Asanaでタスクが作成されたら、Microsoft Sharepointにフォルダを作成しタスクを更新する
試してみる
■概要
Asanaでタスクを管理し、関連ファイルをMicrosoft SharePointで保管している場合、タスクごとに手動でフォルダを作成する作業は手間がかかる上に、作成漏れなどのミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Asanaで新しいタスクが作成されると、自動でMicrosoft SharePointに連携してフォルダを作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaでのタスク作成とMicrosoft SharePointでのフォルダ作成を手作業で行っている方
・タスクに関連するファイル管理を効率化し、プロジェクトの生産性を高めたいチームリーダーの方
・AsanaとMicrosoft SharePointを連携させ、情報管理の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Asana、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Asanaで管理しているタスクごとに関連ファイルをSharePointで整理したいけど、毎回手動でフォルダを作るのが面倒…」
「タスク名とSharePointのフォルダ名を手作業で合わせているため、入力ミスや作成漏れが発生してしまう…」
このように、AsanaとMicrosoft SharePointを併用する中で、手作業によるファイル管理に非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Asanaで新しいタスクが作成されたタイミングで、関連するフォルダがSharePointに自動で作成される仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。ファイル管理の標準化とヒューマンエラーの削減を実現し、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。これまで手作業にかけていた時間や手間を削減し、業務をもっと楽に進められるようになります。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaとMicrosoft SharePointを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Asanaでタスクが作成されたら、Microsoft Sharepointにフォルダを作成しタスクを更新する
試してみる
■概要
Asanaでタスクを管理し、関連ファイルをMicrosoft SharePointで保管している場合、タスクごとに手動でフォルダを作成する作業は手間がかかる上に、作成漏れなどのミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Asanaで新しいタスクが作成されると、自動でMicrosoft SharePointに連携してフォルダを作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaでのタスク作成とMicrosoft SharePointでのフォルダ作成を手作業で行っている方
・タスクに関連するファイル管理を効率化し、プロジェクトの生産性を高めたいチームリーダーの方
・AsanaとMicrosoft SharePointを連携させ、情報管理の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Asana、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
AsanaとMicrosoft SharePointを連携してできること
AsanaとMicrosoft SharePointのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたタスク管理とファイル管理にまつわる様々な業務を自動化できます。
例えば、Asanaでタスクが作成された際に、そのタスク名でMicrosoft SharePointに自動でフォルダを作成する、といった連携が可能です。手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、ファイル管理の効率の向上が期待できます。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Asanaでタスクが作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成しタスクを更新する
Asanaで新しいタスクを作成するたびに、そのタスクに関連する資料を保管するためのフォルダをSharePointに手動で作成する作業を自動化します。
この連携により、タスクが作成されるとMicrosoft SharePointに同名のフォルダが自動で生成されるため、ファイル管理の標準化を実現します。フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーをなくすことができます。
Asanaでタスクが作成されたら、Microsoft Sharepointにフォルダを作成しタスクを更新する
試してみる
■概要
Asanaでタスクを管理し、関連ファイルをMicrosoft SharePointで保管している場合、タスクごとに手動でフォルダを作成する作業は手間がかかる上に、作成漏れなどのミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Asanaで新しいタスクが作成されると、自動でMicrosoft SharePointに連携してフォルダを作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaでのタスク作成とMicrosoft SharePointでのフォルダ作成を手作業で行っている方
・タスクに関連するファイル管理を効率化し、プロジェクトの生産性を高めたいチームリーダーの方
・AsanaとMicrosoft SharePointを連携させ、情報管理の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Asana、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Asanaで特定のタスクが作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成しタスクを更新する
Asanaで作成される全てのタスクではなく、「特定のプロジェクト」や「特定の担当者」に割り当てられたタスクなど、条件に合致した場合にのみMicrosoft SharePointにフォルダを自動作成します。
この連携は条件分岐の処理を含むため、不要なフォルダの乱立を防ぎ、重要なタスクのファイル管理だけを自動化します。より整理されたファイル管理体制を構築可能です。
Asanaで特定のタスクが作成されたら、Microsoft Sharepointにフォルダを作成しタスクを更新する
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■概要
Asanaでタスクを管理し、関連資料をMicrosoft SharePointに格納する際、都度フォルダを作成したり、情報を手動で連携したりする作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、AsanaとMicrosoft SharePointの連携を自動化し、Asanaで特定のタスクが作成されるだけで、Microsoft SharePointに必要なフォルダを自動で作成し、その情報をAsanaタスクに反映させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとMicrosoft SharePointを併用しており、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
・タスク管理とファイル管理の連携を自動化し、プロジェクトの生産性を向上させたい方
・手作業による情報連携のミスや漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Asana、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AsanaとMicrosoft SharePointの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAsanaとMicrosoft SharePointを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAsanaとMicrosoft SharePointの連携を進めていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Asana／Microsoft SharePoint
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Asanaでタスクが作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成しタスクを更新する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- AsanaとMicrosoft SharePointをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Asanaのトリガー設定および各設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Asanaでタスクが作成されたら、Microsoft Sharepointにフォルダを作成しタスクを更新する
試してみる
■概要
Asanaでタスクを管理し、関連ファイルをMicrosoft SharePointで保管している場合、タスクごとに手動でフォルダを作成する作業は手間がかかる上に、作成漏れなどのミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Asanaで新しいタスクが作成されると、自動でMicrosoft SharePointに連携してフォルダを作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaでのタスク作成とMicrosoft SharePointでのフォルダ作成を手作業で行っている方
・タスクに関連するファイル管理を効率化し、プロジェクトの生産性を高めたいチームリーダーの方
・AsanaとMicrosoft SharePointを連携させ、情報管理の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Asana、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：AsanaとMicrosoft SharePointをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
AsanaとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Microsoft SharePointとYoomのマイアプリ連携
【注意事項】
- 「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Yoomにログイン後、Microsoft SharePointのマイアプリ連携を行いましょう。
左メニューバーの「マイアプリ」を選択し、右にある「新規接続」を選択します。
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。
Microsoft SharePointを検索して選択しましょう。
Yoomと連携したいアカウント情報を入力しましょう。
「パスワード」を入力して「サインイン」しましょう。
「マイアプリ」にMicrosoft SharePointが表示されていれば連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
バナーの「試してみる」を選択してください。
Asanaでタスクが作成されたら、Microsoft Sharepointにフォルダを作成しタスクを更新する
試してみる
■概要
Asanaでタスクを管理し、関連ファイルをMicrosoft SharePointで保管している場合、タスクごとに手動でフォルダを作成する作業は手間がかかる上に、作成漏れなどのミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Asanaで新しいタスクが作成されると、自動でMicrosoft SharePointに連携してフォルダを作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaでのタスク作成とMicrosoft SharePointでのフォルダ作成を手作業で行っている方
・タスクに関連するファイル管理を効率化し、プロジェクトの生産性を高めたいチームリーダーの方
・AsanaとMicrosoft SharePointを連携させ、情報管理の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Asana、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクを作成していない方はこのタイミングで作成しましょう。
今回は例として「テスト0930」というプロジェクトに「テスト用タスク」というタスクを作成しました！
「トリガーの起動間隔」を設定します。
【注意】
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「ワークスペースID」と「プロジェクトID」を候補から選択しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。詳しくは以下をご覧ください。
ここでは、Asanaで特定のプロジェクトに作成された新しいタスクの情報が反映されています。
「保存する」を選択しましょう。
ステップ4：Microsoft SharePointでフォルダを作成する
「フォルダを作成」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
フォルダを作成したいMicrosoft SharePointの「サイトID」と「ドライブID」を候補から選択しましょう。
「親フォルダ名」を注釈に沿って手動で入力します。
「親フォルダのアイテムID」を候補から選択しましょう。
「フォルダ名」を「取得した値」から設定しましょう。
「取得した値」は変数となるので、Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが作成される度にそのデータを活用可能になります！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
Microsoft SharePointにフォルダが作成されました！
ステップ5：Asanaでタスクを更新する
「タスクを更新」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「更新対象のタスクID」を「取得した値」から設定しましょう。
そのほか、任意の項目を設定してくださいね。
例として「タスクの説明」を設定していきます。
「タスクの説明」の設定では、「取得した値」の使用が可能です！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
Asanaでタスクが更新されました！
ステップ6：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
AsanaとMicrosoft SharePointを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、AsanaとMicrosoft SharePointに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
AsanaとMicrosoft SharePointでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Asanaを使った便利な自動化例
Googleフォームで登録された情報をAsanaにタスクとして登録できます。また、Asanaに新しいタスクが追加されたら、Slackにメッセージを送付したり、Todoistにタスクを作成したりと、プロジェクト管理ツール間の連携を効率化できます。
さらに、Asanaでタスクが完了したら、Outlookで完了メールを通知したり、LINE WORKSに通知したりと、チームへの情報共有や次のアクションへの移行を自動化できます。
Asanaでタスクが完了したらLINE WORKSに通知
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Asanaの特定のプロジェクトでタスクが完了したら、LINE WORKSに通知を送信します。
Asanaでタスクが完了したらOutlookで完了メール通知
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Asanaの特定のプロジェクトでタスクが完了したら、Outlookで完了メール通知します
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
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Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらTeamsにメッセージを送付
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Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらTeamsにメッセージを送付します
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録する
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Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録するフローです。
Microsoft SharePointを使った便利な自動化例
kintoneにレコードが登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを自動作成できます。Gmailなどで受信した添付ファイルや、メールで届いたファイルをSharePointにアップロードし、Microsoft Teamsに通知を送るなど、ファイル管理と情報共有を効率化できます。
また、DocuSignでの契約締結が完了したら、関連ファイルをSharePointに自動格納できます。SharePointでファイルが作成されたら、OCRを行い結果をSlackに通知するといった、高度な情報処理も自動化できます。
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納する
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DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納するフローです。
Gmailで受信した添付ファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする
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■概要
Gmailで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを手動でMicrosoft SharePointにアップロードしていませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、保存漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をトリガーに、添付ファイルを自動でMicrosoft SharePointへアップロードできるため、こうした定型業務から解放され、業務の正確性向上にも繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した添付ファイルを手作業でMicrosoft SharePointに保存している方
・請求書などの重要ファイルを扱う部署で、手作業による保存漏れを防ぎたいと考えている方
・定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Gmail、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Microsoft SharePointにファイルが作成されたら、Slackに通知する
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■概要
Microsoft SharePointに重要なファイルをアップロードした際、関係者への通知が遅れたり、連絡を忘れてしまったりすることはないでしょうか。
都度Slackで手動で連絡する作業は手間がかかり、確認漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointへのファイル作成をきっかけに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、SlackとMicrosoft SharePointをスムーズに連携させ、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとSlackを利用し、ファイル共有に関する通知を手作業で行っている方
・チームや部署間での情報共有をより確実に行いたいと考えているプロジェクトマネージャーの方
・SlackでMicrosoft SharePointの更新を見逃さず、業務の効率化を目指すすべてのビジネスパーソンの方
■注意事項
・Microsoft SharePoint、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneにレコード登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
kintoneに新しく取引先のレコードが登録されたら、Microsoft SharePointに取引先名のフォルダを新たに作成するフローです。
メールで届いたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
メールで届いたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
まとめ
AsanaとMicrosoft SharePointの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク作成に伴うフォルダ作成の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はファイル管理の細かな作業から解放されます。タスクとファイルが紐付いた状態で業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗したらどこで確認・対処すればいいですか？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。エラー時の対応方法については以下をご覧ください。
Q：フォルダ名を自由にカスタマイズできますか？
A：はい、可能です！今回は例として{{タスク名}}のみでフォルダ名を作成しましたが、複数の「取得した値」を使用できます。
今回の例でいうと、「{{プロジェクト名}}_{{タスク名}}」と設定すれば、「テスト0930_テスト用タスク」というフォルダの作成が可能です！
また、「取得した値」だけではなく、手動で入力した固定のテキストや日付なども使用可能です！
Q：Google DriveやDropboxでも同じことはできますか？
A：はい、可能です！Google DriveやDropboxでも同じフローを作成できます。
Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、Google Driveでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Asanaでタスクを管理し、関連資料をGoogle Driveで保管している場合、新しいタスクごとに手動でフォルダを作成するのは手間がかかり、命名ミスや作成漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、そうしたAsanaとGoogle Drive間での手作業をなくし、特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でGoogle Drive内に対応するフォルダを生成します。これにより、ファイル管理の効率化と標準化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGoogle Driveを使っており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
・タスクと関連ファイルの管理を徹底し、チーム内の業務を標準化したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
・Google DriveとAsana連携による業務の自動化で、本来のコア業務に集中できる時間を確保したい方
■注意事項
・Asana、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaにタスクが追加されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Asanaでのタスク管理と並行して、関連ファイルを格納するためにDropboxで手動でフォルダを作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れといったミスも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加されると、自動でDropboxに任意のフォルダが作成されるため、dropboxとasanaの連携における手作業をなくし、ファイル管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとDropboxを併用し、タスクとファイルの紐付けを手作業で行っている方
・dropboxとasanaの連携を自動化し、プロジェクト全体の生産性を向上させたいと考えている方
・フォルダの作成漏れや命名規則の不統一を防ぎ、ファイル管理を標準化したいチームリーダーの方
■注意事項
・Asana、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
上記の2つのテンプレートでは、Asanaの「タスクを更新」オペレーションがないため、手動で設定する必要があります。
それぞれの「フォルダを作成する」オペレーション直下の「+」を選択し、オペレーションを追加しましょう。
下記の画面でAsanaと検索し、「タスクを更新」アクションを設定してください。
