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■概要
Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Chatに追加した内容を通知するフローです。
BacklogとGoogle Chatを連携すると課題の内容をチームメンバーと簡単に共有することができ、共有や管理の抜け漏れを防げます。
■注意事項
・Backlog、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
YoomにはBacklogに課題が追加されたらGoogle Chatに通知するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Chatに追加した内容を通知するフローです。
BacklogとGoogle Chatを連携すると課題の内容をチームメンバーと簡単に共有することができ、共有や管理の抜け漏れを防げます。
■注意事項
・Backlog、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
「Backlogに新しい課題が追加されたら、チームのGoogle Chatに通知したい！」
「担当者や期限、課題URLなどをいちいち手作業でコピー＆ペーストして通知するのが面倒…」
このように、BacklogとGoogle Chatを併用する中で、手作業での情報共有に手間や限界を感じていませんか？
もし、Backlogに課題が追加されたら、その内容が自動でGoogle Chatに通知される仕組みがあれば、情報共有のタイムラグや伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体の対応スピードを格段に向上させることができます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定することが可能です。
ぜひこの機会に導入して、日々の定型業務をもっと楽にしましょう！
BacklogとGoogle ChatのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化できます。
課題の追加や更新といったBacklogでのアクションをトリガーに、Google Chatへ迅速に通知を送ることが可能になるため、プロジェクト進行を円滑化できるでしょう。
ここでは、具体的な自動化のテンプレートを複数ご紹介します。
アカウント登録はわずか30秒で完了し、すぐに連携を体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Backlogに新しい課題が登録されるたびに、その情報を手動でGoogle Chatに共有するのは手間がかかり、通知を忘れてしまうリスクも伴います。
この連携を使えば、Backlogに課題が追加されたことをトリガーに、課題名、担当者、期限などの情報を含んだメッセージを自動でGoogle Chatに送信できるため、迅速な情報共有が実現し、タスクの着手漏れを防ぎます。
■概要
Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Chatに追加した内容を通知するフローです。
BacklogとGoogle Chatを連携すると課題の内容をチームメンバーと簡単に共有することができ、共有や管理の抜け漏れを防げます。
■注意事項
・Backlog、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
すべての課題追加通知がチャットに流れると、かえって重要な情報が埋もれてしまうことがあります。
この連携では、「優先度：高」や「種別：バグ」など、特定の条件に合致する課題が追加された場合のみ、Google Chatに通知するように設定ですることが可能です。
本当に注意が必要な情報だけをチームに確実に届け、無駄な通知による混乱を避けることができます。
■概要
Backlogで新しい課題が追加された際、その情報を手動でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、重要な更新の見逃しにも繋がりかねませんか。このワークフローを活用すれば、Backlogに特定の課題が追加されると自動でGoogle Chatに必要な情報を通知するため、手作業による連絡の手間や伝達漏れといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にBacklogとGoogle Chatを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBacklogとGoogle Chatの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Backlogに課題が追加されたらGoogle Chatに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Chatに追加した内容を通知するフローです。
BacklogとGoogle Chatを連携すると課題の内容をチームメンバーと簡単に共有することができ、共有や管理の抜け漏れを防げます。
■注意事項
・Backlog、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下の手順をご参照ください。
これで、 Backlogのマイアプリ連携完了です。
以下の手順をご参照ください。
※詳しい連携方法は、こちらの記事を参考に設定してください。
これで、Google Chatの連携完了です！
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
Yoomのテンプレートを利用して設定するため、下記ページを開き「このテンプレートを試してみる」ボタンを押してください。
■概要
Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Chatに追加した内容を通知するフローです。
BacklogとGoogle Chatを連携すると課題の内容をチームメンバーと簡単に共有することができ、共有や管理の抜け漏れを防げます。
■注意事項
・Backlog、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
下記画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
「OK」をクリックし、設定をはじめましょう！
まずは、Backlogアイコンの「課題の追加（Webhook）」という項目を設定していきます。
次のページは、すでに設定されています。
トリガーアクションは必ず「課題の追加（Webhook）」を選択し、そのまま次のページに進みましょう。
続いて、Webhookの設定を行っていきます。
この設定により、BacklogのコメントがYoomで取得されるようになりますよ！
下記画面の注釈を参考に、WebhookURLをコピーしてください。
コメントを通知したいプロジェクトを選択し、「プロジェクト設定」→「院テグレーション」→「Webhook」の順にクリックします。
下記画面が表示されるので、「WebhookURL」の欄に先ほどコピーしたURLをペーストしてください。
下までスクロールし、実行テストは「課題の追加」を選択したら「実行」ボタンをクリックし、Webhookを追加をクリックしましょう。
これで、Webhookの設定完了です！
Webhookを設定したプロジェクトに、テスト用の課題を追加してください。
（課題の内容は任意で問題ありません。）
Yoomの画面に戻ったら、「テスト」を実行します。
Backlogに登録した課題の情報が取得した値（アウトプット）に反映されるので、確認後設定を保存しましょう。
※参照：アウトプットについてはこちらをご確認ください。
次に、「Google Chatに通知する」という項目をクリックし設定します。
次のページも設定済みです。
アクションは必ず「メッセージを送信」を選択し次に進みます。
スペースのリソース名は、枠内をクリックし表示された候補から任意で選択してください。
メッセージ内容は用途に合わせて自由に設定できます。
例えば、下記画面のように設定するとBacklogに新規課題が追加されたら「課題ID」を自動で取得しGoogle Chatに通知することが可能です！
メッセージ内容や使用するアウトプットを自由に変更し使用してみてくださいね。
設定が完了したらテストを実行してください。
テストが成功し、下記のような表示がされるとGoogle Chatにテストのメッセージが届きます。
変更点が無いか確認できたら設定を保存しましょう。
すべての設定が完了すると、上記画面が表示されるので「トリガーをON」をクリックしてください。
これで、「Backlogに課題が追加されたらGoogle Chatに通知する」フローの完成です。
早速フローを動かし動作確認をしてみましょう。
今回はBacklogからGoogle Chatへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle ChatからBacklogへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
チャットでのやり取りから生まれたタスクを、シームレスにBacklogの課題として登録できます。
Google Chatでのディスカッション中に発生したタスクや依頼事項を、後から手動でBacklogに課題として登録するのは、手間がかかる上に抜け漏れの原因にもなります。
このテンプレートを利用すれば、特定のキーワードを含むチャット投稿を検知し、その内容を自動でBacklogの課題として起票できるため、タスク管理の即時性と正確性が大幅に向上可能です。
■概要
Google Chatでタスク依頼や修正指示を受け取った際に、その内容をコピーしてBacklogに手動で課題を作成していませんか？この作業は単純ですが、頻繁に発生すると手間がかかり、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿を検知し、その内容をもとにBacklogへ自動で課題を作成できるため、こうした手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
チャットでの長い議論のすべてをBacklogの課題説明に貼り付けても、要点が分かりにくくなってしまいます。
この連携では、AIを活用し、Google Chatの投稿内容を自動で要約した上でBacklogの課題を作成できるため、担当者はタスクの背景と要点を迅速に把握でき、すぐに具体的なアクションに移ることが可能です。
■概要
日々の業務連絡でGoogle Chatをご利用中の方で、チャット内の会話からBacklogへ課題を手動で登録する作業に手間を感じていませんか？
重要な情報が埋もれてしまったり、課題化を忘れてしまったりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに投稿されたメッセージを基に、内容を自動で要約しBacklogに課題を作成できるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消し、業務の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
日々の業務効率化を図るのであれば、BacklogとGoogle Chatだけでなく多様なサービスとの連携が有効です。
プロジェクト管理や情報共有、ファイル管理などの幅広いツール同士をつなぐことで、日ごろの煩雑な作業を自動化できます。
下記の豊富なテンプレートを活用し、チームや組織に最適な運用方法を見つけてください。
プロジェクトに登録したタスクをグループウェアのカレンダーへ自動で追加したり、課題の新規登録時にドキュメント管理ツールへページ作成を連携するなど、情報管理をワンストップで行えます。
問い合わせフォームや外部フォームサービスと接続することで受付件数の可視化・課題化。また、オンラインストレージのファイルを課題に直接添付可能にすることで、情報共有や管理の手間も省けます。
■概要
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Backlogを活用してプロジェクト進行を行う方
・視覚的にタスクを管理し活用している方
・優先度や状態の色分けで効率的にタスク解決を進める方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム全体の予定やタスク期日の可視化に有効的なツールです。
Backlogでタスクを管理しその期日をGaroonに登録することで、迅速な課題解決へ繋げます。
しかし、Backlogのタスク内容をGaroonに手作業で入力するのは、ビジネスチャンスの損失につながることがあります。
作業にかかる時間を省き、コア業務に注力したいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用すると、Backlogのタスク情報を自動でGaroonに登録できるため、手入力を省き手作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
定型業務を自動化することでチーム全体がタスク解決に集中できるため、生産性向上につながります。
■注意事項
・Garoon、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Backlogに新しい課題が追加されるたび、その情報を手作業でConfluenceに転記していませんか？ このような繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや情報共有の遅れといった課題も生じがちです。 このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題追加をきっかけに、Confluenceへのページ作成が自動化され、プロジェクトの情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
BoxとBacklogを併用してプロジェクト管理を行う中で、ファイルの受け渡しを手作業で行うことに手間を感じていませんか。このワークフローは、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされた際に、そのファイルを自動でBacklogの課題に添付する処理を実現します。手動でのダウンロードやアップロード作業から解放され、ファイル共有の漏れや遅延といった課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
HubSpotにフォームが送信されるたびその情報を手作業でBacklogに課題として登録していませんか？こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォーム送信をトリガーにBacklogへ自動で課題を作成することが可能になり、これらの課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
問合せフォームを作成し、フォームから送信された問い合わせ内容を自動的にBacklogの課題として登録するフローボットです。
フォームの項目やBacklogに課題として登録する情報を自由に変更してご利用ください。
作成した入力フォームは外部に公開して利用いただけます。
社内や社外からの要望や問い合わせをBacklog上で管理したい場合におすすめです。
■注意事項
・BacklogとYoomを連携してください。
チャットで受け取った内容をリアルタイムで翻訳し、データベースに自動反映する設定が実現可能。チームからの投稿メッセージを元に表データの更新や記録を一括で行うこともできます。
会議の議事録や外部サービスとの連携を通じて、通知や情報共有をチャット経由で素早く行えるフローもあり、情報の一元管理やコミュニケーション効率化に役立ちます。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteのスレッドに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとTalknoteを併用する多言語チーム
・チームメンバーが異なる言語を使用しておりコミュニケーションに課題を感じている方
2.グローバル企業や海外拠点との連携が多い企業
・異なる言語を使用するチームメンバーやパートナーとのコミュニケーションを円滑化したい方
■このテンプレートを使うメリット
多言語チームにおけるコミュニケーションは、しばしば誤解や非効率性を生み出す可能性があります。
Google ChatとTalknoteの連携による自動翻訳フローを活用することで、この問題を解決しチームメンバー全員が同じ言語で話しているかのような、自然で円滑なコミュニケーションを行うことができます。
■注意事項
・Google Chat、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
海外のメンバーとのやり取りで、Google Chatに投稿されたメッセージの翻訳や内容の記録に手間を感じていませんか？都度コピー＆ペーストで翻訳ツールに貼り付け、その結果をスプレッドシートに転記する作業は、非効率でミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google Chatへのメッセージ投稿をトリガーにAIによる自動翻訳からGoogle スプレッドシートへの記録までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google Chatでの日報や進捗報告などを、後から確認するためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をトリガーに、投稿内容をAIが解析し、Google スプレッドシートへ自動で更新するため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
入力フォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、Google Chatに通知するフローです。
Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。
Google Chatの通知先や通知内容など自由に設定することができます。
■注意事項
・Google ChatとYoomのアカウント連携が必要です。
・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
BacklogとGoogle Chatの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたBacklogの課題情報をGoogle Chatへ転記・通知する作業の手間をまるごと削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、担当者はより迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるため、情報共有の手間が省け、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす新しい働き方を体験してみてください！
関連記事：【ノーコードで実現】Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する方法
Q：Backlogの課題更新やコメント追加も通知できますか？
A：はい。可能です。
Backlogのトリガーを「課題の更新（Webhook）」や「課題にコメント（Webhook）」を選択すれば、課題の更新やコメント追加をGoogle Chatの通知をすることができます。
Q：通知メッセージに含める情報を自由に追加できますか？
A：はい。可能です。
Backlogで取得した値から自由にGoogle Chatに通知メッセージを作成することができます。
また、取得した値だけではなく、自動で変動する日付や時間などを組み合わせて設定できます。
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
