フローボット活用術

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2025-10-23

【Confluence API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

Kumiko Tsukamoto

とにかく早くConfluenceのAPIを利用したい方へ
Confluence APIとは
Confluence APIでできること
Confluence APIの利用料金と注意点
実際に連携してみた！
Confluence APIを活用した自動化の例
まとめ

Confluenceにページが作成されたら要約し、Slackに通知する

試してみる

■概要
Confluenceで作成したドキュメントの共有や内容の把握に、手間がかかると感じていませんか。新しいページが作成されるたびに手動で通知したり、要点をまとめたりする作業は、本来の業務を圧迫する一因になりかねません。このワークフローは、`confluence api`の利用を検討している方にも最適な解決策であり、Confluenceに新しいページが作成されると、その内容をAIが自動で要約し、Slackへ即座に通知します。これにより、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceで管理しているドキュメントの更新を手間なくチームに共有したい方
`confluence api`などを活用したドキュメント管理の自動化に興味がある方
手作業による情報共有での通知漏れや、内容の伝達ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Confluenceのページ作成を自動で検知し要約・通知するため、手動での共有作業や更新確認の手間を省き、時間を短縮できます。
通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体へ正確な情報を迅速に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。
その後、オペレーションでAI機能の「要約する」を選択し、取得したページの内容を要約します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能による要約では、出力するテキストの文字数を任意で設定することが可能です。用途に応じて要約の長さを調整してください。
Slackへの通知では、メッセージを送るチャンネルを任意で指定できます。また、通知メッセージには固定のテキストだけでなく、Confluenceから取得したページのタイトルやURLといった情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
Confluence、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Confluenceを活用したドキュメント管理や情報共有は非常に便利ですよね。
しかし、他のツールと連携する際の情報転記や更新作業には手間がかかります。
これらを自動化するには一般的にAPIを活用するためプログラミングの知識が必要になりますが、「専門知識がないと難しいのでは…」と、ハードルを高く感じてしまう方もいるのではないでしょうか。
特に、社内にエンジニアがいない場合や、開発リソースが限られている場合には、自動化の推進を諦めてしまうこともあるかもしれません。

そこで本記事では、Confluence APIの基礎知識から、エンジニアでなくても簡単に様々なアプリとConfluenceを連携させる方法までを、具体的な活用事例を交えながらご紹介します！

この記事を読めば、日々の繰り返し業務から解放され、効率的な業務フローを自分の手で構築できるようになりますよ。
「Confluenceを使った業務をもっと効率化したい！」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください！

とにかく早くConfluenceのAPIを利用したい方へ

YoomにはConfluence APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！

Confluence APIとは

Confluence APIはConfluenceと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Confluenceを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
※APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Confluence APIの場合は「Confluence」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。

また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。

取得：APIを経由して、データを取得することができます。
追加：APIを経由して、データを追加することができます。
更新：APIを経由して、データを更新することができます。
削除：APIを経由して、データを削除することができます。

Confluence APIでできること

Confluence APIでできることをいくつかピックアップしました！

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにConfluence APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

1. Confluenceにページが作成されたらフローを自動で起動する

Confluence APIを使うと、Confluenceでのページ作成を起点に業務フローを自動化できます。
新規ドキュメントが作成された際の要約とチームへの共有といった一連の作業を完全に自動化することで、情報共有の漏れや遅延を防ぎましょう。

Confluenceにページが作成されたら要約し、Slackに通知する

試してみる

■概要
Confluenceで作成したドキュメントの共有や内容の把握に、手間がかかると感じていませんか。新しいページが作成されるたびに手動で通知したり、要点をまとめたりする作業は、本来の業務を圧迫する一因になりかねません。このワークフローは、`confluence api`の利用を検討している方にも最適な解決策であり、Confluenceに新しいページが作成されると、その内容をAIが自動で要約し、Slackへ即座に通知します。これにより、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceで管理しているドキュメントの更新を手間なくチームに共有したい方
`confluence api`などを活用したドキュメント管理の自動化に興味がある方
手作業による情報共有での通知漏れや、内容の伝達ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Confluenceのページ作成を自動で検知し要約・通知するため、手動での共有作業や更新確認の手間を省き、時間を短縮できます。
通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体へ正確な情報を迅速に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。
その後、オペレーションでAI機能の「要約する」を選択し、取得したページの内容を要約します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能による要約では、出力するテキストの文字数を任意で設定することが可能です。用途に応じて要約の長さを調整してください。
Slackへの通知では、メッセージを送るチャンネルを任意で指定できます。また、通知メッセージには固定のテキストだけでなく、Confluenceから取得したページのタイトルやURLといった情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
Confluence、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

2. ページを自動で作成する

Confluence APIのページ作成アクションをフローの中に組み込むことで、GitHubのプルリクエスト作成など、他のアプリでのアクションをきっかけにConfluenceのページを自動生成できます。
開発ドキュメントの作成漏れを防ぎ、常に最新の情報をチームで共有しましょう。

GitHubでプルリクエストが作成されたらConfluenceにページを作成する

試してみる

■概要
開発プロジェクトにおいて、GitHubで作成されたプルリクエストの情報をConfluenceに手作業で転記・記録していませんか。この作業は記録漏れや転記ミスの原因となりやすく、重要な変更履歴の管理に課題を感じることも少なくありません。このワークフローは、GitHubでのプルリクエスト作成をトリガーに、Confluenceのページを自動で作成するものです。Confluence APIの知識がなくても、開発プロセスの情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとConfluenceを利用し、開発ドキュメントを手作業で管理している開発者の方
プルリクエストの変更履歴やレビュー状況の共有を効率化したいプロジェクトリーダーの方
Confluence APIなどを活用した開発プロセスの自動化を検討しているチーム
■このテンプレートを使うメリット
GitHubでプルリクエストが作成されるたびに自動でConfluenceにページが作成され、手作業での転記や情報共有にかかる時間を短縮します。
手動での記録作業が不要になるため、転記ミスや更新のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとConfluenceをYoomと連携します。
次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでGitHubの「プルリクエストを取得」アクションを設定し、トリガーとなったプルリクエストの詳細情報を取得します。
最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、取得したプルリクエストの情報を基にページを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceでページを作成する際、本文の内容を自由にカスタマイズできます。例えば、プルリクエストのタイトルやURL、作成者といった動的な情報を変数として埋め込んだり、定型文を追加したりすることが可能です。
■注意事項
GitHub、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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3. ユーザーをサイトに自動で招待する

Confluence APIのユーザー招待アクションを活用すれば、SalesforceのようなCRMに新しい顧客情報が登録されたタイミングで、関連する担当者を自動でConfluenceサイトに招待できます。
手動での招待作業の手間を省き、迅速な情報共有体制を構築しましょう。

Salesforceのカスタムオブジェクトにレコードが登録されたら、Confluenceでユーザーをサイトに招待する

試してみる

■概要
Salesforceに新しい取引先や担当者が登録されるたびに、関連するメンバーをConfluenceのサイトに手動で招待していませんか。この作業は単純ですが、対応が遅れたり招待を忘れたりするリスクが伴います。このワークフローは、Confluence API連携を活用し、Salesforceのカスタムオブジェクトにレコードが登録された際に、自動でユーザーをサイトに招待します。面倒な手作業をなくし、関係者への情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとConfluenceを連携させ、手動でのユーザー招待をなくしたい方
Confluence APIを活用した業務自動化に関心のある情報システム担当者の方
プロジェクトメンバーの追加など、関係者への共有を迅速に行いたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのレコード登録を起点に招待が自動実行され、Confluence APIを介した手動対応にかけていた時間を短縮できます。
システムが自動で処理を行うため、招待のし忘れやメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとConfluenceをYoomと連携します。
次に、トリガーでSalesforceを選択し、「カスタムオブジェクトに新規レコードが登録されたら」を設定して、対象のオブジェクトを指定します。
続いて、オペレーションでSalesforceの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードIDを元に詳細情報を取得します。
最後に、オペレーションでConfluenceの「ユーザーをサイトに招待」アクションを設定し、前のステップで取得したユーザー情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceでユーザーを招待するアクションでは、招待するユーザーのメールアドレスや氏名などを設定します。Salesforceから取得した情報を変数として設定することで、動的な招待が可能です。
■注意事項
Salesforce、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。

■ フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）

ページを取得
ページを更新
ページを削除
ページにフッターコメントを追加
フォルダを作成
フォルダの一覧を取得する
フォルダの詳細情報を取得する

■ フローの起点となるアクション（トリガーアクション）

ページが作成または更新されたら

Confluence APIの利用料金と注意点

Confluence APIは、Confluenceの無料プランでも利用することが可能です。
そのため基本的な機能の自動化であれば、追加料金なしで始めることができます。

ただし、無料プランと有料プランではAPIの利用に関していくつかの違いがあるため、注意が必要です。

APIリクエスト制限：無料プランでは2025年8月18日以降、APIリクエスト（APIへの命令）の回数に上限が設けられます。頻繁にデータをやり取りするような自動化を行いたい場合は、より多くのリクエストが可能な有料プランが適しています。
サイトの非アクティブ化：無料プランのConfluenceサイトは、120日間利用がないと自動的に非アクティブ状態になります。継続して利用するためには、定期的なログインが必要です。
機能制限：ユーザーや組織情報へのアクセスなど、一部の高度なAPI機能は特定の有料プランでのみ提供されている場合があります。

これらの点を考慮し、自動化したい業務の規模や頻度に合わせて、最適なプランを選択してください。

※ 詳細はConfluenceのサービスサイトをご確認ください。
※ 2025年07月11日時点の情報です。

実際に連携してみた！

ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を用いてConfluence APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

Confluence APIとの連携方法

はじめにConfluence APIとYoomを連携する方法を紹介します。
この設定は初回のみ必要です。

Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。

アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではConfluence）を検索して選択。

Atlassianのサインイン画面が表示されます。
連携するアカウントでサインインしてください。

YoomからAtlassianへのアクセス権限を確認し、「Accept」をクリック。

Atlassianアカウントとの連携が完了し、マイアプリ画面に戻ります。

Confluenceが追加されていれば、連携は完了です。

また、今回は先程ご紹介した「Confluenceにページが作成されたら要約し、Slackに通知する」というフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

SlackとYoomの連携
テンプレートのコピー
Confluenceのトリガーと各アクション（ページ取得・要約・通知）の設定
フロー稼働の準備

Confluenceにページが作成されたら要約し、Slackに通知する

試してみる

■概要
Confluenceで作成したドキュメントの共有や内容の把握に、手間がかかると感じていませんか。新しいページが作成されるたびに手動で通知したり、要点をまとめたりする作業は、本来の業務を圧迫する一因になりかねません。このワークフローは、`confluence api`の利用を検討している方にも最適な解決策であり、Confluenceに新しいページが作成されると、その内容をAIが自動で要約し、Slackへ即座に通知します。これにより、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceで管理しているドキュメントの更新を手間なくチームに共有したい方
`confluence api`などを活用したドキュメント管理の自動化に興味がある方
手作業による情報共有での通知漏れや、内容の伝達ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Confluenceのページ作成を自動で検知し要約・通知するため、手動での共有作業や更新確認の手間を省き、時間を短縮できます。
通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体へ正確な情報を迅速に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。
その後、オペレーションでAI機能の「要約する」を選択し、取得したページの内容を要約します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能による要約では、出力するテキストの文字数を任意で設定することが可能です。用途に応じて要約の長さを調整してください。
Slackへの通知では、メッセージを送るチャンネルを任意で指定できます。また、通知メッセージには固定のテキストだけでなく、Confluenceから取得したページのタイトルやURLといった情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
Confluence、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

ステップ1：SlackとYoomの連携

Confluence と同様に、Slackのアカウントも連携させていきます。

アプリ一覧画面でSlackを検索して選択。

Slackのサインイン画面が表示されるため、連携させるワークスペースにサインインします。
※ サインイン済みのワークスペースがある場合、この画面はスキップされます。

要約を通知するチャンネルを下部のプルダウンから選択。
※ 連携させるワークスペースを変更する場合は、右上のプルダウンから選んでください。

YoomからSlackへのアクセス権限を確認し、「許可する」をクリック。

マイアプリ画面に戻ります。

Slackも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

Confluenceにページが作成されたら要約し、Slackに通知する

試してみる

■概要
Confluenceで作成したドキュメントの共有や内容の把握に、手間がかかると感じていませんか。新しいページが作成されるたびに手動で通知したり、要点をまとめたりする作業は、本来の業務を圧迫する一因になりかねません。このワークフローは、`confluence api`の利用を検討している方にも最適な解決策であり、Confluenceに新しいページが作成されると、その内容をAIが自動で要約し、Slackへ即座に通知します。これにより、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceで管理しているドキュメントの更新を手間なくチームに共有したい方
`confluence api`などを活用したドキュメント管理の自動化に興味がある方
手作業による情報共有での通知漏れや、内容の伝達ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Confluenceのページ作成を自動で検知し要約・通知するため、手動での共有作業や更新確認の手間を省き、時間を短縮できます。
通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体へ正確な情報を迅速に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。
その後、オペレーションでAI機能の「要約する」を選択し、取得したページの内容を要約します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能による要約では、出力するテキストの文字数を任意で設定することが可能です。用途に応じて要約の長さを調整してください。
Slackへの通知では、メッセージを送るチャンネルを任意で指定できます。また、通知メッセージには固定のテキストだけでなく、Confluenceから取得したページのタイトルやURLといった情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
Confluence、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。

※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。

ステップ3：Confluenceのトリガー設定

先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。

Confluenceの「ページが作成されたら」をクリック。

「タイトル」は任意の名称に変更できます。
アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。

「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。
トリガーの起動タイミングは「5分・10分・15分・30分・60分」から選択可能です。
そのプランの最短の起動間隔にすることで、ページ作成時により早く要約の通知が行えるようになります。

※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うのでご注意ください。
起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。

「クラウドID」に、トリガーとして設定するクラウドのIDを設定。
入力欄をクリックすると、連携しているConfluenceから候補が表示されますので、対象となるクラウドIDを選択してください。

設定を終えたら、Confluenceでテスト用にページを作成してください。

※ Confluenceに作成したページ

「テスト」をクリック。

テストに成功すると、「取得した値」に最新のページの情報が追加されます。
これらの値は、以降のアクションで変数として使用できるようになります。
取得した値（アウトプット）についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。

テスト用に作成したページが取得できていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
トリガーアクションの設定が完了し、フロー画面に戻ります。

ステップ4：ページの取得

ステップ3で検知したページの詳細情報を取得しましょう。

Confluenceの「ページを取得」をクリック。

適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。

「クラウドID」にはステップ3で設定したものと同じクラウドIDを候補から選択してください。
「コンテンツID」にはデフォルトで、ステップ3で取得したページのコンテンツIDが設定されています。

その他の任意項目では、取得する情報の詳細を指定できます。
運用方法に合わせて設定してみてください。

設定を終えたら、「テスト」をクリック。

テストに成功すると、「取得した値」にページの本文などを含む情報が追加されます。

テスト用に作成したページが取得できていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。

ステップ5：ページ本文の要約

それでは、ページから取得した内容をAIを使って要約していきます。

AIオペレーションの「要約する」をクリック。

適宜「タイトル」を変更。
運用に合わせて「アクション」をプルダウンから選択。
要約に用いるAIモデルと、要約対象となるテキストの文字数が選べます。
「次へ」をクリック。

「要約対象のテキスト」にはデフォルトで、ステップ4で取得した「ページの本文」が設定されています。

「文字数」に対象のテキストを何文字以内で要約するかを指定します。
必要に応じて「要約の条件」と「言語」を設定してください。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。

テストに成功すると、「取得した値」に要約結果が追加されます。

※ 期待する結果にならなかった場合は、AIモデルや「要約の条件」を変更して再度お試しください。

ページ下部の「保存する」をクリック。

ステップ6：要約結果の通知

最後に、要約結果をSlackに通知しましょう。

Slackの「チャンネルにメッセージを送る」をクリック。

適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。

「投稿先のチャンネルID」にメッセージを投稿するチャンネルのIDを設定。
入力欄をクリックすると、連携しているSlackアカウントから候補が表示されるため、対象となるチャンネルを選択してください。

※ 検索欄にチャンネル名を入れることで候補が絞られます。

「メッセージ」に投稿内容を設定。
入力欄クリック時に表示される各アクションのメニューから、これまでに取得した値を選択できます。
項目をクリックすると、入力欄に{{項目名取得した値}}という形で追加されます。
これらの値を用いて、要約結果を通知するメッセージを設定しましょう。

設定を終えたら、「テスト」をクリック。

テストに成功すると、指定したチャンネルにページの要約が投稿されます。
※ メッセージが送信できない場合には、指定したチャンネルにYoomアプリをインストールして再度お試しください。
※ 投稿されるメッセージの例

期待するメッセージが投稿されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。

ステップ7：フロー稼働の準備

フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。

あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Confluenceでページを作成し、その内容の要約がSlackの指定したチャンネルに投稿されていれば成功です。

今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
ぜひ、Yoomの便利な機能をお試しください。

Confluence APIを活用した自動化の例

Confluenceでのページ作成やドキュメント管理も、他ツールと連携することで業務の効率が格段に向上します！
通知・タスク化・データ反映まで一括で自動化できるため、情報共有やナレッジ管理のスピードが高まるでしょう。

ここでは、業務の効率を向上するテンプレートを具体的に紹介します！

Confluenceをトリガーとして使用しているテンプレート

Confluenceでページが作成されたタイミングをトリガーに、Microsoft TeamsやOutlookへの通知、Google スプレッドシートやNotionへのデータ反映、GitHubやBacklogへのIssue・課題の登録が可能です。
情報整理とタスク連携をスムーズにつなげることで、プロジェクト全体の可視化と推進がしやすくなります！