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とにかく早く試したい方へ
YoomにはBacklogとConfluenceを連携して、新規の課題情報をConfluenceのページに自動反映するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
「Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する」ワークフローは、課題の作成時に自動でドキュメントが用意されます。
手動でページを作成する手間が削減され、作業の流れがスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを活用してプロジェクトや課題管理を行っている方
・Backlogへの課題追加後に、関連情報を速やかにConfluenceへ反映したい方
・手作業でのページ作成や情報転記作業に負担を感じている方
・Confluenceをチーム内のナレッジやドキュメント共有に利用している方
・メンバー間で課題に関する情報共有や記録をスピーディに行いたい方
■注意事項
・Backlog、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
「BacklogとConfluence、どっちも使ってるけど、データの連携がうまくできたらなぁ…」
「Backlogに登録した内容を、毎回Confluenceにも手入力してて、正直めんどう…」
気づけば、似たような作業を何度も繰り返している。ツールを使いこなすつもりが、いつの間にか作業に追われてる……。
そんな日も少なくないかもしれません。業務を効率化するはずのITツールなのに、ちょっとした“手作業”が時間を奪っていませんか？
もし、Backlogの課題情報を自動でConfluenceのページに反映させたり、逆にConfluenceの内容をBacklogへノーコードで連携できる仕組みがあったら？
面倒な作業から解放されるだけでなく、入力ミスも防げる。やり取りのタイムラグもなくなって、もっと大事な業務に集中できる時間が生まれそうですよね！
今回ご紹介する自動化フローは、プログラミングの知識がなくても直感的に、かつ簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられます。
ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽に、そして効率的に進めましょう！
新規に登録した課題情報を連携する方法
通常、Backlogの課題情報を新規にConfluenceへ反映したい場合、2つのツールを横断しながら手動転記で作業を行うのが一般的な方法でしょう。
もし、作成するタスクが膨大で転記・確認作業に工数をとられているのなら、こうした単純作業ほど自動化するのが良いかもしれません。
自動化ツールの導入を検討しているのなら、ノーコード自動化ツールYoomは気軽に取り入れられる有用ツールだといえます。
BacklogとConfluenceを連携してできること
BacklogとConfluenceのAPIを連携すれば、BacklogのデータをConfluenceに自動的に連携することが可能になります。
これにより、例えばBacklogに新しい課題が追加された際に、その情報を基にConfluenceに自動でページを作成したり、更新したりすることができるため、手作業による転記漏れや入力ミスを防ぎ、大幅な業務効率化を実現します。
ここでは、具体的な自動化の活用例を複数ご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する
Backlogで新しい課題が登録されるたびに、いちいちConfluenceにページを作っていると、正直なところちょっと手間ですよね。
課題の情報を自動でConfluenceにページとして記録しておけるようになれば、情報の共有がスピーディーになり、うっかり抜けも防げます。
■概要
「Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する」ワークフローは、課題の作成時に自動でドキュメントが用意されます。
手動でページを作成する手間が削減され、作業の流れがスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを活用してプロジェクトや課題管理を行っている方
・Backlogへの課題追加後に、関連情報を速やかにConfluenceへ反映したい方
・手作業でのページ作成や情報転記作業に負担を感じている方
・Confluenceをチーム内のナレッジやドキュメント共有に利用している方
・メンバー間で課題に関する情報共有や記録をスピーディに行いたい方
■注意事項
・Backlog、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
Backlogで特定条件に合う課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する
すべての課題をConfluenceに連携させるのではなく、「この担当者だけ」「この優先度だけ」など、条件を決めて絞り込んだ課題だけを共有したい場合におすすめの方法です。
これにより、重要な情報のみをConfluenceに集約し、ノイズを減らして効率的な情報管理を実現し、関連メンバーは必要な情報に素早くアクセスできるようになります。
■概要
「Backlogで特定条件に合う課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する」ワークフローを利用すると、課題管理とドキュメント作成の連携が自動化されます。
特定条件下で作成される課題情報を、Confluenceで簡単に記録・共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを利用してプロジェクトやタスクの管理を行っている方
・課題が特定条件に該当した際に、関連ドキュメントを素早く整理・共有したいと考えている方
・Confluenceを活用して設計書や議事録などの情報を一元管理したい方
・手動でConfluenceページを作成する手間やタイムロスを削減したい方
・チーム内で最新の課題情報や対応内容をスピーディに共有したい方
・プロジェクトマネージャーやリーダーとして、情報伝達やナレッジ管理を効率化したい方
■注意事項
・Backlog、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BacklogとConfluenceの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBacklogとConfluenceを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
「Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する」ワークフローは、課題の作成時に自動でドキュメントが用意されます。
手動でページを作成する手間が削減され、作業の流れがスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを活用してプロジェクトや課題管理を行っている方
・Backlogへの課題追加後に、関連情報を速やかにConfluenceへ反映したい方
・手作業でのページ作成や情報転記作業に負担を感じている方
・Confluenceをチーム内のナレッジやドキュメント共有に利用している方
・メンバー間で課題に関する情報共有や記録をスピーディに行いたい方
■注意事項
・Backlog、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:BacklogとConfluenceのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
では、YoomとBacklog・Confluenceを連携して、操作が行えるようにしていきます。
基本的な設定方法を解説しているナビがあるので、ご覧ください！
すでに、各アプリのマイアプリ連携が済んでいる方は、次のステップにお進みください！
Backlogのマイアプリ登録
以下のナビをご参照ください。
これで、Backlogの登録が完了しました！連携時にエラーが発生する場合は、以下のページを参考に問題解決をお試しください。
Confluenceのマイアプリ登録
以下のナビを参考に、操作を進めましょう。
操作の後は、マイアプリの画面にBacklogとConfluenceのアイコンが表示されているか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
「Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する」ワークフローは、課題の作成時に自動でドキュメントが用意されます。
手動でページを作成する手間が削減され、作業の流れがスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを活用してプロジェクトや課題管理を行っている方
・Backlogへの課題追加後に、関連情報を速やかにConfluenceへ反映したい方
・手作業でのページ作成や情報転記作業に負担を感じている方
・Confluenceをチーム内のナレッジやドキュメント共有に利用している方
・メンバー間で課題に関する情報共有や記録をスピーディに行いたい方
■注意事項
・Backlog、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ3:Backlogに課題が追加されたら起動するトリガーの設定
まず、一番上の「課題の追加（Webhook）」のアイコンをクリックします。
Backlogと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「課題の追加（Webhook）」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
以下のような画面が表示されます。
WebhookURLをコピーし、管理画面で設定を行ってください。
Webhookの設定が終わったら、Backlogの画面で試しに課題を追加してみましょう。
今回は、テストとしてBacklogに以下のような課題を作成しています。
登録ができたらYoomに戻り、「テスト」をクリックしましょう。
テストが正常に完了すると、「テスト成功」という画面が表示され、Backlogから取得した情報を引用できるようになります。
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
ステップ4:Confluenceでページを作成する設定
最後に、「ページを作成」のアイコンをクリックします。
Confluenceと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「ページを作成」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきましょう！
※「必須」と書かれた項目は、漏れのないように入力してくださいね。
設定が終わったら、「テスト」をクリックしましょう。
画面に「テスト成功」の文字が出たら、「保存する」をクリックすれば設定完了です！
念のため、Confluenceの画面でもページが作成されていることを確認しておきましょう。
ステップ5:テストと確認
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する方法でした！
ConfluenceのデータをBacklogに連携したい場合
これまでBacklogからConfluenceへのデータ連携をご紹介してきましたが、逆にConfluenceで作成・更新された情報をBacklogに連携したいというニーズもあるかもしれません。Yoomでは、そのような逆方向の連携フローも簡単に構築できます。
例えば、Confluenceに新しい議事録ページが作成されたら、関連するBacklogの課題を自動で作成したり、タスクを割り当てたりすることが可能です。これにより、情報の二重管理を防ぎ、プロジェクト管理をより一層効率化できます。
Confluenceにページが作成されたら、Backlogに課題を追加する
Confluenceで新しいページ（例えば議事録や仕様書など）が作成された際に、その内容に基づいてBacklogに新しい課題を自動で起票したい場合に役立ちます。
これにより、ドキュメント作成後のタスク化の漏れを防ぎ、関連する開発作業や確認作業をスムーズに開始でき、チーム内の情報伝達とタスク管理の連携を強化します。
■概要
「Confluenceにページが作成されたら、Backlogに課題を追加する」ワークフローは、情報管理の手間を抑えることができます。
ページ作成時に自動で課題を登録できるため、漏れなく対応できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceを利用してドキュメントやページの管理を行っている方
・作成したConfluenceページの内容をBacklogでタスクとして管理したいと考えている方
・業務の中で、手動でタスク登録する手間や登録漏れをなくし、スピーディに対応状況を可視化したい方
・Backlogを使ってプロジェクト・タスク管理を進めているチームメンバーやリーダーの方
・複数の情報共有ツールを業務で併用していて、情報の分散や抜け漏れに課題を感じている方
■注意事項
・Confluence、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Confluenceで特定条件に合うページが作成されたら、Backlogに課題を追加する
Confluenceで作成される全てのページではなく、特定のラベルが付いたページや、特定のスペースに作成されたページなど、条件に合致するものだけをBacklogに課題として連携したい場合に有効です。
これにより、関連性の高い情報のみをBacklogに集約し、タスク管理の精度を高め、不要な通知や課題の発生を抑えることができます。
■概要
「Confluenceで特定条件に合うページが作成されたら、Backlogに課題を追加する」ワークフローは、特定の条件を満たすConfluenceページが検知されると自動で対応が進みます。
課題管理ツールへの入力作業が不要になり、対応漏れの防止にも役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceを利用してドキュメント管理や情報共有を行っている方
・Confluence上で特定ルールに沿ったページ作成を、効率良く管理したいとお考えの方
・Backlogを用いてタスク管理や課題管理をしているチームの方
・ページ作成時に関連タスクの登録をスピーディに行いたい方
・手動によるタスク登録の手間や漏れを減らしたい方
■注意事項
・Confluence、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BacklogやConfluenceのAPIを使ったその他の自動化例
多彩な外部サービスとBacklogやConfluenceを連携することで、日常業務の自動化がさらに進化します。作業の手順や情報共有のプロセスを一元化したり、アラート・通知の自動送信も実現可能。ご紹介する自動化例を参考に、さまざまな業務シーンで快適なワークフローをお試しください。
Backlogを使った便利な自動化例
プロジェクト管理だけでなく、営業オペレーションやコミュニケーションツール、クラウドストレージとも柔軟につなげられます。たとえば、データ管理クラウドと組み合わせてタスクの情報をカレンダーへ自動反映したり、タスク作成時にはチャットツールへ即時通知することも。営業支援システムやファイルストレージのイベントを起点にBacklogの課題を追加するなど、多様な連携で情報管理の手間が減少します。
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
Backlogで課題が登録されたらDiscordに通知するフローです。
■概要
「Backlogに課題が作成されたらHubSpotにチケットを作成する」ワークフローは、課題管理と顧客対応の連携を自動化します。
Backlogの更新内容がHubSpotにも反映されるため、管理業務の手間を省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを活用してタスクや課題管理を行っている方
・Backlogに登録された課題をスピーディにHubSpotでも管理したいと考えている方
・日々Backlogに新しい課題が作成されるが、HubSpotへの手動転記に時間や手間を感じている方
・HubSpotを使って顧客対応や案件管理を行っている担当者・チーム
・BacklogとHubSpotの情報連携を効率良く、迅速に進めたい方
■注意事項
・Backlog、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に添付する」ワークフローは、ファイル管理と課題管理をシームレスにつなぐ業務ワークフローです。Boxに保存された重要なドキュメントをBacklogのプロジェクト課題に自動で添付することで、情報共有の効率を高めます。
Yoomのこのワークフローを活用すれば、手間を省きつつ、必要な情報を必要な場所に自動で配置できます。チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとBacklogを併用しているプロジェクト管理者の方
・ファイル添付作業に時間を取られているチームメンバー
・情報共有の効率化を図りたい開発チームやデザインチーム
・手動でのファイル管理に煩わしさを感じている企業のIT担当者
■注意事項
・BoxとBacklogをYoomを連携してください。
■概要
「Hubspotにフォームが送信されたらBacklogに課題を作成する」ワークフローを利用すると、フォーム情報を自動で課題管理ツールに登録できます。
手入力の手間を減らせるため、業務の流れをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hubspotのフォームを利用して問い合わせや申し込みを受け付けている方
・受信したフォーム情報を迅速にBacklogで管理・対応したいと考えている方
・業務でBacklogによる課題管理を導入している方、またはこれから導入を検討している方
・フォーム送信後の対応や記録作業をスピーディに進めたい方
・手動でBacklogに課題登録を行っており、転記ミスや対応漏れを防ぎたい方
■注意事項
・HubSpot、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Confluenceを使った便利な自動化例
ドキュメント管理業務を効率化するのなら、ビジネス向けストレージやデータベースとのデータ同期を活用しましょう。新規ページ作成に合わせてファイルサーバーやデータベースに連携したり、登録情報をもとに共同作業ツールへ即時反映することも可能です。従業員追加時の自動招待やフォーム内容の共有化など、人事・業務手続きにも活かせる幅広い自動化が揃っています。
Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Confluenceでページが作成されたらNotionでページを作成するフローです。
Google Workspaceで従業員が登録されたらConfluenceへ招待するフローです。
■概要
「Googleフォームの内容をもとに、Confluenceでページを作成する」ワークフローは、フォームのデータを自動的にConfluenceのページに反映させることで、情報管理の効率化を実現します。
Googleフォームの入力内容を使って自動的にConfluenceのページを作成できるため、情報の一元管理がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集したデータをConfluenceで管理しているが、手作業に時間を取られている方
・チーム内での情報共有を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・Confluenceの新規ページ作成を自動化したいコンテンツ管理担当者の方
・データ入力のミスを減らし、正確な情報管理を目指している企業のIT担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Confluenceでページが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する」フローは、チームの情報共有とファイル管理をスムーズに行う業務ワークフローです。Confluenceで新しいページが生まれるたびに、対応するフォルダが自動的にSharePointに作成されることで、情報の一元管理と整理が簡単になります。これにより、チームメンバーは必要な資料や情報に迅速にアクセスでき、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとMicrosoft SharePointを両方活用しているチームリーダーの方
情報共有とファイル管理のプロセスを自動化したいIT担当者の方
複数のプロジェクトで効率的なドキュメント管理を目指しているプロジェクトマネージャーの方
手動でのフォルダ作成による時間の無駄を感じている企業の経営者の方
■注意事項
・Confluence、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
BacklogとConfluenceの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたBacklogへの課題登録情報に基づくConfluenceのページ作成や、逆にConfluenceのページ情報に基づくBacklogの課題作成といったデータ転記作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます！
担当者は情報入力の繰り返し作業から解放され、より迅速に正確な情報に基づいて業務を進められるようになります。本来注力すべきプロジェクトの計画や戦略立案、クリエイティブな業務に集中できる環境を整えましょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、ドラッグ＆ドロップなどの直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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Q：「特定条件の課題を追加した時のみフローボットを起動する」といった構成は作成できますか？
A：
『分岐アクション』をフローボット内に組み込むことで実現可能です。例えば、課題の優先度が高い場合にのみページを作成するようにフローを構成できます。
Q：データの「更新」を前提としたフローも作成できますか？
A：
アプリトリガーのトリガーアクションを「課題が追加または更新されたら」に変更し、Confluenceのアクションを「ページを更新」に変更することで実現可能です。
ただし、Backlogの更新対象課題の情報に、Confluenceの対応するページのコンテンツIDが登録されていることが前提になります。
Q：連携が失敗した場合の通知や再実行は可能ですか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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