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「Asanaで管理しているタスクをTogglで時間計測する際に、毎回手動でタスク情報を入力している…」
「両方のツールで情報を更新するため、入力ミスや転記漏れが発生しがちで困っている…」
このように、プロジェクト管理にAsana、時間追跡にTogglを利用する中で、手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、Asanaに新しいタスクが追加された際に、自動でTogglにもタスクが作成される仕組みを構築できれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されるかもしれません。
また、入力ミスによる手戻りを防ぎ、本来注力すべきプロジェクトの推進や分析といったコア業務に割く貴重な時間を生み出せます。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定が可能です。
これまでシステム連携を諦めていた方でもすぐに導入し、日々のタスク管理をより効率的なものへと変えていきましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaとTogglを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
プロジェクト管理ツールAsanaと時間管理ツールTogglを併用する中で、タスク情報をそれぞれに手動で入力する作業に手間を感じていませんか。
この二重入力は、作業時間を圧迫するだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローは、AsanaとTogglを連携させ、Asanaで新しいタスクが追加されると自動でTogglにもTaskを作成します。
これにより、タスク登録に関する手作業をなくし、よりスムーズな業務進行を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaでのタスク作成後、Togglへの手動登録に手間を感じている方
・TogglとAsanaを連携させ、プロジェクトの時間管理を効率化したいマネージャーの方
・タスク登録の二度手間をなくし、本来の業務に集中したいと考えているすべての方
■注意事項
・Asana、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AsanaとTogglを連携してできること
AsanaとTogglのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていたタスク情報の転記作業を自動化できます。
この連携により、Asanaでのタスク追加をトリガーとして、Togglに自動で情報が反映されるため、作業時間の計測漏れや入力ミスの防止に繋がり、より正確なプロジェクト管理をサポートします。
ここでは、具体的な自動化の事例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、TogglにもTaskを作成する
Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されるたびに、その情報を自動でTogglに連携してTaskを作成するフローです。
時間計測の開始漏れやタスクの手動登録といった手間を削減し、効率的なプロジェクト管理に貢献します。
この連携は、Asanaのタスク情報をそのままTogglに連携するシンプルな直接連携の構成です。
■概要
プロジェクト管理ツールAsanaと時間管理ツールTogglを併用する中で、タスク情報をそれぞれに手動で入力する作業に手間を感じていませんか。
この二重入力は、作業時間を圧迫するだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローは、AsanaとTogglを連携させ、Asanaで新しいタスクが追加されると自動でTogglにもTaskを作成します。
これにより、タスク登録に関する手作業をなくし、よりスムーズな業務進行を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaでのタスク作成後、Togglへの手動登録に手間を感じている方
・TogglとAsanaを連携させ、プロジェクトの時間管理を効率化したいマネージャーの方
・タスク登録の二度手間をなくし、本来の業務に集中したいと考えているすべての方
■注意事項
・Asana、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaで特定のセクションに新しいタスクが追加されたら、TogglにもTaskを作成する
Asanaの特定のプロジェクト内にある、さらに特定のセクションにタスクが追加された場合にのみ、TogglにTaskを自動作成するフローです。
重要なタスクや特定のフェーズにあるタスクのみを対象に時間計測を自動化し、より精度の高い工数管理を実現できます。
この連携は、特定の条件で処理を分岐させる設定を含んでいます。
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaと、時間計測ツールのTogglを併用しているものの、タスク情報をそれぞれに手入力していませんか。
タスクが発生するたびに両方のツールを更新するのは手間がかかり、入力漏れや二重登録といったミスを引き起こす原因にもなります。
このワークフローは、TogglとAsanaの連携を自動化し、Asanaで特定のタスクが追加されるとTogglにも自動でタスクを作成するため、こうした課題を手間なく解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとAsanaを日常的に利用し、タスクと工数の二重入力に手間を感じている方
・TogglとAsanaを連携させ、プロジェクトの工数管理を正確かつ効率的に行いたいチームリーダーの方
・タスクの登録漏れを防ぎ、より正確な時間管理の実現を目指す全ての方
■注意事項
・Asana、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AsanaとTogglの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にAsanaとTogglを連携する自動化フローを作成していきましょう。
今回は、ノーコード自動化ツール「Yoom」を使って設定を進めていきます。
プログラミングの知識は必要なく、直感的な操作で簡単に設定できるので、ぜひ一緒に試してみてください。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、TogglにもTaskを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要
プロジェクト管理ツールAsanaと時間管理ツールTogglを併用する中で、タスク情報をそれぞれに手動で入力する作業に手間を感じていませんか。
この二重入力は、作業時間を圧迫するだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローは、AsanaとTogglを連携させ、Asanaで新しいタスクが追加されると自動でTogglにもTaskを作成します。
これにより、タスク登録に関する手作業をなくし、よりスムーズな業務進行を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaでのタスク作成後、Togglへの手動登録に手間を感じている方
・TogglとAsanaを連携させ、プロジェクトの時間管理を効率化したいマネージャーの方
・タスク登録の二度手間をなくし、本来の業務に集中したいと考えているすべての方
■注意事項
・Asana、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：AsanaとTogglのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Asanaの連携
以下の手順をご参照ください。
Togglの連携
検索ボックスにTogglと入力し、Togglのアイコンをクリックします。
TogglよりAPIトークンを取得し、入力したら追加ボタンをクリックしましょう。
※画面にも記載がありますが、API Tokenの取得についてはこちらの記事もご確認ください。
マイアプリにTogglが追加されたことを確認出来たら、Togglのマイアプリ登録は完了となります。
ステップ2：テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
プロジェクト管理ツールAsanaと時間管理ツールTogglを併用する中で、タスク情報をそれぞれに手動で入力する作業に手間を感じていませんか。
この二重入力は、作業時間を圧迫するだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローは、AsanaとTogglを連携させ、Asanaで新しいタスクが追加されると自動でTogglにもTaskを作成します。
これにより、タスク登録に関する手作業をなくし、よりスムーズな業務進行を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaでのタスク作成後、Togglへの手動登録に手間を感じている方
・TogglとAsanaを連携させ、プロジェクトの時間管理を効率化したいマネージャーの方
・タスク登録の二度手間をなくし、本来の業務に集中したいと考えているすべての方
■注意事項
・Asana、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3：Asanaのトリガー設定
まずはフローが動き出すきっかけとなるAsanaのトリガー設定を行います。
画面赤枠の「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
「アプリトリガーのAPI接続設定」ではAsanaの検知するプロジェクトを選択します。
以下の設定を行いましょう。
また、設定のテストで使用するためAsanaを操作し、指定したプロジェクト内にタスクを作成しておきましょう。
ここまで設定が完了したら、テストボタンをクリックしましょう。
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
画面下の保存するボタンをクリックしましょう。
※「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下記の記事をご参照ください。
アウトプットについて
ステップ4：Togglのアクション設定
次にTogglの設定を行います。
画面赤枠の「Create Task」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
API接続設定画面ではTogglに登録するタスクの詳細内容を設定していきます。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。
（※実際にTogglにタスクが作成されます。）
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
Togglを参照し、タスクが作成されていることを確認しましょう。
テスト結果に問題がなければ画面下の保存するボタンをクリックしましょう。
ステップ5：フローをONにして動作を確認
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了となります。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
TogglのデータをAsanaに連携したい場合
今回はAsanaからTogglへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTogglでのアクションをきっかけにAsanaのタスクを操作したいケースもあるかと思います。
Yoomではそうした逆方向のデータ連携も簡単に自動化できるので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Togglで新規Taskが作成されたら、Asanaにもタスクを追加する
Togglで新しいTaskが作成されたら、その情報を基にAsanaにも自動でタスクを追加します。
時間計測用に作成したタスクをAsana側でもれなく管理でき、チーム内でのタスク共有や進捗確認の円滑化に繋がります。
この連携は、TogglのTask情報をそのままAsanaに連携するシンプルな直接連携の構成です。
■概要
時間管理ツールのTogglで記録したタスクを、プロジェクト管理ツールのAsanaに手作業で転記するのは手間がかかり、入力漏れや二重登録といったミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローは、TogglとAsanaを連携させ、こうした課題を解消します。
Togglで新しいタスクを作成するだけで、自動的にAsanaにもタスクが追加されるため、手入力の手間やヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglでの時間記録を基に、Asanaでタスク管理を行っているプロジェクトマネージャーの方
・TogglとAsana間の情報転記作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
・複数のツールを横断して利用しており、タスクの二重入力を防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Toggl、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Togglで特定の新規Taskが作成されたら、Asanaにもタスクを追加する
Togglで特定の条件に合致する新規Taskが作成された場合にのみ、Asanaにタスクを自動で追加するフローです。
例えば、特定のクライアントやプロジェクトに関連するTaskだけをAsanaに連携するなど、より柔軟なタスク管理が可能になります。
この連携は、特定の条件で処理を分岐させる設定を含んでいます。
■概要
プロジェクトの工数管理にToggl、タスク管理にAsanaを利用している場合、両方のツールに情報を手入力する手間が発生しがちです。
この二重入力は、作業時間を圧迫するだけでなく、入力ミスや漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローは、TogglとAsanaを連携させ、Togglで新しいタスクを作成するだけでAsanaにも自動でタスクが追加されるため、こうした課題を解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglでの工数管理とAsanaでのタスク管理を併用し、情報連携に手間を感じている方
・TogglとAsana間の手作業による情報転記で、入力ミスや更新漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
・チーム全体のタスクと工数の可視性を高め、管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・Toggl、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AsanaやTogglを使ったその他の自動化例
AsanaやTogglのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Asanaを使った便利な自動化例
フォームツールと連携することで、送信された回答を基にAsanaに自動でタスクを作成できます。
テンプレートを設定するだけで、回答を転記する手間を省略できるため、業務を効率化したいときに利用してみてください。
Asanaの特定のプロジェクトでタスクが完了したら、Chatworkに通知を送信します。
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。
この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとCanvaを併用し、クリエイティブ管理を効率化したいと考えている方
・タスクとデザインアセットの紐付け作業に手間を感じているチームリーダーの方
・手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一を防ぎたい方
■注意事項
・AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Asanaでタスクが登録されたら、Miroにカードを作成する」ワークフローを利用すると、タスク管理が効率化します。
Asana上のタスク情報をMiroで可視化できるため、スムーズな業務進行につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでAsanaを使ってタスク管理をしているが、期日や締め切りを見逃してしまうことが多い方
・タスク登録後の迅速な対応を求めている方
・Miroを日常的に使っていて、タスクの進捗状況を迅速に把握したい方
・AsanaとMiroの連携をスムーズに行いたい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーのタスク状況をスピーディに確認したい方
■注意事項
・AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方
・タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
・手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方
■注意事項
・Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録するフローです。
特定のレコードを選択して、Asanaにタスクを追加します。
■概要
「毎日、Asanaで今日が期限のタスクを取得し、Microsoft Teamsに通知する」フローは、タスク管理を自動化し、チームの連携を強化する業務ワークフローです。
Asanaの今日期限のタスクが自動でMicrosoft Teamsに更新され、最新情報を素早く共有します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaでタスク管理を行っているチームリーダー
・Microsoft Teamsを日常的に活用しているプロジェクトマネージャー
・タスクの進捗状況を自動で共有したい方
・業務効率化を目指すIT担当者や管理者
・チーム内のコミュニケーションを円滑にしたい方
■注意事項
・Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookにメールが届いたらAsanaにタスクを追加するフローボットです。Asanaでメール対応のタスク管理を行う場合などにご利用ください。
■概要
Zendeskで受け付けた問い合わせを、手作業でAsanaのタスクに転記していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Zendeskで新しいチケットが作成された際に、自動でAsanaにタスクを追加できるため、こうした課題を解消し、スムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZendeskとAsanaを併用し、問い合わせ対応やタスク管理を行っている方
・手作業によるチケット情報の転記に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方
・問い合わせの対応漏れを防ぎ、タスク管理の精度を高めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Zendesk、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaでタスク管理を行い、Notionでプロジェクト情報を集約している場合、双方への情報入力や転記作業に手間を感じていないでしょうか。
この手作業は時間を要するだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でNotionのデータベースに情報が連携されるため、タスク管理と情報集約の連携をスムーズにし、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとNotionを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
・手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくしたいプロジェクト担当者の方
・チーム内のタスク共有と情報の一元管理をより効率的に行いたいと考えている方
■注意事項
・Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Togglを使った便利な自動化例
データベースや他のタスク管理ツールと連携することで、Togglにプロジェクトやタスクを自動作成できます。
簡単な設定だけで、Togglへの情報の転記漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときに利用してみてください。
■概要
TogglとAirtableを連携させて業務を管理しているものの、それぞれのツールに同じ情報を手作業で入力する手間を感じていませんか。
特に、Airtableで管理しているタスク情報をTogglに転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードが登録されるだけでTogglにタスクが自動作成されるため、TogglとAirtable間の連携をスムーズに行い、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとAirtableを併用し、タスクやプロジェクト情報を手作業で転記している方
・Airtableをタスク管理、Togglを工数管理に利用し、二重入力をなくしたいチームの方
・TogglとAirtable間の連携を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方
■注意事項
・Airtable、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、手作業でTogglにProjectを登録する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
特に複数のプロジェクトやリポジトリを管理している場合、その負担は大きくなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成された際に、自動でTogglにProjectが作成されるため、このような課題を解決し、開発業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubでIssue管理し、Togglでプロジェクトやタスクの時間を記録している開発チームの方
・Issue作成後のTogglへのプロジェクト手動登録に手間や漏れを感じているプロジェクトマネージャーの方
・GitHubとToggl間の連携を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方
■注意事項
・GitHub、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitLabでプロジェクト管理を行う中で、イシューの作成後にTogglで時間計測を手動で開始するのは手間だと感じていませんか？
この作業は単純ですが、入力漏れや二度手間が発生しがちであり、正確な工数管理の妨げになることもあります。
このワークフローを活用すれば、GitLabでイシューが作成されると同時に、TogglにTime Entryが自動で作成されるため、プロジェクトの時間管理を効率化し、より正確なトラッキングを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabでのイシュー管理とTogglでの工数管理を連携させたい開発者の方
・プロジェクトメンバーの作業時間を正確に把握し、管理を効率化したいマネージャーの方
・手作業によるTogglへの時間入力の手間や記録漏れをなくしたいと考えている方
■注意事項
・GitLab、ToggleのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでの業務報告やタスク依頼のたびに、手動でTogglのタイマーを開始していませんか？
こうした手作業は、計測の開始忘れや入力ミスの原因となり、正確な工数管理の妨げになることもあります。
このワークフローは、SlackとTogglを連携させ、特定のメッセージ投稿をきっかけに時間計測を自動で開始できるため、TogglとSlack間の面倒な手作業をなくし、シームレスな工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの報告を基にTogglで工数管理をしており、手作業での入力に手間を感じている方
・TogglとSlack連携で時間計測の漏れを防ぎ、正確なプロジェクト管理を実現したいマネージャーの方
・日々の定型業務を自動化し、より重要なタスクに集中したいと考えているすべてのビジネスパーソン
■注意事項
・Slack、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「TogglでTime Entryが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する」フローは、TogglとGoogleカレンダーの連携を自動化する業務ワークフローです。
Togglで記録した作業時間が自動的にGoogleカレンダーに反映されるため、手動でのスケジュール入力が不要になります。
これにより、時間管理とスケジュール管理がシームレスに連携し、日々の業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglを利用して細かく時間管理を行っているが、Googleカレンダーとの連携が手間に感じている方
・プロジェクトマネージャーやチームリーダーで、メンバーの作業時間を効率的にスケジュールに反映させたい方
・フリーランサーや個人事業主で、作業時間を自動的にカレンダーに反映させてスケジュール管理を簡素化したい方
・業務フローの自動化を進めたいと考えており、TogglとGoogleカレンダーの統合を検討している方
・日々のタスク管理を効率化し、手動入力によるミスを減らしたい方
■注意事項
・Toggl、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「TogglでTime Entryが登録されたらTrelloにカードを追加する」フローは、時間管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Togglで作業時間を記録すると、自動的にTrelloに関連するカードが追加されるため、手動でのデータ入力や管理の手間を省き、効率的な業務運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglでの時間管理とTrelloでのタスク管理を併用している方
・手動でのデータ入力に時間を取られているチームリーダーや管理者の方
・作業時間の記録とタスクの整理を一元化して効率化したい方
・業務フローの自動化を検討している中小企業の経営者の方
■注意事項
・TogglとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Togglで新規タスクが作成されたら、Todoistにもタスクとして登録する」ワークフローは、Yoomを活用した効率的な業務ワークフローです。
Togglで新しいタスクを追加すると、自動的にTodoistにも同じタスクが登録されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとTodoistを併用しているが、タスク登録に手間を感じている方
・時間管理とタスク管理を効率化したいビジネスパーソン
・アプリ間の連携を自動化して業務改善を図りたいチームリーダー
・日常的に多くのタスクを管理しており、管理の煩雑さを軽減したい方
・Yoomを活用して既存の業務ワークフローを強化したい企業のIT担当者
■注意事項
・Toggl、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Togglで時間が入力されたらMicrosoft Excelに追加する」フローは、時間管理の手間を軽減する業務ワークフローです。Togglで記録した作業時間が自動的にMicrosoft Excelに転送されるため、データの手動入力や管理が不要になります。これにより、時間追跡とデータ整理がスムーズに行え、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglを使用しているが、時間データの管理に手間を感じている方
・Microsoft Excelでのデータ整理を自動化したいビジネスユーザー
・時間追跡データをレポートとして活用したいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Toggl、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
時間管理ツールのTogglとタスク管理ツールのClickUpを併用しているものの、それぞれのツールに同じ情報を手入力する作業に手間を感じていませんか？この手作業は時間を要するだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、TogglとClickUpの連携が自動化され、Togglに新しいタスクを作成するだけで、自動でClickUpにもタスクが追加されるため、タスク管理の重複作業をなくし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとClickUpを併用し、タスク情報の二重入力に課題を感じている方
・プロジェクト管理において、togglとclickup間の情報連携を自動化したいと考えている方
・手作業によるタスクの入力漏れや転記ミスを防ぎ、管理精度を高めたい方
◼️注意事項
・TogglとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
AsanaとTogglの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク情報の二重入力をなくし、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はタスク管理の雑務から解放され、より正確な工数データに基づいたプロジェクトの進捗管理や、本来注力すべきコア業務に集中できるはずです。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に自動化フローを構築することが可能です。
もしAsanaとTogglの連携による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、その効果を実際に体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Asanaでタスク情報を更新した場合、Toggl側も同期されますか？
A：はい、新しいフローボットを作成することで同期も可能です。
まず、Asanaのトリガーアクションで「特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら」を選択し、分岐オペレーションを挟んで更新時のみTogglに連携する設定をします。
その後、Togglの「Update Task」アクションを設定していただくことでタスク情報が更新された場合も連携を行うことが可能です。
Q：複数のプロジェクトごとに連携先を振り分けることはできますか？
A：1つのフローでは対応ができませんが、画像のようにプロジェクトごとにフローを作成いただければ可能となります。
作成済みのフローは複製することができるため、取得元や反映先を変えるだけで簡単に複数のプロジェクト用のフローを作成できます。
Q：Asanaのサブタスクは連携対象ですか？
A：はい。
Asanaで既存のタスクに紐づけることで作成できるサブタスク（先行タスクや後続タスク等）も連携の対象となります。
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