Backlogで課題が作成されたら、課題の説明をChatGPTで要約し更新する
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■概要
Backlogで作成される課題の説明が長文で、内容把握に時間がかかっていませんか？
あるいは、多くの課題を処理する中で、要点を素早く掴むことに苦労しているかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が作成されると、ChatGPTが自動で課題の説明を要約し更新するため、課題管理の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogで多くの課題を管理し、内容把握に時間を要している方
- ChatGPTを活用して、Backlogの課題共有を円滑にしたいと考えている方
- 課題の要点を迅速に把握し、チーム全体の生産性向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題が作成されると、ChatGPTが自動で説明文を要約するため、内容把握にかかる時間を短縮できます。
- 手動での要約作業や内容確認の手間を省き、誰でも一定の品質で課題の要点を把握できるようになるため、情報共有の質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを選択して、Backlogの課題説明文を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題情報を更新」アクションを設定し、ChatGPTによって生成された要約文で該当課題の情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTに送信するプロンプト（指示文）の内容を調整することで、要約の文字数や含めるべきポイントなどを任意に設定できます。
- Backlogの課題情報を更新する際に、要約を説明欄に追記するのか、コメントとして投稿するのかなど、更新方法や対象項目を任意に変更できます。
■注意事項
- Backlog、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Backlogでのタスク管理や、ChatGPTによる情報整理・文章作成といった強力なツールを日々活用していると、「もっとシームレスに連携できれば業務が格段に楽になるのに…」と感じたことはありませんか？
たとえば、Backlogに新しい課題が登録されるたび、その詳細を手作業でChatGPTに入力して要約を作成し、その結果を再びBacklogにコピー＆ペーストする――こうした一連の作業は、貴重な時間を奪うだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
もし、Backlogの課題情報をChatGPTが自動で読み取り要約し、その内容をBacklogに自動反映する仕組みがあれば、コア業務に集中できる時間が増え、日々の業務の質を大きく高めることができます。
今回ご紹介する自動化設定は、プログラミングの専門知識がなくても誰でも簡単に始められるため、自動化ツールの導入に不安がある方にもおすすめです。
ぜひこの機会に業務自動化を取り入れ、作業効率を飛躍的に高めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBacklogとChatGPTを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Backlogで課題が作成されたら、課題の説明をChatGPTで要約し更新する
試してみる
■概要
Backlogで作成される課題の説明が長文で、内容把握に時間がかかっていませんか？
あるいは、多くの課題を処理する中で、要点を素早く掴むことに苦労しているかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が作成されると、ChatGPTが自動で課題の説明を要約し更新するため、課題管理の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogで多くの課題を管理し、内容把握に時間を要している方
- ChatGPTを活用して、Backlogの課題共有を円滑にしたいと考えている方
- 課題の要点を迅速に把握し、チーム全体の生産性向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題が作成されると、ChatGPTが自動で説明文を要約するため、内容把握にかかる時間を短縮できます。
- 手動での要約作業や内容確認の手間を省き、誰でも一定の品質で課題の要点を把握できるようになるため、情報共有の質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを選択して、Backlogの課題説明文を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題情報を更新」アクションを設定し、ChatGPTによって生成された要約文で該当課題の情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTに送信するプロンプト（指示文）の内容を調整することで、要約の文字数や含めるべきポイントなどを任意に設定できます。
- Backlogの課題情報を更新する際に、要約を説明欄に追記するのか、コメントとして投稿するのかなど、更新方法や対象項目を任意に変更できます。
■注意事項
- Backlog、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
BacklogとChatGPTを連携してできること
BacklogとChatGPTのAPIを連携させることで、Backlogの課題が作成または更新されたタイミングでその情報をChatGPTに渡し、AIによるテキスト処理（要約や翻訳、校正など）を行います。その結果を自動でBacklogに反映できるため、一連の作業フローを効率化できます。
これまで手作業で行っていた情報収集、整理、転記といった定型業務にかかる時間を削減し、作業の迅速化と人的ミスの防止を実現できるため、プロジェクト管理の効率が格段に向上するはずです。
これから具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Backlogで課題が作成されたら、課題の説明をChatGPTで要約し更新する
Backlogに新しい課題が登録された際、課題の詳細説明文をChatGPTが自動で読み込み、要約を生成してBacklogの課題情報を更新します。
この連携によって長文の課題説明を読む手間が省け、課題内容を素早く把握できるため、特に多くの課題を扱うプロジェクトやチームでの迅速な情報共有が求められる場面で効果を発揮します。
この自動化は、BacklogのトリガーとChatGPTのアクションを直接連携させるパターンや、特定条件でのみ動作する分岐処理を含むパターンで構築できます。
Backlogで課題が作成されたら、課題の説明をChatGPTで要約し更新する
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■概要
Backlogで作成される課題の説明が長文で、内容把握に時間がかかっていませんか？
あるいは、多くの課題を処理する中で、要点を素早く掴むことに苦労しているかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が作成されると、ChatGPTが自動で課題の説明を要約し更新するため、課題管理の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogで多くの課題を管理し、内容把握に時間を要している方
- ChatGPTを活用して、Backlogの課題共有を円滑にしたいと考えている方
- 課題の要点を迅速に把握し、チーム全体の生産性向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題が作成されると、ChatGPTが自動で説明文を要約するため、内容把握にかかる時間を短縮できます。
- 手動での要約作業や内容確認の手間を省き、誰でも一定の品質で課題の要点を把握できるようになるため、情報共有の質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを選択して、Backlogの課題説明文を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題情報を更新」アクションを設定し、ChatGPTによって生成された要約文で該当課題の情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTに送信するプロンプト（指示文）の内容を調整することで、要約の文字数や含めるべきポイントなどを任意に設定できます。
- Backlogの課題情報を更新する際に、要約を説明欄に追記するのか、コメントとして投稿するのかなど、更新方法や対象項目を任意に変更できます。
■注意事項
- Backlog、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Backlogで特定の課題が作成されたら、詳細をChatGPTで要約し更新する
Backlogで、たとえば「至急」「要確認」といった特定のキーワードが件名に含まれる課題や、特定の担当者がアサインされた課題が作成された場合のみ、その課題の詳細情報をChatGPTがピックアップして要約し、Backlogの該当課題にコメントとして追記したり、説明文を更新します。
この自動化は、重要な課題や注目すべき課題に絞ってAIによる処理を行うことで、ChatGPTの利用リソースを効率的に活用しつつ、対応漏れを防ぎ、迅速なアクションを促すのに役立ちます。特定の条件に応じた分岐処理を含む連携パターンで実現できます。
Backlogで特定の課題が作成されたら、詳細をChatGPTで要約し更新する
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■概要
Backlogで新しい課題が作成されるたびに、その詳細を確認し、手作業で要約や更新を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に多くの課題を扱う場合、情報整理に時間がかかったり、更新漏れが発生したりすることもあります。
このワークフローを活用すれば、Backlogで特定の課題が作成された際に、その詳細をChatGPTが自動で要約します。
さらに、Backlogの課題情報も自動で更新するため、作業の効率アップが期待できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogでの課題管理において、情報整理や共有の効率化を考えている方
- ChatGPTを活用して、Backlogの課題内容の把握を迅速に行いたい方
- 手作業による課題の要約や更新作業の時間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogの課題詳細をChatGPTが自動で要約し更新するため、手作業による情報整理の時間を短縮できます。
- 課題内容の要約や転記におけるヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとChatGPTをYoomと連携します。
- トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて処理を分岐させます。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションでBacklogの課題詳細を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題情報を更新」アクションで、ChatGPTが生成した要約で課題情報を更新するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どのような条件（例えば特定のプロジェクトや担当者など）でChatGPTによる要約処理を実行するかを任意に設定・追加できます。
- Backlogの「課題情報を更新」アクションでは、ChatGPTが生成した要約テキストを変数として設定項目に引用できます。
■注意事項
- Backlog、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
BacklogとChatGPTの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBacklogとChatGPTを連携したフローを作成してみましょう！
今回は、ノーコードで様々なSaaS間の連携を簡単に実現できるハイパーオートメーションツール「Yoom」を使用して、BacklogとChatGPTの連携フローを構築していきます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Backlogで課題が作成されたら、課題の説明をChatGPTで要約し更新する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- BacklogとChatGPTをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Backlogのトリガー設定、ChatGPTのアクション設定、Backlogのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Backlogで課題が作成されたら、課題の説明をChatGPTで要約し更新する
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■概要
Backlogで作成される課題の説明が長文で、内容把握に時間がかかっていませんか？
あるいは、多くの課題を処理する中で、要点を素早く掴むことに苦労しているかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が作成されると、ChatGPTが自動で課題の説明を要約し更新するため、課題管理の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogで多くの課題を管理し、内容把握に時間を要している方
- ChatGPTを活用して、Backlogの課題共有を円滑にしたいと考えている方
- 課題の要点を迅速に把握し、チーム全体の生産性向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題が作成されると、ChatGPTが自動で説明文を要約するため、内容把握にかかる時間を短縮できます。
- 手動での要約作業や内容確認の手間を省き、誰でも一定の品質で課題の要点を把握できるようになるため、情報共有の質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを選択して、Backlogの課題説明文を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題情報を更新」アクションを設定し、ChatGPTによって生成された要約文で該当課題の情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTに送信するプロンプト（指示文）の内容を調整することで、要約の文字数や含めるべきポイントなどを任意に設定できます。
- Backlogの課題情報を更新する際に、要約を説明欄に追記するのか、コメントとして投稿するのかなど、更新方法や対象項目を任意に変更できます。
■注意事項
- Backlog、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Backlogの連携
1.検索ボックスにBacklogと入力し、Backlogのアイコンをクリックします。
2.Backlogにログインした際にURLに表示されるドメインを入力してください。詳しくは画面内の注釈を参考にしてください。
入力が完了したら、「追加」を押しましょう。
3.Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ChatGPTの連携
1.検索ボックスにChatGPTと入力し、ChatGPTのアイコンをクリックします。
2.下記の画面になるので、必須項目を入力しましょう。詳しくはChatGPTのマイアプリ登録方法のページにアクセスしてご確認ください。
入力できたら「追加」を押します。
3.Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Backlogで課題が作成されたら、課題の説明をChatGPTで要約し更新する
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■概要
Backlogで作成される課題の説明が長文で、内容把握に時間がかかっていませんか？
あるいは、多くの課題を処理する中で、要点を素早く掴むことに苦労しているかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が作成されると、ChatGPTが自動で課題の説明を要約し更新するため、課題管理の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogで多くの課題を管理し、内容把握に時間を要している方
- ChatGPTを活用して、Backlogの課題共有を円滑にしたいと考えている方
- 課題の要点を迅速に把握し、チーム全体の生産性向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題が作成されると、ChatGPTが自動で説明文を要約するため、内容把握にかかる時間を短縮できます。
- 手動での要約作業や内容確認の手間を省き、誰でも一定の品質で課題の要点を把握できるようになるため、情報共有の質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを選択して、Backlogの課題説明文を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題情報を更新」アクションを設定し、ChatGPTによって生成された要約文で該当課題の情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTに送信するプロンプト（指示文）の内容を調整することで、要約の文字数や含めるべきポイントなどを任意に設定できます。
- Backlogの課題情報を更新する際に、要約を説明欄に追記するのか、コメントとして投稿するのかなど、更新方法や対象項目を任意に変更できます。
■注意事項
- Backlog、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Backlogのトリガー設定
1.それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.画面が切り替わるので、連携アカウントとアクションの設定をしましょう。
アカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
アクションは、テンプレート通りに「新しい課題が追加されたら」のまま次に進んでください。
3.次に、具体的なBacklogのトリガー設定をします。
この後のテスト操作のためBacklogに課題を新しく追加してください。課題の内容は、架空の情報でOKです。今回は下記のような課題を作成してみました！
Backlogの準備が整ったら、Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
- トリガーの起動間隔：トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
- ドメイン：Backlogにログインし、URL内に記載のドメインを入力しましょう。
- プロジェクトID：入力欄下の注釈を参考にプロジェクトIDを入力してください。
入力が完了したら、「テスト」をクリックし成功するか確認してください。先ほど作成した課題の内容がアウトプットとして取得されていればOKです。
最後に「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：ChatGPTのアクション設定
1.続いて、先ほどBacklogで追加した課題を、ChatGPTでテキスト生成する設定を行います。まずは、下記赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションの設定画面になるので、タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
3.ここでは、具体的にChatGPTで生成するテキストを設定します。
なお、ChatGPTを使ったアクションを利用するには、OpenAIのAPI有料プランへの契約が必要です。APIの利用料金が発生するため、事前に契約内容を確認しておきましょう。OpenAIの料金詳細はこちらの公式ページをご覧ください。
まず、メッセージコンテンツ欄をクリックすると下記画像のようにアウトプットが表示されます。今回は、Backlogの課題の説明を要約するような内容で入力しました。
※アウトプットについて詳しくはこちら
今回は必須項目のみを入力しましたが、他にも最大トークン数やモデルを設定することでさらにカスタマイズすることも可能です。
入力が完了したら「テスト」をクリックし成功するか確認してください。下記のようにアウトプットが表示されるので、ChatGPTに指示した内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：Backlogアプリのアクション設定
1.次に、Backlogの課題情報を更新する設定を行います。まずは、下記赤枠をクリックしてください。
2.画面が遷移するので連携アカウントとアクションを設定しましょう。
先ほどと同様に、タイトルやアクションの修正・確認をして次に進んでください。
3.ここでは、Backlogに投稿する課題について設定しましょう。
- ドメイン：Backlogにログインし、URL内に記載のドメインを入力しましょう。
- 課題を登録するプロジェクトID：入力欄をクリックすると下記のような候補が表示されますので、対象のプロジェクトIDを選んでください。
- 課題ID：こちらも入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されます。ステップ3で取得した課題IDを選択しましょう。
- 課題の件名：課題IDの入力と同様に、アウトプットから課題の件名を選択してください。
- 課題の詳細：投稿する課題の詳細について内容を入力してください。入力欄をクリックすると下記のようなアウトプットが表示されるので、必要に応じて活用しましょう。
今回は、下記のような内容で入力しましたが、課題の開始日や期限日、優先度なども設定することが出来るので、投稿したい内容に合わせてカスタマイズしてください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功し下記赤枠のようにBacklogの課題が更新されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
BacklogやChatGPTを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもBacklogやChatGPTのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Backlogを活用した自動化例
フォームの回答内容から課題を自動で作成するため、転記ミスや記載忘れといったミスの低減につながります。
さらに、別ツールに課題情報を自動で反映するため、手動作業を抑えることも可能となります。
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
試してみる
■概要
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Backlogを活用してプロジェクト進行を行う方
・視覚的にタスクを管理し活用している方
・優先度や状態の色分けで効率的にタスク解決を進める方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム全体の予定やタスク期日の可視化に有効的なツールです。
Backlogでタスクを管理しその期日をGaroonに登録することで、迅速な課題解決へ繋げます。
しかし、Backlogのタスク内容をGaroonに手作業で入力するのは、ビジネスチャンスの損失につながることがあります。
作業にかかる時間を省き、コア業務に注力したいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用すると、Backlogのタスク情報を自動でGaroonに登録できるため、手入力を省き手作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
定型業務を自動化することでチーム全体がタスク解決に集中できるため、生産性向上につながります。
■注意事項
・Garoon、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する
試してみる
■概要
Backlogに新しい課題が追加されるたび、その情報を手作業でConfluenceに転記していませんか？ このような繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや情報共有の遅れといった課題も生じがちです。 このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題追加をきっかけに、Confluenceへのページ作成が自動化され、プロジェクトの情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとConfluenceを併用し、情報連携の効率化を図りたい方
- 手作業による情報転記でのミスや、ページ作成の漏れをなくしたいプロジェクトリーダー
- Backlogの課題情報をConfluenceで迅速かつ正確にドキュメント化したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題が追加されると、Confluenceに自動でページが作成されるため、これまで手作業で対応していた時間を削減できます。
- 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスやページの作成忘れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとConfluenceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の追加（Webhook）」アクションを設定します。これにより、指定したBacklogのプロジェクトに新しい課題が追加されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページを作成」アクションを設定します。Backlogから取得した課題の情報を元に、Confluenceに新しいページが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定では、課題の追加を検知する対象のプロジェクトを任意で指定することが可能です。
- Confluenceの「ページを作成」アクションでは、Backlogから取得した課題の件名、内容、担当者といった情報を変数として、作成するページのタイトルや本文などに自由に埋め込むことができます。また、固定のテキスト情報も併せて設定可能です。
■注意事項
- Backlog、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に添付する
試してみる
■概要
BoxとBacklogを併用してプロジェクト管理を行う中で、ファイルの受け渡しを手作業で行うことに手間を感じていませんか。このワークフローは、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされた際に、そのファイルを自動でBacklogの課題に添付する処理を実現します。手動でのダウンロードやアップロード作業から解放され、ファイル共有の漏れや遅延といった課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxにアップロードされたファイルを、都度Backlogの課題に手動で添付している方
- ファイル添付の漏れや間違いを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいチームリーダーの方
- BoxとBacklog間の定型的なファイル連携作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルがアップロードされると自動でBacklogの課題に添付されるため、手作業でのファイル転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの添付漏れや、誤った課題に添付してしまうといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでBacklogの「添付ファイルの送信」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをBacklogにアップロードします。
- 次に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、ファイルを添付するための新しい課題を作成します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題コメントにファイルを添付」アクションを設定し、先ほど作成した課題にファイルを添付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダをコンテンツIDで指定してください。
- Backlogのファイル送信設定では、ご自身の環境に合わせてドメインやファイル名などを設定します。
- Backlogの課題追加設定では、対象のプロジェクトID、課題の件名、種別、優先度などを任意の値で設定できます。
- Backlogの課題コメントへのファイル添付設定では、対象の課題IDやコメント本文、添付するファイルのIDなどを設定してください。
■注意事項
- BoxとBacklogをYoomを連携してください。
Hubspotにフォームが送信されたらBacklogに課題を作成する
試してみる
■概要
HubSpotにフォームが送信されるたびその情報を手作業でBacklogに課題として登録していませんか？こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォーム送信をトリガーにBacklogへ自動で課題を作成することが可能になり、これらの課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotのフォーム情報を基にBacklogでタスク管理をしている方
- 手作業によるHubSpotからBacklogへの情報登録に課題を感じている方
- SaaS間の連携自動化により、定型業務の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotにフォームが送信されると自動でBacklogに課題が作成されるため、手作業での情報入力にかかる時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、データ入力時の転記ミスや課題作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションとしてBacklogを選択し、「課題の追加」アクションを設定し、課題名や詳細などをフォームの送信内容に基づいて登録するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogで課題を追加する際に、課題の件名や詳細、担当者、種別、優先度などを細かく設定できます。
- HubSpotのフォームから送信された特定の情報を、Backlogの課題の件名や本文に動的に挿入したり、プロジェクトごとに固定の情報を付加することも可能です。
■注意事項
- HubSpot、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
問合せフォームを作成し、送信された内容をBacklogに登録する
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■概要
問合せフォームを作成し、フォームから送信された問い合わせ内容を自動的にBacklogの課題として登録するフローボットです。
フォームの項目やBacklogに課題として登録する情報を自由に変更してご利用ください。
作成した入力フォームは外部に公開して利用いただけます。
社内や社外からの要望や問い合わせをBacklog上で管理したい場合におすすめです。
■注意事項
・BacklogとYoomを連携してください。
ChatGPTを活用した自動化例
ChatGPTで生成した文章をデータベースに格納したり、その他のAIツールと連携して翻訳・要約を自動で行うことも可能です。
分析や確認にかける時間が短縮され、コア業務に集中する時間を増やせるでしょう。
■概要
Yoomデータベースの特定のレコード情報をもとにChatGPTで文章を生成し、生成された文章をデータベースに格納します。
データベースからフローボットを一括起動することで、メール文面やサイト用の記事などの様々な文章を一括作成することが可能です。
■設定方法
・ChatGPTとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・データベーストリガー「レコードを選択して起動」で該当のデータベース情報を設定してください。
・ChatGPTの「メール文面を要約」で、要約するテキストなどを設定してください。
・Yoomデータベースの「レコードを追加する」というオペレーションで、ChatGPTから生成された文章をもとに、対象のデータベースや格納する列情報を設定してください。
・該当のデータベースからレコードをチェックボックスなどで指定して、フローボットを起動することで利用可能です。
■注意事項
・ChatGPTとの連携設定が必要です。
・ChatGPTの設定情報（プロンプトなど）を任意の値に変更してご利用ください。
・データベースに生成した文章を格納する列を事前に用意してください。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsの特定のメッセージをChatGPTで自動翻訳して返信する
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■概要
海外のクライアントや多国籍なチームとのやり取りで、外国語のメッセージを翻訳する作業に手間を感じていませんか。都度翻訳ツールへコピー＆ペーストを繰り返す作業は時間がかかり、迅速なコミュニケーションの妨げになることもあります。このワークフローは、Microsoft Teamsで受信した特定のメッセージをChatGPTが自動で翻訳し、その結果を返信します。言語の壁によるコミュニケーションコストを削減し、よりスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外の顧客や拠点とMicrosoft Teamsで頻繁にやり取りをされる方
- 外国語のメッセージを翻訳し返信する作業に、多くの時間を費やしている方
- 多言語での円滑なコミュニケーションを実現し、チームの生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsのメッセージを都度翻訳ツールにコピーする手間が自動化され、コミュニケーションにかかる時間を短縮することができます。
- 翻訳から返信までの一連の流れが自動化されるため、担当者による対応のばらつきを防ぎ、迅速な一次対応が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、フローを起動するきっかけとなるアクション（例：特定のチャネルでメンションされたら）を設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：メッセージにキーワード「翻訳」が含まれる）を満たす場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、トリガーで取得したメッセージを翻訳するようプロンプト（指示）を設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、ChatGPTが生成した翻訳結果を指定のチャネルやスレッドに返信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、翻訳処理を実行する条件を自由に設定できます。例えば、特定のキーワードが含まれるメッセージや、特定のユーザーからのメッセージのみを対象にすることが可能です。
- ChatGPTに指示するプロンプトは、翻訳言語の指定や文章のトーンなどを自由にカスタマイズできます。また、トリガーで取得したメッセージ本文を変数として埋め込み、動的な指示を出すことも可能です。
- Microsoft Teamsへの通知は、翻訳結果を投稿するチャネルや返信先のスレッドを任意で設定できます。本文にはChatGPTの翻訳結果に加え、固定のテキストを組み合わせることも可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookのメール内容をChatGPTで分析してMicrosoft Excelに追加する
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■概要
「Outlookのメール内容をChatGPTで分析してMicrosoft Excelに追加する」ワークフローは、メールの内容を自動で解析し、Microsoft Excelにデータを整理する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- 大量のメールを日々受信しており、その内容を整理するのに時間がかかっているビジネスパーソン
- OutlookとMicrosoft Excelを頻繁に使用しており、業務効率を向上させたいチームリーダー
- ChatGPTを活用してメール内容の自動解析を実現し、業務ワークフローを最適化したいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
メールの内容とAIの分析結果がMicrosoft Excelへ自動で追加されるため、メールの整理や転記が不要になり、作業の手間が省けます。
また、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防止できます。
重要なデータが速やかにMicrosoft Excelに反映され、情報共有がスムーズになります。
フォームの内容をDeepLで翻訳し、ChatGPTで要約する
試してみる
■概要
「フォームの内容をDeepLで翻訳し、ChatGPTで要約する」フローは、多言語対応や情報整理が求められる業務に最適なワークフローです。
これにより、効率的かつ正確な情報処理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 多言語対応が必要な顧客対応を行っているサポート担当者の方
- 大量のフォーム入力データを効率的に処理したい営業チームの方
- 翻訳や要約作業に時間を取られ、本業に集中したいビジネスパーソンの方
- ChatGPTやDeepLを活用した業務自動化に興味があるIT担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 多言語対応の迅速化：DeepLとの連携により、高品質な翻訳を自動で実現し、国際的なコミュニケーションをスムーズにします。
- 情報整理の効率化：ChatGPTを活用した要約機能で、膨大なテキストデータを短時間で整理・把握可能です。
- 業務負担の軽減：手動で行っていた翻訳や要約作業を自動化することで、スタッフの負担を削減します。
- エラーレスな通知：自動メール通知機能により、情報伝達のミスや漏れを防止し、信頼性を向上させます。
フォームで受信した問い合わせ内容をChatGPTで要約し、DeepLで翻訳する
試してみる
■概要
「フォームで受信した問い合わせ内容をChatGPTで要約し、DeepLで翻訳する」ワークフローは、問い合わせ対応の効率化を図る業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、Googleフォームで受信した問い合わせを自動的に要約し、必要に応じて翻訳、そしてメール送信することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームを利用して多数の問い合わせを受けている営業担当者の方
- 多言語での問い合わせ対応が必要なサポートチームの方
- ChatGPTやDeepLを活用して業務の自動化を検討しているIT担当者の方
- 問い合わせ内容の整理や共有に手間を感じているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 問い合わせ内容をスピーディーに要約：ChatGPT連携により、長文の問い合わせも簡潔に把握できます
- 多言語対応がスムーズに：DeepLとの連携で、必要な言語に自動翻訳可能
- チーム内での情報共有が容易：メール送信の自動化により、チームメンバーと情報を共有できます
まとめ
BacklogとChatGPTの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたBacklogの課題情報をChatGPTに入力し、その生成結果を再びBacklogに転記するといった一連の作業工数を削減し、ヒューマンエラーの発生リスクも限りなくゼロに近づけることができます。
煩雑な情報処理業務から解放され、チーム全体の業務効率と生産性の向上に大きく貢献します！
ノーコード連携ツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識が全くない方でも、画面上で直感的に操作するだけで簡単に業務フローを構築できます。
もしBacklogとChatGPTの連携をはじめとする業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、まずは無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化のインパクトを実際に体験してみてください！
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