【簡単設定】Backlogに課題が追加されたらGoogle Chatに通知する方法

Backlogに課題が追加されたらGoogle Chatに通知する

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Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Chatに追加した内容を通知するフローです。

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とにかく早く試したい方へ

YoomにはBacklogに課題が追加されたらGoogle Chatに通知するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

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Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Chatに追加した内容を通知するフローです。

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「Backlogに新しい課題が追加されたら、チームのGoogle Chatに通知したい！」
「担当者や期限、課題URLなどをいちいち手作業でコピー＆ペーストして通知するのが面倒…」
このように、BacklogとGoogle Chatを併用する中で、手作業での情報共有に手間や限界を感じていませんか？

もし、Backlogに課題が追加されたら、その内容が自動でGoogle Chatに通知される仕組みがあれば、情報共有のタイムラグや伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体の対応スピードを格段に向上させることができます。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定することが可能です。
ぜひこの機会に導入して、日々の定型業務をもっと楽にしましょう！

BacklogとGoogle Chatを連携してできること

BacklogとGoogle ChatのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化できます。
課題の追加や更新といったBacklogでのアクションをトリガーに、Google Chatへ迅速に通知を送ることが可能になるため、プロジェクト進行を円滑化できるでしょう。

ここでは、具体的な自動化のテンプレートを複数ご紹介します。
アカウント登録はわずか30秒で完了し、すぐに連携を体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Backlogに課題が追加されたらGoogle Chatに通知する

Backlogに新しい課題が登録されるたびに、その情報を手動でGoogle Chatに共有するのは手間がかかり、通知を忘れてしまうリスクも伴います。
この連携を使えば、Backlogに課題が追加されたことをトリガーに、課題名、担当者、期限などの情報を含んだメッセージを自動でGoogle Chatに送信できるため、迅速な情報共有が実現し、タスクの着手漏れを防ぎます。

Backlogに課題が追加されたらGoogle Chatに通知する

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Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Chatに追加した内容を通知するフローです。

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Backlogに特定の課題が追加されたらGoogle Chatに通知する

すべての課題追加通知がチャットに流れると、かえって重要な情報が埋もれてしまうことがあります。
この連携では、「優先度：高」や「種別：バグ」など、特定の条件に合致する課題が追加された場合のみ、Google Chatに通知するように設定ですることが可能です。

本当に注意が必要な情報だけをチームに確実に届け、無駄な通知による混乱を避けることができます。

Backlogに特定の課題が追加されたらGoogle Chatに通知する

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■概要
「Backlogに特定の課題が追加されたらGoogle Chatに通知する」フローは、Backlogで新しい課題が登録されるとGoogle Chatにメッセージを送る業務ワークフローです。
手動作業を省き、通知漏れを防止。
プロジェクトの進捗チェックやチーム連携を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogで課題を管理しているが、更新通知を見逃しがちなプロジェクトマネージャーの方
・BacklogとGoogle Chatで情報共有し、チーム連携を強化したい開発リーダーの方
・BacklogとGoogle Chatの連携を簡単に試して、通知業務をシンプルにしたい方

■注意事項
・Backlog、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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BacklogとGoogle Chatの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にBacklogとGoogle Chatを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBacklogとGoogle Chatの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Backlogに課題が追加されたらGoogle Chatに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• BacklogとGoogle Chatのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Backlogのトリガー設定とGoogle Chatのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Backlogに課題が追加されたらGoogle Chatに通知する

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Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Chatに追加した内容を通知するフローです。

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ステップ1:BacklogとGoogle Chatのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

1.BacklogとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

これで、 Backlogのマイアプリ連携完了です。

2.Google ChatとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

※詳しい連携方法は、こちらの記事を参考に設定してください。

これで、Google Chatの連携完了です！

ステップ2:テンプレートのコピー

ここから、実際にフローを作っていきましょう！
Yoomのテンプレートを利用して設定するため、下記ページを開き「このテンプレートを試してみる」ボタンを押してください。

Backlogに課題が追加されたらGoogle Chatに通知する

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Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Chatに追加した内容を通知するフローです。

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下記画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
「OK」をクリックし、設定をはじめましょう！

ステップ3:Backlogに課題が追加されたら起動するトリガーの設定

まずは、Backlogアイコンの「課題の追加（Webhook）」という項目を設定していきます。

次のページは、すでに設定されています。
トリガーアクションは必ず「課題の追加（Webhook）」を選択し、そのまま次のページに進みましょう。

続いて、Webhookの設定を行っていきます。
この設定により、BacklogのコメントがYoomで取得されるようになりますよ！

下記画面の注釈を参考に、WebhookURLをコピーしてください。

コメントを通知したいプロジェクトを選択し、「プロジェクト設定」→「院テグレーション」→「Webhook」の順にクリックします。

下記画面が表示されるので、「WebhookURL」の欄に先ほどコピーしたURLをペーストしてください。

下までスクロールし、実行テストは「課題の追加」を選択したら「実行」ボタンをクリックし、Webhookを追加をクリックしましょう。

これで、Webhookの設定完了です！

Webhookを設定したプロジェクトに、テスト用の課題を追加してください。
（課題の内容は任意で問題ありません。）

Yoomの画面に戻ったら、「テスト」を実行します。
Backlogに登録した課題の情報が取得した値（アウトプット）に反映されるので、確認後設定を保存しましょう。
※参照：アウトプットについてはこちらをご確認ください。

ステップ4:Google Chatにメッセージを通知する

次に、「Google Chatに通知する」という項目をクリックし設定します。

次のページも設定済みです。
アクションは必ず「メッセージを送信」を選択し次に進みます。

スペースのリソース名は、枠内をクリックし表示された候補から任意で選択してください。

メッセージ内容は用途に合わせて自由に設定できます。
例えば、下記画面のように設定するとBacklogに新規課題が追加されたら「課題ID」を自動で取得しGoogle Chatに通知することが可能です！
メッセージ内容や使用するアウトプットを自由に変更し使用してみてくださいね。

設定が完了したらテストを実行してください。
テストが成功し、下記のような表示がされるとGoogle Chatにテストのメッセージが届きます。
変更点が無いか確認できたら設定を保存しましょう。

ステップ5:トリガーをONにする

すべての設定が完了すると、上記画面が表示されるので「トリガーをON」をクリックしてください。

これで、「Backlogに課題が追加されたらGoogle Chatに通知する」フローの完成です。
早速フローを動かし動作確認をしてみましょう。

Google ChatのデータをBacklogに連携したい場合

今回はBacklogからGoogle Chatへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle ChatからBacklogへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
チャットでのやり取りから生まれたタスクを、シームレスにBacklogの課題として登録できます。

Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する

Google Chatでのディスカッション中に発生したタスクや依頼事項を、後から手動でBacklogに課題として登録するのは、手間がかかる上に抜け漏れの原因にもなります。
このテンプレートを利用すれば、特定のキーワードを含むチャット投稿を検知し、その内容を自動でBacklogの課題として起票できるため、タスク管理の即時性と正確性が大幅に向上可能です。

Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する

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■概要
「Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する」ワークフローは、Google ChatとBacklogの連携を通じて、チームのコミュニケーションとプロジェクト管理をスムーズにする業務ワークフローです。Google Chatでの投稿に基づき、自動的にBacklogの課題が作成されるため、手動での管理作業を削減し、業務効率を向上させます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google ChatとBacklogを日常的に活用しているプロジェクトマネージャーの方
・チーム内のコミュニケーションを効率的にプロジェクト管理に反映させたい方
・課題管理の手間を減らし、作業の自動化を図りたい開発チームのメンバー
・業務フローの標準化を目指し、情報連携を強化したい企業のIT担当者の方

■注意事項
・Google Chat、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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Google Chatで投稿されたメッセージ内容から、課題の詳細を要約しBacklogで課題を作成する

チャットでの長い議論のすべてをBacklogの課題説明に貼り付けても、要点が分かりにくくなってしまいます。
この連携では、AIを活用し、Google Chatの投稿内容を自動で要約した上でBacklogの課題を作成できるため、担当者はタスクの背景と要点を迅速に把握でき、すぐに具体的なアクションに移ることが可能です。

Google Chatで投稿されたメッセージ内容から、課題の詳細を要約しBacklogで課題を作成する

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■概要
「Google Chatで投稿されたメッセージ内容から、課題の詳細を要約しBacklogで課題を作成する」業務ワークフローは、チャットに寄せられる要望や報告を自動で抽出し、Backlogへタスク化。
BacklogとGoogle Chatの連携を活かし、手軽に情報共有から課題管理まで一気通貫で進められます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatでの会話をBacklogへスムーズに課題として登録したい方
・チャットの要望や指示を見落とさず、手動入力作業を軽減したいチームリーダーの方
・BacklogとGoogle Chatの連携で共有からタスク化までワークフローを一元化したいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Google Chat、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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BacklogやGoogle ChatのAPIを使ったその他の自動化例

日々の業務効率化を図るのであれば、BacklogとGoogle Chatだけでなく多様なサービスとの連携が有効です。
プロジェクト管理や情報共有、ファイル管理などの幅広いツール同士をつなぐことで、日ごろの煩雑な作業を自動化できます。
下記の豊富なテンプレートを活用し、チームや組織に最適な運用方法を見つけてください。

Backlogを使った便利な自動化例

プロジェクトに登録したタスクをグループウェアのカレンダーへ自動で追加したり、課題の新規登録時にドキュメント管理ツールへページ作成を連携するなど、情報管理をワンストップで行えます。
問い合わせフォームや外部フォームサービスと接続することで受付件数の可視化・課題化。また、オンラインストレージのファイルを課題に直接添付可能にすることで、情報共有や管理の手間も省けます。

Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する

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Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。

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Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する

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■概要
「Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する」ワークフローは、課題の作成時に自動でドキュメントが用意されます。
手動でページを作成する手間が削減され、作業の流れがスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを活用してプロジェクトや課題管理を行っている方
・Backlogへの課題追加後に、関連情報を速やかにConfluenceへ反映したい方
・手作業でのページ作成や情報転記作業に負担を感じている方
・Confluenceをチーム内のナレッジやドキュメント共有に利用している方
・メンバー間で課題に関する情報共有や記録をスピーディに行いたい方

■注意事項
・Backlog、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。

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BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に添付する

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■概要
「BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に添付する」ワークフローは、ファイル管理と課題管理をシームレスにつなぐ業務ワークフローです。Boxに保存された重要なドキュメントをBacklogのプロジェクト課題に自動で添付することで、情報共有の効率を高めます。
Yoomのこのワークフローを活用すれば、手間を省きつつ、必要な情報を必要な場所に自動で配置できます。チーム全体の生産性向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとBacklogを併用しているプロジェクト管理者の方
・ファイル添付作業に時間を取られているチームメンバー
・情報共有の効率化を図りたい開発チームやデザインチーム
・手動でのファイル管理に煩わしさを感じている企業のIT担当者

■注意事項
・BoxとBacklogをYoomを連携してください。

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Hubspotにフォームが送信されたらBacklogに課題を作成する

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■概要
「Hubspotにフォームが送信されたらBacklogに課題を作成する」ワークフローを利用すると、フォーム情報を自動で課題管理ツールに登録できます。
手入力の手間を減らせるため、業務の流れをスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Hubspotのフォームを利用して問い合わせや申し込みを受け付けている方
・受信したフォーム情報を迅速にBacklogで管理・対応したいと考えている方
・業務でBacklogによる課題管理を導入している方、またはこれから導入を検討している方
・フォーム送信後の対応や記録作業をスピーディに進めたい方
・手動でBacklogに課題登録を行っており、転記ミスや対応漏れを防ぎたい方

■注意事項
・HubSpot、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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問合せフォームを作成し、送信された内容をBacklogに登録する

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問合せフォームを作成し、フォームから送信された問い合わせ内容を自動的にBacklogの課題として登録するフローボットです。

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Google Chatを使った便利な自動化例

チャットで受け取った内容をリアルタイムで翻訳し、データベースに自動反映する設定が実現可能。チームからの投稿メッセージを元に表データの更新や記録を一括で行うこともできます。
会議の議事録や外部サービスとの連携を通じて、通知や情報共有をチャット経由で素早く行えるフローもあり、情報の一元管理やコミュニケーション効率化に役立ちます。

Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteのスレッドに投稿する

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Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTalknoteのスレッドに投稿するフローです。

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Google Chatで投稿された内容を翻訳しGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
「Google Chatで投稿された内容を翻訳しGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、チーム内のコミュニケーションを効率化し、国際的な業務にも対応できる業務ワークフローです。Google Chatでのやり取りを自動的に英語に翻訳し、指定のGoogle スプレッドシートに記録することで、情報共有の手間を大幅に削減します。多
言語対応が求められる現代のビジネス環境において、スムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatを日常的に利用しており、情報の英語翻訳が必要なチームリーダーの方
・複数言語でのコミュニケーションが求められるグローバル企業の担当者
・手動での翻訳やスプレッドシートへの入力に時間を取られている業務管理者の方
・効率的な情報共有とデータ管理を目指している中小企業の経営者
・自動化を活用して業務プロセスの改善を図りたいIT担当者の方

■注意事項
・Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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Google Chatの投稿をもとにGoogle スプレッドシートを更新する

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■概要
「Google Chatの投稿をもとにGoogle スプレッドシートを更新する」フローは、チームメンバーメッセージ内容を自動的にスプレッドシートに反映させる業務ワークフローです。
日々のGoogle Chatで交わされる情報や報告を手動でGoogle スプレッドシートに入力する手間や時間を削減し、データを一元管理できます。
情報の整理や共有がスムーズになり、チーム全体の生産性向上に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google ChatとGoogle スプレッドシートを日常的に活用しているチームリーダーの方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネスパーソン
・Google スプレッドシートの自動更新を導入して、情報管理を一元化したいIT担当者の方
・Google Chatでの情報共有内容をGoogle スプレッドシートで記録・管理したい管理者の方
・データ入力ミスを減らし、正確な情報管理を実現したい企業の方

■注意事項
・Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Notionのデータベースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する

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‍■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う際、更新のたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。
重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
・手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
・チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方

■注意事項
・Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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会議の内容を文字起こしし、Google Chatに通知する

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入力フォームにアップロードした会議データの内容から音声を文字起こしして、Google Chatに文字起こしした内容を自動的に通知するフローです。

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まとめ

BacklogとGoogle Chatの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたBacklogの課題情報をGoogle Chatへ転記・通知する作業の手間をまるごと削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、担当者はより迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるため、情報共有の手間が省け、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす新しい働き方を体験してみてください！

関連記事：【ノーコードで実現】Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する方法

よくあるご質問

Q：Backlogの課題更新やコメント追加も通知できますか？

A：はい。可能です。
Backlogのトリガーを「課題の更新（Webhook）」や「課題にコメント（Webhook）」を選択すれば、課題の更新やコメント追加をGoogle Chatの通知をすることができます。

Q：通知メッセージに含める情報を自由に追加できますか？

A：はい。可能です。
Backlogで取得した値から自由にGoogle Chatに通知メッセージを作成することができます。
また、取得した値だけではなく、自動で変動する日付や時間などを組み合わせて設定できます。

Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？

A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。