Backlogで課題が作成されたら、課題の説明をChatGPTで要約し更新する
試してみる
■概要
「Backlogで課題が作成されたら、課題の説明をChatGPTで要約し更新する」業務ワークフローは、Backlogで新規課題が発生すると自動で説明文をChatGPTに要約依頼し、記述を最適化します。
文章を要約することで、読みやすさが向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogで大量の課題を扱い、説明文が散逸しがちなプロジェクト管理者の方
・課題内容をチームメンバーに分かりやすく伝えたい開発リーダーの方
・BacklogとChatGPTの連携連携を試してみたいDX推進担当者の方
・手動で要約する手間を減らしたいエンジニアやPMの方
■注意事項
・Backlog、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Backlogでのタスク管理や、ChatGPTによる情報整理・文章作成といった強力なツールを日々活用していると、「もっとシームレスに連携できれば業務が格段に楽になるのに…」と感じたことはありませんか？
たとえば、Backlogに新しい課題が登録されるたび、その詳細を手作業でChatGPTに入力して要約を作成し、その結果を再びBacklogにコピー＆ペーストする――こうした一連の作業は、貴重な時間を奪うだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
もし、Backlogの課題情報をChatGPTが自動で読み取り要約し、その内容をBacklogに自動反映する仕組みがあれば、コア業務に集中できる時間が増え、日々の業務の質を大きく高めることができます。
今回ご紹介する自動化設定は、プログラミングの専門知識がなくても誰でも簡単に始められるため、自動化ツールの導入に不安がある方にもおすすめです。
ぜひこの機会に業務自動化を取り入れ、作業効率を飛躍的に高めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBacklogとChatGPTを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Backlogで課題が作成されたら、課題の説明をChatGPTで要約し更新する
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■概要
「Backlogで課題が作成されたら、課題の説明をChatGPTで要約し更新する」業務ワークフローは、Backlogで新規課題が発生すると自動で説明文をChatGPTに要約依頼し、記述を最適化します。
文章を要約することで、読みやすさが向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogで大量の課題を扱い、説明文が散逸しがちなプロジェクト管理者の方
・課題内容をチームメンバーに分かりやすく伝えたい開発リーダーの方
・BacklogとChatGPTの連携連携を試してみたいDX推進担当者の方
・手動で要約する手間を減らしたいエンジニアやPMの方
■注意事項
・Backlog、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
BacklogとChatGPTを連携してできること
BacklogとChatGPTのAPIを連携させることで、Backlogの課題が作成または更新されたタイミングでその情報をChatGPTに渡し、AIによるテキスト処理（要約や翻訳、校正など）を行います。その結果を自動でBacklogに反映できるため、一連の作業フローを効率化できます。
これまで手作業で行っていた情報収集、整理、転記といった定型業務にかかる時間を削減し、作業の迅速化と人的ミスの防止を実現できるため、プロジェクト管理の効率が格段に向上するはずです。
これから具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Backlogで課題が作成されたら、課題の説明をChatGPTで要約し更新する
Backlogに新しい課題が登録された際、課題の詳細説明文をChatGPTが自動で読み込み、要約を生成してBacklogの課題情報を更新します。
この連携によって長文の課題説明を読む手間が省け、課題内容を素早く把握できるため、特に多くの課題を扱うプロジェクトやチームでの迅速な情報共有が求められる場面で効果を発揮します。
この自動化は、BacklogのトリガーとChatGPTのアクションを直接連携させるパターンや、特定条件でのみ動作する分岐処理を含むパターンで構築できます。
Backlogで課題が作成されたら、課題の説明をChatGPTで要約し更新する
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■概要
「Backlogで課題が作成されたら、課題の説明をChatGPTで要約し更新する」業務ワークフローは、Backlogで新規課題が発生すると自動で説明文をChatGPTに要約依頼し、記述を最適化します。
文章を要約することで、読みやすさが向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogで大量の課題を扱い、説明文が散逸しがちなプロジェクト管理者の方
・課題内容をチームメンバーに分かりやすく伝えたい開発リーダーの方
・BacklogとChatGPTの連携連携を試してみたいDX推進担当者の方
・手動で要約する手間を減らしたいエンジニアやPMの方
■注意事項
・Backlog、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Backlogで特定の課題が作成されたら、詳細をChatGPTで要約し更新する
Backlogで、たとえば「至急」「要確認」といった特定のキーワードが件名に含まれる課題や、特定の担当者がアサインされた課題が作成された場合のみ、その課題の詳細情報をChatGPTがピックアップして要約し、Backlogの該当課題にコメントとして追記したり、説明文を更新します。
この自動化は、重要な課題や注目すべき課題に絞ってAIによる処理を行うことで、ChatGPTの利用リソースを効率的に活用しつつ、対応漏れを防ぎ、迅速なアクションを促すのに役立ちます。特定の条件に応じた分岐処理を含む連携パターンで実現できます。
Backlogで特定の課題が作成されたら、詳細をChatGPTで要約し更新する
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■概要
「Backlogで特定の課題が作成されたら、詳細をChatGPTで要約し更新する」ワークフローは、Backlogに登録された課題の文章を自動要約する仕組みです。
長文の確認作業を減らし、いつでも最新の要点がチーム内でスムーズに共有できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogで長文の課題詳細を読むのが手間に感じ、見落としを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
・チームメンバーへの要点共有をもっとスピーディーにしたい開発リーダーの方
・BacklogとChatGPTの連携に興味があり、要約プロセスを自動化してレビュー遅延を解消したい担当者
・プロジェクトの情報整理から定型業務の負荷を減らし、チームの生産性を向上させたい組織の方
■注意事項
・Backlog、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BacklogとChatGPTの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBacklogとChatGPTを連携したフローを作成してみましょう！
今回は、ノーコードで様々なSaaS間の連携を簡単に実現できるハイパーオートメーションツール「Yoom」を使用して、BacklogとChatGPTの連携フローを構築していきます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Backlogで課題が作成されたら、課題の説明をChatGPTで要約し更新する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- BacklogとChatGPTをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Backlogのトリガー設定、ChatGPTのアクション設定、Backlogのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Backlogで課題が作成されたら、課題の説明をChatGPTで要約し更新する
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■概要
「Backlogで課題が作成されたら、課題の説明をChatGPTで要約し更新する」業務ワークフローは、Backlogで新規課題が発生すると自動で説明文をChatGPTに要約依頼し、記述を最適化します。
文章を要約することで、読みやすさが向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogで大量の課題を扱い、説明文が散逸しがちなプロジェクト管理者の方
・課題内容をチームメンバーに分かりやすく伝えたい開発リーダーの方
・BacklogとChatGPTの連携連携を試してみたいDX推進担当者の方
・手動で要約する手間を減らしたいエンジニアやPMの方
■注意事項
・Backlog、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Backlogの連携
1.検索ボックスにBacklogと入力し、Backlogのアイコンをクリックします。
2.Backlogにログインした際にURLに表示されるドメインを入力してください。詳しくは画面内の注釈を参考にしてください。
入力が完了したら、「追加」を押しましょう。
3.Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ChatGPTの連携
1.検索ボックスにChatGPTと入力し、ChatGPTのアイコンをクリックします。
2.下記の画面になるので、必須項目を入力しましょう。詳しくはChatGPTのマイアプリ登録方法のページにアクセスしてご確認ください。
入力できたら「追加」を押します。
3.Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Backlogで課題が作成されたら、課題の説明をChatGPTで要約し更新する
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■概要
「Backlogで課題が作成されたら、課題の説明をChatGPTで要約し更新する」業務ワークフローは、Backlogで新規課題が発生すると自動で説明文をChatGPTに要約依頼し、記述を最適化します。
文章を要約することで、読みやすさが向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogで大量の課題を扱い、説明文が散逸しがちなプロジェクト管理者の方
・課題内容をチームメンバーに分かりやすく伝えたい開発リーダーの方
・BacklogとChatGPTの連携連携を試してみたいDX推進担当者の方
・手動で要約する手間を減らしたいエンジニアやPMの方
■注意事項
・Backlog、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Backlogのトリガー設定
1.それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.画面が切り替わるので、連携アカウントとアクションの設定をしましょう。
アカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
アクションは、テンプレート通りに「新しい課題が追加されたら」のまま次に進んでください。
3.次に、具体的なBacklogのトリガー設定をします。
この後のテスト操作のためBacklogに課題を新しく追加してください。課題の内容は、架空の情報でOKです。今回は下記のような課題を作成してみました！
Backlogの準備が整ったら、Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
- トリガーの起動間隔：トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
- ドメイン：Backlogにログインし、URL内に記載のドメインを入力しましょう。
- プロジェクトID：入力欄下の注釈を参考にプロジェクトIDを入力してください。
入力が完了したら、「テスト」をクリックし成功するか確認してください。先ほど作成した課題の内容がアウトプットとして取得されていればOKです。
最後に「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：ChatGPTのアクション設定
1.続いて、先ほどBacklogで追加した課題を、ChatGPTでテキスト生成する設定を行います。まずは、下記赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションの設定画面になるので、タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
3.ここでは、具体的にChatGPTで生成するテキストを設定します。
なお、ChatGPTを使ったアクションを利用するには、OpenAIのAPI有料プランへの契約が必要です。APIの利用料金が発生するため、事前に契約内容を確認しておきましょう。OpenAIの料金詳細はこちらの公式ページをご覧ください。
まず、メッセージコンテンツ欄をクリックすると下記画像のようにアウトプットが表示されます。今回は、Backlogの課題の説明を要約するような内容で入力しました。
※アウトプットについて詳しくはこちら
今回は必須項目のみを入力しましたが、他にも最大トークン数やモデルを設定することでさらにカスタマイズすることも可能です。
入力が完了したら「テスト」をクリックし成功するか確認してください。下記のようにアウトプットが表示されるので、ChatGPTに指示した内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：Backlogアプリのアクション設定
1.次に、Backlogの課題情報を更新する設定を行います。まずは、下記赤枠をクリックしてください。
2.画面が遷移するので連携アカウントとアクションを設定しましょう。
先ほどと同様に、タイトルやアクションの修正・確認をして次に進んでください。
3.ここでは、Backlogに投稿する課題について設定しましょう。
- ドメイン：Backlogにログインし、URL内に記載のドメインを入力しましょう。
- 課題を登録するプロジェクトID：入力欄をクリックすると下記のような候補が表示されますので、対象のプロジェクトIDを選んでください。
- 課題ID：こちらも入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されます。ステップ3で取得した課題IDを選択しましょう。
- 課題の件名：課題IDの入力と同様に、アウトプットから課題の件名を選択してください。
- 課題の詳細：投稿する課題の詳細について内容を入力してください。入力欄をクリックすると下記のようなアウトプットが表示されるので、必要に応じて活用しましょう。
今回は、下記のような内容で入力しましたが、課題の開始日や期限日、優先度なども設定することが出来るので、投稿したい内容に合わせてカスタマイズしてください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功し下記赤枠のようにBacklogの課題が更新されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
BacklogやChatGPTを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもBacklogやChatGPTのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Backlogを活用した自動化例
フォームの回答内容から課題を自動で作成するため、転記ミスや記載忘れといったミスの低減につながります。
さらに、別ツールに課題情報を自動で反映するため、手動作業を抑えることも可能となります。
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
試してみる
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する
試してみる
■概要
「Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する」ワークフローは、課題の作成時に自動でドキュメントが用意されます。
手動でページを作成する手間が削減され、作業の流れがスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを活用してプロジェクトや課題管理を行っている方
・Backlogへの課題追加後に、関連情報を速やかにConfluenceへ反映したい方
・手作業でのページ作成や情報転記作業に負担を感じている方
・Confluenceをチーム内のナレッジやドキュメント共有に利用している方
・メンバー間で課題に関する情報共有や記録をスピーディに行いたい方
■注意事項
・Backlog、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に添付する
試してみる
■概要
「BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に添付する」ワークフローは、ファイル管理と課題管理をシームレスにつなぐ業務ワークフローです。Boxに保存された重要なドキュメントをBacklogのプロジェクト課題に自動で添付することで、情報共有の効率を高めます。
Yoomのこのワークフローを活用すれば、手間を省きつつ、必要な情報を必要な場所に自動で配置できます。チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとBacklogを併用しているプロジェクト管理者の方
・ファイル添付作業に時間を取られているチームメンバー
・情報共有の効率化を図りたい開発チームやデザインチーム
・手動でのファイル管理に煩わしさを感じている企業のIT担当者
■注意事項
・BoxとBacklogをYoomを連携してください。
Hubspotにフォームが送信されたらBacklogに課題を作成する
試してみる
■概要
「Hubspotにフォームが送信されたらBacklogに課題を作成する」ワークフローを利用すると、フォーム情報を自動で課題管理ツールに登録できます。
手入力の手間を減らせるため、業務の流れをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hubspotのフォームを利用して問い合わせや申し込みを受け付けている方
・受信したフォーム情報を迅速にBacklogで管理・対応したいと考えている方
・業務でBacklogによる課題管理を導入している方、またはこれから導入を検討している方
・フォーム送信後の対応や記録作業をスピーディに進めたい方
・手動でBacklogに課題登録を行っており、転記ミスや対応漏れを防ぎたい方
■注意事項
・HubSpot、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
問合せフォームを作成し、送信された内容をBacklogに登録する
試してみる
問合せフォームを作成し、フォームから送信された問い合わせ内容を自動的にBacklogの課題として登録するフローボットです。
ChatGPTを活用した自動化例
ChatGPTで生成した文章をデータベースに格納したり、その他のAIツールと連携して翻訳・要約を自動で行うことも可能です。
分析や確認にかける時間が短縮され、コア業務に集中する時間を増やせるでしょう。
レコード情報をもとにChatGPTで文章を生成し、生成した文章をデータベースに格納します。
Microsoft Teamsの特定のメッセージをChatGPTで自動翻訳して返信する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsの特定のメッセージをChatGPTで自動翻訳して返信する」ワークフローは、Teams内の特定のメッセージをトリガーにして、その内容を自動翻訳し、ChatGPTで適切な返信を生成する仕組みです。これにより、異なる言語を話すチームメンバーとの会話が円滑に進むようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・特定のメッセージに基づいて自動返信を行いたい担当者
・多国籍チームで特定の言語に対応する必要がある企業
・Microsoft Teamsでのやり取りを効率化し、翻訳作業を自動化したいチームリーダー
・Microsoft Teamsメッセージの翻訳を自動化して、業務効率化を図りたい企業
・特定の言語を話すメンバーとのコミュニケーションを強化したい企業
■注意事項
・Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookのメール内容をChatGPTで分析してMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「Outlookのメール内容をChatGPTで分析してMicrosoft Excelに追加する」ワークフローは、メールの内容を自動で解析し、Microsoft Excelにデータを整理する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・大量のメールを日々受信しており、その内容を整理するのに時間がかかっているビジネスパーソン
・OutlookとMicrosoft Excelを頻繁に使用しており、業務効率を向上させたいチームリーダー
・ChatGPTを活用してメール内容の自動解析を実現し、業務ワークフローを最適化したいIT担当者
■注意事項
・Outlook、ChatGPT、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
フォームの内容をDeepLで翻訳し、ChatGPTで要約する
試してみる
■概要
フォームの内容をDeepLで翻訳し、ChatGPTで要約するフローは、多言語対応や情報整理が求められる業務に最適なワークフローです。
これにより、効率的かつ正確な情報処理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・多言語対応が必要な顧客対応を行っているサポート担当者の方
・大量のフォーム入力データを効率的に処理したい営業チームの方
・翻訳や要約作業に時間を取られ、本業に集中したいビジネスパーソンの方
・ChatGPTやDeepLを活用した業務自動化に興味があるIT担当者の方
■注意事項
・DeepL、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームで受信した問い合わせ内容をChatGPTで要約し、DeepLで翻訳する
試してみる
■概要
「フォームで受信した問い合わせ内容をChatGPTで要約し、DeepLで翻訳する」ワークフローは、問い合わせ対応の効率化を図る業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、Googleフォームで受信した問い合わせを自動的に要約し、必要に応じて翻訳、そしてメール送信をすることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して多数の問い合わせを受けている営業担当者の方
・多言語での問い合わせ対応が必要なサポートチームの方
・ChatGPTやDeepLを活用して業務の自動化を検討しているIT担当者の方
・問い合わせ内容の整理や共有に手間を感じているチームリーダーの方
■注意事項
・Googleフォーム、ChatGPT、DeepLのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
まとめ
BacklogとChatGPTの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたBacklogの課題情報をChatGPTに入力し、その生成結果を再びBacklogに転記するといった一連の作業工数を削減し、ヒューマンエラーの発生リスクも限りなくゼロに近づけることができます。
煩雑な情報処理業務から解放され、チーム全体の業務効率と生産性の向上に大きく貢献します！
ノーコード連携ツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識が全くない方でも、画面上で直感的に操作するだけで簡単に業務フローを構築できます。
もしBacklogとChatGPTの連携をはじめとする業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、まずは無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化のインパクトを実際に体験してみてください！
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