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■概要
Asanaで管理しているタスク情報を、Redditのコミュニティに共有する際、都度手作業で投稿していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローは、AsanaとRedditを連携させることで、こうした課題を解決します。特定のプロジェクトに新しいタスクが作成されると、その内容が自動でRedditの指定したサブレディットに投稿されるため、情報共有のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Asanaで管理しているタスクの更新情報を、関連コミュニティに共有するためにRedditへ手動で投稿している」
「プロジェクトの進捗を報告するために、Asanaの画面とRedditの画面を行き来するのが面倒…」
このように、AsanaとRedditを併用する中で、手作業による情報連携に手間や非効率さを感じていませんか？
もし、Asanaでタスクが作成・更新された際に、その内容を自動でRedditに投稿する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、情報共有の迅速化とミスの削減を実現し、より重要な戦略的な業務に集中できる時間を創れるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
ぜひこの記事を参考にして、日々の業務をもっと効率的に進めていきましょう！
YoomにはAsanaとRedditを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Asanaで管理しているタスク情報を、Redditのコミュニティに共有する際、都度手作業で投稿していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローは、AsanaとRedditを連携させることで、こうした課題を解決します。特定のプロジェクトに新しいタスクが作成されると、その内容が自動でRedditの指定したサブレディットに投稿されるため、情報共有のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
AsanaとRedditのAPIを連携することで、これまで手作業で行っていた情報共有やタスク起票といった一連の業務を自動化できます。
この連携により、情報伝達の遅延や転記ミスを防ぎ、スムーズな情報共有が実現可能になるため、チームやコミュニティとの連携を強化できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Asanaの特定のプロジェクトで新しいタスクが作成されたタイミングをトリガーにして、そのタスク情報をRedditの指定したサブレディットに自動で投稿します。
この仕組みにより、新機能のリリースやイベント告知など、チーム内で発生したタスクを迅速に外部コミュニティへ共有できるため、手動での投稿作業の手間を省き、情報共有のスピードを格段に向上させることが可能です。
■概要
Asanaで管理しているタスク情報を、Redditのコミュニティに共有する際、都度手作業で投稿していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローは、AsanaとRedditを連携させることで、こうした課題を解決します。特定のプロジェクトに新しいタスクが作成されると、その内容が自動でRedditの指定したサブレディットに投稿されるため、情報共有のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Asanaの特定のプロジェクトで既存のタスク情報が更新された際に、その更新内容をRedditのサブレディットに自動で投稿する連携です。
例えば「タスクのステータスが完了になったら」といった特定の条件を設定できるため、バグ修正の完了報告や開発の進捗アップデートなどを、適切なタイミングでコミュニティに自動で通知できます。
手作業による報告漏れを防ぎながら、透明性の高いコミュニケーションを実現します。
■概要
Asanaで管理しているプロジェクトの最新情報を、Redditのコミュニティへ共有する際に、手作業での投稿に手間を感じていませんか。コピー＆ペーストによる作業は時間がかかり、重要な更新の共有漏れにも繋がりかねません。このワークフローは、AsanaとRedditを連携させることで、タスクの更新情報を指定したサブレディットへ自動で投稿します。手作業による情報共有の手間をなくし、迅速かつ正確なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にAsanaとRedditを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAsanaとRedditの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Asana／ Reddit
[Yoomとは]
今回は「Asanaで特定プロジェクトに新しいタスクが作成されたら、Redditのサブレディットに投稿する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Asanaで管理しているタスク情報を、Redditのコミュニティに共有する際、都度手作業で投稿していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローは、AsanaとRedditを連携させることで、こうした課題を解決します。特定のプロジェクトに新しいタスクが作成されると、その内容が自動でRedditの指定したサブレディットに投稿されるため、情報共有のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Asanaのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
【Redditのマイアプリ連携】
検索窓にRedditと入力し、選択しましょう。
Redditに登録しているメールアドレスとパスワードを入力し「ログイン」ボタンをクリックしてください。
以上で、Redditのマイアプリ連携が完了です。
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Asanaで管理しているタスク情報を、Redditのコミュニティに共有する際、都度手作業で投稿していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローは、AsanaとRedditを連携させることで、こうした課題を解決します。特定のプロジェクトに新しいタスクが作成されると、その内容が自動でRedditの指定したサブレディットに投稿されるため、情報共有のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」から確認できます。
最初の設定です！Asanaでタスクが追加されると、トリガーが起動します。
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が間違っていないかを確認します。
アクションはそのままで、次に進みましょう！
ここで、Asanaの画面に移って、テスト用にタスクを作成してください。
Asanaのある特定のプロジェクトにタスクが作成されたことをきっかけにフローボットが起動します。
今回は以下のタスクを作成してみました。
Yoomの画面に戻って、必須項目を設定しましょう！
まず「トリガーの起動間隔」を選択します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
基本的にはご契約プランの最短起動間隔にして設定することをおすすめします。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「ワークスペースID」と「プロジェクトID」は、以下の画像のように入力欄をクリックすると候補が出てくるので該当するものをクリックしましょう。
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、「取得した値」が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
問題がなければ、「保存」をクリックします。これで、Asanaのトリガー設定は完了です！
いよいよ最後の設定です！
ここでは、Redditのサブレディットに投稿する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウントが合っているか確認します。
アクションはそのままで、次に進みましょう！
次の画面で、必須項目を設定していきます！
他の項目は必要に応じて設定してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、 「取得した値」を確認してください。
成功したら「保存する」をクリックします。
最後に、Redditのサブレディットに投稿されたかを確認してください。
無事に投稿されましたね！
以上で「Asanaで特定プロジェクトに新しいタスクが作成されたら、Redditのサブレディットに投稿する」フローボットの完成です！
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
今回はAsanaからRedditへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にRedditからAsanaへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
コミュニティからのフィードバックや問い合わせを自動でタスク化するなど、顧客対応やプロダクト改善の効率化に繋がります。
特定のサブレディットに新しい投稿があった場合に、その投稿内容を基にAsanaの指定したプロジェクトへ自動でタスクを作成します。
この連携を活用することで、コミュニティからの質問やフィードバック、不具合報告などを自動的にタスクとして集約し、担当者が迅速に対応できる体制を構築できるため、対応漏れを防ぎ、顧客満足度の向上に貢献します。
■概要
Redditの特定サブレディットを情報収集に活用し、その内容をAsanaでタスク管理する際、手作業での情報確認や転記に手間を感じていませんか。こうした作業は、重要な情報の見落としや入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Redditでの新規投稿を検知して、Asanaへ自動でタスクを追加するものです。AsanaとRedditの連携により、情報収集からタスク化までの一連の流れを自動化し、業務の迅速性と正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Reddit上で特定のキーワード（自社製品名やサービス名など）を含む投稿が行われた際に、その投稿を検知してAsanaにタスクを自動で作成する連携です。
これにより、自社に関する言及をリアルタイムで把握し、サポート対応や情報収集のタスクを自動で起票できるため、プロアクティブな顧客対応や市場の評判管理を効率的に行うことが可能になります。
■概要
Redditでの情報収集は有益ですが、関連する投稿を常に監視し、その内容をAsanaに手動でタスク化する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードを含む投稿がされた際に、内容をAIが解析し、Asanaへ自動でタスクを追加します。情報収集からタスク管理までを円滑にし、見落としや対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
今回ご紹介した連携以外でも、AsanaやRedditのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
プロジェクトにタスクが追加されたことをトリガーに、別のタスク管理ツールにもタスクを作成したり、カレンダーに期日を登録したりします。
また、タスクが完了したら、カスタマーサポートツールのチケットステータスを更新する連携も可能です。
これにより、チーム内のタスク管理を効率化し、手動でのデータ入力を削減します。
■概要
Asanaで特定のセクションにタスクが追加されたら、タスクの期日をGoogleカレンダーに終日予定として登録するフローボットです。
Asanaにタスクが追加されたらタスクの担当者情報を取得し、担当者のGoogleカレンダーに予定を登録します。
Asanaにログインすることなく、Googleカレンダー上でタスクを確認することが可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、AsanaそれぞれとYoomを連携してください。
・期日が記載されていないタスクの場合、フローボットがエラーになってしまうためご注意ください。
・タスクに期日が含まれていない場合、フロー内で分岐を設定することでエラーを回避する事も可能です。
■概要
Asanaでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを活用して顧客サポートを行う企業
・顧客情報の一元管理に活用している方
・顧客満足度向上のために素早い対応を行いたい方
2.Asanaを活用してチームプロジェクトを行う方
・タスク管理に活用している方
・プロジェクトの計画、実行、完了までのプロセスの可視化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskは顧客管理に関する情報を一元管理することで、顧客対応業務を円滑に行うことのできるツールです。
さらにAsanaでタスクを管理し顧客情報と関連付けることで、顧客に関連するタスクの解消をスムーズに行います。
しかし、Asanaでタスクが完了になったら、毎回Zendeskに手入力で反映するのは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
このフローを活用すると、Asanaでタスクが完了になったら自動でZendeskのチケットにも反映を行い、手作業による手間を省きます。
手入力をなくすことで、作業ではなくコア業務に時間を使うことができ、チーム全体の生産性向上に繋げます。
■注意事項
・Zendesk、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクト管理チーム
・Asanaでのタスク管理とTodoistでのタスク管理をシームレスに連携させたいチーム
・タスク追加に伴うTodoistでのフォローアップを自動化したいチーム
2.営業部門
・Asanaで発生するタスクに対して迅速にTodoistで対応を管理したいチーム
・タスクの進捗をTodoistでトラッキングし、顧客対応を強化したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・AsanaでのサポートタスクをTodoistのタスクとして自動的に管理し、迅速な対応を行いたいチーム
・顧客からの問い合わせや問題をAsanaのタスクとして管理し、そのままTodoistでタスク化したいチーム
4.マーケティング部門
・AsanaのプロジェクトタスクをTodoistのタスクとして連携させ、マーケティングキャンペーンのフォローアップを強化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・タスクの自動同期により、手動でのタスク登録の手間を省くことができ、業務効率の改善に繋がります。
・Asanaで作成されたタスクをTodoistで共有することで、チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握しやすくなります。
・チームでのタスク管理だけでなく、個人でのタスク管理にも活用することもできます。
■注意事項
・Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Jiraで課題が作成されたら、自動的にAsanaにタスクを追加するフローボットです。
AsanaとJiraの情報を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Asana、JiraそれぞれとYoomを連携してください。
・Jiraでタスクを追加されてから5~15分後にAsanaにも情報が同期されます。
■概要
Wixでフォームが送信されたらAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・サイト上の問い合わせに対応している方
2.Asanaでタスク管理を行う方
・タスクの進捗状況を可視化させ把握している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成を行うために有益なツールです。
サイト上にフォームを設定し問い合わせなどを受けることで、顧客対応業務の効率化につながります。
しかしWixでフォームが送信されたら毎回手入力で情報をAsanaに追加するのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このフローを使用すると、Wixで送信されたフォームの内容を引用して自動でAsanaにタスクを追加することができます。
手作業を省いてフォームの内容を自動で追加することで、入力ミスなどのヒューマンエラーを省きます。
またタスクを手作業で登録していた時間を省略することで、チーム全体がタスク解決に注力することができ、業務効率を上げることにつながります。
■注意事項
・ Wix、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
キーワードにマッチする投稿があったら、その情報をプロジェクト管理ツールにカードとして追加したり、メール通知を送ったり、データベースに集計したりできます。
さらに、ドキュメントツールで作成したページやフォーム回答を基に、このSNS/掲示板に新規投稿を自動で作成することも可能です。
これらの連携により、情報収集や発信の効率を向上させます。
■概要
Notionで作成したコンテンツをRedditで発信したいけれど、手動での投稿作業に手間を感じたり、更新情報の発信漏れや遅延が発生したりすることはありませんか？このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成または更新されると、自動でRedditに新規投稿を作成するため、情報発信の効率化と迅速化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Redditでの情報収集において、特定のキーワードを含む投稿を手動で探し、タスク管理ツールへ転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Redditで指定したキーワードに合致する投稿があった際に、その内容をもとに自動でTrelloにカードを作成できます。情報収集からタスク化までをスムーズに連携し、重要な情報の見逃しを防ぎながら、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Redditでの情報収集において、特定のキーワードを含む投稿を手動で検索し、Microsoft Excelに転記する作業に時間を要していませんか？
この手作業は、重要な投稿の見逃しや転記ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Redditで特定のキーワードを含む投稿があった際に、その内容を自動でMicrosoft Excelに追加するものです。
リサーチ業務を自動化し、より効率的な情報収集を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Redditでの情報収集、特に特定のキーワードに関連する投稿の追跡は、手間がかかる作業ではないでしょうか。
手動でチェックすると重要な情報を見逃してしまったり、他の業務を圧迫したりすることもあります。
このワークフローでは、Redditで指定したキーワードを含む投稿があった際に、自動でOutlookでのメール通知を行います。
重要なインサイトを見逃すことなくキャッチし、効率的な情報収集を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
オンラインフォームのTallyで収集した回答を、コミュニティプラットフォームのRedditへ手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。
情報の転記には時間がかかる上、投稿のし忘れや内容の間違いといったミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると、その内容をもとにRedditの指定したサブレディットへ新規投稿が自動で作成されるため、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
AsanaとRedditの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク情報の共有やコミュニティからのフィードバック収集といった作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
これにより、情報共有のスピードと正確性が向上し、担当者はコミュニティとのエンゲージメント強化やプロダクト改善といった、より創造的で価値の高い業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Asana側の連携トリガーはもっと細かく設定できますか？
A：はい、フローに「分岐」オペレーションを設定することで、特定の条件に絞った投稿も可能です！
例えば、Asanaのタスク名に「至急」と入っている場合にのみ、フローを先に進めるといった運用ができます。
分岐の設定方法については以下をご覧ください。
※分岐は有料プランで利用可能です。
Q：Redditへの投稿内容はどこまで自由に設定できますか？
A：タイトルや本文テキストを自由に設定できます。
本文には、タスクのURLや担当者名などの詳細情報も含めることも可能です。
URLはクリックできる形で共有されるため、外部のページや関連ページへの誘導にも使えます。
ただし、画像を直接アップロードする投稿形式には対応していないため、画像URLを挿入する形でご利用することをおすすめします。
Q：連携がエラーで止まった場合、どうなりますか？
A：エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
通知設定をすることでメールやチャットツールで自動通知することができます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
