際、その情報をチームに共有するために、手動でDiscordへ通知していませんか？その都度のコピー＆ペーストは手間がかかるだけでなく、通知の遅れや共有漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、ApolloとDiscordを連携させ、アカウント作成を検知して即座に自動で通知するものです。これにより、情報共有のスピードと正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Apolloで獲得した新規アカウント情報を、Discordで迅速にチーム共有したい方
- ApolloとDiscord間の情報連携を手作業で行い、手間や通知漏れに課題を感じている方
- 営業プロセスにおける情報共有を自動化し、チームの連携を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Apolloでアカウントが作成されると自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を削減できます。
- 手作業による通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な営業機会を逃すリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ApolloとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでApolloを選択し、「アカウントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Apolloから取得した情報を含んだ通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへメッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルIDを任意で設定できます。営業チーム用や特定プロジェクト用など、用途に応じたチャンネルに通知を送ることが可能です。
■注意事項
- Apollo、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubを使った便利な自動化例
Shopifyと連携することで、注文が作成されたらGitHubへIssueを自動で作成できます。
これにより、Issueの作成漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときは、以下のテンプレートを試してみてください！
■概要ECサイトの運営において、Shopifyに新しい注文が入るたびに、関連するタスクを開発チームに連携するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業でGitHubにIssueを作成していると、情報の転記ミスや対応漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Shopifyの注文情報をトリガーとして、GitHubに自動でIssueを作成する一連の流れを構築でき、EC運営と開発の連携を円滑にします。■このテンプレートをおすすめする方- Shopifyで受注した内容を、手動でGitHubのIssueとして起票し連携している方
- 注文から開発タスクへの連携で発生する、転記ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方
- ECサイトの運営業務と開発業務の連携を自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Shopifyで注文が発生した際に、自動でGitHubのIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 注文情報の転記作業が不要になるため、入力間違いやタスク作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ShopifyとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueの作成」アクションを設定し、Shopifyから取得した情報を元にIssueが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- GitHubでIssueを作成する際に、トリガーで取得したShopifyの注文情報（注文ID、顧客名、商品名など）を引用し、Issueのタイトルや本文を自由に設定してください。
■注意事項- Shopify、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
■概要
SalesforceでToDoオブジェクトが登録されたらGitHubに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SalesforceのToDoオブジェクトを利用する営業・サポート担当者
・顧客からの問い合わせや要望、社内タスクなどをSalesforceのToDoで管理して開発チームへの対応依頼をGitHubに登録したい方
・ToDoを手動でGitHubに転記する手間を省いて業務効率を向上させたい方
・SalesforceとGitHubの情報連携を強化して顧客対応と開発対応の連携をスムーズにしたい方
2.GitHubを利用する開発チーム
・SalesforceのToDoに登録された顧客からの問題や要望をGitHub上で管理して開発プロセスに組み込みたい方
・営業・サポートチームからの情報をリアルタイムに把握して迅速な対応をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceは顧客管理に非常に強力なツールですが、ToDoオブジェクトが登録されるたびにGitHubに手動でISSUEを追加するのは、手入力ミスや情報の漏れが発生する可能性があります。
このフローを活用すれば、SalesforceでToDoオブジェクトが登録されたら自動的にGitHubに必要な情報が追加されて、営業担当者や開発チームはSalesforceとGitHubの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。
また、手作業での入力作業が不要になるため業務効率が向上して入力ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Salesforce、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要開発プロジェクトにおいて、GitHubとJira Softwareを併用する際、Issueの作成から課題の登録までを手作業で行っていませんか。この手動での情報連携は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitHubで新しいIssueが作成された際に、自動でJira Softwareへ課題を登録するため、開発プロセスをよりスムーズに進行させることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- GitHubとJira Softwareを併用し、手作業での情報連携に手間を感じている開発者の方
- プロジェクトのタスク管理を効率化し、開発に集中したいプロジェクトマネージャーの方
- ツールの連携を通じて、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている開発チームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- GitHubでIssueが作成されると自動でJira Softwareに課題が登録されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での情報連携時に発生しがちな、登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、GitHubとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueのタイトルや本文などを連携するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- GitHubのトリガー設定では、監視対象としたいリポジトリのオーナー名とリポジリ名を任意で設定してください。
- Jira Softwareの課題登録アクションでは、GitHubのIssueから取得したタイトルや本文、ラベルなどの情報を、Jira Softwareの任意のフィールドに自由に設定できます。
■注意事項- GitHub、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■概要
GitHubで作成される多くのIssueの中から、特に重要なものを手動で探し出しチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GitHubで特定のキーワードを含むIssueが作成された際に自動でSlackに通知することが可能です。これにより、重要な更新の見逃しを防ぎ迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubでプロジェクト管理を行い、特定のIssueを迅速に把握したい開発者やPM
- GitHubとSlackを連携させて、チーム内の情報共有を効率化したい方
- 手作業によるIssue確認やSlackへの通知作業の負担を軽減したいチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubのIssue作成をトリガーに自動で通知が実行されるため、手動での確認や共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要度の高いIssueへの迅速な対応を促進します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、Issueのタイトルや本文に特定のキーワードが含まれている場合にのみ、後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、条件に合致したIssueの情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、通知のきっかけとしたいキーワード（例：「バグ」「仕様変更」など）を条件として自由に設定できます。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、本文にGitHubで作成されたIssueのタイトルやURLなどの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- GitHub、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
GitHubで新しいIssueが作成された際、関係者への通知を手作業で行っていませんか。この作業は単純ですが、対応の初動を左右する重要な業務であり、通知漏れや遅延はプロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、その内容を即座にOutlookからメールで自動送信し、情報共有の迅速化と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubで管理しているIssueの通知を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 開発チームとビジネスサイドの連携を、よりスムーズにしたいチームリーダーの方
- 手作業による連絡をなくし、Issueへの対応速度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されるたびに自動でメールが送信されるため、手動での通知作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueの情報を含んだメールが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定で、通知の対象としたいリポジトリを任意で設定してください。
- Outlookのオペレーション設定で、メールの送信先アドレスや件名、本文の内容を自由にカスタマイズしてください。IssueのタイトルやURLなどを本文に含めることも可能です。
■注意事項
- GitHubとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Shopifyで受注した内容を、手動でGitHubのIssueとして起票し連携している方
- 注文から開発タスクへの連携で発生する、転記ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方
- ECサイトの運営業務と開発業務の連携を自動化し、効率化したいと考えている方
- Shopifyで注文が発生した際に、自動でGitHubのIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 注文情報の転記作業が不要になるため、入力間違いやタスク作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、ShopifyとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueの作成」アクションを設定し、Shopifyから取得した情報を元にIssueが作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでIssueを作成する際に、トリガーで取得したShopifyの注文情報（注文ID、顧客名、商品名など）を引用し、Issueのタイトルや本文を自由に設定してください。
- Shopify、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
■概要
SalesforceでToDoオブジェクトが登録されたらGitHubに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SalesforceのToDoオブジェクトを利用する営業・サポート担当者
・顧客からの問い合わせや要望、社内タスクなどをSalesforceのToDoで管理して開発チームへの対応依頼をGitHubに登録したい方
・ToDoを手動でGitHubに転記する手間を省いて業務効率を向上させたい方
・SalesforceとGitHubの情報連携を強化して顧客対応と開発対応の連携をスムーズにしたい方
2.GitHubを利用する開発チーム
・SalesforceのToDoに登録された顧客からの問題や要望をGitHub上で管理して開発プロセスに組み込みたい方
・営業・サポートチームからの情報をリアルタイムに把握して迅速な対応をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceは顧客管理に非常に強力なツールですが、ToDoオブジェクトが登録されるたびにGitHubに手動でISSUEを追加するのは、手入力ミスや情報の漏れが発生する可能性があります。
このフローを活用すれば、SalesforceでToDoオブジェクトが登録されたら自動的にGitHubに必要な情報が追加されて、営業担当者や開発チームはSalesforceとGitHubの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。
また、手作業での入力作業が不要になるため業務効率が向上して入力ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Salesforce、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- GitHubとJira Softwareを併用し、手作業での情報連携に手間を感じている開発者の方
- プロジェクトのタスク管理を効率化し、開発に集中したいプロジェクトマネージャーの方
- ツールの連携を通じて、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている開発チームのリーダーの方
- GitHubでIssueが作成されると自動でJira Softwareに課題が登録されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での情報連携時に発生しがちな、登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
- はじめに、GitHubとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueのタイトルや本文などを連携するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、監視対象としたいリポジトリのオーナー名とリポジリ名を任意で設定してください。
- Jira Softwareの課題登録アクションでは、GitHubのIssueから取得したタイトルや本文、ラベルなどの情報を、Jira Softwareの任意のフィールドに自由に設定できます。
- GitHub、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■概要
GitHubで作成される多くのIssueの中から、特に重要なものを手動で探し出しチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GitHubで特定のキーワードを含むIssueが作成された際に自動でSlackに通知することが可能です。これにより、重要な更新の見逃しを防ぎ迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubでプロジェクト管理を行い、特定のIssueを迅速に把握したい開発者やPM
- GitHubとSlackを連携させて、チーム内の情報共有を効率化したい方
- 手作業によるIssue確認やSlackへの通知作業の負担を軽減したいチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubのIssue作成をトリガーに自動で通知が実行されるため、手動での確認や共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要度の高いIssueへの迅速な対応を促進します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、Issueのタイトルや本文に特定のキーワードが含まれている場合にのみ、後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、条件に合致したIssueの情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、通知のきっかけとしたいキーワード（例：「バグ」「仕様変更」など）を条件として自由に設定できます。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、本文にGitHubで作成されたIssueのタイトルやURLなどの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- GitHub、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
GitHubで新しいIssueが作成された際、関係者への通知を手作業で行っていませんか。この作業は単純ですが、対応の初動を左右する重要な業務であり、通知漏れや遅延はプロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、その内容を即座にOutlookからメールで自動送信し、情報共有の迅速化と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubで管理しているIssueの通知を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 開発チームとビジネスサイドの連携を、よりスムーズにしたいチームリーダーの方
- 手作業による連絡をなくし、Issueへの対応速度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されるたびに自動でメールが送信されるため、手動での通知作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueの情報を含んだメールが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定で、通知の対象としたいリポジトリを任意で設定してください。
- Outlookのオペレーション設定で、メールの送信先アドレスや件名、本文の内容を自由にカスタマイズしてください。IssueのタイトルやURLなどを本文に含めることも可能です。
■注意事項
- GitHubとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
ApolloとGitHubの連携を自動化することで、営業部門と開発部門間のデータ転記作業や情報共有の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、部門間の連携がスムーズになり、顧客からの問い合わせや要望に対して、より迅速かつ正確に対応できる体制が整うはずです。
また、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる時間を生み出せます。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしApolloとGitHubの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：コンタクトの「更新」をきっかけに連携できますか？
A：はい、可能です。
トリガーアクションを「コンタクトが更新されたら」に変更し、分岐オペレーションを追加することで、特定のステージに更新された場合のみGitHubに情報を連携することができます。
実施する際は、以下の構成のフローボットを作成してください。
- 分岐の設定方法
- 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。 - 基本的なフローボットの作成方法
Q：Apolloのカスタムフィールドも連携できますか？
A：可能です。
トリガーアクションのテストで取得した値の中に、任意のカスタムフィールドの情報を追加しておくことで、後続オペレーションでカスタムフィールドの情報を活用できます。
Q：連携が失敗した場合、どのように対処すればよいですか？
A：自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「権限が無い」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
